User Manual

EINE DATEI AUFRUFEN UND VERWENDEN
7-15
7
Eine gespeicherte Datei aufrufen und verwenden
Eine über die Dokumentenablagefunktion gespeicherte Datei kann bei Bedarf aufgerufen und gedruckt oder weiterbearbeitet werden.
Die folgenden Funktionen stehen Ihnen nun zur Verfügung:
● [Drucken] : Ausdrucken der Datei (Seite 7-16).
● [Senden] : Versenden der gespeicherten Datei (Seite 7-17). Zum Versenden können Sie die Funktionen Scannen an E-Mail,
Scannen an FTP, Fax oder Internetfax nutzen. (Damit Sie diese Funktionen nutzen können, müssen die
entsprechenden Optionen auf Ihrem Gerät installiert sein.) (Seite 1-11)
● [Eigenschaften ändern] : Änderung des Attributs der gespeicherten Datei (Seite 7-18).
● [Verschieben] : Verschieben der Datei (Seite 7-19)
● [Löschen] : Löschen der Datei (Seite 7-19)
● [Detail] : Informationsanzeige zur gespeicherten Datei (Seite 7-19).
■ Allgemeine Hinweise zum Arbeiten mit einer gespeicherten Datei
1
Betätigen Sie die Taste [DOKUMENTENABLAGE]
auf dem Bedienfeld.
2
Berühren Sie anschließend die Taste [DATEI-
ORDNER] oder [OFFENE ABLAGE], je
nachdem, wo die Datei gespeichert wurde.
● Berühren Sie die Taste [DATEI-ORDNER], falls die
Datei im Haupt- oder in einem anwenderspezifischen
Ordner abgelegt wurde. Über die Taste [OFFENE
ABLAGE] rufen Sie Dateien auf, die im Quick-File-
Ordner gespeichert sind.
Falls Sie die Taste [DATEI-ORDNER] betätigt haben,
werden die Dateien aus dem Hauptordner oder aus
den Unterordnern des anwenderspezifischen
Ordners angezeigt. Sollten Sie versehentlich den
falschen Ordner geöffnet haben, so berühren Sie die
Taste [HAUPTORDNER] oder [SPEZIF. ORDNER],
um den gewünschten Ordner zu öffnen.
● Falls sich die gewünschte Datei im Hauptordner
befindet, gehen Sie bitte zu Schritt 4. Falls sich die
gewünschte Datei in einem anwenderspezifischen
Ordner befindet, gehen Sie bitte zu Schritt 3.
● Falls Sie die Taste [OFFENE ABLAGE] berührt
haben, erscheinen die Dateien aus dem Quick-
File-Ordner. Gehen Sie zu Schritt 4.
3
Berühren Sie die Taste des Ordners, in dem
sich die gewünschte Datei befindet.
Falls mehr Tasten für anwenderspezifische Ordner
vorhanden sind, als auf einen Bildschirm passen,
können Sie über die Tasten oder zwischen
den Bildschirmen hin und her wechseln.
Falls für diesen Ordner ein Kennwort festgelegt wurde,
erscheint ein Kennwort-Eingabefenster. Geben Sie das
aus 5 Ziffern bestehende Kennwort mit den
Zifferntasten ein.
4
Berühren Sie die gewünschte Dateitaste.
DOKUMENT SENDEN
AUFTRAGSSTATUS
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
DRUCKEN
BEREIT
DATEN
ONLINE
DATEN
DOKUMENTENABLAGE
KOPIE
DATEI-ORDNER
OFFENE ABLAGE
DATEIENWIEDERGE.
UVWXYZOPQRSTJKLMNEFGHIABCD
KUNDEN-ORDNER
CUSTOM FOLDER 1
CUSTOM FOLDER 3
CUSTOM FOLDER 5
CUSTOM FOLDER 7
CUSTOM FOLDER 2
CUSTOM FOLDER 4
CUSTOM FOLDER 6
CUSTOM FOLDER 8
ALLE ORDNER
HAUPTORDNER SUCHE ZURÜCK
1/1
HAUPTORDNER
SUCHE
KUNDEN-ORDNER
ZURÜCK
DATEINAME
Basic specifications
Yamada
2003/10/20
2003/10/20
2003/10/20
Sato
Akata
presentaion_0903
Product_info
KOPIE
BENUTZERNAME DATUM
1
1