User Manual

Se non funziona
Se il collegamento non funziona correttamente, assicuratevi prima di tutto che la
segreteria telefonica sia collegata correttamente al fax. Un’estremità della linea
della segreteria telefonica dovrebbe essere inserita nella presa "
TEL. SET
" sul
fax (oppure un’altra presa di linea sulla parete) e l’altra estremità nella presa
telephone line
della segreteria telefonica.
Se i collegamenti sono corretti ed il modo A.M. non funziona ancora
correttamente, le temporizzazioni con la quale la segreteria telefonica ed il fax
funzionano non sono ben sincronizzate. Nel seguito sono descritti alcuni
problemi comuni di sincronizzazione e le relative soluzioni.
Leggete inoltre la seguente sezione, "Come le trasmissioni fax vengono
rilevate", per comprendere meglio come funziona il fax, quando una segreteria
telefonica è collegata. Questo vi aiuterà a decidere quale tipo di azione dovete
eseguire.
♦
Dei chiamanti che desiderano lasciare un messaggio vocale vengono
interrotti dall’apparecchio fax prima di poterlo fare?
Il fax è impostato in modo da prendere la linea ed iniziare la ricezione, se rileva
una durata di silenzio determinata (detta "tempo di rilevazione del silenzio"). Se
il vostro messaggio in uscita contiene una pausa oppure il chiamante fa una
pausa quando lascia il messaggio e la pausa è più lunga della durata specificata,
l’apparecchio fax interromperà.
E’ meglio accorciare od eliminare tali pause, ma, se necessario, potete anche
tentare di allungare l’impostazione del tempo di rilevazione del silenzio. Questa
procedura è descritta in "Impostazioni opzionali" alla fine di questo capitolo.
♦
Dei chiamanti che vogliono trasmettere dei fax manualmente incontrano
dei problemi nel farlo dopo che il messaggio in uscita della vostra
segreteria telefonica viene riprodotto?
In questo caso, la segreteria telefonica potrebbe staccare la linea (agganciare)
prima che il vostro apparecchio fax ha la possibilità di prendere la linea ed
iniziare la ricezione. Potete fare in modo che il vostro fax si attivi prima,
accorciando l’impostazione del tempo di rilevazione del silenzio. Questa
procedura è descritta in "Impostazioni opzionali" alla fine di questo capitolo.
♦
Avete dei problemi nella ricezione di documenti trasmessi con la selezione
automatica?
Assicuratevi che il messaggio emesso dalla vostra segreteria telefonica abbia
una durata inferiore a 10 secondi e che la vostra segreteria telefonica sia
impostata in modo da rispondere tra 2 e 4 squilli.
Anche inserire una breve pausa (circa 4 secondi) all’inizio del messaggio
emesso dalla vostra segreteria telefonica potrebbe essere di aiuto, in quando ciò
dà al fax la possibilità di ascoltare chiaramente il suono di "chiamata" del fax
che il fax trasmittente trasmette nel caso di selezione automatica e di rilevarlo.
Capitolo 7 Collegamento della segreteria
telefonica
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