User Manual
1
POLSKI
Spis treści
Wprowadzenie ......................................................................................................................1
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych .........................................................................3
● Ograniczenia dotyczące kopiowania i drukowania w tandemie .....................................3
● Ustawienia ochrony danych na stronie sieci Web ..........................................................4
● Informacje o przesyłaniu kopiowanych danych do urządzenia.......................................4
PROGRAMY OPERATORA...................................................................................................5
● LISTA PROGRAMÓW OPERATORA...............................................................................5
● Korzystanie z programów operatora...............................................................................5
● OCHRONA DANYCH ......................................................................................................5
● KLUCZ PRODUKTU......................................................................................................11
Wprowadzenie
Moduł AR-FR11 umożliwia dodanie funkcji ochrony do kopiarka cyfrowej laserowej
kopiarki/drukarki SHARP. Podczas korzystania z funkcji kopiarki, drukarki, skanera
sieciowego lub faksu kopiarka cyfrowej laserowej kopiarki/drukarki SHARP z włączoną
funkcją ochrony dane obrazu generowane dla zadania są szyfrowane, a po zakończeniu
zadania zaszyfrowane dane są natychmiast usuwane z pamięci i dysku twardego.
Uwaga:
Aby funkcja ochrony zapewniała maksymalne bezpieczeństwo, należy zachować
następujące środki ostrożności:
● Operator odgrywa ważną rolę w zapewnianiu ochrony. Należy o tym pamiętać,
wybierając odpowiednią osobę, która tę funkcję będzie pełnić.
● Po objęciu funkcji operatora przez nową osobę należy natychmiast zmienić kod
operatora.
● Regularnie zmieniać kod operatora (co najmniej raz na 60 dni).
● Podczas wprowadzania zmiany kodu operatora na wyświetlaczu wyświetlany jest
zarówno kod aktualny, jak i nowy. Procedurę należy więc przeprowadzać w miarę
szybko.
● Kod operatora nie powinien być numerem łatwym do odgadnięcia.
● Programy operatora są bardzo istotne w zarządzaniu ochroną. Administrator urządzenia
powinien powiadomić użytkowników, że nie należy korzystać z programów operatora
bez pozwolenia.
● Jeśli administrator i użytkownicy urządzenia nie będą obecni w biurze, należy podjąć
odpowiednie kroki uniemożliwiające uzyskiwanie dostępu do urządzenia przez osoby
niepowołane (np. zablokować urządzenie).
● Za kontrolę nad kopiami dokumentów tworzonymi za pomocą urządzenia i faksami
odbieranymi przez urządzenie odpowiada klient.
● Nawet jeśli zainstalowano moduł ochrony danych, dane faksowe w publicznej komórce
pamięci (wykorzystywane podczas używania zestawu faksu AR-FX8) mogą być
odczytywane.
AR‑FR11Pl.fm1ページ２００４年２月４日 水曜日 午後２時５８分