Aby móc w pe³ni wykorzystaæ wszystkie mo¿liwoci oferowane przez urz¹dzenie nale¿y uwa¿nie przeczytaæ instrukcjê obs³ugi. Przed instalacj¹ urz¹dzenia nale¿y przeczytaæ w podrêczniku "Instrukcja obs³ugi drukarki oraz informacje ogólne" czêæ dotycz¹c¹ wymagañ wobec instalacji i czêæ o poleceniach w zakresie bezpieczeñstwa.
WPROWADZENIE Modu³ AR-NS2 poszerza mo¿liwoci drukarki o funkcje skanera sieciowego. Na stronie 2 instrukcji do³¹czonej do modu³u zamieszczony jest przegl¹d jego mo¿liwoci oraz opisane s¹ podstawowe metody wysy³ania zeskanowanych obrazów. Przed zapoznaniem siê z niniejsz¹ instrukcj¹ nale¿y przeczytaæ najpierw instrukcjê do³¹czon¹ do modu³u. W obu instrukcjach zawarte s¹ wy³¹cznie informacje na temat funkcji skanera.
USTAWIENIA NIEZBÊDNE DO PRAWID£OWEGO DZIA£ANIA SKANERA ¯eby mo¿na by³o korzystaæ ze skanera sieciowego, nale¿y skonfigurowaæ serwer poczty, serwer DNS oraz nale¿y okreliæ adresy odbiorców zeskanowanych obrazów. W tym celu nale¿y otworzyæ konfiguracyjn¹ stronê WWW urz¹dzenia u¿ywaj¹c komputera pod³¹czonego do tej samej sieci co opisywane urz¹dzenie. Stronê konfiguracyjn¹ mo¿na otworzyæ przy pomocy przegl¹darki WWW (Internet Explorera 4.0 lub nowszego, albo Netscape Navigatora 4.0 lub nowszego).
USTAWIENIA NIEZBĘDNE DO PRAWIDŁOWEGO DZIAŁANIA SKANERA PODSTAWOWE USTAWIENIA SKANERA SIECIOWEGO Kliknij opcjê "Skanowanie sieciowe" w ramce menu, a nastêpnie dokonaj niezbêdnych ustawieñ. Ustawienia te powinny byæ przeprowadzane wy³¹cznie przez administratora sieci. Po dokonaniu ustawieñ, nale¿y pamiêtaæ, by klikn¹æ przycisk "Przelij", ¿eby je zatwierdziæ. Szczegó³owe informacje na temat dokonywania ustawieñ mo¿na uzyskaæ po klikniêciu opcji "Pomoc".
USTAWIENIA NIEZBÊDNE DO PRAWID£OWEGO DZIA£ANIA SKANERA ZAPISANIE INFORMACJI O ODBIORCACH W celu przyporz¹dkowania przyciskom automatycznym nazw i adresów odbiorców nale¿y klikn¹æ opcjê "Zarz¹dzanie miejscami docelowymi skanera" lub jedn¹ z nazw metod transmisji w ramce menu. Funkcja "Zarz¹dzanie miejscami docelowymi skanera" mo¿e byæ równie¿ u¿ywana do zmiany lub usuwania wczeniej zaprogramowanych odbiorców.
USTAWIENIA NIEZBÊDNE DO PRAWID£OWEGO DZIA£ANIA SKANERA ■ Wspólne ustawienia dla wszystkich metod transmisji Nazwa pe³na i nazwa wywietlana W polach "Pe³na nazwa" i "Nazwa wywietlana" mog¹ byæ wprowadzane wy³¹cznie litery i symbole. Informacjê o maksymalnej liczbie znaków, któr¹ mo¿na wprowadziæ, mo¿na uzyskaæ po klikniêciu opcji "Pomoc" w ramce menu. Nazwa wywietlana jest to nazwa pojawiaj¹ca siê na przycisku na ekranie dotykowym.
OKNA DOSTÊPNE W TRYBIE SKANOWANIA Po przyciniêciu przycisku WYLIJ OBRAZ, gdy urz¹dzenie znajdowa³o siê w trybie drukowania, kopiowania lub widoczne by³o okno z informacjami o wykonywanych zadaniach, wywietlane jest okno ustawieñ trybu skanowania (patrz strona 4 "Instrukcja obs³ugi (modu³u kopiarki)". W poni¿szym opisie przyjêto, ¿e urz¹dzenie jest tak ustawione, by po przyciniêciu przycisku WYLIJ OBRAZ pojawia³o siê okno ustawieñ trybu skanera (pokazane poni¿ej).
OKNA DOSTÊPNE W TRYBIE SKANOWANIA ■ Okno z katalogami odbiorców (w kolejnoci alfabetycznej) Je¿eli zgodnie z odpowiednim programem po w³¹czeniu funkcji skanowania ma siê pojawiaæ okno z katalogami odbiorców, zawartoæ okna bêdzie wygl¹da³a w sposób pokazany poni¿ej.
WYSY£ANIE OBRAZU NAJPROSTSZY SPOSÓB WYSY£ANIA siê, ¿e urz¹dzenie znajduje siê w trybie 1 Upewnij skanowania. Jeli przycisk WYLIJ OBRAZ jest podwietlony, urz¹dzenie znajduje siê w trybie skanowania. Jeli przycisk WYLIJ OBRAZ nie jest podwietlony, przycinij go. 2 W³ó¿ orygina³. razie potrzeby ustaw kontrast. 5 W(Patrz strona 15.) Zgodnie z ustawieniem fabrycznym wybierany jest tryb AUTO. 6 Wska¿ przycisk LISTA NADAWCÓW.
WYSY£ANIE OBRAZU ADRESOWY. 9 Wska¿ przycisk KATALOGWywietlone zostanie okno z list¹ adresów. Jeli skanowanie zakoñczy siê bez problemów, operacja zostanie do³¹czona do listy (kolejki) zadañ, a urz¹dzenie potwierdzi to sygna³em dwiêkowym i wywietli komunikat PRACA ZOSTA£A ZAPISANA. . Korzystanie z szyby orygina³ów 10 Wska¿ przycisk odpowiadaj¹cy ¿¹danemu odbiorcy. Sposób korzystania z okna z list¹ adresów odbiorców opisany jest na stronie 7. Wskazany przycisk zostanie podwietlony.
WYSY£ANIE OBRAZU DODATKOWE MO¯LIWOCI PODCZAS WYSY£ANIA OBRAZÓW POCZT¥ ELEKTRONICZN¥ (RÊCZNE PODAWANIE ADRESÓW I DYSTRYBUCJA) Istnieje mo¿liwoæ rêcznego wprowadzania adresu odbiorcy oraz przeprowadzania operacji dystrybucji dokumentu do wielu odbiorców. Te funkcje nie s¹ dostêpne podczas wysy³ania dokumentów do faksu internetowego. czynnoci od 1 do 8 w opisie 1 Wykonaj "Najprostszy sposób wysy³ania" kpatrz strony 6 Wska¿ zewnêtrzny przycisk OK. Powrócisz do okna pocz¹tkowego.
WYSY£ANIE OBRAZU SKANOWANIE I TRANSMISJA DWUSTRONNEGO ORYGINA£U Dwustronne orygina³y mog¹ byæ automatycznie skanowane i wysy³ane przy pomocy podajnika dokumentów. Postêpuj wed³ug poni¿szego opisu. siê, ¿e urz¹dzenie znajduje siê w trybie 1 Upewnij skanowania, a nastêpnie w³ó¿ dokument do 4 Wska¿ przycisk OK. Powrócisz do pocz¹tkowego. automatycznego podajnika. okna 2 Wska¿ przycisk ORYGINA£. Upewnij siê, ¿e po wskazaniu przycisku ORYGINA£ widoczny jest odpowiedni format orygina³u.
WYSY£ANIE OBRAZU STEMPLOWANIE ZESKANOWANYCH ORYGINA£ÓW (FUNKCJA STEMPLOWANIA KONTROLNEGO) Jeli w module skanera zainstalowany zosta³ opcjonalny zespó³ stempluj¹cy, mo¿na w³¹czyæ funkcjê znakowania skanowanych dokumentów ró¿owym fluorescencyjnym znakiem "O" widocznym na krawêdzi ka¿dej strony zeskanowanej poprzez automatyczny podajnik. Funkcja ta nie dzia³a podczas skanowania bezporednio z szyby orygina³ów. UWAGA Jeli orygina³y s¹ skanowane dwustronnie, tylko pierwsze strony zostan¹ ostemplowane.
USTAWIENIA SKANOWANIA (FORMAT ORYGINA£U, ROZDZIELCZOÆ I KONTRAST) Wysy³aj¹c dokument mo¿na w razie potrzeby ustawiæ rozmiar orygina³u, rozdzielczoæ i kontrast. RÊCZNE USTAWIENIE FORMATU SKANOWANIA Jeli chcesz zeskanowaæ orygina³ o nietypowym formacie, lub chcesz zmieniæ format skanowania, wska¿ przycisk ORYGINA£ i ustaw format rêcznie. Po u³o¿eniu orygina³u na szybie lub w podajniku wykonaj opisane poni¿ej czynnoci.
USTAWIENIA SKANOWANIA (FORMAT ORYGINA£U, ROZDZIELCZOÆ I KONTRAST) USTAWIENIE ROZDZIELCZOCI Po w³o¿eniu orygina³u mo¿na ustawiæ rozdzielczoæ odpowiedni¹ do rodzaju i zawartoci dokumentu. W³ó¿ orygina³ i dokonaj ustawieñ opisanych poni¿ej. Standardowo wybierany jest tryb ustawiania rozdzielczoci STANDARDOWA. ■ Zmiana rozdzielczoci ■ Ustawienia rozdzielczoci 1 Wska¿ przycisk ROZDZIELCZOÆ. Wska¿ ten przycisk, jeli skanowany Standard.
USTAWIENIA SKANOWANIA (FORMAT ORYGINA£U, ROZDZIELCZOÆ I KONTRAST) USTAWIENIE KONTRASTU Po w³o¿eniu orygina³u mo¿na okreliæ tryb ustalania kontrastu oraz rodzaj orygina³u. W³ó¿ orygina³, ustaw tryb skanowania i dokonaj ustawieñ zgodnie z poni¿szym opisem. Standardowo wybierany jest tryb kontrastu AUTO. ■ Zmiana kontrastu ■ Ustawienia kontrastu 1 Wska¿ przycisk EKSPOZYCJA. Jeli zainstalowany jest opcjonalny modu³ faksu (AR-FX5), zamiast przycisku EKSPOZYCJA widoczny bêdzie przycisk OPCJE.
ZMIANA PRIORYTETU ZADAÑ W KOLEJCE Jeli masz do wys³ania pilny dokument, a w kolejce oczekuj¹ ju¿ inne zadania, mo¿esz nadaæ priorytet temu dokumentowi tak, by zosta³ on wys³any niezw³ocznie po zakoñczeniu bie¿¹cego zadania. Priorytet taki mo¿na nadaæ po otwarciu okna z list¹ zadañ oczekuj¹cych w kolejce. Szczegó³y na temat korzystania z okna z list¹ zadañ mo¿na znaleæ na stronie 1-14 "Instrukcja obs³ugi (Ob³uga drukarki oraz ogólne informacje)". 1 Przycinij przycisk STATUS ZADANIA.
ZARZ¥DZANIE INFORMACJAMI POPRZEZ PULPIT STEROWNICZY Przy pomocy pulpitu sterowniczego mo¿na tworzyæ, edytowaæ i usuwaæ przyciski odpowiadaj¹ce odbiorcom, do których dane maj¹ byæ przesy³ane poprzez pocztê elektroniczn¹ lub faks internetowy. Mo¿na równie¿ tworzyæ indeksy grupowe oraz zarz¹dzaæ informacjami o nadawcach.
ZARZ¥DZANIE INFORMACJAMI POPRZEZ PULPIT STEROWNICZY 10 Wska¿ przycisk INDEKS. Sprawd nazwê przycisku. 16 Znaki widoczne po prawej stronie przycisku NAZWA bêd¹ widoczne na przycisku odbiorcy. Tylko pierwszych 18 znaków wprowadzonych w punkcie 6 zostanie wywietlonych. Jeli chcesz zmieniæ nazwê, która bêdzie widoczna na przycisku, wska¿ przycisk NAZWA KLUCZA. Nr 001 Nr 001 11 Wska¿ przycisk indeksu. Jeli nie chcesz zmieniaæ nazwy, ten punkt mo¿na pomin¹æ. Nr 001 format pliku i tryb kompresji.
ZARZ¥DZANIE INFORMACJAMI POPRZEZ PULPIT STEROWNICZY EDYCJA I USUWANIE PRZYCISKÓW ODBIORCÓW Jeli chcesz usun¹æ przycisk odbiorcy, albo zmieniæ przyporz¹dkowany mu adres, nazwê lub inn¹ informacjê, wykonaj opisane poni¿ej czynnoci. przycisk USTAWIENIA W£ASNE, 1 Przycinij wska¿ przycisk KONTROLA ADRESÓW, przycisk odpowiadaj¹cy informacji, 4 Wska¿ któr¹ chcesz zmieniæ (podczas zmiany a nastêpnie wska¿ przycisk ADRES BEZPOREDNI (wykonaj czynnoci od 1 do 3 ze strony 17).
ZARZ¥DZANIE INFORMACJAMI POPRZEZ PULPIT STEROWNICZY PROGRAMOWANIE PRZYCISKÓW GRUPY Przyporz¹dkowane przyciskom informacje o odbiorcach, do których dane s¹ wys³ane poprzez pocztê elektroniczn¹, mog¹ byæ ³¹czone w grupy. Jednemu przyciskowi grupy mo¿na przyporz¹dkowaæ maksymalnie 300 odbiorców. Sposób programowania przycisku grupy przy pomocy konfiguracyjnej strony WWW opisany jest na stronie 4. UWAGA Do grupy mog¹ byæ w³¹czani tylko ci odbiorcy, którym s¹ przyporz¹dkowane przyciski.
ZARZ¥DZANIE INFORMACJAMI POPRZEZ PULPIT STEROWNICZY EDYCJA I USUWANIE PRZYCISKÓW GRUPY Jeli chcesz usun¹æ przycisk grupy, zmieniæ jego nazwê lub usn¹æ w³¹czonego do grupy odbiorcê, postêpuj wed³ug poni¿szego opisu. przycisk USTAWIENIA W£ASNE, 1 Przycinij wska¿ przycisk KONTROLA ADRESÓW, a nastêpnie wska¿ przycisk ADRES BEZPOREDNI (wykonaj czynnoci od 1 do 3 ze strony 17). ¯eby zmieniæ odbiorców przyporz¹dkowanych grupie, wska¿ przycisk ADRES. Pojawi siê okno pokazane poni¿ej.
ZARZ¥DZANIE INFORMACJAMI POPRZEZ PULPIT STEROWNICZY ZAPISANIE INFORMACJI O NADAWCACH Postêpuj wed³ug poni¿szego opisu, ¿eby zapisaæ informacje o nadawcy (jego nazwê oraz adres poczty elektronicznej), które bêd¹ widoczne w nag³ówku listu przes³anego do odbiorcy. Mo¿na zapisaæ informacje o maksymalnie 20 odbiorcach. Wysy³aj¹c obraz mo¿na wybraæ odpowiedniego nadawcê na ekranie dotykowym urz¹dzenia (patrz strona 8).
ZARZ¥DZANIE INFORMACJAMI POPRZEZ PULPIT STEROWNICZY ZAK£ADANIE INDEKSÓW GRUP Ka¿demu z indeksów u¿ytkownika (od U¯. 1 do U¯. 6) mo¿na przyporz¹dkowaæ nazwê o maksymalnej d³ugoci 6 znaków. ¯eby wykonaæ tê procedurê przy pomocy konfiguracyjnej strony WWW, postêpuj wed³ug opisu ze strony 5. przycisk USTAWIENIA W£ASNE, 1 Przycinij a nastêpnie wska¿ przycisk KONTROLA ADRESÓW (patrz punkty 1 i 2 na stronie 17). 2 Wska¿ przycisk INDEKS NIESTANDARDOWY.
ROZWI¥ZYWANIE PROBLEMÓW JELI WYSY£ANA POCZTA JEST ZWRACANA Jeli dane przesy³ane poprzez pocztê elektroniczn¹ lub faks internetowy nie dotar³y do odbiorcy, na adres nadawcy wskazany w trakcie wysy³ania zostanie przes³ana informacja na ten temat. W takim przypadku nale¿y dok³adnie przeczytaæ otrzyman¹ informacjê, okreliæ przyczynê b³êdu i powtórzyæ transmisjê.
PROGRAMY W tej sekcji opisane s¹ programy urz¹dzenia zwi¹zane z funkcj¹ skanera sieciowego. Programy zwi¹zane z funkcjami kopiarki lub drukarki opisane s¹ w odpowiednich instrukcjach: "Instrukcja obs³ugi (Obs³uga drukarki oraz ogólne informacje)" i "Instrukcja obs³ugi (modu³u kopiarki)". UWAGA Nie wszystkie programy pokazane na poni¿szej licie musz¹ byæ dostêpne w Twoim urz¹dzeniu. Liczba dostêpnych programów zale¿y od zainstalowanych elementów wyposa¿enia dodatkowego.
PROGRAMY USTAWIANIE PROGRAMÓW Poni¿ej opisany jest sposób ustawiania poszczególnych programów skanera. Opisy programów kopiarki, faksu oraz drukarki znajduj¹ siê w stosownych instrukcjach obs³ugi.
PROGRAMY Ustanwienie poczatkowe skanow. do poczty elektronicznej Opisane poni¿ej programy umo¿liwiaj¹ wprowadzenie pewnych ustawieñ domylnych zwi¹zanych z funkcj¹ przesy³ania obrazów poprzez pocztê elektroniczn¹. Dostêpne s¹ nastêpuj¹ce programy: ● Domylna informacja o nadawcy ● Domylny format plików z danymi ● Domylny tryb kompresji dla dystrybucji WYDRUK USTAWIEÑ Informacje o ustawieniach dokonanych przy pomocy programów mo¿na skontrolowaæ na odpowiednim wydruku.
DANE TECHNICZNE Informacje dotycz¹ce ród³a zasilania, poboru mocy, wymiarów, masy oraz innych parametrów zwi¹zanych ze wspólnymi funkcjami urz¹dzenia znajduj¹ siê na stronie 6-2 "Instrukcja obs³ugi (Obs³uga drukarki oraz ogólne informacje)".
