MODELL MODEL AR-BD14A AR-PB2 DIGITAL KOPIATOR EXPANSIONSSATS FÖR SKRIVARE BRUKSANVISNING Sida • INLEDANDE INFORMATION ..........1 • UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I Windows-MILJÖ..............................5 • SKRIVARDRIVRUTIN FÖR Macintosh......................................23 • KONTROLLPANELEN...................29 • HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK .....................................40 • FELSÖKNING FÖR SKRIVAREN .................................57 • SPECIFIKATIONER.......................63 • APPENDIX ...........
Lista över modeller för expansionssatsen AR-PB2A (gällande i mars 2000) Detaljerna angående specifikationer, funktioner och tillval för skrivaren kan variera beroende på skrivarmodell. Det kan också hända att vissa av de funktioner som beskrivs i denna bruksanvisning inte är användbara beroende på den skrivardrivrutin som används. Vi hänvisar till sidan 66.
Garanti Trots alla ansträngningar att göra detta dokument så korrekt och användbart som möjligt, kan SHARP inte utfärda några som helst garantier avseende dess innehåll. Alla uppgifter kan ändras utan meddelande. SHARP kommer inte att vara ansvarigt för några som helst förluster eller skador, vare sig dessa är direkta eller indirekta, som uppstått från eller har samband med användningen av denna bruksanvisning. © Copyright SHARP Corporation 2000. Med ensamrätt.
EXPANSIONSSATS FÖR SKRIVARE AR-PB2A LICENS FÖR PROGRAMVARA LÄS NOGGRANT IGENOM DENNA LICENS INNAN PROGRAMVARAN ANVÄNDS. ANVÄNDA PROGRAMVARAN GÅR DU MED PÅ VILLKOREN I DENNA LICENS. GENOM ATT 1. Licens. Användarprogram, demonstrationsprogram, systemvara och annan programvara som medföljer denna licens, vare sig på diskett, i ROM eller något annat medium (“programvaran”) och tillhörande dokumentation är licensierad till dig av SHARP.
7. Frånsägande av garanti för programvaran. Du bekräftar och accepterar uttryckligen att användning av programvaran sker på din egen risk. Programvaran och tillhörande dokumentation tillhandahålles “I BEFINTLIGT SKICK” och utan någon som helst garanti, och SHARP och SHARP:s licensgivare (i punkterna 7 och 8 gemensamt kallade “SHARP”) FRÅNSÄGER SIG UTTRYCKLIGEN ALLA GARANTIER, UTTRYCKTA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA, INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSADE TILL, GARANTIER OM SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST SYFTE.
Innehållsförteckning KAPITEL 1 INLEDANDE INFORMATION INLEDNING...............................................................................................................................1 OM ANVÄNDNINGEN AV DENNA HANDBOK ..........................................................................2 Användare i allmänhet.........................................................................................................2 Huvudoperatörer ....................................................................
INNEHÅLLSFÖRTECKNING PRINTER ADMINISTRATION UTILITY ...................................................................................20 Kontroll av nödvändig hårdvara och mjukvara ...................................................................20 Hur Printer Administration Utility installeras .......................................................................21 Hur Printer Administration Utility används..........................................................................21 NW SETUP ...........
INNEHÅLLSFÖRTECKNING KAPITEL 5 HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK INLEDNING.............................................................................................................................40 HUVUDOPERATÖRSPROGRAM. ..........................................................................................40 Skrivarens exponeringsnivå ..............................................................................................42 Minne reserverat för skrivare..................................................
Kapitel 1 Inledande information Inledning Expansionssatsen för skrivare AR-PB2A tillför höghastighetsfunktioner för laserutskrift i kopiatorerna AR-287/AR-337/AR-407/AR-507 och andra kopiatorer i samma serie för att tillhandahålla ett högproduktivt, lätthanterat utskriftssystem för skrivbordsdatorer och nätverksanslutna datorer.
INLEDANDE INFORMATION Om användningen av denna handbok Denna bruksanvisning, tillsammans med direkthjälpen som medföljer skrivardrivrutinen, ger all information du behöver för att använda skrivaren. Bruksanvisningen och filerna som ingår i direkthjälpen är avsedda för såväl användare i allmänhet som för huvudoperatörer.
INLEDANDE INFORMATION Huvudoperatörer En huvudoperatör bör, förutom de avsnitt som rekommenderas för användare i allmänhet, också läsa kapitlet Huvudoperatörens handbok i denna bruksanvisning för att bli bekant med huvudoperatörsprogrammen och webbsidan. Avsnitten Felsökning för skrivaren och Specifikationer kan användas för att få ytterligare information som kan hjälpa till att ge problemfri och effektiv drift av skrivaren/kopiatorn.
INLEDANDE INFORMATION Anslutning 1. Kontrollera att både skrivaren och datorn är avstängda. 2. Anslut ena änden av skrivarkabeln till skrivaren och den andra änden till datorns parallellkoppling. Figur 1-1. Anslutning av skrivargränssnittskabeln OBS! Se till att använda en avskärmad parallellkabel för att uppnå bästa prestanda. Vi hänvisar till datorns bruksanvisning angående specifikationer för datorns parallella gränssnitt.
Kapitel 2 Utskrift från en dator i Windows-miljö Inledning En skrivardrivrutin måste installeras innan skrivaren kan användas för att skriva ut dokument som skapats eller lagrats i en skrivbordsdator eller nätverksansluten dator. Detta kapitel beskriver de skrivardrivrutiner och hjälpprogram som följer med skrivaren för Windows-systemet.
UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WINDOWS-MILJÖ Tabell 2-1. Skrivardrivrutinernas kompatibilitet NR OBS! SKRIVARDRIVRUTIN 1 Windows PS 2 Windows PPD 3 Windows PCL5e 4 Windows PCL6 WIN 3.1x WIN 95/ WIN 98 WIN NT X X X X X X X X X X Användare av Windows får bättre prestanda och utskriftskvalitet genom att installera skrivardrivrutinen Windows PostScript®. Drivrutinerna Windows PCL5e erbjuder å andra sidan bäst utskriftshastighet.
UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WINDOWS-MILJÖ Användning av installeraren på CD-ROM-skivan (Windows 95/Windows 98/ Windows NT 4.0) OBS! Skrivardrivrutinen PPD måste installeras med hjälp av funktionen Plug and Play eller från Guiden Lägg till skrivare. Vi hänvisar till de följande avsnitten. 1. Starta upp Windows. 2. Sätt i den medföljande CD-ROM-skivan PRINTER UTILITIES i en CD-ROM-station. • Gå vidare till punkt 5, om datorn är konfigurerad för automatstart av CD-ROM-skiva. 3.
UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WINDOWS-MILJÖ 7. Välj de önskade skrivardrivrutiner och hjälpprogram som ska installeras genom att klicka på motsvarande kontrollrutor. • Om en skrivardrivrutin eller ett skrivarhjälpprogram (förutom NW Setup eller True Type tecken) markeras (framhävs) genom klick på motsvarande ikon eller namndel, så är det möjligt att välja knappen ‘Visning av README’ för att få fram information om den drivrutin eller det hjälpprogram som markerats.
UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WINDOWS-MILJÖ Tabell 2-2. Sökväg för skrivardrivrutin Exempel: CD-ROM-stationen är tilldelad som station Q. Skrivardrivrutin Operativsystem Sökväg PCL5e Windows 95/Windows 98 Q:\Option\Swedish\9x_pcl5e Windows NT 4.0 Q:\Option\Swedish\Nt_pcl5e Windows 3.1x Q:\Option\Swedish\3x_pcl5e Windows 95/Windows 98 Q:\Option\Swedish\9x_pcl6 Windows NT 4.0 Q:\Option\Swedish\Nt_pcl6 Windows 95/Windows 98 Q:\Option\Swedish\9x_ps2 Windows NT 4.0 Q:\Option\Swedish\Nt_ps2 Windows 3
UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WINDOWS-MILJÖ • Om Windows 98 används i en dator med funktionen Plug and Play, kommer fönstret ‘Guiden Lägg till ny maskinvara’ att visas. Följ anvisningarna under rubriken Windows 95/Windows 98 utan Plug and Play, om fönstret ‘Lägg till ny maskinvara’ inte visas. 3. Klicka på knappen ‘Nästa’. 4. Kontrollera att ‘Sök efter den bästa drivrutinen för enheten’ är vald och klicka på knappen ‘Nästa’. 5.
UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WINDOWS-MILJÖ Windows 3.1x 1. 2. 3. 4. 5. 6. Kontrollera att skrivarkabeln är ansluten mellan datorn och skrivaren och slå därefter på datorn. Dubbelklicka från Programhanteraren på ‘Kontrollpanelen’, som finns på menyn ‘Huvudmeny’. Dubbelklicka från Kontrollpanelen på ‘Skrivare’. Klicka först på ‘Lägg till’ och sedan på ‘Installera olistad eller uppdaterad skrivare’. Klicka på ‘Installera’.
UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WINDOWS-MILJÖ Exempel: CD-ROM-stationen är tilldelad som station Q. Windows NT PCL5e: Windows 95/98 PCL5e: Windows 3.1 PCL5e: Windows NT PCL6: Windows 95/98 PCL6: Windows NT PS: Windows 95/98 PS: Windows 3.1 PS: Windows NT PPD: Windows 95/98 PPD: Printer Status Monitor: Printer Administration Utility: NW Setup: Skärmfont (True Type tecken): Q:\Option\Swedish\Nt_pcl5e\Mkdisk.bat Q:\Option\Swedish\9x_pcl5e\Mkdisk.bat Q:\Option\Swedish\3x_pcl5e\Mkdisk.bat Q:\Option\Swedish\Nt_pcl6\Mkd
UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WINDOWS-MILJÖ Installation av skärmfonterna (True Type tecken) CD-ROM-skivan AR-PB2A PRINTER UTILITIES innehåller skärmfonter för visning på datorskärmen. Om skärmfonterna har installerats kan korrekt utskriftsbild kontrolleras på skärmen. Installera dessa skärmfonter genom att använda installeraren på CD-ROM-skivan enligt beskrivningen på sidan 7 och välj True Type tecken vid val av de drivrutiner och hjälpprogram som ska installeras. Följ därefter anvisningarna på skärmen.
UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WINDOWS-MILJÖ Utskrift av en testsida från datorn Detta avsnitt beskriver hur en testsida skrivs ut från datorn. Genom att skriva ut en testsida erhålls en bekräftelse på att skrivaren och datorn är riktigt anslutna. Windows 95, Windows 98 eller Windows NT 4.0 OBS! Användare av Windows 95, Windows 98 eller Windows NT 4.0 manas till att skriva ut en testsida vid installation av vald skrivardrivrutin (valda skrivardrivrutiner). Följ i annat fall anvisningarna nedan. 1.
UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WINDOWS-MILJÖ 1. Kontrollera på kontrollpanelen att indikatorn ON LINE lyser. Tryck först på tangenten UTSKRIFT för att välja skrivarläget och därefter på tangenten “ONLINE” på pekpanelen för att koppla om skrivaren till direktanslutet tillstånd, om indikatorn ON LINE inte lyser. 2. Kontrollera att önskat papper finns i papperskassetten (papperskassetterna). 3.
UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WINDOWS-MILJÖ Styrning av skrivaregenskaper från skrivardrivrutinen Nedan beskrivs metoden för att få tillgång till skrivardrivrutinens funktioner enligt varje operativsystem som stöds. Kontrollera följande punkter innan skrivardrivrutinen ställs in. • Skrivardrivrutinen SHARP AR-PB2A har installerats i datorn som ska användas. I annat fall hänvisar vi till INSTALLATION AV SKRIVARDRIVRUTINER på sidan 6. • Skrivardrivrutinen ovan har valts.
UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WINDOWS-MILJÖ Printer Status Monitor Efter installation av Printer Status Monitor är det möjligt att övervaka statusen för en SHARPskrivare som är ansluten till nätverket. Se till att kontrollera att systemmiljön stämmer överens med nedanstående beskrivning, innan Printer Status Monitor installeras. OBS! För att kunna använda Printer Status Monitor måste skrivaren vara utrustad med expansionssatsen för skrivare AR-PB2A och ett nätverkskort (AR-NC1D eller AR-NC3D).
UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WINDOWS-MILJÖ Inställning av Printer Status Monitor Förbered inställningen enligt nedan för att kunna övervaka en SHARP-skrivare med hjälp av Printer Status Monitor. 1. Kontrollera att din dator uppfyller kraven på nödvändig hårdvara och mjukvara enligt ovan. 2. Ställ in skrivaren så att det IP-jämlika utskriftsprogram (P2P-IP) som följer med gränssnittskort för skrivare (AR-NC1D eller AR-NC3D) används för utskrift, om utskrift inte sker via en server.
UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WINDOWS-MILJÖ Hur Printer Status Monitor används Printer Status Monitor används till att övervaka, visa och rapportera statusen för en skrivare som har anslutits till ett nätverk. Följande information kan visas: • Om skrivaren är klar för utskrift • Vilka tillval som är installerade • Om det finns tillräckligt med papper och toner i skrivaren • Anmälan om avslutad utskrift Dessutom kan ändring av skrivarstatusen rapporteras när en sådan inträffar.
UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WINDOWS-MILJÖ Printer Administration Utility Efter installation av Printer Administration Utility är det möjligt att ställa in och övervaka en SHARPskrivare som är ansluten till nätverket. Se till att kontrollera att systemmiljön stämmer överens med nedanstående beskrivningen, innan Printer Administration Utility installeras. OBS! Efter att AR-PB2A installerats i AR-505/507/407/337/287 kan samtliga funktioner i hjälpprogrammet Printer Administration Utility användas.
UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WINDOWS-MILJÖ Hur Printer Administration Utility installeras Installera Printer Administration Utility med hjälp av installeraren som följer med CD-ROM-skivan. Följ anvisningarna under “Användning av installeraren på CD-ROM-skivan” på sidan 7. Välj Printer Administration Utility i punkt 7 i dessa anvisningar. OBS! Använd ‘Administratörsrättigheter’ för att installera eller avinstallera Printer Administration Utility i Windows NTsystemet.
UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WINDOWS-MILJÖ NW Setup Om skrivaren används i NetWare-miljö kan NW Setup underlätta anslutningsinstallationen. Översikt av NW Setup NW Setup är ett installationsverktyg för användning av en SHARP-skrivare med ett nätverkskort installerat i en Novell NetWare-miljö. Registrering av skrivare till en NetWare-server och parameterinställningar för ett nätverkskort kan utföras genom användning av ett tillvägagångssätt med guider.
Kapitel 3 Skrivardrivrutin för Macintosh Installation av PPD-filen Kontroll av nödvändig hårdvara och mjukvara För att kunna använda en SHARP-skrivare med expansionssatsen för skrivare AR-PB2A installerad från en Macintosh-dator måste PPD-filen för Macintosh vara installerad i datorn. För att kunna installera PPD-filen för Macintosh krävs följande hårdvara och mjukvara. Operativsystem: Mac OS 7.6 till 9.
SKRIVARDRIVRUTIN FÖR MACINTOSH 5. Välj önskat språk (Steg 1). 6. Klicka på knapparna ‘Referens’ vid ‘Steg 2’ och ‘Steg 3’ och läs den text som visas. Stäng respektive fil efter att texten lästs klart. 7. Klicka på knappen ‘Installera’ till höger om ‘Steg 4’. 8. Välj önskad installationstyp och klicka sedan på knappen ‘Installera’. ‘Enkel installation’ rekommenderas. Följ anvisningarna på skärmen efter val av ‘Anpassad installation’. Välj ‘Ta bort installation’, när PPD-filen ska avinstalleras.
SKRIVARDRIVRUTIN FÖR MACINTOSH 4. Välj önskad skrivare (Sharp Corporation Printer). 5. Klicka på knappen ‘Ställ in’ eller knappen ‘Skapa’. • Efter klick på knappen ‘Ställ in’ visas ett meddelande som talar om att filen som beskriver nuvarande skrivare är vald. Klicka på knappen ‘Autoinställning’. • Skärmen för val av PPD-fil visas. 6. Markera modellnamnet på den skrivare som ska användas och klicka sedan på knappen ‘Välj’. 7. Klicka på knappen ‘OK’. 8.
SKRIVARDRIVRUTIN FÖR MACINTOSH Styrning av skrivaregenskaper från skrivardrivrutinen Det kan hända att inställningsmetoden och namnen på posterna för utskriftsvillkor varierar beroende på operativsystemets version, skrivardrivrutinens version och det tillämpningsprogram som används. Använd tillämpningsprogrammets filmeny till att ändra inställningarna. Pappersinställning: 1. Välj ‘Utskriftsformat’ från menyn ‘Arkiv’ i sökaren. • Följande visas på skärmen. 2. Anpassa de olika inställningarna.
SKRIVARDRIVRUTIN FÖR MACINTOSH • Klicka på till höger om ‘Allmän’ och välj ‘Arbetsstyrning’ (eller ‘Skrivarspecifika alternativ’) för att ange ett kontonummer, ett lösenord för hemlig utskrift eller parallellkopiering. Grundinställningarna för dessa funktioner är urkopplade. 3. Klicka på knappen ‘Skriv ut’. AR-PB2A PPD Utility Hjälpprogrammet AR-PB2A PPD Utility tillhandahålls för användning av den konfidentiella utskriftsfunktionen och kodläget för skrivardrivrutinen AR-PB2A.
SKRIVARDRIVRUTIN FÖR MACINTOSH 1. 2. 3. 4. Klicka på knappen ‘Lägg till’ under Konfidentiell utskrift för att registrera ett lösenord för konfidentiell utskrift. Skärmen Konfidentiell utskrift visas. Skriv in ett 5-siffrigt nummer i rutan och klicka på knappen ‘OK’. Ett registrerat lösenord kan raderas genom att välja lösenordet i rutan och klicka på knappen ‘Radera’. Klicka på knappen ‘Lägg till’ under Kontnummer för att registrera ett kontonummer för datorn. Skärmen Kontnummer visas.
Kapitel 4 Kontrollpanelen Inledning Detta kapitel innehåller anvisningar för hur kontrollpanelen används till att ställa in eller ändra inställningarna för skrivaren. Kapitlet behandlar: 1. Åtkomst och användning av skrivarkonfigurationsmenyer, tillgängliga från kontrollpanelen 2. Omkoppling från kopiatorläge till skrivarläge 3. Två särskilda funktioner: hemlig utskrift och parallellutskrift.
KONTROLLPANELEN Status för utskriftsdata Indikatorn DATA är tänd, släckt eller blinkar beroende på statusen för utskriftsdata. Tänd: Utskriftsdata* är lagrat i skrivaren, men utskrift utförs ej. Släckt: Utskriftsdata* varken tas emot eller lagras. Blinkar: Utskriftsdata* är lagrat i skrivaren och utskriftsbehandling (inklusive andra processer än datamottagning eller utskrift) utförs. * Även data för hemlig utskrift (se sid. 38) ingår.
KONTROLLPANELEN Exempel på konfiguration Följande anvisningar för ändring av sidriktningen från ‘Stående’ till ‘Liggande’ utgör ett exempel på hur kontrollpanelen manövreras. Öppna skrivarkonfigurationsmenyn enligt anvisningarna i punkt 1 och 2 ovan. Punkt 3 till 6 visar hur inställningen från ‘Stående’ till ‘Liggande’ ändras. 3. Tryck på tangenten “SKRIVARINSTÄLLNINGAR” på huvudmenyn på pekpanelen. 4. Tryck på tangenten “RIKTNING”. 5.
KONTROLLPANELEN SKRIVARINSTÄLLNINGAR KANTUTJÄMNING TONERBESPARING KOPIOR RIKTNING STANDARDSTORLEK PÅ PAPPER STANDARD UTMATNINGSFACK SKRIVA PS FEL INSTÄLLNING AV PCL-TECKENUPPSÄTTNING GRÄNSSNITTSINSTÄLLNINGAR HEXADECIMAL DUMPNING EMULERINGSVÄXLING FÖR PARALLELLPORT EMULERINGSOMKOPPLING FÖR NÄTVERKSPORT I/O TIMEOUT PORTVÄXLINGSMETOD Huvudmeny SKRIVARINSTÄLLNINGAR GRÄNSSNITTSINSTÄLLNINGAR NÄTVERKSINSTÄLLNINGAR SKRIVA UT PROVSIDA NOLLSTÄLLA OCH/ELLER LAGRA INSTÄLLNINGAR NÄTVERKSINSTÄLLNINGAR TCP/IP INSTÄLLNI
KONTROLLPANELEN Skrivarinställningar Använd skrivarinställningarna för t.ex. utskrift från ett MS-DOS-tillämpningsprogram, utskrift från en dator utan skrivardrivrutinen installerad o.s.v. Denna meny möjliggör inställning av detaljerade utskriftsförutsättningar. KANTUTJÄMNING Aktiverar eller deaktiverar funktionen kantutjämning. Denna inställning är aktiverad i standardinställningen. TONERBESPARING Kopplar in eller ur tonerbesparing. Med tonerbesparing inkopplad reduceras tonerkonsumtionen.
KONTROLLPANELEN Gränssnittsinställningar Använd gränssnittsinställningarna till att konfigurera skrivarens parallella gränssnitt nätverksgränssnitt. HEXADECIMAL DUMPNING EMULERINGSVÄXLING FÖR PARALLELLPORT EMULERINGSOMKOPPLING FÖR NÄTVERKSPORT I/O TIMEOUT PORTVÄXLINGSMETOD * och Om denna funktion kopplas in kommer utskriftsjobbet att matas ut i hexdumpformat. Denna inställning är deaktiverad i standardinställningen.
KONTROLLPANELEN OBS! När inställningen medge eller spärra för ett protokoll (TCP/IP, AKTIVERA NetWare eller AKTIVERA EtherTalk) ändras, kommer den nya inställningen att gälla efter att skrivaren nollställts. Tryck på “OK” och följ anvisningarna enligt meddelandet som visas, för att slå av och sedan på skrivaren igen efter att ha väntat i några sekunder. Skriva ut provsida Genom att skriva ut en provsida verifieras att skrivaren fungerar som den ska.
KONTROLLPANELEN OBS! Om konfigurationsinställningar har skyddats med hjälp av huvudoperatörsprogram (Förbjud ändring av skrivarinställningar och Förbjud ändring av nätverksinställningar) kan inte inställningarna återgå till de fabriksinställda standardinställningarna och lagrade inställningar kan inte återkallas. Använd huvudoperatörsprogrammen till att koppla ur skyddslägen.
KONTROLLPANELEN Magasinval och annullering av utskrifter Magasinval Tangenten “PAPPERSVAL” på pekpanelen kan användas till att byta papperskassett, när utskrift har avbrutits på grund av någon av följande orsaker. • I läget ‘Autoval’ för val av papperskälla är alla kassetter på skrivaren som konfigurerats för begärt pappersformat tomma eller så har ingen kassett på skrivaren konfigurerats för begärt pappersformat.
KONTROLLPANELEN Hemlig utskrift Funktionen hemlig utskrift medger utskriftsstart endast efter att det specificerade lösenordet angetts på kontrollpanelen. Denna funktion är användbar för att skriva ut hemliga dokumentdata på skrivaren placerad på avstånd från användaren.
KONTROLLPANELEN Parallellutskrift Om skrivarmodellen har funktionen parallellkopiering/parallellutskrift och är ansluten till en annan kopiator av samma modell via en parallellanslutningskabel så att funktionen parallellkopiering kan användas, så kan även funktionen parallellutskrift användas. Vid utskrift av flera uppsättningar kan två skrivare användas samtidigt, så att utskrift kan ske dubbelt så snabbt som vid utskrift på en skrivare.
Kapitel 5 Huvudoperatörens handbok Inledning Detta kapitel innehåller information skrivaradministratören. Kapitlet behandlar: om manövrering av huvudoperatören eller 1. Huvudoperatörsprogram 2. Webbsidan 3. Systemet för status/varningssignaler med e-post Huvudoperatörsprogram Huvudoperatören har tillgång till flera huvudoperatörsprogram, som gör det möjligt att justera vissa skrivaregenskaper, funktioner och driftsförhållanden. Dessa program behandlas i detta avsnitt (vi hänvisar till Tabell 5-1).
HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK Tabell 5-1. Huvudoperatörsprogrammens funktioner PROGRAMNAMN FUNKTION SIDA Skrivarens exponeringsnivå Ger ljusare eller mörkare utskrifter. 42 Minne reserverat för skrivare Specificerar hur många procent av dokumentminnet som tilldelas lagring av skrivarjobb. 42 Utmatningsmetod när minnet är fullt Specificerar om en eller flera uppsättningar kommer att skrivas ut när skrivarminnet blir fullt.
HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK Skrivarens exponeringsnivå Detta program används till att justera ljuset eller mörkret på dokument i skrivarläget. Den fabriksinställda standardnivån är ‘3’. Följande indikeringar visas EXPONERINGSNIVÅ”. på pekpanelen tryck på tangenten “SKRIVARENS 1. Ställ in önskad densitetsnivå med hjälp av tangenterna “ ” och “ ”. HUVUDOPERATÖRSPROGRAM. SKRIVARENS EXPONERINGSNIVÅ efter OK 2. Tryck på tangenten “OK”.
HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK Utmatningsmetod när minnet är fullt När ett flertal uppsättningar av ett dokument har begärts och dokumentminnet inte rymmer hela dokumentet erbjuder detta program möjligheten att skriva ut en uppsättning eller flera. Följande indikeringar visas på pekpanelen efter tryck på tangenten “UTMATNINGSMETOD NÄR MINNET ÄR FULLT”. HUVUDOPERATÖRSPROGRAM. UTMATNINGSMETOD NÄR MINNET ÄR FULLT 1. Välj “1 SET” eller “FLERA SET”. OK 2. Tryck på tangenten “OK”.
HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK Medge storleksavläsning av handinmatningsfack Detta program används till att aktivera eller deaktivera avkänning av pappersformat i handinmatningsfacket i skrivarläget. Denna inställning påverkar inte avkänningen av pappersformat i kopiatorläget. Tryck först på rutan “MEDGE STORLEKSAVLÄSNING AV HANDINMATNINGSFACK”, så att en kontrollmarkering visas, när avkänning av pappersformat i handinmatningsfacket ska aktiveras.
HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK Spärra roterad utmatning Om detta program inte ställs in, så roteras utskriftsbilden när dess riktning inte stämmer överens med riktningen på tillgängligt kopieringspapper. Om programmet ställts in roteras inte en utskriftsbild, som specificerats för utskrift på A4-papper, för utskrift på A4R-papper, även om ingen papperskassett innehåller papper av det specificerade formatet.
HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK Förbjud ändring av gränssnittsinställningar Detta program används till att förhindra modifiering skrivarkonfigurationsmenyn. Om programmet ställts in gränssnittsinställningar på skrivarkonfigurationsmenyn. av gränssnittsinställningar visas inte funktionerna på för Tryck på rutan “FÖRBJUD ÄNDRING AV GRÄNSSNITTSINSTÄLLNINGAR”, så att en kontrollmarkering visas, för att spärra ändring av gränssnittsinställningar.
HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK Webbsidan Denna kopiator/skrivare är utrustad med en webbsidefunktion som gör det möjligt att med hjälp av en webbläsare ställa in och använda vissa nätverksanknutna funktioner, såsom nätverksscanning och status & varningssignaler med e-post. (Den extra expansionssatsen för nätverksscanner ARNS1 behövs för att kunna använda nätverksscannern.) Webbsidefunktionen består av följande tre typer. 1.
HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK 1. 2. Öppna webbläsaren (t.ex. Netscape Navigator 4.0 eller senare eller Internet Explorer 4.0 eller senare). Skriv in den IP-adress som tidigare angivits i fältet ADDRESS i webbläsaren. • Skriv in den IP-adress som tidigare specificerats. När anslutningen är klar visas sidan Maskininformation enligt nedan. 3. Klicka på knappen ‘Inställning’ på sidan Sharp HTTP Maskininformation. 4. Klicka på knappen ‘Inställning av lösenord’, så att webbsidan Inställning av lösenord visas.
HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK 5. På denna sida kan systemadministratören välja lösenord för hela webbplatsen (vi hänvisar till följande tabell). Ange ett lösenord för användare i fältet Användaråtkomst av mottagarlista och/eller ett lösenord för administratör i fältet Administratörsstyrning för e-post/scanning. Ett lösenord för användare och ett för administratör kan registreras.
HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK 1. Öppna webbläsaren (t.ex. Netscape Navigator 4.0 eller senare eller Internet Explorer 4.0 eller senare). 2. Skriv in den IP-adress som tidigare angivits i fältet ADDRESS i webbläsaren. • När anslutningen är klar visas sidan Maskininformation enligt nedan. På denna sida finns en navigeringsrad för tillgång till andra interna webbsidor vilka ger möjlighet att få fram information om allmän enhetsstatus. 3. Klicka på knappen ‘Inställning’.
HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK 5. På denna sida är det möjligt att ändra de olika posterna enligt följande tabell. E-postinställning Namn Namn Maskinkod Maskinplats Primär e-postserver Sekundär e-postserver E-posttimeout Svarsadress Tidszon • Definition Ange ett unikt namn på upp till 50 tecken för maskinen. Detta används ej. Fältet kan emellertid användas till att ange viss maskinrelaterad information. Det kan hända att vissa återförsäljare använder detta fält för identifiering av maskinen.
HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK System för status & varningssignaler med e-post Denna funktion är ett underrättelsesystem för sändning av information om gällande status och problem hos kopiatorn/skrivaren, gällande status för sådana tillbehör som kopieringspapper och toner och så vidare till administratörer av kopiatorn/skrivaren och till en återförsäljare via e-post. Detta system kan användas till att underlätta kommunikationen mellan en operatör och administratörer eller en återförsäljare.
HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK • E-postadresser för status Skriv in administratörers e-postadresser i rutorna ‘E-postadresslista 1 för status’ och ‘Epostadresslista 2 för status’. Skriv in en återförsäljares adress i rutan ‘E-postlista över återsäljare för status’. Varje adress kan bestå av upp till 200 tecken. Flera adresser kan skrivas in i en ruta genom att använda ett kommatecken “,” eller ett semikolon “;” som avgränsare. Exempel) aaa@aaa.com,bbb@bbb.com,.....zzz@zzz.
HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK Exempel) • Om ‘Dagligen - Med 1 dags (dagars) intervaller’ ställts in, så kommer information att överföras varje dag. • Om ‘Veckovis - Med 1 veckas (veckors) intervaller på Söndag’ ställts in, så kommer information att överföras varje söndag. • Om ‘Månadsvis - Med 1 månads (månaders) intervaller på dag 1’ ställts in, så kommer information att överföras den första dagen i varje månad.
HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK • E-postadresser för varningssignaler Skriv in administratörers e-postadresser i rutorna ‘E-postadresslista 1 för varningssignaler’ och ‘Epostadresslista 2 för varningssignaler’. Skriv in en återförsäljares adress i rutan ‘E-postlista över återförsäljare för varningssignaler’. Tillvägagångssättet för inskrivning är detsamma som i anvisningarna för statusmeddelandet. • Händelseinformation Specificera de händelseposter för vilka information ska överföras.
HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK Status/varningsmeddelanden Statusmeddelande Statusmeddelanden överförs i följande format. ENHETSNAMN: ENHETSMODELL: SERIENUMMER: MASKINKOD: Enhetens nuvarande räkneverksinformation: Kopieräkning = Utskriftsräkning = Sammanräkning = Nedan ges en förklaring av varje post.
Kapitel 6 Felsökning för skrivaren Inledning Kontrollera alltid om det finns felmeddelanden på datorskärmen eller på skrivarens kontrollpanel varje gång något problem uppstår vid utskrift. Dessa meddelanden kan innehålla anvisningar för en lösning på aktuellt problem. Gå igenom felsökningstabellen på sidan 58, om meddelandet inte ger några specifika instruktioner.
FELSÖKNING FÖR SKRIVAREN * OBS! Antalet sidor i en bunt varierar enligt pappersformatet, inställningen av huvudoperatörsprogrammet “Minne reserverat för skrivare” och skrivarmodeller. Huvudoperatörsprogrammet “Minne reserverat för skrivare” är inte tillgängligt för modellerna utan hårddisk eller för modellerna med en hårddisk på 2 GB eller mer.
FELSÖKNING FÖR SKRIVAREN Problem: Skrivaren är på, men data tas inte emot (dataindikatorn blinkar inte). Kontroll: Är läget ONLINE inställt på skrivaren? Lösning: Välj läget “ONLINE” med hjälp av tangenten “ONLINE/OFFLINE” på pekpanelen (sid. 36). Kontroll: Är korrekt skrivarkabel riktigt ansluten mellan skrivaren och datorn? Lösning: Kontrollera båda ändarna på skrivarkabeln och se till att anslutningen är rejält gjord. Försök med en absolut felfri kabel.
FELSÖKNING FÖR SKRIVAREN Problem: Utskrivna dokument är för ljusa eller för mörka. Kontroll: Är exponeringsstyrningen korrekt inställd? Lösning: Justera exponeringen med hjälp av exponeringsnivå”. huvudoperatörsprogrammet “Skrivarens Problem: Utskriftskvaliteten är otillfredsställande. Kontroll: Har fel skrivardrivrutin installerats? Lösning: Avinstallera skrivardrivrutinen som är fel och installera Sharps skrivardrivrutin AR-PB2A. Vi hänvisar till kapitel 2. Problem: Riktningen är fel.
FELSÖKNING FÖR SKRIVAREN Problem: Skrivaren skriver ut blanka sidor. Kontroll: Sker utskriften med text ned? Lösning: Text ned eller text upp kan väljas. Problem: Skrivaren skriver ut i omvänd ordning. Kontroll: Har omvänd ordning valts i skrivardrivrutinen? Lösning: Ställ in omvänd ordning och leverans med text upp. Problem: Utskrift avbryts under ett pågående utskriftsarbete. Kontroll: Är utmatningsfacket överfullt? Lösning: Ta bort papper från utmatningsfacket.
FELSÖKNING FÖR SKRIVAREN Problem: Felmatning uppstår vid utskrift av försättsblad. Kontroll: Används tjocka ark för 2-sidig utskrift av försättsblad? Lösning: Använd lämpligt papper. Vi hänvisar till kopiatorns bruksanvisning angående pappersspecifikationer. Problem: Skrivarskrivfel uppstår när skrivaren används som en enskild skrivare. Kontroll: Är timeout-inställningen kort? Lösning: Ställ in en längre tid i timeout-inställningarna under fliken Detaljer.
Kapitel 7 Specifikationer Specifikationer Tabell 7-1. Specifikationer för AR-PB2A Modell Utskriftshastighet (maximal) AR-PB2A Samma som kopieringshastighet Upplösning 600 dpi Driftsförhållanden Temperatur: 15°C till 30°C Luftfuktighet: 20% till 85% Strömkälla för skrivarexpansionskortet Strömförsörjs från kopiatorn Utskriftsfärg Svart Minne 16 MB RAM-minne som standard Extra minne Max.
Kapitel 8 Appendix Utskriftsområde 2,7 mm 2,7 mm Tryckbart område Y 2,7 mm X 2,7 mm Pappersformat A3 B4 A4 B5 A5 A6 Ledger Letter Legal Faktura Executive Folio Japanskt vykort X 6912 5952 6912 5952 4864 2368 6464 6464 4992 4992 4224 4992 2240 64 Y 9824 8480 4864 4192 3392 3392 10080 4992 8288 3168 6176 7680 3392 (punkter i 600 dpi)
APPENDIX Fontlista Tabell 8-1.
APPENDIX Funktioner i skrivardrivrutinerna PCL5e PCL6 PS Windows PPD Mac PPD Kopior Ja Ja Ja Ja Ja Riktning Ja Ja Ja Ja Ja Omvänd ordning Ja Ja Ja Ja Ja Duplex Ja Ja Ja Ja Ja Lång/Kort Lång/Kort Funktioner Allmänt Vänster/Övre/ Vänster/Övre/ Vänster/Övre/ Höger Höger Höger Bindningskant N-upp Antal Ej användbart 2/4/6/8/9/16 2/4/6/8/9/16 2/4*1 2/4/6/9/16 Ordning Ej användbart Fast Fast Fast 2 typer Kant Ja Ja / Nej Pappersin-matning Ej användbart Ja / Ne
APPENDIX Funktioner i skrivardrivrutinerna (forts.
APPENDIX Tillägg • Denna skrivare har inte någon drivenhet för fast skivminne. Därför kan inga nerladdade fonter lagras permanent. • Vid försök att starta utskrift via det parallella gränssnittet innan skrivaren slagits på, eller medan meddelandet “INITIALISERING PÅGÅR. V.G. VÄNTA.” visas på pekpanelen strax efter att skrivaren slagits på, kan det hända att utskrift inte utförs på korrekt sätt.
Varning: Detta är en klass A produkt. Inom tättbebyggt område kan denna produkt åstadkomma radiostörningar. I detta fall kan användaren bli ombedd att vidtaga lämpliga åtgärder. Utrustningen har CE-märkts för det fall att ovanstående direktiv kan tillämpas för produkten (denna sats gäller ej i länder där ovanstående direktiv inte behövs).
AR-PB2 A SHARP CORPORATION TRYCKT I JAPAN 2000D DSC1 CINSW1998FC51
