User Manual

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Table des matières page
●FINALITE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE .......................................................................1
●LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE.............................................................................3
●UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE.................................................................4
●PROGRAMMES GENERAUX ..............................................................................................................7
●PROGRAMMES DU MODE COPIE...................................................................................................14
●PROGRAMMES D'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS .........................................................................16
FINALITE DES PROGRAMMES DU
RESPONSABLE
Les programmes du responsable sont utilisés par l'administrateur de l'appareil pour activer ou désactiver les
fonctions afin de répondre aux besoins de votre lieu de travail.
Ce manuel décrit les programmes associés à l'utilisation générale de l'appareil, les programmes de la fonction de
copie et les programmes de la fonction d'archivage des documents. Pour les programmes associés à la fonction
d'imprimante, la fonction de fax, la fonction de scanner réseau et la fonction de fax internet, consultez les manuels
suivants :
●Imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manuel d'utilisation (pour imprimante), chapitre 5
●Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manuel d’utilisation (pour télécopieur), chapitre 8
●Scanner réseau / Fax internet . . . . . . . . . . . . . Manuel d'utilisation (pour scanner réseau), page 52
Les programmes du responsable ne sont accessibles qu'après entrée du numéro de code du responsable.
Programmes d'utilisation générale de l'appareil
Ces programmes sont utilisés pour activer le mode utilisation controlée, régler la consommation électrique et gérer
les périphériques.
Le Mode utilisation controlée peut être activé indépendamment des fonctions de copie, imprimante, fax, scanner
réseau, internet fax et archivage de documents. Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour une fonction,
un numéro de compte* correct doit être entré pour utiliser la fonction.
Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour la fonction d'imprimante, un numéro de compte est entré sur
l'ordinateur de l'utilisateur lorsque la commande d'impression est sélectionnée. (Selon le réglage de "Annuler les
travaux des comptes incorrects" (page 8), un travail peut être imprimé même si un numéro de compte incorrect est
entré.)
* Le numéro de compte est un numéro à cinq chiffres, un maximum de 500 comptes peut être créé.
Programmes de la fonction de copie
Ces programmes sont utilisés pour remplacer les réglages de copie par défaut usine par les réglages qui répondent
le mieux aux besoins de votre lieu de travail.
Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour la fonction de copie :
● Un numéro de compte correct doit être entré pour réaliser une copie.
( La copie est impossible sans l'entrée d'un numéro de compte correct.)
● Un décompte du nombre de copies réalisées par chaque compte est conservé. Ceci vous permet de contrôler
l'utilisation du photocopieur par chaque compte. (Les décomptes peuvent être cumulés.)
● Une limite peut être définie pour le nombre de copies pouvant être réalisées par chaque compte.
REMARQUE
Un numéro de compte doit être également entré pour imprimer un document sauvegardé au cours de la copie
à l'aide de la fonction d'archivage de documents. (L'impression est impossible sans l'entrée d'un numéro de
compte.) Le nombre de pages imprimées est ajouté au décompte des copies.