User Manual

Capitolo
7
Collegamento della
segreteria telefonica
Preparativi
Se avete collegato una segreteria telefonica al vostro fax, come descritto in
"Collegamenti" nel capitolo 1, potete ricevere sia dei messaggi vocali che delle
trasmissioni fax sulla stessa linea quando siete fuori. Per utilizzare il
collegamento, prima di tutto cambiate il messaggio in uscita della vostra
segreteria telefonica, e poi impostate il modo ricezione del vostro fax su
A.M.
quando uscite.
Modifica del messaggio di uscita
Il messaggio in uscita (OGM) della vostra segreteria telefonica dovrebbe venire
cambiato per informare i chiamanti che vogliono trasmettere un fax, che devono
premere il loro tasto Start. Il vostro messaggio potrebbe essere come segue.
"Pronto. Vi siete messi in comunicazione con la ditta ABC. In questo momento
non vi è nessuno che può ricevere la vostra chiamata. Per favore lasciate un
messaggio dopo il segnale acustico oppure premete il tasto Start del vostro fax
per tramettere un fax. Grazie per la vostra chiamata."
Commenti
•
Si consiglia di mantenere la durata del messaggio sotto i 10 secondi. Se è
troppo lungo, potreste avere delle difficoltá nel ricevere dei fax trasmessi in
selezione automatica.
•
I chiamanti possono anche lasciare un messaggio vocale e trasmettere un fax
con la stessa chiamata. Modificate il vostro messaggio in uscita per spiegare
che essi possono prima lasciare un messaggio vocale e poi premere il loro
tasto Start per trasmettere un fax.
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