ELEKTRONISCHES KASSENSYSTEM MODELL ER-A440 BEDIENUNGSANLEITUNG SHARP CORPORATION Printed in Korea / Imprimé en Corée / Gedruckt in Korea / Impreso en Corea T(TINSG7412BHZZ)➀
CAUTION: The cash register and the remote drawer should be securely fitted to the supporting platforms to avoid instability when the drawers are open. CAUTION: The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible. VORSICHT: Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein. ATTENTION: La prise de courant murale devra être installée a proximité de l’équipement et devra être facilement accessible.
EINLEITUNG Wir danken Ihnen, daß Sie sich für den Erwerb des elektronischen Kassensystems ER-A440 entschieden haben. Bitte lesen Sie diese Bedienungsanleitung vor Inbetriebnahme der Registrierkasse sorgfältig durch, um in der Lage zu sein, das hochwertige System mit allen seinen Funktionen richtig und problemlos bedienen zu können. Diese Bedienungsanleitung sollte sorgfältig aufbewahrt werden, damit sie im Fall von Bedienungsproblemen jederzeit griffbereit ist.
INHALT EINLEITUNG··························································································································································1 WICHTIG ································································································································································1 VORSICHTSMASSNAHMEN ································································································································1 INHALT ············
Auf Job-Codes basierende Programmierungen······························································································27 1 Einstellung von Datum und Uhrzeit ·········································································································27 Einstellung des Datums (#2610) ··········································································································27 Einstellung der Uhrzeit (#2611) ··························································
Auswahl der Abruf-/Nullstellungsberichte (X1/Z1 sowie X2/Z2), die in der Kettenberichtsfolge gedruckt werden sollen (#2620) ···········································································································61 Einstellen des Zeitbereiches für den stündlichen Umsatzbericht (#2619)············································62 RS-232C-Kanalzuweisung (#2690) ······································································································62 Geheimcode für den Zugrif
Verknüpfungs-PLU-Registrierungen·····································································································99 2 Anzeige der Zwischensummen ·············································································································100 Verkaufszwischensumme···················································································································100 Zwischenrechnungssumme (Differenz-Zwischensumme)··············································
AUSSENANSICHT Vorderansicht Kundenanzeige (Pop-up Typ) Druckwerkabdeckung Kassenbon Bedieneranzeige Journalstreifenfenster Funktionsschloß Tastatur RS-232C-Anschlußsteckerabdeckung Schubladenschloß Schublade Rückansicht Schlitz für den Quittungsdruck 6
DRUCKER AUFSETZEN UND ENTFERNEN DER DRUCKWERKABDECKUNG Beim Entfernen der Druckwerkabdeckung muß die Abdeckung an der Rückseite angehoben werden. Beim Aufsetzen der Druckwerkabdeckung ist diese in die Sperrklinken am Gehäuse einzurasten und danach zu schließen.
TASTATUR 1 Standardtastaturanordnung PLU/SUB # RECEIPT JOURNAL RCPT CL NS AMT VAT 5 10 15 20 7 8 9 4 9 14 19 4 5 6 3 8 13 18 EX1 CASH # EX2 CR3 CR1 CR2 CH1 CH2 %1 PO RA AUTO 1 1 2 3 2 7 12 17 ST %2 RF AUTO 2 0 00 • 1 6 11 16 TL Hinweis Alle dargestellten Tasten können in ihren Positionen verändert werden (außer den Kassenbon- und Journalstreifen-Vorschubtasten).
EX1 EX2 AUTO 3 Fremdwährungs-Umrechnungstaten 1 und 2 Automatik-Eingabetasten 3 bis 10 AUTO 10 CR1 Kredittasten 1 bis 3 CR3 CH1 RA2 Taste für bezahlte Rechnungen 2 PO2 Ausgabentaste 2 CR4 Kredittaste 4 CA2 Total-/Zahlgeldtaste 2 Schecktasten 1 und 2 CH2 ST Zwischensummentaste EX3 TL Total-/Zahlgeldtaste EX4 000 Zehnertaste CH3 Fremdwährungs-Umrechnungstasten 3 und 4 Schecktasten 3 und 4 CH4 21 VAT SHIFT Warengruppentasten DIFFER ST 50 %3 Mehrwertsteuer-Umschalttaste Zwischenr
SCHLÜSSEL UND SCHALTER 1 Funktionsschloß und Funktionsschlüssel Das Funktionsschloß kann durch Einstecken mit einem von drei mitgelieferten Funktionsschlüsseln verändert werden. Diese Schlüssel bestehen aus dem Managerschlüssel (MA), Submanagerschlüssel (SM) sowie dem Bedienerschlüssel (OP). Diese Schlüssel können nur in der REG- bzw. -Position eingesteckt oder abgezogen werden.
ANZEIGEN Bedieneranzeige Kundenanzeige (Pop-up Typ) PLU/SUB DEPT REPEAT RCPT OFF Kassierer-/Bedienercode Anzeige für die Erreichung des Schubladenhöchstbetrages Betrag: Kassierercode: Bedienercode: Erscheint in den äußersten rechten 8 (max.) Positionen. Erscheint in der zweiten und dritten Position (zwei Stellen). Erscheint in der zweiten und dritten Position (zwei Stellen) mit dem in der fünften Position erscheinenden Zeichen “C”.
FÜR DEN MANAGER VOR DER PROGRAMMIERUNG 1 Allgemeine Anweisungen Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Ihre Registrierkasse programmieren müssen. Die Programmierung kann auf Job-Codes basierend, die später beschrieben wird, erfolgen. Einige Programmierungen können jedoch durch Direktprogrammierung erfolgen, sodaß die Eingabe eines entsprechenden Job-Codes nicht benötigt wird. Job-Codes basierende Programmierung Vereinfachte Darstellung XXXX ≈ .
• Ziffern, Buchstaben und Symbole werden einfach durch Drücken der entsprechenden Tasten programmiert. • Zeichen können in einfacher oder doppelter Größe eingegeben werden. Normalerweise ist die Betriebsart für einfache Zeichengröße gewählt. Um Zeichen doppelter Größe einzugeben, die Î Taste drücken, bevor Sie das entsprechende Zeichen eingeben. Beispiel Um das Wort “SHARP” in doppelter Größe zu programmieren, muß die folgende Eingabefolge durchgeführt werden.
Alphanumerische Zeichencodetabelle Zeichen .
PROGRAMMIERUNG Ihre Registrierkasse läßt die Programmierung in zwei Betriebsarten zu: PGM1 und PGM2. Die PGM1Betriebsart dient zur Programmierung jener Positionen, die oft verändert werden müssen; z.B. Einzelpreise für Warengruppen und PLUs und Prozentsätze. Die PGM2-Betriebsart dient der Programmierung sämtlicher PGM1-Positionen sowie jener Positionen, die keinen häufigen Veränderungen unterliegen; z.B. Datum, Uhrzeit, Mehrwertsteuersätze sowie Funktionen für jede einzelne Taste.
Uhrzeit PGM 2 Die Uhrzeit nach dem 24-Stundensystem einstellen. Zum Beispiel, wenn die Uhrzeit auf 14:30 eingestellt werden soll, ist 1430 einzugeben. Wenn die Uhrzeit erst einmal eingestellt ist, läuft die interne Uhr solange, bis die eingesetzte Batterie erschöpft ist und aktualisiert zuverlässig Tag, Monat und Jahr. Verfahren = XXXX Uhrzeit (max.
Druck Warengruppencode Einzelpreis Funktionsauswahl PGM 2 Verfahren Um die vorliegende Einstellung beizubehalten Warengruppentaste Warengruppentaste ; ≈ *A B C D E F G H I J Zur Programmierung für die nachfolgende Warengruppe Warengruppentaste c Zur Programmierung für eine andere Warengruppe * Positionen: A Immer “0” eingeben.
Normale Warengruppe/SICS (Einzelposten-Barverkauf)/SIF (Einzelposten-Abschluß) • Wenn eine für SICS programmierte Warengruppe zuerst eingegeben wird, wird die Transaktion abgeschlossen, sobald diese Warengruppentaste gedrückt wird. Wenn die Eingabe nach der Eingabe einer nicht für SICS programmierten Warengruppe erfolgt, wird die Transaktion nicht abgeschlossen, bis schließlich die ; Taste betätigt wird.
3 Programmierung für PLUs Ein PLU-Code kann aus bis zu sechs Stellen bestehen (freier PLU-Code). Einzelpreis PGM 1 PGM 2 Verfahren Direkt-PLUTaste Um die vorliegende Einstellung beizubehalten ß XXXXXX : * Einzelpreis ; PLU-Code *Einzelpreis: max. sechs Stellen (9999.99) Beispiel 1. Programmierung des Einzelpreises “1.25” für den PLU-Code 1 Den PLU-Code “1” eingeben und die ß Taste drücken. 1ß 000001 0.00 2. Den Einzelpreis “125” eingeben. 125 000001 125 3.
* Positionen: A Vorzeichen (Plus/Minus) B C D E F G H Herausrechnende MWSt 6 oder aufschlagende MWSt 6 Herausrechnende MWSt 5 oder aufschlagende MWSt 5 Herausrechnende MWSt 4 oder aufschlagende MWSt 4 Herausrechnende MWSt 3 oder aufschlagende MWSt 3 Herausrechnende MWSt 2 oder aufschlagende MWSt 2 Herausrechnende MWSt 1 oder aufschlagende MWSt 1 Modusparameter Auswahl: Plus Minus Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Sperrmodus Sub-Warengruppenmodus PLU-Modus PLU/Sub-Warengruppenmodus Löschmodu
Die Programmierung für den PLU-Code 1 ist wie folgt: A=0, B=0, C=0, D=0, E=0, F=0, G=1 und H=2. Beispiel 1. ABCDEFGH Den PLU-Code “1” eingeben und die ß Taste zweimal drücken. 1ß ß P 00000002 00000012 P 00000012 P 00000002 2. Die Parameter A bis H einstellen. •Die gewünschte Position kann mit der Taste º oder . erreicht werden. 3. Die ≈ Taste drücken, um diese Einstellung zu programmieren. ≈ Die ; Taste drücken, um die Programmierung abzuschließen und einen Programmbericht zu erstellen.
3. 4. Die Warengruppentaste 2 drücken, um den PLU-Code 2 der Warengruppe 2 zuzuordnen. 2 Die ; Taste drücken, um die Programmierung abzuschließen und einen Programmbericht zu erstellen. ; 000003 01 0.00 Druck Zugeordnete Warengruppe 4 Programmierung für die Rabattasten Rabattbetrag (-) PGM 1 PGM 2 Verfahren - Um die vorliegende Einstellung beizubehalten : * Rabattbetrag ; ≠ *Rabattbetrag: 0 - 999999 Beispiel Zuordnung von “10.00” zur - Taste 1. Die - Taste drücken. 2.
Obere Betragseingabegrenze (HALO) und Vorzeichen Plus/Minus (-) PGM 2 Verfahren -- Um die vorliegende Einstellung beizubehalten *A B C ≈ ; ≠≠ * Positionen: A Vorzeichen (Plus/Minus) B C Auswahl: Plus Minus Werthöchste Ziffer für die obere Betragseingabegrenze Anzahl von Nullen, die der werthöchsten Ziffer für die obere Betragseingabegrenze folgen Eingabe: 0 1 1 bis 9 0 bis 7 (HALO) Hinweis Obere Betragseingabegrenze C BC ist mit B x 10 identisch. Zum Beispiel: Die Voreinstellung von 14 (100.
5 Programmierung für die Prozenttasten Prozentsatz (%) PGM 1 PGM 2 Verfahren ∞ • Um die vorliegende Einstellung beizubehalten : * Prozentsatz ; * Prozentsatz: 0.00 - 100.00 Hinweis Der Dezimalpunkt muß verwendet werden, wenn es sich um Prozent-Bruchwerte handelt. Beispiel Zuordnung von 10.25% zur ∞ Taste Tastenbedienung ∞ 10 .
6 Programmierung für die Fremdwährungstasten Fremdwährungs-Umrechnungskurs (e) PGM 1 PGM 2 Verfahren Um die vorliegende Einstellung beizubehalten [ “ : * Fremdwährungs-Umrechnungskurs bis ; * Fremdwährungs-Umrechnungskurs: 0.000000 - 999.999999 Hinweis Der Dezimalpunkt muß verwendet werden, wenn der Fremdwährungs-Umrechnungskurs Nachkommastellen beinhaltet. Beispiel Zuordnung von 0.6068 zur [ Taste Tastenbedienung Druck [ 0 .
8 Programmierung des Mehrwertsteuersatzes Mehrwertsteuersatz PGM 2 Verfahren Um Null zu programmieren ◊ *A ≈ **Vorzeichen und Mehrwertsteuersatz ≈ Niedrigster steuerpflichtiger Betrag 1 bis 6 ; max. fünf Stellen: 0.00 to 999.99 * A: Eine entsprechende Mehrwertsteuersatznummer eingeben. Zum Beispiel, wenn Sie einen Mehrwertsteuersatz für die Mehrwertsteuersatz-Nummer 1 programmieren, muß 1 eingegeben werden. Bei der Programmierung der Mehrwertsteuersatz-Nummer 6 ist 6 einzugeben.
Auf Job-Codes basierende Programmierungen Dieses Kapitel beschreibt die Programmierung von Positionen durch Job-Codes. Job-Codes ermöglichen die Programmierung einer größeren Anzahl von Positionen im Vergleich zur Direktprogrammierung. Beginnen Sie die Programmierung durch Eingabe des entsprechenden Job-Codes (siehe unten). 2110 . ≈ Alle Positionen, die auf Job-Codes basierender Programmierung angelegt werden können, sind auf dieser und den folgenden Seiten aufgeführt.
Beispiel Tastenbedienung Druck 2611 . ≈ 1430 ; Uhrzeit 2 Einstellung der Registrierkassen- und laufenden Nummer Einstellung der Registrierkassennummer PGM 2 2612 Wenn Ihr Geschäft zwei oder mehrere Registrierkassen besitzt, ist es vorteilhaft, unterschiedliche Registrierkassennummern zu vergeben, um die Unterscheidung der Registrierkassen zu ermöglichen. Sie können bis zu sechs Stellen dafür verwenden. Verfahren Wenn die Registrierkassennummer “0” ist 2612 .
Beispiel Tastenbedienung Druck 2613 . ≈ 1000 ; Laufende Nummer 3 Programmierung des Mehrwertsteuersatzes Mehrwertsteuersatz PGM 2 2711 Direkt Verfahren Wenn der niedrigste steuerpflichtige Betrag Null ist 2711 . ≈ A* 1 bis 6 **Vorzeichen u. Mehrwertsteuersatz ≈ ≈ Niedrigster steuerpflichtiger Betrag max. fünf Stellen: 0.00 bis 999.99 ; *A: Eine entsprechende Mehrwertsteuersatznummer eingeben. Wenn Sie z.B.
4 Programmierung für Warengruppen Ihre Registrierkasse ist ausgestattet mit 20 Standard-Warengruppen und mit bis zu 50 optionalen Warengruppen. Ihre Registrierkasse ermöglicht Ihnen die folgende Programmierung für jede einzelne Warengruppe: Funktionsprogrammierung PGM 2 2110 Sie können jede Warengruppe programmieren für: Zwangsweisen Quittungsdruck Wenn Registrierungen quittiert werden müssen, sind die entsprechenden Warengruppen auf zwangsweisen Quittungsdruck zu programmieren.
Beispiel Tastenbedienung Druck 2110 . ≈ 3 ≈ 0000003 : ; A bis G Mehrwertsteuerstatus PGM 2 2111 Direkt Den Mehrwertsteuerstatus für jede Warengruppe programmieren. Wenn bei einer Transaktion Eingaben in mehrwertsteuerpflichtige Warengruppen ausgeführt werden, wird die Mehrwertsteuer automatisch in Abhängigkeit von dem zugeordneten Mehrwertsteuersatz berechnet, sobald die Transaktion abgeschlossen wird.
Beispiel Tastenbedienung Druck 2111 . ≈ 4 ≈ 0000110 : c 10 ≈ 0000101 : ; Mehrwertsteuerstatus Obere Betragseingabegrenze (HALO) PGM 2 2112 Direkt Sie können die obere Betragseingabegrenze (HALO: High Amount Lockout) für jede Warengruppe festsetzen. Die obere Betragseingabegrenze ist bei Operationen in der REG-Betriebsart aktiv und kann in der MGRBetriebsart außer Kraft gesetzt werden. Die obere Betragseingabegrenze wird wie folgt mit zwei Stellen dargestellt.
Alphanumerische Zeichen PGM 2 2114 Es lassen sich bis zu 16 Zeichen für jede einzelne Warengruppe programmieren. (Standard: 12 Zeichen) Wählen Sie die zu programmierenden Zeichen gemäß Abschnitt “2. Programmierung von alphanumerischen Zeichen” im Kapitel “VOR DER PROGRAMMIERUNG”. Verfahren c Um Leerstellen zu programmieren 2114 . ≈ Beispiel Zeichentasten (max. 16 Stellen) ≈ Warengruppencode Tastenbedienung : ; Druck 2114 .
Provisionsgruppenzuordnung PGM 2 2115 Ihre Registrierkasse ermöglicht die Zuordnung einer Provisionsgruppe (1 - 9) zu jeder einzelnen Warengruppe. Verfahren Die vorliegende Einstellung wird angezeigt. Um die vorliegende Einstellung beizubehalten 2115 . ≈ Warengruppencode ≈ ; : *A Zur Programmierung für die folgende Warengruppe c * A: Provisionsgruppe 0 - 9 (0 = Keine Provision) Beispiel Tastenbedienung Druck 2115 .
Beispiel Tastenbedienung Druck 2116 . ≈ 1≈1: 2: ; Hauptgruppen-Nr. Anordnung der Warengruppentasten PGM 2 2119 Sie können jeder Tastenposition eine Warengruppe zuordnen. Jede Tastenposition weist eine entsprechende Tastennummer auf. Die Anzahl der Warengruppentasten und deren Positionen können frei ausgewählt werden. Um eine Warengruppe einer Tastenposition zuzuordnen, die Tastennummer der Position wählen.
5 Programmierung für PLUs Ihre Registrierkasse besitzt zwei Arten von PLU-Registrierungen. Direkte PLU-Registrierung: Durch Drücken der Artikeltaste (Direkt-PLU-Taste). Indirekte PLU-Registrierung: Durch Eingabe eines PLU-Codes und Drücken der ß Taste. Für jeden abrufbaren Festpreisartikel (PLU) muß folgendes programmiert werden.
Für manche Positionen kann auf zwei Arten programmiert werden: Programmierung eines individuellen PLU-Codes und für einen Bereich von sequentiellen PLU-Codes. Das mit “Für jedes PLU” markierte Verfahren zeigt die individuelle PLU-Programmierung. “Für einen Bereich von PLUs” zeigt die sequentielle Bereichs-PLU-Programmierung. Hinweis Warengruppenzuordnung PGM 1 1200 PGM 2 2230 Direkt Verfahren Für jedes PLU Die vorliegende Einstellung wird Um die vorliegende angezeigt.
Einzelpreis PGM 1 PGM 2 1210 Direkt Verfahren Die vorliegende Einstellung wird angezeigt. 1210 . ≈ ≈ PLU-Code Um die vorliegende Einstellung beizubehalten Einzelpreis (max. sechs Stellen) : ; c Beispiel Tastenbedienung Druck 1210 . ≈ 1 ≈ 125 : ; Einzelpreis Grundmenge PGM 1 PGM 2 1211 Verfahren Die vorliegende Einstellung wird Um die vorliegende Einstellung beizubehalten angezeigt. 1211 . ≈ ≈ PLU-Code Grundmenge (max. zwei Stellen) : ; c Beispiel Tastenbedienung Druck 1211 .
PLU/Sub-Warengruppen-Modus PGM 2 2210 2231 Direkt Verfahren Für jedes PLU Die vorliegende Einstellung wird Um die vorliegende angezeigt. Einstellung beizubehalten . 2210 *1 ≈ ≈ c PLU-Code *4 ; : ABC Für einen Bereich von PLUs 2231 . *2 Start-PLU-Code Die vorliegende Einstellung des Start-PLU-Codes wird angezeigt.
Vorzeichen (+/-) und Mehrwertsteuerstatus PGM 2 2211 2232 Direkt Verfahren Für jedes PLU Die vorliegende Einstellung wird Um die vorliegende angezeigt. Einstellung beizubehalten . 2211 ≈ *1 PLU-Code *4 ABCDEFG ≈ : ; c Für einen Bereich von PLUs . 2232 ≈ *2 Start-PLU-Code ≈ Die vorliegende Einstellung des Start-PLU-Codes Zur Verwendung der vorliegenden wird angezeigt.
Beispiel Für jedes PLU Tastenbedienung Druck 2211 . ≈ 2 ≈ 0000001 : 0000000 : ; Mehrwertsteuerstatus Für einen Bereich von PLUs Tastenbedienung Druck 2232 . ≈ 11 ≈ 20 ≈ 0000001 : PLU-Bereich ; Mehrwertsteuerstatus Alphanumerische Zeichen PGM 2 2214 Es lassen sich bis zu 16 Zeichen für jedes einzelne PLU oder Sub-Warengruppe programmieren (Standard: 12 Zeichen). Siehe Abschnitt “2.
Zuordnung von PLUs zu Provisionsgruppen 2215 PGM 2 2235 Es lassen sich PLUs (oder Sub-Warengruppen) Provisionsgruppen zuordnen. Verfahren Für jedes PLU Die vorliegende Einstellung wird angezeigt. Um die vorliegende Einstellung beizubehalten *1 . 2215 ≈ ≈ PLU-Code : *A ; Zur Programmierung für das folgende PLU c Für einen Bereich von PLUs . 2235 ≈ *2 Start-PLU-Code Die vorliegende Einstellung des Start-PLU-Codes Zur Verwendung der vorliegenden wird angezeigt.
Verknüpfungs-PLU PGM 2 2220 Verfahren Zur Annullierung 2220 . ≈ ≈ PLU-Code Verknüpfer PLU-Code ; : Für bis zu 5malige Wiederholung Hinweis • Die PLU-Codes müssen bereits definiert sein. Beispiel Tastenbedienung Druck 2220 . ≈ 21 ≈ 25 : 26 : 27 : Verknüpftes PLU ; Anordnung der Direkt-PLU-Tasten PGM 2 2219 Sie können jeder Tastenposition ein PLU zuordnen. Die Anzahl der Direkt-PLU-Tasten und deren Positionen können ausgewählt werden.
6 Programmierung verschiedener Tasten Nur Funktionstasten, die Sie auf der Tastatur angelegt sind, können für Sätze, obere Betragseingabegrenzen und Mehrwertsteuerstatus programmiert werden. Programmierung von Prozentsatz, Fremdwährungs-Umrechnungskurs, Provisionssatz und Rabattbetrag PGM 1 PGM 2 1310 Direkt Sie können die Prozentsätze, die Fremdwährungs-Umrechnungskurse, den Rabattbetrag und die Provisionssätze programmieren. Verfahren 1310 . ≈ *1: Funktions-Nr.
Obere Betragseingabegrenze für Rabatt, bezahlte Rechnung sowie Ausgabe PGM 2 2312 Direkt Die obere Betragseingabegrenze ist wirksam für Operationen in der REG-Betriebsart und kann in der MGRBetriebsart übergangen werden. Die obere Betragseingabegrenze (HALO) wird durch zwei Zahlen wie folgt dargestellt. Verfahren 2312 . ≈ *1: Funktions-Nr. 1: Für die - Taste 2: Für die – Taste 3: Für die — Taste 4: Für die ≠ Taste Die vorliegende Einstellung wird angezeigt.
+/- Vorzeichen (für %, -) 2311 PGM 2 Direkt Die Programmierung des Vorzeichens “+” oder “-” ordnet die Aufschlags- oder Abschlagsfunktion jeder Taste. Verfahren 2311 . ≈ *1: Funktions-Nr. 1: Für die - Taste 2: Für die – Taste 3: Für die — Taste 4: Für die ≠ Taste Die vorliegende Einstellung wird angezeigt. Um die vorliegende Einstellung beizubehalten *1 *2 ABCDEFG Funktions-Nr.
Auswahl von Artikel % oder Zwischensummen % (%) 2315 PGM 2 Artikel % Wählen, wenn eine Prozentrechnung für eine Warengruppe oder ein PLU gewünscht ist. Zwischensummen % Währen, wenn eine Prozentrechnung für die Verkaufszwischensumme gewünscht ist. Verfahren Die vorliegende Einstellung wird angezeigt. Um die vorliegende Einstellung beizubehalten 2315 . ≈ *1 Funktions-Nr. ≈ *2 A ; : Zur Wiederholung *1: Funktions-Nr.
Beispiel Tastenbedienung Druck 2313 . ≈ 5 ≈ 15 . 00 : ; Prozentsatzbegrenzung Auswahl von Artikel â oder Zwischensummen â (-) 2316 PGM 2 Artikel â Wählen, wenn eine Abzugsrechnung für eine Warengruppe oder ein PLU gewünscht ist. Zwischensummen â Wählen, wenn eine Abzugsrechnung für die Verkaufszwischensumme gewünscht ist. Verfahren Die vorliegende Einstellung wird angezeigt. Um die vorliegende Einstellung beizubehalten 2316 . ≈ *1: Funktions-Nr.
7 Programmierung für die ;, Å, ( bis + und ] bis ’ Tasten Funktionsprogrammierung PGM 2 2320 Sie können jedes Zahlungsmittel einstellen für: EFT-Transaktion Für die Tasten ( bis + und ] bis ’ Ausdruck der Fußzeile Mit dieser Programmierung legen Sie fest, ob die Registrierkasse am Kassenbon eine Fußzeile ausdrucken soll, wenn eine bestimmte Zahlungsmitteltaste verwendet wird.
Beispiel Tastenbedienung 2320 . 50 ≈ 0000001 Druck ≈ : ; A bis G Obere Betragseingabegrenze (HALO) für Scheckeinlösung, Rückgeld bei Scheckzahlung und Schubladenhöchstbetrag PGM 2 2321 Sie können die obere Betragseingabegrenze für Scheckeinlösung, Rückgeld bei Scheckzahlung und Schubladenhöchstbetrag programmieren. Verfahren Die vorliegende Einstellung Um die vorliegende wird angezeigt. Einstellung beizubehalten. 2321 . ≈ *2 *1 Funktions-Nr. ≈ : Betragsbegrenzung ; *1: Funktions-Nr.
Beispiel Tastenbedienung Druck 2322 . ≈ 50 ≈ 15 : ; Obere Betragseingabegrenze (HALO) 8 Programmierung des Funktionstextes Programmierung PGM 2 2314 Sie können bis zu maximal 8 Zeichen für jede Funktionstaste und andere Funktionen programmieren, indem Sie die Liste auf den folgenden Seiten verwenden. Siehe Abschnitt “2. Programmierung von alphanumerischen Zeichen” in Kapitel “VOR DER PROGRAMMIERUNG” beim Wählen der zu programmierenden Zeichen. Verfahren Um Leerstellen zu programmieren 2314 .
Funktionstextliste FunktionsNr. 52 Funktion 1 1 2 2 3 3 4 4 5 %1 6 %2 7 %3 8 %4 Standardtext (–)1 (–)2 (–)3 (–)4 %1 %2 %3 %4 FunktionsNr.
FunktionsNr. FunktionsNr. Standardtext Funktion Funktion Standardtext 95 Zwischenrechnung (Differenz-Zwischensumme) DIFF ST 118 Provisionsbetrag 1 COM.AMT1 96 Gesamt 119 Provisionsbetrag 2 COM.AMT2 TOTAL 97 Rückgeld CHANGE 120 Provisionsbetrag 3 COM.AMT3 98 Positionen ITEMS 121 Provisionsbetrag 4 COM.AMT4 99 Pfand PLU-Zwischensummen % PLU ST 122 Provisionsbetrag 5 COM.AMT5 100 Bonkopie-Kopfzeile COPY 123 Provisionsbetrag 6 COM.
Kassierername PGM 1 PGM 2 1514 Für jeden Kassierer können Sie einen Kassierernamen mit bis zu max. 8 Zeichen programmieren. Siehe Abschnitt “2. Programmierung von alphanumerischen Zeichen” in Kapitel “VOR DER PROGRAMMIERUNG” beim Wählen der zu programmierenden Zeichen. Verfahren Um Leerstellen zu programmieren * 1514 . ≈ ≈ Kassierercode (1 bis 99) Zeichentasten (max. 8 Stellen) : ; *: Ein Kassierercode, den Sie mit dem Job-Code 1500 für den Kassierer programmiert haben.
Bedienercode PGM 1 PGM 2 1400 Es läßt sich ein Bedienercode zu jedem der 99 Bediener zuordnen. Die Standard-Registrierkasse ist mit der Bedienerfunktion nicht ausgestattet. Wenn Sie diese Funktion benötigen, sprechen Sie bitte mit Ihrem Fachhändler. Verfahren Um die vorliegende Einstellung beizubehalten 1400 . Bediener-Nr. (1 bis 99) ≈ ≈ *Bedienercode (0 - 99) : ; Die vorliegende Einstellung wird angezeigt.
10 Programmierung verschiedener Funktionen Programmierung der Zusatzfunktionen PGM 2 2616 OP X/Z-Betriebsart Wenn ein Kassierer den Kassierer-/Bediener-X oder Z-Bericht ausgeben will, muß die OP X/Z-Betriebsart verwendet werden. Diese Programmierung bestimmt, ob diese Betriebsart verwendet werden darf oder nicht. Hinweis Sie können den Kassierer-/Bediener-X und Z-Bericht in der X1/Z1-Betriebsart ausgeben, unabhängig von der obigen Programmierung.
**P: 1 * Positionen: A OP X/Z-Betriebsart B Ausgabenregistrierungen in der REG-Betriebsart C D Immer 0 eingeben.
**P: 4 * Positionen: A und B Immer 0 eingeben. C Ausdruck des Mehrwertsteuerbetrages auf Kassenbon/Journalstreifen D Ausdruck des mehrwertsteuerpflichtigen Betrags auf Kassenbon/Journalstreifen E Ausdruck des Nettobetrags auf Kassenbon/Journalstreifen F bis H Immer 0 eingeben. Auswahl: Ja Nein Ja Nein Ja Nein Eingabe: 0 0 1 0 1 0 1 0 **P: 5 * Positionen: A bis C Immer 0 eingeben. D MWSt-Umschalttyp E bis H Auswahl: Durch Kassierer Durch MWSt-Umschalttaste Immer 0 eingeben.
Beispiel Tastenbedienung Druck 2616 . ≈ 3 ≈ 00000010 : P: 1 bis 13 ; A bis H Programmierung der Begrenzung der Anzahl von Quittungsdrucken und der Anzahl der Zeilenvorschüben nach dem Ausdruck einer Zwischenrechnungssumme PGM 2 2615 Verfahren Wenn A und Nullen sind 2615 . ≈ * AB ; * A: Quittungsdruckzähler (1 bis 9mal) Um den Quittungsdruck zu sperren, eine 0 eingeben. B: Zeilenvorschub nach dem Ausdruck einer Zwischenrechnungssumme (0 bis 9 Zeilen) Beispiel Tastenbedienung Druck 2615 .
Programmierung der Kopf- und Fußzeilen für den Bonausdruck PGM 2 2614 Ihre Registrierkasse kann auf jedem Kassenbon Textinformationen für die Kunden ausdrucken. Verfahren Zur Programmierung von Leerzeilen 2614 . ≈ *Zeilennummer (1 bis 6) ≈ Zeichentasten (max. 24 Stellen) : ; * “3 Kopfzeilen”: 1 bis 3 “3 Fußzeilen”: 4 bis 6 “6 Kopfzeilen”: 1 bis 6 “3 Kopfzeilen und 3 Fußzeilen”: 1 bis 6 (1 bis 3 als Kopfzeile, 4 bis 6 als Fußzeile) Es sind max. 6 Zeilen vorhanden.
Auswahl der Abruf-/Nullstellungsberichte (X1/Z1 sowie X2/Z2), die in der Kettenberichtsfolge gedruckt werden sollen PGM 2 2620 Ihre Registrierkasse besitzt eine Ketten-Berichtsfunktion, die bis zu 13 Mehrfach-X/Z-Berichte* bei nur einer einzigen Anforderung sequentiell ausdrucken kann. Diese Funktion läßt den kontinuierlichen Ausdruck von bis zu 13 Arten von Berichten mit nur einer einzigen Operation zu. Verfahren ≈ . 2620 Zur Aufhebung der Ketten-Berichtsfolge Für gesamten Berichtausdruck *1 Job-Nr.
Einstellen des Zeitbereiches für den stündlichen Umsatzbericht PGM 2 2619 Sie können den Zeitbereich für den Stunden-Umsatzbericht einstellen. Verfahren Wenn A bis C alles Nullen sind 2619 . ≈ * ; ABC *A: Zeitbereich Um den Zeitbereich auf 30 Minuten einzustellen (im 24-Stunden-System), 0 eingeben. Um den Zeitbereich auf 60 Minuten einzustellen (im 24-Stunden-System), 1 eingeben. BC: Konsolidierungs-Startzeit (Stunde = 00 bis 23) Beispiel Tastenbedienung Druck 2619 .
Geheimcode für den Zugriff auf die PGM1-Betriebsart sowie die X1/Z1- und 2631 2632 X2/Z2-Betriebsarten PGM 2 2630 Wenn ein Geheimcode für eine Betriebsart programmiert wurde, muß der Geheimcode nach der nachfolgenden Beschreibung eingegeben werden, bevor eine Operation in der PGM1-, X1/Z1- bzw. X2/Z2Betriebsart ausgeführt werden kann. Bedienung Verfahren ; Geheimcode ; Max.
Beispiel Tastenbedienung Druck 2334 . ≈ 52 ≈ / / DM : ; Zuweisung der Schubladennummer zur Schublade für Fremdwährung 2680 PGM 2 Die Nummer der Schublade, die geöffnet wird, kann zugewiesen werden, wenn die folgende Tastenbedienung ausgeführt wird: • Es wird eine der [ bis ” Tasten ohne Eingabe betätigt. • Es wird eine Transaktion mit der Eingabe der Zahlung in einer Fremdwährung abgeschlossen. • Es wird ein X/Z-Bericht ausgedruckt. Verfahren 2680 . ≈ *Schubladen-Nr. ; *Schubladen-Nr.
Programmierung der AUTO-Tasten X2/Z2 2900 Wenn Sie häufig durchgeführte Transaktionen oder Berichtserstellungen für die AUTO-Tasten programmieren, können diese Transaktionen und/oder Berichte aufgerufen werden, indem Sie die entsprechenden AUTOTasten betätigen. Diese Programmierung, muß in der X2/Z2-Betriebsart vorgenommen werden. Verfahren Löschen ≈ £ ¡ ™ 1 Transaktion max. 25mal 1 ¢ ¢ ; 10 10 Beispiel £ ¡ ™ ..... . .....
11 Abruf gespeicherter Programminhalte Ihre Registrierkasse läßt den Abruf der PGM1- und PGM2-Programminhalte zu.
Druckbeispiele 1 Abruf programmierter Positionen für Warengruppen (Abruf in den PGM1- und PGM2-Betriebsarten) Job-Code-Nr. Bereich Warengruppen-Code Artikeltext 2 Abruf programmierter Posten für PLUs/SubWarengruppen (Abruf in den PGM1- und PGM2-Betriebsarten) Funktionsschloßposition* Mehrwertsteuerstatus Einzelpreis PLU-Code Hauptgruppen-Nr.
3 Abruf programmierter Direkteingabetasten für Warengruppen und PLUs (Abruf in der PGM2-Betriebsart) Tastennummer Warengruppencode 4 Abruf programmierter Verknüpfungs-PLUs (Abruf in der PGM2-Betriebsart) Bereich PLU-Code VerknüpfungsPLU 5 Abruf programmierter Positionen für die Kassierer (Abruf in den PGM1- und PGM2-Betriebsarten) Funktionsschloßposition* PLU-Code Kassierer-Nr.
7 Abruf programmierter Positionen für Funktionen 1 (Abruf in den PGM1- und PGM2-Betriebsarten) Funktionsschloßposition* To be continued on the next page Fortsetzung auf den nächsten Seite * Wenn dieser Bericht in der PGM1-Betriebsart erstellt wird, dann wird die Funktionsschloßposition durch “PGM1” ersetzt.
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8 Abruf verschiedener programmierter Funktionen 2 (Abruf in der PGM2-Betriebsart) Klischeetext 9 Abruf programmierter Mehrwertsteuersätze (Abruf in der PGM2-Betriebsart) Mehrwertsteuersatz Niedrigster steuerpflichtiger Betrag Zeilenvorschub für Zwischenrechnung (Differenz-Zwischensumme) Quittungsdruckzähler Auswahl von Sonderfunktionen 10 Abruf programmierter Positionen für die Automatiktasten (Abruf in der PGM2-Betriebsart) Alarmzeit bei offener Schublade Stunden-Berichtsformat/ Startzeit Ketten-Beri
12 Schulungsbetriebsart Die Schulungsbetriebsart dient dem Kassierer oder Manager zum Üben von Registrierungen. Wenn die Schulungsbetriebsart für einen Kassierer gewählt wurde, schaltet sich die Registrierkasse automatisch in diese Betriebsart um. Kassierer, die nicht auf die Schulungsbetriebsart eingestellt sind, arbeiten in der normalen REG-Betriebsart. (Für die Programmierung für Kassierer, sprechen Sie bitte mit Ihrem Fachhändler.
ABRUF (X) UND NULLSTELLUNG (Z) VON UMSÄTZEN • Wenn Sie die Umsätze vom Zeitpunkt der letzten Nullstellung an abrufen möchten, die Abruffunktion (X) benutzen. Dieser Abruf kann beliebig oft vorgenommen werden. Der Speicher der Registrierkasse wird dadurch nicht beeinflußt. • Um den Speicher zu löschen, muß die Nullstellungsfunktion (Z) angewendet werden.
Bezeichnung Provisionsumsatzbericht Funktionsschloßposition X1/Z1 X2/Z2 X1 X1 X2 JobCode 132 232 Tastenbedienung 132 232 ≈ ; Abruf X1, Z1 X1, Z1 120 120 220 PLU-Bericht (von - bis) .
2 Automatische Umstellung des Registrierkassensystems für die Einführung der neuen Währung (EURO) Um Ihre Registrierkasse mit der neuen Währung (EURO) abzustimmen, muß diese gemäß dem nachfolgenden Verfahren in der Z2-Betriebsart programmiert werden. Verfahren 800 . ≈ *A (1 oder 2) ; *A=1: Für den Zeitraum der Koexistenz des EURO und der alten Inlandswährung (während der Übergangsperiode). *A=2: Für den Zeitraum nach dem Einzug der alten Inlandswährung (nach Abschluß der Übergangsperiode).
3 Tagesumsatzberichte Abrufen und Nullstellen der Tasgesgesamtumsätze Sie können die X- und Z-Berichte in der X1/Z1-Betriebsart erstellen. Die Verwendung der Dezimalpunkttaste (.) entscheidet, ob die Tagesgesamtumsätze nullgestellt werden sollen. • Beispiel für X-Bericht • Beispiel für Z-Bericht Bericht-Nr.
Umsatzmenge und Gesamtsumme für “+” Extra-Warengruppe Umsatzmenge und Gesamtsumme für “-” Extra-Warengruppe “+” FlaschenpfandverkaufsUmsatzmenge und Gesamtsumme “-” FlaschenpfandrückgabeUmsatzmenge und Gesamtsumme Zwischensummen 2-Zähler und Gesamtsumme Zwischensummen %1-Zähler und Gesamtsumme Nettogesamtumsatz Mehrwertsteuerpflichtiger Umsatz 1 Gesamtmehrwertsteuer 1 Gesamtmehrwertsteuer-Betrag Gesamtnettoumsatz ohne Mehrwertsteuer Gesamt-MWSt-Umschaltung Artikel 1-Zähler und Gesamtsumme Artikel
Quittungsdruckzähler Kein-Verkauf-Zähler (Geldwechsel) Proformarechnungszähler Kundenzähler Gesamtbestellung Gesamtzahlung Durchschnittliche Gesamtzahlung pro Kunde Gesamtbestellung – Gesamtzahlung Zähler für bezahlte Rechnung und Gesamtsumme Ausgabenzähler und Gesamtsumme Scheckeinlösungszähler und Gesamtsumme Bargeldzähler und Gesamtsumme Scheckumsatz 1-Zähler und Gesamtsumme Kreditumsatz 1-Zähler und Gesamtsumme Fremdwährungszähler 1 und Gesamtsumme Kassensoll (Bar) Kassensoll (Scheck) Kassensoll (B
Kassiererbericht Unter Verwendung dieser Funktion können Sie die X- und Z-Berichte für einzelne Kassierer oder für alle Kassierer erstellen. Einzelkassiererbericht Abruf und Nullstellung in der OP X/Z-Betriebsart sind nur zulässig, wenn Ihre Registrierkasse in der Hinweis PGM2-Betriebsart für “OP X/Z-Betriebsart möglich” programmiert wurde.
Bedienerbericht Unter Verwendung dieser Funktion können Sie die X- und Z-Berichte für einzelne Bediener oder für alle Bediener erstellen. Einzelbedienerbericht Abruf und Nullstellung in der OP X/Z-Betriebsart sind nur zulässig, wenn Ihre Registrierkasse in der Hinweis PGM2-Betriebsart für “OP X/Z-Betriebsart möglich” programmiert wurde.
Stunden-Umsatzbericht Sie können die X- und Z-Berichte für die Gesamtumsätze und Transaktionen (Kunden) für 48 halbe Stunden oder 24 Stunden erstellen. Falls sowohl Menge also auch Betrag Null sind, wird der Ausdruck unterdrückt. • Beispiel für X-Bericht • Beispiel für Z-Bericht Der nachfolgende Ausdruck erfolgt im gleichen Format wie in dem Beispiel für den X-Bericht.
Gesamt-Warengruppenbericht Umsatzmenge und Gesamtsumme Umsatzanteil der Warengruppe 1 vom Gesamtumsatz der “+” Warengruppe 82
Hauptgruppen-Einzelbericht (für Warengruppen) Hauptgruppen-Gesamtbericht Umsatzmenge und Gesamtsumme für Hauptgruppe 1 Umsatzmenge und Gesamtsumme für Hauptgruppe 1 83
PLU-Bericht (von - bis) Dieser Funktion gestattet die Ausgabe von X- und Z-Berichten für Verkaufsinformationen eines bestimmten Bereichs der PLUs/Sub-Warengruppen. Sie müssen den Start- und End-PLU/Sub-Warengruppencode des Bereichs eingeben. Natürlich kann der Bereich auch alle PLUs/Sub-Warengruppen umfassen.
PLU-Bericht für zugeordnete Warengruppe PLU-Code Zugeordnete Warengruppe Umsatzmenge und Gesamtsumme PLU-Bericht (Preiskategorie von bis) Preisbereich Umsatzmenge und Gesamtsumme Provisionsumsatzbericht PLU-Bericht (kein Umsatz) PLU-Code Artikeltext ProvisionsGesamtbetrag 1 Kein-ProvisionsGesamtbetrag 85
Transaktionsbericht Kassensoll-Bericht Fremdwährungszähler 1 Gesamtsumme für Fremdwährung 1 In diesem Bericht werden die gleichen Transaktionsdaten ausgedruckt, wie sie in dem allgemeinen Tagesgesamt-Umsatzbericht enthalten sind, mit Ausnahme der Warengruppenumsätze. GesamtInlandeswährung für Fremdwährung 1 Kassensoll (Bar) Kassensoll (Scheck) Kassensoll (Bar/Scheck) Kettenbericht Sie können Mehrfach-X1/Z1-Berichte aufeinanderfolgend ausdrucken.
4 Periodische Berichte Ihre Registrierkasse gestattet das Ausdrucken von X- und Z-Berichten für einen gewählten Zeitraum (normalerweise eine Woche oder einen Monat). Allgemeines Die periodischen Abruf- oder Nullstellungsberichte weisen das gleiche Format wie die X1/Z1-Berichte für den täglichen Umsatz auf, mit Ausnahme der Job-Code-Nr. (#2xx) und der Betriebsartenanzeige (“X2” oder “Z2”).
Tages-Nettoumsatzbericht Die nachfolgenden Ausdrucke weisen das gleiche Format wie der als Beispiel aufgeführte X-Bericht auf. Kettenbericht Sie können Mehrfach-X1/Z1-Berichte aufeinanderfolgend ausdrucken. In diesem Fall müssen Sie vorher programmieren, welche X1/Z1-Berichte in der Kettenberichtsfolge ausgedruckt werden sollen. Hinweis 88 Nur die folgenden Job-Code-Nummern können für das Ausdrucken von Kettenberichten verwendet werden.
ZWANGSWEISE KASSEN-ISTEINGABE (CCD) Wenn der Bar-/Scheckbestand in der Schublade vor der Ausgabe eines Kassierer-Nullstellberichtes zwangsweise eingegeben werden soll, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler, damit dieser Ihre Registrierkasse auf zwangsweise Kassen-Ist-Eingabe programmiert.
Kassen-Ist-Eingabebeträge Fremdwährung 1 Fremdwährung 1-Ist Differenz Kassensoll (Bar) Kassensoll (Bar/Scheck) Bar/Scheck-Ist Differenz Gesamtdifferenz 90
ÜBERSCHREIBUNG VON BETRAGSEINGABEBEGRENZUNGEN Programmierte Grenzen für Funktionen (wie maximale Betragseingabe) können durch Eingabe in der MGRBetriebsart überschrieben werden. Verfahren 1. 2. Das Funktionsschloß auf Position MGR stellen. Die Eingabe für das Überschreiben vornehmen. Beispiel In diesem Beispiel wurde die Registrierkasse so programmiert, daß keine Abzüge über 2.00 stattfinden können. Tastenbedienung Druck 1500 2 Eingaben in 250 REG-Betriebsart - ...
KORREKTUR NACH ABSCHLUSS EINER TRANSAKTION (NACH ERFOLGTER BONAUSGABE) Wenn Sie Fehlregistrierungen stornieren möchten, die nach Abschluß der Transaktion gefunden werden oder durch direkten bzw. indirekten Storno nicht korrigiert werden können, ist die folgende Methode anzuwenden: 1. 2. 3. Das Funktionsschloß auf Position MGR stellen. Die ? Taste drücken, um die Registrierkasse in die Storno-Betriebsart zu schalten. Nun die auf dem Kassenbon ausgedruckten Fehlregistrierungen wiederholen.
FÜR DEN BEDIENER VOR DER REGISTRIERUNG 1 Vorbereitung für Registrierungen Vor der Durchführung von Registrierungen sind der Bedienerschlüssel in das Funktionsschloß einzustecken, in die REG-Position zu bringen und danach folgendes zu überprüfen: Kassenbon- und Journalstreifenrolle Wenn die Kassenbon- oder Journalstreifenrolle nicht in das Druckwerk eingesetzt bzw. fast leer sind, müssen neue Papierrollen eingesetzt werden. Siehe hierfür den Abschnitt “4.
Verfahren Kassiereranmeldung ■ Anmeldung ■ Abmeldung Um den angemeldeten Kassierercode anzuzeigen Variante 1 : Kassierercode (Code wird angezeigt) Variante 2 : (Code wird nicht angezeigt) ‹ Kassierercode ‹ ‹ Variante 1 / Variante 2 : ‹ ‹ Hinweis Das Kassiererschlüssel-System ist ebenfalls vorhanden. Wenn Sie das Kassiererschlüssel-System wählen möchten, sprechen Sie bitte mit Ihrem Fachhändler.
REGISTRIERUNGEN 1 Postenregistrierungen Einzelpostenregistrierungen Verfahren Warengruppenregistrierungen Einen Einzelpreis eingeben und eine Warengruppentaste drücken. Wenn Sie einen programmierten Einzelpreis verwenden, nur die entsprechende Warengruppentaste drücken. Wenn ein programmierter Festpreis verwendet wird Einzelpreis * (max.
Wiederholungsregistrierungen Sie können diese Funktion für die Eingabe von zwei oder mehreren gleichen Artikeln verwenden. Beispiel Tastenbedienung Wiederholte Warengruppenregistrierung Wiederholte PLURegistrierung (indirekt) Wiederholte PLURegistrierung (direkt) Wiederholte SubWarengruppenregistrierung Druck 200 8 8 8 10 ß ß ß ó ó 500 å 60 ß ß ; Multiplikationsregistrierungen Diese Funktion ausnutzen, wenn Sie zwei oder mehrere gleiche Artikel eingeben.
Aufeinanderfolgende Multiplikationsregistrierungen Diese Funktion ist z.B. praktisch, wenn Sie Artikel registrieren wollen, die nach Quadratmetern verkauft werden.
Gebinderegistrierungen Diese Funktion wird erforderlich, wenn der Kunde Artikel kaufen möchte, die normalerweise als Gebinde verkauft werden.
Einzelposten-Barverkauf-Registrierungen (SICS)/Einzelposten-AbschlußRegistrierungen (SIF) SICS-Registrierungen • Diese Funktion ist nützlich, wenn es sich um den Verkauf von nur einem Artikel handelt und bar bezahlt wird (z.B. eine Zigarettenpackung). Diese Funktion kann nur bei den Warengruppen angewendet werden, die auf SICS bzw. Auf die zugeordneten PLUs oder Sub-Warengruppen eingestellt wurden.
Ausdruck des führenden Verknüpfungs-PLUs und des Gesamtverkaufsbetrages Wenn ein Verknüpfungs-PLU eingegeben wird, werden nur der Text des führenden Verknüpfungs-PLUs und der Gesamtverkaufsbetrag (die Summe der Preise für die PLUs, die in dem Verknüpfungs-PLU enthalten sind) ausgedruckt. Beispiel Tastenbedienung Druck 21 ß Gesamtbetrag ; Hinweis Falls eine Discount-Eingabe für ein Verknüpfungs-PLU erfolgt, wird der Discountbetrag von dem führenden Verknüpfungs-PLU berechnet.
3 Abschluß einer Transaktion Zahlgeld- oder Scheckeingabe Die : Taste drücken, um eine Zwischensumme zu erhalten, dann den vom Kunden erhaltenen Betrag registrieren und je nach Barzahlung oder Scheckzahlung die ; oder Å Taste bzw. eine der ( bis + Tasten drücken. Wenn das Zahlgeld den Verkaufsbetrag übersteigt, zeigt Ihre Registrierkasse das Wechselgeld an und das Symbol “ ” leuchtet auf. Im umgekehrten Fall zeigt die Registrierkasse ein Defizit an und das Symbol “ ” leuchtet auf.
Kreditverkauf Die Posten eingeben und die entsprechende Kredittaste (] bis ’) drücken. Tastenbedienung Beispiel Druck 2500 6 3250 7 ] Die Zahlgeldoperation (z.B. Wechselgeldberechnung) kann mittels der ] bis ’ Taste ausgeführt werden, wenn dies die PGM2-Programmierung zuläßt.
Manuell herausrechnendes MWSt-System 1 (Manuelle Eingabemethode für Zwischensummen, bei Verwendung des programmierten MWSt-1 Prozentsatzes) Verfahren Zur Benutzung eines programmierten MWSt-1 Prozentsatzes : ◊ MWSt-Satz Dieses System ermöglicht die MWSt-Berechnung für die Zwischensumme. Diese Berechnung wird mit dem programmierten MWSt-1 Prozentsatz ausgeführt, wenn die ◊ Taste unmittelbar nach Drücken der : Taste betätigt wird. Dieses System erlaubt die manuelle Eingabe eines MWSt-Satzes.
Registrierungen mit MWSt-Wechsel Diese Funktion dient zum Wechsel des Mehrwertsteuerstatuses einer bestimmten Warengruppe (oder PLU), die für MWSt 1 oder MWSt 1 und MWSt 3 programmiert wurde. 1. Wenn für eine bestimmte Warengruppe oder PLU MWSt 1 programmiert wurde, wechselt der Mehrwertsteuerstatus auf MWSt 2 um. 2.
Prozentberechnung auf den Einzelposten Beispiel Tastenbedienung (Wenn ein Aufschlag von 15% für die Taste programmiert ist) § Druck 800 6 § 90 ß 7.5§ ; Abzug (Rabatt) Ihre Registrierkasse ermöglicht den Abzug eines bestimmten Betrages (innerhalb der programmierten oberen Betragseingabegrenze) nach der Registrierung eines Einzelpostens oder für eine Verkaufszwischenzumme, abhängig von der Programmierung.
Retourenregistrierung Falls der Retourenposten vorher in eine Warengruppe registriert wurde, den Retourenbetrag eingeben, danach die © Taste und die entsprechende Warengruppen-Taste in dieser Reihenfolge drücken. Falls der Retourenposten vorher durch eine PLU-Eingabe registriert wurde, den entsprechenden PLU-Code eingeben und danach die © Taste und die ß Taste drücken, oder die © Taste und die Direkt-PLU-Tasten in dieser Reihenfolge drücken, ohne den PLU-Code einzugeben.
Beispiel Programmierter Umrechnungskurs (0.6068) - EX1 Tastenbedienung Druck 2300 6 4650 7 Fremdwährungsumrechnung [ 10000 ; Zahlbetrag in Landeswährung Zahlbetrag in Fremdwährung Fremdwährungsumrechnungskurs Fremdwährung Wechselgeld in Landeswährung Manuell eingegebener Umrechnungskurs - EX4 (Die ” Taste kann nur für die manuelle Eingabe eines Umrechnungskurses verwendet werden.) Tastenbedienung Druck 2300 6 4650 7 0 .
Beispiel Tastenbedienung Druck 6789 = 3000 p ( Kein Verkauf (Geldwechsel) Einfach die n Taste drücken, ohne irgendeine Registrierung vorzunehmen. Die Schublade öffnet sich und die Registrierkasse druckt “NO SALE” auf dem Journalstreifen sowie auf dem Kassenbon aus. Falls Sie die Registrierkasse eine nichtaddierende Nummer vor dem Drücken der n Taste ausdrucken lassen, wird eine Kein-Verkauf-Registrierung erzielt, wobei eine nichtaddirende Nummer ausgedruckt wird.
KORREKTUREN 1 Korrektur der letzten Registrierung (Sofortstorno) Falls Sie durch Zufall eine falsche Warengruppen-, PLU/Sub-Warengruppen-, Prozent-(∞ bis •), Abschlag(- bis ≠) oder Retourenregistrierung durchgeführt haben, können Sie diese falsche Eingabe durch Drücken der ? Taste sofort nach der falschen Registrierung stornieren. Beispiel Tastenbedienung Druck 1250 6 ? 2ß ? 600 8 § ? 328 9 28 ? 250 © 6 ? ; 2 Korrektur der vorletzten bzw.
3 Zwischensummenstorno Sie können eine vollständige Transaktion stornieren. Sobald eine Zwischensummenstornierung ausgeführt wird, wird die Transaktion abgebrochen und die Registrierkasse gibt einen Kassenbon aus.
UNTERSCHIEDLICHE DRUCKARTEN 1 Nachträgliche Bonausgabe Falls der Kunde nach Beendigung der Transaktion einen Kassenbon verlangt (wenn die KassenbonAusgabefunktion auf OFF gestellt ist (keine Kassenbonausgabe)), einfach die q Taste drücken. Dadurch wird ein Kassenbonduplikat ausgedruckt. Ihre Registrierkasse kann auch ein Kassenbonduplikat ausdrucken, wenn die Kassenbon-Ausgabefunktion auf ON gestellt ist (Kassenbonausgabe eingeschaltet).
2 Proformarechnung Sie können diese Funktion benutzen, wenn Sie eine Proformarechnung (Duplikat) wünschen. Einfach die g Taste drücken und die gewünschten Eingaben vornehmen. Verfahren g Postenregistrierungen q Abschluß Wenn sich die KassenbonAusgabefunktion auf OFF befindet Hinweis Die Proformarechnung hat keine Speicherbeziehungen. Beispiel Tastenbedienung 1480 Druck g 2 ; 3 Quittungsdruckfunktion Die Registrierkasse kann einen Quittungsdruck ausführen.
Quittungsdruckbeispiele Quittungsdruck für Einzelpostenregistrierungen Beispiel •Warengruppenregistrierung Datum Registrierkassen-Nr.
• Storno-Registrierung Quittungsdruck nach Abschluß einer Transaktion Transaktionssymbol ; oder Å Taste •Wenn ein Zahlungsbetrag eingegeben wird •Wenn kein Zahlungsbetrag eingegeben wird ( bis + Taste •Wenn ein Zahlungsbetrag eingegeben wird •Wenn kein Zahlungsbetrag eingegeben wird •Wenn eine Scheckeinlösung ausgeführt wird ] bis ’ Taste r Taste ® Taste p Taste π Taste Betrag Transaktionssymbol TOTAL CASH oder CASH2 Betrag Verkaufsbetrag Verkaufsbetrag CHECK oder CHECK2 bis CHECK4 CHECK oder CHECK2
Spezifikation des Quittungsformulars Nur Quittungsformulare verwenden, die der folgenden Spezifikation entsprechen. Die Verwendung von anderen nicht empfohlenen Quittungsformularen verursacht Störungen im Druckwerk. • Papiertyp: Normalpapier • Papierstärke: 0.07 bis 0.14 mm • Papierbreite: 130 mm oder mehr • Papierhöhe: 70 mm oder mehr • Druckposition 87.
ÜBERLAPPENDE KASSIERERREGISTRIERUNG Diese Funktion ermöglicht das Umschalten von einem Kassierer auf einen anderen und die Unterbrechung der Registrierung des ersten Kassierers. Der zweite Kassierer kann seine Eingabe in dieser Betriebsart durchführen. Für die tatsächliche Benutzung dieser Funktion wenden Sie sich an Ihren Fachhändler.
WARTUNG DURCH DEN BEDIENER 1 Verhalten bei Stromausfall Auch bei Stromausfall bleiben die Speicherinhalte sowie alle registrierten Umsatzdaten erhalten. • Wenn während des Stillstands der Registrierkasse bzw. während einer Registrierung ein Stromausfall eintritt, kehrt die Registrierkasse nach erneuter Stromzufuhr wieder in den Normalzustand zurück.
4 Einsetzen und Herausnehmen der Papierrolle Spezifikation der Papierrolle Verwenden Sie nur die von SHARP empfohlenen Papierrollen. Die Benutzung anderer Papierrollen kann zu einem Papierstau führen, welcher den Ausfall der Registrierkasse zur Folge haben kann. Papierrollen-Spezifikation Papierbreite: Max. Außendurchmesser: Gewicht: Qualität: Papierhülse: 44.5 ± 0.5 mm 80 mm 52.3 — 64.
Einsetzen der Journalstreifenrolle 1. Das Funktionsschloß in die REG-Position bringen (Netzkabel Zwei- bis dreimal aufwickeln muß angeschlossen sein). 2. Die Druckwerkabdeckung entfernen. 3. Die Papierrolle richtig in den Druckwerk einsetzen. 4. Den Journalstreifen-Freigabehebel nach unten drücken und Schlitz das aus dem Druckwerk austretende Papierstreifenende in den Schlitz der Aufnahmespule einführen, zwei- bis dreimal um die Spulenwelle herumwickeln. 5. Die Spule auf die Halterung aufsetzen. 6.
3. Den Journalstreifen-Freigabehebel niederdrücken und in gedrückter Stellung halten, dann den Restreifen herausziehen. Hinweis Der Papierstreifen muß in Pfeilrichtung herausgezogen werden. Papier-Freigabehebel 4. Die Papierrolle von der Aufnahmespule entfernen. Behebung eines Papierstaus 1. 2. 3. 4. 5. 6. 120 Die Druckwerkabdeckung entfernen. Durch gleichzeitiges Drücken der Kassenbon- und Journalstreifen-Freigabehebel Teil A anheben (siehe nachfolgende Abbildung). Den Papierstau beheben.
5 Einsetzen der Farbbandkassette 1. Die Druckwerkabdeckung entfernen. 2. Den Knopf der Farbbandkassette in Pfeilrichtung drehen, um das Farbband straff anzuziehen. 3. Die Farbbandkassette wie in der linken Abbildung gezeigt in die vorgesehene Position einsetzen und danach mit den rechten und linken Führungen befestigen. 4. Den Knopf zwei- bis dreimal in Pfeilrichtung drehen, um sicherzustellen, daß er mühelos rotiert. Dabei überprüfen, ob das Farbband nicht gefaltet ist. 5.
6 Entfernen des Schubladeneinsatzes und der Schublade Der Schubladeneinsatz kann aus der Registrierkasse entfernt werden. Nach Geschäftsschluß sollte der Schubladeneinsatz täglich entfernt werden, um Diebstahl vorzubeugen. Die Schublade danach offen lassen. Das Münzfach kann ebenfalls herausgenommen werden. Um die Schublade abzunehmen, zuerst den Schubladeneinsatz entfernen und danach die Schublade nach vorne ziehen und hochklappen, um sie zu entfernen.
8 Befestigen des Haltewinkels Um zu verhindern, daß sich die Registrierkasse beim Öffnen der Schublade bewegt, wird der Registrierkasse bei Auslieferung ein Haltewinkel beigelegt. Wenn der Haltewinkel auf dem Tisch befestigt wird, wo die Registrierkasse aufgestellt werden soll, kann diese in den Haltewinkel eingehakt werden. Die Registrierkasse sitzt danach stabil am Tisch auf. Anbringen des Haltewinkels 1. Die Anbringstelle des Haltewinkels (B) sorgfältig reinigen. 2.
9 Bevor Sie den Kundendiensttechniker anfordern Die in der linken Spalte der nachfolgenden Tabelle aufgeführten Fehlermerkmale sind nicht unbedingt auf Störungen der Registrierkasse zurückzuführen. Überprüfen Sie daher bitte vor Anforderung des Kundendiensttechnikers, ob ein Fehler der in der rechten Spalte aufgeführten Fehlerursachen (Überprüfung) bei Ihnen vorliegt. Fehlermerkmale Überprüfung (1) Die Anzeige leuchtet nicht auf, obwohl das Funktionsschloß nicht auf “ ” steht.
SONDERZUBEHÖR Für Ihre Registrierkasse ist folgendes Sonderzubehör erhältlich. Nähere Einzelheiten erfahren Sie bei Ihrem Fachhändler. •RAM-Speicherchip ER-03RA •Zusatzschublade ER-05DW •Schubladeneinsatz ER-58CC sowie Abdeckung für Schubladeneinsatz ER-03CV •EFT-Schnittstellenplatine ER-01EF •Tastensätze Durch Verwendung der folgenden Tastensätze können Sie die Tastaturanordnung Ihrer Registrierkasse ändern und die Anzahl der Warengruppen erweitern.
TECHNISCHE DATEN Modell: Außenabmessungen: Gewicht: Stromversorgung: Stromverbrauch: Betriebstemperatur: Bestückung: Eingebaute Batterie: Anzeige: Bedieneranzeige: Kundenanzeige: Drucker: Drucksystem: Druckgeschwindigkeit: Druckkapazität: Weitere Funktionen: Farbband: (Kassette) Papierrolle: Geldschublade: Zubehör: ER-A440 355 (Breite) x 424 (Tiefe) x 308 (Höhe) mm 13.5 kg Offizielle (Nominale) Spannung und Frequenz In Ruhestellung 11.5W In Betrieb 42W (max.) 0 °C bis 40 °C LSI (CPU) usw.
IMPORTANT The wires in this mains lead are coloured in accordance with the following code: BLUE: BROWN: Neutral Live As the colours of the wires in the mains lead of this apparatus may not correspond with the coloured markings identifying the terminals in your plug proceed as follows. The wire which is coloured BLUE must be connected to the terminal which is marked with the letter N or coloured black.
