INLEIDING Welkom tot de F-2700M en dank u dat u voor Sharp heeft gekozen! De F-2700M is een combinatie van een faxtoestel met een laser printer. Naast de volledige faxfuncties die werden gecréerd om het prestatievermogen en het bereik van uw communicatie-apparatuur te vergroten, kan de F-2700M documenten sten en met een hoge kwaliteit printen met behulp van de software van uw computer. Alle printfuncties worden geregeld door eenvoudig te bedienen grafische symbolen op het beeldscherm van uw computer.
; e INHOUDSOPGAVE ' : i INSTALLATIE Uitbakken Het installeren van de verbruiksmaterialen . 1-2 Montage enaansiuiting Aansluiten van de interface kabel o S .. 1410 Hetplaatsenvanprintpapier 1-11 2 EERSTE PROGRAMMERINGSFASE Bedieningspaneel Het invoeren van uw naam en faxnummer . Het invoeren van karakters voor namen , .
TS Neem het faxtoestel voorzichtig uit de doos en verwijder al het verpakkingsmateriaal. Let wrap dat alle delen, die op de onderstaande lijst staan, aanwezig zijn. Wanneer er iets ontbreekt, dient u contact op te nemen met uw dealer.
De laser printer in uw faxtoestel maakt gedrukte tekst en afbeeldingen door toner op de pagina aan te brengen met een fologeleidende drum. Volg de onderstaande stappen om het beeldpatroon (die de toner bevat) en het drum patroon te installeren of te vervangen. 1 Trek de ontgrendeling aan de rechter kant van het bedieningspaneel naar voren en open het bedieningspaneel. Pak de bovenkant van de geleider voor het ontvangen document en trek eraan zodat deze naar u toe draait.
HET INSTALLEREN VAN DE VERBRUIKSMATERIALEN o~ Pak de twee vingergrepen op het blauwe gedeelte van het drum patroon beet en trek deze uit het vak. Vouw het einde van het drum patroon verpakking open en verwijder de nieuwe drum patroon. * Gebruik geen scherp voorwerp om de verpakking open te maken. * Verwijder het zwarte beschermpapier nog niet. Pak de twee vingergrepen op het blauwe gedeelte van het drum patroon beet en voer deze in het vak.
HET INSTALLEREN VAN DE VERBRUIKSMATERIALEN Verwijder het beeldpatroon uit de verpakking en schud deze 4 tot 5 keer in horizontale richting. » Hierdoor wordt de toner goed verdeeld in het patroon. Verwijder de witte deksel. = Verwijder het witte deksel en trek de zwarte rubberen strip, die aan het witte deksel bevestigd is, eruit. Pak de hendel van het beeldpatroon zodanig vast dat de gestempelde markering naar boven wijzen en voer het patroon in het printvalk.
HET INSTALLEREN VAN DE VERBRUIKSMATERIALEN Ford ary, oor dat da aolaidar vaoy 23rg ervocy dat Ge geleider voor ontvangen documenten zodanig is geplaatst, dat de arm aan de linker kant van de geleider in het gat past. Plaats uw duimen aan beide zijden van de geleider op de markering "PUSH" en druk de geleider naar voren tot deze op zijn plaats zit. 14 Sluit het bedieningspaneel Vervanging van de patronen Uw faxtoestel werkt met het volgende beeldpatroon en drumpatroon.
Telefoonsnoer 1-6 Verbind het snoer van de hoorn op de afgebreide manier met de hoorn en de fax. * De uiteinden van het snoer voor de hoorn zijn identiek zodat deze op beide contactbussen passen. Plaats de hoorn op de haak. Gebruik de hoorn om gewone telefoongesprekken 1e voeren, of om documenten handmatig te zenden en ontvangen. Steek een einde van het telefoonsnoer in de bus van de fax met de markering "TEL.LINE". Steek het andere einde in een standaard telefoon contactbuis.
MONTAGE EN AANSLUITING Steek het netsnoer in een 220 230 V, 50Hz, geaarde wandcontacidoos. Druk op de netschakelaar om de spanning in te schakelen. Volume:instellingen Stet het volume van de luidspreker voor handvrij kiezen op de volgende manier in: 1 SPEAKER Druk op de FUNCTION toets en vervolgens FUNCT op de Speakerkoets. Druk op de toets om het volume luider te zetten of op de toets om het jager te zetten. of Druk op de START toets.
MONTAGE EN AANSLUITING Bevestig de papierlade door de uitsteeksels in de gaten aan de achterkant van het faxtoestel te steken. Plaats de papierdeksel zodanig op de papierdate, dat de vergrendelingen aan weerszijden van de laden in de inkepingen aan weerszijden van de deksel sluiten. Documentsteun voor ontvangen documenten \\ Documentsteun voor originelen Bevestig de documentsteunen voor de originele en voor de ontvangen documenten op de afgebeslide wijze op de bovenkant van het faxtoestel.
MONTAGE EN AANSLUITING Desgewenst kunt u een antwoordapparaat of een neventoestel/huiscentrale aan uw faxtoestel aansluiten. + Wanneer u een antwoordapparaat aan uw faxtoestel aansluit kunt u zowel gespreksverbindingen en faxberichten ontvangen wanneer u niet thuis bent. Voor nadere details m.b.t.. de toepassing van deze mogelijkheid, zie hoofdstuk 5.
e Om uw faxtoestel als printer te kunnen gebruiken, moet u het aan uw computer aansluiten d.m.v. een correct paralls! interface kabel. Dit kabel is verkrijgbaar bii uw dealer (wanneer het niet bij uw fax wordt geleverd). ¢ De kabel connector moet een 36-pins DDK 57LE-40360-730B (D29) contrastekker zijn of een gelijkwaardige stekker, ¢ De kabel moet een afgeschermde kabel van een hoge kwaliteit, buigzaam overeenkomstig IEEE-1284 en minder dan 3 meter lang zijn.
De papierlade bevat het papier waarop ontvangen documenten en kopién worden gedrukt. Er kunnen max. 100 baden A4 papier van 80 tot 90 g/m® in de lade worden ingevoerd. Voorzichtig! ® Gebruik geen papier waarop al aan een kant met sen laser printer of kopieerioeste! werd geprint. Hierdoor kan de rol in de heter eenheid beschadigd warden, met als gevolg een slechte printkwaliteit en veelvoudige papierstoringen.
HET PLAATSEN VAN PRINTPAPIER Zorg ervoor dat de rechter kant van het papier correct tegen de rechter papiergeleider aan ligt en beweeg vervolgens de linker papiergeleider tot deze in de positie met de markering " A4" insluiten. e Om de geleider te bewegen, dient u de hefboom aan de linkerkant tegen de geleider aan te knijpen. Duw de hefboom aan de rechterkant van de papierlade weer naar beneden om het papier te installeren. Zet de deksel van de papierlade weer op zijn plaats.
Voor u uw faxtoestel kunt gebruiken, dient u enkele instellingen uit te voeren door middel van de toetsen op het bedieningspaneel. Neem eerst even tijd om uzelf vertrouwd te maken met het bedieningspaneel en voer dan de instellingen uit die op de volgende pagina’s worden beschreven. PAPER CHECK RESOLUTION toets Dit lampje gaat branden wanners Gebruik deze toets om de resolutie BROADCAST toets Druk op deze toets om een ar geen papier meer aanwezig Is.
Om uw naam en fax/telefoonnummer (genoemd "zendernaam” en "zendemummer”) bovenaan iedere verzonden pagina te printen, dient u deze te programmeren door de toetsen van het toetsenbord op de onderstaande wijze te bedienen. + Wanneer u een verkeerd getal of letter invoert, drukt toets om de cursor terug naar de fout te bewegen, vervolgens voert u het juiste getal of letter in. Om de cursor naar voren te bewegen dient u de SPEAKER toets te drukken.
Namen kunnen worden geprogrammeerd door de numerieke toetsen te bedienen. Om een letter in te voeren, drilt u de toets onder de gemarkeerde letter twee of meerdere malen in totdat de letter op het display verschijnt. De toetsen die voor het invoeren en wijzigingen van letters worden toegepast, worden onderstaand weergegeven.
HET INVOEREN VAN KARAKTERS VOOR NAMEN Voorbeeld Hierna volgt een voorbeeld voor het invoeren van de naam "ABC Co. #1".
De datum en de tijd verschijnen op het display, in festijn, worden geprint op iedere pagina die u verzendt, en worden gebruikt voor bewerkingen met tijdbesturing. Stel de datum en de tijd in, door op de onderstaande manier op de toetsen van het bedieningspanels! t drukken. » Om een fout te corrigeren, dient u op de SPEED toets te drukken om de cursor terug naar de fout te brengen en vervolgens het juiste nummer in te voeren. + De dag van de week wordt ingesteld door een codenummer in te voeren.
Uw faxapparaat heeft drie modes voor het ontvangen van binnenkomende telefoongesprekken en faxberichten. MANUAAL mode: Dit is de gemakkelijkste manier om telefoongesprekken te ontvangen. U kunt cok faxberichten ontvangen; alle verbindingen moeten echter eerst warden beantwoord door de hoorn van uw faxtoestel, of van een neventoestel dat op de zelfde telefoonlijn is aangesloten, op e nemen. AUTO mode: Selecteer deze mode wanneer u alleen faxberichten wilt ontvangen.
Automatisch kiezen is een steile en comfortabele manier van kiezen, die wordt uitgevoerd door een snelkiestoets (kiezen m.b.v.. snelkiestoetsen) of de SPEED tels te bedienen en een SPEED nummer (kiezen m.b.v.. verkortkiescode)in te voeren. Dit kan zowel voor faxzendingen en gespreksverbindingen worden toegepast. Om automatisch kiezen te gebruiken moet u eerst het gehele nummer in uw faxtoestel! opslaan. U kunt kiezen of u het nummer in een snelkiestoets of als een verkortkiesnummer opslaat.
HET OPSLAAN VAN NUMMERS VOOR AUTOMATISCH KIEZEN Commentaar: ® Wanneer het toestel op een telefooncentrale (PBX) is aangestoten, worden nummers die met de automatische kiesinrichting worden gekozen, direct naar het openbare net doorgegeven (u moet geen toegangscode voor een buiteniiin ingeven, wanneer u het nummer invoert). Om het nummer van een binnenlijn in het geheugen op te slaan, druk u op de R-toets voor u het nummer invoert {daardoor wordt het sint naar het openbare net doorgegeven).
HET OPSLAAN VAN NUMMERS VOOR AUTOMATISCH KIEZEN Voer de naam van de plaats of de deelnemer in door de numerieke toetsen te drukken zoals dit | beschreven staat in "Het invoeren van letters Het voor namen" in dit hoofdstuk (,max. 20 o karakiertekens). Wanneer u geen naam in Witt (Voorbeeld) | voeren slaat u deze stap over, 10 Toets “1" wanneer u het nummer als verlengd kiesnummer wilt vastleggen (zie het begin van dit gedeslie).
HET OPSLAAN VAN NUMMERS VOOR AUTOMATISCH KIEZEN N e g Groep toetsen maken het u mogelijk een groep faxnummers te kiezen door eenmaal op de overeenkomstige groep toets te drukken. Deze toetsen zijn handig voor de multi-verzenden functie, die wordt toegepast om een document aan een groep faxtoestellen te zenden. Snelkiestoetsen 19/G1 en 20/G2 kunnen als groep toetsen geprogrammeerd worden. Orn een groep toets te programmeren of te wissen dient u de onderstaande stappen te vorigen.
3 INSTELLING VAN H De Windows Printing Systeem software die inbegrepen is bij uw F-2700M biedt een breed spectrum geavanceerde kenmerken voor het besturen van printbewerkingen die u vanuit uw computer toepassingen naar uw printer zendt. Dit systeem werd speciaal ontworpen om gemeenschappelifk met Microsoft Windows 3.1, Windows for Workgroups 3.1x en Windows 95 een optimale printvermogen te behalen bij een comiortabsle bediening.
De drie printerbesturing diskettes, die i uw F-2700M worden geleverd, bevatten de volgende Engelstalige software: Het Microsoft Windows Printing Dit is het programma dat de printer bestuurt. Het programma B-stem voor de SHARP converteert de gegevens in het bestand, dat u wilt printen, in F-2700M informatie, die de printer kan begrijpen. Het programma regelt eveneens de communicatie tussen de printer en de gegevens, wanneer de gegevens worden geprint.
INSTALLEREN VAN HET WINDOWS PRINTING SYSTEEM Windows 3.1 en Windows for Workgroups 3.1x Kins Bestand uit de menubalk in de programma manager en kies vervolgens het Starten commando. Windows 95: Kiki op de Start toets en kies vervolgens het Uitvoer icoon. Typ aidsetup (of bisetup al naar gelang welk station uw 3.5" diskettestation is) in de box en kook vervolgens op de OK toets. Volg de instructies op die in het installatie venster verschijnen.
INSTALLEREN VAN HET WINDOWS PRINTING SYSTEEM Het online hulpbestand dat bjj uw Windows Printing Systeem werd geleverd, biedt gederailleerde informatie over het printen en het gebruik van het Windows Printing Systeem. U kunt deze informatie raadplegen door in een willekeurig venster van het Windows Printirg Systam op de Help-knop te drukken. U kunt ook het Help-menu selecteren in het Printerstatus-venster en dan Contente of Research for Help on... kiezen.
Het virtueel! geheugen is de capaciteit direct toegankelijk geheugen ("random acces memory" of RAM is het werkgeheugen dat uw computer gebruikt om toepassingen uit te voeren enz.) Het virtueel geheugen maakt het u mogelijk om met bestanden te werken die anders te groot zouden zijn voor het intieme RAM van uw computer.
WIJZIGEN VAN DE INSTELLINGEN VAN HET VIRTUEEL GEHEUGEN 6. Klik op de instellingen voor het virtuele geheugen zelf opgeven radio toets om deze fe selecteren en typ vervolgens de gewenste hoeveelheid virtueel geheugen (wij adviseren ten minste Minimum box. 7. Kies de OK toets en kijk vervolgens op de Ja toets, de Snuiten toets toets in de dialoogboxen die na elkaar verschijnen. Windows zal opnieuw starten en uw nieuwe instellingen worden effectief.
Wanneer u de F-2700M aan uw computer aansluit en deze inschakelt voordat u de Windows Printing Systeem software heeft geïnstalleerd, zal de printer besturing van de F-2700M automatisch op de parallellie poort (meestal LPT1) worden ingesteld, wanneer het installatieproces voltooid is.
Het Windows Printing Systeem kan zowel gebruikt worden om documenten vanuit MS-DOS toepassingen te printen als vanuit Windows toepassingen. Dit wordt uitgevoerd door middel van een speciale functie, de PCL Emulation. Wanneer u het printcommando voor uw toepassing selecteert, zal het Windows Printing Systeem herkennen dat de bewerking uit esn MS-DOS toepassing komt en automatisch naar de PCL Emulation schakelen. + Om vanuit sen MS-DOS toepassing te printen moet deze onder Windows lopen.
4 BASISFUNCTIES Te verzenden documenten ) Uw faxtoestel kan de meeste standaard documenten zenden. Er dient met de volgende speciale richtlijnen rekening te worden gehouden: Formaat en gewicht Het formaat en het gewicht van de documenten, die u in de documentinvoer kunt plaatsen, hangt af van het feit of u de bladzijden één voor één of verscheidene bladzijden tegelifkertijd wilt invoeren.
HET ZENDEN VAN DOCUMENTEN Het. document invoeren Er kunnen tot 20 originelen tegeiijfkertijd in de toevoer worden geplaatst. Deze worden automatisch in de machine gevoerd, beginnend bij het onderste blad. + Wanneer u meer dan 20 originelen moet kopiëren of verzenden, dient u de extra originelen voorzichtig en zorgvuldig in de papiertoevoer te plaatsen, wanneer het {laatste origineel wordt afgetast.
HET ZENDEN VAN DOCUMENTEN Desgewenst zijn er verschillende transmissie instellingen die u kunt uitvoeren, voor het kiezen en het verzenden van het document. Opmerking: Om de instellingen te nurken uitvoeren, moet het document eerst in de toevoer worden geladen. Resolutie Uw fax heeft 4 resolutie-instellingen: STANDAARD: Gebruik de STANDAARD-mode voor gewone documenten. Met behulp van deze instelling krijgt u de snelste en meest economische overdrachiresultaten.
HET ZENDEN VAN DOCUMENTEN Voorblad U kunt uw faxtoestel! een voorblad laten maken en dit als laatste pagina van de transmissie verzenden. Het voorblad bevat de datum en tijd, de naam van de zender en het faxnummer alsmede de naam van de ontvanger en zijn nummer, wanneer er een autornatisch kiesnummer is gebruikt. Het totaal aantal verzonden pagina's wordt onderaan op de pagina weergegeven. + Uw naam en nummer moeten geprogrammeerd worden, wanneer u wilt dat deze op het voorblad verschijnen.
HET ZENDEN VAN DOCUMENTEN Groep pagina nummering (pagina te fier) Deze instelling wordt gebruikt om de nummering van de pagina’s van het gezonden document te wijzigen van eenvoudige nummering "P2", enz.} in groep nummering, hetgeen betekent dat er een schuine streep en het totaal aantal pagina’s wordt toegevoegd ha elk pagina nummer (bijvoorbeeld enz.. Hierdoor kan de ontvanger controleren of er pagina’s ontbreken.
Kiezen en verzenden g Wanneer u het document heeft ingevoerd en de gewenste verzend-insteitingen heeft uitgevoerd, bent u zover dat u het nummer van het ontvangende faxtoestel! kunt kiezen om het document te verzenden. Er zijn diverse manieren waarop u kunt kiezen. U kunt de manier uitzoeken die het best aan uw eisen voldoet. Normaal kiezen Bij Normaal Kiezen neemt u de hoon van de haak (of u drukt op de SPEAKER toets) en u kiest 2en nummer zoals u dat voor een telefoongesprek doet.
HET ZENDEN VAN DOCUMENTEN Direct kiezen via het toetsenbord Wanneer u niet met de ontvanger behoeft te spreken voordat u uw fax zendt, kunt u gewoon kiezen het is niet noodzakelik de homo op te nemen of om de SPEAKER toets te bedienen. Dit is de beste manier om een fax te verzenden i.v.m. eventuele fax/telefoon selecteren bij de ontvanger. « Direct kiezen via het toetsenbord is een soort Automatisch Kiezen, dus wanneer u een pauze tussen de getallen wilt invoegen dient u de REMEDIAL toets te bedienen.
HET ZENDEN VAN DOCUMENTEN Kiezen d.m.v. een verkortkiescode Wanneer het nummer, dat u wilt kiezen, opgeslagen is als verkortkiesnummer, kunt u dit nummer kiezen door op de SPEED toets te drukken en vervolgens het nummer met 2 cijfers in te voeren (zie "Het opslaan van nummers voor automatisch kiezen" in hoofdstuk 2).
HET ZENDEN VAN DOCUMENTEN Wanneer u zich het inkiesnummer of de verkortkiescode, waaronder u een bepaald faxnummer heeft opgeslagen, niet meer herinnert, kunt u het nummer zoeken door de volgende stappen uit te voeren. Zodra u het nummer heeft gevonden, kunt u dit kiezen en het geladen document zenden door gewoon op de START toets te drukken. 1 P Druk op de RESEARCH RIAL toets.
HET ZENDEN VAN DOCUMENTEN START > Druk op de START toets. Het document zal automatisch worden verzonden nadat de verbinding tot stand is gebracht, Opmerking: De RESEARCH RIAL toets kan worden gebruikt om toegang tot het eerste getal in een verlengd kiesnummer te krjjgen, maar niet het opvolgende nummer. Automatisch herkiezen Wanneer u automatisch kiezen gebruikt (inclusief direct kiezen via het toetsenbord) en de lijn is bezet, zal uw faxtoestel het nummer automatisch herkiezen.
Wanneer de ontvangstmode op AUTO ingesteld is (druk op de RECEPTIËN MODE toets tot het lampje bij AUTO gaat branden), zal uw faxtoestel automatisch alle verbindingen na 1 tot 2 belsignalen beantwoorden en binnenkomende berichten ontvangen. ® U kunt het aantal belsignalen wijzigen waama het toestel binnenkomende gesprekken beantwoordt, met behulp van optionele instelling 2 (zie hoofdstuk 7, "Optionele instellingen’). Er kunnen 1 tot 5 belsignalen worden geselecteerd.
ONTVANGEN Het ontvangen van faxberichten via een neventoestel Wanneer u een faxsignaal hoort terwijl u het neventoestel opneemt, dient u fe wachten tot uw faxtoestel met een hoge toon antwoordt waarna u de hoorn oplegt. Uw faxtoestel zal het document automatisch ontvangen. Opmerking: wanneer uw faxtoestel niet binnen 5 seconden reageert, kan ruis in de verbinding de fax belemmeren bif het herkennen van het faxsignaal.
ONTVANGEN Wanneer de functie aan is, zal uw faxtoestel herkennen of een binnenkomend bericht een gespreksverbinding of een automatisch gekozen faxbericht is. Wanneer er sprake is van een gespreksverbinding zal de fax een speciaal belsignaal maken om u hierop attent te maken. Wanneer er sprake is van een automatisch gekozen faxtransmissie, zal de ontvangst automatisch beginnen. Voorzichtig! ® De autornatische omschakeling tussen fax en telefoon zal gespreksverbindingen niet naar het neventoestel! sturen.
U kunt uw faxtoestel ook gebruiken om kopieën te maken. Er kunnen afzonderlijke en meerdere kopieën (tot 99 per origineel) worden gemaakt, zodat uw faxtoestel! als een kantoor kopieerapparaat kan fungeren. + De standaardinstelling voor het kopiëren is FIJN. Afzonderlijke kopieën .. Volg deze stappen wanneer u slechts één kopie van elk origineel document in de toevoer wilt maken.
KOPIËREN w—r Plaats het/de document{en) met de beschreven kant onder. » Indien nodig kunt u met de RESOLUTION-toets de resolutie en het contrast instellen. Druk op de KOPIE toets. Toets "1" om MULTI KOPIE te selecteren, of "2" om SORTEER KOPIE te selecteren. {Voorbeeld) Voer het gewenste aantal kopieën in met behulp van de numerieke toetsen. « Wanneer het gewenste aantal kopieën van dient u eerst "0" in te voeren. Druk op de START toets.
U kunt uw faxapparaat als een normale telefoon gebruiken om gespreksverbindingen te maken en te ontvangen. + Om een telefoongesprek te kunnen maken of te ontvangen moet de spanning ingeschakeld zijn. Neem de hoorn van de haak of druk op de SPEAKER toets. Luister naar de kiestoon. SPEAKER of « Om gebruik te maken van het kiezen m.b.v.. snelkiestoetsen, dient 1 op de SPEAKER toets te drukken.
GESPREKSVERBINDINGEN Het zenden van toonsignalen Wanneer u op een pulscentrale bent aangesloten, kunt toets drukken om tijdelijk toonsignalen uit te zenden wanneer u op de numerieke toetsen drukt. Hierdoor heeft u de mogelijkheid bepaalde telefoondiensten te gebruiken waarvoor invoersignalen verlangd worden. Wanneer u één of meer geluidssignalen wilt invoeren, drukt toets en bedient u vervolgens de numerieke toetsen.
GESPREKSVERBINDINGEN 1 Druk op de R toets tijdens het telefoongesprek. Hierdoor wordt uw gesprekspartner in de wachtstand geplaatst. 2 Wanneer u de kiestoon hoort, kunt u het nummer kiezen waarmee u de doorverbinding wilt maken. Wanneer de ontvanger opneemt, legt u de hoorn op de haak. De verbinding is dan doorverbonden. » Wanneer de ontvanger niet opneemt, drukt u opnieuw op de R toets om terug te keren naar de oorspronkelijke gesprekspartner.
5 AANSLUITING VAN HET ANTWOORDAPPARAAT o G5 Wanneer u een antwoordapparaat aan uw faxtoestel heeft aangesloten volgens de beschrijving in "Montage en aansluitingen" in hoofdstuk 1, kunt u zowel gespreksverbindingen als faxberichten op dezelfde lijn ontvangen terwijl u niet thuis bent. Om de verbinding te gebruiken dient u eerst de meldtekst van uw antwoordapparaat te wijzigen en vervolgens de ontvangstmode van uw faxtoestel op ANS. in te stellen; wanneer u weg gaat.
HET GEBRUIK VAN DE AANSLUITING 2 Stel uw antwoordapparaat in op automatisch antwoorden. » Uw antwoordapparaat dient zodanig te worden ingesteld dat het na maximaal 4 belsignalen zal antwoorden. Zo niet, dan bent u niet in staat faxberichten te ontvangen die door automatisch kiezen worden gezonden. « Wanneer uw antwoordapparaat een kostenspaarfunctie heeft, dient u erop te letten dat het toestel op het vierde belsignaal antwoordt.
HET GEBRUIK VAN DE AANSLUITING Wanneer de aansluiting niet correct functioneert, dient u eerst te controleren of het antwoordapparaat goed met het faxtoestel is verbonden. Een einde van het snoer van het antwoordapparaat moet in de "TEL. SET" bus op het faxtoestel en het andere einde in de telefoonlijn bus van het antwoordapparaat zijn gestoken. Wanneer de aansluitingen correct zijn en de A.M.
HET GEBRUIK VAN DE AANSLUITING Uw faxtoestel herkent fax transmissies op twee manieren wanneer er een antwoordapparaat is aangesloten. Dit hangt er van af of het document automatisch of handmatig wordt verzonden. Automatisch kiezen: Wanneer het document d.m.v. een vorm van automatisch kiezen wordt verzonden, bijv.. snelkiestoets of kiezen d.m.v.
Indien noodzakelijk kunt u de volgende instellingen gebruiken om de reactie van het antwoordapparaat op binnenkomende berichten te verbeteren. Stille detectietijd Bij deze functie neemt het faxtoestel de lijn over en begint met ontvangen nadat er een bepaalde periode van stilte wordt herkend nadat het antwoordapparaat antwoordt. Tijdsinstellingen voor de stilteperiode zijn 1 tot 10 seconden. Stille detectietijd is in de fabriek op 4 seconden ingesteld.
OPTIONELE A.M. MODE INSTELLINGEN Wanneer het nog steeds net functioneert... Bij sommige antwoordapparaten is het niet mogelijk om een instelling voor de stille detectietijd te vinden, waarbij zowel de ontvangst van faxdocumenten als de opname van niet onderbroken gesproken mededelingen mogelijk is. In dit geval kunnen personen die via toonkieslijnen opbellen nog steeds faxdocumenten zenden door en op hun faxtoestel in te drukken.
6 BIJZONDERE FUNCTIES Uw faxtoestel heeft een geheugen, waarin u zowel! binnenkomende als uitgaande documenten kunt opslaan. + Er kunnen ongeveer 28 pagina's met een gemiddelde inhoud in het geheugen worden opgeslagen voor een verzending Voor ontvangst kunnen er 32 pagina’s in het geheugen worden opgeslagen en 39 pagina's als de optionele instelling 16, de foutcorrectie (ECM), op NEE ingesteld is. Er kunnen minder pagina’s worden opgeslagen wanneer deze in de fijn of fotomode resolutie worden ingescand.
GEHEUGEN Ruk de START toets in wanneer u een verkortkiescode of een compleet nummer heeft ingevoerd. s Het document wordt eerst afgetast en in het geheugen opgeslagen. Het nummer van het andere toestel wordt vervolgens gekozen (herkiezen wordt indien nodig automatisch uitgevoerd). Wanneer de verbinding tot stand is gekomen, begint de transmissie. Na het zenden wordt het document uit het geheugen gewist en keert uw faxtoestel terug naar de stand-by mode.
Wanneer uw faxtoestel bezig is met het ontvangen van een document of het zenden van een document uit het geheugen kunt u een transmissie "reserveren" door het document te daden en het faxnummer in te voeren, Zodra de actuele bewerking werd beëindigd zal uw faxtoestel het nummer automatisch kiezen en het document verzenden, waardoor u niet meer hoeft te wachten. 1 oo Plaats het/de document{en). « REVERS. GEREED verschijnt op het display. » Stel desgewenst de resolutie en/of het contrast in.
Met deze functie kunt u het zelfde document in een bewerking naar 50 verschillende plaatsen zenden. Eerst dient u het document in het geheugen op te slaan en vervolgens de nummers van de ontvangende toestellen in te voeren. Het document wordt dan naar Eefke plaats verzonden. + Om de faxnummers van de ontvangende toestellen in te voeren moet u snelkiestoetsen , verkortkiescodes of groepstoetsen gebruiken; Er kunnen geen complete nummers worden ingevoerd. 1 Plaats het document (de documenten).
MULTI-VERZENDEN Wanneer de faxtoestellen, waarnaar uw wilt multi-verzenden, allemaal in één groepstoets geprogrammeerd zijn, kunt u de multi-verzenden procedure uitvoeren met behulp van de volgende vereenvoudigde methode: 1 Plaats het document {de documenten). * Voer de gewenste transmissie instellingen uit (resolutie, contrast, enz.. Druk op de overeenkomstige groepstoets. De transmissie begint.
De vertrouwelijke functie wordt gebruikt om documenten vertrouwelijk te verzenden. Wanneer het ontvangende torste het document ontvangt wordt dit in het geheugen opgeslagen i.p.v. onmiddellijk geprint. Het printen wordt niet uitgevoerd tot de ontvanger de correcte toegangscode invoert. + Vertrouwelijk verzenden is alleen mogelijk wanneer het ontvangende toestel een Sharp model is met de mogelijkheid tot vertrouwklik ontvangen.
D.m.v. de poliing-funktie wordt het mogelifk gemaakt een ander faxapparaat te vragen een fax aan uw faxapparaat te zenden. Met andere woorden de transmissie wordt geactiveerd dor het ontvangende faxapparaat en niet door het zendende faxtoestel. U kunt uw faxapparaat toepassen om te pooien en om door anderen gepolled te worden. pollen functie te kunnen gebruiken, moet u eerst de snelkiestoets 16/POLL. voor het gebruik als pollentoets instellen.
POLLING-MODE fiGIPOLL Bedien de snelkiestoets 16/POLL. « Wanneer u de hoorn heeft gebruikt, dient u deze op te leggen wanneer POLLING op het display verschijnt. De ontvangst zal beginnen. Gepolled worden (Gereed staan.om gepolled te worden) Orm een ander faxtoestel uw faxtoestel te laten pollen, dient u de ontvangstmode op AUTO te zetten, vervolgens het document te laten en de snelkiestoets in te drukken 16/POLL. De overdracht vindt plaats wanneer het ander toestel uw toestel oproept en het pollen activeert.
POLLING-MODE Het opslaan en wissen van faxnummers met toestemming tot pooling. U kunt maximaal 10 faxnummers in uw lijst met toegestane faxnummers opnemen. Stap | Druk op de volgende toetsen: ;| Commentaar 1 Ga naar INVOEREN. 2 Ga naar TOEGANGSCODE. 3 Toeis"1" om een nummer in te stellen,,0f"2 om een hummer te wissen.
Relaxverzoek maakt het u mogelijk een document naar een ander faxtoestel te zenden en dit faxioeste! het document te laten multi-verzenden naar een aantal andere faxtoestellen. Deze functie is handig wanneer het refay faxtoestel dichter bij de andere faxtoestellen is dan uw faxtoestel waardoor telefoonkosten worden bespaard. Belangrijk: ® Relaxverzoek kan alleen worden gebruikt wanneer het er tussen komende faxtoestel een Sharp toestel is met relay-muli-verzenden funkiie.
REPLAY VERZOEK Stap | Druk op de volgende toetsen: Commentaar 1 "REPLAY FUNCTIE" verschijnt op het display. 2 "INV. REPLAY GROEP" verschijnt op het display. 3 Voer het faxnummer van het replay toestel in door 4 een snelkiestoets in te toetsen of een 2-cijferige verkortkiescode in te voeren maait behulp van de (Voorbeeld) | numerieke toetsen. 5 Voer de snelkiesnummsrs van het replay toestel van de ontvangende eindtoestellen in door de 6 numerieke toetsen te gebruiken {geen snelkiestoetsen).
REPLAY VERZOEK Om de replay groep te wissen Stap | Druk op de volgende toetsen: | Commentaar 1 g "REPLAY FUNCTIE” verschijnt ap het display. 2 "WIS REPLAY GROEP" verschijnt op het display. . 4 Einde.
De timer besturing functie maakt het u mogelifk een transmissie of een pollen-bewerking in te stellen, die automatisch op een door u bepaalde tijd wordt uitgevoerd. Er kunnen max. twee transmissies (een vanuit de toevoer en een vanuit het geheugen) en een poll-bewerking tegelijkertijd worden ingesteld. De tijd waarop deze bewerkingen worden uitgevoerd kan tot max.
TIMER BESTURINGEN (voorbeeld) o plaatsvinden (2 cijfers voor het uur en 2 ciffers voor de minuten). @ {(Voorbeeld) voer de kade voor de dag van de bewerking in (sla deze stap over wanneer de bewerking binnen de eerstvolgende 24 uur wordt uvitgevoerd). @ ® {Voorbeeld) Voer het faxnummer van het andere toestel in met een van de voegende methoden: « Bedien een snelkiestoets. * Voer een verkort kiesnummering met behulp van de numerieke toetsen.
TIMER BESTURINGEN Het annuleren van een bewerking Wanneer u een bewerking wilt annuleren, nadat deze is ingesteld, dient u de onderstaande stappen op te volgen. Indien de bewerking een transmissie is, heeft u het nummer nodig dat hieraan is toegekend. Wanneer u zich het nummer niet kunt herinneren {dit nummer verschijnt op het display wanneer u de bewerking instett), dient u de timer lijst te pinten. Zie hoofdstuk 8, "Het printen van rapporten en lijsten”.
Wanneer u dezelfde bewerking met dezelfde ontvanger vaak uitvoert, kunt u alle stappen van de bewerking opslaan in een programmatoets. Hierdoor kunt u de bewerking uitvoeren door eenvoudig op de toets te drukken, + Snelkiestoetsen 17/P1 an 18/P2 kunnen als programmatoetsen worden gebruikt. Een toets kan echter niet worden gebruikt, wanneer deze als voor het kiezen m.b.v.. snelkiestoetsen wordt gebruikt.
INVOER EN GEBRUIK VAN PROGRAMMA’S [+ @ {Voorbeeld) Voer het uur (2 divers: "00 tot "23") in. Wanneer u geen tijdbesturingsinsteliing wilt maken, gaat naar stap 10. @ {Voorbeeld) Voer de minuten in (2 cijfers "00" tot {Voorbeeld) Voer de weekdag in door het juiste codenummer in te voeren (Zie voorafgaande tabel), Sla deze stap over wanneer de bewerking binnen 24 uur na het indrukken van de programmatoets wordt uitgevoerd. 10 11 Druk de {Osts of toets tot de gewenste bewerking op het display verschijnt.
INVOER EN GEBRUIK VAN PROGRAMMA’S 16 Wanneer u het document vanuit het geheugen Jesony wilt verzenden, drukt u de MEMORY toets in. 17 of Wanneer u het document vanuit de documenttoevoer wilt verzenden, drukt u de START toets in. 18 () Einde. Verti'ouwelijk zenden (Vervolg van "Eerste procedure".) Voer het mallboxnummer (2 ciffers) in.
INVOER EN GEBRUIK VAN PROGRAMMA’S o (Vervolg van "Eerste procedursg”.) Voer de nummers van de ontvangende faxtoestellen in m.b.v.. een of meerdere van volgende methodes: Druk een of meerdere snelkiestoetsen in. «Voer een of meer verkortkiescodes in {Voorbeeld) | «Druk een of meer groepsstoelen in. 14 SOIREES LUO Stel desgewenst de resolutie en het contrast in & (sla deze stap anders over). 16 17 Einde. relaxverzoek (Vervolg van "Eerste procedure".
INVOER EN GEBRUIK VAN PROGRAMMA'S {Vervolg van "Eerste procedure”.) Voer het faxnummer van het andere toestel in @ met behulp van een van de volgende methodes: 13 » Druk een snelkiestoets in, » Voss gen verkortkiescode met (Voorbeeld) de numerieke toetsen in. 14 15 Einde. Om een programmatoets te wissen, Voigt L u deze stappen: Stap Druk op de volgende toetsen: = Commentaar 1 @& PROGRAMMA/GROEP verschijnt op het display. 2 PROF. ING. MODE verschijnt op het display. 3 Selecteer WISSEN.
INVOER EN GEBRUIK VAN PROGRAMMA'S Een geprogrammeerde bewerking wordt als volgt uitgevoerd: 1 Plaats het document. Druk op de juiste programma toets in. {Voorbeeld) Opmerking: Een maximum van 3 timers kunnen tegelijkertijd ingesteld worden, inch. zoef de tidbesturingsbewerkingen die ingesteld werden door het indrukken van een programmatoets en bewerkingen die ingesteld werden volgens de beschrijving in "Timer besturingen™ in dit hoofdstuk.
De anti junk faxfunktie maakt het mogelijk de ontvangst van faxberichten te van door u gespecificeerde faxnummers. Hierdoor bespaart u papier doordat ongewenste faxberichten "junk-mail" niet worden geprint. Om deze functie te gebruiken, dient u deze functie eerst op de hieronder beschreven manier aan te zetten en vervolgens de faxnummers in te voeren waarvan u geen faxberichten wenst te ontvangen, zie volgende pagina. Het Aanen uitzetten van de anti junk fax-functie.
Opmerkingen: ANT! JUNK FAX ® Erkennen max. 10 faxnummers worden ingevoerd op de anti junk fax-rijst. ® Om een faxnummer uit de anti junk fax-lijst te wissen, moet u het 2 cijferige getal kennen waarmee het geïdentificeerd wordt. Wanneer u dit nummer bent vergeten, kunt u de anti junk fax-lijst uitprinten zoals beschreven in hoofdstuk 8. Stap | Druk op de volgende toetsen: | Commentaar FUNCTION 1 D @ "ANTEJUNK FAX" verschijnt op het display. 2 @ "JUNK FAX NR MODE" verschijnt op het display.
7 OPTIONELE INSTELLINGEN ‘ Er is een veelvoud aan instellingen beschikbaar die u kunt gebruiken om uw fax te verfijnen en beter aan uw behoeften te laten voldoen. De instellingen worden uitgevoerd door midden! van de bedieningstoetsen en alle instellingen worden in de onderstaande lijst beschreven. oeqang tot de instellingen } Stap | Druk op de volgende toetsen: | Commentaar 1 OPTIONELE SNIT. zal in het display verschijnen.
OPTIONELE INSTELLINGEN Instelling 4: TRANSACTIE LUIST Zegde instelling regelt de voorwaarden voor het printer van een transactieverslag, Voer een nummer van 1% tot 5" in als Voigt: "1" (ALTIJD PRINTEN): Print een verslag na ieders overdracht of fout. "2" (FOUT/TIMER/GEH): Alleen printen na een fout, een timer of een geheugen bewaring "3" (ALLEEN ZENDEN): Printalleen een verslag na het verzenden var sen document. 4" (NOOIT PRINTEN): Print nooit versagen.
OPTIONELE INSTELLINGEN Instelling 10: AUTOMATISCH VOORBLAD Toets "1" (JA) om het faxtoestel! automatisch een voorblad te laten maken en dit als laatste pagina van elke transmissie te zenden. Toets "2" (NEE) om de functie uit te schakelen. » Fabrieksinstelling: 2 instelling 11: KOPIE REDUCEREN Hierdoor wordt het percentage ingesteld, waarmee kopieën gereduceerd worden voordat zij worden geprint, om er voor te zorgen dat de gegevens op de randen niet verdwijnen.
OPTIONELE INSTELLINGEN instelling 17: TAAL SELECTIE Hiermee wordt do taal die in displaymeldingen, versagen en festijn wordt gebruik, ingesteld. Druk op de START toets, één of meerder keren op de # toets toets, totdat de gewenste taal in de display verschijnt en druk vervolgens weer op de START toets. Instelling 18-1: PBX VERBINDING Druk op ,1* (JA) wanneer de machine aan een telefooncentrale met directe doorkiesnummers is aangestoten.
R AL R VERSLAGEN EN LIJSTEN Verschiltiende lijsten met instellingen en informatie, die in de machine zijn ingevoerd, kunnen worden geprint. De machine kan zodanig worden ingesteld, dat er onder bepaalde voorwaarden automatisch een iransaktieverslag wordt geprint. Alie lijsten en het transaktieversiag worden hieronder beschreven. Het afdrukken van eén lijst : Stap | Druk op de volgende toetsen: | Commentaar 1 "AFDRUKKEN" verschijnt op het display.
HET PRINTEN VAN VERSLAGEN EN LIJSTEN (T) Er werd een timer bewerking bewerking uitgevoerd. (G) Het geheugen is gebruikt. AALT OK Transmissie was normaal. STR. 8T. Ris een stroomstoring opgetreden. PAP. STORING Er was een probleem met het printpapier of het document. BEZET De lijn was bezet. FOUT-O tot FOUT-14 Een fouten de telefoonleiding heeft de transactie verhinderd. Verklaringen van de foutcodes staan vermeld in de volgende tabellen. Deze zijn echter in eerste instantie bedoeld voor servicemonteurs.
HET PRINTEN VAN VERSLAGEN EN LIJSTEN Deze lijst toont de actueel ingestelde timer bewerkingen. Telefoon en relax-groep lijst Deze lijst toont de faxen telefoonnummers die zijn opgeslagen voor het automatisch kiezen, de nummers in de replay groep, uw naam en faxnummer zoals deze in uw faxtoestel werden ingevoerd en een voorbeeld van de kopregel! die op iedere door u verzonden pagina wordt geprint. [ols (114 Deze lijst toont de faxnummers, die de toestemming hebben om u te pollen.
HET PRINTEN VAN VERSLAGEN EN LIJSTEN T Deze lijst wordt automatisch geprint nadat een bewerking is voltooid zodat u het resultaat kunt controleren. in de fabrieksinstelling van uw faxtoestel wordt de rijst alleen geprint wanneer er een tout optreedt. Maar u kunt de instelling wijzigen en de lijst na elke bewerking printen of alleen na bepaalde bewerkingen of helemaal niet, U kunt dit doen door optionele instelling 4 te wijzigen op de manier die in hoofdstuk 7 werd beschreven.
9 ONDERHOUD Documentensensor en toevoerrollen Maak de scanner en de toevoerriolen regelmatig schoon om de kwaliteit van de gezonden beelden en kopieën te garanderen. Open het bedieningspaneel (drek de ontgrendeling van het paneel aan de rechterkant van het faxtoestel naar voren) en reinig de onderdelen op de onderstaand afgebeelde wijze. Reinig de documentensensor, witte Witte achterplaat achterplaat en de toevoerrollen met een katoenen watje of met een zachte doek.
ONDERHOUD e Wanneer er karaktertekens ontbreken op de geprinte pagina, is het mogelijk dat het oppervlak van de drum in de dreun patroon gereinigd moet worden. Volg de onderstaande stappen om de drum te reinigen. 1 Verwijder alle documenten uit de uitgave van het ontvangen document. Open het bedieningspaneel en verwijder de documentgeleider van het ontvangen document, het beeldpatroon en het drumpatroon.
De onderstaand vermelde problemen ebben meestal betrekking met faxen kopieerbewerkingen. Voor gedetailleerde informatie over problemen bij het printen, zie "Verhelpen van storingen” in online Help in het Windows Printing Systeem. Probleem Controle en oplossing Er wordt niets op de display weergegeven. Controleer of het netsnoer op de juiste manier is aangesloten.
PROBLEMEN EN OPLOSSINGEN Het printpapier komt er niet uit. papierstoring” in dit hoofdstuk. Er kan een papierstoring opgetreden zijn. Zie "Verhelpen i D& Van Zorg ervoor dat het printpapier in uw faxtoestel correct golden is. Controleer of de spanning ingeschakeld is. Het printpapier komt er blanco uit wanneer u een document wilt ontvangen. Zorg ervoor dat het document correct in de toevoer van het zendende toestel is geladen. Maak een kopie om het printvermogen van uw faxtoestel te bevestigen.
VERTE. GEWEIGERD Een vertrouwelijke transmissie werd geweigerd omdat u een verkeerd mailboynummer heeft ingevoerd voor een toestel met mailbox. De geleider voor de ontvangst van documenten is verwijderd of KLEP APEN niet goed gesloten. Zie pagina 1-2 van het hoofdstuk *INSTALLATIE". DOCUMENT STORING Het originele document is vastgelopen. Zie de voegende rubriek, "Verwilderen van een vastgelopen document'.
MELDINGEN EN SIGNALEN REPLAY GEWEIGERD Een replay verzoek werd geweigerd omdat uw faxnummer nat in de lijst met toegestane nummers in het replay toestel werd | ingevoerd, er een automatisch kiesnummer werd bepaald dat niet in het replay toestel was opgeslagen, of uw faxnummer niet in uw faxtoestel werd ingevoerd. REVERS. GEREED Het toestel is klaar om een transmissie te reserveren (Zie "Transmissie reserveren* in hoofdstuk 6).
Venwi Wanneer een document niet behoorklik wordt ingevoerd tijdens de transmissie of het kopiëren, of wanneer er DOCUMENT STORING in het display wordt weergegeven, probeert u eerst de START toets te bedienen.
VERHELPEN VAN PAPIERSTORINGEN Wikkel het drum patroon in een groot blad papier, zoals links afgebeeld, zodat het groene gedeelte van de drum tegen licht wordt afgeschermd, en plaats deze voorzichtig op een vlakke ondergrond. » Raak het groene gedeelte van het drum patroon niet aan. Hierdoor wordt het oppervlak van de drum beschadigd. * Stel de drum niet bloot aan direct licht. Hierdoor wordt de drum beschadigd.
VERHELPEN VAN PAPIERSTORINGEN [*2] Plaats het drum patroon, beeldpatroon en de documentgeleider voor ontvangen documenten terug. $Sluit het bedieningspaneel (Voor gedetailleerde instructies, zie stap 6 en de stappen 10 tot 14 in "Het installeren van de verbrulksmaterialen”, in hoofdstuk 1.
BELANGHIJK-ZORGVULDIG LEZEN GOOR HET OPENEN VAN SOFTWARE VERPAKKING(EN) EN/OF GEBRUIK VAN DE SOFTWARE. Door het openen van de verzegelde verpakking(en) van de software en/of gebruik van de software, geeft u aan dat u akkoord gaat met de volgende software gebruiksrechtsovereenkomst. SHARP GEBRUIKSRECHTSOVEREENKOMST (Microsoft Windows Printing Systeem Software) Dits een rechtsgeldige overeenkomst tussen u {als particulier of ais rechtspersoon) en de Sharp Corporation.
Zie de GARANTIE EN SPECIALE BEPALINGEN voor informatie m.b.i, de geldige weten, Voor produkiondersteuning dient u contact op te nemen met een geautoriseerde vertegenwoordiger. Productondersteuning voor de SOFTWARE wordt niet geleverd door Microsoft Corporation en dochterondernemingen hiervan. Wanneer u vragen heeft m.b.t.. deze overeenkomst, dient u contact op te nemen met de Sharp Corparation. BEPERKTE GARANTIE EN SPECIALE BEPALINGEN BEPERKTE GARANTIE.
TECHNISCHE GEGEVENS Toepasbare telefoonlijn: Compatibiliteit: Configuratie: Geheugen formaat.