User Manual

SPEICHERN EINER DOKUMENTENBILDDATEI
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Druckaufträge
Druckaufträge, die über den Druckertreiber an das Gerät gesendet
werden, können während des Druckens im Hauptordner oder in
einem zuvor erstellten anwenderspezifischen Ordner gespeichert
werden. Die so gespeicherten Druckdaten können später
aufgerufen und ausgedruckt oder versendet werden, ohne dass
Sie hierzu die Originaldatei auf Ihrem Computer öffnen müssten.
Dieser Abschnitt vermittelt einen Überblick über diese
Funktion und erklärt, wie Sie zum Ausdrucken über das
Bedienfeld Ihres Geräts vorgehen müssen.
Welche Schritte Sie auf Ihrem Computer ausführen müssen,
wenn Sie den Druckvorgang starten – etwa die Auswahl des
Speicherorts und des Dateiattributs – ist in der Hilfedatei zu
Ihrem Druckertreiber beschrieben.
■ Verwendung einer Druckauftragsdatei
(drucken, löschen, senden etc.)
1
Betätigen Sie die Taste [DOKUMENTENABLAGE]
auf dem Bedienfeld.
2
Berühren Sie anschließend die Taste [DATEI-
ORDNER] oder [OFFENE ABLAGE], je
nachdem, wo die Datei gespeichert wurde.
● Berühren Sie die Taste [DATEI-ORDNER], falls die
Datei im Haupt- oder in einem anwenderspezifischen
Ordner abgelegt wurde. Über die Taste [OFFENE
ABLAGE] rufen Sie Dateien auf, die in der offenen
Ablage gespeichert sind.
Falls Sie die Taste [DATEI-ORDNER] betätigt haben,
werden die Dateien aus dem Hauptordner oder aus
den Unterordnern des anwenderspezifischen
Ordners angezeigt. Sollten Sie versehentlich den
falschen Ordner geöffnet haben, so berühren Sie die
Taste [HAUPTORDNER] oder [SPEZIF. ORDNER],
um den gewünschten Ordner zu öffnen.
● Falls sich die gewünschte Datei im Hauptordner
befindet, gehen Sie bitte zu Schritt 4. Falls sich die
gewünschte Datei in einem anwenderspezifischen
Ordner befindet, gehen Sie bitte zu Schritt 3.
● Falls Sie die Taste [OFFENE ABLAGE] berührt
haben, erscheinen die Dateien aus der offenen
Ablage Gehen Sie zu Schritt 4.
3
Berühren Sie die Taste des Ordners, in dem
sich die gewünschte Datei befindet.
Falls für diesen Ordner ein
Kennwort festgelegt wurde,
erscheint ein Kennwort-
Eingabefenster. Geben Sie
das aus 5 Ziffern
bestehende Kennwort mit
den Zifferntasten ein.
4
Berühren Sie das Druckersymbol ( ) und
anschließend die Taste der gewünschten Datei.
Sie befinden sich nun im folgenden Bildschirm, falls in
Schritt 2 die Taste [OFFENE ABLAGE] ausgewählt
wurde.
Berühren Sie die Tasten der Datei, die Sie aufrufen
möchten. Ein Menüfenster wird angezeigt.
Falls für diese Datei ein Kennwort festgelegt wurde,
erscheint ein Kennwort-Eingabefenster. Geben Sie das aus
5 Ziffern bestehende Kennwort mit den Zifferntasten ein.
5
Drücken Sie die Taste des Vorgangs, den Sie
ausführen möchten.
(1) [DRUCKEN] (siehe Seite 7-16)
(2)
[SENDEN] (siehe Seite 7-17)
(3)
[EIGENSCHAFTEN ÄNDERN] (siehe Seite 7-18)
(4)
[VERSCHIEBEN] (siehe Seite 7-19)
(5)
[LÖSCHEN] (siehe Seite 7-19)
(6)
[DETAIL] (siehe Seite 7-19)
Das Fenster mit den Einstellungen des gewählten
Vorgangs wird angezeigt. Weitere Informationen finden
Sie jeweils auf der angegebenen Seite.
DOKUMENT SENDEN
AUFTRAGSSTATUS
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
DRUCKEN
BEREIT
DATEN
ONLINE
DATEN
DOKUMENTENABLAGE
KOPIE
DATEI-ORDNER
OFFENE ABLAGE
DATEIENWIEDERGE.
OPQRSJKLMNEFGHIABCD
SPEZIF. ORDNER
CUSTOM FOLDER 1
CUSTOM FOLDER 3
CUSTOM FOLDER 5
CUSTOM FOLDER 7
CUSTO
CUSTO
CUSTO
CUSTO
ALLE ORDNER
HAUPTORDNER
HAUPTORDNER
SUCHEN KUNDEN-ORDNER ZURÜCK
1/1
DATEINAME
Basic
Yamada
2004/10/01
2004/10/01
2004/10/01
Sato
Akata
presentai
Product
AUSDRUCKE
BENUTZERNAME DATUM
1
1
SCHNELLDATEIEN-ORDNER
SUCHEN ZURÜCK
DATEINAME
Tanaka7890123456
User unknown
2004/10/01
2004/10/01
User unknown
Suzuki7890123456
AUSDRUCKE
BENUTZERNAME DATUM
1
1
(1) (2) (3)
(4) (5) (6)
AUSWAHL DES JOBS
DRUCKEN
VERSCHIEBEN
SENDEN
LÖSCHEN
EIGENSCHAFTEN
ÄNDERN
DETAIL
JOB-EINSTELLUNGEN
Basic specificatinons Yamada Taro
ABBRECHEN
A4