ELEKTRONISCHE REGISTRIERKASSE MODELL ER-A411 ER-A421 VOLLSTÄNDIGE BEDIENUNGSANLEITUNG
CAUTION: The cash register is should be securely fitted to the supporting platform to avoid instability when the drawer is open. CAUTION: The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible. VORSICHT: Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein. ATTENTION: La prise de courant murale devra être installée à proximité de l’équipement et devra être facilement accessible.
EINLEITUNG Wir danken Ihnen, dass Sie sich für den Erwerb der elektronischen Registrierkasse von SHARP Modell ER-A411/ER-A421 entschieden haben. Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung vor Inbetriebnahme der Registrierkasse aufmerksam durch, damit Sie das System mit allen seinen Funktionen richtig und problemlos bedienen können. Bewahren Sie bitte dieses Handbuch für späteres Nachschlagen griffbereit auf. Es wird Ihnen bei etwaigen Betriebsproblemen von Nutzen sein.
INHALT EINLEITUNG ....................................................................................................................................................3 IMPORTANT ....................................................................................................................................................3 VORSICHTSMASSNAHMEN ..........................................................................................................................3 1 Bestandteile und ihre Funktionen .....
Umschaltung der Preisebenen .......................................................................................................46 Condiment-Eingaben (für PLU) ......................................................................................................48 Anzeige von Zwischensummen ...............................................................................................................50 Zwischensummen ........................................................................................
7 Manager Modus .....................................................................................................................................89 Umschalten auf Managerfunktion ............................................................................................................89 Überschreibungsregistrierungen..............................................................................................................89 8 Abruf (X) und Nullstellen (Z) von Gesamtumsätzen ........................
MENÜ PLU-Tabellen ....................................................................................................................129 PLU-Tabelle verknüpfen (für PLU/EAN-Verknüpfung) ..................................................................129 PLU Condiment-Tabelle ................................................................................................................130 Promotion-Tabellen ..................................................................................................
Externer Drucker (KP#1 und KP#2) .............................................................................................179 Barcodeleser ................................................................................................................................180 Online ...........................................................................................................................................180 Elektronische Bedienerschlüssel .......................................................
1 Bestandteile und ihre Funktionen Außenansicht ■ Frontansicht ER-A421 ER-A411 Druckerabdeckung Tastatur (flache Ausführung) Tastatur (normale Ausführung) Bedieneranzeige Schublade Schubladenschloß SD-Kartenschlitz ■ Rückseite Kundenanzeige RS232-Anschlüsse 1 3 2 4 9
Drucker Als Bon- und Journaldrucker wird ein 2-Stations Thermodrucker verwendet, so dass keine Farbbänder oder Tintenpatronen erforderlich sind. Die Lebensdauer des Druckers beträgt ca. 6 Millionen Zeilen. Zum Abnehmen der Druckerabdeckung ist diese hinten anzuheben. Bei der Montage der Druckerabdeckung müssen die Klinken am Gehäuse verhakt und verschlossen werden.
Tastatur (ER-A411) ■ Tastaturanordnung (Standardausführung) ■ Funktionstasten { } R F ab r Q o f ~ U Z t @ P l Kassenbon-Vorschubtaste Journalpapiervorschubtaste Kassenbonausdruck-Taste Funktionsmenü-Taste Automatik-Sequenz 1 und 2 Tasten Taste für bezahlte Rechnungen Prozentmenütaste Ausgabentaste Retourentaste Stornotaste Rabattaste Preisabruf/EAN-Taste Abfragetaste EAN-Preisänderungstaste Multiplikationstaste Dezimalpunkttaste 0~9: N d J L 1 ~ |I m c < e = > E s A Löschtaste 20 Zifferntasten Nic
■ Liste für optionale Tasten u 000 Taste MWSt-Umschalttaste (nach einer Transaktion) Pfeiltasten Nach oben/Nach unten MWSt-Umschalttaste (für Einzelpositionen) Rabattmenütaste Differenz-Zwischensummentaste Zahlungsmenü-Taste Kassierernummern-Taste ~ Bargeldmenütaste PLU-Ebenennummer-Umschalttaste \ ~ ] PLU-Ebenen-Umschalttaste PLU-Preisnummer-Umschalttaste ~ G n T Bedienertasten Tisch-Taste „Neuer Saldo“-Taste Abschlusstaste PLU-Preis-Umschalttaste Gastnummern-Eingabetaste Betragseingabeta
Tastatur (ER-A421) ■ Tastaturanordnung (Standardausführung) ■ Funktionstasten { } K e F q L p Q o f ~ C |I m Kassenbon-Vorschubtaste Journalpapiervorschubtaste c 1 Annulierungstaste ~ 6 @ Elektronisches JournalP Anzeigetaste Funktionsmenü-Taste l Automenü-Taste 0~9: Bediener-Nummerntaste u PLU-/Sub-Warengruppentaste E Rabattaste , Prozentmenütaste G Ausgabentaste n Retourentaste T Stornotaste \~] MWSt-Umschalttaste s (nach Posten) Cursortasten (aufwärts/abwärts) A Gastrechnungs-Taste Modus-Taste 1
■ Liste für optionale Tasten 000 Taste = < > a~ Pfeiltasten Nach oben/Nach unten ~ Bargeldtasten Rabattmenütaste ~ Schecktasten Bargeldmenütaste ~ Kredittasten Scheckmenü-Taste ~ Fremdwährungstasten Kreditmenü-Taste MWSt-Umschalttaste (nach einer Transaktion) Fremdwährungs-Menütaste Differenz-Zwischensummentaste PLU-EbenennummerUmschalttaste Kassierernummern-Taste ~ PLU-Preisnummer-Umschalttaste ~ d Z t Automatik-Sequenztasten PLU-Preis-Umschalttaste J Bedienertasten Manager-Numm
■ Anbringen der Tastaturfolie Wie unten abgebildet, die Folie zwischen der Tastaturabdeckung und dem Gehäuseoberteil einschieben. Tatstaturabdeckung 1. 2. 3. Die Tastaturabdeckung anheben. Die Tastaturfolie entlang dem Schlitz einschieben. Die Tastaturabdeckung schließen. Tastaturfolie HINWEIS • Die Tastaturabdeckung nicht zu straff spannen, da sie sonst reißen könnte. • Die Tastaturfolie gegen eine neue austauschen, falls sie feucht werden sollte. Die Benutzung einer feuchten Tastaturfolie führt u.U.
RS232-Anschluss/SD-Kartenschlitz ■ RS232-Anschluss RS232-Anschlüsse 1 3 2 4 ■ SD-Kartenschlitz Der Vorgang ist aus dem Abschnitt „SD-Karten Modus“ ersichtlich.
Displays ■ Bedieneranzeige • Anzeigebeispiel 1 (REG-Modus) Bereich Umsatzinformationen: Belegt eine Transaktionsinformation mehr als 3 Zeilen, kann mithilfe der Tasten | I in die entsprechende Richtung gescrollt werden. Die soeben eingegebenen Umsatzinformationen, z. B. Posten und Preise, werden zwischen der ersten und der dritten Zeile angezeigt. Die Gesamtsumme wird immer in der 4. Zeile angezeigt.
• Anzeigebeispiel 2 (PGM2-Modus) Programmierbereich: Die programmierbaren Posten werden aufgelistet. Statusbereich Modusname Anzeige für Zeichen Bediener-/Kassierercode Die Anzeige für Zeichen umfasst: Anzeige zur Verriegelung der Großschreibung (A/a) Anzeige für Modus in Doppelzeichengröße (W) : Während der Textprogrammierung wird der in Groß- oder Kleinbuchstaben geschriebene Buchstabe „A“ oder „a“ angezeigt. Wenn die Verriegelung aktiviert ist, wird das Zeichen hervorgehoben angezeigt.
2 Auswahl einer Betriebsart Drücken Sie nach Einschalten der Registrierkasse die Taste m, um das Modus-Auswahlfenster anzuzeigen. Wenn z. B. ein Bediener angemeldet ist, wird folgendes Fenster angezeigt. Moduswahlfenster Betriebsarten Sie können jeden beliebigen Modus außer REG aus der Liste im Modusauswahlfenster wählen. Das Kassenterminal unterstützt folgende Betriebsarten: REG-Modus Ermöglicht die Eingabe verschiedener Umsatzinformationen. Im Modusauswahlfenster wird dieser Modus nicht aufgelistet.
Moduswahl Verfahren Drücken Sie die Taste m. Folgender Modusbildschirm wird angezeigt, wenn ein Bediener angemeldet ist. Gehen Sie wahlweise wie folgt vor: • Bewegen Sie den Cursor mit den Tasten | oder I zur gewünschten Option, und drücken Sie dann die E-Taste. • Geben Sie die Nummer des gewünschten Auswahlpunktes ein und drücken Sie die E-Taste. HINWEIS Wenn Sie wieder in den REG-Modus wechseln möchten, drücken Sie die c-Taste.
3 Vor Eingabe von Registrierungen Vorbereitung für Registrierungen ■ Kassenbonrolle Ist keine Kassenbonrolle eingesetzt oder ist die Rolle bereits fast verbraucht, setzen Sie eine neue Papierrolle ein. Siehe hierzu „Austausch der Papierrollen“ unter „Wartung durch den Bediener“. ■ Funktion Kassenbon EIN/AUS Um Papier zu sparen, kann die Bonausgabe im REG-Modus mit der Bonfunktion deaktiviert werden. Drücken Sie die F-Taste. „1 RCP SW.“ wählen und dann die E-Taste drücken.
Fehlermeldungen In folgenden Beispielfällen schaltet sich Ihre Registrierkasse in einen Fehlerzustand; dabei wird ein Warnton sowie eine Fehlermeldung auf dem Display ausgegeben. Löschen Sie den Fehlerzustand mit der l-Taste und beheben Sie das Problem, indem Sie entsprechende Maßnahmen ergreifen. • Wenn eine Zahl eingegeben wird, die 32 Stellen übersteigt (Registrierungsstellen-Überlauf): Die Eingabe löschen und eine korrekte Zahl eingeben.
Funktionstastenwahl über Menütasten Das Kassenterminal lässt die Funktionswahl über ein Menü zu. Wenn Sie beispielsweise einen Posten für Scheckverkauf 1 eingeben möchten, wählen Sie im Scheckmenü die Option „CHECK“ und nicht wie sonst üblich die -Taste. Die einzelnen Menüs lassen sich wie folgt öffnen: • Bargeldmenü* • Prozentmenü ➔ Q➔ • Scheckmenü* • Rabattmenü =➔ ➔ • Kreditmenü* • Funktionsmenü <➔ F➔ In diesem Menü sind auch CREDIT6 bis 9 verfügbar.
Registrierung des Wechselgeld-Anfangsbestands Wird der als Wechselgeldbestand in der Schublade befindliche Währungsbetrag vor Eingabe der Operationen deponiert, kann dieser Betrag beim Ausdrucken der Umsatzberichte von den Umsatzbeträgen getrennt werden. Die Registrierkasse kann auf Eingabepflicht des anfänglichen Wechselgeldbestandes programmiert werden. Verfahren 1. Drücken Sie die Taste m. 2. Wählen Sie „1 OPXZ MODE“ und drücken Sie die E-Taste. 3.
4 Registrierungen Bei ER-A421 die p-Taste anstelle von U-Taste drücken. Für manche der nachfolgend beschriebenen Eingaben sind die optionalen Tasten zu verwenden (z. B. -Taste). Wenn Sie für diese Eingaben die optionalen Tasten nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren SHARP-Vertragshändler. Postenregistrierungen ■ Einzelregistrierungen Warengruppen-Registrierungen (direkte Warengruppen-Registrierungen) Einen Einzelpreis eingeben und die Warengruppentaste drücken.
Beispiel Tastenbedienung Druck 1200 6 5 520 3 4 A PLU-/Sub-Warengruppen-Registrierungen (offener PLU) (indirekte PLU-Registrierungen) PLU-Code eingeben und die U-Taste drücken. Verfahren Bei Nutzung eines programmierten Einzelpreises Einzelpreis* (max. 8-stellig) PLU-Code U * Weniger als die programmierte obere Eingabe-Betragsgrenze HINWEIS Wenn PLUs eingegeben werden, deren Einzelpreis als Null (0) programmiert ist, wird lediglich die Umsatzmenge addiert.
Schnelleingabe-Methode Bei Nutzung eines programmierten Preises Einzelpreis* Direkt-PLU-Taste * Weniger als die programmierte obere Eingabe-Betragsgrenze HINWEIS • Wenn nach einer numerischen Eingabe eine Direkt-PLU-Taste gedrückt wird (ohne Drücken der -Taste), wird die numerische Eingabe als PLU-Menge registriert. • Wenn Sie für das Gerät ER-A411 die FF-Methode verwenden möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren SHARP-Vertragshändler.
■ Wiederholungsregistrierungen Diese Funktion ermöglicht die Eingabe des Verkaufs für zwei oder mehrere identische Posten. HINWEIS Mit der -Taste (optional) lässt sich die Registrierung wiederholen, anstatt mehrmals die Warengruppentaste, die d-Taste, Direkt-PLU oder die U-Taste zu drücken.
■ Vorgehensweise Diese Funktion empfiehlt sich, wenn zwei oder mehrere identische Posten eingegeben werden müssen. Dieses Merkmal ist äußerst nützlich, wenn eine große Anzahl von Posten verkauft wird oder Mengen eingegeben werden müssen, die Dezimalstellen enthalten.
HINWEIS • Nach einer EAN-Eingabe können Sie aufgefordert werden, einen Einzelpreis einzugeben, während „UNDEFINED CODE“ eingeblendet wird und ein Pfeifton ertönt. In diesem Fall den Einzelpreis eingeben und mit der E-Taste bestätigen. Danach die zugehörige Warengruppennummer eingeben und mit der E-Taste bestätigen. Dann die Löschart mit der E-Taste bestätigen.
■ Gebinderegistrierungen Diese Funktion ist nützlich, wenn Ihr Kunde mehr oder weniger als die Grundmenge eines Artikels kaufen möchte. HINWEIS Zur Nutzung dieser Funktion für ER-A411 wenden Sie sich bitte an Ihren SHARP-Vertragshändler.
HINWEIS • Nach einer EAN-Eingabe können Sie aufgefordert werden, einen Einzelpreis einzugeben, während „UNDEFINED CODE“ eingeblendet wird und ein Pfeifton ertönt. In diesem Fall den Einzelpreis eingeben und mit der E-Taste bestätigen. Danach die zugehörige Warengruppennummer eingeben und mit der E-Taste bestätigen. Dann die Löschart mit der E-Taste bestätigen.
■ Aufeinanderfolgende Multiplikationsregistrierungen Diese Funktion ist z.B. praktisch, wenn Sie mit Artikeln umgehen, die pro Quadratmeter verkauft werden. HINWEIS Wenn Sie diese Funktion für Ihre Registrierkasse nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren SHARP-Vertragshändler.
Beispiel Tastenbedienung Druck 4 400 2 1 5 2 5 8U 3 1 1 75 75 600 AMT 3U 4 5 5045678912304 U A 34
■ Einzelposten-Barverkauf (SICS)-Registrierungen/EinzelpostenAbschlussregistrierungen (SIF) SICS-Registrierungen • Diese Registrierfunktion ist nützlich bei Einzelposten-Barverkäufen wie z.B. einer Schachtel Zigaretten. Diese Funktion kann nur bei den Warengruppen, die auf SICS eingestellt sind, oder auf deren zugeordnete PLUs, Sub-Warengruppen oder EANs angewendet werden.
Besondere Artikel/EAN-Eingabemöglichkeiten ■ Promotionfunktion Bei der Promotionverkaufs-Registrierung besteht die Wahl zwischen Global- und Individualtyp. Folgende Promotionarten können gewählt werden: Betragsrabatt: Rabattiert mit dem programmierten Betrag. Prozentrabatt: Rabattiert mit dem programmierten Prozentsatz. Gratis-Produkt: Gewährt einen freien programmierten Artikel als Rabatt HINWEIS Für EAN-Registrierungen können keine Nicht-PLU- EAN- oder Pressecodes verwendet werden.
Individualtyp-Verkaufsaktion Diese Funktion ist praktisch, wenn mehrere PLU/EAN-Artikel kombiniert in einer Transaktion verkauft werden sollen. Das Verfahren ist das gleiche wie bei normalen PLU/EAN-Registrierungen. Die Promotiontabelle enthält den Tabellentext, maximal 10 Promotionartikel (bestehend aus PLU/EAN), die Mengen-Ebenen (Zahl der erforderlichen Registrierungen) für jeden Artikel, die Promotionart und die Promotiondetails. Die Promotiondetails richten sich nach der Promotionart.
Gratis-Artikelposten Wenn als Promotionart „FREE ITEM“ programmiert wurde, wird der programmierte Gratis-Artikel automatisch eingegeben.
■ PLU/EAN-Pfandartikelregistrierungen Wenn Sie ein PLU oder EAN registrieren, der PLU-Verknüpfungen mit einem PLU Code oder EANArtikel aufweist, werden die verknüpften PLUs automatisch zusammen mit dem Haupt-VerknüpfungsPLU oder -EAN registriert. Das Druckformat auf dem Kassenbon hängt von der Programmierung (PRINT SELECT im OPTIONAL-Menü des PGM2-Modus) gemäß nachstehender Beschreibung ab.
■ EAN-Registrierung unbekannter Artikel Wenn ein nicht definierten Code gescannt oder eingegeben wird, müssen Sie seinen Einzelpreis und die zugehörige Warengruppe eingeben. Der Code, die zugehörige Warengruppe und der Einzelpreis werden bei der Eingabe in der EAN-Datei bzw. in der dynamischen EAN-Datei gespeichert und bei späteren EANVerkaufsregistrierungen genutzt. HINWEIS • Ist der Speicherplatz der Datei erschöpft, so werden die Daten nicht abgespeichert.
■ PLU/EAN-Abfragefunktion (Ansicht) Mit dieser Funktion lassen sich Informationen wie Einzelpreis und zusätzliche Artikelinformationen eines PLU/EAN-Artikels abfragen (Ansichtsmodus). HINWEIS Zur Nutzung dieser Funktion beim Modell ER-A421 wenden Sie sich bitte an Ihren SHARPVertragshändler. Verfahren Z Umschaltung der Preis-/PLU- Ebene Numerische Eingabe (Menge ) @ Für Retourenregistrierung Scannen des EAN-Codes f *1 Der Einheitspreis wird angezeigt.
■ EAN-Preisänderungsfunktion HINWEIS Zur Nutzung dieser Funktion wenden Sie sich bitte an Ihren SHARP-Vertragshändler. Mithilfe dieser Funktion lässt sich im REG/MGR-Modus ggf. der Einzelpreis oder die zugeordnete Warengruppe eines EAN-Artikels ändern. Es gibt zwei Möglichkeiten zur Änderung: • Preisänderungsmodus Der Festpreis bzw. die zugeordnete Warengruppe eines EAN-Artikels lassen sich ohne Umschalten auf den PGM-Modus ändern.
Beispiel Preisänderungsmodus Tastenbedienung Druck t 5087654321106 U 600 E Beispiel Ändern des Preises während einer Transaktion Tastenbedienung Druck 5087654321106 U t 600 E A HINWEIS • Wenn ein undefinierter Code im Preisänderungsmodus eingegeben wird, zeigt die Registrierkasse einen Fehlerstatus an. • Wird während einer Transaktion die t-Taste gedrückt, so wird die EAN-Registrierung beim ersten Drücken der t-Taste storniert; danach kann der korrekte Preis bzw.
■ Umschaltung der PLU-Ebene (bei Direkt-PLUs) HINWEIS Zur Nutzung dieser Funktion beim Modell ER-A411 wenden Sie sich bitte an Ihren SHARPVertragshändler. Durch die Umschaltung kann die Zahl der Direkt-PLUs auf Ihrer Registrierkasse verdoppelt oder verdreifacht werden, ohne zusätzliche Direkt-PLU-Tasten hinzufügen zu müssen. Mit der -Taste oder den PLUEbenen-Umschalttasten L1 bis L3 lassen sich Direkt-PLUs auf drei Ebenen nutzen.
Beispiel Ebene 1: PLU-Code 1, PLU-Code 2 Ebene 2: PLU-Code 70, PLU-Code 65 • Wenn Ihr Kassenterminal für den Automatik-Rückschalt-Modus programmiert wurde (nach einem Posten): Beispiel Tastenbedienung Druck 1 L2 1 2 A • Wenn Ihr Kassenterminal für den Umschaltsperre-Modus programmiert wurde: Tastenbedienung Druck L1 1 L2 1 2 A 45
■ Umschaltung der Preisebenen Für jeden einzelnen PLU-Code lassen sich drei verschiedene Preisebenen programmieren. Für PLU-Registrierungen lassen sich die einzelnen Preisebenen untereinander wechseln. oder bis ) Die PLU-Preisebene (Ebene 1 bis 3) kann über die Preisebenen-Umschalttaste ( geändert werden. Es müssen ein Preisebenen-Umschaltmodus (z.B.
Beispiel PLU-Preisebene 1: PLU-Code 1 (*1,91), PLU-Code 2 (*0,79) PLU-Preisebene 2: PLU-Code 1 (*2,00), PLU-Code 2 (*0,99) • Wenn Ihr Kassenterminal für den Automatik-Rückschalt-Modus programmiert wurde (nach einem Posten): Tastenbedienung Druck 1U 2 1U 2U A • Wenn Ihr Kassenterminal für den Umschaltsperre-Modus programmiert wurde: Tastenbedienung Druck 1U 2 1U 2U A 47
■ Condiment-Eingaben (für PLU) Die Registrierkasse kann so programmiert werden, dass eine Eingabeaufforderung für Condiment und vorbereitende Anweisungen für einen PLU-Menüposten erfolgt. HINWEIS Zur Nutzung dieser Funktion beim Modell ER-A411 wenden Sie sich bitte an Ihren SHARPVertragshändler. Beispiel: Wenn ein PLU-Menüartikel eingegeben wird, erscheint eine Eingabeaufforderung, z. B. „HOW COOK?“ sowie die Anzeige „Folgende PLUs“ auf der Bedieneranzeige.
HINWEIS • Wenn die Condiment-Eingabe als zwingend programmiert wurde, ist die Registrierkasse für die Condiment-Eingabe bereit, bis die vollständige Condiment-Eingabe, die für dieses PLU programmiert wurde, abgeschlossen ist. Wenn Sie während der Condiment-Eingabe ein normales PLU eingeben, die nicht in der Condiment-Tabelle enthalten ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Anzeige von Zwischensummen Ihre Registrierkasse lässt die folgenden Zwischensummentypen zu: ■ Zwischensummen Drücken Sie an einem beliebigen Zeitpunkt der Transaktion die s-Taste. Auf dem Display wird die Verkaufszwischensumme einschließlich Mehrwertsteuer angezeigt. ■ Differenz-Zwischensumme (Differ ST) HINWEIS Zur Nutzung dieser Funktion wenden Sie sich bitte an Ihren SHARP-Vertragshändler. Drücken Sie an einem beliebigen Zeitpunkt der Transaktion die DIFFER ST -Taste.
Transaktionsabschluss ■ Barzahlung Drücken Sie die s-Taste, um eine Zwischensumme einschließlich der Mehrwertsteuer anzuzeigen; geben Sie bei Barzahlung den Zahlbetrag des Kunden ein, und drücken Sie die A-Taste oder eine Bargeldtaste bis ) falls die Bezahlung bar erfolgt. Ist das Zahlgeld höher als der Verkaufsbetrag, so zeigt die ( Registrierkasse den Wechselgeldbetrag und den Text „CHANGE“ in der Bedieneranzeige an. Andernfalls wird der Text „DUE“ und das entsprechende Defizit angezeigt.
■ Scheckzahlung Drücken Sie die s-Taste, um eine Zwischensumme einschließlich der Mehrwertsteuer anzuzeigen; geben Sie bei Barzahlung den Zahlbetrag des Kunden ein, und drücken Sie eine Schecktaste ( bis CH5 ), wenn es sich um einen Scheckverkauf handelt. Ist der gezahlte Betrag höher als der Verkaufsbetrag, zeigt Ihre Registrierkasse das geschuldete Wechselgeld und das Symbol „CHANGE“ an. Andernfalls wird der Text „DUE“ und das entsprechende Defizit angezeigt. Geben Sie einen korrekten Zahlbetrag ein.
■ Gemische Bezahlung (Scheck + Bargeld) Beispiel Tastenbedienung Druck s 1000 500 A HINWEIS Wenn Ihr Kunde die Zahlung mittels Scheck oder Kreditkarte vornimmt, die Tasten ( oder eine Kredittaste ( CR1 bis CR9 ) drücken, anstelle der Taste A. bis CH5 ) ■ Zahlgeldeingabe Die Posten eingeben und die Kredittasten drücken ( Beispiel CR1 bis CR9 .) Tastenbedienung Druck 6U 7U s CR1 HINWEIS • Zahlgeldoperationen (z.B.
■ Verkauf durch Mischzahlung (Bar- oder Scheckzahlung + Kreditzahlung) Beispiel Tastenbedienung Druck s 950 A Ó HINWEIS Wenn Ihr Kunde die Zahlung mittels Scheck oder Kreditkarte vornimmt, eine Kredittaste ( CH5 ) oder eine Kredittaste ( CR1 bis CR9 ) , anstelle der A-Taste drücken.
Berechung der Mehrwertsteuer ■ Mehrwertsteuer-System Die Registrierkasse kann durch Ihren SHARP-Vertragshändler auf eines der folgenden sechs Steuersysteme programmiert werden. Automatisches MWSt-System 1 bis 6 (Automatische Berechnungsmethode mit programmierten Prozentsätze) Dieses System berechnet bei der Saldierung die Mehrwertsteuer für die steuerpflichtigen Zwischensummen 1, 2, 3, 4, 5 und 6 anhand der entsprechenden programmierten Prozentsätze.
HINWEIS Wenn Sie die MWSt/Steuer auf dem Kassenbon und der Rechnung drucken möchten, so wenden Sie sich bitte an Ihren SHARP-Vertragshändler. Das MWSt/Steuer-Symbol wird auf dem Kassenbon und der Rechnung an der rechten Position neben dem Betrag wie folgt ausgedruckt: A B C D E F MWSt 1/Steuer 1 MWSt 2/Steuer 2 MWSt 3/Steuer 3 MWSt 4/Steuer 4 MWSt 5/Steuer 5 MWSt 6/Steuer 6 Bei Warengruppen oder Artikeln mit mehreren MWSt- bzw.
■ Registrierungen mit MWSt-Umschaltung Diese Funktion dient zum Wechsel des Steuerstatus einer speziellen Warengruppe (oder eines PLU), die für Steuer 1 oder Steuer 1 und 3 programmiert ist. • Bei einem auf MWSt 1 programmierten MWSt-Wechsel für eine bestimmte Warengruppe oder ein PLU schaltet der Steuerstatus auf MWSt 2 um.
Tischrechnung (GLU) HINWEIS Zur Nutzung dieser Funktionen für das GLU-System beim Modell ER-A411 wenden Sie sich bitte an Ihren SHARP-Vertragshändler. ■ Tischabruffunktion (GLU-System) Neuer Gast Verfahren Bei automatischer GLU-Codeerzeugung Tischnummer (1 bis 9999) *1 Gästezahl (max. 2-stellig) G T n *2 *2 Dieses Fenster wird nur angezeigt, wenn die Nummer der Gasteingabe zwingend vorgeschrieben ist.
Tastenbedienung Beispiel Druck 1001 G 1U 2U n Zusätzliche Bestellungen Verfahren Falls keine weiteren Bestellungen vorhanden sind G Tischnummer T n [Postenregistrierungen] * K r oder RA2 Teilweiser Zahlbetrag F Teilweiser Zahlbetrag „RA“ oder „RA2“ wählen [Zahlungsvorgang] (Bargeld, Scheck, Kredit, Fremdwährung) * K Bei Zahlung des Gesamtbetrags. (Rechnungsbegleichung) * Wenn die Taste K zweimal hintereinander gedrückt wird, wird die Tischrechnung erneut ausgestellt.
■ Anzahlungsregistrierungen (Deposit) HINWEIS Zur Nutzung dieser Funktion wenden Sie sich bitte an Ihren SHARP-Vertragshändler. Unter „Deposit“ versteht man eine Vorauszahlung auf eine Tischrechnung. Diese Anzahlung kann bar, per Scheck oder Kredit erfolgen. Eine Anzahlungsregistrierung lässt sich nur bei Erstellen einer Tischrechnung ausführen. Die Registrierung kann nicht bei einer Zahlgeldtransaktion erfolgen. Eine geleistete Anzahlung kann durch Drücken der DEPO (-) -Taste rückerstattet werden.
■ Rechnungsdruck Diese Funktion dient zur Ausstellung der Rechnung für den Gast. Das Kassenterminal kann die Rechnung auf dem Kassenbondrucker ausdrucken. Verfahren G.C. RCPT HINWEIS • Diese Funktion kann unmittelbar nach dem Abschluss der Transaktion ausgeführt werden. • Ist die Kopierfunktion zulässig, so kann eine Rechnungskopie nur einmal auf einem Bon ausgedruckt werden. Wenn Sie die Kopierfunktion deaktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren SHARP-Vertragshändler.
Eingehende Tischrechnungen Wenn ein zweiter Bediener als Verantwortlicher für die Tischrechnungen zugewiesen wird, für die ein ausgehender Transfer erfolgt ist: Verfahren Wenn alle ausgehenden Transfers für Tischrechnungen eines Bedieners übertragen wurden. Bedienercode L Tischnummer G Für die nächste offene Tischrechnung Tastenbedienung Beispiel Druck 501 G ■ Tisch (GLU)- Zwischenrechnung Diese Funktion dient zur Zwischenprüfung einer Tischrechnung.
■ Rechnungszusammenfassung/Rechnungsübertragung HINWEIS Zur Nutzung dieser Funktion wenden Sie sich bitte an Ihren SHARP-Vertragshändler. Rechnungssumme Die Funktion Rechnungszusammenfassung dient zur Summenbildung mehrerer Rechnungen wenn z. B. ein bestimmter Gast nicht nur seine eigene Rechnung zahlt, sondern auch die Rechnungen anderer Gäste.
■ Rechnung separieren Die Rechnungsseparierung nach Betrag und Person ist eine optionale Funktion. Zur Nutzung dieser Funktionen wenden Sie sich bitte an Ihren SHARP-Vertragshändler. HINWEIS Diese Funktion kommt zur Anwendung, wenn Gäste einer Gruppe alle einzeln bezahlen. Mit dieser Funktion können einzelne Posten einer Tischrechnung ausgewählt und als Zahlungseingabe eingegeben werden. Die ausgewählten Posten können auch auf andere Tischrechnungen übertragen werden.
Rechnungsseparierung nach Betrag Verfahren Das Betragseingabefeld wird angezeigt. Tischnummer (Original-Tischnummer) c (Zum Aufheben der BS-Eingabe) E Zahlungsvorgang Betragseingabe G Zum Beenden P Das Betragseingabefeld wird angezeigt.
Rechnungsseparierung nach Person Verfahren Tischnummer (Original-Tischnummer) Beispiel c (Zum Aufheben der BS-Eingabe) Nr. der Gasteingabe E G Die Nummer des Gästeeingabefelds wird angezeigt. Tastenbedienung Zahlungsvorgang P (Zahlung durch verbleibende Gäste) Display 104 G 3E A Druck HINWEIS • Posten mit Rückerstattungen oder Nachlässen können nicht separiert werden.
■ Eingaben für Trinkgeld HINWEIS Zur Nutzung dieser Funktion wenden Sie sich bitte an Ihren SHARP-Vertragshändler. Die Registrierkasse erlaubt die Eingabe von Trinkgeldern, die die Bediener von den Gästen entweder bar oder in anderen Geldmitteln erhalten haben (Scheck oder Kredit). Die Eingabe von bezahltem Trinkgeld muss nach folgenden System erfolgen: • Das vom Gast erhaltene Trinkgeld wird als Trinkgeld-Eingabe in die Registrierkasse eingegeben.
Zusatzregistrierungen ■ Prozentberechnungen (Auf- oder Abschlag) • Je nach Programmierung ermöglicht Ihre Registrierkasse Prozentberechnungen für eine Zwischensumme oder die einzelnen Postenregistrierungen. • Prozentsatz: 0,01 bis 100,00% Prozentberechnung für Zwischensumme Beispiel Tastenbedienung Druck (Bei Programmierung eines Abschlagsatzes von 10% für die Taste.
■ Abschlagregistrierungen Je nach Programmierung ermöglicht die Registrierkasse nach Postenregistrierung oder Zwischensummenberechnung den Abzug einer bestimmten Summe, die unter einer programmierten oberen Eingabe-Betragsgrenze liegt.
■ Retouren Für eine Retourenregistrierung drücken Sie die f-Taste kurz bevor Sie eine Warengruppentaste, die d-Taste oder die Direkt-PLU-Taste U drücken oder kurz vor dem Scannen des EAN-Codes. Das Bedienverfahren vor dem Drücken der f-Taste entspricht dem normalen Bedienvorgang . Beispiel: Bei einer Retourenregistrierung für eine Warengruppe erst den Retourenbetrag eingeben und dann nacheinander die f-Taste und die zugehörige Warengruppentaste drücken.
Zahlungshandhabung ■ Fremdwährungsumtausch Ihre Registrierkasse lässt Zahlungen in Fremdwährungen zu. Die Fremdwährungstaste drücken ( um eine Zwischensumme in Fremdwährung zu erstellen. EX1 bis EX4 ), Verfahren Bei exaktem Zahlbetrag Nach abgeschlossener Registrierung oder nach Feststellung, dass der Zahlbetrag kleiner als der Verkaufsbetrag ist Zahlgeldbetrag (max. 8-stellig) Programmierter Wechselkurs * Kurs nicht festgelegt Zahlgeldbetrag (max.
■ Einzahlungsregistrierung Um eine bezahlte Rechnung (RA) zu erhalten, können Sie entweder das Barzahlungs- oder Mischzahlungssystem wählen. Wenn ausschließlich Bargeld angenommen wird, ist das Barzahlungssystem zu wählen. Beim Mischzahlungssystem kann mit Bargeld bzw. Scheck oder Kredit bezahlt werden. Bei beiden Systemen kann die Rechnung nicht mit Fremdwährung bezahlt werden. Wird das Barzahlungssystem gewünscht, so wenden Sie sich bitte an Ihren SHARP-Vertragshändler.
Barzahlungssystem Verfahren Direkttasten-Registrierungen Zahlbetrag (max. 8-stellig) r oder Menübasierte Eingaben F „RA“ oder „RA2“ wählen Zahlbetrag (max. 8-stellig) E Tastenbedienung Beispiel Druck 12345 # 4800 r ■ Auszahlungsregistrierung Bei einer Ausgabenregistrierung (PO) können Sie entweder das Barzahlungs- oder Mischzahlungssystem wählen. Wenn ausschließlich Bargeld angenommen wird, ist das Barzahlungssystem zu wählen. Beim Mischzahlungssystem kann mit Bargeld bzw.
Barzahlungssystem Verfahren Direkttasten-Registrierungen Betrag (max. 8-stellig) o oder Menübasierte Eingaben „PO“ oder „PO2“ wählen F Beispiel Betrag (max. 8-stellig) E Tastenbedienung Druck 6789 # 3000 o ■ Kein Verkauf (Geldwechsel) Einfach die A-Taste oder die -Taste (optional) drücken, ohne irgendeine Registrierung vorzunehmen. Die Kassenlade öffnet sich, und es wird „NO SALE“ auf dem Kassenbon ausgedruckt.
■ Barzahlungstransfer Mit dieser Funktion kann ein Barbetrag auf einen Kredit- oder Scheckbetrag geändert werden. Diese Funktion kann z. B. verwendet werden, wenn Ihr Gast eine Kredit- oder Scheckzahlung wünscht, nachdem bereits ein Barverkauf eingegeben wurde.
■ Scheckeinlösung HINWEIS Zur Nutzung dieser Funktion wenden Sie sich bitte an Ihren SHARP-Vertragshändler; allerdings ist diese Funktion nicht zusammen mit der Zahlungsumbuchungsfunktion anwendbar.
Altersprüffunktion Die Altersprüffunktion wird verwendet, um den Verkauf bestimmter Artikel (Warengruppen, PLUs oder EANs) an bestimmte Altersgruppen zu verhindern. Wird für ein(e) Warengruppe/PLU/EAN, für die/den eine Altersprüffunktion programmiert wurde, „Yes“ eingegeben, wird folgendes Bestätigungsfenster angezeigt. Alter des Kunden bestätigen und „1. OK“ oder „2. NG“ auswählen. Bei Eingabe eines Artikels mit Altersprüffunktion wird im Journal „AGE VERIFIED“ aufgezeichnet.
Schulungsmodus Die Schulungsbetriebsart ermöglicht den Bedienern bzw. dem Manager das Einüben der Bedienvorgänge an der Registrierkasse. HINWEIS Wenn für die Registrierkasse das „Kassierer- und Bedienersystem“ gewählt ist, können Kassierer die Schulungsbetriebsart einschalten. Wenn die Schulungsbetriebsart für einen einzuübenden Bediener/Kassierer gewählt wird, schaltet die Registrierkasse automatisch auf diesen Modus um.
Überlappendes Bedienersystem Diese Funktion ermöglicht das Umschalten von einem Bediener auf einen anderen und die Unterbrechung der begonnenen Transaktion des ersten Bedieners. Auf diese Weise kann der zweite Bediener seine Registrierung in diesem Modus vornehmen. Die Ausführung einer Unterbrechungsroutine ist nur bei überlappender Bedienerregistrierung möglich. Näheres über den praktischen Gebrauch dieser Funktion erfahren Sie bei Ihrem SHARP-Vertragshändler.
5 Korrekturen Korrektur der letzten Registrierung (Sofortstorno) Bei einer falschen Registrierung für Warengruppen, PLU/Sub-Warengruppen, EAN-Artikel, Prozentsatz ( %1 bis %4 ), Abschlag ( - bis 4 ), oder Retouren können Sie diese Registrierung durch Drücken der ~-Taste sofort stornieren.
Korrektur der vorletzten bzw. von früheren Registrierungen (indirekter Storno) Wird vor Abschluss der Transaktion eine Falschregistrierung entdeckt (z.B. vor Drücken der A-Taste), so ist ein Storno mit Hilfe des Cursors oder über die entsprechende Tastenbedienung möglich. Indirekter Storno mit Hilfe des Cursors Registrierungen für Warengruppe, PLU/Sub-Warengruppe, EAN-Artikel, Retourenposten, Abschlag/ Aufschlag und Prozentsatz lassen sich stornieren.
Zwischensummenstorno Sie können eine vollständige Transaktion stornieren. Sobald Sie die Zwischensummenstornierung ausgeführt haben, wird die Transaktion abgebrochen, und die Registrierkasse gibt einen Kassenbon aus.
6 Besondere Druckfunktionen Für manche der nachfolgend beschriebenen Funktionen müssen optionale Tasten verwendet werden. Wenn Sie optionale Tasten für diese Funktionen nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren SHARPVertragshändler.
Proformarechnung Sie können diese Funktion verwenden, um Rechnungen auszustellen. Die -Taste drücken und die gewünschte Registrierung vornehmen. Verfahren Bei Kassenbonausgabe im „ON“-Status Postenregistrierungen HINWEIS Abschluss R • Die Proformarechnung hat keinerlei Einfluss auf die Speicher. • Der Bedienvorgang ist wie bei der normalen Registrierung. Die Schublade öffnet jedoch nicht.
Externe Küchendrucker (KP#1 und KP#2) ■ Bontypen Für jeden externen Küchendrucker können Sie einen der folgenden drei Kassenbontypen auswählen. Diese Kassenbontypen sind im REG- oder MGR-Modus verfügbar. Standardmäßig ist der Additionsbon ausgewählt. Der gewünschte Bontyp kann im PGM2-Modus programmiert werden. • Aufrechnungsbon • Einzel-/Doppelbon • Aufrechnungs- + Einzelbon • Additionsbon Der Aufrechnungsbon ist ein Standardbontyp. Auf einem Küchenbon können verschiedene Artikel gedruckt werden.
• Aufrechnungsbon + Einzelbon Bei Auswahl dieses Typs: • Nach Abschluss der Transaktion werden ein Aufrechnungsbon und Einzelbons erstellt. • Bei Multiplikationsregistrierungen werden jeweils Einzelbons ausgedruckt. Additionsbon Perforation Einzelbon Perforation Einzelbon Sortierbon Wenn für die Registrierkasse der Sortierbon ausgewählt wurde, werden die PLUs sortiert nach PLU-Gruppe gedruckt, unabhängig von der Reihenfolge der eingegebenen Artikel.
• Additionsbon Gedruckt auf Küchendrucker Im Falle eines Einzelbons Im Falle eines Doppelbons Wird gedruckt, sobald die Transaktion abgeschlossen ist. Perforation Wird unmittelbar gedruckt, sobald ein PLU mit der zugeordneten PLU-Gruppe 00 eingegeben wurde. Gedruckt auf integriertem Drucker Wird gedruckt, sobald nach Abschluss der Transaktion die Taste K gedrückt wird.
• Additions- + Einzelbon Gedruckt auf Küchendrucker Doppelbon Wird unmittelbar gedruckt, sobald ein PLU mit der zugeordneten PLU-Gruppe 00 eingegeben wurde. Gedruckt auf integriertem Drucker Kassenbon Einzel Wird gedruckt, sobald nach Abschluss der Transaktion die Taste K gedrückt wird. Wird gedruckt, sobald die Transaktion abgeschlossen ist.
7 Manager Modus Die Managerfunktion wird angewendet, wenn über Registrierungen betriebliche Entscheidungen zu treffen sind (Managementaufgaben wie etwa die Aufhebung von Beschränkungen sowie verschiedene andere derartige Aufgaben ohne Programmierung). HINWEIS Auch normale Registrierkassen-Bedienvorgänge sind in diesem Modus ausführbar. Für manche der nachfolgend beschriebenen Registrierungen müssen optionale Tasten verwendet werden.
(X) und Nullstellen (Z) 8 Abruf von Gesamtumsätzen • Verwenden Sie die Abruffunktion (X), wenn Sie die Umsatzinformationen seit der letzten Nullstellung abrufen möchten. Dieser Abruf kann beliebig oft wiederholt werden. Der Speicher der Registrierkasse wird dadurch nicht betroffen. • Verwenden Sie die Nullstellungsfunktion (Z), wenn Sie den Speicher der Registrierkasse zurücksetzen müssen.
Berichtstyp GENERAL Betriebsarten Bezeichnung OP X/Z Allgemeiner Bericht X1/Z1 X2/Z2 X1, Z1 X2, Z2 Einzugebende Daten DEPT. /GROUP Warengruppen nach Hauptwarengruppen X1 X2 Warengruppennummer (Der Bereich lässt sich durch Eingabe von Startund Endcode definieren.) DEPT. IND. GROUP Hauptwarengruppe EinzelHauptwarengruppe X1 X2 Hauptwarengruppen-Nr.
Berichtstyp Betriebsarten Bezeichnung OP X/Z X1/Z1 X2/Z2 Einzugebende Daten HOURLY DAILY NET Stundenumsatzbericht (für bestimmten Bereich) X1 Stundenumsatzbericht (alle) Z1 Täglicher Nettobericht X2, Z2 GLU Tisch (GLU)-Bericht X1, Z1 GLU BY CLERK Tisch (GLU)-Bericht nach Bediener X1, Z1 BALANCE Saldenbericht E. JOURNAL STACKED REPORT HINWEIS Bei einzelnem Zeitbereich Tischnummer (Der Bereich lässt sich durch Eingabe von Startund Endcode definieren.
Tägliche Gesamtumsätze ■ Allgemeiner Bericht • Muster X-Bericht Abrufsymbol Endsumme der Registrierungen im Schulungsmodus Berichtstitel Warengruppennummer Umsatzmenge Warengruppentext und Umsatzbetrag Umsatzanteil der Warengruppe 1 vom „+“ Gesamtwarengruppenumsatz Text für Gruppe 1 Gruppe 1, Gesamtverkaufsbetrag Gruppe 1, Gesamtverkaufsmenge Umsatzanteil der Haupt-Warengruppe 1 vom „+“ Gesamtwarengruppenumsatz „+“ Warengruppenzähler und Gesamtsumme • Muster Z-Bericht Nullstellungszähler „-“ Warengruppe
Zwischensummen-(–)-Zähler und Gesamtsumme MENÜ PLU-Rabattbetrag MENÜ EAN-Rabattbetrag Zwischensummen-%-Zähler und Gesamtsumme Gesamtnettoumsatz Wenn der Betrag gerundet wird, wird folgender Text hier gedruckt: Gesamtbetrag steuerpflichtiger Zwischensumme 1 Differenz Gesamtbetrag der MWSt 1 Gesamtsteuerlast Netto ohne Steuer MWSt-Umschaltung Der Nettogesamtumsatz mit Steuer (NET2) wird ausgedruckt, wenn der Mehrwertsteuersatz enthalten ist.
Rechnungsdruckzähler Zähler für Kein-Verkauf Zähler für vorherigen Saldo Zähler für Proformarechnungsdruck Transaktionszähler Gesamtbestellung Gesamtzahlungen Durchschnittliche Gesamtzahlung pro Transaktionszähler Differenz (Gesamtbestellung - Gesamtzahlung) Zähler für ausgehende Transfers und Gesamtsumme Zähler für eingehende Transfers und Gesamtsumme Rechnungssaldo (Transfer-Aus - Transfer-Ein) (+)-Wechselgeldspeicher (–)-Wechselgeldspeicher Wechselgeldgesamtspeicher “Bezahlte Rechnung”-Zähler und Gesamt
■ Warengruppenbericht Warengruppennummer Warengruppentext Umsatzmenge Umsatzbetrag Umsatzanteil der Warengruppe 1 vom „+“ Gesamtwarengruppenumsatz Text für Gruppe 1 Gruppe 1, Gesamtverkaufsmenge Gruppe 1, Gesamtverkaufsmenge Umsatzanteil der Haupt-Warengruppe 1 vom „+“ Gesamtwarengruppenumsatz „+“ Warengruppenzähler und Gesamtsumme „-“ Warengruppenzähler und Gesamtsumme Extrawarengruppe „+“ Warengruppenzäler und Gesamtsumme * Extrawarengruppe „-“ Warengruppenzäler und Gesamtsumme * Flaschenrückgabe „+“
■ Einzel-Haupt-Warengruppenbericht Warengruppennummer Warengruppentext Umsatzmenge Umsatzbetrag Text für Gruppe 1/ Umsatzmenge und Gesamtsumme ■ Gesamt-Haupt-Warengruppenberich „+“ Warengruppenzähler und Gesamtsumme „-“ Warengruppenzähler und Gesamtsumme Extrawarengruppe „+“ Warengruppenzäler und Gesamtsumme * Extrawarengruppe „-“ Warengruppenzäler und Gesamtsumme * Flaschenrückgabe „+“ Warengruppenzähler und Gesamtsumme * Flaschenrückgabe „-“ Warengruppenzähler und Gesamtsumme * * Zur Nutzung dieser
■ PLU/EAN-Bericht (pro festgelegtem Bereich/Abruf) (Im Falle eines Berichts nach festgelegtem Bereich) *1 EAN-Code PLU/EAN-Bereich *2 Beschreibung, Umsatzmenge und Umsatzbetrag (Ebene 1 bis 3) PLU Code/ Beschreibung, Umsatzmenge und Umsatzbetrag (Ebene 1 bis 3) Gesamtumsatzmenge und Betrag für EANs Gesamtumsatzmenge und Betrag MENÜ EAN-Rabattbetrag Menü-EANVerkäufe MENÜ PLURabattbetrag Menü-PLUVerkäufe Gesamtsumme der Menü-EANVerkäufe Gesamtsumme der Menü-PLUVerkäufe *1 Wenn Sie einen Z-Bericht erst
■ PLU/EAN-Bericht nach definierter Warengruppe * EAN-Code Zugeordnete Warengruppennummer und Text Beschreibung, Umsatzmenge und Umsatzbetrag (Ebene 1 bis 3) PLU Code/ Beschreibung, Umsatzmenge und Umsatzbetrag (Ebene 1 bis 3) Gesamtumsatzmenge und Betrag für EANs Gesamtumsatzmenge und Betrag MENÜ EANRabattbetrag Menü-EANVerkäufe MENÜ PLURabattbetrag Menü-PLUVerkäufe Gesamtsumme der Menü-EANVerkäufe Gesamtsumme der Menü-PLUVerkäufe * Wenn Sie einen Z-Bericht erstellen, wird „Z1“ anstatt „X1“ ausgedru
■ Individueller PLU/EAN-Gruppenbericht Umsatzmenge und Umsatzbetrag (Ebene 1 bis 3) PLU-Code Bezeichnung Umsatzmenge und Umsatzbetrag (Ebene 1 bis 3) MENÜ EAN-Rabattbetrag Menü-EANVerkäufe Gesamtumsatzmenge und Betrag Gesamtsumme der Menü-EANVerkäufe MENÜ PLU-Rabattbetrag Menü-PLU-Verkäufe PLU-Gruppentext Umsatz PLU-Gruppe und Gesamtsumme „+“ Warengruppenzähler und Gesamtsumme Gesamtsumme der Menü-PLU-Verkäufe EAN-Code Umsatzmenge und Umsatzbetrag (Ebene 1 bis 3) 100
■ PLU/EAN-Gruppe Summenbericht PLU-Gruppentext Umsatz PLU-Gruppe und Gesamtsumme „+“ Warengruppenzähler und Gesamtsumme ■ PLU/EAN-Bestandsbericht (pro festgelegtem Bereich/Abruf) (Im Falle eines Berichts nach festgelegtem Bereich) ARTIKEL/EAN-Bereich * PLU-Code Bezeichnung Bestandszähler EAN-Code Bezeichnung Bestandszähler * Dieser Posten wird bei einem Abrufbericht nicht gedruckt.
■ PLU Top 20 Umsatzbericht (nach Umsatzbetrag/Umsatzmenge) (Im Falle eines Berichts nach Umsatzbetrag) * Rangfolge Tischnummer/ Beschreibung, Umsatzmenge und Umsatzbetrag (Ebene 1 bis 3) Gesamtumsatzmenge und Betrag für Top 20 PLUs * Wenn Sie den PLU Top 20 Umsatzbericht nach Umsatzmenge wählen, wird stattdessen „QUANTITY“ gedruckt.
■ PLU/EAN-Nullumsatzbericht (gesamt) PLU-Code Bezeichnung EAN-Code Bezeichnung ■ Artikel/EAN-Nullumsatzbericht (nach Warengruppe) Warengruppentext Assoziierte Warengruppennummer 103
■ PLU/EAN-Kategoriebericht EAN-Code Bezeichnung Preisbereich Umsatzmenge und Umsatzbetrag (Ebene 1 bis 3) PLU-Code Bezeichnung Umsatzmenge und Umsatzbetrag (Ebene 1 bis 3) Gesamtumsatzmenge und Betrag MENÜ PLU-Rabattbetrag Gesamtumsatzmenge und Betrag für EANs MENÜ EAN-Rabattbetrag Menü-EAN-Verkäufe Menü-PLU-Verkäufe Gesamtsumme der Menü-PLU-Verkäufe Gesamtsumme der Menü-EAN-Verkäufe 104
■ Transaktionsbericht ■ Gesamtkassenbestandsbericht Fremdwährungszähler 1 FremdwährungsumrechnungGesamtbetrag 1 PlusWarengruppenGesamtsumme MinusWarengruppenGesamtsumme PlusExtrawarengruppe Gesamtsumme MinusExtrawarengruppe Gesamtsumme Plus GesamtFlaschenpfand für Warengruppen Minus GesamtFlaschenpfand für Warengruppen GesamtInlandswährung für Fremdwährungsumrechnung 1 Kassensoll, Barzahlung Kassensoll, Scheck Kassensoll, Barzahlung + Scheck ■ Provisionsumsatzbericht Provision 1 Umsatz In diesem Ber
■ Einzelbedienerbericht *1 Bedienercode Bedienername Gesamtbestellung Provisionsumsatz Umsatz ohne Provision Gesamtzahlungen Durchschnittliche Gesamtzahlung pro Transaktionszähler Gesamtbestellsumme Gesamtzahlung Zähler für ausgehende Transfers und Gesamtsumme Zähler für eingehende Transfers und Gesamtsumme Rechnungssaldo (Transfer-Aus - Transfer-Ein) Retourenzähler und Gesamtsumme Stornierungs-Zähler und Gesamtsumme StornomodusTransaktionszähler und Gesamtsumme Stornierungs-ModusZähler und Gesamtsumme Zw
Anzahlungszähler und Gesamtsumme Zähler für Retouren-Anzahlungen und Gesamtsumme Wenn die Druckfunktion aktiviert ist (*2), wird folgender Text hier gedruckt: Trinkgeldzähler (Bargeld) und Gesamtsumme Bargeldzähler und Gesamtsumme Trinkgeldzähler (Scheck oder Kreditkarte) und Gesamtsumme Bezahltes Trinkgeld-Zähler und Gesamtsumme Scheckverkauf und Zahlgeldzähler sowie Gesamtsumme Kreditverkauf 1 und Zahlgeldzähler sowie Gesamtsumme Bargeldzähler und Gesamtsumme in Fremdwährung 1 Wenn die Programmieru
■ Einzelkassierer *1 Kassierercode Kassierername Gesamtzahlungen Durchschnittliche Gesamtzahlung pro Transaktionszähler Gesamtbestellsumme - Gesamtzahlung Retourenzähler und Gesamtsumme Stornierungs-Zähler und Gesamtsumme Stornomodus-Transaktionszähler und Gesamtsumme Stornierungs-Modus-Zähler und Gesamtsumme Zwischensummen-StornierungsZähler und Gesamtsumme Zähler für vorherigen Saldo Zähler für Proformarechnungsdruck Transaktionszähler (+)-Wechselgeldspeicher (-)-Wechselgeldspeicher Wechselgeldgesamtspeic
Bargeldzähler und Gesamtsumme Scheckverkauf und Zahlgeldzähler sowie Gesamtsumme Kreditverkauf 1 und Zahlgeldzähler sowie Gesamtsumme Bargeldzähler und Gesamtsumme in Fremdwährung 1 Kassensoll, Barzahlung Kassensoll, Scheck Kassensoll, Barzahlung/Scheck Gesamtwechselgeld für Scheckzahlung 109
■ Gesamtbedienerbericht ■ Stundenumsatzbericht * HINWEIS Für den Stundenbericht kann als Format ein programmierter 30-Minuten- oder ein 60-MinutenIntervall ausgewählt werden. (Im Falle eines Berichts im 30-Minuten-IntervallFormat) Der nachfolgende Ausdruck hat das gleiche Format wie im Einzelbedienerbericht von Bediener #1. Im Gesamtbedienerbericht werden die Umsatzdaten aller Bediener in der gleichen Reihenfolge ausgedruckt.
■ GLU-Bericht pro festgelegtem Bereich Tischnummer Tischnummernbereich Bedienercode Vorheriger Saldo Anzahlungsbetrag Anzahlungs-Retourenbetrag Gesamtsumme vorheriger Saldo Gesamtsumme Anzahlungsbetrag Gesamtsumme Anzahlungs-Retourenbetrag ■ Tisch (GLU)-Bericht nach Bediener Bedienercode und Bedienername Tischnummer Vorheriger Saldo Anzahlungsbetrag Anzahlungs-Retourenbetrag Gesamtsumme vorheriger Saldo Gesamtsumme Anzahlungsbetrag Gesamtsumme Anzahlungs-Retourenbetrag ■ Saldenbericht (1) Saldo vorhe
Beispiel für periodische Berichte Ihre Registrierkasse gestattet das Ausdrucken von X- und Z-Konsolidierungsberichten für eine gewählte Zeitdauer (normalerweise eine Woche oder einen Monat). ■ Allgemeine Information Die periodischen Abruf- oder Nullstellungsberichte weisen das gleiche Format wie die X1/Z1-Berichte für den täglichen Umsatz auf, mit Ausnahme des Modusausdrucks („X2“ oder „Z2“).
Zwangsweise Kassen-Ist-Eingabe Ist das Kassenterminal auf Kassen-Ist-Eingabe programmiert, muss der Bar-/Scheckbestand in der Schublade bei Nullstellungsberichten (Z-Berichten) je nach Eingabetyp im Voraus eingegeben werden. Verfahren Einzelbediener-Z-Bericht OP X/Z-Modus 2 RESETTING E E 1 IND.CLERK X1/Z1-Modus 2 RESETTING E 3 PERSONNEL MENU E 2 IND.CLERK Das Bestätigungsfenster wird angezeigt.
■ Display-Beispiel < CCD-Daten-Menüfenster > < CA/CHK-Daten-Eingabefenster > < Fremdwährungsdaten-Eingabefenster > HINWEIS (MENGE) x (BETRAG) = Summe für „CA/CHK“ oder „EXCH1“ ■ Beispielbericht (1) Kassensoll, Barzahlung/Scheck (2) Barzahlung/Scheck Kassensoll Differenz (2)-(1) Summe Differenz *2 Kassen-IstEingabebeträge Berichtstitel *1 *1 Wenn Sie einen Gesamtbedienerbericht auswählen, wird hier ALL CLERK gedruckt.
von nicht 9 Löschung zugegriffenen EAN-Artikeln Sie können EANs löschen, auf die für einen bestimmten Zeitraum nicht zugegriffen wurde. Die gewünschte Frist kann im PGM2-Modus programmiert werden. Gehen Sie hierzu wie nachstehend beschrieben vor. Löschen von nicht zugegriffenen EANs 1. 2. 3. 4. Wählen Sie im Moduswahlschirm den X1/Z1-Modus aus. Wählen Sie „4 EAN DELETE“. Wählen Sie „1 READING“, um einen Bericht zu erstellen oder „2 DELETE“, um EANs ohne Zugriff zu löschen.
a Vor der Programmierung Wenn Sie sich im PGM1 oder PGM2-Modus befinden, erfolgt die Tastaturanordnung gemäß einer der nachfolgenden dargestellten Programmieranordnungen.
HW; i (j)* (k)* (B)* S) (TEXT) |I : Verwendet zur Programmierung von Zeichen. Nähere Informationen über das Programmieren von Zeichen sind dem Abschnitt „Alphanumerische Zeichen programmieren“ zu entnehmen. Auch die ;-Taste wird verwendet, um den Datensatz zu löschen. : Zum Bewegen des Cursors. E ((ENTER))* : Zur Programmierung aller gewünschten Einstellungen. A : Zur Programmierung der gewünschten Einstellung und zum Abschluss der Programmierung.
Programmierung von alphanumerischen Zeichen Dieser Abschnitt behandelt die Programmierung alphanumerischer Zeichen für verschiedene Texte. ■ Handymethode (ER-A411)/Texttastaturmethode (ER-A421) Eingabe alphanumerischer Zeichen ER-A411: Um ein Zeichen einzugeben, verwenden Sie die numerischen Tasten wie unten beschrieben. Zur Eingabe von „A“ drücken Sie die Taste „8“. Zur Eingabe von „B“ drücken Sie zweimal die Taste „8“. Zur Eingabe von „C“ drücken Sie dreimal die Taste „8“.
■ Eingabe von Zeichencodes Zahlen, Buchstaben und Symbole lassen sich programmieren durch Eingabe von : -Taste und Zeichencodes. In diesem Fall verwenden Sie das folgende Verfahren, wobei der Cursor auf der Position stehen muss, in der das jeweilige Zeichen eingegeben werden soll: Um eine Zahl einzugeben, sind die entsprechenden Zifferntasten zu drücken.
b Programmierung In diesem Kapitel wird die Programmierung unterschiedlicher Posten beschrieben. Vor dem Beginn der Programmierung ist je nach dem zu programmierenden Posten der Modus PGM1, PGM2, AUTO KEY, SD CARD oder iSDC über den Modus-Wahlschirm zu wählen, nachdem Sie die m-Taste gedrückt haben. Allgemeine Anleitungsschritte In diesem Abschnitt werden als Beispiel die allgemeinen Programmierschritte für Warengruppen aufgeführt.
■ Programmierbeispiel Das folgende Beispiel zeigt, wie EUR 2,00 für den Einzelpreis, „ABCDE“ als Text und „Nicht-steuerpflichtig 1“ auf „Ja“ für die Warengruppe 1 programmiert werden. Verfahren 1. Wählen Sie in der Displayanzeige PGM2 MODE mit Hilfe der I-Taste „2 SETTING“ und drücken Sie die E-Taste. • Der SETTING-Bildschirm erscheint. HINWEIS E c • Sie können ebenfalls Option „2 SETTING“ mit der Zifferntaste „2“ auswählen und dann die E-Taste drücken.
6. Die I-Taste drücken, um den Cursor zu „TAXABLE 1“ zu bewegen, anschließend die Maschine so programmieren, dass „nicht steuerpflichtig 1“ wie folgt eingestellt wird: • Zur Auswahl von „NO“ drücken Sie die P-Taste. lSelektive Eingabe HINWEIS Die P-Taste schaltet zwischen zwei Optionen wie folgt um: NOlYESlNOl.... Durch Drücken der s-Taste werden alle entsprechenden Optionen angezeigt. 7. Gehen Sie wahlweise wie folgt vor: • Drücken Sie die c-Taste, um die Programmierung abzubrechen.
Artikelprogrammierung Das folgende Verfahren anwenden, um jede Option in der Artikel-Programmiergruppe wählen zu können. Verfahren 1. Wählen Sie im SETTING-Bildschirm „1 ARTICLE“. • Daraufhin erscheint der ARTICLE-Bildschirm. ▼ 2.
■ Warengruppen Die Registrierkasse ER-A411 ist mit 20 Standard-Warengruppen, die Registrierkasse ER-A421 mit 6 Standard-Warengruppen bestückt. Beide Registrierkassen können maximal bis zu 99 Warengruppen berücksichtigen. Die Warengruppen sind wie folgt zu programmieren. HINWEIS Um einen Warengruppenartikel im „DEPARTMENT“-Fenster zu löschen, den Artikel auswählen und die Taste ; drücken. Ein Bestätigungsfenster erscheint und fragt Sie, ob der Artikel gelöscht werden soll. Wählen Sie die gewünschte Option.
■ Warengruppen (Fortsetzung) • RECEIPT TYPE (Selektive Eingabe) SINGLE: Am externen Drucker wird ein Kassenbon gedruckt. DOUBLE: Am externen Drucker werden zwei identische Kassenbons gedruckt. • PRINT ON CLK (Selektive Eingabe) YES: Ausdruck von Warengruppenumsätzen im Bedienerbericht NO: Kein Ausdruck im Bedienerbericht • HALO (Numerische Eingabe) Diese Funktion verhindert, dass versehentlich unzulässige Beträge eingegeben werden.
■ PLU/EAN HINWEIS • Der Ausdruck „EAN“ in dieser Bedienungsanleitung steht für EAN (European Article Number) und UPC (Universal Product Code). • Näheres zu den EAN-Codes, die dieses Kassenterminal betreffen, finden Sie in Kapitel 13. • Um einen PLU-/EAN-Artikel im „PLU/EAN“-Fenster zu löschen, den Artikel auswählen und die Taste ; drücken. Ein Bestätigungsfenster erscheint und fragt Sie, ob der Artikel gelöscht werden soll. Wählen Sie die gewünschte Option.
■ PLU/EAN (Fortsetzung) • SET#/LINK# (Numerische Eingabe) Tabellennummer für Einstellung PLU/EANs/ Verknüpfung PLUs (1 bis 99) Wenn die Zahl „00“ eingegeben wird, wird keine Tabellennummer für den eingestellten PLU/EANs/Link PLUs einer PLU zugewiesen. • COND. TBL# (Numerische Eingabe) Sie können einer Condiment-Tabelle eine PLU zuordnen (01 bis 99). Bei Eingabe von Nummer „00“ wird der PLU keine Condiment-Tabellennummer zugeordnet. HINWEIS Bei EAN ist der Eingabetyp „00“ festgelegt. • COND.
■ PLU/EAN (Fortsetzung) • TAXABLE 1 bis 6 (Selektive Eingabe) YES: Steuerpflichtiger PLU/EAN NO: Kein Steuerpflichtiger PLU/EAN HINWEIS • Das Steuersystem des Kassenterminals wurde werksseitig auf automatische MWSt-Berechnung 1 bis 6 eingestellt.
■ MENÜ PLU-Tabellen Wenn Sie einen Preisnachlass für Komplettmenüs gewähren möchten, sollte die Funktion „MENÜ PLU“ angewendet werden; ein MENÜ PLU kann maximal 5 zugeordnete PLUs beinhalten. Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: Wählen Sie eine entsprechende PLU-Tabelle. • SET PLU (Numerische Eingabe) MENÜ PLU-Nummer einstellen (1 bis 99) ▼ • SET PLU #X Zuzuordnende PLU-Codes (max. 5 PLUs) HINWEIS • Vor der Programmierung einer Menü-PLU müssen die PLU-Codes definiert werden.
■ PLU Condiment-Tabelle Die „Condiment-Eingabe“ unterstützt den Bediener bei Menüeingaben, bei denen spezielle Kochanweisungen zu beachten sind. Beispielsweise kann ein Bediener Eingaben wie „Kartoffeln garniert“, „mit Salat“ und „Steak durchgegart grillen“ machen. Wenn ein Bediener einen PLU-Menüartikel eingibt, dessen PLUs eine Condiment-Eingabe zugeordnet wurde, werden diese Bestellungen (z. B. „Kartoffeln garniert“) auf dem Kassenbon gedruckt.
■ PLU Condiment-Tabelle (Fortsetzung) HINWEIS Das in einer Condiment-Tabelle programmierte Condiment-PLU kann mit einer CondimentTabelle verknüpft werden (Artikelverknüpfungsmethode). Wenn z. B. PLU 44 (SALAD) in einer der oben genannten Tabellen mit Condiment-Tabelle 10 (SAUCE) verknüpft ist und Condiment PLU 44 (SALAD) registriert wird, werden die Artikel von Condiment-Tabelle 10 (SAUCE) angezeigt.
■ Promotion-Tabellen Es gibt zwei Arten von Promotion-Tabellen: Individualtyp-Verkaufsaktion und Globaltyp-Verkaufsaktion. Zur Änderung des Typs, muss der Typ im Fenster „BASIC PRESET“ ausgewählt werden. < Globaltyp-/Individualtyp-Verkaufsaktion Auswahl > Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: Eine entsprechende Promotiontabelle auswählen.
■ Promotion-Tabellen (Fortsetzung) < Programmierung von detaillierten Daten > Verfahren Im Jobauswahlfenster die Option „PROMOTION WAY“ wählen und dann die E-Taste drücken. < GLOBALTYP > • WAY (Selektive Eingabe) Promotionart auswählen. AMOUNT DISC.: Betragsmäßige Nachlässe % DISCOUNT: % Rabatt FREE ITEM: Gratis-Produkt • AMOUNT DISC. (Numerische Eingabe) Rabattbetrag (max.
■ Interner EAN-Code (Nicht PLU-Code Format) Typ EAN-13 Typ EAN-8 2 Freies Format Kennzeichnung Freies Format Kennzeichnung (02 oder 20-29) Preisprüfziffer Feld 1 Feld 2 Freiformatbereich Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: Eine gewünschte Nummer, ein passendes EAN-Codeformat oder Systemcode wählen. HINWEIS ▼ Um ein Codeformat im „EAN NON-PLU“ -Fenster zu löschen, das Codeformat auswählen und dann die ;-Taste drücken.
■ Pressecode (bei EAN) Die Registrierkasse bietet die Möglichkeit zum Programmieren von Pressecodes. Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: ▼ • TABLE NUMBER (1 bis 5) (Selektive Eingabe) 1: GERMAN TYPE1 (Präfix: 434/439) 2: U.K.
■ PLU/EAN-Bestand Sie können jedem PLU/EAN-Code eine Bestandsmenge zuordnen. Nachfolgend wird ein Beispiel bei Wahl der Option „1 OVERWRITE“ gezeigt. Verfahren • Nach Wahl der Option „1 OVERWRITE“ ist ein zugehöriger PLU/ EAN-Code zu wählen. Daraufhin erscheint das nächste Fenster mit den folgenden Posten: • CURRENT (Nur Bestätigung) Es wird der aktuelle Bestand angezeigt. ▼ Den entsprechenden PLU-Code wählen oder direkt einen PLU-Code bzw. EAN-Code eingeben.
Programmierung der Direkteingabetasten Zur Wahl der Programmierung der Direkteingabetasten wie folgt vorgehen. ■ Direkteingabetasten Der Tastatur können Warengruppen und PLUs direkt zugewiesen werden. Im Fall von PLUs können der Tastatur bis zu 3 direkt zugreifbare Ebenen zugewiesen werden. Die Tastennummer-Positionen sind aus der Abbildung auf der nächsten Seite ersichtlich. Bei Wahl von „DIRECT PLU“ Verfahren 1. Im Menü SETTING die Option „2 DIRECT KEY“ wählen. • Das DIRECT KEY-Menü erscheint. 2.
■ Direkteingabetasten (Fortsetzung) Die Positionen der Tastennummern sind nachfolgend aufgeführt: (ER-A411) Programmierfeld für Warengruppen und PLUs (ER-A421) Programmierfeld für Warengruppen und PLUs HINWEIS • Warengruppen und PLUs können nur dem “Programmierfeld für Warengruppen und PLUs” zugeordnet werden (siehe obere Abbildung). • Sie können keine Warengruppe oder ein PLU einer Position zuweisen, der bereits eine Funktionstaste zugeordnet wurde.
Funktionsgruppen Programmierung Das folgende Verfahren anwenden, um jede Option in der Funktions-Programmiergruppe wählen zu können. Verfahren 1. Wählen Sie im SETTING-Bildschirm „3 FUNCTIONS“. • Daraufhin erscheint das FUNCTIONS-Menü. ▼ 2. Wählen Sie eine der Optionen aus der folgenden Liste aus: 1 2 3 4 (-) % COMMISSION MISC.
■ Rabatttaste ( - und bis Verfahren ) Jede Position wie folgt programmieren: Eine entsprechende Rabatttaste aus der Liste auswählen. • AMOUNT (Numerische Eingabe) Rabattbetrag (max. 8 Stellen) ▼ • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung für die Abschlagtaste. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. • SIGN (Selektive Eingabe) Programmierung des Plus- (+) oder Minusvorzeichens (-) weist jeder Rabattaste die Aufschlag- bzw. Abschlagfunktion zu.
■ Provision Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: Eine zugehörige Provisionsnummer aus der Liste wählen. ▼ • RATE (Numerische Eingabe) Prozentsatz (0,000 bis 99,999) • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung der Provision. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. ■ Verschiedene Funktionen Nach dem folgenden Verfahren die einzelnen Funktionen in der Gruppe „Verschiedene Funktionen“ wählen: Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: 1. Im FUNCTIONS-Fenster die Option „4 MISC.
■ RA/RA2 Sie können für jede Taste für bezahlte Rechnungen eine obere Eingabe-Betragsgrenze festlegen. Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: • HALO (Obere Eingabe-Betragsgrenze) (Numerische Eingabe) Diese Funktion verhindert, dass versehentlich unzulässige Beträge eingegeben werden. Betragsgrenze: 0,00 bis 999999,99 • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung für die Einzahlungstaste. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden.
■ Kassensoll, Barzahlung Sie können einen Text sowie eine obere Eingabe-Betragsgrenze für den Höchstbetrag in der Schublade programmieren. Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung für den Kassenbestand. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. • HALO (Obere Eingabe-Betragsgrenze) (Numerische Eingabe) Diese Funktion verhindert, dass versehentlich unzulässige Beträge eingegeben werden.
Programmierung der Zahlungsmitteltasten Nach dem folgenden Verfahren die einzelnen Optionen in der Zahlungsmittelgruppe wählen. Verfahren 1. Wählen Sie im SETTING-Bildschirm „4 MEDIA“. • Daraufhin erscheint das MEDIA-Menü. ▼ 2. Wählen Sie eine der Optionen aus der folgenden Liste aus: 1 2 3 4 5 CASH CHECK CREDIT CA/CHK FOREIGN CURRENCY Bargeldtaste Schecktaste Kredittaste Scheckeinlösung Fremdwährungen Die folgende Aufstellung zeigt die Optionen, die in dieser Programmiergruppe enthalten sind.
■ Bargeldtaste (Bargeld und Bargeld2 bis 5) Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: Eine zugehörige Bargeldtaste aus der Bargeldtastenliste wählen. ▼ • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung für die Bargeldtaste. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. • HALO (Obere Eingabe-Betragsgrenze) (Numerische Eingabe) Diese Funktion verhindert, dass versehentlich unzulässige Beträge eingegeben werden.
■ Schecktaste (Scheck und Scheck2 bis Scheck5) Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: Keine zwingende Registrierung eines nicht-addierenden Codes ▼ Die Displayanzeige setzt sich fort. • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung für die Scheck-Buchungstaste. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. • HALO (Obere Eingabe-Betragsgrenze) (Numerische Eingabe) Diese Funktion verhindert, dass versehentlich unzulässige Beträge eingegeben werden.
■ Kredittaste (Kredit1 bis Kredit9) Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: Eine zugehörige Kredittaste aus der Kredittastenliste wählen. ▼ Die Displayanzeige setzt sich fort. • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung für die Kredit-Buchungstaste. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. • HALO (Obere Eingabe-Betragsgrenze) (Numerische Eingabe) Diese Funktion verhindert, dass versehentlich unzulässige Beträge eingegeben werden.
■ Scheckeinlösung (Scheck1 bis Scheck5) Sie können einen Text sowie eine obere Eingabe-Betragsgrenze für die Scheckeinlösung programmieren. Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: Eine zugehörige Scheckeinlösungs-Nr. aus der Scheckeinlösungs-Nr.-Liste wählen. ▼ • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung für die Scheckeinlösung. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden.
Programmierung Schulungs-Bediener/Kassierer Option „TRAINING CLK/CSR“ im SETTING-Fenster wählen. Nun können Sie den Text für den Schulungsmodustitel und Bediener/Kassierer für den Schulungsprozess festlegen. Verfahren 1. Wählen Sie im SETTING-Bildschirm „5 TRAINING CLK/CSR“. • Das TRAINING CLK/CSR-Fenster wird angezeigt. ▼ 2. Jede Position wie folgt programmieren: • CLK/CSR CODE Bediener-/Kassierercode im Schulungsmodus (max. 4 Stellen) • TITLE TEXT Text für den Schulungsmodustitel.
Programmierung von Funktionstext Anhand der folgenden Tabelle können Sie maximal 12 Zeichen für jede Funktion programmieren: Verfahren 1. Wählen Sie im SETTING-Fenster „6 FUNCTION TEXT“. • Daraufhin erscheint das FUNCTION TEXT-Menü. ▼ 2. Die Position wie folgt programmieren: • Text (Zeicheneingabe) Text jeder einzelnen Funktion. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. Die Displayanzeige setzt sich fort. Funktionstext-Liste Nr.
Nr. 41 Funktion Durchschnitt Standardtext AVE. Nr. 76 Funktion Provisionsbetrag 5 Standardtext COM.AMT5 42 O–P 77 Provisionsbetrag 6 COM.AMT6 43 Gesamtbestellung Gesamtzahlung Transfer-Aus TRAN.OUT 78 Provisionsbetrag 7 COM.AMT7 44 Transfer-Ein TRAN.IN 79 Provisionsbetrag 8 COM.AMT8 45 Bezahltes Trinkgeld TIP PAID 80 Provisionsbetrag 9 COM.AMT9 46 EX1 CHK 81 Gesamtprovisionsbetrag COM.
Nr. 111 Funktion Differenz-Zwischensumme Standardtext DIFF ST Nr. 120 Funktion Gastrechnungs-Kopfzeile 112 Restbetrag (auf Display) DUE 121 113 TIP DUE 122 114 Auszugebendes Trinkgeld (auf Display) Rückgeld CHANGE 123 Stornotext auf einem Küchendrucker Retourentext auf einem Küchendrucker Kassenbonschalter 115 Bonkopie-Kopfzeile COPY 124 116 ProformarechnungsKopfzeile RechnungszusammenfassugKopfzeile RechnungsübertragungKopfzeile Tisch (GLU)ZwischenrechnungKopfzeile G.C. COPY 125 B.
■ Bediener Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: Einen entsprechenden Bediener aus der Bedienerliste auswählen. ▼ • SECRET CODE (Numerische Eingabe) Geheimcode (max. 4 Stellen: 0001 bis 9999/0000) • NAME (Zeicheneingabe) Name des Bedieners. Es können bis zu 16 Zeichen eingegeben werden. • GLU TYPE GLU: Macht das Tischsystem zwingend. NON COMPUL.: Macht das Tischsystem nicht zwingend. Die Displayanzeige setzt sich fort. • G.C. COPY (Selektive Eingabe) DISABLE: Sperre der Proformarechnung.
■ Bediener (Fortsetzung) • X2Z2 (Selektive Eingabe) DISABLE: Sperre des Betriebs im X2/Z2-Modus. ENABLE: Freigabe des Betriebs im X2/Z2-Modus. • FLASH (Selektive Eingabe) DISABLE: Sperre des Betriebs im FLASH-Modus. ENABLE: Freigabe des Betriebs im FLASH-Modus. • AUTO KEY (Selektive Eingabe) DISABLE: Sperre des Betriebs im AUTO KEY-Modus. ENABLE: Freigabe des Betriebs im AUTO KEY-Modus. • SD CARD (Selektive Eingabe) DISABLE: Sperre des Betriebs im SD CARD-Modus.
■ Kassierer HINWEIS Wenn das „Nur-Bedienersystem“ auf dem Gerät ausgeführt wird, müssen anstelle der KassiererProgrammiereinstellungen die Bediener-Programmiereinstellungen verwendet werden. Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: Einen entsprechenden Kassierer aus der Kassiererliste auswählen. ▼ • SECRET CODE (Numerische Eingabe) Geheimcode (max. 4 Stellen: 0001 bis 9999/0000) • NAME (Zeicheneingabe) Name des Kassierers. Es können bis zu 16 Zeichen eingegeben werden. • G.C.
■ Kassierer (Fortsetzung) • Z1 IN OPX/Z (Selektive Eingabe) DISABLE: Sperre der Nullstellung im OPX/Z -Modus. ENABLE: Freigabe der Nullstellung im OPX/Z -Modus. • iSDC (Selektive Eingabe) DISABLE: Sperre des Betriebs im iSDC-Modus. ENABLE: Freigabe des Betriebs im iSDC-Modus. • AUTO 1 KEY bis AUTO 10 KEY (Selektive Eingabe) DISABLE: Sperre der einzelnen AUTO-Menütasten. ENABLE: Freigabe der einzelnen AUTO-Menütasten. ■ Manager Für den Manager lässt sich ein Geheimcode programmieren.
■ Elektronische Bedienerschlüssel Für jeden elektronischen Bedienerschlüssel kann ein Bedienercode programmiert werden. Bestätigen Sie in diesem Fall den Bedienername. Bei dieser Programmierung muss der entsprechende elektronische Schlüssel auf den Bedienerschalter eingestellt sein. Verfahren 1. ▼ 2. Einstellen eines elektronischen Bedienerschlüssels. Der momentan dem Bedienerschlüssel zugeordnete Bedienercode wird angezeigt. Wenn kein Bedienercode zugewiesen wurde, wird „0000“ angezeigt.
■ Sperren eines elektronischen Bedienerschlüssels Ein nicht verwendeter elektronischer Schlüssel kann gesperrt werden, indem für den elektronischen Schlüssel ein Bedienercode eingegeben wird. Die Programmierung kann ohne den entsprechenden elektronischen Bedienerschlüssel erfolgen. Die Position wie folgt programmieren: Verfahren • CLERK CODE (Numerische Eingabe) Bedienercode (max. 4 Stellen: 0001 bis 9999) HINWEIS ▼ Bedienercode eingeben und die E-Taste drücken.
Kassenterminal-Programmierung Nach dem folgenden Verfahren die einzelnen Optionen in der Kassenterminal-Programmierung wählen. Verfahren 1. Im Menü SETTING Option „8 TERMINAL“ wählen. • Daraufhin erscheint das TERMINAL-Menü. ▼ 2. Wählen Sie eine der Optionen aus der folgenden Liste aus: • MACHINE# (Numerische Eingabe) Maschinennummer (max. 6-stellig: 0 bis 999999) • CONSECUTIVE# (Numerische Eingabe) Geben Sie eine Nummer (max. 4-stellig: 0 bis 9999) als gewünschte Startnummer ein.
Einstellung von Datum und Uhrzeit Für die Registrierkasse können Datum und Uhrzeit eingestellt werden. Verfahren 1. Im Menü SETTING die Option „9 DATE/TIME“ wählen. • Daraufhin erscheint das DATE/TIME-Menü. ▼ 2. Jede Position wie folgt programmieren: • DATE (Numerische Eingabe) Tag, Monat und Jahr (jeweils 2 Stellen) in dieser Reihenfolge eingeben. • TIME (Numerische Eingabe) Einstellung der Uhrzeit (max. 4 Stellen) nach dem 24-Stunden-System. Beispiel: Soll die Uhrzeit auf 2.
Wahl von Zusatzfunktionen Die einzelnen Optionen in der Zusatzfunktionsgruppe nach dem folgenden Verfahren wählen: Verfahren 1. Im Menü SETTING die Option „10 OPTIONAL“ wählen. • Daraufhin erscheint das OPTIONAL-Menü. ▼ 2. Wählen Sie eine der Optionen aus der folgenden Liste aus: 1 2 3 4 FUNC.PROHIBIT FUNCTION SELECT PRINT SELECT EURO Funktionsunterdrückung Funktionswahl Druckwahl Euro-Umrechnung Die folgende Aufstellung zeigt die Optionen, die in dieser Programmiergruppe enthalten sind.
■ Funktionsunterdrückung Die Registrierkasse ermöglicht Ihnen die Freigabe oder Sperre unterschiedlicher Funktionen. Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: • OPX/Z REPORT (Selektive Eingabe) DISABLE: Sperre des Ausdrucks des Bedienerberichts im OP X/Z-Modus. ENABLE: Freigabe des Ausdrucks des Bedienerberichts im OP X/Z-Modus. Die Displayanzeige setzt sich fort. • PAID OUT (Selektive Eingabe) LIMITED: Nur im MGR-Modus zulässig. PUBLIC: In den Betriebsarten REG und MGR zulässig.
■ Funktionsunterdrückung (Fortsetzung) • PRT/DSP EDIT (Selektive Eingabe) NO: Alle Anzeige- und Druckdaten werden nicht editiert. YES: Anzeige- und Druckdaten werden editiert. • DRAWER X1Z1 (Selektive Eingabe) NOT OPEN: Sperre der Schubladenöffnung im X1/X2-Modus. OPEN: Freigabe der Schubladenöffnung im X1/X2-Modus. • DRAWER X2Z2 (Selektive Eingabe) NOT OPEN: Sperre der Schubladenöffnung im Z1/Z2-Modus. OPEN: Freigabe der Schubladenöffnung im Z1/Z2-Modus.
■ Funktionswahl Die Registrierkasse ermöglicht Ihnen die Wahl unterschiedlicher Funktionen. Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: • VAT SHIFT (Selektive Eingabe) BY SHIFT: MWSt-Statuswechsel durch Umschalttaste zulässig. BY CLERK: MWSt-Statuswechsel des Bedieners zulässig. • LV. SFT MODE (Selektive Eingabe) Die Displayanzeige setzt sich fort. LIMITED: PUBLIC: Nur im MGR-Modus zulässig. In den Betriebsarten REG und MGR zulässig. • LV.
■ Funktionswahl (Fortsetzung) • CR IN RA/PO (Selektive Eingabe) UPDATE: Aktualisierung eines Kreditsummenspeichers, wenn bezahlte Rechnungen oder Ausgaben mit einer Kredittaste abgeschlossen werden. NON: Keine Aktualisierung eines Kreditsummenspeichers, wenn bezahlte Rechnungen oder Ausgaben mit einer Kredittaste abgeschlossen werden. • ISBN PRICE (Selektive Eingabe) Preisregistrierung nach Eingabe des ISBN/ISSN-Codes. INHIBIT: Deaktiviert die Preisregistrierung nach Eingabe des ISBN/ISSN-Codes.
■ Druckwahl Sie können verschiedene Druckfunktionen programmieren. Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: • PURCHASE NO. (Selektive Eingabe) NO: Kein Ausdruck der Anzahl der Einkäufe. YES: Ausdruck der Anzahl der Einkäufe. Die Displayanzeige setzt sich fort. • TIME PRINT (Selektive Eingabe) NO: Kein Ausdruck der Uhrzeit auf Kassenbon und Journalstreifen. YES: Ausdruck der Uhrzeit auf Kassenbon und Journalstreifen. • JOURNAL SEL.
■ Druckwahl (Fortsetzung) • LINK PLU (Selektive Eingabe) PARENT+TTL: Ausdruck des Verknüpfungs-PLU-Textes mit Gesamtbetrag. EACH PLU: Ausdruck des Textes aller verknüpften PLUs. • TOTAL&CHANGE (Selektive Eingabe) Ausdruck für Fremdwährung-1-Betrag (Gesamt- und Wechselgeldbetrag) DOMESTIC: Ausdruck nur in der Landeswährung. WITH EX1: Ausdruck sowohl in Landeswährung als auch EX1-Fremdwährung. • EJ PRINT (Selektive Eingabe) NORMAL: Ausdruck in normaler Größe. SMALL: Ausdruck in komprimierter Größe.
■ EURO-Wechsel Sie können zusätzliche Funktionen für den EURO-Wechsel programmieren. Nähere Einzelheiten hierzu finden Sie im Abschnitt „EURO-Übergangsfunktion“. Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: • DATE (Numerische Eingabe) Das Datum voreinstellen, an dem die Ausführung der automatischen EURO-Umstellung stattfinden soll. Tag, Monat und Jahr (jeweils 2 Stellen) in dieser Reihenfolge eingeben.
Berichts-Programmierung Nach dem folgenden Verfahren die einzelnen Optionen in der Berichtsgruppe wählen: Verfahren 1. Im Menü SETTING die Option „11 REPORT“ wählen. • Daraufhin erscheint das REPORT-Menü. ▼ 2. Wählen Sie eine der Optionen aus der folgenden Liste aus: 1 2 3 4 0 SKIP HOURLY REPORT Z1 GENERAL REPORT STACKED REPORT Nullunterdrückung Stundenumsatzbericht Genereller Z1-Bericht Kettenbericht Die folgende Aufstellung zeigt die Optionen, die in dieser Programmiergruppe enthalten sind.
■ Nullunterdrückung Sie können programmieren, ob eine Nullunterdrückung in den einzelnen Berichten erfolgen soll. Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: • CLERK (Selektive Eingabe) SKIP: Unterdrückung der Daten, die „0“ im Bedienerbericht entsprechen. NOT SKIP: Keine Unterdrückung der Daten, die „0“ im Bedienerbericht entsprechen. • CASHIER (Selektive Eingabe) SKIP: Unterdrückung der Daten, die „0“ im Kassiererbericht entsprechen.
■ Genereller Z1-Bericht Verfahren • SAVE ALL RAM (Selektive Eingabe) YES: Sichert alle Gesamt-RAM-Daten auf der SD-Karte. NO: Sichert nicht alle Gesamt-RAM-Daten auf der SDKarte. • 0 SKIP SALE DATA (Selektive Eingabe) Die Displayanzeige setzt sich fort. YES: Alle Daten mit „0“ Umsatz beim Sichern der Umsatzdaten auf der SD-Karte überspringen. NO: Daten mit „0“ Umsatz beim Sichern der Umsatzdaten auf der SD-Karte nicht überspringen.
■ Genereller Z1-Bericht (Fortsetzung) • SAVE DAILY NET (Selektive Eingabe) YES: Sichert den Tages-Nettobericht auf der SD-Karte. NO: Sichert den Tages-Nettobericht nicht auf der SD-Karte. • SAVE & CLEAR EJ (Selektive Eingabe) YES: Sichert die EJ-Daten auf der SD-Karte und löscht die Daten aus der Registrierkasse. NO: Sichert die EJ-Daten nicht auf der SD-Karte und löscht die Daten nicht aus der Registrierkasse.
■ Kettenbericht Die Registrierkasse ist mit einer Kettenbericht-Druckfunktion ausgestattet, die bei Aufruf nacheinander mehrere Berichte (X/Z) ausdruckt. Verfahren Eine Kettenberichtsnummer aus der Liste wählen. ▼ Sie können aus der Kettenberichtliste maximal 20 Berichte wählen. Manche Berichte gestatten eine Von-Bis-Einstellung wie z.B. „START CODE“ und „END CODE“. • 01 GENERAL Allgemeiner Bericht • 02 DEPT.
■ Kettenbericht (Fortsetzung) • 15 DAILY NET Täglicher Nettobericht • 16 GLU (Numerische Eingabe) Tisch (GLU)-Bericht Parameter: Start-Tisch (GLU)-Nummer/End-Tisch (GLU)-Nummer (1 bis 9999) • 17 BALANCE Saldenbericht • 18 EAN DELETE EAN-Löschbericht (Abruf) 174
Textprogrammierung Nach dem folgenden Verfahren die einzelnen Optionen in der Meldungsgruppe wählen: Verfahren 1. Im Menü SETTING die Option „12 MESSAGE“ wählen. • Daraufhin erscheint das MESSAGE-Menü. ▼ 2. Wählen Sie eine der Optionen aus der folgenden Liste aus: 1 RECEIPT LOGO 2 E.BILL MESSAGE 3 SCROLL MESSAGE Kassenbon-Logo Text für Bewirtungsbeleg Laufschrift für Kundenanzeige Die folgende Aufstellung zeigt die Optionen, die in dieser Programmiergruppe enthalten sind.
■ Text für Bewirtungsbeleg Die Registrierkasse kann auf allen Kassenbons einen programmierten Mitteilungstext für den Bewirtungsbeleg ausdrucken. Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: • E.BILL MESSAGE (Zeicheneingabe) Text auf Meldung (max. 30 Zeichen) ■ Laufschrift für Kundenanzeige Die Registrierkasse kann programmierte Laufschrift auf der Kundenanzeige anzeigen. Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: • SCROLL MESSAGE (Zeicheneingabe) Text auf Laufschrift (max.
Geräte-Konfiguration Zur Wahl der Geräte-Konfiguration wie folgt vorgehen: Verfahren 1. Im Menü SETTING die Option „13 DEVICE CONFIG“ wählen. • Daraufhin erscheint das DEVICE CONFIG-Menü. ▼ 2.
■ Integrierter Drucker Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: • AUTO CUTTER (Selektive Eingabe) YES: Freigabe der automatischen Papierabtrennung. NO: Sperre der automatischen Papierabtrennung. • LIGHT&SHADE (Numerische Eingabe) Grauwert einstellen. (00 bis 99) 00: 75% für Standarddruck 50: 100% 99: 125% für Standarddruck • IMAGE FOOTER (Selektive Eingabe) PRINT: Druckt grafisches Fußzeilenlogo. NOT PRINT: Kein Druck von grafischem Fußzeilenlogo.
■ Externer Drucker (KP#1 und KP#2) Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: • CHANNEL# (Numerische Eingabe) Kanalnummer (0 bis 4) Bei Programmierung von „0“ wird kein RS-232-Kanal zugewiesen. Die Displayanzeige setzt sich fort. • PRINTER (Selektive Eingabe) Den gewünschten Drucker nachfolgend auswählen: TM-T90 TM-T88(3)/T88(4)/T88(5) BUILT-IN (Integrierter Drucker) • AUTO CUTTER (Selektive Eingabe) YES: Freigabe der automatischen Papierabtrennung. NO: Sperre der automatischen Papierabtrennung.
■ Barcodeleser Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: • CHANNEL# (Numerische Eingabe) Kanalnummer (0 bis 4) Bei Programmierung von „0“ wird kein RS-232-Kanal zugewiesen.
Programmierung automatische Tischnummern-Erstellung Hier kann der Bereich für die Erstellung der automatischen Tisch (GLU) Codes programmiert werden: Verfahren 1. Im SETTING-Fenster die Option „14 AUTO GENE. GLU“ auswählen. • Das AUTO GENE. GLU-Fenster wird angezeigt. ▼ 2.
Steuerprogrammierung Nach dem folgenden Verfahren die einzelnen Optionen in der Steuergruppe wählen: Verfahren 1. Wählen Sie im SETTING-Fenster „15 TAX“. • Daraufhin erscheint das TAX-Menü. ▼ 2.
Online-Konfigurations-Programmierung Zur Wahl der Online-Konfigurations-Programmierung wie folgt vorgehen: Näheres hierzu erfahren Sie bei Ihrem SHARP-Vertragshändler. Verfahren 1. Im SETTING-Menü Option „16 ONLINE CONFIG“ wählen. • Daraufhin erscheint das ONLINE CONFIG-Menü. ▼ 2. Jede Position wie folgt programmieren: • TERMINAL NO. (Numerische Eingabe) Kassenterminalnummer (1 bis 999999).
Programmierung der VMP-Konfiguration Verfahren 1. Im SETTING-Menü Option „17 VMP CONFIG“ wählen. • Daraufhin erscheint das VMP CONFIG-Menü. ▼ 2.
Programmierung der Automatik-Sequenztasten Wenn Sie häufig die AUTO-Tasten bedienen, können diese Bedienvorgänge auch durch einfaches Drücken der entsprechenden AUTO-Tasten eingegeben werden. ■ Basisvorprogrammierung Verfahren Option „7 AUTO KEY MODE“ im Moduswahlfenster wählen. ▼ 1. Wählen Sie im Modusauswahlfenster „7 AUTO KEY MODE“. • Das AUTO KEY-Menü erscheint. 2. Die entsprechende AUTO-Taste aus der Tastenliste auswählen. ▼ ▼ 3. „1 BASIC PRESET“ wählen. 4.
■ Tasteneingabe Verfahren Option „7 AUTO KEY MODE“ im Moduswahlfenster wählen. ▼ 1. Wählen Sie im Modusauswahlfenster „7 AUTO KEY MODE“. • Das AUTO KEY-Menü erscheint. 2. Die entsprechende AUTO-Taste aus der Tastenliste auswählen. ▼ ▼ 3. „2 KEY SEQUENCE“ wählen. 4. Die Funktionstastennummer für die Taste eingeben und die Taste ▼ ENTER drücken. In der Registrierkasse können bis zu 50 Tastenbedienvorgänge programmiert werden.
■ Funktionstasten Tastencode Funktionstaste Tastencode Funktionstaste 1 0 44 PRICE CHANGE 2 1 45 AMOUNT 3 2 46 CONDIMENT NEXT 4 3 47 REPEAT [ + ] 5 4 48 VOID [ - ] 6 5 49 REFUND 7 6 50 %1 8 7 51 %2 9 8 52 %3 10 9 53 %4 11 00 54 (-)1 12 000 55 (-)2 13 . (Dezimalpunkt) 56 (-)3 14 (X) 57 (-)4 15 CANCEL 58 RA 16 CL 59 RA 2 17 MODE 60 PO 18 ↑ 61 PO 2 19 ↓ 62 NO SALE 20 ENTER 63 # (Nicht-addierende) 21 PAGE UP 64 G.C.
Tastencode Funktionstaste 98 EXCHANGE 3 Tastencode Funktionstaste 118 FINAL 99 EXCHANGE 4 119 GUEST# 100 VAT SHIFT ITEM 120 DEPO (+) 101 VAT SHIFT TRANS. 121 DEPO (-) 102 DIFFER ST 122 B.T. 103 CSR# 123 B.S. ITEM 104 CLK# 124 B.S. AMOUNT 105 CLERK 1 125 B.S. PERSON 106 CLERK 2 126 TRANS OUT 107 CLERK 3 127 TRANS IN 108 CLERK 4 128 INTER MED. 109 CLERK 5 129 GC RCPT 110 CLERK 6 130 E.
Abruf gespeicherter Programme Sie können im PGM1- oder PGM2-Modus gespeicherte Programme abrufen. ■ Programmabrufsequenz Um diese im PGM1- bzw. PGM2-Modus gespeicherten Programme abzurufen, ist gemäß einem der folgenden Verfahren vorzugehen: 1. Im Moduswahlfenster „5 PGM1 MODE“ oder „6 PGM2 MODE“ auswählen. 2. Zur Anzeige der Postenliste Option „1 READING“ aus dem Modusmenü wählen. 3. Einen Postentitel aus der nachfolgenden Tabelle wählen. 4. Werden „RANGE“ bzw.
■ Muster-Ausdrucke • Warengruppen (PGM1 oder PGM2-Modus) Betriebsmodus* Berichtstitel MWSt-Status Warengruppennummer Bezeichnung Einzelpreis Gruppennummer Druck auf Küchendrucker (1: Ja, 0: Nein) KP 10 Druck auf dem zweiten Küchendrucker Druck auf dem ersten Küchendrucker VMP-Nr.
• PLU/EAN (PGM1 oder PGM2-Modus) Assoziierte Warengruppennummer Berichtstitel Provisionsgruppe Grundmenge PLU-Code Druck auf erstem/zweitem Küchendrucker (0: Nein, 1: Ja) PLU-Gruppennummer Unterschrift und Preis 1 bis 3 MWSt-Status Bestand Menütyp (leer: normales PLU, L: Verknüpfung PLU und Verknüpfung PLU-Tabellen-Nr., S: Menü PLU und Menü PLU-Tabellen-Nr.
• Menü PLU-Tabelle (PGM2-Modus) • Condiment-Tabelle (PGM2-Modus) Berichtstitel Berichtstitel PLUTabellennummer einstellen CondimentMenü-PLUTabellennummer Assoziierte PLU-Codes Assoziierte PLU-Codes Nächste CondimentTabellennummer Bezeichnung • Haupt PLU/EAN-Tabelle (PGM2-Modus) • Promotion-Tabelle (PGM2-Modus) Berichtstitel Berichtstitel VerknüpfungsPLU/EANTabellennummer Assoziierte PLU/EANCodes PromotionTabellennummer Bezeichnung Promotiontyp Assoziierte PLU/EAN-Codes Mengen-Ebene Abschlagsbetra
• EAN-Funktionen (PGM2-Modus) • PLU Gruppe Text (PGM2-Modus) Berichtstitel Berichtstitel Standardtext *1 Text (vorbelegt) *2 Löschzeitraum *3 *4 • Funktionen (PGM1 oder PGM2-Modus) *1 *2 Berichtstitel Systemcode 1 Stelle: EAN-8 2 Stellen: EAN-13 Funktionstext Unterschrift und Betrag Nicht-PLU-Formateinstellung 540012 Tab oder Dezimalstelle von Feld 2 Preisprüfziffer (1: Ja, 0: Nein) Bedeutung von Feld 2 (1: Menge, 0: Preis) Bedeutung von Feld 1 (0: Gratis) Länge von Feld 2 Länge von Feld 1 *3
• Zahlungsmittel (PGM2-Modus) • Schulungs-Bediener/Kassierer (PGM2-Modus) Berichtstitel Funktionstext HALO-Betragsgrenze Funktionsprogrammierung für Bargeld 00000 Eingabe des gezahlten Betrags (0: Nicht zwingend, 1: Zwingend) Schubladenöffnung (0: Ja, 1: Nein) Nicht-addierende Nummerneingabe (0: Nicht zwingend, 1: Zwingend) Drucken der Fußzeile auf dem Kassenbon (0: Nein, 1: Ja) Rechnungsdruck (0: Nicht zwingend, 1: Zwingend) Funktionsprogrammierung für Scheck/Kredit 0000000 Eingabe des gezahlten Betra
• Bediener (PGM1- oder PGM2-Modus) Berichtstitel Bedienername Bedienercode GLU Startcode - Endcode Operationsmodus (0: Möglich, 1: Nicht möglich) 10001001 SD CARD-Modus AUTO KEY-Modus FLASH-Modus (Flash-Bericht) X2/Z2-Modus Z1-Modus AUTO-MenüTasteneingabe 1 bis 10 (0: Möglich, 1: Nicht möglich) X1-Modus PGM1-Modus PGM2-Modus Funktionsprogrammierung 0000013 Kassenlade-Nr.
• Kassierer (PGM1 oder PGM2-Modus) Berichtstitel Kassierername Kassierercode Geheimcode Operationsmodus (0: Möglich, 1: Nicht möglich) 00000000 SD CARD-Modus AUTO KEY-Modus FLASH-Modus (Flash-Bericht) X2/Z2-Modus AUTO-MenüTasteneingabe 1 bis 10 (0: Möglich, 1: Nicht möglich) Z1-Modus X1-Modus PGM1-Modus PGM2-Modus Funktionsprogrammierung 000013 Start- und Endpreis-Ebene Umschaltung MWSt (0: Nein, 1: Status) Kassenlade-Nr.
• Zusätzliche Funktionen (PGM2-Modus) Berichtstitel Bericht Wahlmöglichkeit 197
• Berichte (PGM2-Modus) Berichtstitel Bericht Wahlmöglichkeit 198
• Funktionstexte (PGM2-Modus) Berichtstitel Funktionstext (Vorgabe) Text 199
• Logotext (PGM2-Modus) • AUTO-Taste (PGM2-Modus) Berichtstitel AUTOTastennummer Geheimcode Berichtstitel Bezeichnung Tastenbedienung Logotext Text für Bewirtungsbeleg Laufschrift für Kundenanzeige • Steuersätze (PGM2-Modus) • Automatische Tischnummer (PGM2-Modus) Berichtstitel Berichtstitel MWSt-Nummer Prozentsatz Kleinster steuerpflichtiger Betrag Unterschrift 200 GLU-CodeBereich (Start Ende Code)
• Geräte-Konfiguration (PGM2-Modus) • Direkteingabetasten (PGM2-Modus) Berichtstitel Berichtstitel Bericht Wahlmöglichkeit Kanalnummer Tastennummer Warengruppennummer PLU-Code (Ebene 1 bis 3) 201
• Online-Konfiguration (PGM2-Modus) • VMP-Konfiguration (PGM2-Modus) Berichtstitel Berichtstitel • ROM-Version (PGM2-Modus) Berichtstitel 202
SD-Karten Modus Die Daten der Registrierkasse können auf einer SD-Speicherkarte gespeichert werden. Die Programmierdaten können von einer SD-Speicherkarte geladen werden. Wählen Sie „8 SD CARD MODE“ im Modus-Auswahlmenü, um die SD-Kartenfunktion zu verwenden, und gehen Sie folgendermaßen vor. ■ Einlegen und Herausnehmen einer SD-Speicherkarte Die SD-Kartenschacht befindet sich auf der Vorderseite Ihrer Registrierkasse.
■ Ordner auswählen Verfahren (1) Wählen Sie „3 FOLDER CONTROL“ im SD-Karten Modus und drücken Sie die E-Taste. Es wird dann das Fenster FOLDER CONTROL angezeigt. (2) Wählen Sie „2 SELECT FOLDER“. Die Liste der Ordnernamen wird angezeigt. (3) Wählen Sie den erforderlichen Ordnernamen aus der Liste und drücken Sie die E-Taste. Die c-Taste drücken, um den Vorgang abzubrechen. ■ Speichern von Daten Umsatzdaten, E-Journaldaten oder Programmdaten können auf einer SD-Karte gesichert werden.
■ Laden von Daten Die Programmierdaten können von der SD-Speicherkarte geladen werden. Verfahren (1) Wählen Sie „2 LOADING“ im SD-Karten Modus und drücken Sie die E-Taste. Die folgende Auswahlliste wird angezeigt. Text Datenliste IND. PROGRAM Auswahl der einzelnen Programmdaten: DEPARTMENT, PLU/EAN GRAPHIC LOGO LOGOTEXT TAX ALL PROGRAM Alle Programmierdaten ALL RAM DATA * Alle RAM-Daten (2) Wählen Sie das Datenmenü aus der Liste und drücken Sie die E-Taste. Das Bestätigungsfenster wird angezeigt.
iSDC-Modus Im iSDC-Modus können Sie die Daten Ihrer Registrierkasse auf einer WiFi-SD-Karte speichern und von dieser wieder einspielen. Dieser Abschnitt beschreibt die Posten, die im iSDC-Modus programmiert werden können und wie die Kommunikation im iSDC-Modus beendet werden kann. Weitere Informationen über die technischen Details der WiFi-SD-Karte und die Verwendung des iSDCModus erhalten Sie von Ihrem SHARP-Vertragshändler. ■ Host-Programmierung Verfahren 1.
■ Host-Programmierung (Fortsetzung) • AUTH (Zeicheneingabe) Ressourcenpfad für Authentifizierung. Es können bis zu 30 Zeichen eingegeben werden. • UPLOAD (Zeicheneingabe) Ressourcenpfad für das Hochladen von Umsatzdaten. Es können bis zu 30 Zeichen eingegeben werden. • DOWNLOAD (Zeicheneingabe) Ressourcenpfad für programmierte Downloads. Es können bis zu 30 Zeichen eingegeben werden. • EJ (Zeicheneingabe) Ressourcenpfad für das Hochladen von EJ-Daten. Es können bis zu 30 Zeichen eingegeben werden.
■ Auswahl Daten senden (Fortsetzung) • STOCK (Selektive Eingabe) YES: Versendet den PLU/EAN-Bestandsbericht. NO: Versendet den PLU/EAN-Bestandsbericht nicht. • CLERK Z1 (Selektive Eingabe) YES: Versendet den Bediener-Z1-Bericht. NO: Versendet den Bediener-Z1-Bericht nicht. • CLERK Z2 (Selektive Eingabe) YES: Versendet den Bediener-Z2-Bericht. NO: Versendet den Bediener-Z2-Bericht nicht. • CASHIER Z1 (Selektive Eingabe) YES: Versendet den Kassierer-Z1-Bericht. NO: Versendet den Kassierer-Z1-Bericht nicht.
■ Beenden der Kommunikation Wenn die Kommunikation im iSDC-Modus abgeschlossen ist, achten Sie darauf, die Kommunikation gemäß folgenden Schritten zu beenden. Erst anschließend darf die SD-Karte entnommen bzw. die Registrierkasse ausgeschaltet werden. Verfahren 1. Wählen Sie im Modusauswahlfenster „9 iSDC MODE“. 2. Wählen Sie „4 DISCONNECT“. • Daraufhin erscheint das Bestätigungsfenster. ▼ 3. Wählen Sie „1. YES“.
c Elektronisches Journal ■ Elektronisches Journal Diese Funktion ist vorgesehen, um die Journaldaten in der elektronischen Journaldatei (Speicher) und nicht nur auf dem Journalstreifen zu protokollieren. • Aufzeichnung von Daten Die Registrierkasse legt die Journaldaten in allen Betriebsarten in der Datei des elektronischen Journals ab. • Berichtsausgabe (X-Bericht) Die Journaldaten (im normalen Journalformat) in der elektronischen Journaldatei können ausgedruckt werden. Bedienvorgang: Die Lesefunktion „E.
Article Number (EAN) d European oder Universal Product Code (UPC) ■ EAN- oder UPC-Code Die Registrierkasse lässt die Anwendung folgender Codes zu: • UPC-A (Nummernsystemzeichen: 0, 2, 3, 4) • UPC-E • EAN-8 • EAN-13 • Interner EAN-8/EAN-13 Code • ITF-14 Bei den Codes, die zur innerbetrieblichen Kennzeichnung dienen, handelt es sich um zwei PLU-Typen (als PLU-Code behandelt) und einen Nicht-PLU-Typ (mit Preis- und Mengeninfomation im Code).
EAN-8 • Normaler EAN-8-Code (Kennzeichnung: weder 0 noch 2) Herstellercode Ländercode Artikelcode Zur Registrierung ist eine volle 8-stellige Nummer einzugeben. • Interner Code (Kennmarke 2) Das Format wird in Option „EAN NON-PLU“ unter Einstellung „ARTICLE“ programmiert.
e EURO-Übergangsfunktion Grundsätzlich lässt sich die Registrierkasse durch Ausführung der Funktion „EURO STATUS“ im X2/Z2Modus bei Einführung des EURO automatisch auf EURO umstellen. Allerdings sind dabei im Einzelfall u.U. mehrere Optionen einzustellen. Die erforderlichen Einstellungen sorgfältig ausführen EURO-Status: Sie haben die Wahl unter den 4 Statustypen (A), (B), (C) und (D). Dabei ist der Statustyp jeweils wie folgt zu wählen: Typ (A) ist der Grundstatus (Anfangsstatus).
Einstellung von Datum und Uhrzeit für automatische EURO-Umstellung Um sicherzugehen, dass die Währungsumstellung automatisch erfolgt, lassen sich Datum und Uhrzeit für die automatische EURO-Umstellung programmieren. Ab zehn Tagen vor dem eingestellten Datum (Stichtag) wird die Zahl der jeweils verbleibenden Tage ganz unten auf dem täglichen Gesamt-Nullstellungsbericht ausgedruckt.
f Wartung durch den Bediener Bei Stromausfall Auch bei einem Stromausfall bleiben die Speicherinhalte sowie alle registrierten Umsatzdaten der Registrierkasse erhalten. • Bei einem Stromausfall während einer Registrierung bzw. im Bereitschaftsbetrieb schaltet das Kassenterminal nach Wiederherstellung der Stromversorgung wieder auf Normalbetrieb zurück.
Austausch der Papierrollen ■ Papierspezifikationen Unbedingt nur von SHARP empfohlene Papierrollen verwenden. Die Verwendung anderer Papierrollen kann zu einem Papierstau und damit u.U. zum Ausfall der Registrierkasse führen. Anforderungen an die Papierrollen Papierbreite: Max. Außendurchmesser: Qualität: 57,5 ± 0,5 mm 80 mm hohe Qualität (0,06 bis 0,08 mm Dicke) • Stellen Sie sicher, dass die Papierrolle vor der Inbetriebnahme der Registrierkasse eingesetzt ist.
■ Einsetzen der Papierrollen 1. 2. Druckerabdeckung abnehmen und den Druckrollenarm auf der Kassenbonseite öffnen. Befolgen Sie hierzu die unter „Herausnehmen der Kassenbonrolle“ beschriebenen Schritte. Setzen Sie eine Papierrolle in die Papierrollenaufnahme der Kassenbonseite ein, wie in der Abbildung dargestellt. Zum Drucker Richtig 3. 4. Falsch Führen Sie das Ende des Papierstreifens entlang der Papierführungen durch, wie in der Abbildung dargestellt.
10. Montieren Sie die Halteplatte der Aufwickelspule wieder. Setzen Sie die Spule in das Lager ein und drücken Sie die }-Taste, um den Papierstreifen zu spannen. 11. Bringen Sie die Druckwerkabdeckung wieder an. 12. Die {-Taste drücken, um sicherzustellen, dass das Papierende aus der Druckerabdeckung herauskommt und auf sauberem Papier gedruckt wird.
Reinigung des Druckers (Druckkopf/Sensor/Rolle) Erscheint der Ausdruck zu dunkel oder zu blass, ist der Druckkopf, der Sensor und/oder die Walze wahrscheinlich durch Papierstaub verunreinigt. Reinigen Sie diese wie folgt: VORSICHT: Keinesfalls den Druckkopf mit Werkzeugen oder harten Gegenständen berühren, da er sonst leicht beschädigt werden kann. In der Druckwerkabdeckung sitzt die Papier-Abreisskante. Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht schneiden. Sensor Rolle Druckkopf 1. 2. 3. 4. 5.
Herausnehmen des Schubladeneinsatzes Der Schubladeneinsatz kann aus der Registrierkasse entfernt werden. Nach erfolgtem Tagesabschluss kann die Kasse aus der Schublade herausgenommen werden. Die Schublade bleibt dann geöffnet. Der Schubladeneinsatz kann ebenfalls aus der Kasse herausgenommen werden. Zum Entfernen der Kassenlade zuerst den Schubladeneinsatz entfernen und danach die Kassenlade anheben und nach vorne herausziehen.
Fixierwinkel montieren Um zu vermeiden, dass sich die Registrierkasse bei Öffnen der Kassenlade bewegt, wird ein Fixierwinkel mitgeliefert. Der Fixierwinkel wird am Tisch, auf dem die Registrierkasse aufgestellt ist, montiert und die Registrierkasse dann in diesen eingeklinkt und so gegen Verrutschen gesichert. Anbringen des Fixierwinkels 1. 2. 3. 4. Montageort des Fixierwinkels (B) gründlich reinigen. Schutzfolie vom Klebeband des Fixierwinkels abziehen.
Vor Anruf beim Kundendienst Falls Sie eines der folgenden Probleme antreffen, lesen Sie bitte zuerst weiter, bevor Sie sich an den Kundendienst wenden. Fehlermerkmal Überprüfung • Displaybeleuchtung schaltet sich nicht ein. • Liegt an der Steckdose Netzspannung an? • Ist das Netzkabel ausgesteckt oder nur locker mit der Steckdose verbunden? • Befindet sich das Terminal im Stromspar-Modus? • Das Display ist eingeschalt, aber es sind keinerlei Eingaben möglich.
g Technische Daten Modell: ER-A411/ER-A421 Abmessungen: 360 (B) × 425 (T) × 365 (H)* mm * Wenn die Kundenanzeige ausgefahren ist. Wenn Sie vollständig eingefahren ist, beträgt die Höhe 330 mm. Gewicht: ca. 12,0 kg Stromversorgung: Offizielle (nominale) Netzspannung und -frequenz Stromaufnahme: Betriebsbereitschaft: Betrieb: 7,1 W (bei Nennspannung 220 bis 230 V, 50 Hz/60 Hz) 7,3 W (bei Nennspannung 230 bis 240 V, 50 Hz) max. 31,6 W (bei Nennspannung 220 bis 230 V, 50 Hz/60 Hz) max.
Zur Gewährleistung der elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV-Vorschriften) müssen bei diesem Gerät geschirmte Schnittstellenkabel verwendet werden.
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