Samsung SCX-4600, SCX-4623 Laser MFP series - User Guide

Λειτουργία φαξ_ 87
Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε στη μνήμη κάποια καταχώρηση
πατώντας Address Book. (Βλέπε “Αναζήτησ
η στο βιβλίο διευθύνσεων
για μι
α καταχώριση” στη σελίδα 87.)
Αριθμοί ομαδικής κλήσης
Αν στέλνετε συχνά το ίδιο έγγραφο σε διάφορους προορισμούς, μπορείτε
να δημιουργήσετε μια ομάδα με αυτούς τους προορισμούς και να τους
εντάξετε σε έναν αριθμό ομαδικής κλήσης. Στη συνέχεια, μπορείτε να
χρησιμοποιήσετε τον αριθμό ομαδικής κλήσης για να στείλετε το έγγραφο
σε όλους τους προορισμούς που περιλαμβάνονται στην ομάδα. Μπορείτε
να ορίσετε μέχρι και 1
00 (0 μέχρι 99) αριθμούς ομαδικής κλήσης,
χρησιμοποιώντας τους υπάρχοντες αριθμούς ταχείας κλήσης προορισμού.
Καταχώριση ενός αριθμού ομαδικής κλήσης
1. Πατήστε (Φαξ) στον πίνακα ελέγχου.
2. Πατήστε Ad
dress Book στον πίνακα ελέγχου.
3. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη Ne
w
& Edit και πατήστε OK.
4. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέ
λος μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη
Group Dial και πατήστε OK.
5. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό ομαδικής κλήσης μεταξύ 0 και 99 και
πατήστε OK.
Αν έχει απο
θηκευτεί ήδη κάποια καταχώριση στον αριθμό που
επιλέξατε, η οθόνη εμφανίζει το μήνυμα για να μπορέσετε να το
αλλάξετε.
6. Πληκτρ
ολογήστε το όνομα που θέλετε και πατήστε OK.
Για λεπτομέρειες σχε
τικά με τον τρόπο πληκτρολόγησης
αλφαριθμητικών χαρακτήρων (βλέπε “Πληκτρο
λόγηση χαρακτήρων
με χρ
ήση του αριθμητικού πληκτρολογίου” στη σελίδα 47).
7. Πληκτρ
ολογήστε τα πρώτα γράμματα του ονόματος που θέλετε.
8. Πατήστε το αρι
στερό/δεξιό βέλος μέχρι να εμφανιστεί το όνομα και ο
αριθμός που θέλετε να πατήστε OK.
9. Πατήστε OK όταν εμφανιστεί Yes στην ερώτηση Another No.?
Επαναλάβετε το β
ήμα 7 για να συμπεριλάβετε και άλλους αριθμούς
ταχείας κλήσης στην ομάδα.
10. Όταν ολοκληρώσε
τε την πληκτρολόγηση των αριθμών φαξ, πατήστε
το αριστερό/δεξιό βέλος για να απαντήσετε με No στην ερώτηση
Another No.? και πατήστε OK.
11. Πατήστε Stop/Clear για να επιστρέ
ψετε στην κατάσταση
ετοιμότητας.
Επεξεργασία ενός αριθμού ομαδικής κλήσης
1. Πατήστε (Φαξ) στον πίνακα ελέγχου.
2. Πατήστε Ad
dress Book στον πίνακα ελέγχου.
3. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη Ne
w
& Edit και πατήστε OK.
4. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέ
λος μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη
Group Dial και πατήστε OK.
5. Πληκτρ
ολογήστε τον αριθμό ομαδικής κλήσης που θέλετε να
επεξεργαστείτε και πατήστε OK.
6. Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να επεξεργαστείτε και
πατήστε OK.
7. Πληκτρ
ολογήστε τα πρώτα γράμματα του ονόματος που θέλετε να
προσθέσετε ή να διαγράψετε.
8. Πατήστε το αρι
στερό/δεξιό βέλος μέχρι να εμφανιστεί το όνομα και ο
αριθμός που θέλετε να πατήστε OK.
Αν π
ληκτρολογήσατε ένα νέο αριθμό ταχείας κλήσης, εμφανίζεται
Add?
Αν πλη
κτρολογήσετε έναν αριθμό ταχείας κλήσης που έχει
αποθηκευτεί στην ομάδα, εμφανίζεται Delete?
9. Πατήστε OK για να προσθέσετε ή να διαγράψετε τον αριθμό.
10. Πατ
ήστε OK όταν επιλεγεί Yes για να προσθέσετε ή να διαγράψετε
περισσότερους αριθμούς και επαναλάβετε τα βήματα 7 και 8.
11. Όταν τελειώσετε, πα
τήστε το αριστερό/δεξιό βέλος για να επιλέξετε
την απάντηση No στην ερώτηση Another No.? και πατήστε OK.
12. Πατ
ήστε Stop/Clear για να επιστρέψετε στην κατάσταση
ετοιμότητας.
Χρήση αριθμών ομαδικής κλήσης
Για να χρησιμοποιήσετε μια καταχώριση ομαδικής κλήσης, πρέπει να
την αναζητήσετε και να την επιλέξετε από τη μνήμη.
Όταν σα
ς ζητηθεί να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό φαξ κατά την
αποστολή ενός φαξ, πατήστε Address Book. Δείτε παρακάτω.
Αναζήτηση στο βιβλίο διευθύνσεων για μια
καταχώριση
Υπάρχουν δύο τρόποι αναζήτησης ενός αριθμού στη μνήμη. Μπορείτε να
ψάξετε διαδοχικά από το A ως το Ω ή να πραγματοποιήσετε αναζήτηση
πληκτρολογώντας τα πρώτα γράμματα του ονόματος που έχετε
αντιστοιχίσει στον αριθμό.
Διαδοχική αναζήτηση στη μνήμη
1. Πατήστε (Φαξ) στον πίνακα ελέγχου.
2. Πατ
ήστε Address Book στον πίνακα ελέγχου.
3. Πατ
ήστε το αριστερό/δεξιό βέλος μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη
Search & Dial και πατήστε OK.
4. Πατ
ήστε το αριστερό/δεξιό βέλος μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη
Group Dial και πατήστε OK.
5. Πατ
ήστε το αριστερό/δεξιό βέλος μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη All
και πατήστε OK.
6. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος μέχρι να εμφανιστεί το όνομα και ο
αριθμός που θέλετε. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση
προς τα πάνω ή προς τα κάτω σε όλη τη μνήμη με αλφαβητική
σειρά.
Διαδοχική αναζήτηση στη μνήμη
1. Πατήστε (Φαξ) στον πίνακα ελέγχου.
2. Πατ
ήστε Address Book στον πίνακα ελέγχου.
3. Πατ
ήστε το αριστερό/δεξιό βέλος μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη
Search & Dial και πατήστε OK.
4. Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη
Group Dial και πατήστε OK.
5. Πατ
ήστε το αριστερό/δεξιό βέλος μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη ID και
πατήστε OK.
6. Π
ληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα του ονόματος που θέλετε.
7. Πατ
ήστε το αριστερό/δεξιό βέλος μέχρι να εμφανιστεί το όνομα και ο
αριθμός ομαδικής κλήσης που θέλετε.
Διαγραφή μιας καταχώρισης από το Βιβλίο
διευθύνσεων
1. Πατήστε (Φαξ) στον πίνακα ελέγχου.
2. Πατ
ήστε Address Book στον πίνακα ελέγχου.
3. Πατ
ήστε το αριστερό/δεξιό βέλος μέχρι να εμφανιστεί η ένδειξη
Delete και πατήστε OK.