User Manual

1
Innehåll sida
●SYFTET MED HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN........................................................................1
●HUVUDOPERATÖRENS PROGRAMLISTOR.....................................................................................3
●HUR DU ANVÄNDER HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN ...........................................................4
●ALLMÄNNA PROGRAM......................................................................................................................7
●PROGRAM FÖR KOPIERINGSLÄGE...............................................................................................14
●PROGRAM FÖR DOKUMENTARKIVERING ....................................................................................16
SYFTET MED HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN
Huvudoperatörsprogrammen används av enhetens administrator för att aktivera eller stänga av funktioner så att de
överensstämmer med behoven på arbetsplatsen.
Denna användarmanual förklarar program rörande normalt bruk av enheten, program för kopieringsfunktionen och
program för dokumentarkiveringsfunktionen*. För program rörande skrivarfunktionen, faxfunktionen,
nätverksskanningfunktionen och internetfaxfunktionen, se följande användarmanualer:
●Skrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Användarmanual (för skrivare), kapitel 6
●Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Användarmanual (för fax), kapitel 8
●Nätverksskanner/Internetfax . . . . . . . . . . . . . . Användarmanual (för nätverksskanner), sidan 53
Man kommer endast åt huvudoperatörsprogrammen efter att en huvudoperatörskod angetts.
* Kan endast användas på AR-M351N/AR-M451N, eller när dokumentarkiveringsfunktionen lagts till.
Program för normalt bruk av enheten
Dessa program används för att aktivera kodläge, justera strömförsörjningen och administrera extra utrustning.
Kodläget kan aktiveras separat för funktionerna kopiering, skrivare, fax/internetfax/nätverksskanner och
dokumentarkivering*. När kodläget är aktiverat för en funktion, måste man skriva in ett giltigt kontonummer för att
kunna använda funktionen.
* Kan endast användas på AR-M351N/AR-M451N, eller när dokumentarkiveringsfunktionen lagts till.
När kodläget är aktiverat för skrivarfunktionen, anges ett kontonummer på användarens dator när
utskriftskommandot väljs. (Beroende på inställningen av "Avbryt arbeten från ogiltiga konton" (sidan 8), kan ett jobb
skrivas ut även om fel kontonummer angetts.)
* Kontonumret är ett femsiffrigt nummer, och man kan skapa upp till 500 konton.
Program för kopieringsfunktionen
Dessa program används för att ändra fabriksinställningarna för kopiering till inställningar som passar behoven på
arbetsplatsen bättre.
När kodläget är aktiverat för kopieringsfunktionen,
● måste ett giltigt kontonummer skrivas in för att göra en kopia.
(Det går inte att kopiera om inte ett giltigt kontonummer anges.)
● Enheten håller räkning på antalet kopior som varje konto gjort. Det gör att du kan övervaka hur mycket
kopiatorn används per konto. (Räkningarna kan slås samman.)
● Man kan ställa in en gräns för det antal kopior som varje konto kan göra.
De skärmar, meddelanden och knappnamn som visas i manualen kan skilja sig från de som visas på enheten på
grund av produktförbättringar eller ändringar.
OBS
Man måste även skriva in ett kontonummer för att skriva ut ett dokument som sparades under kopiering med hjälp
av dokumentarkiveringsfunktionen. (Det går inte att skriva ut om inte ett kontonummer anges.) Antalet utskrivna
sidor läggs till räkningen.