ER-A410/A420 ELEKTRONISCHES KASSENSYSTEM MODELL ER-A410 ER-A420 BEDIENUNGSANLEITUNG Die obenstehende Abbildung zeigt das Modell ER-A410. HYO-1,4(SEEG)(D) 1 02.4.
ER-A410/A420(Hyo2,3)(D) 02.4.20 6:53 PM Page C2 CAUTION: The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible. VORSICHT: Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein. ATTENTION: La prise de courant murale devra être installée a proximité de l’équipement et devra être facilement accessible. AVISO: El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y debe quedar bien accesible.
ER-A410/A420(D)-1 02.4.20 6:53 PM Page 1 EINLEITUNG Wir danken Ihnen, daß Sie sich für den Erwerb des elektronischen Kassensystems, Modell ER-A410/A420 von SHARP, entschieden haben. Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung vor Inbetriebnahme der Registrierkasse sorgfältig durch, um in der Lage zu sein, das hochwertige System mit allen seinen Funktionen richtig und problemlos bedienen zu können.
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ER-A410/A420(D)-1 02.4.20 6:53 PM Page 9 DRUCKER Als Drucker wird ein Thermodrucker für Kassenbon und Journalstreifen (Doppel-Stations-Typ) verwendet, so daß keine Farbbänder oder Tintenpatronen erforderlich sind. Die durchschnittliche Lebensdauer des Druckers ist ca. 5 Millionen Zeilen. Beim Entfernen der Druckwerkabdeckung muß die Abdeckung an der Rückseite angehoben werden. Beim Aufsetzen der Druckwerkabdeckung ist diese in die Sperrklinken am Gehäuse einzurasten und danach zu schließen.
ER-A410/A420(D)-1 02.4.20 6:53 PM Page 10 TASTATUR 1 Standardtastaturanordnung der ER-A410 CASH # # NS RECEIPT JOURNAL AMT DEPT # PLU/SUB CL 5 10 15 20 AUTO VAT EX1 EX2 CR1 CR2 CH1 CH2 RCPT DIFFER ST 7 8 9 4 9 14 19 RA PO 4 5 6 3 8 13 18 % 1 2 3 2 7 12 17 ST 00 1 6 11 16 TL RF 0 Hinweis Alle dargestellten Tasten können in ihren Positionen verändert werden (außer den Kassenbon- und Journalstreifen-Vorschubtasten).
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ER-A410/A420(D)-1 02.4.20 6:53 PM Page 15 SCHLÜSSEL UND SCHALTER 1 Funktionsschloß und Funktionsschlüssel Das Funktionsschloß kann durch Einstecken mit einem von drei mitgelieferten Funktionsschlüsseln verändert werden. Diese Schlüssel bestehen aus dem Managerschlüssel (MA), Submanagerschlüssel (SM) sowie dem Bedienerschlüssel (OP). Diese Schlüssel können nur in der REG- bzw. “ ”-Position eingesteckt oder abgezogen werden.
ER-A410/A420(D)-1 02.4.20 6:53 PM Page 16 ANZEIGEN 1 Bedieneranzeige Die Bedieneranzeige besteht aus einer zweizeiligen LCD Punktmatrix-Anzeige (16 Zeichen/Zeile). Preisebene/PLU-Ebene (z.B.
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 17 FÜR DEN MANAGER VOR DER PROGRAMMIERUNG 1 Tastenanordnung der Programmiertastatur Wenn Sie sich im PGM1- oder PGM2-Modus befinden, wird die Tastaturkonfiguration auf die Programmiertastatur umgeschaltet, wie nachfolgend gezeigt. Für die ER-A410 ø (NUM) (SPACE) CASH # ( ) ( ) 7 ( ) ( ) PO ( ) (%) ( ) ( ) ” CL RECEIPT JOURNAL 8 4 5 2 1 0 9 ’ 6 : 3 + A ” # < > ST £ O Z W S Pt J E ? Ç N I D Y V R = ) ! .
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 18 2 Programmieren von alphanumerischen Zeichen Sie können im Zeicheneingabemodus die alphanumerischen Zeichen für Warengruppen, PLUs, Funktionen usw. programmieren. Es gibt zwei Wege für das Programmieren von Zeichen: Verwendung der Zeichentasten der Tastatur oder Eingabe von Zeichencodes über die Zehnertasten der Tastatur.
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 19 Alphanumerische Zeichencodetabelle Zeichen .
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 20 PROGRAMMIERUNG Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Ihre Registrierkasse programmieren müssen. Allgemeine Anweisungen Die Programmierung kann auf Job-Codes basierend, die später beschrieben wird, erfolgen. Einige Programmierungen können jedoch durch Direktprogrammierung erfolgen, sodaß die Eingabe eines entsprechenden Job-Codes nicht benötigt wird. Job-Codes basierende Programmierung Vereinfachte Darstellung: XXX (Job-Code) .
ER-A410/A420(D)-2 Uhrzeit 02.4.20 6:54 PM Page 21 PGM 2 Zur Einstellung der Uhrzeit eine 4-stellige Zahl nach dem 24-Stundensystem eingeben. Zum Beispiel, wenn die Uhrzeit auf 14:30 eingestellt werden soll, ist 1430 einzugeben. Verfahren XXXX Uhrzeit (max. 4 Stellen) = Beispiel Tastenbedienung Druck 1430 = Hinweis • Die Uhrzeit wird standardmäßig nach dem 24-Stundensystem angezeigt und ausgedruckt.
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ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 23 • Zwangsweiser Quittungsdruck Wenn Registrierungen quittiert werden müssen, sind die entsprechenden Warengruppen auf zwangsweisen Quittungsdruck zu programmieren. • Registrierungstyp (Einzelposten-Barverkauf (SICS)/Einzelposten-Abschluß (SIF)/Normal) SICS: Falls die erste Registrierung in eine Warengruppe erfolgt, die für SICS programmiert ist, wird der Verkauf mit dem Drücken der Warengruppentaste abgeschlossen.
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 24 Beispiel Tastenbedienung Druck 1 P 1000 : : ; Funktionsauswahl PGM 2 Verfahren Zur Programmierung für ein anderes PLU Um Null für alle Positionen zu programmieren l Ò Direkt-PLU-Taste P PLU-Code (max.
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 25 • Mehrwertsteuerstatus Den Mehrwertsteuerstatus für jede PLU/Sub-Warengruppe programmieren. • Das Steuersystem Ihrer Registrierkasse wurde werkseitig auf die automatisch herausrechnende Hinweis MWSt-Berechnung 1 - 4 eingestellt.
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 26 4 Programmierung für die Rabattasten (-) Rabattbetrag PGM 1 PGM 2 Verfahren Um Null zu programmieren Rabattbetrag (max. 6 Stellen) ; - ≠ Beispiel Tastenbedienung Druck 1000 - ; 5 Programmierung für die Prozenttasten und Fremdwährungstasten (% und e) Prozentsatz und Fremdwährungs-Umrechnungskurs PGM 1 PGM 2 Verfahren Um Null zu programmieren * Satz/Kurs % • [ “ ; * Prozentsatz: 0.00 bis 100.00 Fremdwährungs-Umrechnungskurs: 0.000000 bis 999.
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ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 28 7 Programmierung für die Fremdwährungstasten (e) Dezimalstellen (TAB) für die Fremdwährungen PGM 2 Bei der Einführung des EURO wird die Programmierung für die [ Taste durch die Ausführung von Job #800 in der X2/Z2-Betriebsart automatisch durchgeführt.
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ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 30 10 Programmierung des Mehrwertsteuersatzes Mehrwertsteuersatz PGM 2 Verfahren Wenn der Mehrwertsteuersatz und der niedrigste steuerpflichtige Betrag Null sind Wenn der niedrigste steuerpflichtige Betrag Null ist ◊ *MWSt-Satz-Nr. (1 bis 4) ≈ **Vorzeichen u. Mehrwertsteuersatz ≈ Niedrigster steuerpflichtiger Betrag max. 5 Stellen: 0.00 bis 999.99 Zum Löschen ; : *MWSt-Satz-Nr.: Eine entsprechende Mehrwertsteuersatz-Nummer eingeben.
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 31 Auf Job-Codes basierende Programmierungen Dieses Kapitel beschreibt die Programmierung von Positionen durch Job-Codes. Job-Codes ermöglichen die Programmierung einer größeren Anzahl von Positionen im Vergleich zur Direktprogrammierung. Beginnen Sie die Programmierung durch Eingabe des entsprechenden Job-Codes (siehe unten). 2110 .
ER-A410/A420(D)-2 Beispiel 02.4.20 6:54 PM Page 32 Tastenbedienung Druck 2611 . ≈ 1430 ; Uhrzeit 2 Einstellung der Registrierkassen- und laufenden Nummer Einstellung der Registrierkassennummer PGM 2 2612 Wenn Ihr Geschäft zwei oder mehrere Registrierkassen besitzt, ist es vorteilhaft, unterschiedliche Registrierkassennummern zu vergeben, um die Unterscheidung der Registrierkassen zu ermöglichen. Sie können bis zu sechs Stellen dafür verwenden.
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Beispiel Page 33 Tastenbedienung Druck 2613 . ≈ 1000 ; Laufende Nummer 3 Programmierung des Mehrwertsteuersatzes Mehrwertsteuersatz 2711 PGM 2 Direkt Verfahren Wenn der Mehrwertsteuersatz und der niedrigste steuerpflichtige Betrag Null sind Wenn der niedrigste steuerpflichtige Betrag Null ist 2711 . ≈ A* 1 bis 4 ≈ ** Vorzeichen u. Mehrwertsteuersatz ≈ Niedrigster steuerpflichtiger Betrag ; max. 5 Stellen: 0.00 bis 999.
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 34 4 Programmierung für Warengruppen Ihre Registrierkasse ist mit 20 (bei der ER-A410) oder 6 (bei der ER-A420) Standard-Warengruppen und mit bis zu 99 optionalen Warengruppen ausgestattet.
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 35 Mehrwertsteuerstatus PGM 2 2111 Direkt Den Mehrwertsteuerstatus für jede Warengruppe programmieren. Wenn bei einer Transaktion Eingaben in mehrwertsteuerpflichtige Warengruppen ausgeführt werden, wird die Mehrwertsteuer automatisch in Abhängigkeit von dem zugeordneten Mehrwertsteuersatz berechnet, sobald die Transaktion abgeschlossen wird. Verfahren Zur Programmierung für eine andere Warengruppe Um Null für alle Positionen zu programmieren 2111 .
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 36 Obere Betragseingabegrenze (HALO) PGM 2 2112 Direkt Sie können die obere Betragseingabegrenze (HALO: High Amount Lockout) für jede Warengruppe festsetzen. Die obere Betragseingabegrenze ist bei Operationen in der REG-Betriebsart aktiv und kann in der MGRBetriebsart außer Kraft gesetzt werden. Die obere Betragseingabegrenze wird wie folgt mit zwei Stellen dargestellt. Verfahren Zur Programmierung für eine andere Warengruppe Um Null zu programmieren 2112 .
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Einzelpreis PGM 1 Page 37 PGM 2 1110 Direkt Sie können die Einzelpreise mit bis zu sechs Stellen (9999.99) programmieren. Auch wenn die Warengruppe nicht für die Eingabe von Festpreisen in “Funktionsprogrammierung” (Job-Nr. 2110) programmiert ist, wird die Warengruppe durch diese Programmiereingabe automatisch geändert, um die Eingabe der programmierten Festpreise zu gestatten.
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Hauptgruppennummer Page 38 PGM 2 2116 Direkt Sie können Warengruppen bis zu maximal 14 Hauptgruppen (1 bis 14) zuordnen. Diese Programmierung ermöglicht das Ausdrucken von Hauptgruppenumsatzberichten. Verfahren Zur Programmierung für eine andere Warengruppe 2116 . ≈ Warengruppencode (1 bis 99) ≈ *Hauptgruppen-Nr.
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 39 Anordnung der Warengruppentasten PGM 2 2119 Sie können jeder Tastenposition eine Warengruppe zuordnen. Jede Tastenposition weist eine entsprechende Tastennummer auf. Die Anzahl der Warengruppentasten und deren Position können frei ausgewählt werden. Um eine Warengruppe einer Tastenposition zuzuordnen, die Tastennummer der Position wählen. Für die Tastennummernpositionen siehe den Abschnitt “3 Standard-Tastennummernanordnung” im Kapitel “TASTATUR”.
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 40 5 Programmierung für PLUs Ihre Registrierkasse besitzt zwei Arten von PLU-Registrierungen. Direkte PLU-Registrierung: Durch Drücken der Artikeltaste (Direkt-PLU-Taste). Indirekte PLU-Registrierung: Durch Eingabe eines PLU-Codes und Drücken der P Taste. Für jeden abrufbaren Festpreisartikel (PLU) muß folgendes programmiert werden.
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 41 PLU-Ebenen-Zuordnung und Anordnung der Direkt-PLU-Tasten Bestandsmenge Für manche Positionen kann auf zwei Arten programmiert werden: Programmierung eines Hinweis individuellen PLU-Codes und für einen Bereich von sequentiellen PLU-Codes. Das mit “Für jedes PLU” markierte Verfahren zeigt die individuelle PLU-Programmierung. “Für einen Bereich von PLUs” zeigt die sequentielle Bereichs-PLU-Programmierung.
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Einzelpreis PGM 1 Page 42 1210 PGM 2 Direkt Verfahren 1210 ≈ . Zur Programmierung für das nachfolgende PLU Um Null zu programmieren PLU-Code (1 bis 999999) ≈ Um Null zu programmieren : Einzelpreis 1 (max. 6 Stellen) Einzelpreis 2 (max. 6 Stellen) : ; Zur Programmierung für ein anderes PLU Beispiel Tastenbedienung Druck 1210 .
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 43 PLU/Sub-Warengruppen-Modus PGM 2 2210 2231 Direkt Verfahren Für jedes PLU Zur Programmierung für ein anderes PLU Um Null zu programmieren 2210 . ≈ ≈ PLU-Code (1 bis 999999) ; : *A Zur Programmierung für das nachfolgende PLU Für einen Bereich von PLUs .
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 44 Vorzeichen (+/-) und Mehrwertsteuerstatus PGM 2 2211 2232 Direkt Verfahren Für jedes PLU Zur Programmierung für ein anderes PLU Um Null für alle Positionen zu programmieren 2211 . ≈ PLU-Code (1 bis 999999) ≈ *A B C D E ; : Zur Programmierung für das nachfolgende PLU Für einen Bereich von PLUs 2232 .
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 45 Beispiel Für jedes PLU Tastenbedienung Druck 2211 . ≈ 2 ≈ 00001 : 00000 : ; Für einen Bereich von PLUs Tastenbedienung Druck 2232 . ≈ 11 ≈ 20 ≈ 00001 : ; Alphanumerische Zeichen 2214 PGM 2 Es lassen sich bis zu 16 Zeichen (Artikelbezeichnung) für jedes einzelne PLU oder Sub-Warengruppe programmieren. Siehe den Abschnitt “2 Programmieren von alphanumerischen Zeichen” im Kapitel “VOR DER PROGRAMMIERUNG” beim Wählen der zu programmierenden Zeichen.
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 46 Zuordnung von PLUs zu Provisionsgruppen 2215 PGM 2 2235 Direkt Es lassen sich PLUs (oder Sub-Warengruppen) Provisionsgruppen zuordnen. Verfahren Für jedes PLU Zur Programmierung für ein anderes PLU Um Null zu programmieren 2215 . ≈ PLU-Code (1 bis 999999) ≈ : *A ; Zur Programmierung für das nachfolgende PLU Für einen Bereich von PLUs 2235 .
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Bestandsmenge Page 47 PGM 1 1222 PGM 2 1220 1221 Sie können eine Bestandsmenge jedem PLU-Code zuordnen. Bei erstmaliger Zuordnung wie folgt verfahren: Verfahren Zur Programmierung für ein anderes PLU Um die Bestandsmenge zu löschen 1222 . ≈ PLU-Code (1 bis 999999) ≈ Bestandsmenge (max. 7 Stellen) : ; Zur Programmierung für das nachfolgende PLU Beispiel Tastenbedienung Druck 1222 .
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 48 Reduzieren der Bestandsmenge Beispiel Tastenbedienung Druck 1221 . ≈ 2≈1.5: ; Menü-PLU PGM 2 2221 Verfahren Zur Programmierung für ein anderes Menü-PLU Zur Annullierung : Für bis zu 5malige Wiederholung 2221 . ≈ PLU-Code (1 bis 999999) ≈ Verknüpfter PLU-Code (1 bis 999999) : : ; Zur Programmierung für das nachfolgende PLU Hinweis Die PLU-Codes müssen bereits definiert sein. Es lassen sich bis zu 15 Menü-PLUs programmieren.
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Verknüpfungs-PLU Page 49 2220 PGM 2 Verfahren Zur Programmierung für ein anderes Verknüpfungs-PLU Zur Annullierung : Für bis zu 5malige Wiederholung 2220 . ≈ PLU-Code (1 bis 999999) ≈ Verknüpfter PLU-Code (1 bis 999999) ; : : Zur Programmierung für das nachfolgende PLU Hinweis Die PLU-Codes müssen bereits definiert sein. Es lassen sich bis zu 15 Verknüpfungs-PLUs programmieren. Mit jedem Verknüpfungs-PLU lassen sich bis zu 5 PLUs verknüpfen.
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 50 Zuordnung der Nachlaßtabellen Verfahren Zur Programmierung für eine andere Tabelle Zur Annullierung : Für bis zu 5malige Wiederholung 2251 . ≈ ≈ Tabellen-Nr. (1 bis 10) ; : : PLU-Code (1 bis 999999) Zur Programmierung für die nachfolgende Tabelle Beispiel Tastenbedienung Druck 2251 . ≈ 1 ≈ 10 : 11 : ; Programmierung des Nachlaßtabellentexts Verfahren Zur Programmierung für eine andere Tabelle Um die vorliegende Einstellung beizubehalten 2254 .
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 51 Programmierung der PLU-Ebenen und Direkt-PLU-Tasten PGM 2 2219 Es lassen sich PLU-Codes den Festtasten pro PLU-Ebene zuordnen. Diese Tasten können als Direkt-PLU-Tasten benutzt werden. Um eine PLU-Ebene zuzuordnen, die Taste l, ¬ oder Ò drücken. Wenn Sie z.B. die PLU-Ebene 1 und die Tasten-Nr. 1 einem PLU-Code zuweisen möchten, zuerst die Taste l betätigen, dann 1 tippen, und schließlich den PLU-Code eingeben.
ER-A410/A420(D)-2 02.4.20 6:54 PM Page 52 6 Programmierung verschiedener Tasten Nur Funktionstasten, die auf der Tastatur angelegt sind, können programmiert werden. Programmierung von Prozentsatz, Fremdwährungs-Umrechnungskurs, Provisionssatz und Rabattbetrag PGM 1 PGM 2 1310 Direkt Sie können die Prozentsätze, die Fremdwährungs-Umrechnungskurse, den Rabattbetrag und die Provisionssätze programmieren. Verfahren 1310 . ≈ *1: Funktions-Nr.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:55 PM Page 53 Programmierung der Dezimalstellen (TAB) für die Fremdwährungen 2330 PGM 2 Direkt Hinweis Bei der Einführung des EURO wird die Programmierung für die [Taste durch die Ausführung von Job #800 in der X2/Z2-Betriebsart automatisch durchgeführt. Verfahren Um Null zu programmieren 2330 . ≈ *: Funktions-Nr. 62: Für die [ Taste 63: Für die { Taste Beispiel ≈ *Funktions-Nr.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:55 PM Page 54 Zuweisung der Schubladennummer zur Schublade für Fremdwährung 2680 PGM 2 Die Nummer der Schublade, die geöffnet wird, wenn die folgende Tastenbedienung ausgeführt wird, kann zugewiesen werden. • Es wird eine der [ bis ” Tasten ohne Eingabe betätigt. • Es wird eine Transaktion mit der Eingabe der Zahlung in einer Fremdwährung abgeschlossen. • Es wird ein X/Z-Bericht ausgedruckt. Verfahren Um Null zu programmieren 2680 . ≈ *Schubladen-Nr. ; *Schubladen-Nr.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:55 PM Beispiel Page 55 Tastenbedienung Druck 2312 . ≈ 1 ≈ 13 : ; Obere Betragseingabegrenze +/- Vorzeichen (für %, -) 2311 PGM 2 Direkt Die Programmierung des Vorzeichens “+” oder “-” ordnet die Aufschlags- oder Abschlagsfunktion jeder Taste. Verfahren 2311 . ≈ *1: Funktions-Nr. 1: Für die - Taste 2: Für die – Taste 3: Für die — Taste 4: Für die ≠ Taste Um Null zu programmieren *2 A *1 Funktions-Nr.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:55 PM Page 56 Auswahl von Artikel % oder Zwischensummen % (%) 2315 PGM 2 Direkt Artikel % Wählen, wenn eine Prozentrechnung für eine Warengruppe oder ein PLU gewünscht ist. Zwischensummen % Wählen, wenn eine Prozentrechnung für die Verkaufszwischensumme gewünscht ist. Verfahren Um Null zu programmieren 2315 ≈ . * ≈ Funktions-Nr. *A ; : Zur Wiederholung *: Funktions-Nr.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:55 PM Beispiel Page 57 Tastenbedienung Druck 2313 . ≈ 5 ≈ 15 . 00 : ; Prozentsatzbegrenzung Auswahl von Artikel â oder Zwischensummen â (-) 2316 PGM 2 Direkt Artikel â Wählen, wenn eine Abzugsrechnung für eine Warengruppe oder ein PLU gewünscht ist. Zwischensummen â Wählen, wenn eine Abzugsrechnung für die Verkaufszwischensumme gewünscht ist. Verfahren Um Null zu programmieren 2316 *: . ≈ Funktions-Nr.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:55 PM Page 58 7 Programmierung für die ;, Å, ' bis + und ] bis ’ Tasten Funktionsprogrammierung PGM 2 2320 Direkt Sie können jedes Zahlungsmittel für die untenstehenden Funktionen einstellen: EFT-Transaktion Zwangsweiser Belegdruck Falls die Zahlungsmitteleingaben am Belegdrucker ausgedruckt werden müssen, das entsprechende Zahlungsmittel auf zwangsweisen Belegdruck einstellen.
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ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:55 PM Page 60 Obere Betragseingabegrenze (HALO) für Scheckeinlösung, Rückgeld bei Scheckzahlung und Schubladenhöchstbetrag PGM 2 2321 Sie können die obere Betragseingabegrenze für Scheckeinlösung, Rückgeld bei Scheckzahlung und Schubladenhöchstbetrag programmieren. Verfahren Um Null zu programmieren 2321 . *1 ≈ *1: Funktions-Nr. 49: Für Scheckeinlösung 74: Für Schubladenhöchstbetrag (Grenzbetrag) 77: Für Rückgeld bei Scheckzahlung Beispiel *2 ≈ Funktions-Nr.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:55 PM Beispiel Page 61 Tastenbedienung Druck 2322 . ≈ 60 ≈ 15 : ; 8 Programmierung des Funktionstextes Programmierung PGM 2 2314 Sie können bis zu maximal 12 Zeichen für jede Funktionstaste und andere Funktionen programmieren, indem Sie die Liste auf den folgenden Seiten verwenden. Siehe den Abschnitt “2 Programmieren von alphanumerischen Zeichen” im Kapitel “VOR DER PROGRAMMIERUNG” beim Wählen der zu programmierenden Zeichen.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:55 PM Page 62 Funktionstextliste FunktionsNr. 1 1 2 2 3 3 4 4 5 %1 6 %2 7 %3 8 %4 9 62 Funktion Netto 1 Standardtext (–) 1 (–) 2 (–) 3 (–) 4 %1 %2 %3 %4 NET1 FunktionsNr. Funktion Standardtext 48 Ausgaben 2 49 Scheckeinlösung CA/CHK 50 Plus-Anzahlung DEPOSIT 51 Minus-Anzahlung DEPO.
ER-A410/A420(D)-3 FunktionsNr. 02.4.20 6:55 PM Page 63 Funktion Standardtext FunktionsNr. Funktion Standardtext 95 Provisionsverkauf 3 COM.SAL3 129 PLU-Preiskategoriebericht-Kopfzeile CATEGORY 96 Provisionsverkauf 4 COM.SAL4 130 Transaktionsbericht-Kopfzeile T R A N S . 97 Provisionsverkauf 5 COM.SAL5 131 Kassen-Soll-Bericht-Kopfzeile T L – I D 98 Provisionsverkauf 6 COM.SAL6 132 Provisionsverkaufsbericht-Kopfzeile SALES 99 Provisionsverkauf 7 COM.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 64 9 Kassierer- und Bedienerprogrammierung Kassierercode PGM 1 PGM 2 1500 Es läßt sich ein Kassierercode zu jedem Kassierer zuordnen. Verfahren Um Null zu programmieren 1500 . ≈ Kassierer-Nr. (1 bis 20) ≈ : * Kassierercode (1 bis 9999) ; * Die Auswahl des Kassierercodes “0” sperrt die Registrierungen durch den entsprechenden Kassierer. Beispiel Tastenbedienung Druck 1500 .
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 65 Funktionsprogrammierung für Kassierer PGM 2 2510 Verfahren Um Null für alle Positionen zu programmieren 2510 . ≈ ≈ Kassierercode (1 bis 9999) : * ABCD ; Ein Kassierercode, den Sie mit dem Job-Code 1500 für den Kassierer programmiert haben.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Bedienercode PGM 1 Page 66 PGM 2 1400 Es läßt sich ein Bedienercode zu jedem der 20 Bediener zuordnen. Verfahren Um Null zu programmieren 1400 . ≈ Bediener-Nr. (1 bis 20) ≈ : * Bedienercode (1 bis 9999) ; * Die Auswahl des Bedienercodes “0” sperrt die Registrierungen durch den entsprechenden Bediener. Beispiel Tastenbedienung Druck 1400 .
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 67 10 Programmierung verschiedener Funktionen Programmierung der Zusatzfunktionen PGM 2 2616 Ihre Registrierkasse ermöglicht die Programmierung der nachfolgenden Zusatzfunktionen. OP X/Z-Betriebsart Wenn ein Kassierer den Kassierer-/Bediener-X- oder Z-Bericht ausgeben will, muß die OP X/Z-Betriebsart verwendet werden. Diese Programmierung bestimmt, ob diese Betriebsart verwendet werden darf oder nicht.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 68 Betriebsart für Umschaltung der PLU-Preisebene PLU-Preisebene-Umschaltmodus • Automatik-Rückkehr-Modus: Dieser Modus schaltet die PLU-Preisebene automatisch zurück auf Ebene 1 (Ausgangsebene), nachdem eine PLU-Registrierung vorgenommen wurde. • Verriegelung-Umschalt-Modus: Dieser Modus hält die gegenwärtige PLU-Preisebene bis zur Vornahme einer PLU-Preisebene-Umschaltung (bis zum Drücken der Preisebenenumschalttaste) bei.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 69 **P: 1 * Positionen: A OP X/Z-Betriebsart B Ausgabenregistrierungen in der REG-Betriebsart C D Immer 0 eingeben.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 70 **P: 4 * Positionen: Immer 0 eingeben. Immer 0 eingeben. Ausdruck des Mehrwertsteuerbetrags auf dem Kassenbon/Journalstreifen D Ausdruck des mehrwertsteuerpflichtigen Betrags auf dem Kassenbon/Journalstreifen E Ausdruck des Nettobetrags auf dem Kassenbon/Journalstreifen Ja Nein Ja Nein Ja Nein F G H Immer 0 eingeben. Immer 0 eingeben.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 71 **P: 7 * Positionen: A B C Immer 0 eingeben. Immer 0 eingeben. Kein Verkauf in der REG-Betriebsart D Transaktionsabschluß, wenn die Zwischensumme in der REG-Betriebsart Null ist E F G H Immer 0 eingeben. Immer 0 eingeben. Immer 0 eingeben. Immer 0 eingeben. Auswahl: Ermöglichen Sperren Ermöglichen Sperren Eingabe:: 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 **P: 8 (ABCDEFGH: Immer 0 eingeben.) **P: 9 * Positionen: A B Immer 0 eingeben.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 72 Programmierung der Alarmdauer bei geöffneter Schublade PGM 2 2617 Wenn die Schublade auch nach Ablauf einer festgelegten Zeitdauer weiter offen bleibt, wird ein Alarmton ausgelöst. Verfahren Zum Sperren der Alarmfunktion 2617 . ≈ ; Zeit (Sek.) (1 bis 255) Beispiel Tastenbedienung Druck 2617 .
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 73 Programmierung der Kopf- und Fußzeilen für den Bonausdruck PGM 2 2614 Ihre Registrierkasse kann auf jedem Kassenbon Textinformationen für die Kunden ausdrucken. Das Standardmodell druckt nur das graphische Logo (bei der ER-A410) oder nur 3 Kopfzeilen (bei der ER-A420) auf dem Kassenbon aus. (Möchten Sie das graphische Logo ändern, sprechen Sie bitte mit Ihrem Fachhändler.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 74 Programmierung der Fehlermeldungen PGM 2 2641 Ihre Registrierkasse ist mit den Standard-Fehlermeldungen versehen, die in der nachfolgenden Liste aufgeführt sind. Für weitere Informationen über das Programmieren von alphanumerischen Zeichen siehe den Abschnitt “2 Programmieren von alphanumerischen Zeichen” im Kapitel “VOR DER PROGRAMMIERUNG”. Verfahren Um die vorliegende Einstellung beizubehalten 2641 . ≈ * Text-Nr. (1 bis 95) ≈ Zeichentasten (max.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 75 Programmierung von Texten für den Quittungsdruck PGM 2 2642 Es können bis zu 3 Textzeilen programmiert werden, die dann auf dem Quittungsformular ausgedruckt werden können. Pro Druckzeile lassen sich bis zu 24 Buchstaben programmieren. Verfahren Um die vorliegende Einstellung beizubehalten 2642 . ≈ Beispiel Zeilenanzahl (1 bis 3) ≈ : Zeichentasten (max. 24 Stellen) Tastenbedienung ; Druck 2642 .
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 76 Programmierung des Namens des Zahlungsempfängers (für englischen Scheck) PGM 2 2646 Es kann der Name des Zahlungsempfängers (2 Druckzeilen) für englischen Scheck programmiert werden, der dann auf dem Scheck ausgedruckt werden kann. Pro Druckzeile lassen sich bis zu 21 Buchstaben programmieren. Verfahren Um die vorliegende Einstellung beizubehalten 2646 . ≈ Beispiel Zeilenanzahl (1 bis 2) ≈ Tastenbedienung Druck 2646 .
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 77 Auswahl der Abruf-/Nullstellungsberichte (X1/Z1 sowie X2/Z2), die in der Kettenberichtsfolge gedruckt werden sollen PGM 2 2620 Ihre Registrierkasse besitzt eine Ketten-Berichtsfunktion, die Mehrfach-X/Z-Berichte bei nur einer einzigen Anforderung sequentiell ausdrucken kann. Verfahren 2620 Zur Aufhebung der Ketten-Berichtsfolge . ≈ Für gesamten Berichtsausdruck Für Einzelausdruck * 2 Startbereichs- ≈ * 1 Job-Nr.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 78 Einstellen des Zeitbereiches für den Stunden-Umsatzbericht PGM 2 Sie können den Zeitbereich für den Stunden-Umsatzbericht einstellen. Verfahren Wenn A bis C alles Nullen sind 2619 . ≈ * ABC ; *A: Zeitbereich Um den Zeitbereich auf 30 Minuten einzustellen (im 24-Stunden-System), 0 eingeben. Um den Zeitbereich auf 60 Minuten einzustellen (im 24-Stunden-System), 1 eingeben.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 79 Funktionsprogrammierung für den Drucker PGM 2 2990 Verfahren Um Null zu programmieren . 2990 ≈ * AB ; *AB: Druckdichte (00 bis 99) 00 = 80% der Standard-Druckdichte 50 = 90% der Standard-Druckdichte 99 = 100% der Standard-Druckdichte Beispiel Tastenbedienung Druck 2990 . ≈ 50 ; Programmierung für EURO-Modifikationsoperation PGM 2 2681 2682 2683 Funktionsprogrammierung Verfahren Um Null für alle Positionen zu programmieren 2681 * .
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 80 Datum/Uhrzeit der EURO-Modifikationsoperation Verfahren Um Null zu programmieren 2682 . Beispiel ≈ Datum (7 oder 8 Stellen) ; Tastenbedienung Druck 2682 . ≈ 26112003 ; Verfahren Um Null zu programmieren 2683 . Beispiel ≈ Uhrzeit (Stunde: 0 bis 23) Tastenbedienung 2683 .
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 81 RS-232C-Kanalzuweisung PGM 2 2690 Ihre Registrierkasse ist mit zwei RS-232C Schnittstellen ausgestattet. Wenn die Online-Kommunikationsfunktion verwendet werden soll, muß die Kanalnummer jeder RS-232C Schnittstelle durch das folgende Verfahren programmiert werden. Um die Online-Kommunikation zu verwenden, sprechen Sie bitte mit Ihrem Fachhändler. Verfahren Um Null für alle Positionen zu programmieren 2690 .
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 82 Programmierung der RS-232C Schnittstelle 6113 6115 PGM 2 6110 6111 6112 6220 Terminalnummer Verfahren Um Null zu programmieren 6110 ≈ . ; Terminalnummer (max. 6 Stellen) Übertragungsformat Verfahren Um Null für alle Positionen zu programmieren 6111 ≈ .
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 83 Zeitüberschreitung (Time Out) Verfahren 6115 . ≈ ; Zeitüberschreitung (1 bis 255 sec) Programmierung für das Senden von Druckdaten Verfahren Um Null für alle Positionen zu programmieren .
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 84 Programmierung der AUTO-Tasten (Automatik-Eingabetasten) X2/Z2 2900 Wenn Sie häufig durchgeführte Transaktionen oder Berichtsausgaben für die AUTO-Tasten programmieren, können Sie diese Transaktionen und/oder Berichte einfach aufrufen, indem Sie die entsprechenden AUTOTasten betätigen. Diese Programmierung muß in der X2/Z2-Betriebsart vorgenommen werden. Verfahren Löschen 2900 . Beispiel ` ¡ ™ £ ¢ ≈ Transaktion max.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 85 11 Schulungsbetriebsart Die Schulungsbetriebsart dient dem Kassierer oder Manager zum Üben von Registrierungen. Wenn die Schulungsbetriebsart für einen Kassierer gewählt wurde, schaltet sich die Registrierkasse automatisch in diese Betriebsart um. Kassierer, die nicht auf die Schulungsbetriebsart eingestellt sind, arbeiten in der normalen REG-Betriebsart. (Für die Programmierung der entsprechenden Kassierer, sprechen Sie bitte mit Ihrem Fachhändler.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 86 12 Abruf gespeicherter Programminhalte Ihre Registrierkasse läßt den Abruf der PGM1- und PGM2-Programminhalte zu.
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ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 88 Druckbeispiele 1 Abruf programmierter Positionen für Warengruppen (Abruf in den PGM1- und PGM2-Betriebsarten) JobCode-Nr. Bereich Warengruppencode Artikeltext 2 Abruf programmierter Positionen für PLUs/Sub-Warengruppen (Abruf in den PGM1- und PGM2-Betriebsarten) Funktionsschloßposition* Funktionsschloßposition* PLUCode Einzelpreis Hauptgruppen-Nr.
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ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 90 6 Abruf der programmierten Nachlaßtabellen (Abruf in der PGM2-Betriebsart) Berichtstyp Nachlaßtabellen-Nr. Nachlaßbetrag 7 Abruf programmierter Positionen für die Kassierer (Abruf in den PGM1- und PGM2-Betriebsarten) Kassierername KassiererNr. NachlaßmengenEbene Funktionsschloßposition* Kassierercode Schubladennummer Text * Wenn dieser Bericht in der PGM1-Betriebsart erstellt wird, dann wird die Funktionsschloßposition durch “PGM1” ersetzt.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 91 9 Abruf programmierter Positionen für Funktionen 1 (Abruf in den PGM1- und PGM2-Betriebsarten) To be continued on the next page * Wenn dieser Bericht in der PGM1-Betriebsart erstellt wird, dann wird die Funktionsschloßposition durch “PGM1” ersetzt.
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ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 95 ABRUF (X) UND NULLSTELLUNG (Z) VON UMSÄTZEN • Wenn Sie die Umsätze vom Zeitpunkt der letzten Nullstellung an abrufen möchten, die Abruffunktion (X) benutzen. Dieser Abruf kann beliebig oft vorgenommen werden. Der Speicher der Registrierkasse wird dadurch nicht beeinflußt. • Um den Speicher zu löschen, muß die Nullstellungsfunktion (Z) angewendet werden.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Bezeichnung HauptgruppenGesamtbericht für Warengruppen Funktionsschloßposition X1/Z1 X2/Z2 X1 Page 96 JobCode X1 113 X2 213 X1, Z1 120 Tastenbedienung 113 213 ≈ ; Abruf X1, Z1 PLU/SubWarengruppenBericht (von - bis) PLU/SubWarengruppenBericht für zugeordnete Warengruppe 120 220 .
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Bezeichnung Provisionsumsatzbericht Page 97 Funktionsschloßposition X1/Z1 X2/Z2 X1 X1 JobCode X1 132 X2 232 X1 130 X2 230 X1 131 X2 231 Transaktionsbericht X1 Kassensoll-Bericht 132 232 ≈ ; 130 230 ≈ ; 131 231 ≈ ; Abruf: 160 (Für Einzelzeitbereich) X1 StundenUmsatzbericht Tastenbedienung ≈ Startzeit* Endzeit* 160 ≈ ; * Zeiteingabe im 24-Stunden-System Abruf X1, Z1 Abruf und Nullstellung: 160 .
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 98 2 Tagesumsatzberichte Allgemeiner Tagesumsatzbericht Sie können die X- und Z-Berichte in der X1/Z1-Betriebsart erstellen. Die Verwendung der Dezimalpunkttaste (.) entscheidet, ob die Tagesumsätze nullgestellt werden sollen. • Beispiel für X-Bericht • Beispiel für Z-Bericht Berichts-Nr.
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ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 102 Kassiererbericht Unter Verwendung dieser Funktion können Sie die X- und Z-Berichte für einzelne Kassierer oder für alle Kassierer erstellen. Einzelkassiererbericht Abruf und Nullstellung in der OP X/Z-Betriebsart sind nur zulässig, wenn Ihre Registrierkasse in der Hinweis PGM2-Betriebsart für “OP X/Z-Betriebsart möglich” programmiert wurde.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 103 Gesamtkassiererbericht Der nachfolgende Ausdruck hat das gleiche Format wie die Berichtsbeispiele für einzelnen Kassierer. Die Umsatzdaten der Kassierer werden in der gleichen Reihenfolge ausgedruckt.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 104 Bedienerbericht Unter Verwendung dieser Funktion können Sie die X- und Z-Berichte für einzelne Bediener oder für alle Bediener erstellen. Einzelbedienerbericht Abruf und Nullstellung in der OP X/Z-Betriebsart sind nur zulässig, wenn Ihre Registrierkasse in der Hinweis PGM2-Betriebsart für “OP X/Z-Betriebsart möglich” programmiert wurde.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 105 Stunden-Umsatzbericht Sie können die X- und Z-Berichte für die Gesamtumsätze und Transaktionenzähler (Kundenzähler) für 48 halbe Stunden oder 24 Stunden erstellen. Falls sowohl Menge also auch Betrag Null sind, wird der Ausdruck unterdrückt. • Beispiel für X-Bericht • Beispiel für Z-Bericht Kundenzähler Gesamtumsatz Durchschnittlicher Umsatz pro Kunde Der nachfolgende Ausdruck erfolgt im gleichen Format wie im Beispiel für den X-Bericht.
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ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 108 PLU/Sub-Warengruppen-Bericht (von - bis) Diese Funktion gestattet die Ausgabe von X- und Z-Berichten für Verkaufsinformationen eines bestimmten Bereichs der PLUs/Sub-Warengruppen. Sie müssen den Start- und End-PLU-Code des Bereichs eingeben. Natürlich kann der Bereich auch alle PLUs/Sub-Warengruppen umfassen.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 109 PLU/Sub-Warengruppen-Bericht für zugeordnete Warengruppe • Beispiel für X-Bericht PLUCode • Beispiel für Z-Bericht Zugeordnete Warengruppe Umsatzmenge und Gesamtsumme Der nachfolgende Ausdruck erfolgt im gleichen Format wie im Beispiel für den X-Bericht.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 110 PLU/Sub-Warengruppen-Bericht (Bestandsmenge von - bis) Bereich Bestandsmenge PBLU-Bericht (von - bis) • Beispiel für X-Bericht • Beispiel für Z-Bericht Der nachfolgende Ausdruck hat das gleiche Format wie im Beispiel für den X-Bericht.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 111 PBLU-Bericht für Kassierer • Beispiel für X-Bericht • Beispiel für Z-Bericht Der nachfolgende Ausdruck hat das gleiche Format wie im Beispiel für den X-Bericht.
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ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 113 3 Periodische Berichte Ihre Registrierkasse gestattet das Ausdrucken von X- und Z-Berichten für einen gewählten Zeitraum (normalerweise eine Woche oder einen Monat). Allgemeines Die periodischen Abruf- oder Nullstellungsberichte weisen das gleiche Format wie die X1/Z1-Berichte für den täglichen Umsatz auf, mit Ausnahme der Job-Code-Nr. (#2xx) und des Betriebsartenausdrucks (“X2” oder “Z2”).
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 114 Tages-Nettoumsatzbericht • Beispiel für X-Bericht • Beispiel für Z-Bericht Der nachfolgende Ausdruck weist das gleiche Format auf wie im aufgeführten Beispiel des X-Berichtes. Kettenbericht Sie können Mehrfach-X2/Z2-Berichte aufeinanderfolgend ausdrucken. In diesem Fall müssen Sie vorher programmieren, welche X2/Z2-Berichte in der Kettenberichtsfolge ausgedruckt werden sollen.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 115 ZWANGSWEISE KASSEN-ISTEINGABE (CCD) Wenn der Bar-/Scheckbestand in der Schublade vor der Ausgabe eines Kassierer-Nullstellungsberichtes zwangsweise eingegeben werden soll, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler, damit dieser Ihre Registrierkasse auf zwangsweise Kassen-Ist-Eingabe programmiert.
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ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 117 EURO-PROGRAMMIERUNG Ihre Registrierkasse kann für jeden einzelnen Zeitraum bei der Einführung des EURO modifiziert werden. Je nach dem Zeitpunkt der EURO-Einführung werden in der nachfolgenden Tabelle drei Zeiträume festgelegt. Grundsätzlich läßt sich Ihre Registrierkasse durch Ausführung von Job #800 im X2/Z2-Modus automatisch modifizieren. Je nach den Erfordernissen sind jedoch zuvor einige Optionen einzustellen.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 118 Automatische Modifikation des Registrierkassen-Systems für die 800 Einführung des EURO X2/Z2 Um Ihre Registrierkasse für die Einführung des EURO vorzubereiten, kann diese gemäß der nachfolgenden Tasteneingabefolge im X2/Z2-Modus automatisch ausgeführt werden. Entsprechend den Schritten der Einführung läßt sich Ihre Registrierkasse auf den EURO abstimmen. Verfahren 800 .
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 119 Nach der Ausführung des Verfahrens mit dem Ersatz von “2” ist der EURO als Inlandswährung und die nationale Währung als Fremdwährung zu betrachten. Hierfür die Fremdwährungstaste 1 ([) benutzen. Nach der Ausführung des Verfahrens mit dem Ersatz von “2” wird Ihre Landeswährung zum EURO.
ER-A410/A420(D)-3 02.4.20 6:56 PM Page 120 ÜBERSCHREIBUNG VON BETRAGSEINGABEBEGRENZUNGEN Programmierte Grenzen für Funktionen (wie maximale Betragseingabe) können durch Eingabe in der MGR-Betriebsart überschrieben werden. Verfahren 1. 2. Das Funktionsschloß auf Position MGR stellen. Die Eingabe für das Überschreiben vornehmen. Beispiel In diesem Beispiel wurde die Registrierkasse so programmiert, daß keine Abzüge über 2.00 stattfinden können. Tastenbedienung 1500 2 250 - ...
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:57 PM Page 121 KORREKTUR NACH ABSCHLUSS EINER TRANSAKTION (NACH ERFOLGTER BONAUSGABE) Wenn Sie Fehlregistrierungen stornieren möchten, die nach Abschluß der Transaktion gefunden werden oder durch direkten bzw. indirekten Storno nicht korrigiert werden können, ist die folgende Methode anzuwenden: 1. 2. 3. Das Funktionsschloß auf Position MGR stellen. Die ? Taste drücken, um die Registrierkasse in die Storno-Betriebsart zu schalten.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:57 PM Page 122 FÜR DEN BEDIENER VOR DER REGISTRIERUNG 1 Vorbereitung für Registrierungen Vor der Durchführung von Registrierungen sind der Bedienerschlüssel in das Funktionsschloß einzustecken, in die REG-Position zu bringen und danach folgendes zu überprüfen: Kassenbon- und Journalstreifenrolle Wenn die Kassenbon- oder Journalstreifenrolle nicht in das Druckwerk eingesetzt bzw. fast leer sind, müssen neue Papierrollen eingesetzt werden.
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ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:57 PM Page 124 REGISTRIERUNGEN 1 Postenregistrierungen Einzelpostenregistrierungen Verfahren Direkte Warengruppenregistrierungen Einen Einzelpreis eingeben und eine Warengruppentaste drücken. Wenn Sie einen programmierten Einzelpreis verwenden, nur die entsprechende Warengruppentaste drücken. Wenn ein programmierter Festpreis verwendet wird Einzelpreis* (max.
ER-A410/A420(D)-4 Beispiel 02.4.20 6:57 PM Page 125 Tastenbedienung Druck 1200 3 5 8à 680 å 5 à 2P 1200 å 11 P ô ; Wiederholungsregistrierungen Sie können diese Funktion für die Eingabe von zwei oder mehreren gleichen Artikeln verwenden.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:57 PM Page 126 Multiplikationsregistrierungen Diese Funktion ausnutzen, wenn Sie zwei oder mehrere gleiche Artikel eingeben. Diese Funktion ist äußerst nützlich, wenn Sie eine große Anzahl von Artikeln verkaufen, oder wenn Sie Mengen eingeben müssen, die Dezimalstellen enthalten.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:57 PM Page 127 Aufeinanderfolgende Multiplikationsregistrierungen Diese Funktion ist z.B. praktisch, wenn Sie Artikel registrieren wollen, die nach Quadratmetern verkauft werden.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:57 PM Page 128 Gebinderegistrierungen Diese Funktion wird erforderlich, wenn der Kunde Artikel kaufen möchte, die normalerweise als Gebinde verkauft werden.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:57 PM Page 129 Einzelposten-Barverkauf-Registrierungen (SICS)/Einzelposten-AbschlußRegistrierungen (SIF) SICS-Registrierungen • Diese Funktion ist nützlich, wenn es sich um den Verkauf von nur einem Artikel handelt und bar bezahlt wird (z.B. eine Zigarettenpackung). Diese Funktion kann nur bei den Warengruppen angewendet werden, die auf SICS bzw. auf die zugeordneten PLUs oder Sub-Warengruppen eingestellt wurden.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:58 PM Page 130 2 Spezielle Registrierungen für PLUs Umschaltung der PLU-Ebenen (für direkte PLUs) Durch die Umschaltung kann die Anzahl der PLUs auf Ihrer Registrierkasse verdoppelt bzw. verdreifacht werden, ohne zusätzliche Direkt-PLU-Tasten hinzufügen zu müssen. Durch die Verwendung der PLU-EbeneUmschalttasten l, ¬ und Ò können die Direkt-PLUs in drei Ebenen benutzt werden. Diese Tasten weisen folgende Funktionen auf.
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ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:58 PM Page 132 Umschaltung der PLU-Preisebenen Für jedes einzelne PLU lassen sich zwei unterschiedliche Preisebenen programmieren. Für PLU-Registrierungen lassen sich die einzelnen Preisebenen untereinander umschalten. Sie können eine der beiden Preisebenen (Ebene 1 oder 2) durch die Verwendung der Preisebenenumschalttaste ( ˘ SHIFT ) wählen.
ER-A410/A420(D)-4 Beispiel 02.4.20 6:58 PM Page 133 PLU-Preisebene 1: PLU-Code 1 (*1.91), PLU-Code 2 (*0.79) PLU-Preisebene 2: PLU-Code 1 (*2.00), PLU-Code 2 (*0.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:58 PM Page 134 Verknüpfungs-PLU-Registrierungen Die Bedienung erfolgt gleich wie für normale PLUs. Der Ausdruck eine Verknüpfungs-PLU-Registrierung variiert gemäß PGM2-Programmierung (#2616). Ausdrucken genauer Informationen Wenn ein Verknüpfungs-PLU eingegeben wird, werden der Gesamtbetrag und der Text der verknüpften PLUs sowie deren Einzelbeträge automatisch ausgedruckt.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:58 PM Page 135 Nachlaßfunktion Diese Funktion ist praktisch, wenn gleiche oder verschiedene PLU-Artikel in einer Transaktion verkauft werden und auf diese ein Nachlaß gewährt werden soll. Die Eingabe erfolgt wie bei normalen PLUs. Die Nachlaßtabelle besteht aus dem Nachlaßbetrag, der Nachlaßmengen-Ebene, sowie dem Tabellentext. Max. 5 Artikel können einer Tabelle zugewiesen werden.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:58 PM Page 136 3 Anzeigen und Ausdrucken der Zwischensummen Ihre Registrierkasse weist die beiden folgenden Typen von Zwischensummen auf. Verkaufszwischensumme Dies ist eine Zwischensumme, die durch Drücken der : Taste angezeigt und ausgedruckt wird. Wenn Sie diese Taste drücken, wird die Zwischensumme aller eingegebenen Positionen angezeigt. Beispiel Tastenbedienung Anzeige Druck 100 10 DPT.10 1111 1.00 200 11 DPT.11 1111 2.00 700 12 DPT.12 1111 7.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:58 PM Page 137 4 Abschluß einer Transaktion Zahlgeld- oder Scheckeingabe Die : Taste drücken, um eine Zwischensumme zu erhalten, dann den vom Kunden erhaltenen Betrag registrieren und je nach Barzahlung oder Scheckzahlung die ; oder Å Taste bzw. eine der ' bis + Tasten drücken. Wenn das Zahlgeld den Verkaufsbetrag übersteigt, zeigt Ihre Registrierkasse das Wechselgeld und den Text “CHANGE” an. Im umgekehrten Fall zeigt die Registrierkasse ein Defizit und den Text “DUE” an.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:58 PM Page 138 Bar- oder Scheckverkauf, der keine Zahlgeldregistrierung erforderlich macht. Die Posten eingegeben und bei Barverkauf die ; oder Å Taste drücken. Bei Scheckverkauf muß eine der ' bis + Tasten betätigt werden. Ihre Registrierkasse zeigt den Gesamtverkaufsbetrag an. Beispiel Tastenbedienung Druck 300 6 10 P ; Im Fall von Scheckverkauf Kreditverkauf Die Posten eingeben und die entsprechende Kredittaste drücken.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:58 PM Page 139 5 Berechnung der Mehrwertsteuer (MWSt) Herausrechnendes MWSt-/Aufschlagendes MWSt-System Die Registrierkasse kann durch Ihren Fachhändler auf eines der folgenden sechs Steuersysteme programmiert werden.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:58 PM Page 140 Kombiniertes automatisch aufschlagendes MWSt-System 2 - 4 und automatisch herausrechnendes MWSt-System 1 Diese System ermöglicht die Berechnung der MWSt in Kombination mit dem automatisch aufschlagenden MWSt-System 2 - 4 und automatisch herausrechnenden MWSt-System 1. Diese Kombination kann jede der aufschlagenden MWSt 2 bis 4 und herausrechnenden MWSt 1 sein. Der Mehrwertsteuerbetrag errechnet sich automatisch aus den zuvor programmierten MWSt-Prozentsätzen.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:58 PM Page 141 6 Tischsalden-Registrierungen (PBLU) PBLU-System: Bei einer Neubestellung wird der alte Saldo durch Eingabe eines Tischcodes (= eines PBLUCodes) automatisch geladen. Details der Bestellung werden nicht in der PBLU-Datei festgehalten. Wenn Sie den Wunsch haben, diese Funktion zu verwenden, sprechen Sie bitte mit Ihrem Fachhändler. PBLU-System Neuer Gast Für einen neuen Gast einen neuen Tisch anlegen und einen PBLU-Code zuordnen.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:58 PM Page 142 Zusätzliche Bestellung Hierzu das nachfolgende Verfahren anwenden. Verfahren *1 PBLU-Code (1 bis 9999) *2 Zahlbetrag (max. 8 Stellen) u Postenregistrierungen r ® oder *2 ¿ ß Ú ≥ > Zahlungsvorgang (Bar, Scheck, Kredit, Fremdwährung) *3 Bei vollständiger Bezahlung (Saldierung) *1 Hier handelt es sich um eine Zusatzfunktion (vorübergehender Abschluß). Sie können eine Gestrechnung durch Drücken der ≥ Taste vorübergehend abschließen.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:58 PM Page 143 Anzahlungsregistrierungen (Deposit) Unter “Deposit” versteht man eine Vorauszahlung auf ein Gastkonto. Diese Zahlung kann als Bar-, Scheck- oder Kreditzahlung erfolgen. Sie können eine Anzahlungsregistrierung nur bei der Eingabe eines PBLU-Codes ausführen. Die Registrierung kann nicht bei einer Zahlgeldberechnung ausgeführt werden. Eine erhaltene Anzahlung kann durch Drücken der ; Taste wieder ausgezahlt werden.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:58 PM Page 144 Rechnungsdruck Diese Funktion dient zur Ausstellung einer Gastrechnung. Ihre Registrierkasse kann die Rechnung auf dem Kassenbon und/oder Beleg ausdrucken. Für die Wahl des Belegdruckers sprechen Sie bitte mit Ihrem Fachhändler.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:58 PM Page 145 7 Unterschiedliche Registrierungen Prozentberechnungen (Aufschlag oder Abschlag) • Ihre Registrierkasse ermöglicht Prozentberechnungen nach der Registrierung eines Einzelpostens oder für eine Verkaufszwischensumme, abhängig von der Programmierung. • Prozentsatz: 0.01 bis 99.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:58 PM Page 146 Abzug auf den Einzelposten Beispiel Tastenbedienung Druck 675 7 75 - ; Retourenregistrierung Für eine Retourenregistrierung die © Taste drücken, unmittelbar bevor eine Warengruppentaste, die à Taste, eine Direkt-PLU-Taste oder die P Taste gedrückt wird. Die Bedienung vor dem Drücken der © Taste erfolgt gleich wie die normale Bedienung.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:58 PM Page 147 8 Zahlungshandhabung Fremdwährungsumrechnung Ihre Registrierkasse läßt Zahlungen in max. 4 verschiedenen Fremdwährungen zu. Durch Drücken der [ bis ” Taste wird eine Zwischensumme in eine Fremdwährung umgerechnet. Verfahren Für zusätzliche Zahlung in Fremdwährung Nach Beendigung der Registrierung oder nach Feststellung, daß der Zahlbetrag kleiner als der Verkaufsbetrag der Registrierung ist.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:58 PM Page 148 Registrierungen für bezahlte Rechnungen Verfahren Betrag (max. 8 Stellen) r ® oder Beispiel ; ' ] oder bis bis Å + ’ Tastenbedienung Druck 12345 = 4800 r ' Ausgabenregistrierungen Verfahren Betrag (max.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:58 PM Page 149 Kein Verkauf (Geldwechsel) Einfach die n Taste drücken, ohne irgendeine Registrierung vorzunehmen. Die Schublade öffnet sich und die Registrierkasse druckt “NO SALE” auf dem Journalstreifen sowie auf dem Kassenbon aus. Falls Sie die Registrierkasse eine nichtaddierende Nummer vor dem Drücken der n Taste ausdrucken lassen, wird eine Kein-Verkauf-Registrierung erzielt, wobei eine nichtaddierende Nummer ausgedruckt wird.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:58 PM Page 150 KORREKTUREN 1 Korrektur der letzten Registrierung (Sofortstorno) Falls Sie durch Zufall eine falsche Warengruppen-, PLU/Sub-Warengruppen-, Prozent-(% bis •), Abschlag-(- bis ≠) oder Retourenregistrierung durchgeführt haben, können Sie diese falsche Eingabe durch Drücken der ? Taste sofort nach der falschen Registrierung stornieren. Beispiel Tastenbedienung Druck 1250 6 ? 2P ? 600 8 § ? 328 9 28 ? 250 © 6 ? ; 2 Korrektur der vorletzten bzw.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:58 PM Page 151 3 Zwischensummenstorno Sie können eine vollständige Transaktion stornieren. Sobald eine Zwischensummenstornierung ausgeführt wird, wird die Transaktion abgebrochen und die Registrierkasse gibt einen Kassenbon aus.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:58 PM Page 152 UNTERSCHIEDLICHE DRUCKARTEN 1 Nachträgliche Bonausgabe Falls der Kunde nach Beendigung der Transaktion einen Kassenbon verlangt (wenn die KassenbonAusgabefunktion auf OFF gestellt ist (keine Kassenbonausgabe)), einfach die q Taste drücken. Dadurch wird ein Kassenbonduplikat ausgedruckt. Ihre Registrierkasse kann auch ein Kassenbonduplikat ausdrucken, wenn die Kassenbon-Ausgabefunktion auf ON gestellt ist (Kassenbonausgabe eingeschaltet).
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:58 PM Page 153 2 Proformarechnung Sie können diese Funktion benutzen, wenn Sie eine Proformarechnung (Duplikat) wünschen. Einfach die g Taste drücken und die gewünschten Eingaben vornehmen. Verfahren g Postenregistrierungen Abschluß q Wenn sich die KassenbonAusgabefunktion auf OFF befindet Hinweis Die Proformarechnung hat keine Speicherbeziehungen.
ER-A410/A420(D)-4 02.4.20 6:58 PM Page 154 4 Quittungsdruckfunktion Ihre Registrierkasse kann einen Quittungsdruck ausführen, wenn ein Belegdrucker angeschlossen ist. Für nähere Einzelheiten über den Belegdrucker sprechen Sie bitte mit Ihrem SHARP-Händler. 1. Den Beleg in den Belegdruckerschlitz einführen. 2. Nun die Ú Taste betätigen. Der Quittungsdruck wird ausgeführt. Hinweis Der durch Programmierung festgelegte zwangsweise Quittungsdruck kann durch die folgende Operation aufgehoben werden.
ER-A410/A420(D)-5 02.4.20 6:59 PM Page 155 ÜBERLAPPENDE KASSIERERREGISTRIERUNG Diese Funktion ermöglicht das Umschalten von einem Kassierer auf einen anderen und die Unterbrechung der Registrierung des ersten Kassierers. Der zweite Kassierer kann seine Eingabe in dieser Betriebsart durchführen. Für die tatsächliche Benutzung dieser Funktion wenden Sie sich an Ihren Fachhändler.
ER-A410/A420(D)-5 02.4.20 6:59 PM Page 156 WARTUNG DURCH DEN BEDIENER 1 Verhalten bei Stromausfall Auch bei Stromausfall bleiben die Speicherinhalte sowie alle registrierten Umsatzdaten erhalten. • Wenn während des Stillstands der Registrierkasse bzw. während einer Registrierung ein Stromausfall eintritt, kehrt die Registrierkasse nach erneuter Stromzufuhr wieder in den Normalzustand zurück.
ER-A410/A420(D)-5 02.4.20 6:59 PM Page 157 • Folgende Zustände sind bei der Aufstellung der Registrierkasse zu vermeiden: Staubiger und feuchter Aufstellungsort Direkte Sonneneinstrahlung Eisenpulver (In dieser Maschine wird ein Dauermagnet sowie ein Elektromagnet verwendet.) • Den Thermodruckkopf-Freigabehebel nur im Notfall benutzen. • Das Papier niemals bei auf der Schreibwalze anliegendem Thermodruckkopf herausziehen.
ER-A410/A420(D)-5 02.4.20 6:59 PM Page 158 4 Einsetzen und Herausnehmen der Papierrolle Spezifikation der Papierrolle Verwenden Sie nur die von SHARP empfohlenen Papierrollen. Die Benutzung anderer Papierrollen kann zu einem Papierstau führen, welcher den Ausfall der Registrierkasse zur Folge haben kann. Papierrollen-Spezifikation Papierbreite: 44,5 ± 0,5 mm Max.
ER-A410/A420(D)-5 02.4.20 6:59 PM Page 159 Einsetzen der Journalstreifenrolle 1. Das Funktionsschloß in die REG-Position bringen (Netzkabel muß angeschlossen sein). 2. Die Druckwerkabdeckung entfernen. 3. Darauf achten, daß sich der ThermodruckkopfFreigabehebel in der Druckposition befindet. Druckposition 4. Die Papierrolle richtig an der Journalstreifenseite des Druckwerks anbringen (siehe die Abbildung auf der Seite davor). 5.
ER-A410/A420(D)-5 02.4.20 6:59 PM Page 160 Herausnehmen der Papierrolle Rote Streifen auf der Papierrolle weisen auf das Ende der Papierrolle hin. Die Papierrolle muß dann durch eine neue ersetzt werden. Wenn die Registrierkasse für längere Zeit nicht benutzt wird, die Papierrolle entfernen und an einem geeigneten Ort aufbewahren. Herausnehmen der Kassenbonrolle 1. Die Druckwerkabdeckung entfernen. 2. Den Papierstreifen hinter dem Druckwerk und in Rollennähe abschneiden. 3.
ER-A410/A420(D)-5 02.4.20 6:59 PM Page 161 7. Die Außenseite der Aufwickelspule entfernen (siehe die linke Abbildung). 8. Die bedruckte Journalstreifenrolle von der Aufwickelspule entfernen. Behebung eines Papierstaus Vorsicht: Äußerst vorsichtig mit der manuellen Bonabschnittsvorrichtung verfahren, da es zu Verletzungen kommen kann. Ebenso darf der Thermodruckkopf nicht unmittelbar nach dem Ausdrucken angefaßt werden, weil er noch heiß sein kann. 1. Die Druckwerkabdeckung entfernen. 2.
ER-A410/A420(D)-5 02.4.20 6:59 PM Page 162 5 Reinigung des Thermodruckkopfes Wenn der Ausdruck dunkel wird oder verblaßt, haftet wahrscheinlich Papierstaub am Thermodruckkopf an. Daher den Thermodruckkopf wie folgt reinigen: 1. Das Funktionsschloß in die “ ”-Position bringen. 2. Die Druckwerkabdeckung entfernen. 3. Den Thermodruckkopf-Freigabehebel ganz nach vorne Ganz nach vorne ziehen.
ER-A410/A420(D)-5 02.4.20 6:59 PM Page 163 6 Entfernen des Schubladeneinsatzes und der Schublade Der Schubladeneinsatz kann aus der Registrierkasse entfernt werden. Nach Geschäftsschluß sollte der Schubladeneinsatz täglich entfernt werden, um Diebstahl vorzubeugen. Die Schublade danach offen lassen. Das Münzfach kann ebenfalls herausgenommen werden. Um die Schublade abzunehmen, zuerst den Schubladeneinsatz entfernen und danach die Schublade nach vorne ziehen und hochklappen, um sie zu entfernen.
ER-A410/A420(D)-5 02.4.20 6:59 PM Page 164 8 Befestigen des Haltewinkels Um zu verhindern, daß sich die Registrierkasse beim Öffnen der Schublade bewegt, wird der Registrierkasse bei Auslieferung ein Haltewinkel beigelegt. Wenn der Haltewinkel auf dem Tisch befestigt wird, auf dem die Registrierkasse aufgestellt werden soll, kann diese in den Haltewinkel eingehakt werden. Die Registrierkasse sitzt danach stabil am Tisch auf. Anbringen des Haltewinkels 1.
ER-A410/A420(D)-5 02.4.20 6:59 PM Page 165 9 Bevor Sie den Kundendiensttechniker anfordern Die in der linken Spalte der nachfolgenden Tabelle aufgeführten Fehlermerkmale sind nicht unbedingt auf Störungen der Registrierkasse zurückzuführen. Überprüfen Sie daher bitte vor Anforderung des Kundendiensttechnikers, ob ein Fehler der in der rechten Spalte aufgeführten Fehlerursachen (Überprüfung) bei Ihnen vorliegt.
ER-A410/A420(D)-5 02.4.20 6:59 PM Page 166 SONDERZUBEHÖR Für Ihre Registrierkasse ist folgendes Sonderzubehör erhältlich. Nähere Einzelheiten erfahren Sie bei Ihrem Fachhändler. • Zusatzschublade ER-03/04/05/06DW • Tastensätze Durch Verwendung der folgenden Tastensätze können Sie die Tastaturanordnung Ihrer Registrierkasse ändern und die Anzahl der Warengruppen erweitern.
ER-A410/A420(D)-5 02.4.
ER-A410/A420(Hyo2,3)(D) 02.4.20 6:53 PM Page C3 Environment Protection The device is supported by a battery. To dispose the battery safely to protect the environment, please note the following points: • Take the used battery to your local waste depot, dealer or customer service centre for recycling. • Do not throw the used battery into fire, into water or into the household waste! Umweltschutz Das Gerät wird durch eine Batterie gestützt.
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