Samsung SCX-4321, SCX-4521 Laser MFP series - User guide

Envio de faxes
(Apenas para a SCX-4521F)
7.7
Receber Manualmente
Utilizando um Telefone
de Extensão
Esta função funciona melhor quando está a usar um telefone de
extensão ligado à tomada EXT. na parte posterior da máquina.
Pode receber um fax de alguém com quem está a falar no
telefone de extensão sem ter de ir à máquina de fax.
Quando recebe uma chamada no telefone de extensão e ouve
tons de fax, prima as teclas
9
no telefone de extensão.
A máquina recebe o documento.
Prima lentamente a sequência de botões. Se continuar a ouvir o
tom de fax da máquina remota, tente premir
9
mais uma vez.
9
é o código de recepção remota predefinido na fábrica.
O primeiro e último asterisco são fixos, mas pode mudar o
número do meio para o que quiser. Para mais detalhes sobre
como alterar o código, consulte “Codigo recep.” na página 7.2
Receber Faxes Utilizando
oModo DRPD
“Toque Identificativo” é um serviço da companhia telefónica
que permite que um utilizador use uma única linha telefónica
para atender vários números de telefone diferentes. O número
que é usado para lhe fazer uma chamada é identificado por
diferentes padrões de toques, que consistem de várias
combinações de sons de toque longos e curtos. Esta função
é muitas vezes usada por serviços de atendimento que
atendem telefones para muitos clientes diferentes e precisam
de saber qual o número que a pessoa ligou para poder atender
a chamada correctamente.
Usando a função de Detecção do modelo de toque identificativo,
a sua máquina de fax pode “aprender” o modelo de toque que
foi designado para ser atendido pela máquina de fax. Excepto
se o mudar, este modelo de toque continuará a ser reconhecido
e atendido como uma chamada de fax, e todos os outros
modelos de toque serão direccionados para o telefone de
extensão ou atendedor de chamadas ligados à tomada EXT.
Pode facilmente suspender ou alterar a Detecção do modelo
de toque identificativo em qualquer momento.
Antes de utilizar a opção de Detecção do modelo de toque
identificativo, o serviço de Toque identificativo deve ser
instalado na sua linha telefónica pela companhia telefónica.
Antes de usar a opção de Detecção do modelo de toque
identificativo, o serviço de Toque identificativo tem de ser
instalado na sua linha telefónica pela companhia de telefones.
Para definir o modo DRPD:
1
Prima
Menu
até que apareça “Config. fax” na linha
superior do visor.
2
Prima o botão de deslocamento ( ou ) até visualizar
“Modo Receber” na linha inferior e prima
Aceitar
.
3
Prima o botão de deslocamento ( ou ) até visualizar
“Modo DRPD” na linha inferior e prima
Aceitar
.
4
Quando “Dfnir.” aparecer na linha inferior, prima
Aceitar
.
Surge “Toque espera” no visor.
5
Ligue o seu número de fax a partir de outro telefone. Não
é necessário efectuar a chamada a partir de uma máquina
de fax.
6
Quando a sua máquina começa a tocar, não atenda
a chamada. A máquina precisa de vários toques para
aprender o modelo.
Quando a máquina termina a aprendizagem,
o LCD mostra “Fin DRPD Conf..
Se a configuração do DRPD falhar, aparece “Erro toque
DRPD”. Prima
Aceitar
quando aparecer “Modo DRPD”
e volte a tentar a partir do passo 3.
7
Para voltar ao modo de Espera, prima
Parar/Limpar
.
Quando a função DRPD está definida, a opção DRPD fica
disponível no menu Modo Receber. Para receber faxes no modo
DRPD, precisa de definir o menu para
DRPD
; consulte “Modo
DRPD” na página 7.2.
N
OTAS
:
O DRPD deve ser definido outra vez quando muda o seu
número de fax, ou se liga a máquina a outra linha telefónica.
Depois de o DRPD ter sido definido, volte a ligar para
o seu número de fax para verificar se a máquina atende com
um tom de fax. Em seguida, faça uma chamada para um
número diferente atribuído à mesma linha para se assegurar
de que a chamada é direccionada para o telefone de
extensão ou atendedor de chamadas ligados à tomada EXT..
Receber Faxes na Memória
Já que a sua máquina é um dispositivo multitarefas, pode
receber faxes enquanto está a fazer cópias ou a imprimir.
Se receber um fax enquanto está a copiar ou imprimir,
a máquina armazena os faxes recebidos na memória.
Em seguida, logo que terminar as cópias ou impressão,
a máquina imprime automaticamente o fax.