MODELE FO-2970M TELECOPIEUR GUIDE UTILISATEUR 1. Installation 2. Envoi de télécopies 3. Réception de document 4. Réalisation de copies 5. Réalisation d'appels téléphoniques 6. Connexion du répondeur 7. Fonctions spéciales 8. Listes des impressions 9. Entretien 10.
CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug. VORSICHT: Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen. ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur. AVISO: Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente. VARNING: För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen. ATTENZIONE: Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.
Guide de Référence Rapide ENREGISTREMENT DE VOS NOM ET NUMERO FONCTION 1. Appuyez sur L'écran affiche: 2. Appuyez sur : 1. Appuyez sur 3 INDENTIFICATEURS PRESSEZ DEPART DEPART • Pour insérer un espace entre les chiffres, appuyer sur la touche #. • Si vous comettez une erreur, appuyez sur la touche ABREGE pour revenir en arrière et effacer l'erreur. 5. Entrer le nom en appuyant sur les touches numérotées appropriées tel que décrit ci-après.
Guide de Reference Rapide Envoi de télécopies Réception de télécopies Appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu'à ce que la flèche se positionne devant le type de réponse souhaité. Placez votre document (jusqu'à 20 pages) face imprimée vers le bas dans le chargeur de documents. TEL FAX REP. 01 FEV 10:30 M:00% ATTENTE TYPE REPONSE TEL FAX REP. 01 FEV 10:30 M:00% ATTENTE Numérotation normale TEL FAX REP. 01 FEV 10:30 M:00% ATTENTE 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur TEL HT. PARLEUR 2.
Introduction Bienvenue et merci d'avoir opté pour un télécopieur Sharp! Les caractéristiques techniques et spécifications de votre nouveau télécopieur Sharp sont décrites ci-après. Numérotation automatique 20 numéros express 100 numéros abrégés Taille de la mémoire* 4 MB (approx. 300 pages) Vitesse du modem : 33.600 bps (max.) Retour automatique à des vitesses inférieures. Temps de transmission* : Approx. 3 secondes.
Chargeur automatique de documents : 20 pages max. (Papier 80g/m2 format A4) Demi-ton (échelle de gris) 64 niveaux (numérisation PC: 256 niveaux) Capacité du magasin papier 200 feuilles (80 g/m2, papier de format A4) Méthode de compression : MMR, MR, MH, Sharp (H2) Domaine d'application : Réseau téléphonique commuté public (RTCP) analogique (CTR21)/PBX Compatibilité : Mode ITU-T G3 Résolution d'impression Horizontale: 16 lignes/mm Verticale: 15,4 lignes/mm Impression PC: 600 dpi (jusqu'à 1.
Consommation électrique : En attente : 9,0 W Maximum : 840 W Dimensions : Largeur : 386 mm Profondeur : 398 mm Hauteur : 169 mm Poids : Approximativement 6,3 kg (sans options) Dans le cadre de sa politique d'amélioration permanente des produits, SHARP se réserve le droit de modifier les spécifications ainsi que la conception du produit sans préavis. Les chiffres indiqués ci-dessus sont des valeurs nominales et peuvent varier légèrement d'un produit à l'autre.
Débranchez l'appareil de toute source d'alimentation électrique et de la prise téléphonique puis contactez une personne qualifiée dans les situations suivantes: - Du liquide a été répandu sur l'appareil ou ce dernier a été exposé à la pluie. - L'appareil émet des odeurs, des fumées ou des bruits inhabituels. - Le cordon d'alimentation est effiloché ou endommagé. - L'appareil est tombé ou le boîtier est endommagé.
Table des matières Guide de Référence Rapide 1 Introduction 3 Précautions générales importantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Table des matières 7 Aperçu du Panneau de Commande 9 1. Installation Deballage et Liste de Contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Connexions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation de la cartouche de toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Table des matières 4. Réalisation de copies 82 5. Réalisation d'appels téléphoniques 85 6. Connexion du répondeur 89 Utilisation de la connexion du répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Réglages optionnels du mode REPONDEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 7. Fonctions spéciales 96 Diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aperçu du Panneau de Commande 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 TEL FAX REP. FONCTION VOLUME + – ABC 1 GHI DEF 2 JKL 4 PQRS 7 3 MNO 5 TUV CONNEXION LIGNE PC UTILISEE 6 RECHERCHE NOM/N˚ 9 COPIE/GUIDE R HT.
6 Mannette du panneau de commande Saisissez cette manette et tirez-la vers vous pour ouvrir le panneau de commande. 7 Témoin de CONNEXION PC Ce témoin clignote lorsque des données sont envoyées vers ou à partir d'un PC connecté au télécopieur. 8 Témoin LIGNE UTILISEE Ce témoin clignote lorsque le télécopieur est en train d'utiliser la ligne téléphonique. 9 Touche TYPE REPONSE Appuyez sur cette touche pour sélectionner le type de réponse.
Touche E-MAIL Appuyez sur cette touche pour envoyer un document en tant que pièce jointe à un courrier électronique. Après avoir appuyé sur la touche, votre programme E-mail spécifique se lancera pour vous permettre d'entrer l'adresse E-mail, un sujet, et un message si nécessaire. (Pour de plus amples informations concernant la configuration et l'utilisation de cette fonction, reportez-vous à la rubrique Configuration de la touche E-MAIL du chapitre 5 du guide en ligne.
1. Installation Deballage et Liste de Contrôle Avant de procéder aux réglages, assurez-vous que les éléments suivants sont présents. Support du document original Si l'un de ces éléments n'est pas disponible, veuillez contacter votre revendeur ou fournisseur.
Connexions Eléments à garder à l'esprit lors de l'installation N'exposez pas l'appareil ou la cartouche tambour à la lumière directe du soleil. Evitez toute accumulation de poussière sur l'appareil. Ne placez pas l'appareil à proximité d'un appareil de chauffage ou de conditionnement d'air. Maintenez l'appareil et ses environs dans un parfait état de propreté.
Connexions Connexion du combiné Raccordez le combiné comme illustré et placez-le sur son support. ♦ Les extrémités du cordon du combiné sont identiques de manière à entrer dans n'importe quelle prise. Assurez-vous que le cordon du combiné est raccordé à la fiche marquée par un symbole représentant un combiné sur le côté de l'appareil ! Utilisez le combiné pour réaliser des appels téléphoniques ordinaires, ou pour transmettre et recevoir des télécopies manuellement.
Connexion de l'alimentation électrique Raccordez le cordon d'alimentation dans une prise 220 - 230 V c.a., 50 Hz, avec terre. ♦ Attention: La prise d'alimentation électrique doit se trouver à proximité de l'appareil et être facilement accessible. Cordon d'alimentation (Niveau de sécurité: Tension réseau d'énergie). L'appareil ne dispose d'aucun interrupteur on/off, donc la mise sous/hors tension s'effectue par simple branchement ou débranchement du cordon d'alimentation.
Connexions Connexion du cordon de ligne téléphonique Insérer une extrémité du cordon de ligne téléphonique dans la fiche située sur le côté gauche de l'appareil portant le symbole TEL. LINE Introduisez l'autre extrémité dans la prise jack murale. (Niveau de Sécurité: Tension réseau de Télécommunication). Assurez-vous d'enficher la ligne dans la prise jack TEL. LINE. Ne l'enfichez pas dans la prise TEL. SET.
Fixation du compartiment à papier et des supports de documents Fixer le magasin papier. Fixer le compartiment pour documents reçus. Fixez le support pour document original. ♦ Assurez-vous que la face avant du support vous fait face (le support doit se courber légèrement vers vous). 17 1.
Connexions Autres appareils Si vous le désirez, vous pouvez utiliser un téléphone supplémentaire installé sur la même ligne que votre télécopieur. Le téléphone supplémentaire peut être connecté à une autre prise murale. Pour les détails relatifs à la réception de télécopies via un téléphone supplémentaire, reportez-vous au chapitre 5. La prise TEL. SET n'est pas disponible sur le télécopieur. La connexion du répondeur se fait par la prise gigogne du cordon téléphonique livré avec votre télécopieur.
Installation de la cartouche de toner L'imprimante laser de votre télécopieur utilise une cartouche de toner et une cartouche tambour. La cartouche tambour est pré-installée alors que la cartouche du toner reste à installer. La cartouche de toner initiale fournie avec le télécopieur peut imprimer approximativement 1.875 pages au format A4 avec un applat de 4%. Lors du remplacement de la cartouche de toner, utilisez une cartouche FO-29DC. Une cartouche peut imprimer environ 3.750 pages au format A4.
Installation de la cartouche de toner 2 La cartouche tambour a été installée en usine. Tirer doucement la languette de papier pour enlever la feuille noire de protection de la cartouche. • Veiller à na pas déchirer le papier et à ne laisser aucun morceau de papier dans l'appareil. 3 Retirez la nouvelle cartouche de toner de son emballage. Secouer horizontalement la cartouche quatre ou cinq fois pour répartir le toner de manière homogène dans la cartouche.
4 Tenez la cartouche de toner par la poignée avec les marques de la cartouche pointant vers le haut, et insérez la cartouche dans le compartiment d'impression. 5 Placer le pouce sur la poignée à l'endroit portant l'inscription PUSH, et pousser la poignée vers le bas jusqu'à ce que la cartouche s'encliquette en place. 6 Fermez le couvercle du compartiment d'impression en poussant fermement vers le bas de chaque côté pour vous assurer qu'il est fermé correctement. 21 1.
Installation de la cartouche de toner 7 Remettez le compteur du toner à zéro en appuyant sur les touches suivantes: L'écran affiche : FONCTION 9 EFF. CPT TONER PRESSEZ DEPART DEPART 8 Remettez le compteur du tambour à zéro en appuyant sur les touches suivantes: • Remarque: Ce réglage n'est nécessaire qu'après avoir remplacé la cartouche tambour (et non après le remplacement de la cartouche de toner). L'écran affiche : FONCTION 9 EFF.
Chargement du papier d'impression Jusqu'à 200 feuilles de papier A4 peuvent être chargées (max. 80 g/m2) dans le magasin papier. Attention! N'utilisez pas la face vierge d'une feuille de papier dont l'autre face a déjà été imprimée. 1 Tirer l'extension du magasin papier. 2 Déramer le papier et l'égaliser en tapant le bord sur une surface plane. 3 Tirer le levier de libération du papier vers l'utilisateur. 23 1.
Chargement du papier d'impression 4 Insérer la rame de papier fermement dans le magasin, face imprimable vers le haut. • S'assurer que la rame ne dépasse pas la ligne de repère. Le chargement d'une quantité trop importante de papier peut entraîner des bourrages de papier et des problèmes d'alimentation de papier. • S'il reste du papier dans le magasin lorsque vous voulez le recharger, retirez le papier restant et ajoutez-le à une nouvelle rame pour l'uniformiser avant de le replacer dans le magasin.
Configuration de l'interface multi-fonctions Pour activer les caractéristiques multifonctionnelles de votre télécopieur, connectez le télécopieur à votre ordinateur et installez le logiciel multifonctions. Connexion du câble parallèle Connectez le télécopieur à votre ordinateur au moyen du câble parallèle. ♦ Si vous ne disposez pas encore d'un câble parallèle, vous pouvez vous en procurer un chez tous les revendeurs de matériel informatique. ♦ Assurez-vous que le câble est conforme IEEE 1284.
Configuration de l'interface multi-fonctions 2 Connectez l'une des extrémité du câble au port du télécopieur Sharp Laser Multifunction. Encliquetez les clips de chaque côté du port dans le connecteur du câble pour le fixer fermement. 3 Connectez l'autre extrémité du câble au port parallèle à l'arrière de votre PC. Remarque : Il n'est normalement pas nécessaire de modifier la configuration du port parallèle du programme de configuration (BIOS) de votre ordinateur.
Installation du logiciel multi-fonctions Configuration minimale requise du système Processeur: Pentium 90 MHz ou supérieur Système d'exploitation: Windows® 95/98, Windows NT® 4.0 (Service Pack 3 ou ultérieur) Mémoire vive RAM: Windows 95/98: 16 MB Windows NT 4.0: 32 MB Espace libre sur le disque dur: Windows 95/98: 30 MB Windows NT 4.0: 35MB ♦ Le logiciel du télécopieur Sharp Laser Multifunction ne peut être installé par Plug and Play.
Configuration de l'interface multi-fonctions Guide de fonctionnement en ligne Des instructions détaillées relatives à l'utilisation du logiciel du Sharp Laser Multifunction sont présentes dans le guide en ligne sur le CDROM. Pour ouvrir le guide, procédez comme suit: 1. Insérez le CD comportant le logiciel du Sharp Laser Multifunction dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur.
Enregistrement de votre nom et de votre numéro de télécopieur Avant de pouvoir utiliser votre Télécopieur, vous devez entrer votre nom et votre numéro de Télécopieur (téléphone). Vous devez aussi régler la date et l'heure. Touche 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Une fois ces informations enregistrées, elles seront imprimées automatiquement au sommet de chaque page transmise.
Enregistrement de votre nom et de votre numéro de télécopieur 2 Appuyez deux fois la touche #. (Ou la touche + deux fois.) L'écran affiche: IDENTIFICATEURS PRESSEZ DEPART 3 Remarque : Lorsque vous faites défiler les menus de paramètres, vous pouvez presser la touche + au lieu de la touche #, et la touche – au lieu de la touche *. Appuyez sur la touche DEPART. DEPART L'écran affiche: ENTREZ No FAX 4 Entrez votre numéro de télécopieur en appuyant sur les touches numérotées (max. 20 chiffres).
6 Entrez votre nom en appuyant sur les touches numérotées pour chaque lettre tel que décrit dans le diagramme ci-après. Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés. HT. PARLEUR Exemple : SHARP = 77777 444 22 7777 ESPACE = A= B= C= D= E= F= G= J= T= K= U= L= V= M= W= N= X= O= Y= P= Z= 77 Q= H= R= I= S= ♦ Pour entrer deux lettres à la suite qui exigent la même touche, appuyez sur la touche HT. PARLEUR après avoir entré la première lettre. (La touche HT.
Enregistrement de votre nom et de votre numéro de télécopieur 7 Appuyez sur la touche DEPART. L'écran affiche: DEPART CHOIX SECURITE 1=OUI, 2=NON 8 32 Appuyez sur la touche STOP pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.
Réglage de la date et de l'heure La date et l'heure apparaissent à l'écran et seront imprimées en entête de chaque page que vous transmettez. Réglez la date et l'heure en appuyant sur les touches du panneau de commande comme illustré ci-dessous. Touche 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Touche FONCTION 0 Touche * Touche DEPART 1 Appuyez sur les touches suivantes: L'écran affiche : Touche STOP FONCTION 3 ENTREE DONNEES PRESSEZ * OU # 2 Appuyez sur les touches suivantes: L'écran affiche: INT.
Réglage de la date et de l'heure 3 Appuyez sur la touche DEPART. DEPART • L'écran affiche la date du jour. 4 Entrez un nombre à deux chiffres pour le jour («01» à «31»). 0 • Pour corriger une erreur, appuyez sur la touche ABREGE pour déplacer le curseur vers l'erreur et ensuite entrez le nombre correct. 5 6 5 (Exemple: le 5) Entrez un nombre à deux chiffres pour le mois («01» POUR JANVIER, «02» pour février, «12» pour décembre, etc.). 0 1 (Exemple: janvier) Entrez l'année (quatre chiffres).
8 Appuyez sur la touche DEPART pour faire démarrer l'horloge. DEPART L'écran affiche: MODE No FILTRES 1=INT., 2=EFFACER 9 Appuyez sur la touche STOP pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure. STOP Remarque : Le réglage de l'heure changera automatiquement en début et en fin de période d'heure d'été. 35 1.
Réglage du type de réponse Réglage du type de réponse Votre télécopieur dispose de 4 modes de réception des télécopies et des appels entrants : Mode TEL: C'est le mode le plus pratique pour recevoir des appels téléphoniques. Vous pouvez également recevoir des télécopies ; cependant, tous les appels doivent d'abord être pris en charge en décrochant le combiné du télécopieur ou un téléphone supplémentaire connecté à la même ligne.
Paramétrage du type de réponse Appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu'à ce que la flèche apparaissant sur l'écran d'affichage indique le mode désiré. ♦ Pour sélectionner le mode TEL/FAX, appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu'à ce que deux flèches se positionnent simultanément devant TEL et FAX. Touche TYPE REPONSE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 TEL TYPE REPONSE FAX REP. 01 FEV 10:30 M:00% ATTENTE TEL FAX REP. 01 FEV 10:30 M:00% ATTENTE TEL FAX REP.
Réglage du type de réponse Sélection de l'appareil récepteur Si vous avez raccordé le télécopieur à un ordinateur et installé le logiciel multi-fonctions, vous pouvez choisir de recevoir vos télécopies sur l'ordinateur ou sur le télécopieur. ♦ Le réglage initial est FAX (réception sur le télécopieur). 1 Appuyez sur les touches suivantes: FONCTION L'écran affiche: UNITE DE RECEPT. 1:FAX, 2:PC 2 Appuyez sur 1 (FAX) pour sélectionner le télécopieur, ou 2 (PC) pour sélectionner l'ordinateur.
4 Si vous avez opté pour la réception sur le PC mais que vous désirez aussi recevoir des appels vocaux, réglez le type de réponse du télécopieur sur TEL/FAX. TYPE REPONSE TEL FAX REP. • L'ordinateur multi-fonctions recevra des télécopies uniquement si l'appareil destinateur émet une tonalité télécopieur. (Assurez-vous que Réception de télécopie est sélectionnée dans le menu de l'ordinateur multi-fonctions.
Réglage du volume Réglage du volume Vous pouvez régler le volume du haut parleur et de la sonnerie au moyen des touches + et –. Touche – 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Touche + 0 Haut-parleur 1 Appuyez sur la touche HT. PARLEUR. 2 Appuyez sur les touches + ou –. Affichage: 29-JAN 01:44 HT. PARL: FORT 29-JAN 01:44 HT. PARL: MOYEN 29-JAN 01:44 HT. PARL: FAIBLE 40 HT.
3 Lorsque l'écran affiche le niveau de volume désiré, appuyez sur la touche HT. PARLEUR pour désactiver le haut-parleur. HT. PARLEUR Sonnerie 1 Appuyez sur les touches + ou –. (Assurez-vous que la touche HT. PARLEUR n'a pas été pressée.) ou • La sonnerie retentira une fois au niveau sonore sélectionné, et ensuite la date et l'heure réapparaîtront à l'écran.
Réglages PBX Réglages PBX Si le télécopieur est connecté à un PBX, vous devez le régler en fonctionnement PBX. Appuyez sur les touches du panneau de commande comme suit : 1 Appuyez sur les touches suivantes: L'écran affiche : FONCTION 4 CONNEXION PBX 1=OUI, 2=NON 2 3 Entrez 1 (OUI) si l'appareil est connecté à un PBX. Entrez 2 (NON) s'il est connecté à une ligne publique standard. OUI 1 NON ou 2 Si vous sélctionnez 1 à l'étape 2, entrez votre numéro d'ID PBX (maximum de 3 chiffres).
Réglage du langage à l’affichage Si nécessaire, vous pouvez modifier la langue utilisée pour l'affichage, les rapports et les listes. Appuyez sur les touches du panneau de commande comme suit : 1 Appuyez sur les touches suivantes: FONCTION L'écran affiche : 4 CHOIX LANGAGE PRESSEZ DEPART 2 Appuyez sur la touche DEPART. 3 Appuyez sur la touche # ou * jusqu'à ce que la langue souhaitée apparaisse à l'écran. 4 DEPART ou Appuyez sur la touche DEPART.
2. Envoi de télécopies Documents transmissibles Taille et grammage Le format et le grammage des documents que vous pouvez charger dans le chargeur dépendent du nombre de feuilles que vous chargez simultanément (une ou plusieurs). Une feuille à la fois: Taille minimum 216 mm Taille maximum 148 mm 140 mm Poids minimum 1.
Documents transmissibles Les lettres placées dans la zone d'ombre ne seront pas numérisées. 5 mm 4 mm 2. Envoi de télécopies Remarque: Les lettres ou graphiques se trouvant dans les marges d'un document ne sont pas numérisées. 4 mm 5 mm Autres restrictions ♦ Le scanner ne reconnaît pas les encres de couleur jaune, vert-jaune et bleu clair. ♦ Toute trace d'encre, de colle et de correcteur liquide doit être sèche avant que le document puisse être placé dans le chargeur.
Chargement du document Chargement du document Jusqu'à 20 pages peuvent être chargées dans le chargeur de document en une fois. Les pages seront automatiquement passées dans l'appareil en commençant pas la page du dessous. ♦ Si vous devez envoyer ou copier plus de 20 pages, glissez les pages supplémentaires doucement et précautionneusement dans le chargeur au moment où la dernière page de la première liasse est en cours de numérisation.
Chargement du document Ajustez les paramètres de la résolution et/ou du contraste (si nécessaire) tel qu'expliqué à la section Résolution et Contraste dans les pages suivantes, ensuite composez le numéro de l'appareil destinataire tel qu'expliqué à la section Envoi d'une télécopie par Numérotation normale qui arrivera ultérieurement dans cette section. RESOLUTION 2.
Chargement du document 48 2 Enlevez le document. 3 Refermez le panneau de commande, en vous assurant qu'il s'encliquette en place.
Réglage de la résolution et du contraste Si vous le souhaitez, vous pouvez régler la résolution et le contraste avant de transmettre la télécopie. La résolution par défaut est STANDARD et le contraste par défaut est AUTO. Vous devez régler ces paramètres à chaque fois que vous ne souhaitez pas utiliser les valeurs par défaut. Remarque: Les réglages de la résolution et du contraste ne sont opérationnels que pour l'envoi et la copie de documents.
Réglage de la résolution et du contraste 1 Chargez le(s) document(s). • Le document doit être chargé avant de pouvoir régler la résolution et le contraste. 2 Appuyez sur la touche RESOLUTION une ou plusieurs fois jusqu'à ce que les réglages de la résolution et du contraste désirés apparaissent à l'écran. • La première fois que vous faites défiler la liste des paramètres de résolution, le réglage de contraste AUTO apparaîtra à côté de chaque paramètre de résolution.
Réglage de la résolution et du contraste Changement de la résolution par défaut 1 Appuyez sur les touches suivantes: FONCTION 2. Envoi de télécopies Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la résolution par défaut pour la transmission de documents en mode FIN. Pour ce faire, procédez comme suit. 4 L'écran affiche: PRIORITE AU FIN 1=OUI, 2=NON 2 3 Entrez 1 (OUI) pour régler la résolution sur FIN par défaut, ou 2 (NON) pour la régler sur STANDARD.
Envoi d'une télécopie par numérotation normale Envoi d'une télécopie par numérotation normale En numérotation normale, vous décrochez le combiné (ou vous appuyez sur la touche HT. PARLEUR) puis vous composez le numéro à l'aide des touches du pavé numérique. ♦ Si une personne décroche, vous pourrez vous entretenir avec elle avant de transmettre votre télécopie. (Si vous avez appuyé sur la touche HT. PARLEUR, vous devez décrocher le combiné pour pouvoir parler.
4 Attendez que la liaison soit établie. En fonction du réglage de la machine réceptrice, vous allez entendre un signal de réception de télécopieur ou un correspondant qui décroche. 2. Envoi de documents Envoi d'une télécopie par numérotation normale Beep • Si le correspondant décroche, demandezlui d'appuyer sur sa touche DEPART (si vous avez appuyé sur votre touche HT. PARLEUR, décrochez le combiné pour dialoguer avec lui).
Envoi d'une télécopie par numérotation automatique Envoi d'une télécopie par numérotation automatique Vous pouvez composer un numéro de télécopieur ou de téléphone en appuyant simplement sur une touche express ou sur la touche ABREGE et taper un numéro à 2 chiffres. Pour utiliser une touche express ou un numéro abrégé, vous devez d'abord programmer le numéro complet sous une touche express ou sous une touche abrégée.
Envoi d'une télécopie par numérotation automatique 1 Appuyez sur les touches suivantes: FONCTION 2. Envoi de documents Enregistrement de numéros de télécopieur et de téléphone pour numérotation automatique 3 L'écran affiche : MODE No FAX/TEL 1=INT., 2=EFFACER 2 Appuyez sur la touche 1 pour sélectionner INT. 1 L'écran affiche: INT. No TEL/FAX No ABREGE/EXPRES 3 Pour enregistrer un numéro sous une touche express, appuyez sur la touche express souhaitée.
Envoi d'une télécopie par numérotation automatique ♦ Si vous êtes connecté à un autocommutateur privé (PBX),n'entrez pas de code d'accès au réseau public. Si le numéro que vous devez composer est également connecté au même autocommutateur privé que vous, entrez un R avant le numéro. ♦ Appuyez sur la touche RECHERCHE NOM/N°/R pour insérer un espace entre les caractères. 5 Appuyez sur la touche DEPART. 6 Entrez le nom du correspondant en appuyant sur les touches du pavé numérique tel que décrit ci-après.
♦ Pour sélectionner un des symboles suivants, appuyez sur la touche # ou la touche * de manière répétée : ./!"#$%&’()++,-:;<=>?@[]^_'{|}àâéèîû 7 Appuyez sur la touche DEPART. 8 Appuyez sur 1 si le numéro programmé est un indicatif de zone ou un code d'accès qui doit être utilisé dans un numéro enchaîné (voir Numérotation enchaînée pour les indicatifs de zone et les codes d'accès ci-après).
Envoi d'une télécopie par numérotation automatique Lorsque vous avez composé un indicatif de zone ou un code d'accès via une touche express ou une touche abrégée programmée pour la numérotation enchaînée, le télécopieur attendra que vous composiez le reste du numéro (vous pouvez composer le reste du numéro en appuyant sur une touche express, en appuyant sur une touche abrégée et le numéro abrégé à 2 chiffres, ou en entrant le numéro à l'aide des touches du pavé numérique).
Envoi d'une télécopie par numérotation automatique Appuyez sur la touche DEPART. 5 Retournez à l'étape 3 pour effacer un autre numéro, ou appuyez sur la touche STOP pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure. DEPART Etape 3 ou 2. Envoi de documents 4 STOP Remarque: Vous ne pouvez pas effacer un numéro s'il est utilisé pour une opération de programmation ou s'il fait partie d'une touche de groupe.
Envoi d'une télécopie par numérotation automatique Double accès L'appareil dispose du double accès complet ce qui signifie que vous pouvez charger un document et composer le numéro par numérotation automatique même quand le télécopieur est occupé à réaliser une autre opération. Après la numérotation, le document sera immédiatement numérisé en mémoire et ensuite transmis une fois que les opérations précédentes seront terminées.
Si vous n'appuyez pas sur la touche DEPART ou STOP dans la minute qui suit, la transmission est annulée et les pages déjà numérisées sont effacées de la mémoire. Vous devez alors retransmettre toutes les pages du document. Composition par touche express Si le numéro que vous désirez composer a été programmé sous une touche express, vous pouvez le composer en appuyant sur la touche express. 1 Chargez le(s) document(s). • ENVOI PRET apparaît à l'écran.
Envoi d'une télécopie par numérotation automatique Composition abrégée Si le numéro que vous désirez composer a été programmé sous une touche abrégée, vous pouvez le composer en appuyant sur la touche ABREGE et en entrant le numéro abrégé à 2 chiffres. 1 Chargez le(s) document(s). • ENVOI PRET apparaît à l'écran. • Réglez la résolution et/ou le contraste si vous le souhaitez. RESOLUTION 2 Appuyez sur la touche ABREGE et entrez le numéro abrégé à 2 chiffres au moyen des touches du pavé numérique.
Remarque: La numérotation directe au clavier ne peut être utilisée pour composer un numéro qui appartient au même PBX que votre appareil. Pour transmettre une télécopie vers un télécopieur qui se trouve dans votre PBX, utilisez la numérotation normale. 1 Chargez le(s) document(s). (Remarque: Si nécessaire, vous pouvez charger le document après avoir composé le numéro à l'étape 2 ci-après). • Le message "ENVOI PRET" s'affiche à l'écran. • Réglez la résolution et/ou le contraste si vous le souhaitez.
Envoi d'une télécopie par numérotation automatique Recherche d'un numéro à composition automatique Si vous ne vous souvenez pas de la touche express ou de la touche abrégée sous laquelle vous avez programmé un numéro de télécopieur particulier ou une adresse de courrier électronique, vous pouvez rechercher le numéro en exécutant la procédure qui suit. Une fois le numéro trouvé, vous pouvez le composer et envoyer le document chargé en appuyant sur simplement le touche DEPART.
5 Appuyez sur la touche # ou la touche * pour faire défiler les noms (les numéros si vous appuyez sur la touche 0). Arrêtez quand le nom souhaité s'affiche à l'écran. 2. Envoi de documents Envoi d'une télécopie par numérotation automatique ou • S'il n'existe aucun nom débutant par la lettre entrée, faites défiler la liste à partir du nom suivant, par ordre alphabétique. Si aucun nom et aucun numéro n'a été enregistré, "PAS DE DONNEES" s'affiche à l'écran. 6 Appuyez sur la touche DEPART.
Envoi d'une télécopie par numérotation automatique 2 Entrez un numéro à 2 chiffres compris entre 01 et 15 pour le nombre de minutes de l'intervalle. 3 0 Exemple: 3 minutes 3 Appuyez sur la touche STOP pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure. STOP Nombre de rappels pour la numérotation automatique Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre maximum de tentatives de rappel automatique réalisées lorsque la ligne est occupée.
Envoi d'une télécopie par numérotation automatique Vérification et annulation de tâches de transmission 1 Appuyez sur les touches suivantes: • L'écran affichera ETAT D'ACTIVITE et le nombre de tâches de transmission, ainsi que l'information relative à la pemière tâche. 2 2. Envoi de documents Pour afficher l'information relative aux tâches de transmission (ou de relève) actuellement définies, procédez comme suit. Vous pouvez également annuler une tâche à l'aide de cette procédure.
Envoi d'une télécopie par numérotation automatique Mode correction d'erreur Le télécopieur est réglé pour corriger automatiquement toutes les distorsions lors d'une transmission dues à des bruits parasites sur la ligne téléphonique avant l'impression en fin de réception. Cette fonction est appelée Mode Correction Erreurs (MCE). Le MCE est opérationnel tant pour les transmission que pour les réceptions, mais n'est efficace que si le télécopieur correspondant est également doté du MCE.
Envoi d'une télécopie par numérotation automatique Lorsque vous transmettez un document, le télécopieur compose le numéro du destinataire et commence la transmission alors que la numérisation est toujours en cours. Cette fonction est appelée prise de ligne immédiate. Si vous le désirez, vous pouvez désactiver la prise de ligne rapide et faire attendre le télécopieur jusqu'à ce que toutes les pages aient été numérisées avant la numérotation.
3. Réception de documents Utilisation du mode TEL/FAX Pour sélectonner le mode TEL/FAX, appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu'à ce que deux flèches apparaissent simultanément devant TEL et FAX. TYPE REPONSE TEL FAX REP. Lorsque le type de réponse est réglé sur TEL/FAX, votre appareil répond automatiquement à tous les appels après deux sonneries. Après avoir répondu, votre télécopieur contrôle la ligne pendant approximativement cinq secondes pour vérifier si une tonalité télécopieur est émise.
Utilisation du mode TEL/FAX Durée de la pseudo-sonnerie pour le mode Tel/Fax Si nécessaire, vous pouvez modifier la durée de la pseudo-sonnerie en mode Tel/Fax. Appuyez sur les touches suivantes: L'écran affiche: FONCTION 4 3. Réception de documents 1 DUREE PSEUDO SON 1=15 SECONDES 2 3 Entrez un numéro de la manière suivante pour la durée souhaitée: Appuyez sur la touche STOP pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.
Via le mode FAX Via le mode FAX Pour sélectionner le mode FAX, appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu'à ce que la flèche à l'écran se positionne sur FAX. TYPE REPONSE TEL FAX REP. Lorsque le type de réponse est réglé sur FAX, le télécopieur répondra automatiquement à tous les appels après deux sonneries et recevra les télécopies entrantes.
Via le mode FAX Changement du nombre de sonneries Si vous le souhaitez, vous pouvez changer le nombre de sonneries après quoi le télécopieur répondra aux appels entrants en mode FAX et en mode TEL/FAX. Vous pouvez sélectionner un nombre entre 2 et 5. Appuyez sur les touches suivantes: FONCTION 4 3. Réception de documents 1 L'écran affiche: NB DE SONNERIES INTRO No (2-5) 2 2 Entrez le nombre de sonneries souhaité (un nombre entre 2 et 5).
Utilisation du Mode REP. Utilisation du Mode REP. Pour sélectionner le mode RÉPONDEUR, pressez la touche TYPE REPONSE jusqu'à ce que la flèche se positionne devant REP. TYPE REPONSE TEL FAX REP. Lorsque le mode REP. est activé (appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu'à ce que la flèche de l'écran d'affichage soit positionnée sur l'indication REP..
Utilisation du type de réponse TEL Utilisation du type de réponse TEL TYPE REPONSE TEL 3. Réception de documents Pour sélectionner le mode TEL, appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu'à ce que la flèche à l'écran se positionne sur TEL. FAX REP. Lorsque le type de réponse est réglé sur TEL, vous devez répondre à tous les appels en décrochant le combiné du télécopieur ou celui d'un téléphone supplémentaire connecté à la même ligne.
Utilisation du type de réponse TEL 3 Si votre correspondant dialogue d'abord avec vous et ensuite désire envoyer une télécopie, appuyez sur la touche DEPART après avoir parlé. (Appuyez sur votre touche DEPART avant que le correspondant n’appuie sur sa touche Départ.) • Lorsque RECEPTION apparaît à l'écran, raccrochez. DEPART RECEPTION Réponse via un téléphone supplémentaire 1 Répondez au téléphone supplémentaire lorsqu'il sonne.
Utilisation du type de réponse TEL Si le télécopieur ne répond pas, ou si le correspondant vous parle d'abord et ensuite désire vous transmettre une télécopie, entrez 5, * et * sur le pavé numérique du téléphone supplémentaire (uniquement sur un téléphone de type fréquences vocales). Cela indique au télécopieur qu'il peut démarrer la réception. Raccrocher. 3.
Utilisation du type de réponse TEL 3 Appuyez sur la touche STOP pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure. STOP Désactivation de la détection du code à distance Tel./Fax Si vous n'avez pas l'intention d'utiliser un jour la réception par télécopieur à partir d'un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la détection du CODE A DISTANCE TEL/FAX.
Utilisation du type de réponse TEL Votre télécopieur démarrera automatiquement la réception si vous entendez une tonalité télécopieur douce après avoir répondu à un appel via votre télécopieur ou via un téléphone supplémentaire. Si vous utilisez un modem sur PC pour transmettre des documents sur la même ligne, vous devez désactiver cette fonction de manière à empêcher votre télécopieur de recevoir les documents envoyés via votre modem. Suivez la procédure ci-après pour modifier le réglage.
Utilisation du type de réponse TEL Taux de réception Le fax a été configuré en usine de manière à réduire automatiquement le format des documents réceptionnés pour qu'il corresponde au support papier. Ceci vous garantit que les données imprimées dans les marges du document ne seront pas coupées. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver cette fonction et recevoir les documents imprimés au format d'origine.
Réception substituée vers la mémoire Réception substituée vers la mémoire Dans des situations où l'impresion est impossible, par exemple lorsque le papier du télécopieur est épuisé, ou que la cartouche de toner doit être remplacée, ou qu'il y a un bourrage de papier, les télécopies entrantes seront reçues en mémoire. 3. Réception de documents Si vous avez reçu une télécopie en mémoire, NE PEUT IMPRIMER apparaîtra à l'écran, en alternance avec un message définissant le problème.
4. Réalisation de copies Vous pouvez utiliser votre télécopieur pour réaliser des copies. Des copies simples ou multiples (jusqu'à 99 copies par original) peuvent être réalisées, votre télécopieur pouvant ainsi être converti en copieur d'appoint. 1 Chargez les documents face imprimée vers le bas. (Maximum 20 pages). • ENVOI PRET apparaît à l'écran.
Realisation de copies REDUCTION/ AGRANDISSEMENT 4. Réalisation de copies • REDUCTION/AGRANDISSEMENT: Si vous désirez réduire ou agrandir la copie, appuyez sur sur la touche REDUCTION/ AGRANDISSEMENT jusqu'à ce que le purcentage souhaité apparaisse à l'écran (vous pouvez également faire défiler les pourcentages à l'aide des touches + et -. Les sélections possibles sont les suivantes: 100% (pas de réduction/agrandissement) AUTO (réduction automatique pour correspondre au format du papier d'impression.
Realisation de copies Coupure de copie Lorsque vous réalisez une copie d'un document dont le format est plus long que celui du papier d'impression, utilisez le réglage de la coupure copie pour choisir si la partie restante du document doit être coupée ou imprimée sur une deuxième page. Le réglage initial est OUI (coupure de la partie restante). Pour modifier le réglage, procédez comme suit.
5. Réalisation d'appels téléphoniques Votre télécopieur peut être utilisé comme un téléphone normal pour réaliser et recevoir des appels vocaux. ♦ Ce matériel n'est pas conçu pour réaliser des appels d'urgence en cas de coupure de copurant. D'autres dispositions doivent être prises pour accéder aux services d'urgence. 2 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche HT. PARLEUR. Attendez la tonalité de numérotation.
Appels téléphoniques, utilisation comme téléphone Remarque: ♦ Remarque : lorsque le combiné du télécopieur est décroché, le poste téléphonique supplémentaire branché directement sur le télécopieur ne peut pas être utilisé pour parler avec votre correspondant. ♦ Le télécopieur interrompt un appel vocal reçu sur un téléphone supplémentaire si le type de réponse est réglé sur REPONDEUR et s'il a une période de silence au cours de la conversation.
Appels téléphoniques, utilisation comme téléphone Effectuer des demandes d'informations: pendant un appel, vous pouvez mettre votre interlocuteur en attente, appeler un autre correspondant, puis revenir à votre correspondant initial. Transférer des appels: vous pouvez transférer un appel à un autre numéro sous le même autocommutateur privé, sans l'aide d'un opérateur.
Appels téléphoniques, utilisation comme téléphone Transfert d'appels 1 2 Durant une conversation téléphonique, appuyez sur la touche RECHERCHE NOM/N°/R. Cette opération met le correspondant en attente. Lorsque vous entendez la tonalité de numérotation, composer le numéro vers lequel vous désirez transférer l'appel. Lorsque la tierce personne répond, raccrochez et l'appel sera transféré.
6. Connexion du répondeur Si vous avez raccordé un répondeur à votre télécopieur de la manière décrite à la section "Connexions" du Chapitre 1, vous pouvez pendant votre absence recevoir des messages vocaux et des documents sur la même ligne. Pour utiliser la fonction de connexion, modifiez d'abord le message d'accueil du répondeur puis réglez le type de réponse du télécopieur sur REP. lorsque vous vous absentez.
Utilisation de la connexion du répondeur Utilisation de la connexion du répondeur 1 Réglez le type de réponse sur REPONDEUR TYPE REPONSE TEL FAX REP. 2 Réglez votre répondeur sur réponse automatique. ♦ Votre répondeur doit être réglé de manière à répondre après un maximum de 2 sonneries. Si ce n'est pas le cas, vous pourriez ne pas être en mesure de recevoir les télécopies transmises en mode de numérotation automatique.
Réglages optionnels du mode REPONDEUR Comment fonctionne l'aiguillage ? Lorsque vous vous absentez, tous vos appels entrants seront pris en charge par le répondeur et le message d'accueil sera diffusé. Les appelants pourront laisser un message vocal. Durant ce temps, votre télécopieur prendra le contrôle de la ligne. Si votre télécopieur détecte un signal fax ou un temps de silence supérieur à six secondes, il prendre totalement le contrôle de la ligne et démarrera la réception.
Réglages optionnels du mode REPONDEUR Temps de détection du silence Cette fonction indique au télécopieur de prendre la ligne et de démarrer la réception dès la détection d'un silence d'une certaine durée après l'activation du répondeur. Les sélections de temps pour les périodes de silence vont de 1 à 10 secondes. Le temps de détection du silence a été réglé sur 6 secondes en usine.
Réglages optionnels du mode REPONDEUR 1 Appuyez sur les touches suivantes: FONCTION L'écran affiche : 4 TEMPS DE SILENCE ENTRER (01-10) 06 2 Entrez un nombre compris entre 01 et 10, ou entrez 00 pour désactiver la fonction. 0 4 (Exemple) Appuyez sur la touche STOP pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure. STOP 6.
Réglages optionnels du mode REPONDEUR Sélection Réception Auto Lorsque cette fonction est activée, votre télécopieur répondra à l'appel après 5 sonneries au cas où votre répondeur ne réponde pas avant cet intervalle. Ainsi, vous êtes certain(e) de recevoir une télécopie même si la bande de votre répondeur est saturée ou si votre répondeur n'est pas branché. Cette fonction a été désactivée en usine.
Réglages optionnels du mode REPONDEUR Début détection silence Ce réglage peut être utilisé pour retarder le début de la détection d'un silence. Par exemple, si vous souhaitez insérer une pause au début du message d'accueil de votre répondeur pour garantir une détection claire des signaux de transmission de documents, vous pouvez utiliser ce réglage pour retarder le début de la détection du silence pour que cette pause n'entraîne pas la prise en charge de la ligne par le télécopieur.
7. Fonctions spéciales Diffusion La fonction de diffusion vous permet d'envoyer le même document vers 30 destinations différentes en une seule opération. Chargez d'abord le document, ensuite entrez les numéros des appareils destinataires. Le document sera automatiquement transmis à chacun des destinataires. ♦ Vous ne pouvez utiliser que les touches express ou abrégée pour composer les numéros des appareils récepteurs. 1 Chargez le(s) document(s). • Le message "ENVOI PRET" s'affiche à l'écran.
Diffusion 4 Appuyez sur la touche DEPART. DEPART L'écran affiche : ENTREZ RESOLUT. PRES.RESOLUTION • Si vous le désirez, réglez la résolution et/ou le contraste. Appuyez sur la touche DEPART. La transmission commence. DEPART • Un rapport de transaction est automatiquement imprimé après qu'une opération de diffusion ait été effectuée. Vérifiez dans la colonne «Note» s'il n'y a pas de destinataires «occupés» ou d'erreur de communication.
Diffusion Diffusion à l'aide d'une touche de groupe Si les télécopieurs vers lesquels vous désirez diffuser des documents ont tous été programmés sous une touche de groupe (voir la rubrique Enregistrement de numéros sous des touches de groupe qui suit), vous pouvez réaliser les opérations de diffusion en utilisant une des méthodes simplifiées suivantes: 1 Chargez le(s) document(s). • Le message "ENVOI PRET" s'affiche à l'écran. • Si vous le désirez, réglez la . résolution et/ou le contraste.
Diffusion Enregistrement de numéros sous une touche de groupe Les touches de groupe permettent de composer un groupe de numéros de télécopieur par simple pression de la touche de groupe. Pour enregistrer des groupes de numéros sous une touche de groupe, procédez comme suit. Les touches express 17/G1 à 20/G4 peuvent servir de touches de groupe. Notez qu'une de ces touches ne peut servir à la fois de touche de groupe et de touche express. ♦ Jusqu'à 30 numéros peuvent être stockés sous une touche de groupe.
Diffusion 4 Entrez les numéros de télécopieur selon une ou plusieurs des méthodes suivantes : 02 01 03 • Appuyez sur une ou plusieurs touches express. • Entrez un ou plusieurs numéro(s) abrégé(s) au moyen des touches du pavé numérique. 5 Appuyez sur la touche DEPART. 6 Retournez à l'étape 3 pour programmer une autre touche de groupe, ou appuyez sur la touche STOP de manière répétée pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.
Page de garde Page de garde Vous pouvez, sur le fax, programmer une page de garde et l'envoyer en dernière page de toutes vos transmissions par télécopieur. Pour que le nom du destinataire apparaisse, vous devez opérer la numérotation via une touche express ou une touche abrégée avec le nom du destinataire programmé. Vous pouvez choisir un message. Vos nom et numéro doivent être programmés tel qu'expliqué au chapitre 1. Procédez comme suit pour activer la fonction de page de garde.
Page de garde 2 Appuyez sur 1 (OUI) pour activer la fonction Page de Garde, ou 2 (NON) pour la désactiver. OUI 1 NON ou 2 L'écran affichera brièvement votre choix, et ensuite: IMPRESSION AUTO 1=OUI, 2=NON 3 Appuyez sur la touche STOP pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure. STOP Choisir un message d'en-tête (facultatif) Lorsque la fonction de page de garde est activée, vous pouvez également sélectionner un message qui apparaîtra en en-tête de la page de garde.
Page de garde Sélectionnez un message en entrant une numéro compris entre 1 et 4: 1: URGENT 2: IMPORTANT 3: CONFIDENTIEL 4: DISTRIBUEZ SVP 4 1 (Exemple) Composez le numéro de l'appareil destinataire et transmettez le document. Remarque: Pour annuler la sélection d'un message d'en-tête, appuyez sur la touche STOP ou enlevez le document du chargeur. 7.
Numérotation de pages par lots Numérotation de pages par lots Vous pouvez modifier la numérotation des pages de la télécopie de la numérotation simple («P.01», «P.02», etc.) à la numérotation par lots, ce qui signifie qu'une barre oblique et le nombre total de pages suivront immédiatement le numéro de page (par exemple, «P. 01/05», «P.02/05», etc.) Cela permet au destinataire de vérifier s'il manque des pages. 1 Chargez le(s) document(s).
Numérotation de pages par lots Composez le numéro de l'appareil destinataire et transmettez le document. Commentaires: ♦ Si vous devez annuler l'enregistrement d'un numéro de lot, retirez le document du chargeur ou appuyez sur la touche STOP. ♦ Si le nombre de pages réellement transmis ne correspond pas au total du lot enregistré, l'alarme sonne et "ERREUR CPT PAGE" s'affiche à l'écran. Le message "PAGE E.
Blocage de la réception pour télécopies indésirables Blocage de la réception pour télécopies indésirables La fonction de filtrage vous permet de bloquer la réception de télécopies provenant de correspondants que vous avez spécifiés. Cela économise du papier en n'imprimant pas les télécopies «filtrées» indésirables.
Blocage de la réception pour télécopies indésirables 1 Appuyez sur les touches suivantes: FONCTION 3 L'écran affiche: MODE No FILTRES 1=INT., 2=EFFACER 2 3 Entrez 1 pour entrer un numéro dans la liste de filtrage, ou 2 pour effacer un numéro de cette liste. INT. 1 Entrée : Entrez un nombre à 1 chiffre de 1 à 5 au moyen des touches du pavé numérique. Ce numéro identifie le numéro de Télécopieur que vous entrerez à la prochaine étape.
Relève (Demande de transmission par télécopieur) Relève (Demande de transmission par télécopieur) La relève vous permet d'appeler un autre télécopieur et de lui faire envoyer un document sur votre appareil sans la présence d'un opérateur. En d'autres mots, le télécopieur récepteur, et non pas le télécopieur transmetteur, commence la transmission. Vous pouvez faire en sorte que votre télécopieur relève d'autres télécopieurs ou soit relevé par d'autres télécopieurs.
Relève (Demande de transmission par télécopieur) Demande de transmission 1 Composez le numéro du télécopieur que vous voulez relever par une des méthodes suivantes: ABC 1 • Décrochez le combiné (ou appuyez sur la touche HT. PARLEUR) et composez le numéro complet. Attendez la tonalité de réponse du télécopieur. GHI DEF 2 3 JKL 4 MNO 5 TUV PQRS 7 6 WXYZ 8 9 0 • Décrochez le combiné (ou pressez la touche HT. PARLEUR) et appuyez sur une touche express.
Relève (Demande de transmission par télécopieur) Relève en mémoire Pour laisser un autre télécopieur relever votre appareil, vous devez stocker le document en mémoire via la procédure suivante. La transmission sera effectuée lorsque l'autre télécopieur aura appelé votre appareil et activé la relève. Vous pouvez décider si vous allez permettre que votre télécopieur soit relevé une seule fois ou un nombre illimité de fois.
Relève (Demande de transmission par télécopieur) 4 Appuyez sur 1 pour sélectionner INT. 5 Appuyez sur 1 pour permettre à votre appareil d'être relevé une seule fois, ou 2 pour permettre le relève de votre appareil un nombre de fois illimité. 6 1 1 FOIS 1 REP 2 ou Appuyez sur la touche DEPART. DEPART • Le document est numérisé en mémoire et vos télécopies passent en attente de relève.
Relève (Demande de transmission par télécopieur) Sécurité du mode relève La fonction sécurité relève vous permet d'empêcher des télécopieurs non autorisés de relever votre appareil. Lorsque cette fonction est activée, la relève ne sera possible que le numéro du télécopieur de relève aura été ajouté à la liste des télécopieurs autorisés à relever votre appareil (appelés aussi les "codes d'accès"). Le numéro du télécopieur de relève doit également être programmé correctement pour identification.
Relève (Demande de transmission par télécopieur) Mémorisation et effacement de numéros de télécopieur pour autorisation de relève Vous pouvez mémoriser jusqu'à 10 numéros de télécopieur sur votre liste d'appareils autorisés à la relève. 1 Appuyez sur les touches suivantes: FONCTION 3 L'écran affiche: MODE No CODE 1=INT., 2=EFFACER 2 Entrez 1 pour mémoriser un numéro ou 2 pour effacer un numéro. INT. 1 3 4 Mémorisation : Entrez un numéro à 2 chiffres compris entre 01 et 10.
Opérations différées Opérations différées La fonction de temporisation vous permet de définir une tâche de transmission ou de relève qui sera exécutée au moment que vous aurez spécifié. Jusqu'à trois opérations peuvent être définies en une fois, et les heures auxquelles elles seront exécutées peuvent être spécifiées jusqu'à une semaine à l'avance. ♦ Vous pouvez tirer avantage de cette fonction pour profiter des tarifs téléphoniques avantageux sans devoir être présents lorsque l'opération est éxécutée.
Opérations différées 6 Entrez l'heure à laquelle vous désirez que l'opération ait lieu dans le format 24 heures (2 chiffres pour l'heure et 2 chiffres pour les minutes). 0 0 0: Dimanche 1: Lundi 2: Mardi 3: Mercredi 4: Jeudi 5: Vendredi 6: Samedi Appuyez sur la touche DEPART. 8 Appuyez sur une touche express ou entrez un numéro abrégé pour le télécopieur destinataire. • S'il s'agit d'une opération de relève, passez à l'étape 11. 9 Appuyez sur la touche DEPART.
Opérations différées 10 Réglez la résolution et/ou le contraste si nécessaire (passez à l'étape suivante si vous ne devez pas modifier les réglages). 11 Appuyez sur la touche DEPART. RESOLUTION DEPART • S'il s'agit d'une transmission, le document est numérisé en mémoire. Pour annuler une opération différée Si vous devez annuler une opération différée après l'avoir définie, procédez comme suit. 1 Appuyez sur les touches suivantes: FONCTION L'écran affiche: 1 MODE DIFFERE 1=INT.
8. Impression de listes 8. Impression de listes Vous pouvez imprimer des listes reprenant les paramètres et les informations entrées dans le télécopieur. Vous pouvez également imprimer des rapports sur les activités récentes et les opérations individuelles après qu'elles ont été soldées. Les listes et les rapports sont décrits dans les pages suivantes. Pour imprimer une liste, suivez les étapes ci-après. 1 Appuyez sur la touche FONCTION et entrez 2.
Listes des impressions Explication des en-têtes EMETTEUR/ Le nom ou le numéro de télécopieur de l'autre appareil DESTINATAIRE impliqué dans la transaction. Si l'autre appareil ne possède pas de fonction ID (identification de l'appelant), le mode de communication apparaîtra (par exemple, «G3»). DEBUT L'heure à laquelle la transmission/réception a démarré. TEMPS TX/RX La durée totale de la transmission/réception. PAGES Nombre de pages transmises/reçues.
ANNULE - La transaction a été annulée car la touche STOP a été pressée, car il n'y avait pas de document dans le chargeur, ou car le télécopieur correspondant exigeait une transmission via une fonction dont votre appareil ne dispose pas. Si vous étiez en train d'essayer d'effectuer une transmission, assurez-vous qu'un document est présent dans le chargeur. Si vous étiez en pleine réception d'un document, contactez votre correspondant pour savoir comment il a essayé de vous transmettre la télécopie.
Listes des impressions Liste des numeros différés Cette liste reprend les opérations différées qui sont actuellement programmées, et indique si la fonction de relève de la mémoire est activée. Liste des numéros de téléphone Cette liste reprend les numéros de télécopieur qui ont été programmés pour numérotation automatique.
Rapport de transaction Ce rapport est imprimé automatiquement après qu'une opération soit terminée pour permettre d'en vérifier le résultat. Votre télécopieur est réglé en usine pour imprimer un rapport uniquement lorsqu'une erreur survient. ♦ Le rapport de transaction présente les mêmes informations d'en-tête que le rapport d'activité. Pour plus de détails sur les en-têtes, veuillez vous reporter à la section "Rapport d'activité" figurant dans ce chapitre.
Listes des impressions 2 3 122 Entrez un nombre compris entre 1 et 5 pour sélectionner la raison pour l'impression. 1 TOUJOURS IMPR. Un rapport est imprimé après chaque transmission, chaque réception ou chaque erreur. 2 ERR./DIF./MEM. Un rapport sera imprimé en cas d'erreur, en cas d'opération différée ou de transmission à partir de la mémoire. 3 SEULEMENT TX Un rapport est imprimé après chaque transmission. 4 JAMAIS IMPR. Aucun rapport n'est imprimé. 5 ERR.
9. Entretien Nettoyez la vitre de numérisation et les rouleaux fréquemment pour assurer la plus haute qualité de transmission de vos images et de vos documents. Ouvrez le panneau de commande (saisissez le levier du panneau de commande et tirez), et essuyez la vitre de numérisation, les rouleaux et la plaque arrière blanche à l'aide d'un chiffon doux.
Entretien Remplacement de la cartouche de toner Lorsque la cartouche de toner est presque vide (qu'il reste plus ou moins cent pages à imprimer), le témoin TONER EPUISE clignote sur le panneau de commandes. Lorsque la cartouche de toner est vide, le témoin d'usure de la cartouche de toner est éclairé en permanence et le message REMPLACER TONER apparaîtra à l'écran. L'impression ne sera plus possible.
Entretien Installez la nouvelle cartouche de toner et remettez le compteur de toner à zéro. (Reportez-vous à la rubrique Installation de la cartouche de toner au chapitre 1.) 9. Entretien 3 Remplacement de la cartouche tambour Pour préserver d'excellentes qualités d'impression, nous vous recommandons de remplacer la cartouche tambour lorsque plus ou moins 20.000 pages ont été imprimées.
Entretien 2 Saisissez avec le doigt l'anneau se trouvant sur la poignée de la cartouche de toner à l'endroit portant l'inscription PUSH, et faites sortir la poignée. Reprenez la poignée et sortez la cartouche de toner hors du compartiment. • Placez la cartouche de toner sur une feuille de papier posée sur une surface plane. 3 Sasissez la languette se trouvant sur la poignée de la cartouche tambour et tirez doucement la cartouche hors de l'appareil. 4 Déballez la nouvelle cartouche tambour.
5 Introduisez la cartouche tambour à l'intérieur du compartiment d'impression, en alignant les guides de la cartouche par rapport aux glissières se trouvant sur les côtés du compartiment. 6 Tirez doucement la languette de papier pour enlever la feuille de protection noire de la cartouche tambour. 9. Entretien Entretien • Veillez à ne pas déchirer le papier ou à laisser des morceaux de papier dans l'appareil. 7 Remettez la cartouche de toner en place et remettez le compteur tambour à zéro.
Entretien Nettoyage de la cartouche tambour Si vous estimez que des caractères ou des parties d'image d'une page imprimée sont manquantes, le tambour de la cartouche tambour doit être nettoyé. Procédez comme suit pour nettoyer le tambour. 1 Saisissez le couvercle du compartiment d'impression des deux côtés tel qu'illustré, et tirer pour l'ouvrir. • Attention! L'unité chauffante se trouvant dans le compartiment d'impression devient très chaude durant le fonctionnement.
4 Prenez une feuille de papier et roulezla pour en faire un tube. Faites un tube étroit d'un diamètre inférieur à celui de votre petit doigt. 5 Essuyez doucement la surface du tambour à l'aide de papier enroulé pour éliminer toute particule de toner recuite sur le tambour. 9. Entretien Entretien • Ne laissez pas la surface du tambour entrer en contact avec tout autre objet que le papier enroulé. Les empreintes de doigt, l'eau, l'alcool et autres solvants endommageront la surface du tambour.
10. Dépannage Problemes et Solutions Erreur de ligne Problème ERREUR DE LIGNE apparaît à l'écran. Solution Recommencez l'opération. Si l'erreur persiste, vérifiez les points suivants: • Vérifiez la fonction aiguillage. La longueur du cordon reliant la fiche TEL. LINE à la fiche murale ne doit pas excéder deux mètres. • Assurez-vous qu'aucun modem n'est connecté sur la même ligne. • Vérifiez avec votre correspondant que son télécopieur fonctionne correctement.
Problemes et Solutions Problèmes de numérotation et de transmission Solution Pas de tonalité lorsque vous décrochez le combiné ou lorsque vous appuyez sur la touche HT. PARLEUR. • Assurez-vous que le cordon du combiné est connecté à la bonne prise. Voir Connexion du combiné à la section Connexions au chapitre 1. La numérotation est impossible. • Contrôlez si le cordon d'alimentation est correctement branché dans la prise d'alimentation.
Problemes et Solutions Problèmes de réception et de copie Problème Solution L'alimentation est sous tension, mais aucune réception n'a lieu. • Assurez-vous que le cordon téléphonique est bien branché dans la prise "TEL.LINE" et non dans la prise "TEL.SET". Le papier d'impression sort non-imprimé lorsque vous essayez de recevoir un document. • Assurez-vous que le document est chargé correctement dans le chargeur de l'appareil emetteur.
Problemes et Solutions • Toute saleté ou corps étranger présent sur la vitre de numérisaion cause des taches qui apparaissent sur les copies et les télécopies envoyées. Nettoyez la vitre de numérisation tel qu'expliqué au chapitre 9. Des points noirs apparaissent à intervalles réguliers sur les documents reçus et les copies. • Il se peut que la cartouche tambour soit endommagée. Remplacez la cartouche tambour. 10. Dépannage La qualité des copies est médiocre et/ou des taches noires apparaissent.
Problemes et Solutions Problèmes généraux Problème Solution Aucune donnée n'apparaît sur l'écran d'affichage. • Contrôlez si le cordon d'alimentation est correctement branché dans la prise d'alimentation. • Connectez un autre appareil électrique à la prise pour vérifier s'il y a du courant. Le télécopieur ne réagit à aucune opération sur les touches.
Problemes et Solutions Utilisation du bouton REMISE A ZERO Si le télécopieur cesse de répondre lorsque vous appuyez sur n'importe quelle touche du panneau de commande, vous devez le reparamétrer. Procédez comme suit: Saisissez le couvercle du compartiment d'impression des deux côtés tel qu'illustré, et tirer pour l'ouvrir. 10. Dépannage 1 • Attention! L'unité chauffante se trouvant dans le compartiment d'impression devient très chaude durant le fonctionnement.
Messages et Alarmes Messages et Alarmes Messages à l'affichage NE PEUT IMPRIMER Une télécopie a été reçue en mémoire mais l'impression est impossible. Ce message alternera avec un message indiquant la cause du problème. Le télécopieur imprimera automatiquement lorsque le problème sera résolu. TAILLE PAPIER Un format incorrect de papier a été chargé dans le magasin papier. Enlevez le papier et chargez du papier de format A4.
IMPRES. MEMOIRE Le télécopieur se prépare à imprimer un document à partir de la mémoire. PAS DE DONNEES Ceci est affiché si vous essayez de rechercher un numéro de numérotation automatiquement alors qu'aucun numéro n'a été enregistré. PAS DE No MEMO. Vous avez essayé de composer ou d'effacer le numéro d'une touche express ou un numéro abrégé alors qu'il n'a pas été programmé (aucun numéro complet a été associé à cette touche ou numéro).
Messages et Alarmes TOTAL PAGE(S) 01 Nombre de pages transmises, reçues, ou copiées. MEM. TX PLEINE Ce message apparaît lorsque vous placez un document dans le chargeur alors que 30 opérations de transmission sont déjà en attente dans la mémoire pour la transmission. Vous pourrez continuer à programmer l'opération de transmission lorsque l'opération de transmission en cours aura été exécutée complètement.
Dégagement de bourrages papier Dégagement de bourrages papier Si le document original ne se charge pas correctement durant la transmission ou la copie, ou que DOCUMENT COINCE apparaît à l'écran, essayez d'abord d'appuyer sur la touche DEPART. Si le document ne sort pas, ouvrez le panneau de commande et enlevez le document. Important: N'essayez pas d'enlever le document sans ouvrir le panneau de commande sous peine d'endommager le mécanisme.
Dégagement de bourrages papier Dégagement du papier d'impression coincé 1 Si la majeure partie de la page bloquée dépasse de la partie arrière du télécopieur, tirez la manette de libération du papier vers vous et essayez de sortir la page. 2 Si la page coincée sort, sortez le reste du papier du compartiment, redressez la rame, replacez-la dans le compartiment à papier et rabaissez la manette du compartiment à papier.
Dégagement de bourrages papier 4 Saisissez avec le doigt l'anneau se trouvant sur la poignée de la cartouche de toner à l'endroit portant l'inscription PUSH, et faites sortir la poignée. Reprenez la poignée et sortez la cartouche de toner hors du compartiment. 5 Sasissez les languettes se trouvant sur la poignée de la cartouche tambour et tirez doucement la cartouche hors de l'appareil.
Dégagement de bourrages papier 7 Tirez doucement le papier bloqué hors de l'appareil. • Si besoin est, tournez la roulette se trouvant sur le côté droit de l'unité chauffante pour éjecter le papier de l'appareil. • Attention! Ne tirez pas le papier bloqué trop brusquement. Si le papier se déchire et qu'un morceau reste à l'intérieur de l'appareil, il faudra peut-être faire appel à un technicien pour enlever le morceau encore coincé.
Index B Bourrage, dégagement, 139 E - 142 C Câble d'alimentation, 15 Câble parallèle, connexion, 25 Cartouche de photoconducteur nettoyage, 128 - 129 remplacement, 125 - 127 Cartouche de toner installation, 19 - 22 Remplacement, 124 Chargement du document, 46 Chargement du papier d'impression, 23 24 Chargeur de documents, 46 Code d'activation à distance du Tel/Fax, 77, 78 Combiné, 14 composition par touche express, 61, 85 Composition par touche express, 61, 85 Connexion du répondeur Activation, 90 Début d
Index en mémoire, 67 Messages à l'affichage, 136 - 138 N Nettoyage du boîtier, 123 Nombre de rappels, 66 Nombre de sonneries en types de réponse FAX et TEL/FAX, 73 Numéros à composition automatique, enregistrement, 55 Numérotation abrégée, 62, 85 directe au clavier, 62 envchaînée, 57 Normale, 85 Numérotation abrégée, 62, 85 Numérotation de pages par lots, 104 Numérotation directe au clavier, 62 Numérotation Enchaînée, 57 Numérotation normale, 52, 85 Numérotation par RECHERCHE NOM/N°, 64, 86 O Opérations
Beim Anschalten dieses Gerätes an Datenverabeitungsanlagen ist sicherzustellen, daß die Gesamtanlage den jeweiligen technischen Vorschriften entspricht. Caution This product contains a low power laser device. To ensure continued safety do not remove any cover or attempt to gain access to the inside of the product. Refer all servicing to qualified personnel. Laserstrahl LASER RADIATION WHEN OPEN AND INTERLOCKS DEFEATED. CAUTION INVISIBLE AVOID EXPOSURE TO BEAM.
SHARP ELECTRONICS FRANCE S.A.
