Samsung SCX-4321, SCX-4521 Laser MFP series - User Guide

Faxa
(endast för SCX-4521F)
7.13
Ytterligare funktioner
Använda säkert mottagningsläge
Du kan behöva skydda dina mottagna fax så att inte andra kan
se dem. Du kan aktivera Säkert mottagningsläge om du vill
begränsa utskriften av mottagna fax under tiden som maskinen
är oövervakad. I säkert mottagningsläge tas alla inkommande fax
emot i minnet. När läget inaktiveras, skrivs alla lagrade fax ut.
Så här aktiverar du Säkert mottagningsläge:
1
Tryck på
Menu
tills ”Avancerad fax” visas på displayens
övre rad.
2
Tryck på piltangenten ( eller ) tills ”Saker mottagn.”
visas på den undre raden och tryck sedan på
Enter
.
3
Tryck på bläddringsknappen ( eller ) tills ”Av” visas på
den undre raden och tryck sedan på
Enter
.
4
Ange ett fyrsiffrigt lösenord som du vill använda m.h.a.
knappsatsen och tryck sedan på
Enter
.
5
Mata in lösenordet igen för att bekräfta det och tryck på
Enter
.
6
Om du vill återgå till viloläget trycker du på
Stop/Clear
.
När ett fax tas emot i Säkert mottagningsläge, lagras det i
minnet och displayen visar ”Saker mottagn.” så att du ser att
det finns fax lagrade.
Skriv ut de mottagna dokumenten:
1
Tryck på
Menu
tills ”Avancerad fax” visas på displayens
övre rad.
2
Tryck på piltangenten ( eller ) tills ”Saker mottagn.”
visas på den undre raden och tryck sedan på
Enter
.
3
Tryck på bläddringsknappen ( eller ) tills ”Skriv” visas
på den undre raden och tryck sedan på
Enter
.
4
Ange det fyrsiffriga lösenordet och tryck
Enter
.
Maskinen skriver ut alla fax som är lagrade i minnet.
Så här stänger du av Säkert mottagningsläge:
1
Tryck på
Menu
tills ”Avancerad fax” visas på displayens
övre rad.
2
Tryck på piltangenten ( eller ) tills ”Saker mottagn.”
visas på den undre raden och tryck sedan på
Enter
.
3
Tryck på bläddringsknappen ( eller ) tills ”Pa” visas på
den undre raden och tryck sedan på
Enter
.
4
Ange det fyrsiffriga lösenordet och tryck
Enter
.
Läget stängs av och maskinen skriver ut alla fax som är
lagrade i minnet.
5
Om du vill återgå till viloläget trycker du på
Stop/Clear
.
Skriva ut rapporter
Din maskin kan skriva ut rapporter med användbar information.
Följande rapporter finns:
Telefonbokslista
Listan visar alla nummer som är lagrade i maskinen som
snabbval och gruppnummer.
Du kan skriva ut Telefonboken genom att använda knappen
Phone Book
. se ”Skriva ut telefonboken” på sidan 7.10.
Rapport över sända fax
Denna rapport visar information om de fax som du nyligen
skickat.
Rapport över mottagna fax
Denna rapport visar information om de fax som du nyligen tagit
emot.
Lista över systemdata
Denna lista visar statusen för de alternativ som du själv kan
ställa in. Du kan skriva ut denna lista för att bekräfta ändringar
som du gjort.
Information om schemalagda jobb
Denna lista visar vilket/vilka dokument som för närvarande
är lagrade för schemalagd sändning. Du kan skriva ut listan och
kontrollera fördröjda fax och startobjekt.
Bekräftelse av meddelanden
Denna rapport visar faxnummer, antal sidor, hur lång tid jobbet
tog, kommunikationsläge och om överföringen lyckades eller ej
för ett visst faxjobb.
Du kan ange att maskinen automatiskt skriver ut en bekräftelse
efter varje faxjobb. Se ”Bekr. Medd.” på sidan 7.2.
Lista över skräpfaxnummer
I listan visas upp till 10 nummer angivna som skräpfaxnummer.
Om du vill lägga till eller ta bort nummer i listan visar du menyn
Inst. Skrapfax: se ”Inst. Skrapfax” på sidan 7.14. När skyddet
mot skräpfax är aktiverat, blockeras inkommande fax från
dessa nummer.
Denna funktion känner igen de 6 sista siffrorna i det faxnummer
som du angett som den sändande faxens ID.
Rapport över multiöverföring
Denna rapport skrivs ut efter att du skickat dokument till mer
än en mottagare.