MODELE AR-NB3 KIT D'EXTENSION RESEAU MANUEL D'UTILISATION (pour scanner réseau) Page •INTRODUCTION ..................... 1 •TABLE DES MATIERES......... 2 •AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU.................................. 3 •UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU................................ 15 •PROGRAMMES DU RESPONSABLE ................... 32 •DEPANNAGE........................ 34 •SPECIFICATIONS.................
INTRODUCTION Le kit d'extension réseau en option (AR-NB3) permet d'utiliser la machine comme scanner réseau. • Pour utiliser la fonction scanner réseau, la carte double fonction (AR-EB9) doit être installée sur la machine. • Utilisez le port [USB-2:] de la machine pour la connecter au kit d'extension réseau. La fonction scanner réseau ne peut être utilisée si le kit d'extension réseau est connecté au port [USB-1:] .
TABLE DES MATIERES INTRODUCTION ........................................................................................................................................ 1 1 AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RESEAU............................................................. 3 PARAMETRES ET PROGRAMMATIONS REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU............................................................. 4 ● ACCES A LA PAGE WEB ET VISUALISATION DE L'AIDE ..........
1 AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RESEAU Une fois le kit d'extension réseau installé sur la machine, vous pouvez numériser un document ou une photo sous forme de fichier image et l'envoyer à l'aide d'un réseau ou d'Internet vers un serveur de fichiers, un courrier électronique ou votre ordinateur.
PARAMETRES ET PROGRAMMATIONS REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU Pour utiliser la fonction scanner réseau, vous devez configurer des paramètres de serveurs SMTP et DNS ainsi que des adresses de destination. Pour configurer ces paramètres, utilisez un ordinateur connecté au même réseau que la machine afin d'accéder à son serveur Web. La page Web peut être affichée dans votre navigateur Web (Internet Explorer version 5.5 ou ultérieure (Windows)/5.
A PROPOS DE LA PAGE WEB (POUR UTILISATEURS) Lorsque vous êtes parvenu à vous connecter au serveur Web de la machine, la page suivante s'affiche dans votre navigateur. Un cadre de menu s'affiche dans la partie gauche de la page. Si vous cliquez sur un élément du menu, un écran apparaît dans la partie droite vous permettant de définir des réglages pour l'élément en question. Pour des explications détaillées sur les procédures de configuration des paramètres, cliquez sur [Aide] dans le cadre de menu.
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU ENREGISTREMENT DE DESTINATIONS Pour enregistrer des destinations de numérisation, cliquez sur [Destination] dans le cadre de menu de la page Web. Cet écran permet également d'éditer ou supprimer des destinations enregistrées. (Page 10) Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 destinations*, courrier électronique, FTP, poste de travail et groupe inclus. * Plusieurs adresses électroniques (jusqu'à 100) peuvent être enregistrées en tant que groupe.
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU Enregistrement de destinations pour la fonction "Numériser vers FTP" 1 Cliquez sur [Destination] au niveau du cadre de menu de la page Web. 3 Entrez les informations de destination. Pour les paramètres, reportez-vous au tableau suivant. 2 1 Cliquez sur [FTP]. 4 Une fois toutes les entrées complétées, cliquez sur [Soumettre]. Les informations entrées sont mémorisées.
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU Enregistrement de destination pour la fonction "Numériser vers un poste de travail" Les destinations de "Numériser vers un poste de travail" sont enregistrées par l'Assistant d'installation de "Sharp Network Scanner Tool" lorsque "Network Scanner Tool" est installé sur votre ordinateur. Pour cette raison, il n'est pas nécessaire de sauvegarder la destination de "Numériser vers un poste de travail" dans la page Web .
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU Enregistrement de groupes (Numériser vers courrier électronique) Vous pouvez envoyer une image numérisée à plusieurs destinations de courrier électronique en une seule opération de "Numériser vers courrier électronique”. Si vous faites régulièrement des envois vers un ensemble de destinations fixe, vous pouvez mémoriser ces destinations comme groupe. Remarque 1 Un seul groupe peut comporter jusqu'à 100 destinations.
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU Edition et suppression de destinations de transmission programmées Pour éditer ou supprimer des destinations programmées, cliquez sur [Destination] au niveau du cadre de menu de la page Web. 1 Cliquez sur [Destination] au niveau du cadre de menu de la page Web. 2 Dans la liste des destinations, cliquez sur la case à cocher de la destination que vous souhaitez modifier ou supprimer.
A PROPOS DE LA PAGE WEB (POUR L'ADMINISTRATEUR) La page Web de l'administrateur présente les menus que seul l'administrateur peut définir ainsi que ceux apparaissant sur la page de l'utilisateur. Un cadre de menu s'affiche dans la partie gauche de la page. Si vous cliquez sur un élément du menu, un écran apparaît dans la partie droite vous permettant de configurer des paramètres pour l'élément en question. Les paramètres que seul l'administrateur peut configurer sont expliqués ici.
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU PARAMETRES DE BASE POUR NUMERISATION RESEAU Cliquez sur [Numérisation réseau] dans le cadre de menu, puis configurez les paramètres requis. Pour accéder à cet écran, un mot de passe est demandé. (Page 14) Ces paramètres doivent être configurés exclusivement par l'administrateur réseau. Pour plus d'informations sur chacun des éléments cliquez sur [Aide] au niveau du cadre de menu. 1 Cliquez sur [Numérisation réseau] dans le cadre de menu.
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU CONFIGURATION DE DIFFERENTS SERVEURS Les procédures d'utilisation de la fonction [Configuration rapide] sont expliquées ici. La [Configuration rapide] permet de configurer rapidement les paramètres principaux des serveurs "SMTP", "DNS" et "LDAP". Ce sont normalement les premiers paramètres configurés.
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU PROTECTION DES INFORMATIONS PROGRAMMEES DANS LA PAGE WEB ([Mots de passe]) Vous pouvez protéger les paramètres et les informations programmées dans la page Web en définissant des mots de passe (cliquez sur [Mots de passe] dans le cadre de menu). L'administrateur doit remplacer le mot de passe usine. Il doit pouvoir s'en souvenir. Dès lors, vous devrez entrer le nouveau mot de passe chaque fois que vous voudrez configurer des paramètres dans les pages Web.
2 UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU Ce chapitre explique comment utiliser la fonction scanner réseau à partir du tableau de bord de la machine après configuration des paramètres dans la page Web. La fonction scanner réseau permet de convertir des informations sur support papier telles qu'une photo ou un document, en données image pour les transmettre sur un réseau d'entreprise (intranet) ou sur Internet vers un serveur FTP ou un ordinateur.
APERÇU DE LA MACHINE TABLEAU DE BORD (1) 26 27 28 29 41 30 42 43 44 45 COPIEUR A 31 B 32 F 36 G 37 K C 33 H 38 L D 34 I 39 M E J 40 N P 46 35 Q 47 U HT. PARLEUR O MAJUSCULE R 48 V W BIS S 49 T 50 XYZ SP ABREGE REGLAGE COMM. SYMBOLE ESPACE/– EN LIGNE DONNEES IMPRESSION SCAN TELECOPIEUR LIGNE DONNEES (8) (1) Touches de la fonction télécopie (Lorsque l'option télécopie est installée) Ces touches sont utilisées en mode télécopie.
UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU (2) (3) (4) (5) (6) (7) ETAT TELECOPIEUR RETOUR COPIEUR CONTRASTE PAPIER TAUX DE COPIE REPRO. TAUX AUTO. SORTIE RECTO VERSO OK DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ ACC.
UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU MODE DE NUMERISATION (ECRAN DE BASE) Vous pouvez afficher l'écran de base du mode de numérisation en appuyant sur la touche [SCAN] à partir des écrans de base des modes copie, impression ou télécopie. Remarque Si un écran vous demandant le type de connexion que vous utilisez apparaît, appuyez sur [SCAN], sélectionnez "RESEAU" avec les touches [ ] ou [ ] puis appuyez sur [OK]. Ecran de base du mode de numérisation (1) (2) (3) (4) (5) Prêt à numériser.
UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU MODE UTILISATION CONTROLEE Le mode utilisation contrôlée permet de restreindre l'utilisation du mode de numérisation à certains comptes (jusqu'à 50) et de contrôler le nombre de pages transmis par chaque compte. Utilisation du mode utilisation contrôlée Lorsque le mode utilisation contrôlée est activé, l'écran de saisie du numéro de compte s'affiche.
ENVOI D'UNE IMAGE PROCEDURE DE TRANSMISSION DE BASE 1 Assurez-vous que la machine est en mode de numérisation 5 Sélectionnez le réglage de résolution si nécessaire (page 27). IMPRES SION Le témoin SCAN allumé indique ce mode. Si le témoin n'est pas allumé, appuyez sur la touche SCAN [SCAN].
UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU 8 Utilisation de la vitre d'exposition Sélectionnez la méthode de destination (page 22). 9 Choisissez parmi les trois méthodes de sélection de destination suivantes : • "CARNET D'ADRESSE" (page 22) Sélectionnez l'une des destinations mémorisées directement à partir du tableau de bord. • "ENTREE D'ADRESSE" (page 23) Entrez directement l'adresse de courrier électronique. (Pour "Numériser vers courrier électronique" seulement) • "RECH.
UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU SELECTION D'UNE DESTINATION (AVEC LA TOUCHE [ADRESSE]) Vous pouvez choisir une destination avec l'une de ces trois méthodes : En choisissant dans le "CARNET D'ADRESSE", en utilisant l' "ENTREE D'ADRESSE" ou la "RECH. D'ADRESSE". "CARNET D'ADRESSE" 1 Procédez aux étapes 1 à 6 de la "PROCEDURE DE TRANSMISSION DE BASE" (page 20). 5 Appuyez sur la touche @.-_ SPECIALE 2 TRASTE Appuyez sur la touche [ADRESSE]. PAPIER TAUX DE REPRO. TAUX AUTO.
UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU "ENTREE ADRESSE" 1 Procédez aux étapes 1 à 6 de la "PROCEDURE DE TRANSMISSION DE BASE" (page 20). 2 5 Entrez l'adresse de destination. OK Appuyez sur la touche [ADRESSE]. ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ @.-_ N SPECIALE TRASTE PAPIER TAUX DE REPRO. TAUX AUTO. SORT COULEUR FORMAT RESOLUTION ADRESSE ORIGI RAMME DIFFUSION SELECT. DESTINATION CARNET D'ADRESSES ENTREE ADRESSE RECH. D'ADRESSE ACC.
UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU Recherche "RECH. D'ADRESSE" 1 Procédez aux étapes 1 à 6 de la "PROCEDURE DE TRANSMISSION DE BASE" (page 20). 2 TRASTE 6 Appuyez sur la touche [OK]. OK Appuyez sur la touche [ADRESSE]. PAPIER TAUX DE REPRO. TAUX AUTO. SORT COULEUR FORMAT RESOLUTION ADRESSE ORIGI RAMME DIFFUSION 3 7 FONCTION SPECIALE SELECT. DESTINATION CARNET D'ADRESSES ENTREE ADRESSE RECH. D'ADRESSE PQR COPIE ECTO VERSO 8 FONCTION SPECIALE OK RETOUR OK RESULT.
UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU TRANSMISSION D'UN ORIGINAL RECTO VERSO Procédez aux étapes suivantes pour transmettre un original recto verso automatiquement. (Seulement pour les modèles comportant un RSPF.) Remarque 1 N'utilisez que des originaux de format standard (A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11",8-1/2" x 11"R ou 5-1/2" x 8-1/2"). Sinon, vous pourriez provoquer une erreur de numérisation ou une coupure de l'image.
VERIFICATION DU FORMAT D'UN ORIGINAL Lorsqu'un original de format standard* est placé dans le plateau du chargeur de Prêt à numériser. documents ou sur la vitre d'exposition, le format de l'original est automatiquement XXXXX détecté (Fonction de détection automatique de l'original) et est indiqué sur l'affichage COULEUR 150ppp de l'original. Assurez-vous que le format détecté est correct. (1) Lorsqu'un original est placé, une icône apparaît indiquant le mode de numérisation PDF MULTI d'original.
UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU Sélection d'un format d'original en pouces 4 5 Appuyez sur la touche [OK]. Sélectionnez le format de l'original avec les touches [ ] ou [ ]. Vous revenez alors à l'écran de base et le format d'original sélectionné apparaît dans l'affichage de l'original. OK TAILLE ORIGINAL POUCE 11x17 812 x14 812 x11 Pour annuler une configuration manuelle de format d'original , appuyez sur la touche [CA].
UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU 3 Appuyez sur la touche [OK]. RETOUR Remarque Vous revenez alors à l'écran de base et la résolution sélectionnée apparaît dans l'affichage de la résolution. OK GHI Résolution • Le paramètre de résolution par défaut est 150 ppp. Pour des documents ordinaires de type texte, une résolution de 200 ou 300 ppp produit des données image convenables. (Une résolution de 200 ppp correspond au réglage courant "FIN" du mode télécopie.
UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU CONFIGURATION DE LA COULEUR DE SOURCE DE LUMIERE Lorsque vous numérisez en mode noir et blanc, vous pouvez définir la couleur de source de lumière. Par exemple, si vous ne souhaitez pas numériser les zones rouges d'un original, sélectionnez "ROUGE" comme couleur de source de lumière. (Avec "BLANC", toutes les couleurs sont numérisées.) Sélectionnez le mode de numérisation, placez l'original (étapes 1 à 3 page 20), puis suivez la procédure ci-dessous.
UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU 3 Appuyez sur la touche [OK]. 5 Appuyez sur la touche [OK]. La valeur définie est enregistrée et vous retournez à l'écran de base. OK RETOUR OK GHI 4 Sélectionnez la valeur seuil de votre choix avec les touches [ ] ou [ ]. SEUIL B/W 128 (1~254) Le paramètre par défaut est "128". Plus la valeur affichée est proche de "1" et plus le blanc est accentué. Plus la valeur affichée est proche de "254" et plus le noir est accentué.
UTILISATION DE LA FONCTION SCANNER RESEAU ORIENTATION DE L'IMAGE ET ORIENTATION DE CHARGEMENT DE L'ORIGINAL STANDARD Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, l'original doit être placé face vers le bas dans le coin supérieur gauche de la vitre, avec le bord supérieur sur le bord gauche de la vitre. Lorsque vous utilisez le chargeur SPF, l'original doit être placé face vers le haut au milieu du plateau du chargeur de documents, avec le haut à droite.
3 PROGRAMMES DU RESPONSABLE Les programmes du responsable permettent à l'administrateur de la machine (le responsable) d'activer et de désactiver des fonctions pour répondre aux besoins de l'environnement de travail. Ce chapitre décrit les programmes du responsable des fonctions scanner réseau. Pour les programmes du responsable relatifs à l'usage général de la machine, reportez-vous au "Manuel du responsable". Il est nécessaire d'entrer le code du responsable pour accéder à ces programmes.
UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE 1 Appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE]. COPIE RECTO VERSO 5 Sélectionnez le mode de votre choix avec les touches [ ] ou [ ]. CHOIX DU MODE CHG. CODE RESP. COPIEUR IMPRIMANTE SCANNER FONCTION SPECIALE RECTO VERSO ACC. L'écran des fonctions spéciales apparaît. 2 Sélectionnez "PROG. RESPONSABLE" avec les touches [ ] ou [ ]. GH PQR COPIE ECTO VERSO FONCTION SPECIALE FONCTION SPECIALE REG. TAILLE PAP. CONTRASTE AFFICH. COMPTEUR TOTAL PROG.
4 DEPANNAGE DEPANNAGE Si vous avez un problème ou des questions, essayez d'y répondre grâce aux informations suivantes avant de faire appel à votre revendeur Sharp. Vous trouverez ici des explications sur les problèmes de transmission d'image. Pour tout problème de numérisation d'image, reportez-vous au "Manuel d'utilisation" (Informations générales et relatives au copieur). Problème Cause et solution L'image numérisée est tronquée. Le format de numérisation de l'original est inférieur au format réel.
DEPANNAGE RESOLUTION MAXIMUM La quantité de mémoire disponible, le format de l'original, le mode couleur ainsi que d'autres paramètres de numérisation peuvent modifier la résolution lorsque vous numérisez avec la résolution maximum (600 ppp). Le tableau ci-dessous montre la relation entre la zone de numérisation accessible et les conditions de numérisation.
DEPANNAGE POINTS IMPORTANTS RELATIFS A LA FONCTION "NUMERISER VERS COURRIER ELECTRONIQUE" Evitez d'envoyer de fichiers de données image trop volumineux. L'administrateur système de votre serveur de courrier peut avoir imposé une quantité limite de données à envoyer par courrier électronique. Si elle est dépassée, le courrier n'est pas envoyé à son destinataire.
VERIFICATION DE L'ADRESSE IP L'adresse IP doit être entrée ou vérifiée pour plusieurs points. Pour vérifier l'adresse IP de la machine, maintenez le bouton d'état du kit d'extension réseau enfoncé pendant au moins 2 secondes afin d'imprimer une page d'état réseau. Bouton d'état Mise en garde Réinitialisation du kit d'extension réseau Pour réinitialiser le kit d'extension réseau, mettez la machine sous tension tout en maintenant le bouton d'état du kit d'extension réseau enfoncé.
5 SPECIFICATIONS Pour plus d'informations concernant les besoins d'énergie, la consommation électrique, les dimensions, le poids et autres caractéristiques communes à toutes les fonctions de la machine, reportez-vous au "Manuel d'utilisation (Informations générales et relatives au copieur)".
MANUEL D'UTILISATION (pour scanner réseau) SHARP CORPORATION ARNB3-FR-SCANNER
