User Manual

Kapitel
7
Telefonsvarar
anslutning
Fˆ rberedelser
Om du anslutit en telefonsvarare till din telefax så som beskrivs i "Anslutning" i
kapitel 1 kan du mottaga både vanliga telefonsamtal och faxmeddelanden på
samma linje. För att använda anslutningen skall du först ändra svarsbeskedet på
din telefonsvarare och ställa in mottagningsläget på din telefax på A.M. när du
går ut.
ƒ ndringavutgÂendemeddelande
Svarsbeskedet på din telefax skall ändras så att det informerar anropare vilka
önskar sända ett fax att trycka på starttangenten. Till exempel kan ditt
meddelande låta så här:
"Hallå. Detta är ABC. Vi kan tyvärr inte svara just nu. Var vänlig och lämna ett
meddelande efter signaltonen eller tryck på telefaxens starttangent för att sända
oss ett fax. Tack för att du ringde."
Kommentarer:
• Det rekommenderas att låta meddelandets längd vara kortare än 10 sekunder.
Om det är för långt, kan det uppstå svårigheter vid mottagning av fax som
sänds via automatisk uppringning.
• Den som ringer upp dig kan både lämna ett talmeddelande och sända ett fax
under samma anrop. Ändra ditt meddelande och förklara att de först kan
lämna ett talmeddelande och därefter trycka på starttangenten för att sända ett
fax.
47