MODEL MODELL AR-M351N AR-M451N LASER-DRUCKER BEDIENUNGSHANDBUCH (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb) Seite TEIL 1: ALLGEMEINE INFORMATIONEN • VOR DER VERWENDUNG 1-1 DES GERÄTS • WIE SIE DAS GERÄT 2-1 BEDIENEN 3-1 • PERIPHERIEGERÄTE TEIL 2: KOPIERBETRIEB • KOPIEREN • PRAKTISCHE KOPIERFUNKTIONEN • GERÄTEWARTUNG (ZUM KOPIEREN) • DOKUMENTENABLAGE • SPEZIFIKATIONEN 4-1 5-1 6-1 7-1 8-1 Machen Sie sich gut mit diesem Handbuch vertraut, damit Sie den größten Nutzen aus diesem Produkt ziehen können.
Bei manchen Geräten sind die Positionen am "EIN/AUS"-Schalter mit "I" und "O" anstelle von "ON" und "OFF" bezeichnet. Das Symbol " " bedeutet, dass der Kopierer nicht komplett vom Stromnetz getrennt ist, sondern bei dieser Stellung des Schalters im Standby-Betrieb ist. Wenn Ihr Kopierer diese Symbole verwendet, gilt "I" als "ON" und " " als "OFF". Vorsicht! Zur kompletten Trennung vom Stromnetz, ziehen Sie den Netzstecker aus der Dose.
Teil 1: Allgemeine Informationen
HINWEISE ● Dieses Handbuch wurde mit großer Sorgfalt erstellt. Sollten Sie zu diesem Handbuch irgend welche Äußerungen oder Bemerkungen machen möchten, wenden Sie sich an den nächsten SHARP-Kundendienst. ● Dieses Produkt wurde strengsten Qualitätskontrollen und Prüfungsverfahren unterzogen. Für den sehr unwahrscheinlichen Fall, dass Mängel oder andere Probleme auftauchen, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler oder den nächsten SHARP-Kundendienst.
INSTALLATIONSANFORDERUNGEN Eine unsachgemäße Installation kann zu Beschädigungen am Gerät führen. Beachten Sie bitte bei der Erstinbetriebnahme und bei jeder Standortveränderung Folgendes. 1.Das Gerät sollte für einen einfachen Anschluss in der Nähe einer Steckdose installiert werden. 2.Stellen Sie sicher, dass das Stromversorgungskabel nur an eine Steckdose angeschlossen wird, die dem spezifischen Spannungsbedarf und Strombedarf entspricht. Stellen Sie sicher, dass die Steckdose geerdet ist.
VORSICHT 1.Berühren Sie nicht die Bildtrommel. Kratzer oder Verschmierungen auf der Trommel führen zu unsauberen Drucken. 2.Die Fixiereinheit wird extrem heiß. Seien Sie bei Arbeiten in diesem Bereich sehr vorsichtig. 3.Schauen Sie nicht direkt in die Lichtquelle. Dies könnte Ihren Augen schaden. 4. Fünf Feststeller werden für alle optionalen Einheiten von Unterschrank/Papierkassette mitgeliefert. Diese Feststeller sollten abgesenkt werden, bis Sie den Boden berühren.
VORSICHT Informationen zum Laser Wellenläge Pulsdauer Ausgangsleistung 785 nm +10 nm -15 nm Nordamerika: 35 cpm model: (4,1 µs ± 4,1 ns)/7 mm 45 cpm model: (5,7 µs ± 5,7 ns)/7 mm Europa: 35 cpm model: (3,8 µs ± 3,8 ns)/7 mm 45 cpm model: (4,4 µs ± 4,4 ns)/7 mm 0,2 mW - 0,4 mW In der Produktionslinie ist die Ausgangsleistung der Scannereinheit auf 0,4 MILLIWATT PLUS 8 % eingestellt und wird durch eine Automatische Stromversorgungssteuerung (Automatic Power Control, APC) konstant gehalten.
INHALT Seite GERÄTEKONFIGURATION ..............................................0-1 BEDIENUNGSHANDBÜCHER .........................................0-1 INSTALLATIONSANFORDERUNGEN ..............................0-2 VORSICHT........................................................................0-3 ● Informationen zum Laser ..........................................0-4 INHALT..............................................................................0-5 KAPITEL 1 VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS EINLEITUNG.......
INHALT KAPITEL 5 PRAKTISCHE KOPIERFUNKTIONEN KAPITEL 8 SPEZIFIKATIONEN SPEZIALMODI .............................................................5-2 ● Allgemeine Vorgehensweise zum Verwenden der Sonderfunktionen .................................................5-2 ● Rand wechseln .....................................................5-3 ● Löschen ................................................................5-4 ● Doppelseitenkopie ................................................5-5 ● Broschüre kopieren .
KAPITEL 1 VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen, die vor der Gerätebenutzung unbedingt gelesen werden müssen. Seite EINLEITUNG .......................................................................................... 1-2 HAUPTMERKMALE ................................................................................ 1-3 TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN...................................... 1-9 ● Aussen ...............................................................
EINLEITUNG Wir danken Ihnen für den Kauf eines digitalen Multifunktionskopierers von SHARP. Lesen Sie dieses Handbuch bitte durch, bevor Sie das Gerät benutzen. Lesen Sie insbesondere "INSTALLATIONSANFORDERUNGEN" vor dem Gebrauch des Geräts. Bewahren Sie dieses Handbuch in Griffweite auf, um darin jederzeit nachschlagen zu können. Dieses Handbuch liefert allgemeine Informationen zum Gebrauch des Geräts, wie z. B. Routinewartungen und Papiereingabe sowie Beseitigung von Papierstaus.
HAUPTMERKMALE Der digitale Multifunktionskopierer kann eine Reihe verschiedener Funktionen durchführen. Diese Seite zeigt Ihnen Möglichkeiten der Kopierfunktion. Siehe Seite 1-3 ● Auftragsprogramme Siehe Seite 1-6 ● Sortiermodus ● Gruppierfunktion Siehe Seite 1-3 ● Spiegelbild Siehe Seite 1-6 ● Vorder- und Rückseitenkopien Siehe Seite 1-3 ● Schw/W-Umkehrung Siehe Seite 1-6 ● Datum Siehe Seite 1-6 (Wenn die Duplex-Einheit installiert ist.
HAUPTMERKMALE Verkleinerung / Vergrößerung Siehe Seite 4-15 Kopien können auf die gewünschte vergrößert oder verkleinert werden. Größe Löschen Siehe Seite 5-4 Schatten, die an den Rändern von Buchkopien oder anderen dickeren Vorlagen auftreten, können gelöscht werden.
HAUPTMERKMALE Auftragsaufbau Siehe Seite 5-8 Wenn Sie eine große Anzahl an Vorlagen haben, können die Seiten in Sätzen gescannt werden. Folientrennblätter Siehe Seite 5-22 Trennblätter können automatisch Folienblätter eingelegt werden. zwischen Originale (einseitig) Kopie 51 1 1 1 Originale (zweiseitig) 100 Blatt 50 Blatt Tandem-Kopie 50 Blatt Siehe Seite 5-9 Zwei Geräte können benutzt werden, um einen großen Kopierauftrag parallel durchzuführen.
HAUPTMERKMALE Kartenbeilage Siehe Seite 5-26 Vorder- und Rückseite einer Karte können auf ein einzelnes Papierblatt kopiert werden. Diese Funktion eignet sich, um Kopien beispielsweise von Zertifikaten herzustellen und hilft so beim Papiersparen. Original Schw/weiss invertiert Weiß und Schwarz können in einer Kopie umgekehrt werden, um ein Negativbild zu erhalten.
HAUPTMERKMALE Seitennummerierung Siehe Seite 5-34 Seitenzahlen können hinzugefügt werden. Papierauswurfverschiebung Siehe Seite 3-8 Für eine bessere Trennung der Kopienstapel kann jeder Kopiensatz vom vorherigen Satz leicht versetzt ausgegeben werden. Modus Papierauswurfverschiebung Modus Keine Papierauswurfverschiebung *Wenn der Finisher oder RückstichheftungFinisher installiert ist. Text Siehe Seite 5-38 Eingegebener Text kann hinzugefügt werden.
HAUPTMERKMALE Lochung Siehe Seite 3-17 Kopien können an dafür vorgesehenen Stellen gelocht werden. Original Position der Löcher Dokumentenarchivierungsfunktion Vgl. KAPITEL 7 Ein Dokumentbild kann auf der Festplatte gespeichert werden. Eine gespeicherte Datei kann einfach aufgerufen und gedruckt oder versendet werden.
TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN Aussen (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (12) 1 (11) (13) (1) Manueller Einzug* (7) Bedienfeld (2) Ausgabefach* (8) Vorderabdeckung (3) Automatischer Originaleinzug (Siehe Seite 4- Öffnen zum Tonerauffüllen. 2.) Führt automatisch mehrere Originalblätter ein und scannt sie. Beide Seiten eines zweiseitigen Orignals können auf einmal gescannt werden. (9) Netzschalter Zum Ein- und Ausschalten des Geräts.
TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN Innen (14) (15) (16) (18) (14) Duplex-EInheit Seitenabdeckung (17) (19) (17) Tonerpatrone (Tonerkassette/Trommeleinheit) Geöffnet, wenn ein Papierstau in der DuplexEinheit auftritt. Die Tonerpatrone muss ausgetauscht werden, wenn im Bedienfeld die Meldung zum Wechseln erscheint. (Siehe Seite 2-15) (15) Verriegelung der Seitenabdeckung Hochschieben zum Öffnen der Seitenabdeckung, wenn ein Papierstau in der Haupteinheit aufgetreten ist.
TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN Teilebezeichnungen und Funktionen von Peripheriegeräten (1) (2) (11) (10) 1 (3) (9) (4) (8) (5) (7) (6) (1) Verlängerung für oberes Ausgabefach (AR-TE4) Montieren Sie diese Einheit auf die obere Papierlade. Diese Verlängerung eignet sich für großformatiges Papier. (2) Finisher (AR-FN6) Ausgegebene Blätter können entweder nach Seitenzahlen geordnet oder nach Seiten gruppiert werden.
TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN ■ Andere optionale Geräte ●Barcode Kit (AR-PF1) Dieses Kit fügt dem Gerät Barcodezeichen hinzu. ● Daten-Sicherheitspaket (AR-FR21, AR-FR21U) Mit diesem Paket können elektronische Daten von Festplatte und Speicher sofort nach dem Druck oder Senden eines Dokuments gelöscht werden. ●Fax-Modul (AR-FX12) Dieses Modul ist für Faxfunktion erforderlich.
TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN Bedienfeld (2) (1) (3) DOKUM.-ABLAGE 1 DRUCKEN BEREIT DATEN DOKUMENT SENDEN ONLINE DATEN KOPIE ANWENDERSPEZIFISCHE AUFTRAGSSTATUS EINSTELLUNGEN (4) (1) Sensorbildschirm Der Gerätestatus, Meldungen und Tasten werden im Display angezeigt. Auf die Funktionen Dokumentenarchivierung, Kopieren, Netzwerkscanner*1 und Fax*2 kann mit Umschalten zum Fenster der gewünschten Funktion zugegriffen werden. Siehe folgende Seite.
TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN Sensorbildschirm Die in der Bedienungsanleitung abgebildeten Touchpanel-Bilder sind Drucke und können von den tatsächlichen Bildern abweichen. ■ Auswahl einer Funktion [Beispiel 1] FFNEN UND 0 ■ Verwendung des Touchpanels OK [Beispiel 1] Objekte auf dem Touchpanel können leicht 003 / 000 KOPIE durch berühren der dem 003 / 000 Suzuki Objekt zugeordneten Taste ausgewählt werden.
TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN ■ Auftragsstatusmaske (gleich für Drucken, Kopieren, Fax, Netzwerkscannen und Internetfax) Diese Maske erscheint, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] auf dem Bedienfeld gedrückt wird. Diese Maske kann verwendet werden, um die "AUFTR.-WARTESCH." (Anzeige von gespeicherten Aufträgen und aktuellen Aufträgen) oder die "ABGESCHL." Auftragsliste (Anzeige abgeschlossener Aufträge) anzuzeigen.
TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN (3) Taste [DRUCKJOB] Zeigt die Liste mit Druckaufträgen des Druckmodus an (Kopieren, Drucken, Faxempfang, Internetfaxempfang und Selbstdrucken). (4) Taste [E-MAIL/FTP] Zeigt den Übertragungsstatus und die abgeschlossenen Aufträge des Scanmodus an (Scannen für ein E-Mail, Scannen für FTP und Scannen für Desktop), wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist.
STROM AN- UND ABSCHALTEN Mit dem Netzschalter an der Geräteseite schalten Sie den Strom ein oder aus. EIN-Stellung AUS-Stellung Netzschalter ACHTUNG Stellen Sie vor dem Ausschalten des Hauptschalters sicher, dass die Leuchten für Kommunikation und Daten auf dem Bedienfeld nicht blinken. Das Ausschalten des Hauptschalters oder das Herausziehen des Stromkabels, während die Anzeigen leichten, kann zu Beschädigungen der Festplatte und zum Verlust der gespeicherten oder empfangenen Daten führen.
KOSTENSTELLENMODUS Kostenstellenmodus kann aktiviert werden, um nachzuhalten, wie viele Seiten für jedes Konto (bis zu 500 Konten können eingerichtet werden) gedruckt und gesendet (gescannt) wurden. Die Zählung der Seiten kann angezeigt werden und als Gesamtzählung erfolgen.
KAPITEL 2 WIE SIE DAS GERÄT BEDIENEN In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie Papier einlegen, die Tonerkassette wechseln und Papierstaus beseitigen. Sie finden darin auch Informationen zum Verbrauchsmaterial. Seite PAPIER LADEN....................................................................................................2-2 ● Papier einlegen ins Papierfach 1 .................................................................2-2 ● Wechsel des Papierformats in Papierfach 1 .............................
PAPIER LADEN Wenn das Papier während eines Druckvorgangs zu Ende geht, erscheint eine Meldung im Display. Beachten Sie beim Einlegen des Papiers folgende Schritte. HINWEISE ● Benutzen Sie kein Papier, das wellig ist oder Knickstellen aufweist. Andernfalls kann es zu einem Papierstau kommen. ● Damit Sie beste Druckergebnisse erzielen, sollten Sie das von SHARP gelieferte Papier benutzen. (Siehe Seite 2-4.
PAPIER LADEN Technische Daten der Papierfächer Die technischen Daten zu Papiersorten und -formaten, die in die Papierfächer eingelegt werden können, können der nachfolgenden Tabelle entnommen werden. Fach Fach Nr. (Fachname) Verwendbare Papiersorten Papierfach 1 Fach 1 Normalpapier (siehe nächste Seite) MehrzweckPapierlade /Manueller Einzug Fach 2 Normalpapier (siehe nächste Seite) /Manueller Einzug Spezial papier ● Dickes Papier (Siehe nächste ● Etiketten, Seite.
PAPIER LADEN ■ Verwendbares Normalpapier Um zufriedenstellende Ergebnisse zu erzielen, muss Normalpapier die folgenden Anforderungen erfüllen. Normalpapier Papier im DIN A/B-Format Papier im Zollformat A5 bis A3 5-1/2" x 8-1/2"bis 11"x17" 60 bis 105 g/m oder 16 bis 28 lbs. 2 Recycling-Papier, farbiges Papier, vorgelochtes Papier, vorgedrucktes Papier und Papier mit Briefkopf müssen denselben Bedingungen wie oben entsprechen.
PAPIER LADEN Einstellen der Papiersorte und des Papierformats Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einstellung der Papiersorte zu ändern, wenn in einer Papierlade eine andere Papiersorte eingelegt wurde. Zu Papiersorten, die in jedem Fach verwendet werden können, siehe Seite 2-3 Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE 1 Drücken EINSTELLUNGEN]. Die Menümaske Anwendereinstellungen wird angezeigt. ANWENDERSPEZIFISCHE GSSTATUS EINSTELLUNGEN 5 Drücken Sie die Taste [ART / FORMAT]. APIER-KASS.
PAPIER LADEN Sie das Format des in das Papierfach 7 Wählen geladenen Papiers aus. Sie die Taste [OK] im Fenster für die 8 Drücken Formateinstellungen. Drücken Sie die entsprechenden Tasten (Kontrollkästchen). Sie gelangen zur Maske für die Facheinstellungen in Schritt 4 zurück. ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN ART FACH 2 EINSTELLUNG ART/FORMAT FORMAT ART NORMAL AUTO-INCH AUTO-AB GRÖSSE EINGEBEN OK der Ausgabefunktionen, die mit dem 9 Auswahl ausgewählten Papierfach verwendet werden können.
PAPIER LADEN Programmieren und Bearbeiten von Papiertypen Zum Programmieren und Bearbeiten des Namens eines Papiertyps oder zum Einstellen von Papiereigenschaften führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus. Sie die Schritte 1 und 2 aus von "Einstellen 1 Führen der Papiersorte und des Papierformats" (Seite 2-5) Sie die 2 Drücken PAPIERFACHS].
PAPIER LADEN Papier laden in die Mehrzweck-Papierlade Die Methode für das Laden von Papier in die Mehrzweck-Papierlade ist die gleiche wie für das Papierfach 1 der Beschreibung auf Seite 2-2. Für Papierspezifikationen siehe Seite 2-3. Beim Laden von Umschlägen, Postkarten oder Transparentfolien folgen Sie den nachstehenden Beschreibungen. ● Zwei Markierungen für die maximale Füllhöhe werden angegeben: eine für Normalpapier und eine für Sonderpapier.
PAPIER LADEN Bedrucken von Umschlägen ● Verwenden Sie keine Umschläge mit Metallverschlüssen, Kunststoffringen, Fadenverschlüssen, Fenstern, Futter, selbstklebenden Verschlussklappen oder aus synthetischen Materialien. Der Versuch, solche Umschläge zu bedrucken, kann zu Papierstaus führen, der Toner haftet nicht richtig oder es treten andere Störungen auf. ● Falten oder Verschmutzungen sind die Folge. Dies ist besonders der Fall bei Papier mit Prägungen oder anderen unregelmäßigem Papieroberflächen.
PAPIER LADEN ■ Einlegen von Transparentfolie Vergewissern Sie sich, dass die Transpoarenfolie mit der weißen Etikettseite nach oben eingelegt wird. Stellen Sich sicher, dass keine Bilder auf das Etikett gedruckt werden. Das Drucken auf das Etikett kann zu einem schmutzigen Druckbild führen. Transparentfolie muss im Hochformat ausgedruckt werden. Spezifikationen (Mehrzweck-Papierlade) Bezeichnung Mehrzweck-Papierlade Papierformat/Gewicht siehe Spezifikationen für Papierfächer auf Seite 2-3.
PAPIER LADEN Papier laden den Untertisch mit Mehrzweck-Papierlade und 2000-Blatt-Papierlade Oberes Papierfach: Das obere Fach ist das gleiche wie die Mehrzweck-Papierlade. Die Methode für das Laden von Papier und das Papier, das verwendet werden kann, sind die gleichen wie für die Mehrzweck-Papierlade. Siehe Beschreibung der Mehrzweck-Papierlade (siehe Seite 2-8). Unteres Papierfach: Das untere Papierfach ist ein Großraummagazin und kann 2000 Blatt der Formate A4 oder 8 1/2" x 11" (80 g/m2 (20 lbs.
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN Die Objekte können mit den anwenderspezifischen Einstellungen wie unten ersichtlich eingestellt werden. ● Gesamtzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Anzahl an Seiten, die vom Gerät und optionalen Geräten bearbeitet wird, kann angezeigt werden. (Siehe Seite 2-14) ● Standardeinstellungen. . . . . . . . . . . . Werden verwendet, um die Einstellungen für Bildschirmkontrast, Datum und Zeit und Tastaturauswahl* 1 zu konfigurieren. (Siehe Seite 2-14) ● Listendruck . . . .
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN 5 Drücken Sie die Taste [DATUMSFORMAT]. Das folgende Fenster wird angezeigt. ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN DATUMSFORMAT OK MON/20/10/2004 14:27 JJJJ/MM/TT WOCHENTAGSPOSITION MM/TT/JJJJ ANFANG 12-STUNDEN TT/MM/JJJJ ENDE 24-STUNDEN Weitere Informationen zu Einstellungsverfahren Im folgenden Fenster wird eine Einstellung durch Berühren der Taste ausgewählt, so dass ein Häkchen ( ) erscheint.
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN Zu den Einstellungen ■ Gesamtzählung ■ Listendruck Diese Taste zeigt die folgende Blätterzählung an (die Zählungen, die angezeigt werden können, hängt von den installierten Optionen ab): (1) Anzahl an Seiten, die vom Gerät ausgegeben werden. (2) Anzahl an Originalseiten, die vom Gerät gesendet werden.
ERSETZEN DER TONERPATRONE Wenn der Toner zu Ende geht, erscheint eine Meldung, die Sie zum Auswechseln der Tonerpatrone auffordert. HINWEIS Um die zu verbleibende Tonermenge anzuzeigen, halten Sie beim Drucken oder wenn das Gerät im Standby ist, die Taste [KOPIEREN] gedrückt. Die Menge an verbleibendem Toner wird im Display angezeigt, wenn Sie die Taste gedrückt halten. Wenn die Menge unter "25-0%" liegen sollte, besorgen Sie sich eine neue Tonerpatrone und halten Sie sich für einen Wechsel bereit.
ZUBEHÖRLAGERUNG Standardzubehör für dieses Gerät kann vom Benutzer ausgewechselt werden, dazu gehören Papier, Tonerpatronen und Hefterpatronen für den Finisher. Um Kopien in bester Druckqualität zu erhalten, sollten Sie ausschließlich Originalverbrauchsmaterialien von SHARP verwenden, die entwickelt, hergestellt und geprüft wurden, um die Lebensdauer und die Leistung von Sharp-Produkten wesentlich zu steigern. Schauen Sie nach dem Echtheitslabel auf der Toner-Verpackung.
PAPIERSTAU BESEITIGEN Wenn beim Drucken ein Papierstau auftritt, erscheint die Medlung "ZUFÜHRFEHLER" auf der Touchpanel-Anzeige des Bedienfelds. Druckvorgänge inklusive Kopieren und Faxausgabe werden gestoppt. Der ungefähre Ort des Papierstaus wird angezeigt mit " ", wie aus der unten stehenden Abbildung ersichtlich. Die Seitennummern für Detailinformationen zur Beseitigung von Papierstaus werden auch angezeigt.
PAPIERSTAU BESEITIGEN Papierstau im Papiertransportbereich, in der Fixiereinheit und im Ausgabebereich o ACHTUNG Die Fixiereinheit ist heiß! Vorsicht bei der Beseitigung von Papierstaus. (Metallteile nicht berühren.) Sie die Duplex-Einheit und schieben 1 Entriegeln Sie sie nach links. Entriegeln Sie die Einheit und ziehen Sie die Einheit vorsichtig vom Gerät weg. Wenn das Gerät nicht mit einer Duplex-Einheit ausgerüstet ist, öffnen Sie die Seitenabdeckung genauso.
PAPIERSTAU BESEITIGEN Papierstau in der Duplex-EInheit Sie die Duplex-Einheit und schieben 1 Entriegeln Sie sie nach links. Entriegeln Sie die Einheit und schieben Sie die Einheit vorsichtig vom Gerät weg. 2 Wenn die Duplex-EInheit über ein Ausgabefach verfügt, drehen Sie sie nach oben und öffnen Sie die Abdeckung der Duplex-EInheit. Wenn kein Ausgabefach vorhanden ist, öffnen Sie einfach die Abdeckung der Duplex-EInheit und lassen Sie die folgenden Anweisungen zum Papierfach außer Acht.
PAPIERSTAU BESEITIGEN Papierstau im Papiereinzugsbereich HINWEIS Führen Sie die Schritte zur Papierstaubeseitigung durch. Ziehen Sie das Papierfach nicht sofort heraus, da der Papierstau durch Papier verursacht sein könnte, das nur teilweise aus dem Papierfach herausgezogen wurde. Öffnen Sie die rechte Abdeckung und sehen Sie nach, ob es dort einen Papierstau gibt (Schritte 1 und 2).
PAPIERSTAU BESEITIGEN ■ Papierstau in der Mehrzweck-Papierlade Entriegeln Sie die Duplex-Einheit und schieben Sie sie nach links. 1 Entriegeln Sie die Einheit und schieben Sie sie vorsichtig vom Gerät weg. Wenn das Gerät nicht mit einer Duplex-Einheit ausgerüstet ist, öffnen Sie ebenso die Seitenabdeckung. sie die linke Abdeckung von Untertisch/ 2 Öffnen Papierkassette. Halten Sie den Knopf und öffne Sie die Abdeckung vorsichtig.
BESEITIGUNG EINES VORLAGENSTAUS Entfernen einer falsch eingezogenen automatischen Dokumenteneinzug Vorlage aus dem Wenn ein Vorlagenstau im automatischen Dokumenteneinzug auftritt, befolgen Sie die unten stehenden Schritte, um den Vorlagenstau zu beseitigen. HINWEISE ● Für die Papierstaubeseitigung in der Haupteinheit oder anderen Peripheriegeräten siehe Seite2-17 ● Bei Auftreten eines Papierstaus drücken Sie die Taste [INFO], um detaillierte Informationen für die Papierstaubeseitigung anzuzeigen.
FEHLERSUCHE Gehen Sie folgende Fehlerliste durch, bevor Sie den Kundendienst rufen, denn viele Probleme können vom Benutzer selbst gelöst werden. Wenn Sie das Problem nach Durchgehen der Fehlerliste immer noch nicht lösen können, schalten Sie das Gerät ab und trennen Sie es vom Stromnetz. Probleme beim allgemeinen Gebrauch des Geräts werden weiter unten beschrieben. Für Probleme bei der Kopierfunktion siehe Seite 6-3. Für Probleme bei der Dokumentenarchivierung siehe Seite 7-28.
FEHLERSUCHE Problem Druckvorgang stoppt, bevor der Auftrag beendet ist Flecken auf gedruckten Blättern Überprüfung Lösung oder Ursache Wenn zu viele Seiten im Ausgabefach liegen, wird der Papiersensor aktiviert und stoppt den Druckvorgang. Entfernen Sie die Seiten aus dem Ausgabefach. Sie haben kein Papier mehr. Papier nachfüllen. (Seite 2-2) Erscheint eine Meldung, die Notwendigkeit einer Wartung anzeigt? die Wenden Sie sich so bald wie möglich an Ihren Händler.
FEHLERSUCHE Problem Überprüfung Wird anderes als das von empfohlene Papier verwendet? Lösung oder Ursache SHARP Verwenden Sie von SHARP empfohlenes Papier. (Seite 2-16) Liegen Papierformat oder –gewicht außerhalb des zulässigen Bereichs? Verwenden Sie nur Papier, das innerhalb des angegebenen Bereichs liegt.
KAPITEL 3 PERIPHERIEGERÄTE In diesem Kapitel werden die Betriebsanweisungen für den Mailbox-Stacker, den Finisher, den Finisher mit Mittelheftung und die Duplex-Einheit beschrieben. Seite DUPLEX-EINHEIT .................................................................................. 3-2 ● Teilebezeichnungen ........................................................................ 3-2 ● Spezifikationen................................................................................
DUPLEX-EINHEIT Wenn eine Duplex-Einheit installiert ist, kann ein beidseitiges Drucken ausgeführt werden. Zwei Arten von Duplex-Einheiten stehen zur Verfügung: Duplexmodul/manuelles Eingabefach und Duplex-Einheit. Die Beschreibungen in diesem Handbuch sind für das Duplexmodul/manuelle Eingabefach. Für Informationen zur Entfernung von Papierstaus dieser Module vgl. Seite 2-19. Teilebezeichnungen Ausgabefach Das Fach kann ausgezogen werden und eignet sich so für großformatiges Papier.
DUPLEX-EINHEIT Papier einlegen in das manuelle Papiereingabefach Das manuelle Eingabefach kann für Normalpapier oder für Spezialpapier einschließlich Etiketten verwendet werden. 100 Blatt Standardpapier können geladen werden. Zu Papiersorten, die im manuellen Papiereingabefach verwendet werden können, siehe Seite 2-3. HINWEIS Wenn Papiersorte oder -format geändert werden, geben Sie diese Informationen wie in Schritt 4 beschrieben ein. 1 Öffnen Sie den manuellen Einzug.
DUPLEX-EINHEIT Fehlersuche (bezogen auf die Duplex-Einheit) Gehen Sie folgende Liste durch, bevor Sie den Kundendienst rufen. Problem Die Maschine erzeugt keine Duplex-Drucke. Auf Papier aus dem manuellen Einzug gedruckte Bilder sind schräg gedruckt. Papierstau im manuellen Eingabefach. Beim Drucken auf Sonderformate wird ein Teil des Bildes nicht gedruckt.
MAILBOX-STACKER Der Mailbox-Stacker besteht aus sieben Postfächern, die dazu bestimmt werden können, Druckausgaben von bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen aufzunehmen. Im Kopier- und Faxmodus ausgegebenes Papier wird getrennt von den Druckausgaben in das oberste Fach ausgegeben. (Druckausgaben können ebenso in das oberste Fach geleitet warden.) Teilebezeichnungen Obere Öffnen Sie diese zur Entfernung eines Papierstaus. Frontdeckblatt Öffnen Sie diese zur Entfernung eines Papierstaus.
MAILBOX-STACKER Papierstau im Mailbin-Stacker Wenn während des Druckvorgangs ein Papierstau im Mailbox-Stacker eingetreten ist, entfernen Sie das gestaute Papier wie nachstehend beschrieben. 1 Öffnen Sie die obere Abdeckung. Obere Bewegen Sie den Schieber wie in der Abbildung gezeigt in Pfeilrichtung. Sie das unrichtig eingezogene Papier 2 Nehmen heraus. Vergewissern Sie sich, dass die gestauten Blätter während der Beseitigung nicht zerrissen werden.
FINISHER Der Finisher kann zusammengestellte Sätze geheftet wie auch ungeheftet ausgeben. Nicht geheftete Sätze können für eine leichtere Trennung versetzt voneinander gestapelt werden. Teilebezeichnungen Verriegelung Lösen Sie die Verriegelung, um den Finisher für die Entfernung von gestautem Papier zu öffnen. Obere Abdeckung Öffnen Sie diese zur Entfernung eines Papierstaus. Heftklammernfach Ziehen Sie das Fach heraus, um die Heftklammernpatrone auszuwechseln oder gestaute Heftklammern zu entfernen.
FINISHER Finisher-Funktionen ■ Sortiermodus ■ Gruppiermodus Sortierte Sätze werden ausgegeben. Original Gruppen von Ausdrucken oder Kopien von derselben Seite werden ausgegeben. Ausdrucke Original Ausdrucke ■ Versatzmodus Modus Papierauswurfverschiebung Modus Keine Papierauswurfverschiebung Die Sätze verschieben sich von Seite zu Seite, so dass jeder Satz oder jede Gruppe gegenüber dem vorherigen Satz oder der vorherigen Gruppe leicht versetzt ausgegeben wird, um die Trennung zu erleichtern.
FINISHER Verwendung der Finisher-Funktionen Wenn im Hauptfenster des Kopiermodus [AUSGABE] aktiviert wurde, erscheint eine Bildschirmanzeige, auf der die verschiedenen Funktionen Sortieren, Gruppenfunktion, Heftsortierung, und das Ausgabefach ausgewählt werden können. Sobald eine Auswahl getroffen wurde, leuchtet die Sensortaste für die entsprechende Funktion auf. AUSGABE OK SORTIEREN HEFTER/ SORTIER.
FINISHER Auswechseln der Heftklammernpatrone Wenn die Heftklammernpatrone leer wird, wird die Meldung "Heftklammern hinzufügen" im Bedienfeld angezeigt. Befolgen Sie die folgenden Schritte beim Wechsel der Heftklammerpatrone. 1 Öffnen Sie die Frontabdeckung. HINWEISE ● Entfernen Sie das Band nicht von der Patrone, so lange Sie die Heftklammernpatrone nicht in das Fach eingesetzt haben. ● Wenn Sie das Heftklammernfach wieder einsetzen, schieben Sie es mit einem hörbaren Klicken an seine Position.
FINISHER ■ Überprüfung des Hefters Erscheint die Meldung "HEFTER ÜBERPRÜFEN" oder "HEFTERPOSITION ODER HEFTERSTAU PRÜFEN", gehen Sie wie folgt vor. 1 Öffnen Sie die Finisher-Einheit. Lösen Sie den Riegel, um die Finisher-Einheit zu öffnen. im Hefter. 2 Beseitigen Sie den Papierstau Vergewissern Sie sich, dass die gestauten Blätter während der Beseitigung nicht zerrissen werden. Sie den Hebel 7 Heben Heftklammernfachs an. am Ende des Entfernen Sie die obere Heftklammer, wenn sie verbogen ist.
FINISHER Papierstau im Finisher Wenn im Finisher ein Papierstau auftritt, entfernen Sie den Papierstau wie nachfolgend beschrieben. im Ausgabebereich. 1 Entfernen Sie das PapierVergewissern Sie sich, Sie die Papierführung an und beseitigen 5 Heben Sie den Papierstau. dass die gestauten Blätter während der Beseitigung nicht zerrissen werden. Vergewissern Sie sich, dass die gestauten Blätter während der Beseitigung nicht zerrissen werden. Papier Führung 2 Öffnen Sie die obere Abdeckung des Finishers.
FINISHER Fehlersuche bei Problemen mit dem Finisher Gehen Sie folgende Liste durch, bevor Sie den Kundendienst rufen. Problem Überprüfung Sind Finisher-Abdeckungen offen? Der Finisher funktioniert nicht. Der Heftvorgang kann nicht ausgeführt werden. Geheftete Sätze werden nicht korrekt gestapelt oder einige Blätter in einem Satz sind nicht geheftet. Erscheint ein Hinweis darauf, dass Papier vom Sortierer/Hefter entfernt werden muss? Lösung oder Ursache Schließen Sie alle Abdeckungen.
FINISHER MIT MITTELHEFTUNG Der Finisher mit Mittelheftung kann automatisch zwei Heftklammern in der Mitte für das Binden von Ausdrucken oder Kopien anbringen und diese dann in der Mitte falten. Ein optionaler Locher kann im Finisher installiert werden. Teilebezeichnungen Hefter/Sortierer Papier, das geheftet werden soll, wird vorübergehend gestapelt. Obere Abdeckung Öffnen Sie diese zur Entfernung eines Papierstaus.
FINISHER MIT MITTELHEFTUNG Heftkapazität A4 oder 8 1/2" x 11“ oder kleineres Format 50 Blatt (80 g/m2 oder 20 lbs.) B4 oder 8 1/2" x 14" oder breiteres Format: 25 Blatt (80 g/m2 oder 20 lbs.) *Bis zu zwei Blatt à 128 g/m2 oder 34 lbs. oder können als Deckblätter eingefügt werden. Hefter Oberes Magazin: Einzelne Hefter können an den oberen oder unteren Ecken links angelegt werden, zwei Hefter können zentriert an der linken Seite positioniert werden.
FINISHER MIT MITTELHEFTUNG ■ Sortier/Heftmodus Zusammengestellte Sätze mit Ausdrucken oder Kopien werden geheftet und im Versatzfach ausgegeben. Wenn Sie Mittelheftung ausgewählt haben, werden die Ausdrucke oder Kopien in der Mitte geheftet und in der Ablage des Rückstichhefters ausgegeben. Die Heftpositionen, die Ausrichtung, das Papierformat, das geheftet werden kann, und die Kapazität (Heften) sind unten beschrieben.
FINISHER MIT MITTELHEFTUNG ■ Heften Der Finisher mit Mittelheftung kann automatisch zwei Heftklammern in der Mitte für das Binden von Ausdrucken oder Kopien anbringen und diese dann in der Mitte falten. 6 4 2 7 9 11 ■ Lochen (nur bei installierter Lochungseinheit) Wenn der Finisher mit Mittelheftung mit einer Lochungseinheit ausgerüstet ist, können die Ausdrucke gelocht und im Versatzfach ausgegeben werden. Heften und Lochen können nicht gleichzeitig ausgewählt werden.
FINISHER MIT MITTELHEFTUNG Verwenden des Finisher mit Mittelheftungs Wenn im Hauptfenster des Kopiermodus [AUSGABE] aktiviert wurde, erscheint eine Bildschirmanzeige, auf der die verschiedenen Funktionen Sortieren, Gruppenfunktion, Heftsortierung, Sattelheftung, Lochen und das Ausgabefach ausgewählt werden können. (1)(2)(3) (4)(5) (6) (7) AUSGABE SORTIEREN VERSATZFACH HEFTER/ SORTIER. GRUPPE OK MITTLERES FACH SATTELHEFTUNG LOCHUNG (9) (10) VERSATZ (8) (1) Taste [GRUPPE] (Siehe Seite 3-15.
FINISHER MIT MITTELHEFTUNG Ersatz der Heftklammernpatrone und Beseitigung eines Hefterstaus Wenn die Heftklammernpatrone leer wird oder ein Heftklammernstau aufgetreten ist, wird eine entsprechende Meldung im Bedienfeld angezeigt. Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um die Heftklammernpatrone auszuwechseln oder gestaute Heftklammern zu entfernen. ■ Auswechseln der Heftklammernpatrone 1 Öffnen Sie die Frontabdeckung. Sie eine neue Heftklammernpatrone in 6 Legen das Heftklammernfach ein.
FINISHER MIT MITTELHEFTUNG ■ Beseitigen von Heftklammernstau Sie den Finisher mit Mittelheftung 1 Entriegeln und schieben Sie ihn vom Gerät weg. Sattelheftung ausgewählt wurde, ist die 5 Wenn Abdeckung der Sattelheftersektion zu öffnen. 2 Öffnen Sie die Frontabdeckung. Sie das unrichtig eingezogene Papier 6 Nehmen heraus. Vergewissern Sie sich, dass die gestauten Blätter während der Beseitigung nicht zerrissen werden. Sie den Drehknopf C an der Walze, bis 3 Drehen Sie die blaue Markierung sehen.
FINISHER MIT MITTELHEFTUNG Sie den Drehknopf A an der Walze in 9 Drehen Pfeilrichtung, um den Hefter nach vorne zu 12 Senken Sie den Hebel in seine Ausgangsposition ab. bewegen. Drehen des Knopf A Drehen Sie den Drehknopf an der Walze, bis die dreieckige Markierung mit der Indexmarkierung ausgerichtet ist. Hefter 13 Setzen Sie das Heftklammernfach wieder ein. 10 Entfernen Sie das Heftklammernfach. Schieben Sie das Heftklammernfach so weit ein, bis es mit einem hörbaren Klicken einrastet.
FINISHER MIT MITTELHEFTUNG Papierstau im Finisher mit Mittelheftung Wenn im Finisher mit Mittelheftung ein Papierstau auftritt, müssen Sie wie folgt vorgehen, um das gestaute Papier zu entfernen. Sie die Ablöstaste und trennen Sie 1 Drücken den Finisher mit Mittelheftung vom Gerät. Sie das unrichtig eingezogene Papier 5 Nehmen heraus. Entfernen Sie vorsichtig das Papier ohne es zu zerreißen. ACHTUNG! Der Finisher mit Mittelheftung und das Gerät sind an der Rückseite miteinander verbunden.
FINISHER MIT MITTELHEFTUNG 10 Öffnen Sie die Frontabdeckung. Sie den Finisher mit Mittelheftung wieder 15 Schieben an das Gerät. 11 Drehen Sie den Drehknopf D in Pfeilrichtung. Rollendrehknopf D Sie den Papierstau in der Ablage des 12 Entfernen Rückstichhefterfachs. 3 Entfernen Sie vorsichtig das Papier ohne es zu zerreißen. 13 Schließen Sie die Abdeckung der Sattelheftersektion.
FINISHER MIT MITTELHEFTUNG Fehlersuche (bei Problemen mit dem Finisher mit Mittelheftung) Gehen Sie folgende Liste durch, bevor Sie den Kundendienst rufen. Problem Überprüfung Lösung oder Ursache Der Finisher mit Mittelheftung funktioniert nicht. Abdeckungen am Finisher mit Mittelheftung offen? Schließen Sie alle Abdeckungen. (Siehe Seite 3-14.) Heftung kann nicht durchgeführt werden (einschließlich Mittelheftung).
Teil 2: Kopierbetrieb
KAPITEL 4 KOPIEREN In diesem Kapitel werden die grundlegenden Vorgehensweisen zum Anfertigen von Kopien erläutert, einschließlich der Auswahl des Abbildungsverhältnisses und anderer Kopiereinstellungen. Seite AUTOMATISCHER ORIGINAL-EINZUG................................................. 4-2 ● Verwendbare Vorlagen .................................................................... 4-2 ORIGINALE ANLEGEN ..........................................................................
AUTOMATISCHER ORIGINAL-EINZUG Die Funktion Automatischer Originaleinzug führt dem Gerät die Originalvorlage automatisch zu und ermöglicht so ein kontinuierliches Kopieren. Zusätzlich können beide Seiten eines beidseitig bedruckten Originals gleichzeitig gescannt werden. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie viele Originalseiten scannen müssen.
ORIGINALE ANLEGEN ■ Verwenden des automatischen Originaleinzugs ■ Verwenden des Vorlagenglases Sie die Vorlagenabdeckung und 1 Öffnen vergewissern Sie sich, das sich kein Dokument Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung, legen Sie das Original mit der Schriftseite nach unten auf das Vorlagenglas, und schließen Sie dann vorsichtig die Vorlagenabdeckung. mehr auf dem Vorlagenglas befindet. Schließen Sie dann vorsichtig die Vorlagenabdeckung.
ORIGINALE ANLEGEN ■ Ausrichtungen für eine Standardvorlage [Beispiel 1] Originaleinzugsfach Oberseite Unterseite Vorlagenglas Oberseite Unterseite [Beispiel 2] Oberseite Unterseite Oberseite Legen Sie die Originale so in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas, dass das obere und das untere Ende des Originals wie in der Abbildung gezeigt anliegt. Andernfalls werden Heftklammern nicht an der richtigen Stelle eingesetzt und bestimmte Sonderfunktionen werden nicht zufriedenstellend ausgeführt.
FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRÜFEN Wenn ein Original in einem Standardformat eingelegt ist, wird das Format automatisch ermittelt (automatische Originalerkennung) und auf dem Bedienfeld angezeigt. Prüfen Sie, ob das Format richtig ermittelt wurde. (A) : Das Originalformat wird angezeigt. (B) : [AUTO] wird angezeigt, wenn die automatische Dokumentenerkennung aktiviert ist.
ORIGINALFORMATE SPEICHERN, LÖSCHEN UND VERWENDEN Es können bis zu 9 Originalformate gespeichert werden. Gespeicherte Formate können leicht aufgerufen werden und werden nicht gelöscht, wenn das Gerät abgeschaltet ist. Das Abspeichern eines oft verwendeten Originalformats spart Ihnen die Mühe, dieses Format jedes Mal manuell einzugeben, wenn Sie dieses Dokumentformat kopieren.
NORMALES KOPIEREN In diesem Abschnitt wird der normale Kopiervorgang beschrieben. Kopieren mit dem automatischen Originaleinzug ■ 1-seitige Kopien von 1-seitigen Originalen Original Kopie Sie die Vorlagen in das 1 Legen Vorlageneinzugsfach ein. (Seiten 4-3 bis 4-6) 5 Berühren Sie die Taste [OK]. 0 OK 4 Sie sicher, dass der Kopiermodus 2 Stellen einseitig/einseitig ausgewählt wurde.
NORMALES KOPIEREN Sie den gewünschten Ausgabe-Modus 7 Wählen (Seite 4-9). Der Sortiermodus ist standardmäßig eingestellt. Um den Gruppenmodus AUSGABE auszuwählen, berühren Sie die Taste [AUSGABE], und berühren Sie dann die ABLAGE Taste [GRUPPE] auf der Maske zur Einstellung der Ausgabe. Berühren Sie dann die Taste [OK], im Einstellungsfenster. 2-SEIT. KOPIE Sie die gewünschte Anzahl von Kopien 8 Geben über die Zifferntasten ein. Bis zu 999 Kopien können eingestellt werden.
NORMALES KOPIEREN ■ Ausgabe der Kopien (sortieren und gruppieren) Beispiel: Fünf Sätze oder je fünf Kopien von drei Originalen ● Kopien in Sätze sortieren Original Fünf Kopiensätze AUSGABE SORTIEREN SPEZIALMODI 2-SEIT.
NORMALES KOPIEREN Automatisches zweiseitiges Automatischer Originaleinzug Kopieren mit der Funktion Wenn die optionale Duplex-Einheit installíert ist, können die folgenden automatischen zweiseitigen Kopierfunktionen ausgeführt werden. Das Papier wird während des Druckvorgangs automatisch umgedreht, wodurch zweiseitige Kopien mit Leichtigkeit auszuführen sind. Original Kopie 1. Automatisches zweiseitiges Kopieren von Kopieren von Kopieren von einseitigen Originalen 2.
NORMALES KOPIEREN Kopieren vom Vorlagenglas Wenn Sie Originale kopieren möchten, die nicht über den automatischen Originaleinzug zugeführt werden können, wie zum Beispiel dicke Blätter, öffnen Sie die Vorlagenabdeckung und kopieren Sie die Originale vom Vorlagenglas aus. ■ 1-seitige Kopien von 1-seitigen Originalen Original Kopie Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas. 1 Legen (Seiten 4-3 bis 4-6) Sie sicher, dass automatisch das der 3 Stellen Vorlage entsprechende Papierformat gewählt wird*.
NORMALES KOPIEREN Sie den gewünschten Ausgabemodus. 4 Wählen (Seite 4-9.) 2-SEIT. KOPIE 7 Drücken Sie die Taste [START]. Ersetzen Sie die Vorlage gegen die nächste Vorlage und drücken Sie die Taste [START]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden. Der Gruppiermodus ist standardmäßig eingestellt.
NORMALES KOPIEREN Automatisches zweiseitiges Kopieren vom Vorlagenglas aus Wenn die optionale Duplex-Einheit installíert ist, können die folgenden automatischen zweiseitigen Kopierfunktionen ausgeführt werden. Das Papier wird während des Druckvorgangs automatisch umgedreht, wodurch zweiseitige Kopien mit Leichtigkeit auszuführen sind. Original Kopie Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas. 1 Legen (Seiten 4-3 bis 4-6) Sie die Taste 3 Berühren ZWEISEITIG KOPIEREN].
BELICHTUNG EINSTELLEN Wählen Sie für das zu kopierende Original eine passende Belichtung aus. Es stehen folgende Modi zur Auswahl: AUTO, TEXT, TEXT/FOTO und FOTO. ■ Automatische Belichtungseinstellung AUTO Die ORIGINAL Standardbelichtungseinste llung ist "AUTO", bei der die Belichtung automatisch entsprechend des Originals eingestellt wird. AUTO A4 Um den Belichtungsmodus auszuwählen, oder um die Belichtung manuell einzustellen, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor.
VERKLEINERUNG/VERGRÖSSERUNG/ZOOM Verkleinerungs- und Vergrößerungsverhältnisse können automatisch oder manuell ausgewählt werden. ● Automatische Auswahl: Auto-Bild(siehe unten) ● Manuelle Auswahl: Kopierverhältnisse/Zoom voreinstellen (siehe Seite 4-16) Automatische Auswahl (Auto-Bild) Der Verkleinerungs- oder Vergrößerungsfaktor wird automatisch entsprechend dem Originalformat und dem ausgewählten Papierformat ausgewählt. Sie das Original in den Originaleinzug 1 Legen oder auf das Vorlagenglas.
VERKLEINERUNG/VERGRÖSSERUNG/ZOOM Manuelle Auswahl (Kopierverhältnisse/Zoom einstellen) Voreingestellte Kopierfaktoren (max. 400%, mind. 25%) können mit den Vergrößerungs- und Verkleinerungstasten ausgewählt werden. Zusätzlich können die Zoomtasten verwendet werden, um ein beliebiges Verhältnis von 25% bis 400% in Abständen von 1% einzustellen.
VERKLEINERUNG/VERGRÖSSERUNG/ZOOM Sie sich, dass ein geeignetes 6 Vergewissern Papierformat entsprechend dem ausgewählten Verhältnis ausgewählt wurde. ORIGINAL AUTO BELICHTUNG A4 AUTO PAPIERWAHL Anzeige Automatische Papierwahl HINWEIS Wenn die Anzeige Automatische Papierwahl nicht erscheint, wird keine Papierkassette mit dem richtigen Papierformat für das ausgewählte Verhältnis automatisch ausgewählt. Sie die gewünschte Anzahl von Kopien 7 Geben über die Zifferntasten ein.
VERKLEINERUNG/VERGRÖSSERUNG/ZOOM XY-ZOOM Die XY-Zoom-Funktion ermöglicht die separate Änderung der horizontalen und vertikalen Kopierverhältnisse. Die Verhältnisse können von 25% bis 400% in Abständen von 1% eingestellt werden. Beispiel: Auswahl von 100% für die Länge und 50% für die Breite Kopie Original Sie das Original in das 1 Legen Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas.
VERKLEINERUNG/VERGRÖSSERUNG/ZOOM Sie die Vergrößerungs7 Verwenden Verkleinerungstasten und die Taste [ZOOM]([ und ], [ ]), um das Abbildungsverhältnis in vertikaler Richtung (Y) zu ändern. Sie eine beliebige Kopiereinstellung, 10 Wählen wie zum Beispiel die Belichtung oder die Anzahl der Kopien aus, und drücken Sie dann die Taste [START]. Ein festes Abbildungsverhältnis 70% 50 wird beim Berühren nicht mit einer Markierung hinterlegt.
SPEZIALPAPIER Das Papierfach 2 und das manuelle Eingabefach an der optionalen Duplex-Einheit mit manuellem Eingabefach können benutzt werden, um Kopien auf Transparentfolien, Postkarten, Etikettenbögen, Umschlägen*1 und Normalpapier zu machen. *1 Umschläge können in Fach 2 gelegt werden. Sie das Original in das 1 Legen Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas. (Seiten 4-3 bis 4-6) 5 Wählen Sie den manuellen Einzug aus. BEREIT ZUM SCANNEN FÜR KOPIEREN.
KAPITEL 5 PRAKTISCHE KOPIERFUNKTIONEN In diesem Kapitel werden Sonderfunktionen, Speichern von Kopiereinstellungen und andere praktische Funktionen erläutert. Lesen Sie einfach die Abschnitte, die für Sie interessant sind. Seite SPEZIALMODI ........................................................................................ 5-2 ● Allgemeine Vorgehensweise zum Verwenden der Sonderfunktionen........ 5-2 ● Rand wechseln................................................................................
SPEZIALMODI Berühren Sie die Taste [SPEZIALMODI] in der Hauptmaske der Betriebsart Kopieren, um die Maske Spezialmodi zu öffnen.. Folgende Funktionen können in der Maske Spezialmodi ausgewählt werden. Berühren Sie die Taste [SPEZIALMODI] im Hauptbildschirm. (1) (2) (3) BEREIT ZUM SCANNEN FÜR KOPIEREN. SPEZIALMODI ORIGINAL 2-SEIT.
SPEZIALMODI Rand wechseln Die Randwechselfunktion verschiebt automatisch den Text oder das Bild auf dem Kopierpapier um etwa 10 mm (1/2 Zoll) vom Ausgangspunkt entfernt. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie Kopien mit Klammern oder mit einem Faden zusammenheften. HINWEISE ● Die anfängliche Einstellung für die Randbreite kann in den Gerätebetreuerprogrammen auf jeden beliebigen Wert von 0 bis 20 mm (0 bis 1 Zoll) abgeändert werden. (Seite 15 im Handbuch für Gerätebetreuer).
SPEZIALMODI Löschen Die Funktion Rand löschen wird zum Löschen von Schatten verwendet, die beim Kopieren von Büchern oder dicken Vorlagen entstehen. Die zu wählenden Löschmodi sind in der nachfolgenden Abbildung dargestellt. Die Löschbreite ist ursprünglich auf ca. 10 mm (1/2 Zoll) eingestellt. HINWEIS Die anfängliche Einstellung für die Löschbreite kann in den Gerätebetreuerprogrammen auf jeden beliebigen Wert von 0 bis 20 mm (0 bis 1 Zoll) abgeändert werden. (Seite 15 im Handbuch für Gerätebetreuer).
SPEZIALMODI Doppelseitenkopie Die Funktion Doppelseitenkopie erzeugt separate Kopien zweier nebeneinander liegender Seiten auf dem Vorlagenglas. Diese Funktion eignet sich besonders für das Kopieren von Büchern und anderen gebundenen Vorlagen. [Beispiel] Kopieren der rechten und linken Seiten eines Buches Buch als Vorlage Doppelseitenkopie ●Die Funktion Doppelseitenkopie kann nur verwendet werden, wenn vom Vorlagenglas kopiert wird.
SPEZIALMODI Broschüre kopieren Die Funktion Broschürenkopie dient zur Anordnung von Kopien in der für eine eventuelle Mittenheftung und Broschürenfaltung richtigen Reihenfolge. Zwei Originalseiten werden je auf eine Seite Kopierpapier kopiert. Auf ein Blatt werden also vier Seiten kopiert. Dies ist eine komfortable Funktion zur Zusammenstellung von Kopien zu einem schönen Büchlein oder einer Broschüre.
SPEZIALMODI Sie, ob Sie auf das Deckblatt kopieren 5 Wählen möchten, oder nicht ("JA" oder "NEIN"). DECKBLATT BEDRUCKEN JA Sie das Original ins Dokumentenladefach 9 Legen oder auf das Vorlagenglas. (Seite 4-3) Sie sich, dass das gewünschte 10 Vergewissern Papierformat je nach Originalformat automatisch NEIN gewählt wurde. AUTO BELICHTUNG Sie 6 Wählen Deckblatt.
SPEZIALMODI Auftragsaufbau Verwenden Sie den Auftragsaufbaumodus, wenn Sie mehr Originale kopieren müssen, als in den Originaleinzug auf einmal eingelegt werden können. Die maximale Anzahl an Originalen die auf einmal in den Originaleinzug eingelegt werden können ist 50 Blatt (30 Blatt bei einem Format B4 oder größer; weitere Informationen dazu finden Sie unter "Verwendbare Vorlagen" auf Seite 4-2). Mit dieser Funktion können Sie Originale satzweise teilen und einscannen.
SPEZIALMODI Tandem-Kopieren Zwei Geräte, die an dasselbe Netzwerk angeschlossen sind, können verwendet werden, um einen großen Kopierauftrag parallel zu kopieren. Dadurch dass der Auftrag geteilt wird, kann der Auftrag in der halben Zeit erledigt werden. Zur Verwendung dieser Funktion müssen zwei Geräte als Netzwerkdrucker an Ihr Netzwerk angeschlossen sein.
SPEZIALMODI 5 Drücken Sie die Taste [START]. HINWEISE ● Um Tandem-Kopien anzufertigen, müssen Server- und Clientgerät bestimmten Bedingungen entsprechen. Nach dem Drücken der Taste [START] auf dem Servergerät überprüft das Servergerät, ob die Bedingungen erfüllt sind. Wenn dies nicht der Fall ist, beginnt das Tandem-Kopieren nicht und "TANDEM-AUSGABE IST NICHT ZULÄSSIG. ALLE SÄTZE AM HAUPTGERÄT AUSGEBEN ?" wird angezeigt. Berühren Sie die Taste [OK], damit das Servergerät alle Kopien anfertigt.
SPEZIALMODI Deckblatteinfüge-modus Wenn die Funktion automatischer Originaleinzug verwendet wird, kann eine andere Papiersorte an die entsprechenden Stellen des Front- und Rückdeckblatts eines Kopierauftrags eingefügt werden. Eine andere Papiersorte kann auch automatisch als Trennblatt bei bestimmten Seiten hinzugefügt werden. ● Deckblätter/Trennblätter können in den Gerätebetreuerprogrammen deaktiviert werden (Seite 11im Handbuch für Gerätebetreuer).
SPEZIALMODI ■ Vorgehensweise zum Einfügen von Front- und Rückdeckblatt Das Papier für das vordere Deckblatt wird Frontdeckblattpapier genannt ("FRONTDECKBLATT" im Bedienfeld). Das Papier für das hintere Deckblatt wird Rückdeckblattpapier genannt ("RÜCKDECKBLATT" im Bedienfeld). ●Beispiele für Zuführungsmethoden des Front- und Rückdeckblattpapiers finden Sie auf den Seiten 5-17 bis 5-20. Um das Fenster für Spezialmodi anzuzeigen...
SPEZIALMODI ■ Vorgehensweise zum Hinzufügen von Trennblättern Sie können unterschiedliches Papier automatisch als Trennblatt an festgelegten Seiten einfügen. Es können zwei Arten von Trennblättern verwendet werden. Sie werden mit den Tasten [EINZUGS-EINST. TYP A] und [EINZUGS-EINST. TYP B] im Bedienfeld festgelegt. ●Beispiele für Methoden zur Zuführung von Trennblättern finden Sie auf Seite 5-21. Um das Fenster für Spezialmodi anzuzeigen...
SPEZIALMODI Sie die Taste [EINZUGS8 Berühren EINSTELLUNGEN], um die Seiten festzulegen, Sie ein anderes Papier mit der Taste 11 Wenn [EINZUGS-EINST. TYP B] einfügen möchten, an denen Sie die Trennblätter von [EINZUGSEINST. TYP A] und [EINZUGS-EINST. TYP B] einfügen möchten. wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6. Verwenden Sie anstelle der Taste [EINZUGS-EINST. TYP A] die Taste [EINZUGS-EINST. TYP B], und anstelle der Taste [EINZUG TYP A] die Taste [EINZUG TYP B].
SPEZIALMODI ■ Deckblätter/Trennblätter überprüfen, bearbeiten und löschen 1 Die Taste [SEITEN ANSICHT] wird nach dem Konfigurieren der Deckblatt/Trennblatt-Einstellungen angezeigt (die Einstellungen von Schritt 1 bis Schritt 7 auf den Seiten 5-12 und 5-13).
SPEZIALMODI ■ Beispiele für Deckblätter und Trennblätter Die Verhältnisse zwischen Originalen und fertigen Kopien, wenn Deckblätter oder Trennblätter eingefügt werden, werden auf den folgenden Seiten gezeigt.
SPEZIALMODI ■ Deckblätter (Einseitige Kopien von einseitigen Originalen) Einseitige Kopien werden von folgenden einseitigen Originalen gemacht.
SPEZIALMODI ■ Deckblätter (Zweiseitige Kopien von einseitigen Originalen) Zweiseitige Kopien werden von folgenden einseitigen Originalen gemacht.
SPEZIALMODI ■ Deckblätter (Einseitige Kopien von einseitigen Originalen) Einseitige Kopien werden von folgenden zweiseitigen Originalen gemacht.
SPEZIALMODI ■ Deckblätter (Zweiseitige Kopien von zweiseitigen Originalen) Zweiseitige Kopien werden von folgenden zweiseitigen Originalen gemacht.
SPEZIALMODI ■ Trennblätter (Einseitige Kopien von einseitigen Originalen) Einseitiges und zweiseitiges Kopieren wird mit folgenden einseitigen Originalen durchgeführt. Die Einfügeseite für das Trennblatt ist auf Seite 3 eingestellt.
SPEZIALMODI Transparentfolie mit Trennblättern Wenn Sie auf Transparentfolien kopieren, können Sie weiße Trennblätter zwischen die Transparentfolien einfügen. ● Diese Funktion ist nur bei "einseitig auf einseitig" und Beispiel: Getrennte Trennblätter zwischen Folienblätter. "zweiseitig auf einseitig" möglich. Originale (einseitig) ● In diesem Modus können nicht mehrere Kopien ausgewählt werden. ● Die Trennblätter werden unter jede Transparentfolie wie links gezeigt eingefügt.
SPEZIALMODI 9 Wählen Sie Fach 2. Sie die 11 Stellen Trennblätter ein. NEN FÜR KOPIEREN. Zuführbedingungen für die OK AUTO ORIGIN 1. A4 NORMAL 2. A4 TRANSP.-FOLI 3. A3 NORMAL PAPIERW 4. A4 NORMAL 100 ZOOMFA TRENNBLÄTTER BEDRUCKEN JA NEIN (X) Sie die Taste [FOLIENTRENNBLÄTTER] 10Drücken in der Maske Spezialmodi (2. Maske). DECKBLATTEINFÜGEMODUS FOLIENTRENNBLÄTTER BUCHKOPIE KARTENBEILAGE EINZUGSBOGEN FACH3 A4 NORMAL Um das Fenster für Spezialmodi anzuzeigen...
SPEZIALMODI Um das Fenster für Spezialmodi anzuzeigen... Siehe "Allgemeine Vorgehensweise zum Verwenden der Sonderfunktionen" auf Seite 5-2. 1 2 Berühren Sie die Taste [MEHRFACHKOPIE] in der Maske Spezialmodi (2. Maske). FOLIENTRENNBLÄTTER MEHRFACHKOPIE KARTENBEILAGE SPIEGELBILD Die Maske MEHRFACHKOPIE wird angezeigt. Das Symbol Mehrfachkopie ( , usw.) wird in der oberen linken Ecke der Maske ebenfalls angezeigt, um die Aktivierung der Funktion anzuzeigen.
SPEZIALMODI Buchkopie Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie Kopien aus einem Buch oder einem anderen gebundenen Original als schöne Broschüre gestalten möchten. Die zwei Seiten des geöffneten Buchs werden als Satz eingescannt und je zwei Seiten werden auf die Vorderund Rückseite des Kopierpapiers kopiert (vier Seiten werden auf ein Kopierpapierblatt kopiert). Somit können die Kopien in der Mitte gefaltet werden und als Broschüre gestaltet werden.
SPEZIALMODI Kartenbeilage Wenn Sie eine Karte kopieren, können Sie mit dieser Funktion die Vorder- und Rückseite auf einem einzigen Blatt Papier zusammen kopieren. Diese Funktion eignet sich, um Kopien beispielsweise von Zertifikaten herzustellen und hilft so beim Papiersparen. Original ● Kopieren ist nur auf Papier im Standardformat möglich. ● Mit dieser Funktion kann kein Abbildungsverhältnis gewählt werden. ● Das Bild kann mit dieser Funktion nicht gedreht werden.
SPEZIALMODI 4 Berühren Sie die äußere Taste [OK]. OK ABBRECHEN OK Die Hauptmaske für die Betriebsart Kopieren wird wieder angezeigt. SEITENRÜCKSTELLUNG Sie nun das Original mit der Rückseite 8 Legen nach unten auf das Vorlagenglas (siehe Schritt 5). 9 Drücken Sie die Taste [START]. Die Rückseite der Karte wird eingescannt. AN SEITE ANPASSEN 5 Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas. Legen Sie das Original mit der Vorderseite nach unten ein und schließen Sie die Abdeckung.
SPEZIALMODI Spiegelbild Diese Funktion wird verwendet, um ein Spiegelbild des Originals zu erhalten. Die Bilder werden von links nach rechts auf den Kopien umgedreht. Original Kopie Um das Fenster für Spezialmodi anzuzeigen... Siehe "Allgemeine Vorgehensweise zum Verwenden der Sonderfunktionen" auf Seite 5-2. Sie die Taste [SPIEGEL-BILD] in der 1 Drücken Maske Spezialmodi (2. Maske).
SPEZIALMODI Menü "Print" Das Datum, ein Vermerk, Seitenzahlen und eingegebener Text können auf Kopien gedruckt werden. Im MENÜ PRINT gibt es vier Auswahlmöglichkeiten: • Druck des Datums (Seite 5-32) • Zur Inform. (Seite 5-33) Druckt das Datum auf das Papier. [Beispiel] Druck von "1. Okt. 2004" in der oberen rechten Ecke des Papiers Druck einer Mitteilung wie "VERTRAULICH" in invertierter Schrift auf das Papier.
SPEZIALMODI ■ Bedienungsablauf für das Menü "Print" Um die Maske Spezialmodi anzuzeigen... Siehe "Allgemeine Vorgehensweise zum Verwenden der Sonderfunktionen" auf Seite 5-2. Sie die Taste [MENÜ "PRINT"] in der 1 Berühren Maske Spezialmodi (3. Maske). SCHW/WEISS INVERTIERT Das Fenster Parametereinstellungen für das Menü "Print" wird angezeigt. Das Symbol für das Menü "Print"( ) wird außerdem im oberen linken Fensterbereich eingeblendet, um anzuzeigen, dass diese Funktion aktiviert ist.
SPEZIALMODI Sie gegebenenfalls 8 Überprüfen Drucklayout (Seite 5-40). OK LAYOUT OK ABBRECHEN 2-SEITIGER ORIGINALTYP 2 ILAGEN BEIM KOPIEREN AUF das Berühren Sie die Taste [LAYOUT], um das Layout und den Druckinhalt des konfigurierten Menüs "Print" anzuzeigen. Gegebenenfalls kann die Position verändert und Einstellungen rückgängig gemacht werden. HINWEIS Für den Abbruch des Menüs "Print"... Berühren Sie die Taste [ABBRECHEN] im Fenster aus Schritt 3.
SPEZIALMODI ■ Druck des Datums auf Kopien Das Datum kann auf Kopien gedruckt werden. Es stehen jeweils vier Auswahlmöglichkeiten für das Datumsformat und das Zeichen, das Jahr, Monat und Tag trennt, zur Verfügung. HINWEIS Das Datum muss zuvor in den anwenderspezifischen Einstellungen eingestellt werden. (Siehe Seite 2-13). Sie die Schritte 1 und 2 von "Bedienungsablauf 1 Führen für das Menü "Print"" aus (Seite 5-30). Sie die Seiten aus, die bedruckt werden 5 Wählen sollen.
SPEZIALMODI ■ Einen Vermerk (in invertierter Schrift) auf Kopien drucken Eine Mitteilung wie "VERTRAULICH" kann in invertiertem Text auf Kopien gedruckt werden. Die folgenden 12 Mitteilungen stehen zur Verfügung. VERTRAULICH PRIORITÄT VORLÄUFIG ENDGÜLTIG ZUR INFORM. NICHT KOPIEREN WICHTIG KOPIE DRINGEND ENTWURF STRENG GEHEIM BITTE BEANTW. Für den Hintergrund des Vermerks können Sie aus drei Dichtegraden auswählen. Für die Größe des Vermerks stehen zwei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung.
SPEZIALMODI ■ Druck der Seitenzahlen auf Kopien Die Seitenzahlen können auf Kopien gedruckt werden. Für die Seitenzahl können Sie aus 6 Formaten auswählen. Sie die Schritte 1 und 2 von 1 Führen "Bedienungsablauf für das Menü "Print"" aus (Seite 5-30). 2 Berühren Sie die Taste [SEITENZAHL]. OK LAYOUT ABBRECHEN DATUM ZUR INFORM.
SPEZIALMODI Deck- oder Trennblätter hinzugefügt und Sie 7 Sind möchten Deck- oder Trennblätter bei der Zählung 9 Berühren Sie die Taste [OK]. der Seitenanzahlen einbeziehen, berühren Sie die Taste [ZÄHLEN DECKBL./EINL.]. OK LETZTE NUMMER OK AUTO ZÄHLEN DECKBL./EINL. LETZTE NUMMER AUTO ZÄHLEN DECKBL./EINL. 10 Berühren Sie die Taste [OK]. Sie die Kontrollkästchen der Elemente, 8 Aktivieren die Sie in die Zählung der Seitenzahlen einbeziehen möchten und berühren Sie dann die Taste [OK].
SPEZIALMODI Beispiele für den Druck von Seitenzahlen Druck der Seitenzahlen beim einseitigen Kopieren (5 Originale) Einstellung Wert ANZAHL SEITEN AUTO ERSTE NUMMER 1 LETZTE NUMMER AUTO Erste Seite Zweite Seite Dritte Seite Vierte Seite Fünfte Seite A 1/5 B 2/5 C 3/5 D 4/5 E 5/5 ERSTE NUMMER: 11 11/15 12/15 13/15 14/15 15/15 ERSTE NUMMER: 11 LETZTE NUMMER: 13 11/13 12/13 13/13 1/2 2/2 11/15 12/15 BEGINNT MIT DRUCK VON SEITE 1 Gedruckte Inhalte, wenn die Einstellungen wie folg
SPEZIALMODI Druck der Seitenzahlen beim doppelseitigen Kopieren der Dokumentseiten mit hinzugefügten Deckblättern (einseitiges Kopieren) (9 Originale) Einstellung Erste Seite (Vorderes Deckblatt) Wert Vorderseite ANZAHL SEITEN Rückseite Zweite Seite Dritte Seite Vierte Seite Fünfte Seite Vorderseite Rückseite Vorderseite Rückseite Vorderseite Rückseite Vorderseite Rückseite B 1/8 C 2/8 D 3/8 E 4/8 5/8 F G 6/8 H 7/8 8/8 1/4 2/4 3/4 4/4 AUTO ERSTE NUMMER 1 LETZTE NUMMER AUTO
SPEZIALMODI ■ Druck von eingegebenem Text auf Kopien Eingegebener Text kann auf Kopien gedruckt werden. Es können max. 50 Zeichen gedruckt werden. Es können bis zu 30 häufig verwendete Textsequenzen gespeichert werden. Siehe "Speichern von Textsequenzen" (Seite 5-39). HINWEIS Ist das Gerät mit einem Netzwerk verbunden, können die gedruckten Textsequenzen auf der Webseite gespeichert und gelöscht werden Nähere Informationen dazu finden Sie auf der Webseite.
SPEZIALMODI Speichern von Textsequenzen Gespeicherten Text bearbeiten und löschen 1 Sie die Schritte 1 und 2 von 1 Führen "Bedienungsablauf für das Menü "Print"" aus Führen Sie die Schritte 1 und 2 von "Bedienungsablauf für das Menü "Print"" aus (Seite 5-30). (Seite 5-30). 2 Drücken Sie die Taste [TEXT]. 2 Drücken Sie die Taste [TEXT]. OK OK LAYOUT ABBRECHEN DATUM ZUR INFORM. SEITENZAHL TEXT 3 LAYOUT OK 1/2 Berühren Sie LÖSCHEN]. die Taste [SPEICHERN/ ABBRECHEN OK DATUM ZUR INFORM.
SPEZIALMODI ■ Drucklayout überprüfen und ändern Sie können das Drucklayout überprüfen, nachdem die Druckelemente ausgewählt wurden. Gegebenenfalls können Sie die Druckposition ändern oder Druckinhalt löschen. Sie die Taste [LAYOUT] im Fenster 1 Berühren des Menüs "Print". 4 Berühren Sie die Taste der neuen Position. Die ausgewählte Taste wird markiert und die Druckposition ändert sich. OK ABBRECHEN LAYOUT DATUM ZUR INFORM. SEITENZAHL TEXT EN OBJEKTS WÄHLEN.
SPEICHERN, VERWENDEN UND LÖSCHEN JOB-PROGRAMME Die Schritte von bis zu bis 10 Kopieraufträgen können als Auftragsprogramm gespeichert werden. Auftragsprogramme können leicht aufgerufen werden und bleiben sogar erhalten, wenn das Gerät ausgeschaltet wird. Wenn Sie häufig verwendete Kopiereinstellungen in einem Auftragsprogramm speichern, können Sie sich die Mühe sparen, diese jedes Mal neu für einen Kopierauftrag vorzunehmen.
SPEICHERN, VERWENDEN UND LÖSCHEN JOB-PROGRAMME Ein Auftragsprogramm aufrufen. 1 Drücken Sie die Taste [#/P]. Sie die Anzahl der Kopien falls nötig 3 Stellen ein, und drücken Sie dann die Taste [START]. Der Kopiervorgang beginnt unter der Verwendung der Einstellungen des Auftragprogramms. Sie die Zifferntaste 2 Berühren gewünschte Auftragsprogramm. für das Das Fenster geht automatisch zu und das Auftragsprogramm wird aufgerufen.
EINEN KOPIERVORGANG UNTERBRECHEN Die Kopie des im Unterbrechungsmodus eingescannten Originals wird vor dem Rest des unterbrochenen Kopierauftrags ausgegeben. 1 Berühren Sie die Taste [UNTERBRECHUNG]. Wenn das unterbrochene Kopieren während eines AUTO Kopiervorgangs möglich ORIGINA ist, wird die Taste [UNTERBRECHUNG] AUTO BELICHTU angezeigt. (Wenn die Taste AUTO 8x nicht angezeigt wird, ist unterbrochenes Kopieren nicht möglich).
KAPITEL 6 GERÄTEWARTUNG (ZUM KOPIEREN) In diesem Kapitel werden Vorgehensweisen zum Reinigen des Geräts und Fehlersuche erläutert. Seite WARTUNG DURCH DEN BENUTZER ................................................... 6-2 ● Reinigung des Vorlagenglases und des automatischen Originaleinzugs.......... 6-2 ● Reinigung des Hauptladers der Bildtrommel.......................................... 6-2 FEHLERSUCHE .....................................................................................
WARTUNG DURCH DEN BENUTZER Reinigung des Vorlagenglases und des automatischen Originaleinzugs Wenn das Vorlagenglas, die Dokumentenabdeckung oder die Scan-Einheit zum automatischen Scannen verschmutzt sind, führen diese Schmutzflecken zu Unreinheiten in den gescannten Bildern. Dies führt zu einem mangelhaften Ausdruck. Halten Sie diese Teile immer sauber. \ Säubern Sie sie mit einem weichen, sauberen Tuch. Falls nötig, feuchten Sie das Tuch mit etwas Wasser und einer neutralen Reinigungsflüssigkeit an.
FEHLERSUCHE Gehen Sie folgende Fehlerliste durch, bevor Sie den Kundendienst rufen, denn viele Probleme können vom Benutzer selbst gelöst werden. Wenn Sie das Problem nach Durchgehen der Fehlerliste immer noch nicht lösen können, schalten Sie den Netzschalter und trennen Sie das Gerät vom Stromnetz. Probleme, die beim Kopieren auftauchen können, werden unten beschrieben. Zu Problemen, die mit dem allgemeinen Gebrauch des Geräts zusammenhängen, siehe Seite 2-23.
KAPITEL 7 DOKUMENTENABLAGE Seite ÜBERBLICK............................................................................................ 7-2 ● Dokumentenablage ......................................................................... 7-2 BENUTZUNG DER DOKUMENTENABLAGEFUNKTION ...................... 7-4 ● Ein Blick auf das Bedienfeld............................................................ 7-4 ● Dateien speichern ...........................................................................
ÜBERBLICK Dokumentenablage Mithilfe der Funktion Dokumentenablage können Sie ein in einem Dokument enthaltenes Bild als Datei auf der Festplatte des Geräts speichern. Bei Bedarf kann das Bild somit aufgerufen, ausgedruckt oder übertragen werden. Das gescannte Dokumentenbild wird beim Ausdrucken oder bei einer Dokumentenübertragung im Kopier-, Drucker- oder Bildsendemodus („OFFENE ABLAGE“ oder „ABLAGE“) gespeichert.
ÜBERBLICK ■ Offene Ablage Wenn im Hauptbildschirm eines beliebigen Modus [OFFENE ABLAGE] ausgewählt ist, wird die Datei in diesem Ordner abgelegt. Bis zu 1000 Dateien können in der offenen Ablage gespeichert werden. Alle Dateien in der offenen Ablage können mit einem Gerätebetreuerprogramm gelöscht werden. Falls bestimmte Dateien nicht gelöscht werden sollen, können Sie als Dateiattribut [SCHUTZ] festlegen (bis zu 500 Dateien lassen sich auf diese Weise schützen).
BENUTZUNG DER DOKUMENTENABLAGEFUNKTION Ein Blick auf das Bedienfeld (1) (2) (3) DOKUM.-ABLAGE (4) (5) (6) DRUCKEN BEREIT DATEN DOKUMENT SENDEN ONLINE DATEN KOPIE ANWENDERSPEZIFISCHE AUFTRAGSSTATUS EINSTELLUNGEN (7) (1) Sensorbildschirm (siehe nächste Seite) Hier werden Meldungen und Tasten angezeigt. Indem Sie die Tasten berühren, können Sie Einstellungen aktivieren und auswählen.
BENUTZUNG DER DOKUMENTENABLAGEFUNKTION Hauptbildschirm der Dokumentenablage Wenn auf dem Sensorbildschirm das Kopiermodus-, das Bildsendemodus- oder das Auftragsstatusfenster angezeigt wird, können Sie über die Taste [DOKUMENTENABLAGE] den Hauptbildschirm der Dokumentenablage aufrufen. Im Hauptbildschirm werden Meldungen, Tasten und andere Elemente angezeigt, die für die Dokumentenablage ausgewählt werden können.
SPEICHERN EINER DOKUMENTENBILDDATEI Offene Ablage Wenn Sie ein Dokument im Kopier-, Drucker- oder Fax- bzw. Bildübertragungsmodus ausdrucken oder versenden, können Sie über „OFFENE ABLAGE“ ein Bild des Dokuments in der offenen Ablage speichern. Sie können dieses Bild so zu einem späteren Zeitpunkt aufrufen und das Dokument ausdrucken oder versenden, ohne hierzu das Original suchen zu müssen.
SPEICHERN EINER DOKUMENTENBILDDATEI Dateiablage Wenn Sie ein Dokument im Kopier-, Drucker- oder Bildsendemodus ausdrucken oder versenden, können Sie über „ABLAGE“ ein Bild des Dokuments im Haupt- oder in einem zuvor erstellten spezifischen Ordner ablegen. Sie können dieses Bild so zu einem späteren Zeitpunkt aufrufen und das Dokument ausdrucken oder versenden, ohne hierzu das Original suchen zu müssen.
SPEICHERN EINER DOKUMENTENBILDDATEI gelangen zum Fenster aus Schritt 10. Das 14 Sie festgelegte Kennwort wird mit „ “ angezeigt. 9 Berühren Sie die Taste [OK]. Dieser Ordner wird ausgewählt, und Sie befinden sich wieder auf dem Bildschirm von Schritt 7. Der Name des ausgewählten Ordners wird angezeigt. OK ORDNER 2/2 Bedarf können Sie das Kontrollkästchen 10Bei [VERTRAULICH] aktivieren (nur im Kopiermodus). Die Datei wird dann mit dem Attribut [VERTRAULICH] DATEIINFORMATION gespeichert.
SPEICHERN EINER DOKUMENTENBILDDATEI Druckaufträge Druckaufträge, die über den Druckertreiber an das Gerät gesendet werden, können während des Druckens im Hauptordner oder in einem zuvor erstellten anwenderspezifischen Ordner gespeichert werden. Die so gespeicherten Druckdaten können später aufgerufen und ausgedruckt oder versendet werden, ohne dass Sie hierzu die Originaldatei auf Ihrem Computer öffnen müssten.
SPEICHERN EINER DOKUMENTENBILDDATEI Einscannen mit Speicherung Diese Funktion dient dazu, ein gescanntes Dokumentenbild im Hauptordner oder in einem anwenderspezifischen Ordner zu speichern, ohne es kopieren oder versenden zu müssen. Sie die Taste [DOKUMENTENABLAGE] 1 Betätigen auf dem Bedienfeld. Sie je nach Bedarf die Schritte 7 bis 16 6 Führen aus. Fahren Sie anschließend mit Schritt 17 auf Seite 7-11 fort.
SPEICHERN EINER DOKUMENTENBILDDATEI 11Berühren Sie die Taste [AUFLÖSUNG]. 16 Berühren Sie die Taste [OK]. Sie gelangen zum Fenster in Schritt 14 zurück. AUTO BELICHTUNG OK 300x300dpi AUFLÖSUNG MANUELL AUTO ORIGINAL 12Drücken Sie die Taste mit der gewünschten Auflösung. Sie das Original ein und berühren Sie die 17 Legen Taste [START]. PRESS [START] TO SCAN ORIGINAL. SCAN ZUR FESTPL.
SPEICHERN EINER DOKUMENTENBILDDATEI ■ Die Verwendung von Sonderfunktionen zum Einscannen mit Speicherung Berühren Sie die Taste [SPEZIALMODI] im Hauptfenster für das Scannen mit Speicherung, um das Fenster mit den Spezialmodi anzuzeigen. Folgende Funktionen können in diesem Fenster ausgewählt werden: BEREIT ZUM SCANNEN ZUR FESTPLATTE. [START]ZUM SCAN DES ORIGINALS DRÜCKEN. Berühren Sie die Taste [SPEZIALMODI] im Hauptbildschirm. SCAN ZUR FESTPL.
EINE DATEI AUFRUFEN UND VERWENDEN Eine gespeicherte Datei suchen und aufrufen Um eine Datei aufzurufen und hierzu nicht suchen zu müssen, können Sie den Datei-, den Ordner- oder den Benutzernamen eingeben. Um eine Datei zu suchen, berühren Sie die Taste [SUCHE] im Hauptfenster des Dokumentenablagemodus’ bzw. in einem Fenster, das die Unterordner oder Dateien eines Ordners anzeigt. Sie rufen damit ein Suchfenster auf.
EINE DATEI AUFRUFEN UND VERWENDEN Ergebnisse der 7 Die werden angezeigt. Benutzernamensuche Berühren Sie den gewünschten Datei- oder Ordnernamen. ABBRECHEN SUCHE DATEI- ODER ORDNERNAME BENUTZERNAME ERNEUT SUCHEN den gewünschten Datei- oder Ordnernamen.
EINE DATEI AUFRUFEN UND VERWENDEN Eine gespeicherte Datei aufrufen und verwenden Eine über die Dokumentenablagefunktion gespeicherte Datei kann bei Bedarf aufgerufen und gedruckt oder weiterbearbeitet werden. Die folgenden Funktionen stehen Ihnen nun zur Verfügung: ● [Drucken] : Ausdrucken der Datei (Seite 7-16). ● [Senden] : Versenden der gespeicherten Datei (Seite 7-17). Zum Versenden können Sie die Funktionen Scannen an E-Mail, Scannen an FTP, Fax oder Internetfax nutzen.
EINE DATEI AUFRUFEN UND VERWENDEN Sie die Taste des Vorgangs, den Sie 5 Drücken ausführen möchten.
EINE DATEI AUFRUFEN UND VERWENDEN ■ [Senden] Gespeicherte Dateien können mithilfe der Funktionen Scannen an E-Mail, Scannen an FTP, Fax oder Internetfax versendet werden. Diese Versendungsarten setzen voraus, dass Ihr Gerät mit den entsprechenden Optionen ausgestattet ist. Bei Berührung der Taste [SENDEN] erscheint der folgende Bildschirm.
EINE DATEI AUFRUFEN UND VERWENDEN (11) [EINST. SENDEN] Taste Die Taste [EINST. SENDEN] wird im E-Mail/FTP-Modus sowie im Internetfaxmodus angezeigt. Über diese Taste können Sie den Betreff und den Dateinamen angeben. Im E-Mail/FTP-Modus können Sie darüber hinaus den Absendernamen angeben. (12) [UNTERADRESSE] oder [ADRESSEINGABE] Taste ● Drücken Sie diese Taste, um das Ziel für einen Scanvorgang auf E-Mail/FTP oder für das Versenden eines Internetfaxes direkt einzugeben.
EINE DATEI AUFRUFEN UND VERWENDEN ■ [Verschieben] ■ [Löschen] Mit diesem Befehl kann eine Datei in einen anderen Ordner verschoben werden. Nach Drücken der Taste [VERSCHIEBEN] wird folgendes Fenster angezeigt. Es können nur Dateien verschoben werden, die auf [GEMEINS. NUTZ.] und auf [VERTRAULICH] eingestellt sind. (Eine auf [SCHUTZ] eingestellte Datei kann verschoben werden, wenn ihre Eigenschaft zuvor über [EIGENSCHAFTEN ÄNDERN] auf [GEMEINS. NUTZ.] oder [VERTRAULICH] umgestellt wurde.
EINE DATEI AUFRUFEN UND VERWENDEN ■ Aufrufen und Bearbeiten einer Datei aus dem Auftragsstatusfenster Dateien, die mithilfe der Funktionen „ABLAGE“ und „OFFENE ABLAGE“ gespeichert wurden, werden im Auftragsstatusfenster als Tasten angezeigt. Sie können die in diesem Fenster angezeigten Dateien bearbeiten und Informationen über die Dateien anzeigen. 1 Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS]. die Informationen über die Datei 4 Um anzuzeigen, drücken Sie die Taste [DETAIL].
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Benutzernamen und Ordnern In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Benutzernamen und spezifische Ordner erstellt, bearbeitet und gelöscht werden, um Dateien mit der Dokumentenablage-Funktion zu speichern.
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN ■ Einrichten eines Benutzernamens Um einen Benutzernamen einzurichten, führen Sie die Schritte 1 und 2 auf Seite 7-21 aus, drücken Sie in Schritt 3 die Taste [BENUTZERNAME-REGISTRIERUNG] und führen Sie anschließend folgende Schritte aus: 1 Berühren Sie die Taste [BENUTZERNAME].
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN ■ Einen Benutzernamen bearbeiten und löschen Um einen Benutzernamen zu bearbeiten oder zu löschen, führen Sie die Schritte 1 und 2 auf Seite 7-21 aus und anschließend folgende Schritte: Sie die Taste 1 Drücken ÄNDERN/LÖSCHEN]. [BENUTZERNAME [Bearbeiten] Sie die Taste jedes Objekts, das Sie 4 Drücken bearbeiten möchten (befolgen Sie dabei die OK Anweisungen in den Schritten 1 bis 9 in "Einrichten eines Benutzernamens" auf Seite 7-22).
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN ■ Einen spezifischen Ordner anlegen Es können bis zu 500 spezifische Ordner angelegt werden. Wenn die erlaubte Höchstzahl erreicht ist, löschen Sie unnötige Ordner (Seite 7-25) bevor sie einen neuen Ordner anlegen. Für das Anlegen eines Ordners ist ein Kennwort nicht unbedingt erforderlich. Um einen spezifischen Ordner anzulegen, führen Sie die Schritte 1 und 2 auf Seite 7-21 aus, drücken Sie die Taste [SPEZIF.
ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN 9 Berühren Sie die Taste [OK]. Sie die Taste [BEENDEN], um das Programm zu beenden. Zum 10 Drücken Anlegen eines weiteren Ordners, drücken Sie die Taste [WEITER]. OK 1/1 NEUE HINZUFÜGEN JKLMN OPQRST TWORT UVWXYZ Wenn Sie die Taste [BEENDEN] gedrückt haben, wird das Fenster BEENDEN WEITER aus Schritt 3 auf Seite 7-21 wieder angezeigt. Wenn Sie die Taste [WEITER] gedrückt haben, wird ein neues Ordnerfenster angezeigt.
EINGABE VON ZEICHEN Gehen Sie folgendermaßen vor, um Zeichen in Einstellfenstern wie z.B. den Fenstern zum Programmieren von Kurzwahltasten einzugeben oder zu bearbeiten. Sie können Buchstaben, Sonderzeichen, Ziffern und Symbole eingeben. ■ Buchstaben eingeben (Beispiel: Sharp äÄ) 1 Drücken Sie die Taste [S]. 5 Drücken Sie die Taste [ ÃÄÂ/ãäâ]. ADRESSNAME Über die " "-Markierung hinau können keine Zeichen eingege werden. ADRESSNAME ABBRECHEN Sharp ABBRECHEN LEER 6 Drücken Sie die Taste [ä].
EINGABE VON ZEICHEN ■ Eingabe von Ziffern und Symbolen 1 Drücken Sie die Taste [AB/ab ADRESSNAME 12#$%]. Sie nach Beendigung 3 Drücken Zeicheneingabe die Taste [OK]. ABBRECHEN ADRESSNAME der ABBRECHEN 1&1 LEER LEER Wenn die Zeichen „12#$%“ markiert sind, ist der Eingabemodus für Ziffern/Symbole ausgewählt. Sie die 2 Geben Symbol ein. Hiermit verlassen Sie das Zeicheneingabefenster und kehren zum Programmierfenster zurück.
FEHLERSUCHE In diesem Abschnitt werden die Probleme behandelt, die häufig bei der Benutzung der Dokumentenablage-Funktion auftreten. In dieser Tabelle finden Sie Lösungsvorschläge für auftretende Probleme. Informationen über allgemeine Probleme mit dem Gerät oder Drucker-, Fax- und Netzwerkscannerprobleme finden Sie in den jeweiligen Handbüchern. Problem Überprüfung Ursache und Lösung Eine gespeicherte Datei ist verschwunden.
KAPITEL 8 SPEZIFIKATIONEN Dieses Kapitel enthält nützliche Informationen über das Gerät. Seite SPEZIFIKATIONEN................................................................................. 8-2 LISTE DER KOMBINATIONEN VON PERIPHERIEGERÄTEN PERIPHERIEGERÄTE ........................................................................... 8-4 INDEX .....................................................................................................
SPEZIFIKATIONEN Typ Konsole Drucksystem Elektrofotografie Photoleiterstyp OPC Trommel Entwicklungssystem Trocken-/Zweikomponenten-Magnetbürsten-Entwicklung Fixiersystem Heizwalze Auflösung Scannen: 600 x 600 dpi, Ausgabe: 600 x 600 dpi Abstufung 256 Stufen Originale Blätter, gebundene Dokumente Maximale Größe: A3 oder 11" x 17" Kopierpapier Normales Papier und spezielle Papierarten Kopierformate Max. A3 oder 11" x 17", Min.
SPEZIFIKATIONEN Durchgängige Kopiergeschwindigkeit (ohne Verwendung der Versatzfunktion) AR-M351N Kopierpapierformat AR-M451N 100% / Verkleinert / Vergrößert A3 (11" x 17") 17 Kopien/Min. 20 Kopien/Min. B4 (8-1/2" x 14") 20 Kopien/Min. 22 Kopien/Min. A4 (8-1/2" x 11") 35 Kopien/Min. 45 Kopien/Min. A4R (8-1/2" x 11"R) 25 Kopien/Min. 30 Kopien/Min. B5 (7-1/4" x 10-1/2") 35 Kopien/Min. 45 Kopien/Min. B5R (7-1/4" x 10-1/2"R) 15 Kopien/Min. 18 Kopien/Min.
LISTE DER KOMBINATIONEN VON PERIPHERIEGERÄTEN PERIPHERIEGERÄTE Die unten stehende Tabelle zeigt die möglichen Systemkonfigurationen. Einige Geräte bedürfen für ihren Betrieb der Installation anderer Geräte (B) und einige Geräte können nicht zusammen installiert werden (A).
INDEX [ ] Taste.............................................................. 1-13 [#/P] taste ............................................................. 1-13 ■ Ziffern ■ 1-seitige Kopie -Automatischer Originaleinzug ............................ 4-7 -Vorlagenglas .................................................... 4-11 2auf1 ........................................................... 5-23, 7-12 2-seitige Kopie...................................... 1-3, 4-10, 4-13 3 x 500 Blatt-Papierkassette .........
INDEX ■ E ■ I Eigenschaften ........................................................ 7-3 Eine Datei aufrufen und benutzen........................ 7-13 Eine gespeicherte Datei aufrufen und benutzen .. 7-15 -Detail................................................................ 7-19 -Drucken............................................................ 7-16 -Eigenschaften ändern ...................................... 7-18 -Löschen ........................................................... 7-19 -Senden......
INDEX ■ P Papier einlegen ..................................................... 2-2 -500-Blatt Papierkassette............................................2-10 -Fach 1 ..........................................................................2-2 -Manuelles Eingabefach................................................3-3 -Mehrzweckpapierkassette ...........................................2-8 -Untertisch mit Mehrzweck-Papierlade und 2000-Blatt-Papierlade 2-11 Papier gewellt.......................................
INDEX ■ U Uhrzeit .................................................................. 2-12 Umschläge ........................................................... 2-16 Umstellen des Papierformats in der Papierkassette........ 2-2 Unterbrechen des Kopiervorgangs................ 1-7, 5-43 Untere Abdeckung ................................................. 3-2 Untertisch mit Mehrzweck-Papierlade und 2000-Blatt-Papierlade .......................1-9, 1-11, 2-3, 2-11 ■ V Vergrößerung ...............................
BEDIENUNGSHANDBUCH (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb) GEDRUCKT IN FRANKREICH TINSG2883GHZZ
