ANVÄNDARMANUAL (för skrivare och scanner) DIGITALT MULTIFUNKTION SYSTEM Sida • INLEDNING............................1 • INNEHÅLL .............................2 • SKRIVA UT ............................3 • DELA SKRIVARE ................11 • SCANNA ..............................15 • HUVUDOPERATÖRSPROGRAM...26 • FELSÖKNING ......................28 • SPECIFIKATIONER.............
INLEDNING Den här handboken beskriver det digitala multifunktionssystemets skrivar- och scannerfunktioner. Obs • För information om hur man fyller på papper, byter tonerpatron, tar bort felmatade papper, hanterar kringenheter och annan information om kopiatorn hänvisar vi till "Användarmanual (för allmän information och kopieraren)" som följer med maskinen. • Läs mer om hur man installerar drivrutiner och mjukvara i den separata guiden "Programvarans installationsguide".
INNEHÅLL INLEDNING................................................................................................................................................ 1 1 SKRIVA UT 3 SCANNA VANLIGA UTSKRIFTER.................................... 3 ÖVERSIKT AV SCANNINGFUNKTIONEN ..... 15 ● OM PAPPRET TAR SLUT UNDER PÅGÅENDE UTSKRIFT ........................................................4 ● PAUSA EN UTSKRIFT .....................................4 ● NÄR "PAPPERSKÄLLA" ÄR INSTÄLLD PÅ [AUTOVAL] .............
1 SKRIVA UT Det här kapitlet förklarar standardmetoden för hur man gör en utskrift och hur man ställer in skrivardrivrutiner för olika funktioner. Obs • Man kan använda samma slags papper som vid kopiering och man fyller på papperet på samma sätt. Läs mer i "Användarmanual (för allmän information och kopieraren)". Om man har ett elektroniskt sorteringskort installerat • Innan du använder maskinen i USB 2.0 höghastighetsläget ska du läsa "USB2.0-LÄGE" och "Systemkrav för USB 2.
SKRIVA UT 5 Klicka på [Skriv ut] ([OK] i Windows 95/98/Me/NT 4.0). Obs Utskrift påbörjas. När utskriften påbörjas öppnas Fönstret för utskriftstillstånd automatiskt. ☞SÅ HÄR SER FÖNSTRET FÖR UTSKRIFTSTILLSTÅND UT (sida 10) Om man har en jobbfördelare installerad Utmatningsfacket kan väljas när man gör skrivarens inställningar vid utskrift. För att ändra fack, välj önskat fack i "Utmatning" på fliken [Papper] på skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner.
ÖPPNA SKRIVARDRIVRUTINEN MED [START] Följ dessa steg för att ändra skrivardrivrutinens inställningar. Inställningarna som ställs in på det här sättet kommer att bli de ursprungliga inställningarna när du skriver ut från en applikation. (Om man ändrar inställningarna på skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner vid utskrift kommer inställningarna att återställas till de ursprungliga inställningarna när man lämnar applikationen.
INSTÄLLNINGAR FÖR SKRIVARDRIVRUTINER För att se Hjälp för en inställning, klicka på knappen i fönstrets övre högra hörn och klicka sedan på inställningen. Det finns vissa begränsningar för vilka inställningskombinationer man kan välja på skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner. När en begränsning träder i kraft kommer en informationsikon ( ) att visas bredvid inställningen. Klicka på ikonen för att visa en förklaring till begränsningen.
SKRIVA UT DUBBELSIDIG UTSKRIFT (GÄLLER ENDAST MODELLER SOM KAN UTFÖRA DUBBELSIDIG UTSKRIFT) Man kan skriva ut på båda sidor av papperet med de modeller som har funktionen dubbelsidig utskrift. Använd den här funktionen genom att öppna skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner och välj [2-sidig(bok)] eller [2-sidig(block)] under "Dokumentstil" på [Allmänna] fliken. Läs mer om hur man öppnar skrivardrivrutinen i "VANLIGA UTSKRIFTER" (sida 3).
SKRIVA UT PASSA IN UTSKRIFTEN PÅ PAPPERET Skrivardrivrutinen kan justera bildens format så det matchar pappersformatet som laddats i maskinen. Följ stegen som visas här nedan för att använda denna funktion. Förklaringen här nedan antar att du har för avsikt att skriva ut ett dokument med A3- eller Ledger-format på ett papper i A4- eller Letter-storlek. Läs mer om hur man öppnar skrivardrivrutinen i "VANLIGA UTSKRIFTER" (sida 3). Obs Inställningen för "Sidanpassning" är inte tillgänglig när "N-upp utskr.
SKRIVA UT ROTERA UTSKRIFTSBILDEN 180 GRADER Utskriftsbilden kan roteras 180 grader. Den här funktionen roterar utskriftsbilden 180 grader så att utskriften görs i rätt riktning på papper som endast kan laddas i en riktning. För att använda den här funktionen, välj bildriktning i "Riktning" på [Papper]-fliken, och kryssa sedan i kryssrutan [Rotera 180 grader]. Läs mer om hur man öppnar skrivardrivrutinen i "VANLIGA UTSKRIFTER" (sida 3).
SÅ HÄR SER FÖNSTRET FÖR UTSKRIFTSTILLSTÅND UT När utskriften påbörjas öppnas Fönstret för utskriftstillstånd automatiskt. Fönstret för utskriftstillstånd är en funktion som övervakar apparaten och visar namnet på det dokument som håller på att skrivas ut och eventuella fel som kan förekomma. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (1) Statusfönster Ger information om skrivarens aktuella status. (2) Statusikon Statusikonerna visas för att varna om skrivarfel.
2 DELA SKRIVARE Det här kapitlet förklarar hur man konfigurerar maskinen till att fungera som en delad skrivare in en Windows nätverksmiljö. Genom att konfigurera om maskinen till en gemensam skrivare kan man göra utskrifter från andra datorer som inte är direkt anslutna till skrivaren. GEMENSAM SKRIVARE GENOM ATT ANVÄNDA WINDOWS NÄTVERKET Maskinen kan användas som gemensam skrivare i Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP nätverksmiljö. Observera att det först måste finnas en Windows nätverksmiljö.
DELA SKRIVARE GEMENSAMMA SKRIVARINSTÄLLNINGAR Inställningar på datorn som maskinen är direkt kopplad till Följ dessa steg för att använda datorn som är direkt kopplad till maskinen som skrivarserver. Om ditt operativsystem är Windows 95/98/Me ska du starta på steg 1. Om du har Windows NT 4.0, 2000 eller XP ska du öppna kontrollpanelen och börja på steg 6. Obs 1 Läs mer information om inställningarna i din användarmanual eller i ditt operativsystems hjälpfiler.
DELA SKRIVARE KLIENT INSTÄLLNINGAR Följ instruktionerna nedan för installation av skrivarens drivrutin hos klienten. Obs 1 Om du använder operativsystemet Windows NT 4.0 kan du läsa mer i "Inställningar i Windows NT 4.0" (sida 14). Klicka på [Start] och klicka sedan på [Kontrollpanelen]. 6 I Windows 95/98/Me/2000, klicka på [Start] välj [Inställningar]. 2 Välj [Bläddra efter en skrivare], och klicka på [Nästa]. • I Windows 95/98/Me, klicka på [Bläddra].
DELA SKRIVARE Inställningar i Windows NT 4.0 Om ditt operativsystem är Windows NT 4.0, sätt följande inställningar i skrivaregenskaper efter att ha installerat skrivarens drivrutin. För instruktioner om hur man installerar skrivarens drivrutiner, se "1. INSTALLATION AV PROGRAMVARAN (SOM MEDFÖLJER MASKINEN)" i "Programvarans installationsguide". 1 Klicka på [Start], välj [Inställningar] och klicka sedan på [Skrivare].
3 SCANNA Det här kapitlet förklarar hur man scannar från en dator ansluten till maskinen via en USB-kabel, och hur man scannar med hjälp av maskinens kontrollpanel. Obs Om man har ett elektroniskt sorteringskort installerat Innan du använder maskinen i USB 2.0 höghastighetsläget ska du läsa "USB2.0-LÄGE" och "Systemkrav för USB 2.0 (höghastighetsläge)" i "Manual för chefsoperatör". ÖVERSIKT AV SCANNINGFUNKTIONEN Flödesdiagrammet nedan ger en översikt av scanningsfunktionen.
SCANNA FRÅN EN TWAIN-KOMPATIBEL APPLIKATION Scannerdrivrutinen för SHARP är kompatibel med TWAIN-standarden, vilket gör att man kan använda den med ett antal TWAIN-kompatibla program. Proceduren för hur man scannar via vissa program kan skilja sig från den metod som visas här nedan. För mer information se manualen eller hjälpfilen till ditt program. 1 Placera det original(en) du vill scanna in på originalglaset eller i SPF:n.
SCANNA 7 Ange scanningsområde och ställ in scanningsegenskaper. För mer information om hur man anger scanningsområde och ställer in scanningsegenskaper, se avsnittet i Hjälp om scannerdrivrutiner. ☞INSTÄLLNINGAR FÖR SCANNERDRIVRUTIN (sida 18) Varning 8 • När man scannar ett stort område med hög upplösning produceras en stor mängd data och det kan därför ta längre tid att scanna. När man ställer in scanningsegenskaper kan man minska upplösningen eller ange ett lämpligt område att scanna.
SCANNA INSTÄLLNINGAR FÖR SCANNERDRIVRUTIN Fönstret för scannerdrivrutinen består av ett "Inställningsfönster", där du kan välja scannerns inställningar, och ett "Förhandsgranskningsfönster", som visar den scannade bilden. För mer information om scannerinställningar klicka på [Hjälp] i förhandsgranskningsfönstret för att visa Hjälpfunktionen. Inställningsfönster (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (1) Meny "Scanningsposition" Välj var originalet är placerat.
SCANNA Förhandsgranskningsfönster (1) (2) (3) (4) 3 (5) (1) Förhandsgranskningsfönster Klicka på [Förhandsgranskning] i Installationsfönstret för att visa den scannade bilden. Scanningsområdet kan anges genom att dra musen inne i fönstret. Den inre delen av ramen som visas när musen dras är det område som kommer att scannas. För att ångra ett angivet scanningsområde och tömma ramen, klicka utanför ramen. (2) Knappen [Rotera] Klicka här om du vill rotera förhandsgranskningsbilden 90 grader medsols.
SCANNA FRÅN EN WIA-KOMPATIBEL APPLIKATION (WINDOWS XP) Om du använder Windows XP kan du använda WIA-drivrutinen för att scanna från Paint och andra WIA-kompatibla program. Här nedan ges en förklaring om hur man scannar med hjälp av Paint. 1 Placera det original(en) du vill scanna in på originalglaset eller i SPF:n. 3 För mer information om hur man placerar ett original på rätt sätt vid scanning, läs "4. KOPIERINGSFUNKTIONER" i "Användarmanual (för allmän information och kopieraren)".
SCANNA FRÅN "GUIDEN SKANNER OCH KAMERA" (WINDOWS XP) Här förklaras hur man gör för att scanna med "Guiden Skanner och kamera" i Windows XP. Med "Guiden skanner och kamera" kan du scanna in en bild utan att använda ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program. 1 Placera det original(en) du vill scanna in på originalglaset eller i SPF:n. För mer information om hur man placerar ett original på rätt sätt vid scanning, läs "4. KOPIERINGSFUNKTIONER" i "Användarmanual (för allmän information och kopieraren)".
SCANNA 6 Ange ett gruppnamn, format och mapp där du vill spara bilden och klicka sedan på [Nästa]. JPG, BMP, TIF eller PNG kan väljas som format. Klicka på [Nästa] för att börja scanna. 7 När scanningen är klar visas följande fönster. Välj vad du vill göra härnäst och klicka sedan på [Nästa]. Om du är färdig och vill avsluta klickar du på [Inget, jag är färdig]. 8 Klicka på [Slutför]. "Guiden skanner och kamera" stängs och den scannade bilden sparas i angiven mapp.
SCANNA MED MASKINENS KNAPPAR Här nedan ges en förklaring om hur man scannar med hjälp av [SCANNERN]-knappen. När man scannar med den här metoden startas automatiskt den applikation som man använde senast och bilden skickas dit. Obs 1 • Det går inte att använda scannerläget i följande situationer: • Ett problem har uppstått med maskinen, som t.ex. felmatat papper eller att locket står öppet. • När huvudoperatörsprogrammen används. • Vid inställning av pappersformat.
BUTTON MANAGER Button Manager är en programvarufunktion som gör att man kan använda scannerfunktionen via [SCANNERN]-knappen på maskinen. Med programvaran Button Manager kan du ange vilken destinationsapplikation och scannerinställning du vill använda för var och en av maskinens sex olika destinationer. För att scanna via maskinens kontrollpanel måste du först göra vissa inställningar i kontrollpanelen efter det att Button Manager har installerats.
SCANNA BUTTON MANAGER INSTÄLLNINGAR Om du behöver konfigurera inställningarna för Button Manager följ de steg som beskrivs nedan. För mer information om Button Manager inställningar se hjälpfunktionen för Button Manager. (sida 24) 1 Högerklicka på ikonen Button Manager ( ) i arbetspanelen och välj [Inställning] på pop-uppmenyn. 4 Button Manager inställningarna öppnas. Obs Klicka på den flik du vill konfigurera. 3 Ställ in vilken startapplikation du vill använda i rutan "Val av program".
4 HUVUDOPERATÖRSPROGRAM Huvudoperatörsprogrammen gör det möjligt för maskinens administratör (huvudoperatören) att aktivera eller inaktivera funktioner så att det passar arbetsplatsens behov. Det här kapitlet förklarar hur huvudoperatörsprogrammet fungerar för skrivar- och scannerfunktionerna. Läs mer om huvudoperatörsprogram som är desamma för alla lägen i "Manual för chefsoperatör".
ANVÄNDA HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN Följ dessa steg för att få tillgång till huvudoperatörsinställningarna till skrivar- och scannerfunktionerna. 1 DUBBELSIDIGT Tryck på [SPECIAL FUNKTION]-knappen. 2 Fönstret för specialfunktion visas. SPECIAL FUNKTION DUBBELS. SCAN. Välj "HUVUDOPERAT.PROG." med [ ] eller [ ]-knappen. PQR 3 SPECIAL FUNKTION SPECIALFUNKTION PAPPERSFORMAT DISPLAYKONTRAST TOTALT ANTAL. HUVUDOPERAT.PROG. Ange huvudoperatörskod. OK GHI Fönstret där man anger huvudoperatörskod visas.
5 FELSÖKNING FELSÖKNING Det här kapitlet förklarar vad du ska göra om du stöter på problem vid utskrift eller scanning. För maskinrelaterade problem, som t.ex. slut på papper eller felmatade papper, kan du läsa mer i "Användarmanual (för allmän information och kopieraren)". Du kan även hitta information om felsökning i README-filerna till vart och en av mjukvaruprogrammen. För att läsa en README-fil, se "1. INSTALLATION AV PROGRAMVARAN (SOM MEDFÖLJER MASKINEN)" i "Programvarans installationsguide".
FELSÖKNING Problem Orsak och lösning Det finns inget papper i den angivna kassetten. Utskrift sker inte. (DATA-indikatorn blinkar.) → Fyll på papper i kassetten. Den utskrivna sidan är ljus och ojämn. Mer än ett program är igång samtidigt i datorn. → Börja skriva ut efter alla oanvända applikationer har avslutats. 4 – Papperet är ilagt så att utskriften sker på papperets baksida. → Vissa papperstyper har en framsida och en baksida.
FELSÖKNING En rapport skrivs ut Om en rapport skrivs ut när en utskrift är klar, har utskriftsdatan från datorn inte skrivits ut enligt specifikationerna. Lös problemet enligt anvisningarna nedan och försök sedan skriva ut igen. Vad man gör om en rapport skrivs ut **************************************************** Meddelandesida **************************************************** Obs Fel – IMC-minne fullt, normala utdata kunde inte skickas. Se bruksanvisningen för förslag på lösning.
FELSÖKNING Problem Orsak och lösning Sida Inställningarna för ljusstyrka och kontrast är inte lämpliga. → Om du scannar med ett TWAIN-kompatibelt program och den scannade bilden har fel ljusstyrka och kontrast (bilden är t.ex. för ljus), klicka på [Automatisk justering av ljusstyrka / kontrast] på fliken [Färg] i fönstret "Professionell". Du kan även klicka på [Ljusstyrka/Kontrast] för att justera ljusstyrkan och kontrasten medan du tittar på den scannade bilden på skärmen.
6 SPECIFIKATIONER Skrivarens specifikationer Utskriftshastighet*1 Om man har ett elektroniskt sorteringskort installerat: AR-M206/AR-M207: 20 ark/min, AR-M161/AR-M162/AR-M165: 16 ark/min Om man inte har ett elektroniskt sorteringskort installerat: 12 ark/min Upplösning 600 dpi Minne Utskriftsminne AR-M165/AR-M206/AR-M207: 32 MB, AR-M161/AR-M162: 16 MB IMC-minne*2 16 MB Emulering SHARP GDI / SPLC (Sharp-skrivare Språk med komprimering)*2 Extraminne 256 MB extraminne (AR-SM5) kan installeras i e
SPECIFIKATIONER Scannerspecifikationer Typ Flatbädd färgscanner Scanningmetod Originalglas / SPF / RSPF Ljuskälla Kallt katodlysrör Upplösning* Standard: 600 dpi x 600 dpi Inställningsräckvidd: 50 dpi - 9600 dpi Typ av original Platt pappersmedia, böcker Verklig scanningsyta 297 mm (11-45/64") (längd) x 431 mm (17") (bredd) Scanningshastighet Färg / Svartvitt (ljuskälla för färg vald): 2,88 ns/linje Gråskala / Svartvitt: 0,96 ns/linje Scanningsfärger Svartvitt 2 värden Gråskala Helfärg Prot
ANVÄNDARMANUAL (för skrivare och scanner) SHARP CORPORATION ARM207-SE-PRINTER
