Samsung SCX-4321, SCX-4521 Laser MFP series - User guide
Envio de faxes
(Apenas para a SCX-4521F)
7.13
Funções Adicionais
Utilizar o Modo de Recepção Segura
Pode precisar de impedir que pessoas não autorizadas tenham
acesso aos seus faxes recebidos. Pode activar o modo de
Recepção segura para impedir a impressão de faxes recebidos
quando a máquina se encontrar sem vigilância. Em modo de
Recepção segura, todos os faxes recebidos vão para a
memória. Quando o modo se encontra desactivado, quaisquer
faxes armazenados são imprimidos.
Para activar o modo de Recepção segura:
1
Prima
Menu
até que apareça “Fax avançado” na linha
superior do visor.
2
Prima o botão de deslocamento ( ou ) até que apareça
“Recep. segura” na linha inferior e prima
Aceitar
.
3
Prima o botão de deslocamento ( ou ) para apresentar
“Lig” na linha inferior e prima
Aceitar
.
4
Introduza uma palavra-passe de quatro dígitos que queira
usar, usando o teclado numérico e prima
Aceitar
.
5
Introduza novamente o código de segurança e prima
Aceitar
.
6
Para voltar ao modo de Espera, prima
Parar/Limpar
.
Quando um fax é recebido no modo de Recepção segura, a
máquina armazena-o na memória e mostra “Recep. segura”
para o informar de que há um fax armazenado.
Para imprimir documentos recebidos:
1
Prima
Menu
até que apareça “Fax avançado” na linha
superior do visor.
2
Prima o botão de deslocamento ( ou ) até que apareça
“Recep. segura” na linha inferior e prima
Aceitar
.
3
Prima o botão de deslocamento ( ou ) para apresentar
“Imprimir” na linha inferior e prima
Aceitar
.
4
Introduza a palavra-passe de quatro dígitos e prima
Aceitar
.
A máquina imprime todos os faxes armazenados
na memória.
Para desactivar o modo de Recepção segura:
1
Prima
Menu
até que apareça Fax avançado” na linha
superior do visor.
2
Prima o botão de deslocamento ( ou ) até que apareça
Recep. segura” na linha inferior e prima
Aceitar
.
3
Prima o botão de deslocamento ( ou ) para apresentar
“Des” na linha inferior e prima
Aceitar
.
4
Introduza a palavra-passe de quatro dígitos e prima
Aceitar
.
O modo é desactivado e a máquina imprime todos
os faxes armazenados na memória.
5
Para voltar ao modo de Espera, prima
Parar/Limpar
.
Imprimir Relatórios
A sua máquina pode imprimir relatórios que contêm informação
útil. Os seguintes relatórios estão disponíveis:
Lista Telefónica
Esta lista mostra todos os números actualmente armazenados
na memória da máquina como números de marcação rápida
ede marcação de grupo.
Pode imprimir esta lista utilizando o botão
Agenda
: consulte
“Imprimir uma Lista Telefónica” na página 7.10.
Relatório de Faxes Enviados
Este relatório mostra informação sobre os faxes enviados
recentemente.
Relatório de Faxes Recebidos
Este relatório mostra informação sobre os faxes recebidos
recentemente.
Lista de Dados do Sistema
Esta lista mostra o estado das opções seleccionadas pelo
utilizador. Pode imprimir esta lista para confirmar as alterações
que fez às predefinições.
Informação de operações programadas
Esta lista mostra o(s) documento(s) actualmente armazenados
para faxes Diferidos. Pode imprimir esta lista para verificar os
faxes diferidos e os tempos de iniciação.
Confirmação da Mensagem
Este relatório mostra o número do fax, o número de páginas,
o tempo decorrido da operação, o modo de comunicação, e os
resultados da operação para uma tarefa de fax em particular.
Pode definir a sua máquina para imprimir automaticamente
o relatório de confirmação da mensagem depois de cada
operação de fax. Consulte “Conf. mensagem” na página 7.2.
Lista de Números de Fax Não Solicitados
Esta lista apresenta até 10 números de fax especificados como
faxes não solicitados. Para adicionar ou apagar números à, ou
da lista, aceda ao menu Config lix fax: consulte “Config lix fax”
na página 7.14. Quando a função da barreira de faxes não
solicitados está activada, faxes recebidos desses números
serão bloqueados.
Esta função reconhece os últimos 6 dígitos do número de fax
definido como a ID de uma máquina de fax remota.
Relatório de Comunicações múltiplas
Este relatório é impresso automaticamente depois de enviar
documentos a partir de mais de uma localização.