Samsung SCX-6555N Laser MFP series - User Guide

Brug af dokumentboks_71
Brug af dokumentboks
I dette kapitel forklares det, hvordan du bruger en dokumentboks sammen med maskinen.
Kapitlet omfatter:
• Om Dokumentboks
• Gennemgang af Dokumentboks-Skærmen
• Lagring af Dokumenter i Dokumentboks
Om Dokumentboks
Funktionen dokumentboks gør det muligt at gemme scannede data på
harddisken. Brugerne kan sende de lagrede data til forskellige destinationer
som udskrivning, fax, e-mail eller en FTP/SMB-server. Dok.boks giver tre
typer af bokse: offentlig ( ), sikret ( ), og fælles ( ). Den
offentlige boks kan oprettes af alle brugere, og alle brugere kan lagre data
i offentlige bokse. Det sikrede boks kan oprettes med adgangskode for
alle brugere. Det betyder, at kun brugere, der kender adgangskoden, kan
få adgang til boksen og gemme deres data. En fælles boks findes som
standard. Brugere kan ikke oprette, redigere eller slette den fælles boks.
Når brugeren skal lagre et job, der ikke er tildelt til en boks (f.eks.
faxmodtagelse eller PC-udskrivning i lagringstilstand) vil dataene blive
lagret i den fælles boks som standard. Du kan også se fanen Systemboks
fra skærmen Dok.boks. Systemboks bruges til midlertidig sikkerhedskopiering
af data såsom udskrivning i forsinket tilstand, udskrivning af kladdeside.
Gennemgang af Dokumentboks-Skærmen
Tryk på Dok.boks på hovedskærmen for at bruge Dok.boks-funktionen.
Hvis en anden menu vises på skærmen, skal du trykke på ( ) for at gå til
hovedskærmen.
Dokumentboks-skærm
s
• Fanen Brugerboks: Opret den boks, hvor du kan gemme
dokumenter såsom den fil, du har udskrevet, sendt via e-mail eller
scannet. Når du opretter en boks, kan du indstille adgangskoden for
at sikre din boks. Boksen med en adgangskode kaldes Sikker boks,
og uden kaldes den offentlig boks.
• Fanen Systemboks: Standardbokse, stillet til rådighed af maskinen,
som du ikke kan ændre.
• Type: Viser, om boksen er sikret eller ej.
• Boksnavn: Viser boksnavnet.
• Ejer: Viser brugernavnet for en boks.
• Dato: Viser datoen for en oprettet boks.
• Fil: Viser det samlede antal filer i boksen.
• Tilføj: Giver dig mulighed for at tilføje flere bokse.
• Slet: Sletter den markerede boks.
• Rediger: Giver dig mulighed for at redigere et boksnavn eller et
ejernavn.
• Detalje: Viser boksinformation.
• Rapp.: Udskriver oplysninger om dokumenterne inde i den valgte
boks.
• Søg: Søger efter en boks med et boksnavn eller et ejernavn.
• Indt.: Udskriver eller sender den lagrede fil i boksen.