Samsung SCX-4321, SCX-4521 Laser MFP series - User's Guide
Menggunakan Faks
(Hanya untuk SCX-4521F)
7.7
Menerima Secara Manual
Menggunakan Telepon Ekstensi
Fitur ini paling baik berfungsi bila Anda menggunakan telepon ekstensi
yang dihubungkan ke soket EXT. pada bagian belakang mesin. Anda
dapat menerima faks dari seseorang saat Anda bercakap-cakap di
telepon ekstensi tanpa harus menggunakan mesin faks.
Saat Anda menerima panggilan pada telepon ekstensi dan mendengar
nada faks, tekan tombol
9
pada telepon ekstensi. Mesin menerima
dokumen.
Tekan tombol perlahan secara berurutan. Jika Anda masih mendengar
nada faks dari mesin di seberang, cobalah menekan
9
sekali lagi.
9
adalah kode penerimaan jauh yang diprasetel dari pabriknya.
Tanda bintang pertama dan terakhir adalah tetap, tapi Anda dapat
mengganti nomor tengah ke nomor berapa pun yang Anda inginkan.
Untuk rincian mengenai bagaimana mengubah kode ini, lihat “Receive
Code” pada halaman 7.2.
Menerima Faks Menggunakan
Modus DRPD
“Dering Beda” adalah layanan perusahaan telepon yang memampukan
pengguna untuk menggunakan saluran telepon untuk menjawab beberapa
nomor telepon yang berbeda. Nomor tertentu yang digunakan seseorang
untuk menghubungi Anda diidentifikasikan oleh pola dering yang berbeda,
yang terdiri dari berbagai kombinasi bunyi dering panjang dan pendek. Fitur
ini sering digunakan oleh layanan penjawab yang menjawab telepon untuk
banyak klien yang berbeda dan perlu mengetahui nomor mana yang
dihubungi oleh penelepon untuk jawaban telepon dengan benar.
Dengan menggunakan fitur Distinctive Ring Pattern Detection, mesin faks
Anda dapat “mempelajari” pola dering yang Anda tetapkan untuk dijawab
oleh mesin faks. Kecuali jika Anda mengubahnya, pola dering ini akan terus
dikenali dan dijawab sebagai panggilan faks, dan semua pola dering lainnya
akan diteruskan ke telepon ekstensi atau mesin penjawab yang ditancapkan
ke soket EXT. Anda dapat dengan mudah menangguhkan atau mengubah
Distinctive Ring Pattern Detection kapan saja.
Sebelum menggunakan opsi Distinctive Ring Pattern Detection, layanan
Dering Beda harus lebih dulu diinstal pada saluran telepon oleh perusahaan
telepon. Untuk menyetel Distinctive Ring Pattern Detection, Anda memerlukan
saluran telepon lain di tempat Anda, atau seseorang yang bisa menghubungi
nomor faks Anda dari luar.
Untuk menyetel modus DRPD:
1
Tek an
Menu
sampai “Fax Setup” muncul pada baris teratas tampilan.
2
Tekan tombol gulung ( atau ) sampai Anda melihat “Receive Mode”
pada baris terbawah lalu tekan
Enter
.
3
Tekan tombol gulung ( atau ) sampai Anda melihat “DRPD Mode”
pada baris terbawah lalu tekan
Enter
.
4
Bila “Set” tampil pada baris terbawah, tekan
Enter
.
“Waiting Ring” muncul pada tampilan.
5
Hubungi nomor faks Anda dari telepon lain. Panggilan itu tidak perlu
dilakukan dari mesin faks.
6
Bila mesin Anda mulai berdering, jangan jawab panggilan tersebut.
Mesin memerlukan beberapa deringan untuk mempelajari pola.
Bila mesin sudah selesai mempelajari, LCD menampilkan “End
DRPD Setup”.
Jika penyetelan DRPD gagal, “DRPD Ring Error” muncul. Tekan
Enter
saat “DRPD Mode” muncul dan ulangi dari langkah 3.
7
Untuk kembali ke modus Siap-pakai, tekan
Stop/Clear
.
Setelah fitur DRPD selesai disetel, opsi DRPD tersedia dalam menu
Receive Mode. Untuk menerima faks dalam modus DRPD, Anda perlu
menyetel menu ke
DRPD
; lihat “DRPD Mode” pada halaman 7.2.
C
ATATAN
:
• DRPD harus disetel lagi jika Anda menetapkan ulang nomor faks,
atau menghubungkan mesin ke saluran telepon lain.
• Setelah DRPD disetel, hubungi nomor faks Anda lagi untuk memastikan
bahwa mesin menjawab dengan nada faks. Kemudian lakukan panggilan
ke nomor berbeda yang ditetapkan ke saluran yang sama tersebut agar
yakin bahwa panggilan diteruskan ke telepon ekstensi atau mesin
penjawab yang ditancapkan ke soket EXT.
Menerima Faks dalam Memori
Karena mesin ini adalah peranti multi-tugas, mesin ini dapat menerima
faks waktu Anda sedang memfotokopi atau mencetak dengannya. Jika
Anda menerima faks waktu mesin sedang memfotokopi atau mencetak,
mesin akan menyimpan faks yang masuk itu dalam memori. Kemudian,
segera setelah Anda selesai memfotokopi atau mencetak, mesin secara
otomatis mencetak faks.