User Manual

BENUTZUNG DER DOKUMENTENABLAGEFUNKTION
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Hauptbildschirm der Dokumentenablage
Wenn auf dem Sensorbildschirm das Kopiermodus-, das
Bildsendemodus- oder das Auftragsstatusfenster angezeigt
wird, können Sie über die Taste [DOKUMENTENABLAGE]
den Hauptbildschirm der Dokumentenablage aufrufen.
Im Hauptbildschirm werden Meldungen, Tasten und andere
Elemente angezeigt, die für die Dokumentenablage
ausgewählt werden können.
(1) Meldungsanzeige
Hier werden Meldungen angezeigt.
(2) [FESTPL.-STATUS]
Beim Berühren dieser Taste wird die Belegung der
Festplatte des Geräts angezeigt.
(3) [SUCHE]
Über diese Taste können Sie Dateien nach Benutzer-,
Datei- oder Ordnername suchen.
(4) [ZUR FESTPLATTE SCANNEN]
Über diese Taste lassen sich Dateien einscannen und
gleichzeitig speichern. Sie benötigen diese Funktion, um
die Bilddatei eines eingescannten Dokuments im Haupt-
oder in einem anwenderspezifischen Ordner abzulegen,
ohne das Dokument auszudrucken oder zu übertragen.
(5) [DATEI-ORDNER]
Über diese Taste können Sie eine Datei aus dem Haupt-
oder aus einem anwenderspezifischen Ordner aufrufen.
Bei Berührung der Taste erscheinen die Dateien im
Hauptordner bzw. in den Unterordnern des
anwenderspezifischen Ordners.
(6) [OFFENE ABLAGE]
Über diese Taste können Sie eine Datei aus der offenen
Ablage aufrufen. Bei Berührung der Taste werden die
Dateien angezeigt, die sich in der offenen Ablage
befinden.
Symbole der Dokumentenablage
Hier können die folgenden Symbole erscheinen, entweder in
Verbindung mit einem Hauptsymbol oder allein.
FESTPL.-STATUS SUCHE
ZUR FESTPLATTE
SCANNEN
DATEI-ORDNER
OFFENE ABLAGE
DATEIENWIEDERGE.
DATEIENSPEICHER
(4) (5) (6)
(1) (2) (3)
Hauptsymbol Symbol für
vertrauliche
Datei oder
Ordner
Symbol für
geschützte
Datei
Bedeutung
Ordner
Kopierauftragsdatei
Druckauftragsdatei
(einschließlich
direkte
Druckaufträge)
Faxübertragungs-
Auftragsdatei
PC-FAX-
Übertragungs-
Auftragsdatei
Internetfaxübertragu
ngs-Auftragsdatei
PC-Internetfax
Übertragungs-
Auftragdatei
Scan-Speicherdatei
E-Mail-
Übertragungs-
Auftragsdatei
FTP-Übertragungs-
Auftragsdatei
Desktop-
Übertragungs-
Auftragsdatei
Symbol Bedeutung
Vertrauliche Datei oder Ordner
Geschützte Datei
HINWEIS
Falls eine per Einscannen mit Speicherung erzeugte Datei
über die Job-Einstellungen gedruckt wird, so wird das Symbol
des entsprechenden Auftrags hervorgehoben dargestellt.