User Manual

SPEICHERN EINER DOKUMENTENBILDDATEI
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Dateiablage
Wenn Sie ein Dokument im Kopier-, Drucker- oder Bildsendemodus ausdrucken oder versenden, können Sie über „ABLAGE“ ein
Bild des Dokuments im Haupt- oder in einem zuvor erstellten spezifischen Ordner ablegen. Sie können dieses Bild so zu einem
späteren Zeitpunkt aufrufen und das Dokument ausdrucken oder versenden, ohne hierzu das Original suchen zu müssen.
1
Legen Sie das Originaldokument ins
Originaleinzugsfach und wählen Sie die
Auflösungs- und Belichtungseinstellungen aus.
Siehe auch die Schritte 1
bis 8 zum Thema „Kopieren
mit dem automatischen
Originaleinzug" auf den
Seiten 4-7 bis 4-8 und
„BELICHTUNG
EINSTELLEN" auf Seite 4-
14
2
Berühren Sie die Taste [ABLAGE] im
Hauptbildschirm.
Es erscheint ein
Dateneingabefenster.
3
Berühren Sie die Taste [BENUTZERNAME].
4
Zeigen Sie nun in der Benutzernamenliste auf
den gewünschten Namen.
Der Benutzername muss zuvor angelegt worden sein
(„Einrichten eines Benutzernamens" auf Seite 7-22).
5
Berühren Sie die Taste [OK].
Dieser Benutzername wird daraufhin ausgewählt, und
Sie befinden sich wieder auf der Anzeige aus Schritt 3.
Der gewählte Benutzername wird angezeigt.
6
Berühren Sie die Taste [DATEINAME].
Es erscheint ein
Zeicheneingabefenster.
Geben Sie einen Dateinamen
ein (mit maximal 30 Zeichen).
(Siehe Seite 7-26 zur
Zeicheneingabe.)
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Berühren Sie die Taste [GESPEICH. AN:]
8
Zeigen Sie nun in der Liste der Ordnernamen
auf den gewünschten Ordner.
Der Ordnername muss zuvor angelegt worden sein.
("Einen spezifischen Ordner anlegen" auf Seite 7-24).
Wenn für den Ordner ein Kennwort eingerichtet wurde,
wird ein Fenster zur Eingabe des Kennworts angezeigt.
Geben Sie das fünfstellige Kennwort zum
entsprechenden Ordner ein.
HINWEIS
Als Beispiel wird unten erklärt, wie Sie die Dokumentenablagefunktion nutzen können, wenn Sie mithilfe des
automatischen Originaleinzugs Kopien erstellen.
AUTO
AUTO
AUTO A4
ORIGINAL
BELICHTUNG
OFFENE ABLAGE
ABLAGE
BENUTZERNAME
VERTRAULICH
HAU
KOPY
DATEINAME
GESPEICH. AN:
Suzuki
Ono
Hasegawa
Sasaki
UVWXYZOPQRSTJKLMNEFGHIABCD
ALLE BENUTZ.
Yamada
Nakata
1/1
HINWEIS
Falls Sie keinen Benutzernamen festlegen, wird
automatisch der folgende Name ausgewählt:
Beispiel: Unbekannt
HINWEIS
Wenn Sie keinen Dateinamen eingeben, wird ein
Dateiname in folgendem Format automatisch zugewiesen:
Automatisch erzeugter Dateiname Monat, Tag, Jahr,
Stunde, Minute, Sekunde, AM/PM
(Beispiel: KOPIE_10012004_014050PM)
BENUTZERNAME
DATEINAME
GESPEICH. AN:
HAU
KOPY
BENUTZERNAME
DATEINAME
GESPEICH. AN:
HAUP
KOPY
ALLE ORDNER
CUSTOM FOLDER 1
CUSTOM FOLDER 3
CUSTOM FOLDER 5
CUSTOM FOLDER 7
CUSTOM FOLDER 6
CUSTOM FOLDER 4
CUSTOM FOLDER 2
CUSTOM FOLDER 8
ABCD EFGHI JKLMN OPQRS
UVWXY
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