Samsung SCX-4600, SCX-4623 Laser MFP series - User guide

Faksiranje_74
Prejemanje faksov na vaši napravi
Ta del obrazloži, kako prejeti telefaks in navaja posebne metode za
prejemanje, ki so na voljo.
Spreminjanje načinov prejemanja
Vaša naprava je tovarniško prednastavljena na način Fax. Ko prejmete
telefaks, naprava po določenem številu zvonjenj prevzame klic in
samodejno prejme telefaks. Če pa želite spremeniti način Fax, naredite
naslednje:
1. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.
2. Pritisnite Menu na nadzorni plošči.
3. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Fax Setup, in nato
pritisnite OK.
4. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Receiving, in nato
pritisnite OK.
5. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Receive Mode, in
nato pritisnite OK.
6. Pritiskajte levo/desno puščico, dokler se ne prikaže želeni način za
prejemanje faksa.
• Fax: Odzove se na prihajajoči klic in nemudoma preide v način
Prejemanje telefaksa.
• Tel: Prejemanje telefaksov z izbiro On Hook Dial in nato Start. Če
ima naprava slušalko, lahko prejmete faks tako, da dvignete
slušalko.
• Ans/Fax: Velja v primeru, ko je odzivnik nameščen zraven vaše
naprave. Naprava prevzame dohodni klic in klicatelj lahko pusti
sporočilo na telefonski tajnici. Če naprava zazna signal za telefaks
na liniji, samodejno preklopi v način Fax za prejemanje telefaksa.
• DRPD: V načinu lahko sprejmete klic s pomočjo funkcije zaznavanja
različnih vzorcev zvonjenja (DRPD). Različ
no zvonjenje je storitev
telekomunikacijskega podjetja, ki omogoča uporabniku uporabo ene
telefonske linije za sprejemanje različnih telefonskih številk. Za več
podrobnosti glejte »Prejemanje faksov v načinu DRPD« na strani 74.
7. Pritisnite OK, da s tem shranite izbiro.
8. Pritisnite Stop/Clear, če se želite vrniti v stanje pripravljenosti.
• Za uporabo načina Ans/Fax vključite telefonsko tajnico v
priključek EXT na zadnji strani naprave.
• Če ne želite, da bi kdo drug pregledoval vaše prejete
dokumente, lahko uporabite način varnega prejemanja. V tem
načinu se vsi prejeti faksi shranijo v pomnilnik. Za več
podrobnosti glejte »Prejemanje v načinu varnega prejemanja«
na strani 75.
Ročno prejemanje v načinu Tel
Ko zaslišite signal oddaljenega telefaksa, lahko prevzamete klic s pritiskom
On Hook Dial in nato Start. Naprava začne prejemanje telefaksa. Če ima
vaša naprava slušalko, se lahko oglašate na klice.
Če želite spremeniti število zvonjenj, glejte »Spreminjanje nastavitvenih
možnosti faksa« na strani 79.
Samodejno prejemanje v načinu Odzivnik/Telefax
Za uporabo tega načina priključite odzivnik v priključek EXT na zadnji strani
naprave (glejte »Pogled z zadnje strani« na strani 25).
Če klicatelj pusti sporočilo, ga telefonska tajnica shrani kot običajno. Če
naprava na liniji zazna signal za telefaks, samodejno začne prejemati
telefaks.
• Če ste na vaši napravi nastavili ta način in je vaša telefonska
tajnica izključena ali ni povezana s priključkom EXT, vaša naprava
samodejno vključi način Fax po določenem številu zvonjenj.
• Če ima vaša telefonska tajnica nastavljiv števec zvonjenj, ga
nastavite tako, da klic prevzame po prvem zvonjenju.
• Če je vključen telefonski način, medtem ko je na računalnik
priključena telefonska tajnica, morate le-to izklopiti. V nasprotnem
primeru bo odhodno sporočilo iz telefonske tajnice prekinilo vaš
telefonski pogovor.
Ročno prejemanje telefaksov z uporabo dodatnega
telefona
Ta funkcija deluje najbolje, ko uporabljate dodaten telefon, ki je priključen
na priključek EXT na zadnji strani vaše naprave. Telefaks lahko prejmete od
osebe s katero se pogovarjate preko dodatnega telefona, ne da bi pristopili
k telefaksu.
Ko prevzamete klic na dodatnem telefonu in zaslišite signal za telefaks,
pritisnite tipke *9* na dodatnem telefonu. Naprava prejme telefaks.
Počasi pritisnite zaporedje tipk. Če iz oddaljene naprave še vedno slišite
signal za telefaks, poskusite ponovno pritisniti tipke *9*.
*9* je tovarniško nastavljena oddaljena prejemna koda. Prve in zadnje
zvezdice ne smete spremeniti, lahko pa to storite s številko na sredini. Za
več podrobnosti o spreminjanju kode glejte »Spreminjanje nastavitvenih
možnosti faksa« na strani 79.
Prejemanje faksov v načinu DRPD
Različno zvonjenje je storitev telekomunikacijskega podjetja, ki omogoča
uporabniku uporabo ene telefonske linije za sprejemanje različnih
telefonskih številk. Številko, s katero vas nekdo pokliče, lahko razločite
glede na različne vzorce zvonjenja, ki je sestavljeno iz različnih kombinacij
dolgih in kratkih zvonjenj. To funkcijo pogosto uporabljajo storitve
telefonskega odzivanja, ki se oglašajo na telefone za različne stranke in
morajo vedeti, kdo kliče katero številko, da se primerno oglasijo na telefon.
S funkcijo zaznavanja različnih vzorcev zvonjenja (DRPD) lahko določite
poseben vzorec, na katerega se mora oglasiti naprava. Če ga ne
spremenite bo vzorec zvonjenja še naprej prepoznan in naprava se bo nanj
odzvala kot na faksni klic, vsi ostali vzorci zvonjenja pa bodo posredovani
na dodaten telefon ali telefonsko tajnico, ki je priključena v priključek EXT.
DRPD lahko kadar koli enostavno prekličete ali spremenite.
Pred uporabo možnosti DRPD vam mora telekomunikacijsko podjetje na
telefonsko linijo namestiti storitev različnega zvonjenja. Za nastavitev DRPD
boste potrebovali dodatno telefonsko linijo ali nekoga, ki bo poklical vašo
številko faksa z zunanje linije.
Nastavitev načina DRPD:
1. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.
2. Pritisnite Menu na nadzorni plošči.
3. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Fax Setup, in nato
pritisnite OK.
4. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Receiving, in nato
pritisnite OK.
5. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Receive Mode, in
nato pritisnite OK.
6. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže DRPD, in nato
pritisnite OK.
Na zaslonu se prikaže Waiting Ring
.
7. Pokličite številko svojega faksa z drugega telefona. Ni treba, da kličete s
faksom.
8. Ko začne naprava zvoniti, se ne oglasite na klic. Naprava prepozna
vzorec po nekaj zvonjenjih.