® SERIA AR-150 INSTRUKCJA OBSŁUGI TELEFAKSU ● INSTALACJA ● USTAWIENIA WSTĘPNE ● WYBÓR ODPOWIEDNICH MATERIAŁÓW ● KORZYSTANIE Z TELEFAKSU ● ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW ● DANE TECHNICZNE ● PRZEGLĄD POJĘĆ ● SKRÓCONY OPIS OBSŁUGI ● SKOROWIDZ
Opisywane urządzenie zawiera baterię litowo-jonową. Wymieniając baterię należy postępować zgodnie z lokalnymi przepisami dotyczącymi utylizacji zużytych baterii. Opisywane urządzenie nie może być przeznaczone do wzywania pomocy w przypadku wystąpienia niebezpieczeństwa, ponieważ nie działa bez zasilania elektrycznego. W celu zapewnienia kontaktu ze służbami ratunkowymi należy dokonać dodatkowych instalacji.
Spis treści 1. INSTALACJA Wprowadzenie ...................................................................................................................... 1-1 Wybór miejsca ...................................................................................................................... 1-1 Identyfikacja części ............................................................................................................... 1-2 Podłączenia ................................................................
Spis treści 4. JAK KORZYSTAĆ Z TELEFAKSU Wysyłanie dokumentów ........................................................................................................ 4-1 Ułożenie dokumentu......................................................................................................... 4-1 Opcjonalne ustawienia przed wysłaniem .......................................................................... 4-3 Połączenie i transmisja........................................................................
1. Instalacja Wprowadzenie Niniejsza instrukcja opisuje funkcje faksu dostępne w kopiarkach serii AR-150. Części urządzenia oraz funkcje wspólne dla faksu i kopiarki (np. wskaźnik zacięć i wskaźnik braku papieru) opisane są w instrukcji obsługi kopiarki. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w instrukcji obsługi kopiarki. Wybór miejsca Wszystkie urządzenia elektryczne mogą być źródłem potencjalnego niebezpieczeństwa, jeśli nie zostaną zainstalowane prawidłowo.
Identyfikacja części Pulpit sterowniczy telefaksu 1-2 INSTALACJA
Podłączenia Podłączenie przewodu telefonicznego Jeden koniec przewodu telefonicznego należy podłączyć do gniazdka na urządzeniu oznaczonego „TEL.LINE”. Drugi koniec przewodu należy podłączyć do gniazdka w ścianie (korzystając z odpowiedniego przejścia w razie potrzeby). Opisywany telefaks może być wykorzystywany samodzielnie lub w połączeniu (szeregowym) z innymi dopuszczonymi do tego celu urządzeniami.
Ostateczne przygotowania Podłączenie innych urządzeń W razie potrzeby istnieje możliwość połączenia opisywanego telefaksu z dodatkowym telefonem lub automatyczną sekretarką poprzez podłączenie ich do dodatkowego gniazdka telefonicznego lub dostarczonego w zestawie przejścia. • Połączenie telefaksu z automatyczną sekretarką umożliwi automatyczny odbiór zarówno zwykłych rozmów jak i nadsyłanych dokumentów.
2. Ustawienia wstępne Pulpit sterowniczy Przyciski oznaczone strzałkami (! ! lub ") Używaj ich do przewijania menu oraz przesuwania kursora w trybie wprowadzania znaków. Wyświetlacz ciekłokrystaliczny Tutaj wyświetlane są różne komunikaty związane z działaniem telefaksu. Przycisk FUNCTION Włącza tryb ustawień funkcji telefaksu. Pokrętło regulacji kontrastu wyświetlacza Używaj go do ustawienia odpowiedniego poziomu kontrastu.
Wyświetlacz ciekłokrystaliczny Na pulpicie sterowniczym opisywanego urządzenia znajduje się dwuliniowy wyświetlacz ciekłokrystaliczny (LCD) służący do wyświetlania różnych komunikatów i ustawień w trakcie pracy urządzenia. W każdej linii wyświetlacza mieści się 20 znaków. Gdy telefaks jest nieaktywny, na wyświetlaczu widoczna jest aktualna data i godzina oraz ilość wolnej pamięci. Przykład: Znajdujące się w górnej części pulpitu sterowniczego pokrętło umożliwia regulację kontrastu wyświetlacza.
Regulacja poziomu głośności brzęczyka Poziom głośności brzęczyka telefonu można wyregulować postępując według poniższego opisu. Ustawienie fabryczne: 3 (MEDIUM – poziom średni) Punkt Przyciśnij te przyciski Uwagi 1 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „OPTION SETTING”. 2 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „RINGING VOLUME”. 3 Przyciśnij przycisk (! lub "), by podwyższyć lub obniżyć poziom głośności. 4 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „STORED”.
Wyłączenie sygnału dźwiękowego przycisków W razie potrzeby, postępując według poniższego opisu, można wyłączyć sygnał dźwiękowy emitowany przy przyciskaniu przycisków. Ustawienie fabryczne: 1 (włączony) Punkt Przyciśnij te przyciski Uwagi 1 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „OPTION SETTING”. 2 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „KEY BEEPS”. 3 Przyciśnij przycisk 1, by włączyć sygnał dźwiękowy, lub 2, by go wyłączyć. 4 Dwukrotnie przyciśnij przycisk STOP, by opuścić tryb ustawień.
Ustawienia telefaksu Jak wprowadzać znaki Znaki można wprowadzać przy pomocy klawiatury numerycznej. Nad klawiszami numerycznymi od „2” do „9” wypisane są litery. W celu wprowadzenia litery należy przyciskać wielokrotnie odpowiedni klawisz, dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się żądana litera (najpierw pojawi się cyfra przyporządkowana danemu klawiszowi, a następnie będą wyświetlane litery w takiej kolejności, w której są one wypisane powyżej klawisza).
Ustawienia telefaksu Zapisanie nazwy właściciela i numeru faksu Uwaga: Istnieje możliwość wyświetlenia wszystkich elementów menu poprzez przyciśnięcie przycisku FUNCTION i przewijanie menu przy pomocy przycisków oznaczonych strzałkami (! lub "). Przyciśnięcie przycisku ENTER powoduje wybór wyświetlonej funkcji. Sposoby wprowadzania poszczególnych informacji (nazwy, numeru telefonu, daty, itp.) są opisane poniżej.
Ustawienia telefaksu Ustawienie daty i godziny Data i godzina są drukowane w nagłówku każdej wysyłanej strony. Datę i godzinę można ustawić postępując według poniższego opisu. Żeby poprawić błąd, należy przycisnąć przycisk STOP, by cofnąć kursor, a następnie wpisać prawidłową liczbę. Uwaga: Opisywane urządzenie działa również poprawnie z datami powyżej roku 2000. W celu wprowadzenia takiej daty wystarczy podać dwie ostatnie cyfry roku. Na przykład rok 2001 jest programowany poprzez wpisanie „01”.
Ustawienia telefaksu Automatyczne ustawianie czasu letniego Opisywane urządzenie może zostać zaprogramowane w ten sposób, by automatycznie przełączało zegar na czas letni i zimowy.
Ustawienia telefaksu Wybór trybu odbioru Opisywane urządzenie może pracować w jednym z trzech trybu odbioru wysyłanych dokumentów. • Tryb AUTO: Ustaw ten tryb, jeśli chcesz, by telefaks automatycznie przyjmował połączenia i odbierał wysyłane dokumenty. • Tryb MANUAL: Ten tryb jest najwygodniejszy do odbioru zwykłych połączeń telefonicznych, jeśli do telefaksu jest podłączony dodatkowy telefon.
Ustawienia telefaksu Ustawienie liczby sygnałów dla automatycznego trybu odbioru Opisana poniżej procedura służy do ustawienia liczby sygnałów, po których telefaks pracujący w trybie AUTO odbierze połączenie. Ustawienie fabryczne: 2 Punkt Przyciśnij te przyciski Uwagi 1 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „OPTION SETTING”. 2 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „# OF RINGS (AUTO)”. 3 Wybierz żądaną liczbę sygnałów (od 0 do 9). 4 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „STORED”.
Ustawienia telefaksu Wybór formatu papieru Na pulpicie sterowniczym można wybrać format papieru (AUTO, A4, Letter, Legal), który ma być używany do drukowania odebranych dokumentów. Jeśli wybrane zostanie ustawienia AUTO, urządzenie będzie automatycznie wybierało papier o najbardziej odpowiednim formacie. Wykonaj czynności opisane poniżej: Ustawienie fabryczne: 4 (automatyczny wybór formatu papieru) Punkt Przyciśnij te przyciski Uwagi 1 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „OPTION SETTING”.
Ustawienia telefaksu Ustawienie formatu papieru w kasecie Po włożeniu papieru do kasety należy zapisać informację o jego formacie w pamięci telefaksu, żeby umożliwić funkcji redukcji formatu odbieranych dokumentów prawidłowe działanie. Postępuj według poniższego opisu. Uwaga: Jeśli korzystasz z papieru o formacie A4, nie musisz dokonywać żadnych zmian, ponieważ format A4 jest zaprogramowany fabrycznie.
Ustawienia telefaksu Ustawienie liczby prób połączenia z zajętym numerem Istnieje możliwość ustawienia liczby prób połączenia z zajętym numerem. Jeśli wprowadzisz 00, telefaks nie będzie ponawiał prób. Postępuj według poniższego opisu: Ustawienie fabryczne: 02 Punkt Przyciśnij te przyciski Uwagi 1 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „OPTION SETTING”. 2 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat ”RECALL TIMES”. 3 Podaj liczbę prób ponownego połączenia z zajętym numerem (od „00” do „14”).
Ustawienia telefaksu Ustawienie odstępu czasowego pomiędzy kolejnymi próbami połączenia Odstęp czasowy pomiędzy dwoma kolejnymi próbami połączenia z zajętym numerem może wynosić od 1 do 15 minut. Postępuj według poniższego opisu: Ustawienie fabryczne: 05 (5 minut) Punkt Przyciśnij te przyciski Uwagi 1 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „OPTION SETTING”. 2 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „RECALL INTERVAL”.
Ustawienia telefaksu Ustawienie funkcji indeksowania odebranych dokumentów Na odebranych dokumentach mogą być drukowane znaki indeksujące umożliwiające późniejszą szybką segregację poszczególnych dokumentów. Postępuj według poniższego opisu, by włączyć funkcję indeksowania. Każdy z dokumentów oznaczony jest w innym miejscu, co ułatwia separację. Ustawienie fabryczne: 1 (funkcja włączona) Punkt Przyciśnij te przyciski Uwagi 1 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „OPTION SETTING”.
Ustawienia telefaksu Ustawienie standardowej rozdzielczości odbieranych dokumentów W większości przypadków rozdzielczość będzie najprawdopodobniej ustawiana indywidualnie dla każdego z wysyłanych dokumentów. Istnieje jednak możliwość wyboru standardowego trybu ustalania rozdzielczości, który będzie wybierany zawsze, jeśli użytkownik nie przyciśnie przycisku RESOLUTION, by wybrać inny tryb. Jeśli opisywane ustawienie zostanie włączone, wszystkie wysyłane dokumenty będą skanowane w wysokiej rozdzielczości.
Ustawienia telefaksu Korzystanie z funkcji zdalnej aktywacji odbioru Funkcja zdalnej aktywacji odbioru umożliwia aktywację odbioru dokumentu przy pomocy dodatkowego telefonu. Funkcja ta działa nawet w przypadku, gdy wyłączona jest funkcja automatycznego wykrywania sygnału faksu. Gdy w słuchawce dodatkowego telefonu słychać sygnał faksu, wystarczy wprowadzić kod zdalnej aktywacji telefaksu (zgodnie z ustawieniem fabrycznym 5, *, *), by rozpocząć odbiór.
Ustawienia telefaksu Ustawienie kodu zdalnej aktywacji odbioru Ustawienie fabryczne: 5 Punkt Przyciśnij te przyciski Uwagi 1 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „OPTION SETTING”. 2 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „FAX REMOTE NUMBER”. 3 Przyciśnij klawisz cyfrowy, który ma być używany do zdalnej aktywacji odbioru. 4 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat ”STORED”. 5 Dwukrotnie przyciśnij przycisk STOP, by opuścić tryb ustawień.
Ustawienia telefaksu Zapisywanie numerów telefonicznych w pamięci faksu Numery telefoniczne zapisane w pamięci faksu będą mogły być automatycznie wybierane przy pomocy przycisków połączenia błyskawicznego (błyskawiczne wybieranie numerów) lub poprzez przyciśnięcie przycisku SPEED/SEARCH i podanie dwucyfrowego kodu zapamiętania (szybkie wybieranie numerów). Żeby można było korzystać z funkcji automatycznego wybierania numerów, należy najpierw zapisać w pamięci faksu żądane numery.
Ustawienia telefaksu Na wyświetlaczu pojawi się komunikat ”CHAIN DIAL”. 9 Przyciśnij „1”, jeśli wpisany numer ma być fragmentem numeru łączonego (patrz opis w dalszej części niniejszej sekcji). W przeciwnym razie przyciśnij „2”. 10 11 Punkt 4 lub Wróć do punktu 4, żeby zapisać kolejny numer lub kilkakrotnie przyciśnij przycisk STOP. Jeśli przyporządkowałeś numer przyciskowi pamięci, możesz dołączyć do niego etykietkę z nazwą właściciela.
Ustawienia telefaksu Łączenie długich numerów Maksymalna długość zapamiętywanego numeru nie może przekroczyć 20 cyfr. Jeśli zajdzie potrzeba zapisania w pamięci numeru dłuższego niż 20 cyfr, należy użyć funkcji zapamiętywania numerów łączonych. Funkcja ta umożliwia łączenie dwóch lub więcej numerów zapisanych w pamięci, lub wprowadzanie fragmentu numeru ręcznie z klawiatury numerycznej, w celu połączenia z jednym numerem telefonicznym.
Ustawienia telefaksu Przyporządkowywanie numerów przyciskom grupy Przyciski grupy umożliwiają przeprowadzanie połączeń z grupą telefaksów poprzez przyciśnięcie jednego przycisku. Umożliwia to wygodną dystrybucję dokumentów do grupy odbiorców. Jako przyciski grupowe może być wykorzystywane przyciski pamięci. Żeby zaprogramować lub skasować przycisk grupowy, postępuj według poniższego opisu. Należy pamiętać, że jeden przycisk nie może być równocześnie wykorzystywany jako przycisk pamięci i przycisk grupowy.
Ustawienia telefaksu Programowanie: Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „GROUP SET”. 7 Kasowanie: Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „GROUP #=XX CLEARED”. 8 Punkt 3 lub ... Wróć do punktu 3, żeby zaprogramować kolejną grupę lub kilkakrotnie przyciśnij przycisk STOP.
Wykorzystywanie telefaksu z automatyczną sekretarką Funkcja wykrywania ciszy Funkcja wykrywania ciszy na linii umożliwia współpracę telefaksu z automatyczną sekretarką i automatyczny odbiór zarówno zwykłych połączeń jak i dokumentów. Po odebraniu połączenia przez automatyczną sekretarkę cisza trwająca na linii powyżej pewnego określonego czasu spowoduje przejęcie połączenia przez telefaks i próbę odbioru dokumentu. Dopuszczalny czas trwania ciszy na linii może mieć wartość od 00 do 10 sekund.
Wykorzystywanie telefaksu z automatyczną sekretarką Jeśli funkcja wykrywania ciszy działa nieprawidłowo Może się zdarzyć, że funkcja wykrywania ciszy nie będzie działała z niektórymi modelami automatycznych sekretarek, co uniemożliwi prawidłowy automatyczny odbiór dokumentów i komunikatów. W takim przypadku istnieje również możliwość aktywacji telefaksu przez osoby telefonujące z telefonu wysyłającego sygnały tonowe. Postępuj według poniższego opisu: 1. Ustaw funkcję wykrywania ciszy na 00. 2.
NOTATKI 2-26 USTAWIENIA WSTĘPNE
3. Wybór odpowiednich materiałów Oryginały nadające się do wysyłania Upewnij się, że dokumenty, które zamierzasz wysłać odpowiadają wytycznym opisanym w tym rozdziale. Format i gramatura Format i gramatura dokumentów, które mogą być podawane przez automatyczny podajnik SPF, zależą od tego, czy wkładasz tylko jedną, czy kilka kartek. Gdy korzystasz z podajnika dokumentów Pojedyncza kartka: 52 g/m2 (14 lbs.) ⇔ 85 g/m2 (23 lbs.
Oryginały nadające się do wysłania Oryginały nie nadające się do wysłania Ogólne zasady: • Wszystkie spinacze, zszywki i pinezki należy zdjąć z dokumentu przed skanowaniem. W przeciwnym razie mogłyby uszkodzić urządzenie. • Atrament, klej i korektor muszą być całkowicie suche przed włożeniem dokumentu do podajnika. • Nie wolno używać oryginałów, które mogłyby być w jakikolwiek sposób niebezpieczne dla mechanizmów urządzenia.
4. Jak korzystać z telefaksu Opisywane urządzenie wyposażone jest w liczne funkcje umożliwiające regulację jakości obrazu, wybór trybu odbioru oraz dystrybucję dokumentów, aktywację odbioru i nadawanie priorytetów poszczególnym zadaniom. Wysyłanie dokumentów Ułożenie dokumentu W tej sekcji opisane jest, w jaki sposób należy układać dokumenty w podajniku lub bezpośrednio na szybie.
Wysyłanie dokumentów Jeśli korzystasz z szyby oryginału: 1 Upewnij się, że podajnik dokumentów jest pusty i otwórz pokrywę oryginału. 2 Ułóż dokument nadrukiem do dołu na szybie i wyrównaj go ze skalą tak, jak zostało to pokazane na rysunku poniżej (Ułóż środek krawędzi oryginału na wysokości znaku (")). Skala oryginału Znacznik " 3 Ostrożnie zamknij pokrywę oryginału. Uwaga: Jeśli korzystasz z szyby oryginału, nie układaj w podajniku żadnych dokumentów.
Wysyłanie dokumentów Opcjonalne ustawienia przed wysłaniem Przed wysłaniem dokumentu można dokonać opisanych poniżej ustawień. Rozdzielczość Opisywany telefaks może wysyłać dokumenty w czterech różnych trybach ustalania rozdzielczości: • HALFTONE Używaj tego trybu do wysyłania fotografii i rysunków. Oryginał zostanie odwzorowany w 256 odcieniach szarości. • STANDARD Używaj tego trybu do wysyłania typowych dokumentów. Ustawienie to zapewnia najszybszą transmisję.
Wysyłanie dokumentów Strona tytułowa Telefaks może wygenerować stronę tytułową, która zostanie dołączona na końcu wysyłanego dokumentu. Na stronie tytułowej jest informacja o dacie i godzinie transmisji, nazwa oraz numer nadawcy, a także nazwa oraz numer, jeśli numer został wybrany automatycznie. Na dole strony tytułowej znajduje się informacja o całkowitej liczbie stron.
Wysyłanie dokumentów Automatyczna strona tytułowa Jeśli chcesz zawsze dołączać do wysyłanych dokumentów strony tytułowe, użyj tej funkcji. Funkcja ta ma dwie różnice w stosunku do podstawowej funkcji dołączania stron tytułowych. Podstawowa funkcja musi być programowana za każdym razem przed wysłaniem dokumentu, funkcja automatyczna natomiast będzie dołączała stronę tytułową do każdego dokumentu, o ile nie zostanie wyłączona. Na automatycznej stronie tytułowej nie ma dodatkowego komunikatu.
Wysyłanie dokumentów Połączenie i transmisja Po ułożeniu dokumentu (na szybie lub w podajniku) i dokonaniu opcjonalnych ustawień można przystąpić do połączenia z żądanym numerem i wysłania dokumentu. Można wybrać jeden z kilku sposobów połączenia. Bezpośrednie wybieranie numerów z klawiatury numerycznej Jeśli numer, z którym chcesz się połączyć nie został zapisany w pamięci telefaksu, wprowadź go przy pomocy klawiatury numerycznej.
Wysyłanie dokumentów Błyskawiczne wybieranie numerów Jeśli numer, który chcesz wybrać, został przyporządkowany jednemu z przycisków pamięci umożliwiających błyskawiczne wybieranie numerów (patrz „Zapisywanie numerów w pamięci faksu” w rozdziale 2), można go przywołać przyciskając odpowiedni przycisk pamięci tak, jak jest to pokazane na rysunku poniżej.
Wysyłanie dokumentów Numery łączone Funkcja ta umożliwia łączenie numeru zapisanego w pamięci telefaksu (patrz „Zapisywanie numerów w pamięci faksu” w rozdziale 2) z innym numerem również zapisanym w pamięci lub wprowadzonym z klawiatury numerycznej. Powstały w ten sposób numer może składać się maksymalnie z 50 cyfr. Poniżej opisane są dwa przykłady korzystania z tej funkcji: • Podaj kody numerów łączonych znajdujących się w pamięci telefaksu.
Wysyłanie dokumentów Korzystanie z przycisku SEARCH Jeśli nie pamiętasz, jaki kod został przyporządkowany numerowi zapisanemu w pamięci, możesz wyszukać żądany numer postępując według poniższego opisu: 1 Dwukrotnie przyciśnij przycisk SPEED/ SEARCH. 2 Przyciskaj klawisz numeryczny odpowiadający pierwszej literze nazwy przyporządkowanej poszukiwanemu numerowi dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się żądana litera. Jeśli nazwa zaczyna się od symbolu lub cyfry, przyciśnij przycisk „1”.
Odbiór dokumentów Opisywany telefaks może pracować w jednym z trzech trybów odbioru: automatycznym (AUTO), ręcznym (MANUAL) lub w trybie pracy z automatyczną sekretarką (A.M). Żeby wybrać odpowiedni tryb pracy, przyciskaj przycisk RECEPTION MODE, dopóki nie zaświeci się odpowiedni wskaźnik. Korzystanie z trybu AUTO Wybierz tryb AUTO, jeśli chcesz odbierać wyłącznie dokumenty. Telefaks będzie automatycznie odbierał połączenia i przyjmował wysyłane dokumenty.
Opcjonalne ustawienia w trybie odbioru Istnieje możliwość dokonania różnych ustawień mających wpływ na sposób odbioru dokumentów. Zmniejszanie odbieranych dokumentów Może się zdarzyć, że format odbieranych dokumentów będzie większy od formatu papieru zainstalowanego w urządzeniu. Żeby mieć pewność, że żaden fragment dokumentu nie zostanie utracony, należy użyć funkcji zmniejszania odebranych dokumentów, która dopasowuje format skalę drukowania do zainstalowanego formatu papieru.
Opcjonalne ustawienia w trybie odbioru Druk stopki Można włączyć lub wyłączyć opcję drukowania stopki z informacją o urządzeniu nadającym (jego nazwie, numerze, itp.) Ustawienie fabryczne: 2 (funkcja druku stopki wyłączona) Punkt Przyciśnij te przyciski Uwagi 1 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „OPTION SETTINGS”. 2 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „FOOTER PRINT”. 3 Przyciśnij przycisk 1, by włączyć funkcję drukowania stopki, lub 2, by ją wyłączyć.
Funkcje specjalne Pamięć Część pamięci opisywanego urządzenia może być wykorzystywania do przechowywania dokumentów wychodzących lub przychodzących. • W pamięci można zapisać do 120 stron przeciętnego dokumentu. Jeśli dokumenty były skanowane w trybie FINE lub SUPER FINE, maksymalna liczba stron będzie mniejsza.
Funkcje specjalne Przesyłanie danych Jeśli w urządzeniu wystąpi problem uniemożliwiający wydruk (zacięcie papieru, skończył się papier lub toner), można przesyłać odebrane do pamięci dokumenty do innego urządzenia w celu wydrukowania. Ustawienie fabryczne: 2 (funkcja przesyłania danych wyłączona) Punkt Przyciśnij te przyciski Uwagi 1 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „RX DATA TRANSFER”. 2 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „FAX NUMBER”.
Funkcje specjalne Rezerwacja transmisji Jeśli telefaks jest w trakcie odbioru lub wysyłania dokumentu z pamięci, można „zarezerwować” kolejną transmisję poprzez ułożenie dokumentu na szybie, zeskanowanie go do pamięci i wpisanie numeru faksu. Po zakończeniu bieżącego zadania telefaks automatycznie połączy się ze wskazanym numerem i prześle dokument, bez konieczności ingerencji ze strony operatora.
Funkcje specjalne Jeśli korzystasz z szyby oryginału: 1 Upewnij się, że podajnik dokumentów jest pusty i otwórz pokrywę oryginału. 2 Ułóż dokument nadrukiem do dołu na szybie i wyrównaj go ze skalą tak, jak zostało to pokazane na rysunku poniżej (Ułóż środek krawędzi oryginału na wysokości znaku (")). • W razie potrzeby ustaw rozdzielczość i/lub kontrast. Skala oryginału Znacznik " 3 Ostrożnie zamknij pokrywę oryginału.
Funkcje specjalne Dystrybucja Wykorzystując tę funkcję można rozesłać oryginał do maksymalnie 50 odbiorców przeprowadzając tylko jedną operację. Oryginały do wysłania są skanowane do pamięci, a następnie rozsyłane kolejno do wszystkich wskazanych odbiorców. • Do wprowadzania numerów telefaksów odbierających można używać wyłącznie przycisków pamięci, przycisku SPEED DIAL oraz przycisków grup, nie ma możliwości ręcznego wprowadzania całych numerów.
Funkcje specjalne Dystrybucja z użyciem przycisku grupy Jeśli telefaksu, do których chcesz rozesłać dokumenty są przyporządkowane jednemu przyciskowi grupy, możesz przeprowadzić uproszczoną procedurę dystrybucji. Patrz również opis „Przyporządkowywanie numerów przyciskom grupy” w rozdziale 2. 1 Ułóż dokument nadrukiem do góry i dosuń Oryginał drukiem do góry go ostrożnie w kierunku wnętrza podajnika. • W razie potrzeby ustaw rozdzielczość i/lub kontrast. 2 Przyciśnij przycisk grupy.
Funkcje specjalne Polling (zdalna aktywacja innego telefaksu) Funkcja polling umożliwia wysłanie do innego telefaksu sygnału, który spowoduje przesłanie dokumentu. Inaczej mówiąc, telefaks odbierający, a nie wysyłający aktywuje transmisję tak, jak ma to miejsce przy standardowym połączeniu. Opisywany telefaks może zarówno aktywować inne urządzenia jak i być aktywowany.
Funkcje specjalne Aktywacja opisywanego faksu przez inne urządzenia (polling z pamięci) Jeśli chcesz umożliwić odbiór dokumentów kilku telefaksom, lub chcesz zwolnić podajnik dokumentów do innych prac, użyj funkcji pollingu z pamięci zamiast standardowej funkcji pollingu, gdy dokument musi oczekiwać na wysłanie w podajniku. Zaprogramowanie funkcji pollingu z pamięci Możesz określić, czy procedura pollingu ma być przeprowadzona tylko raz, czy nieograniczoną liczbę razy.
Funkcje specjalne Dołączanie kolejnych stron do dokumentu Jeśli w pamięci znajduje się zeskanowany dokument gotowy do pollingu i chcesz dodać do niego kolejne strony, postępuj według poniższego opisu. Punkt Przyciśnij te przyciski Uwagi 1 W pierwszej linii wyświetlacza widoczny będzie komunikat „MEMORY POLL MODE”, a w drugiej „1:ADD 2:CLEAR”. 2 Postępuj od punktu 2 opisu ze strony poprzedniej.
Funkcje specjalne Operacje sterowane zegarem Wbudowany zegar może być używany do automatycznej aktywacji wysyłania lub pollingu o określonej godzinie. Jednorazowo można zaprogramować do trzech operacji wysyłania lub pollingu z tygodniowym wyprzedzeniem. Funkcja ta umożliwia korzystanie z niższych taryf komunikacyjnych w nocy bez konieczności bezpośredniej obecności operatora w trakcie transmisji. • W przypadku wysyłania dokumentów należy je wcześniej zeskanować do pamięci.
Funkcje specjalne Ustawienie operacji sterowanej zegarem Punkt Przyciśnij te przyciski Uwagi 1 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „TIMER MODE”. 2 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „TIMMER COMM. #=1”, „TIMMER COMM. #=2” lub „TIMMER COMM. #=3” w zależności od numeru programowanej operacji. 3 Wybierz „SEND MODE” (wysyłanie) lub „POLLING MODE” (polling). 4 Wprowadź czas operacji (2 pierwsze cyfry to godzina, 2 następne to minuty).
Funkcje specjalne Anulowanie operacji sterowanej zegarem Jeśli zajdzie potrzeba anulowania zaprogramowanej operacji sterowanej zegarem, postępuj według poniższego opisu: Jeśli operacją, która ma zostać anulowana jest operacja wysyłania, musisz znać przyporządkowany jej numer. Jeśli nie znasz numeru (pojawia się on w trakcie programowania operacji), wydrukuj listę operacji sterowanych zegarem zgodnie z opisem „Wydruk raportów i list” na końcu niniejszego rozdziału.
Funkcje specjalne Zapisanie numerów telefaksów wysyłających niechciane dokumenty Punkt Przyciśnij te przyciski Uwagi 1 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „ANTI JUNK FAX”. 2 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „JUNK FAX # MODE”. 3 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „ENTER JUNK FAX #”. Wprowadź numer faksu (maksymalnie 20 (przykład) cyfr). 4 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „STORED”. 5 6 Punkt 3 lub ...
Wydruk raportów i list Opisywany telefaks może drukować różne raporty informujące o przeprowadzonych operacjach i dokonanych ustawieniach. Raporty te są opisane poniżej: 1. RAPORT O OPERACJACH WYSYŁANIA (TRANSMISSIONS ACTIVITY REPORT): Lista zawiera informacje o dokumentach wysyłanych przez opisywane urządzenie. 2. RAPORT O OPERACJACH ODBIORU (RECEPTIONS ACTIVITY REPORT): Lista zawiera informacje o dokumentach odebranych przez opisywane urządzenie. 3.
Wydruk raportów i list 5. LISTA USTAWIEŃ OPCJONALNYCH (OPTIONAL SETTING LIST): Lista zawiera informacje o aktywnych ustawieniach opcjonalnych. 6. LISTA GRUP (GROUP LIST): Lista zawiera informacje o numerach telefaksów przyporządkowanych klawiszom grupy. 7. LISTA NUMERÓW TELEFAKSÓW WYSYŁAJĄCYCH NIECHCIANE DOKUMENTY (ANTI JUNK FAX NUMBER LIST): Lista zawiera informacje o numerach telefaksów wysyłających niechciane dokumenty.
Wydruk raportów i list Automatyczny wydruk raportów o wysyłaniu i odbiorze Możliwy jest również automatyczny wydruk raportów o operacjach wysyłania i transmisji z określoną częstotliwością (na przykład codziennie, co drugi dzień, co miesiąc, itp.) lub po każdej pięćdziesiątej operacji. Ustawienie fabryczne: 5 (funkcja automatycznego druku raportów wyłączona) Punkt Przyciśnij te przyciski Uwagi 1 Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „OPTION SETTING”.
5. Problemy Rozwiązywanie problemów Problem Sposób postępowania Nie można przeprowadzić połączenia • Upewnij się, że przewód telefoniczny jest prawidłowo podłączony do gniazdka w ścianie i odpowiedniego gniazdka w telefaksie. Telefaks jest włączony, ale nie • Sprawdź, czy urządzenie odbierające ma papier. można przeprowadzić transmisji. • Jeśli telefaks odbierający nie jest produktem firmy SHARP, sprawdź, czy jest on kompatybilny ze standardem G3. • Sprawdź, czy nie pojawiają się komunikaty o błędach.
Komunikaty i sygnały Komunikaty pojawiające się na wyświetlaczu Komunikat Znaczenie DOCUMENT JAM FAX RX IN MEMORY Wystąpiło zacięcie oryginału. Oryginał został odebrany do pamięci, ponieważ skończył się toner lub papier, albo wystąpiło zacięcie papieru. Dokument zostanie wydrukowany automatycznie po rozwiązaniu problemu. Operacja wysyłania lub odbioru nie powidła się. Przyciśnij przycisk STOP, by skasować komunikat i spróbuj ponownie. Pamięć została zapełniona.
Komunikaty i sygnały Sygnały dźwiękowe Rodzaj dźwięku Czas trwania Znaczenie Dźwięk ciągły 3 sekundy Dźwięk ciągły 1 sekunda Sygnalizuje zakończenie transmisji lub odbioru albo błąd linii telefonicznej. Sygnał ostrzegawczy.
NOTATKI 5-4 PROBLEMY
6. Dane techniczne Dane techniczne Standard transmisji: ITU-T GH Obsługiwana linia telefoniczna: PSTN Tryb wybierania numerów Impulsowy (10 impulsów na sekundę), tonowy Prędkość modemu: 14.400 bitów na sekundę z automatyczną redukcją do 12.000, 9.600, 7.200, 4.800 lub 2.400 bitów na sekundę Algorytmy kompresji danych: MH, MR, MMR Czas transmisji: Około 6 sekund (testowy dokument SHARP’a) Czas transmisji może być inny, gdy linia jest obciążona.
Dane techniczne Operacje sterowane zegarem: Wysyłanie, wysyłanie z pamięci lub polling Pojemność listy telefaksów wysy- Maksymalnie 10 numerów łających niechciane dokumenty Generowane raporty: O stanie transmisji, przerwie w dostawie prądu i wykonanych operacjach Listy: Lista numerów niechcianych faksów, lista operacji sterowanych zegarem, lista numerów w grupie, lista numerów telefonicznych oraz lista ustawień opcjonalnych Stawiając sobie za cel ciągłe doskonalenie swoich produktów firma SHARP zastrz
Przegląd pojęć Automatyczne wybieranie numerów: Funkcja umożliwiająca wygodne wybieranie numerów zapisanych w pamięci telefaksu. Patrz też Błyskawiczne wybieranie numerów i Szybkie wybieranie numerów. Automatyczne zmniejszanie: Funkcja dopasowująca automatycznie skalę odebranego dokumentu do formatu papieru. Błyskawiczne wybieranie numerów: Sposób wybierania numerów sprowadzający się do przyciśnięcia przycisku pamięci, któremu przyporządkowany jest żądany numer.
Przegląd pojęć Tryb A.M.: Tryb odbioru, w którym połączenia są odbierane przez dodatkową automatyczną sekretarkę podłączoną do telefaksu. Tryb AUTO: W trybie AUTO telefaks odbiera dokumenty automatycznie. Tryb MANUAL: W trybie MANUAL operator musi ręcznie odebrać połączenie podnosząc słuchawkę dodatkowego telefonu lub przyciskając przycisk SPEAKER. Tryb odbioru: Ustawienie określające sposób odbioru połączeń. Patrz też Tryb A.M., Tryb AUTO i Tryb MANUAL.
Skrócony opis obsługi Na tej stronie przedstawione są w skróconej formie wszystkie operacje, które można wykonywać przy pomocy opisywanego urządzenia. Szczegółowy opis można znaleźć w odpowiednim rozdziale. Włóż dokument i wykonaj jedną z poniższych operacji. Wysyłanie dokumentów Ustaw rozdzielczość, kontrast, pamięć. Dystrybucja Ustaw rozdzielczość, kontrast. Bezpośrednie wybieranie numerów Wybierz numer z klawiatury numerycznej. Przyciśnij FAX START. Dystrybucja normalna Przyciśnij BROADCAST.
Skrócony opis obsługi Struktura menu dostępnego po przyciśnięciu przycisku FUNCTION 1. Przyciśnij przycisk FUNCTION 2. Przyciśnij numer odpowiada- 3. Przyciśnij numer odpowiadający żądanemu ustawieniu jący żądanemu ustawieniu na poniższej liście: na poniższej liście. 1. TIMER MODE 1. OPERATION SET (SEND/POLLING) 2. OPERATION CLEAR 2. LISTING MODE 1. TRANSMISSION ACTIVITY REPORT 3. TIMER LIST 5. OPTION SETTING LIST 7. ANTI JUNK FAX NUMBER LIST 2. RECEPTIONS ACTIVITY REPORT 4. FAX NUMBER LIST 6.
Skorowidz A N Automatyczna strona tytułowa ................ 4-5 Automatyczne ustawianie czasu letniego 2-8 Automatyczne wybieranie numerów ..... 2-19 Automatyczne zmniejszanie dokumentów ......................................... 4-11 Automatyczny raport o połączeniach .... 4-28 Nieodpowiednie oryginały ....................... 3-9 Numery łączone............................. 2-21, 4-8 O B Odbiór do pamięci................................. 4-13 Odbiór dokumentów..............................
Skorowidz U Ustawienia dla sieci PBX ...................... 2-18 Ustawienia trybu wysyłania..................... 4-3 Ustawienie daty i godziny ....................... 2-7 Ustawienie języka ................................... 2-4 Ustawienie kontrastu .............................. 4-3 Ustawienie telefaksu ............................... 2-5 W Wprowadzanie nazwy i numeru właściciela faksu ..................................... 2-6 Wprowadzanie znaków ...........................
SERIA AR-150 ® SHARP ELECTRONICS GESSELSCHAFT M.B.H. Sp. z o.o.
