Samsung SCX-4600, SCX-4623 Laser MFP series - User Guide

Λειτουργία φαξ_ 83
5. Πατήστε OK όταν επιλεγεί Yes.
Το επιλε
γμένο φαξ διαγράφηκε από τη μνήμη.
6. Πατήστε Stop/Clear για να επιστρέ
ψετε στην κατάσταση
ετοιμότητας.
Αποστολή ενός φαξ προτεραιότητας
Η λειτουργία αυτή χρησιμοποιείται σε περίπτωση που χρειαστεί να
αποσταλεί κάποιο φαξ υψηλής προτεραιότητας πριν από τις
προγραμματισμένες εργασίες. Το πρωτότυπο σαρώνεται στη μνήμη και
μεταδίδεται αμέσως μόλις ολοκληρωθεί η τρέχουσα εργασία. Επιπλέον, η
μετάδοση προτεραιότητας διακόπτει την αποστολή σε πολλαπλούς
παραλήπτες μεταξύ σταθμών (για παράδειγμα, όταν ολοκληρωθεί η
μετάδοση στο στα
θμό A και πριν αρχίσει η μετάδοση στο σταθμό B) ή
ανάμεσα σε απόπειρες επανάκλησης.
1. Πατήστε (Φαξ) στον πίνακα ελέγχου.
2. Τοπ
οθετήστε τα πρωτότυπα με την όψη προς τα πάνω στον τροφοδότη
εγγράφων ή ένα μόνο πρωτότυπο με την όψη προς τα κάτω στη γυάλινη
επιφάνεια σαρωτή.
3. Ρυθμίσ
τε την ανάλυση και το σκούρο για να ταιριάζουν στις ανάγκες του
φαξ σας. (Βλέπε “Προσαρ
μογή των ρυθμίσεων εγγράφου” στη
σελίδα 85.)
4. Πατ
ήστε το πλήκτρο Menu στον πίνακα ελέγχου.
5. Πατ
ήστε το αριστερό/δεξιό βέλος μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη Fax
Feature και πατήστε OK.
6. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη Priority
Send και πατήστε OK.
7. Π
ληκτρολογήστε τον αριθμό της συσκευής φαξ του παραλήπτη και
πατήστε OK.
Μπορείτε να π
ληκτρολογήσετε αριθμούς ταχείας κλήσης ή να επιλέξετε
αριθμό ομαδικής κλήσης χρησιμοποιώντας το κουμπί Address Book.
Για λεπτομέρειες, δείτε “Δημιουργία βιβλίου διευθύνσεων” στη
σελίδα 86.
8. Π
ληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας που θέλετε και πατήστε OK.
Πριν τη μετάδο
ση, πραγματοποιείται σάρωση του πρωτοτύπου στη
μνήμη.
9. Αν ένα πρωτότυπο έχει τοποθετηθεί στη γυάλινη επιφάνεια σαρωτή,
επιλέξτε Yes για να προσθέσετε κάποια άλλη σελίδα. Τοποθετήστε
κάποιο άλλο πρωτότυπο και πατήστε OK.
Όταν ολοκληρ
ώσετε τη διαδικασία, απαντήστε με No στην ερώτηση
Another Page?
Το μηχάνημα ξεκινά τη σάρωση και στέλνει ένα φαξ στους παραλήπτες.
Λήψη φαξ στο μηχάνημά σας
Η ενότητα αυτή εξηγεί τον τρόπο λήψης ενός φαξ και τις ειδικές μεθόδους
λήψης που είναι διαθέσιμες.
Αλλαγή λειτουργιών λήψης
Το μηχάνημα έχει προρυθμιστεί στη λειτουργία Fax από το εργοστάσιο.
Όταν λαμβάνετε φαξ, το μηχάνημα απαντά στην κλήση έπειτα από
συγκεκριμένο αριθμό κωδωνισμών και λαμβάνει αυτόματα το φαξ. Αν όμως
θέλετε να αλλάξετε τη λειτουργία λήψης, ακολουθήστε τα παρακάτω
βήματα:
1. Πατ
ήστε (Φαξ) στον πίνακα ελέγχου.
2. Πατ
ήστε το πλήκτρο Menu στον πίνακα ελέγχου.
3. Πατ
ήστε το αριστερό/δεξιό βέλος μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη Fax
Setup και πατήστε OK.
4. Πα
τήστε το αριστερό/δεξιό βέλος μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη
Receiving και πατήστε OK.
5. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη Receive
Mode και πατήστε OK.
6. Πα
τήστε το αριστερό/δεξιό βέλος μέχρι να εμφανιστεί η λειτουργία
λήψης φαξ που θέλετε.
• Fax
: Απαντά σε μια εισερχόμενη κλήση φαξ και μεταβαίνει αμέσως
στη λειτουργία λήψης φαξ.
• Tel: Λαμβάνει ένα φαξ με πάτημα του On Hook Dial και μετά του
Start. Αν το μηχάνημά σας διαθέτει ακουστικό, μπορείτε να λάβετε
φαξ σηκώνοντας το ακουστικό.
• A
ns/Fax: Διατίθεται όταν στο μηχάνημά σας υπάρχει συνδεδεμένος
αυτόματος τηλεφωνητής. Το μηχάνημα απαντά σε μια εισερχόμενη
κλήση και ο καλών μπορεί να αφήσει μήνυμα στον αυτόματο
τηλεφωνητή. Αν το μηχάνημα φαξ ανιχνεύσει στη γραμμή τόνο φαξ,
μεταβαίνει αυτόματα στη λειτουργία Fax για να λάβει το φαξ.
• DRPD: μπορείτε να λάβετε μια κλ
ήση χρησιμοποιώντας τη
λειτουργία ανίχνευσης προτύπου διακριτού κωδωνισμού (DRPD). Ο
διακριτός κωδωνισμός είναι μια υπηρεσία της εταιρείας τηλεφωνίας,
που δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να χρησιμοποιεί μία τηλεφωνική
γραμμή, για να απαντά σε διαφορετικούς αριθμούς τηλεφώνου. Για
περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε την ενότητα “Λή
ψη φαξ με χρήση
της λει
τουργίας DRPD” στη σελίδα 84.
7. Πα
τήστε OK για να αποθηκεύσετε την επιλογή σας.
8. Πα
τήστε Stop/Clear για να επιστρέψετε στην κατάσταση ετοιμότητας.
• Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Ans/Fax, συνδέστε μια
συσκευή αυτόματου τηλεφωνητή στην υποδοχή EXT στο πίσω
μέρος του μηχανήματός σας.
• Αν δε
ν θέλετε τρίτα πρόσωπα να δουν τα έγγραφα που
λαμβάνετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία
ασφαλούς λήψης. Στη λειτουργία αυτή, όλα τα εισερχόμενα
φαξ αποθηκεύονται στη μνήμη. Για περισσότερες
λεπτομέρειες, δείτε την ενότητα “Λήψη στη λειτο
υργία
ασφαλούς λήψης” στη σελίδ
α 84.
Μη αυτόματη λήψη στη λειτουργία Tel
Μπορείτε να λάβετε μια κλήση φαξ πατώντας On Hook Dial και μετά
πατώντας Start όταν ακούσετε έναν τόνο φαξ από την απομακρυσμένη
συσκευή. Το μηχάνημα αρχίζει να λαμβάνει το φαξ. Αν το μηχάνημά σας
διαθέτει ακουστικό, μπορείτε να απαντήσετε σε κλήσεις χρησιμοποιώντας
το ακουστικό.
Για να αλλάξετε τον αρ
ιθμό κωδωνισμών, δείτε την ενότητα “Αλλαγή των
επιλογών ρύθ
μισης φαξ” στη σελίδα 89.
Αυτόματη λήψη στη λειτουργία Answering Machine/
Fax
Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, πρέπει να συνδέσετε έναν
αυτόματο τηλεφωνητή στην υποδοχή EXT στο πίσω μέρος του
μηχανήματος (βλέπε “Πίσω όψη” στη σελίδα 28).
Αν ο κ
αλών αφήσει μήνυμα, ο αυτόματος τηλεφωνητής το αποθηκεύει
κανονικά. Αν το μηχάνημα εντοπίσει έναν τόνο φαξ στη γραμμή, αρχίζει
αυτόματα να λαμβάνει το φαξ.
• Αν έχετε ρυθμίσει το μηχάνημά σας σε αυτή τη λειτουργία και ο αυτόματος
τηλεφωνητής είναι απενεργοποιημένος ή δεν έχετε συνδέσει αυτόματο
τηλεφωνητή στην υποδοχή EXT, το μηχάνημά σας μεταβαίνει αυτόματα
στη λειτουργία Fax ύστερα από προκαθορισμένο αριθμό κωδωνισμών.
• Αν η συσ
κευή σας αυτόματου τηλεφωνητή δίνει τη δυνατότητα να
επιλέξετε τον αριθμό κωδωνισμών για απάντηση, ρυθμίστε τη συσκευή να
απαντά σε εισερχόμενες κλήσεις έπειτα από 1 κωδωνισμό.