Operation Manual

Overzicht
Met Sharpdesk kunt u:
• Afbeeldingen en documenten scannen  Sharpdesk leest via uw scanner papieren documenten op
uw pc in en gebruikt daarbij alle scaninstellingen en -opties die uw TWAIN-scanner of Sharp-
kopieerapparaat met de Network Scanner-uitbreidingskit -optie biedt. Sharpdesk heeft “eenvoudige” en
“geavanceerde” scanopties, zodat u uw eigen scanvoorkeuren geheel naar eigen inzicht kunt opgeven.
• Tekstafbeeldingen in tekst omzetten  Tekstafbeeldingen die u met Sharpdesk hebt gescand, kunt u
omzetten in tekst die u met een tekstverwerker kunt bewerken. Sharpdesk heeft een geavanceerde
OCR-proces (Optical Character Recognition), die zelfs de opmaak van uw documenten behoudt. U
kunt ook een afbeelding met tekst in een tekstverwerkersindeling omzetten door de afbeelding vanuit
een map naar de Uitvoerzone van Sharpdesk te slepen.
• Productierijpe documenten voorbereiden  Met Sharpdesk Composer kunt u verschillende soorten
bestanden met elkaar in één productierijp document combineren. U kunt bijvoorbeeld een Word®-
bestand met een Excel®-bestand combineren en er vervolgens een Lotus®-bestand aan toevoegen. Als
een document gemaakt is met een toepassing die documenten naar een printer kan sturen, is het vrijwel
altijd mogelijk pagina’s uit dat document aan een Composer-document toe te voegen. U kunt pagina’s
in de gewenste volgorde rangschikken en vervolgens het hele document afdrukken in geniete sets, zodat
uw documenten in één keer gebruiksklaar zijn.
• Afbeeldingen weergeven  Met Sharpdesk Imaging kunt u opgeslagen afbeeldingen, gescande
afbeeldingen en afbeeldingen afkomstig van een digitale camera snel en eenvoudig weergeven.
• Uw documenten distribueren  Om documenten per E-Mail te distribueren of op papier af te
drukken volstaat het om een bestand naar een pictogram op de Uitvoerzone van Sharpdesk te slepen.
• Een afbeelding of document importeren/exporteren  U kunt .BMP-, .JPG-, .PCX- of .TIF-
documenten en -afbeeldingen rechtstreeks met Sharpdesk importeren, opslaan en beheren.
• Geavanceerde zoekmogelijkheden  Zoek afbeeldingen en documenten op basis van vele mogelijke
zoekcriteria, zoals een woord, een woordgroep of een lijst van woorden. Zoek de gewenste
afbeeldingen of documenten op basis van een documentpad, de grootte van de afbeelding of het
document, de wijzigingsdatum, de grootte van de afbeelding of het document, de eigenschappen van
een document of de Booleaanse operatoren “and”, “or”, “not”, of “near”.
2 Handleiding voor Sharpdesk