Samsung SCX-4600, SCX-4623 Laser MFP series - User Guide

Λειτουργία φαξ_ 81
3. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη Machine
Setup και πατήστε OK.
4. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη Machine
ID και πατήστε OK.
5. Π
ληκτρολογήστε το όνομά σας ή το όνομα της εταιρείας
χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο. Μπορείτε να
πληκτρολογήσετε αλφαριθμητικούς χαρακτήρες, χρησιμοποιώντας το
αριθμητικό πληκτρολόγιο και να συμπεριλάβετε ειδικά σύμβολα
πατώντας το κουμπί 1. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο
πληκτρολόγησης αλφαριθμητικών χαρακτήρων, δείτε την ενότητα
“Πληκτρολό
γηση χαρακτήρων με χρήση του αριθμητικού
πληκτρολογίου” στη σελίδ
α 47.
6. Πατ
ήστε OK για να αποθηκεύσετε το ID.
7. Πατ
ήστε το αριστερό/δεξιό βέλος μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη Machine
Fax No. και πατήστε OK.
8. Πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ σας χρησιμοποιώντας το αριθμητικό
πληκτρολόγιο και πατήστε OK.
9. Πατ
ήστε Stop/Clear για να επιστρέψετε στην κατάσταση ετοιμότητας.
Αποστολή ενός φαξ
1. Πατήστε (Φαξ) στον πίνακα ελέγχου.
2. Τοπ
οθετήστε τα πρωτότυπα με την όψη προς τα πάνω στον τροφοδότη
εγγράφων ή ένα μόνο πρωτότυπο με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη
επιφάνεια σαρωτή.
(Βλ
έπε “Στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή” στη σελίδα 50 ή “Στον
τροφοδότη ε
γγράφων” στη σελίδα 51.)
3. Ρυθμίσ
τε την ανάλυση και το σκούρο για να ταιριάζουν στις ανάγκες του
φαξ σας. (Βλέπε “Προσαρ
μογή των ρυθμίσεων εγγράφου” στη
σελίδα 85.)
4. Πληκτρολογήστε τον αριθμό της συσκευής φαξ του παραλήπτη.
Μπορείτε να χρησ
ιμοποιήσετε αριθμούς ταχείας κλήσης ή αριθμούς
ομαδικής κλήσης. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αποθήκευση και
αναζήτηση ενός αριθμού, δείτε την ενότητα “Δημι
ουργία βιβλίου
διευθύνσεων” στη σελίδ
α 86.
5. Πατ
ήστε Start στον πίνακα ελέγχου. Το μηχάνημα ξεκινά τη σάρωση και
στέλνει ένα φαξ στους παραλήπτες.
• Αν θέλετε να στείλετε φαξ απευθείας από τον υπολογιστή σας,
χρησιμοποιήστε το Samsung Network PC Fax. (Βλεπε
“Απ
οστολή φαξ” στη σελίδα 79.)
• Αν θέλετε να ακυρώσ
ετε την αποστολή ενός φαξ, πατήστε Stop/
Clear πριν ξεκινήσει η μετάδοση του φαξ από το μηχάνημα.
• Αν χρησιμοποιήσατε τη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή, το μηχάνημα
εμφανίζει ένα μήνυμα που ρωτά αν θέλετε να τοποθετήσετε άλλη
σελίδα.
Αποστολή φαξ με μη αυτόματο τρόπο
Η μέθοδος αυτή συνίσταται στην αποστολή ενός φαξ με χρήση του
κουμπιού On Hook Dial στον πίνακα ελέγχου.
1. Πατήστε (Φαξ) στον πίνακα ελέγχου.
2. Τοπ
οθετήστε τα πρωτότυπα με την όψη προς τα πάνω στον τροφοδότη
εγγράφων ή ένα μόνο πρωτότυπο με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη
επιφάνεια σαρωτή.
3. Ρυθμίσ
τε την ανάλυση και το σκούρο για να ταιριάζουν στις ανάγκες του
φαξ σας. (Βλέπε “Προσαρ
μογή των ρυθμίσεων εγγράφου” στη
σελίδα 85.)
4. Πατ
ήστε On Hook Dial στον πίνακα ελέγχου ή σηκώστε το ακουστικό.
5. Καταχωρίστ
ε έναν αριθμό φαξ χρησιμοποιώντας το αριθμητικό
πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου.
6. Πατήστε Start όταν ακούσετε ένα διαπεραστικό σήμα φαξ από το
απομακρυσμένο μηχάνημα φαξ.
Όταν θέλετε να ακυρώσετε μια εργασία αποστολής φαξ, πατήστε
Stop/Clear οποιαδήποτε στιγμή κατά την αποστολή.
Επιβεβαίωση μετάδοσης
Όταν σταλεί με επιτυχία και η τελευταία σελίδα του πρωτοτύπου, το
μηχάνημα παράγει ένα χαρακτηριστικό ήχο και επιστρέφει στην κατάσταση
ετοιμότητας.
Αν κάτι δε
ν πάει καλά κατά την αποστολή του φαξ, εμφανίζεται ένα μήνυμα
σφάλματος στην οθόνη. Για να δείτε τη λίστα με τα μηνύματα σφάλματος και
την επεξήγησή τους, δείτε την ενότητα “Επεξήγηση μηνυμάτων οθόνης” στη
σελίδα 109. Αν λάβετε κάποιο μή
νυμα σφάλματος, πατήστε Stop/Clear για
να δι
αγράψετε το μήνυμα και προσπαθήστε να στείλετε το φαξ εκ νέου.
Μπορείτε να ρυθμί
σετε το μηχάνημα να τυπώνει αυτόματα μια αναφορά
επιβεβαίωσης κάθε φορά που ολοκληρώνεται η αποστολή ενός φαξ. Για
περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε την ενότητα “Αυτόματη εκτύπωση
αναφοράς αποστολής φαξ” στη σε
λίδα 88.
Αυτόματη επανάκληση
Όταν ο αριθμός που καλέσατε είναι κατειλημμένος ή δεν δοθεί απάντηση
κατά την αποστολή του φαξ, το μηχάνημα επανακαλεί αυτόματα τον αριθμό
κάθε τρία λεπτά, μέχρι επτά φορές, ανάλογα με τις προεπιλεγμένες
εργοστασιακές ρυθμίσεις.
Όταν στη
ν οθόνη εμφανιστεί Retry Redial?, πατήστε OK για να
επανακαλέσετε τον αριθμό χωρίς αναμονή. Για να ακυρώσετε την αυτόματη
επανάκληση, πατήστε Stop/Clear.
Για αλλαγή του χρόνου αν
αμονής για επανάκληση και του αριθμού
προσπαθειών επανάκλησης. (Βλέπε “Αλλαγή των επιλογών ρύθμ
ισης φαξ”
στη σελίδ
α 89.)
Επανάκληση του τελευταίου αριθμού
Για να επανακαλέσετε τον αριθμό που καλέσατε τελευταίο:
1. Πα
τήστε Redial/Pause στον πίνακα ελέγχου.
2. Ότ
αν τοποθετηθεί ένα πρωτότυπο στον τροφοδότη εγγράφων, το
μηχάνημα ξεκινά αυτόματα την αποστολή.
Αν ένα πρωτότυπο έχει τοποθετηθεί στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή,
επιλέξτε Yes για να προσθέσετε κάποια άλλη σελίδα. Τοποθετήστε
κάποιο άλλο πρωτότυπο και πατήστε OK. Όταν ολοκληρώσετε τη
διαδικασία, απαντήστε με No στην ερώτηση Another Page?
Αποστολή φαξ σε πολλαπλούς προορισμούς
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία πολλαπλής αποστολής, η
οποία σας δίνει τη δυνατότητα να στείλετε ένα φαξ σε πολλαπλούς
προορισμούς. Τα πρωτότυπα αποθηκεύονται αυτόματα στη μνήμη και
στέλνονται σε κάποιο απομακρυσμένο σταθμό. Μετά τη μετάδοση, τα
πρωτότυπα διαγράφονται αυτόματα από τη μνήμη. Δεν μπορείτε να
στείλετε έγχρωμο φαξ χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργί
α.
1. Πα
τήστε (Φαξ) στον πίνακα ελέγχου.
2. Τ
οποθετήστε τα πρωτότυπα με την όψη προς τα πάνω στον τροφοδότη
εγγράφων ή ένα μόνο πρωτότυπο με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη
επιφάνεια σαρωτή.
3. Ρυθμίστε τη
ν ανάλυση και το σκούρο για να ταιριάζουν στις ανάγκες του
φαξ σας. (Βλέπε “Προσαρμ
ογή των ρυθμίσεων εγγράφου” στη
σελίδα 85.)
4. Πατήστε το πλήκτρο Menu στον πίνακα ελέγχου.
5. Πα
τήστε το αριστερό/δεξιό βέλος μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη Fax
Feature και πατήστε OK.