Samsung SCX-4600, SCX-4623 Laser MFP series - User Guide

การส งโทรสาร _73
การรั บด วยมื อในโหมดโทรศั พท
ท านสามารถรั บโทรสารได โดยการกด On Hook Dial แล วกด Start
เมื่อทานไดยินสัญญาณโทรสารจากเครื่องสงโทรสารตนทาง เครื่องเริ่มรับโทรสาร
ถาเครื่องของทานมี ชุดหูฟง ทานสามารถตอบรับสัญญาณเรียกเขาโดยการยกหูฟง
การเปลี่ ยนจํานวนครั้ งที่ สั ญญาณเรี ยกเข าดั งขึ น ดู ที่
"การเปลี่ ยนตั วเลื อกค าปรั บตั้ งโทรสาร " ใน  หน า77
การรั บในโหมดโทรสาร / โทรศั พท ตอบรั บอั ตโนมั ติ
การใช โหมดนี้ ท านต องพ วงเครื่ องโทรศั พท ตอบรั บเข ากั บเบ าปลั๊ ก EXT
ข างหลั งเครื่ องของท าน ( ดู ที่ " ภาพด านหลั ง" ในหน า25)
ถาผูเรียกเขามาฝากขอความไว เครื่องโทรศัพทตอบรับจะเก็บขอความเอาไวตามปกติ
ถาเครื่องของทานไดรับสัญญาณโทรสารเรียกเขามา ก็จะเริ่มรับโทรสารโดยอัตโนมัติ
• ถ าท านปรั บตั้ งเครื่ องของท านไว ในโหมดนี้
และเครื่ องตอบรั บโทรศั พท ไม เป ด
หรือไมมี เครื่องตอบรั บโทรศัพทเชื่อมตออยูกับเบาปลั๊ก EXT แลว
เครื่ องของท านจะเข าสู โหมดโทรสารโดยอั ตโนมั ติ
หลั งจากเครื่ องดั งขึ้ นตามจํานวนครั้ งที่ ท านตั งไว ล วงหน า
• ถาเคร
ื่องตอบรับโทรศัพทของทานมีเครื่องนับจํานวนครั้งของกริ่งโทรศัพทที่ผู
ใช เลื อกเองได แล ว
ใหปรับตั้งเครื่องใหตอบรับสัญญาณเรียกเขาท ันทีภายในหนึ่งกริ๊ง
• ถาเครื่องของทานอยูในโหมดโทรศัพทในขณะที่เครื่องตอบรับโทรศัพทเชื่อม
ตออยูกับเครื่องของทาน ท
นตองปดเครื่องตอบรับโทรศัพท มิฉะนั้น
ขอความที่สงออกไปเครื่องตอบรับโทรศัพทจะขัดจังหวะการสนทนาทางโท
รศั พท ของท าน
การรั บโทรสารด วยมื อจากโทรศั พท ต อพ วง
คุณสมบัตินี้ทํางานไดดีที่สุด เมื่อทานใชโทรศัพทตอพวง โดยเชื่อมเขากับเบาปลั๊ก
EXT ด านหลั งเครื่ องของท าน
ทานสามารถรับโทรสารจากใครก็ไดที่ทานคุยสายอยูดวยทางโทรศัพทตอพวง
โดยไม ต องไปยุ งกั บเครื่ องโทรสาร
เมื่ อท านรั บโทรศั พท ต
อพ วง และได ยิ นสั ญญาณโทรสาร ให กดปุ ม *9*
บนเครื่ องโทรศั พท พ วง เครื่ องจะรั บโทรสารที่ ส งเข ามา
กดปุ มช าๆ ตามลําดั บ ถ าท านได ยิ นสั ญญาณโทรสารจากเครื่ องส งต นทาง
ให พยายามกด *9* อี กครั้ งทั นที
*9* เป นรหั สรั บทางไกลที่ ตั้ งไว ล วงหน าจากโรงงาน
เครื่ องหมายดอกจั นทร หน าและหลั งเป นค าคงที่
แต ท
 านสามารถเปลี่ ยนเลขตั วกลางเป นเลขอะไรก็ ได ที่ ท านต องการ
รายละเอี ยดเพิ่ มเติ มเกี่ ยวกั บการเปลี่ ยนรหั ส ด ูที่
"การเปลี่ ยนตั วเลื อกค าปรั บตั้ งโทรสาร " ใน  หน า77
การรั บโทรสารโดยใช โหมด DRPD
Distinctive Ring คื อการให บริ การของบริ ษั ทโทรศั พท
ซึ่งทําใหผูใชงานสามารถใชสายโทรศัพทคูสายเดียวในการตอบรับหมายเลขโทรศัพ
ท ต างๆ ที่ โทรเข ามา
หมายเลขเฉพาะที่มีคนใชโทรถึงทานสามารถกําหนดใหมีรูปแบบเสียงกริ๊งดังตางกันไ
ด ประกอบด วยเสี ยงกรี๊ งสั้ นยาวสลั บกั นไป
ฟเจอร นี้มักจะใช ในการใหบริการตอบรั บโทรศั พท ที
่ตอบรั บผู โทรหลายคน
และจําเป นต องทราบว าใครโทรมา จะได รั บโทรศั พท อย างเหมาะสม
เครื่องโทรสารของทานสามารถเรียนรูรูปแบบเสียงกริ่งโทรศัพทที่ทานกําหนดใหเครื่
องโทรสารรับเอง โดยใชคุณสมบัติ Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD)
นอกจากว าท านเปลี่ ยน
รูปแบบเสียงกริ๊งโทรศัพทจะดังตอไปจนเครื่องรับทราบและตอบรับสัญญาณเรียกของ
โทรสาร และรู ปแบบเสี ยงกริ๊ งอื่ นๆ จะส
 งต อไปยั งเครื่ องโทรศั พท ต อพ วง
หรือเครื่องตอบรับโทรศัพท ที่ตอพวงอยูกับเบาปลั๊ก EXT ทานสามารถใช DRPD
อั นเก า หรื อเปลี่ ยนเสี ยเมื่ อใดก็ ได
การใชตัวเลือก DRPD ทานตองขอใหบริษัทโทรศัพทของทานติดตั้งการใหบริการ
Distinctive Ring บนคู สายโทรศั พท ของท านก
อน การปรั บตั้ ง DRPD
ท านจําเป นต องมี คู สายโทรศั พท อี กคู หนึ่ งในที่ ใช งาน
ไม อย างนั้ นสายนอกจะต อมายั งหมายเลขโทรสารของท านไม ได
การปรั บตั้ งโหมด DRPD:
1. กด ( โทรสาร ) บนแผงควบคุ ม
2. กด Menu บนแผงควบคุ ม
3. กดลู กศรซ าย / ขวา จนกว า Fax Setup ปรากฏขึ้ นมา แล วกด OK
4. กดลู กศรซ าย / ขวา จนกว า Receiving ปรากฎขึ้ นมา แล วกด OK
5. กดลู กศรซ าย / ขวา จนกว า Receive Mode
ปรากฎขึ้ นมา แล วกด OK
6. กดลู กศรซ าย / ขวา จนกว า DRPD ปรากฎขึ้ นมา แล วกด OK
Waiting Ring ปรากฏขึ้ นบนจอแสดงผล
7. เรี ยกหมายเลขโทรสารของท านจากโทรศั พท เครื่ องอื่ น
ไม จําเป นต องเรี ยกจากเครื่ องโทรสาร
8. เมื่อเสียงกริ่งเครื่องของทานเริ่มดัง อยารับ ปลอยใหเครื่องของทานดังกริ่งหลายๆ
ครั้ ง เพื่ อให เครื่ องจดจํารู ปแบบเสี ยงกริ่ งนั้ น
เมื่อเครื
่องของทานจํารู ปแบบเสี ยงกริ่งนั้ นได แล ว จอแสดงผลจะขึ้ นคําว า
Completed DRPD Setup ถาการปรับตั้ง DRPD ลมเหลว Error DRPD Ring
จะปรากฏขึ้ นมา
กดตกลง เมื่ อปรากฏข อความ DRPD และเริ่ มต นใหม จากขั้ นตอน 6
• ตองปรับตั้ ง DRPD อีกครั้ง ถาทานกําหนดหมายเลขโทรสารใหม
หรื อเชื่ อมต อเครื่ องเข ากั บคู สายโทรศั พท อื น
• หลั งจากปรั บตั้ ง DRPD แล ว
ให โทรเข าหมายเลขเครื่ องโทรสารของท านอี กครั ง
เพื่ อพิ สู จน ว าเครื่ องของท านตอบรั บด วยสั ญญาณโทรสาร
แล วโทรไปยั งหมายเลขตางๆ ที่กําหนดไว กั บคู สายเดียวกั นนั้ น
เพื่อใหมั่ นใจว ามีการสงสัญญาณเรี ยกต อไปยังโทรศั พท พ วง
หรื อเครื่ องตอบรั บโทรศั พท ที่ ต อพ วงอยู กั บเบ าปลั๊ ก EXT
การรั บในโหมดป องกั น
ท านอาจจําเป นต องป องกั นโทรสารที่ ได รั บ
เพื่ อไม ให บุ คคลที่ มี ไม มี อํานาจเกี่ ยวข องเข าถึ งได
ทานสามารถเปดโหมดปองกันการรับโทรสารใหเขมงวดในการพิมพโทรสารออกมา
เมื่ อไม มี ใครเฝ าดู เครื่ อง เมื่ ออยู ในโหมดป องกั น
เครื่ องจะเก็ บโทรสารที่ ได รั บเข าไปไว ในหน วยความจํา
เมื่ อปลดไม ให ทํางานในโหมดนี้ เครื่ องจะพิ มพ โทรสารที่ เก็ บไว ออกมา
การตั้ งเครื่ องให รั บโทรสารในโหมดป องกั น
1. กด ( โทรสาร ) บนแผงควบคุ ม
2. กด Menu บนแผงควบคุ ม
3. กดลู กศรซ าย / ขวา จนกว า Fax Feature ปรากฏขึ้ นมา แล วกด OK
4. กดลู กศรซ าย / ขวา จนกว า Secure Receive ปรากฎขึ้ นมา แล วกด OK
5. กดลู กศรซ าย / ขวา จนกว า On ปรากฏขึ้ นมา แล วกด OK
6. ป อนรหั สผ านสี่ หลั กที่ ท านต องการ แล วกด OK
ทานสามารถตั้งเครื่องใหรับโทรสารในโหมดปองกัน โดยไมใสรหัสผาน
แต ท านไม สามารถป องกั นเอกสารได
7. ป อนรหั สผ านเข าไปใหม เพื่ อยื นยั น แล วกด OK
8. กด Stop/Clear เพื่ อกลั บไปยั งโหมดพร อมทํางาน
เมื่ อรั บโทรสารในโหมดป องกั น เครื่ องจะเก็ บโทรสารเอาไว ในหน วยความจํา
และแสดงขอความ Secure Receive เพื่อแจงใหทานทราบว
ามีโทรสารที่ไดรับแลว
การพิ มพ โทรสารที่ ได รั บ
1. เข าเมนู Secure Receive โดยปฏิ บั ติ ตามขั้ นตอน 1 ถึ ง 4 ใน
“การตั้ งเครื่ องให รั บโทรสารในโหมดป องกั น”
2. กดลู กศรซ าย / ขวา จนกว า Print ปรากฏขึ้ นมา แล วกด OK
3. ป อนรหั สสี่ หลั ก แล วกด OK
เครื่ องจะพิ มพ โทรสารทั้ งหมดที่ เก็ บไว ในหน วยความจําออกมา