Samsung SCX-4321, SCX-4521 Laser MFP series - User's Guide

Menggunakan Faks (Hanya untuk SCX-4521F)
7.6
Menerima Faks
Tentang Beberapa Modus Penerimaan
• Dalam modus Fax , mesin menjawab panggilan faks masuk dan
langsung beralih ke modus penerimaan faks.
• Dalam modus
Tel , Anda dapat menerima faks dengan menekan
On Hook Dial (Anda dapat mendengar nada faks dari mesin
pengirim) dan kemudian menekan Start pada panel kontrol mesin.
Anda juga dapat mengangkat handset telepon ekstensi dan
kemudian menekan kode penerimaan jauh (lihat “Receive Code”
pada halaman 7.2).
• Dalam modus Ans/Fax , mesin penjawab menjawab panggilan
masuk, dan penelepon dapat meninggalkan pesan pada mesin
penjawab. Jika mesin faks menginderai nada faks pada saluran
telepon, panggilan akan secara otomatis beralih ke modus Faks.
• Dalam modus
DRPD , Anda dapat menerima panggilan
menggunakan fitur Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD).
“Dering Beda” adalah layanan perusahaan telepon yang
memampukan pengguna untuk menggunakan saluran telepon
untuk menjawab beberapa nomor telepon yang berbeda. Untuk
rincian lebih lanjut, lihat “Menerima Faks Menggunakan
Modus DRPD” pada halaman 7.7.
Bila memori mesin Anda penuh, modus penerimaan secara otomatis
beralih ke Tel.
Untuk rincian mengenai bagaimana mengubah modus penerimaan, lihat
“Receive Mode” pada halaman 7.2.
C ATATAN :
• Untuk menggunakan modus Ans/Fax, pasangkan mesin
penjawab ke soket EXT. pada bagian belakang mesin.
• Jika Anda tidak ingin orang lain melihat dokumen yang Anda
terima, Anda dapat menggunakan modus Secure Receiving.
Dalam modus ini, semua faks yang diterima disimpan dalam
memori. Untuk rincian lebih lanjut, lihat “Menggunakan Modus
Secure Receiving” pada halaman 7.13.
Memuatkan Kertas untuk Menerima Faks
Petunjuk untuk memuatkan kertas ke dalam baki adalah sama untuk
pekerjaan mencetak, mengirim faks, atau memfotokopi, kecuali bahwa
faks hanya dapat dicetak pada kertas ukuran Letter-, A4-, Legal-, Folio-,
Executive-, atau B5. Untuk rincian mengenai memuatkan kertas dan
mengatur ukuran kertas dalam baki, lihat “Memuatkan Kertas” pada
halaman 2.3 dan “Mengatur Ukuran dan Jenis Kertas” pada halaman 2.10.
Menerima Secara Otomatis dalam
Modus Fax
Mesin Anda diprasetel ke modus Fax dari pabriknya.
Saat Anda menerima faks, mesin menjawab panggilan setelah jumlah
dering yang ditentukan dan secara otomatis menerima faks.
Untuk mengubah jumlah dering, lihat “Ring To Answer” pada halaman 7.2.
Jika Anda ingin mengatur volume deringan, lihat “Menyetel Suara
(Hanya untuk SCX-4521F)” pada halaman 2.11.
Menerima Secara Manual dalam
Modus Tel
Anda dapat menerima panggilan faks dengan menekan tombol Start
seperti di bawah ini.
1 Tekan tombol On Hook Dial atau angkat gagang telepon eksternal.
2 Tekan Start dan pesan “1. Sending 2. Receiving” akan muncul
pada layar.
3 Tekan 2 menggunakan papan tombol angka untuk menerima.
4 Tekan Enter untuk mulai menerima faks
Menerima Secara Otomatis dalam
Modus Ans/Modus Fax
Untuk menggunakan modus ini, Anda harus memasang mesin penjawab ke
soket EXT. pada bagian belakang mesin. Lihat “Membuat Koneksi” pada
halaman 2.4.
Apabila penelepon meninggalkan pesan, mesin penjawab menyimpan
pesan tersebut seperti normalnya. Jika mesin mendeteksi nada faks
pada saluran, secara otomatis mesin mulai menerima faks.
C ATATAN :
• Jika Anda telah menyetel mesin ke modus Ans/Fax dan mesin
penjawab Anda dimatikan, atau tidak ada mesin penjawab yang
dihubungkan ke soket EXT., mesin secara otomatis beralih ke modus
Fax setelah sejumlah dering yang telah ditentukan.
• Jika mesin penjawab Anda mempunyai “penghitung dering dipilih
pengguna”, setel mesin untuk menjawab panggilan masuk dalam
1 deringan.
• Jika Anda ada dalam modus Tel (penerimaan manual) saat mesin penjawab
terhubung ke mesin, Anda harus mematikan mesin penjawab, atau pesan
yang keluar dari mesin penjawab akan mengganggu percakapan telepon
Anda.