MODELL FO-4700 FO-5700 TELEFAX BEDIENUNGSANLEITUNG DEUTSCH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug. VORSICHT: Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen. ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur. AVISO: Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente. VARNING: För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen. ATTENZIONE: Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.
The equipment has been approved in accordance with Council Decision 98/482/EC for pan-European single terminal connection to the public switched telephone network (PSTN). However, due to differences between the individual PSTNs provided in different countries, the approval does not, of itself, give an unconditional assurance of successful operation on every PSTN network termination point. In the event of problems, you should contact your equipment supplier in the first instance.
Notes
KURZBEDIENUNGSANLEITUNG Hinweis: Optionale Schritte stehen in einem gestrichelten Rahmen: AUFLÖSUNG Übertragen von Originalen Normale Wahl Original einlegen AUFLÖSUNG LAUTSPR. drücken Wählen (numerische Tasten drücken) START Warten auf Empfangston Auflegen Wählen (numerische Tasten drücken) Direkte Eingabe Original einlegen Zielwahl Original einlegen AUFLÖSUNG Kurzwahl Original einlegen AUFLÖSUNG KURZWAHL AUFLÖSUNG WAHL WIDERH.
Einführung Willkommen und vielen Dank, daß Sie sich für ein Faxgerät von Sharp entschieden haben. Die Funktionsmerkmale und technischen Daten Ihres neuen Faxgerätes von Sharp werden nachfolgend beschrieben. Wählautomatik: Zielwahl: 48 Nummern Kurzwahl: FO-4700: 75 Nummern FO-5700: 100 Nummern Speicherkapazität* 1 MB (ca. 56 Seiten ohne ECM) Modemgeschwindigkeit: FO-4700: 14,400 bps (max.) FO-5700: 33,600 bps (max.) Automatische Rückschaltung zu einer niedrigeren Übertragungsgeschwindigkeit.
Originaleinzug: max.
Geräuschemission: 55 dB(A) Arbeitsplatzbezogener Emissionswert Stromverbrauch: Standby: 10 W Maximum: 740 W Abmessungen: Breite: 460 mm Tiefe: 385 mm Höhe: 270 mm Gewicht: Ca. 12.6 kg Bedingt durch fortlaufende technische Verbesserungen behält sich SHARP das Recht vor, das Design und die Spezifikationen ohne vorherige Ankündigung ändern zu können. Die angegebenen Leistungswerte stellen die Nennwerte einer in Serienherstellung produzierten Einheit dar.
• Stecken Sie das Gerät aus der Steckdose und der Telefonbuchse aus, und ziehen Sie einen qualifizierten Kundendienst zu Rate, wenn folgende Situationen auftreten: - Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt, oder das Gerät wurde Regen ausgesetzt. - Das Gerät produziert einen unangenehmen Geruch, Rauch oder sonstige ungewöhnliche Geräusche. - Das Netzkabel ist durchgescheuert oder anderweitig beschädigt. - Das Gerät ist heruntergefallen, oder das Gehäuse ist beschädigt. • Nichts auf das Netzkabel stellen.
Inhaltsverzeichnis KURZBEDIENUNGSANLEITUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Wichtige Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Inhaltsverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 1. Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Auspacken (Checkliste). . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inhaltsverzeichnis 5. Sonderfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Rundsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Vertrauliche Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Relais-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Abruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Energiesparmodus. . . . .
1. Installation Auspacken (Checkliste) Vor dem Einrichten des Gerätes vergewissern Sie sich erst, ob der Lieferumfang vollständig ist. Falls etwas fehlt, wenden Sie sich an Ihren Händler.
Bedienfeld 1 2 3 STANDARD STATUS ANZEIGE FEIN SUPER FEIN HALBTON ENERGIESPARMODUS 4 5 6 7 8 9 AUFLÖSUNG 10 1 LCD-Anzeige Zur Anzeige verschiedener Nachrichten während des Betriebs und der Programmeingabe. 2 Telefonanzeigelampe Diese Anzeigelampe leuchtet, wenn das Faxgerät die Telefonleitung belegt. 3 STATUS-Anzeigelampe Diese Anzeigelampe leuchtet bei falschem Papierformat oder Papierstau oder wenn die Abdeckung des Druckerfachs geöffnet ist.
Bedienfeld 5 Anzeigelampe Papier fehlt Diese Anzeigelampe leuchtet, wenn kein Papier mehr im Faxgerät liegt oder wenn die Empfangspapierauflage nicht richtig eingesetzt ist. Wenn das Gerät mit einer Papierkassette ausgestattet ist, blinkt die Anzeigelampe, wenn eine Papierquelle (Fach oder Kassette) kein Papier mehr enthält, und sie leuchtet, wenn kein Papierquelle mehr Papier enthält.
11 01 05 04 03 02 08 07 B C D E F G H 10 11 12 13 14 15 16 I J K L M N O P 17 18 Q R S T U V W X 25 26 27 28 29 30 31 32 Y Z 11 12 13 22 21 20 19 LEER 23 24 14 15 16 17 18 19 33 34 35 36 37 38 39 A B C D E F G H 41 42 43 44 45 46 47 48 I J K L M N O P Q Y S R DECKBLATT ZielwahltastenOverlay nach unten geklappt ZEICHEN LÖSCHEN KONTRAST SEITENZÄHLER VERTRAULICH TIMER T 40 ZielwahltastenOverlay nach oben g
Bedienfeld 17 Taste ZÄHLWERK Drücken Sie diese Taste gefolgt von 1, um die gesamte Seitenanzahl zu überprüfen, die vom Faxgerät gedruckt wurden. 18 Taste SP. STATUS Drücken Sie diese Taste, um den Status der Originale zu überprüfen, die im Speicher auf eine Übertragung warten. 19 Taste ALPHAWAHL Drücken Sie diese Taste, um Ihre Autowahl-Faxnummern nach Namen zu durchsuchen. 20 Seite DECKBLATT Drücken Sie diese Taste, um bei einer Faxübertragung ein Deckblatt einzufügen.
28 29 ABC 1 GHI 4 PQRS 7 2 JKL 5 TUV 8 DEF 30 31 FUNKTION 32 33 KOPIE SPEICHER AUS DUPLEX SCAN 3 MNO KURZWAHL RUNDSENDEN PRIORITÄT 6 WXYZ BERICHT WAHL WIEDERH. 9 LAUTSPR. STOP START 0 34 35 36 37 38 28 29 39 40 Wähltastatur (numerische Tasten) Verwenden Sie diese Tasten zum Wählen und Programmieren von Faxnummern. Taste FUNKTION Mit dieser Taste können die verschiedenen Sonderfunktionen gewählt werden.
Bedienfeld 33 Taste DUPLEX SCAN Drücken Sie diese Taste, um ein zweiseitiges Original zu übertragen oder zu kopieren. 34 Taste WAHLWIEDERH. Drücken Sie diese Taste, um die zuletzt gewählte Nummer automatisch zu wiederholen. 35 Taste LAUTSPR. Drücken Sie diese Taste, wenn Sie ein Original mit der normalen Wahl übertragen, um in die Leitung hineinzuhören und festzustellen, ob das Faxgerät des Empfängers antwortet.
Anschlüsse Beim Anschließen zu beachten ♦ Setzen Sie das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung aus. ♦ Stellen Sie das Gerät nicht in die Nähe von Heizgeräten oder Klimaanlagen. ♦ Schützen Sie das Gerät vor Staub. ♦ Stellen Sie das Gerät auf eine ebene Oberfläche. Anschließen des Netzkabels Schließen Sie den Buchsenstecker des Netzkabel wie abgebildet in das Faxgerät. Stecken Sie das Steckerende in eine geerdete Netzsteckdose mit 220-230 V, 50 Hz. Den Netzschalter auf ON stellen.
Anschlüsse Anschließen des Telefonkabels Stecken Sie ein Ende des Telefonkabels an der Rückseite des Gerätes in die Buchse, die mit TEL. LINE gekennzeichnet ist. Stecken Sie das andere Ende in eine Telefondose an der Wand. ♦ In Deutschland wird das Gerät mit einem N-kodierten Telefonkabel geliefert, so daß Sie an der gleichen Leitung ein (schnurloses) Nebenstellentelefon anschließen können.
Anbringen der Originalablage Setzen Sie die Nase auf der rechten Seite des Gerätes wie abgebildet in die Öffnung auf der rechten Seite der Originalablage ein, biegen Sie die Auflage dann leicht, und setzen Sie sie so ein, daß die Nase auf der linken Seite des Gerätes in die Öffnung auf der linken Seite der Originalablage gesetzt wird. Ziehen Sie die Originalablagenverlängerung heraus Anbringen der Empfangspapierauflage Schieben Sie die Empfangspapierauflage wie abgebildet in das Gerät ein.
Anschlüsse Anschließen an einen Computer (Option) Hinweis: Diese Funktion ist optional möglich. Wenn Sie sie nutzen möchten, lassen Sie von Ihrem Händler die PC-Schnittstellenplatine einbauen. Falls gewünscht, können Sie das Faxgerät an den parallelen Anschluß eines kompatiblen Computers anschließen. Wenn Sie die mitgelieferte Druckersoftware auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie das Faxgerät als Laserdrucker für Ihren Computer einsetzen.
4 Drücken Sie die Tasten auf dem Bedienfeld wie abgebildet, um die Optionale Einstellung 31 (PCSchnittstellenmodus) auf EIN zu setzen. (Die optionalen Einstellungen werden ausführlicher in Kapitel 6, Optionale Einstellungen erläutert.) • Bevor Sie das Faxgerät als Drucker einsetzen können, müssen Sie erst die Druckersoftware installieren. Lesen Sie in der entsprechenden Dokumentation zur Software nach, wie das geht.
Einsetzen der Druckerkassetten Einsetzen der Druckerkassetten Führen Sie die untenstehenden Schritte aus, um die Tonerkassette und die Trommeleinheit einzubauen oder auszuwechseln. ♦ Mit der ersten Starter-Tonerkassette, die im Lieferumfang des Faxgerätes enthalten ist, können Sie 4000 A4-Seiten (3% bedruckter Papierbereich pro Seite) drucken. ♦ Die Ersatztonerkassette (FO-47DC) kann 8000 Seiten im A4-Format drucken. ♦ Die Trommeleinheit (FO-47DR) kann ca. 20.000 Seiten im A4-Format drucken.
3 Wenn Sie die Trommeleinheit auswechseln, nehmen Sie die alte Einheit heraus, und entsorgen Sie sie gemäß den lokalen Sicherheitsbestimmungen. 4 Nehmen Sie die neue Trommeleinheit aus der Verpackung. • Achtung! Wenn die Trommeleinheit zu lange dem Licht ausgesetzt wird, wird sie beschädigt. Setzen Sie die Trommeleinheit sofort in das Gerät ein, wenn Sie sie aus der Verpackung entnommen haben.
Einsetzen der Druckerkassetten 6 Wenn Sie eine neue die Tonerkassette einsetzen, nehmen Sie die neue die Tonerkassette aus der Verpackung. Schütteln Sie die Einheit wie angegeben in Pfeilrichtung, um den Toner im Behälter gleichmäßig zu verteilen. • Wenn der Toner nach dem Schütteln immer noch klumpt, kann es sein, daß die Zahnräder am Behälter beim Schließen des Druckerfachs nach dem Einsetzen der Kassette ein Geräusch von sich geben. Das ist normal und kein Problem.
8 Schließen Sie die Abdeckung des Druckerfaches. • Drücken Sie die Punktmarkierungen an der linken Kante nach unten, um sicherzustellen, daß die Abdekkung richtig geschlossen ist. 9 10 Setzen Sie den Tonerzähler zurück, indem Sie die Taste ZÄHLWERK (klappen Sie das ZielwahltastenOverlay nach oben), dann 2 und die Taste START drücken. Setzen Sie den Trommelzähler zurück, indem Sie die Taste ZÄHLWERK (klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay nach oben), dann 3 und die Taste START drücken.
Einsetzen der Druckerkassetten Wann muß dieTonerkassette ausgewechselt werden? Wenn die Tonerkassette fast leer ist (es können noch ca. 100 Seiten gedruckt werden), blinkt der Anzeiger Tonerkassette auf dem Bedienfeld. Wenn die Tonerkassette leer ist, leuchtet der Anzeiger Tonerkassette, und in der Anzeige steht TONER ERSETZEN. Jetzt kann nicht mehr gedruckt werden.
Papier Einlegen Sie können bis zu 250 Blatt Papier im Format A4 (60-80 g/m²) in das Papierfach einlegen. Sie können bis zu 500 Blatt Papier in die Papierkassette einlegen. Die Papierkassette ist optional erhältlich. Wenn Sie eine Kassette einsetzen möchten, wenden Sie sich an Ihren Händler. Einlegen von Papier im Papierfach 1 Entfernen Sie die Empfangspapierauflage. 2 Legen Sie einen Stapel Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in das Fach ein.
Papier Einlegen 3 Setzen Sie die Empfangspapierauflage wieder ein. • Die Empfangspapierauflage muß am Faxgerät angebracht sein, damit es richtig funktioniert. Einlegen des Papiers in die Papierkassette 1 26 Nehmen Sie die Kassette an den Halterungen, und ziehen Sie die Kassette bis zum Anschlag heraus.
2 Drücken Sie die Andruckplatte nach unten, bis sie einrastet. 3 Legen Sie einen Papierstapel mit der zu bedruckenden Seite nach oben in die Kassette ein. • Vergewissern Sie sich, daß der Papierstapel nicht höher ist als die zwei Anschläge an der Papierführung und als der Metallanschlag. Falls er höher ist, nehmen Sie etwas Papier heraus. 4 Schieben Sie die Kassette in das Gerät zurück, und achten Sie darauf, daß sie einrastet. Hier zur Angabe des Papierformats einen A4-Aufkleber anbringen.
Eingabe von Name und Faxnummer Eingabe von Name und Faxnummer Bevor Sie das Faxgerät einsetzen können, müssen Sie Ihren Namen und Ihre Faxnummer programmieren. Wenn Sie diese Informationen programmiert haben, werden sie automatisch am Anfang jeder Faxseite, die Sie senden, angezeigt. Hinweis: Vergewissern Sie sich, daß Datum und Uhrzeit in der Anzeige stehen, bevor Sie mit einem Programmiervorgang beginnen.
4 Drücken Sie die Taste START. START In der Anzeige erscheint: SENDERNAME EINGEBEN 5 Klappen Sie das ZielwahltastenOverlay nach unten (falls es nach oben geklappt ist), und geben Sie Ihren Namen ein, indem Sie die entsprechende Buchstabentaste wie unten gezeigt eingeben. (Max. 24 Zeichen.) A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z LEER Beispiel: SHARP = S ZEICHEN LÖSCHEN H A R P ♦ Drücken Sie die Taste LEER, um ein Leerzeichen einzugeben.
Eingabe von Name und Faxnummer 6 Drücken Sie die Taste START. START In der Anzeige erscheint: 4:DATUM/ZEIT EINGABE STARTTASTE DRÜCKEN 7 30 Drücken Sie zweimal die Taste STOP, um zur Anzeige von Datum und Uhrzeit zurückzukehren.
Datum und Uhrzeit einstellen Datum und Uhrzeit stehen in der Anzeige, in Berichten und oben auf jeder übertragenen Seite. Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein, indem Sie die unten gezeigten Tasten auf dem Bedienfeld drücken. Hinweis: Vergewissern Sie sich, daß Datum und Uhrzeit in der Anzeige stehen, bevor Sie mit einem Programmiervorgang beginnen. Wenn der Telefonleitungsstatus in der Anzeige steht, drücken Sie die Taste ANZEIGE, um auf Datum und Uhrzeit umzuschalten.
Datum und Uhrzeit einstellen 5 Geben Sie eine zweistellige Ziffer für die Stunden ein ("00" bis "23") und eine zweistellige Ziffer für die Minuten ("00" bis "59"). 6 Drücken Sie die Taste START, um die Uhr zu starten. 7 Drücken Sie zweimal die Taste STOP, um zur Anzeige von Datum und Uhrzeit zurückzukehren. Hinweis: Dieses Faxgerät ist Jahr-2000-fähig.
Lautstärke einstellen Sie können die Lautsprecher- und Rufzeichenlautstärke mit den Tasten LAUT und LEISE einstellen. Klappen Sie vorher das Zielwahltasten-Overlay nach oben. Lautsprecher 1 Drücken Sie die Taste LAUTSPR. 2 Drücken Sie die Taste LAUT oder LEISE. Anzeige: LAUTSPR. LEISE oder LAUT LAUTSPR. LAUTSTÄRKE LAUT LAUTSPR. LAUTSTÄRKE MITTEL LAUTSPR. LAUTSTÄRKE LEISE 3 Wenn der gewünschte Lautstärkepegel in der Anzeige steht, drücken Sie die Taste LAUTSPR.
Lautstärke einstellen Rufzeichen 1 Drücken Sie die Taste LAUT oder LEISE. (Vergewissern Sie sich, daß die Taste LAUTSPR. nicht gedrückt wurde.) LEISE oder • Das Rufzeichen ertönt einmal in der ausgewählten Lautstärke, dann steht wieder Datum und Uhrzeit in der Anzeige. Anzeige: 4:RUFLAUTSTÄRKE LAUT 4:RUFLAUTSTÄRKE MITTEL 4:RUFLAUTSTÄRKE LEISE 4:RUFLAUTSTÄRKE AUS OK?(START DRÜ.) 2 34 Wenn Sie RUFLAUTSTÄRKE AUS gewählt haben: OK?, drücken Sie die Taste START.
2. Senden von Originalen Größe und Gewicht Format und Gewicht der Originale, die Sie in den Originaleinzug einlegen können, sind abhängig davon, ob Sie auf einmal nur ein Blatt oder mehrere Blätter in den Originaleinzug einlegen. Ein Blatt auf einmal: Papierformat min. 279 mm Papierformat max. 148 mm 128 mm Papiergewicht min. 432 mm Papiergewicht max. 52 g/m² 157 g/m² Mehrere Blätter auf einmal: Papierformat min. Papierformat max. 148 mm 256 mm 128 mm Papiergewicht min.
Übertragbare Originale Maximaler Abtastbereich Der Bereich auf dem Original, den das Faxgerät abtasten kann, ist etwas kleiner als das Original selbst. Buchstaben oder Grafiken außerhalb dieses Bereichs werden deshalb nicht abgetastet. Maximale Abtastbreite: 210 mm Maximale Abtastlänge: Die Länge des Originals minus 4 mm von der Ober- und Unterseite des Originals. Sonstige Einschränkungen ♦ Der Scanner kann keine gelbe, grüngelbe oder hellblaue Druckfarbe erkennen.
Original Einlegen Sie können jeweils bis zu 50 Blätter im Format A4 (20 Blätter im Format B4) in den Originaleinzug einlegen. Die Blätter werden automatisch, beginnend bei der untersten Seite, in das Gerät eingezogen. ♦ Wenn Sie mehr als 50 Blätter senden oder kopieren wollen, legen Sie die zusätzlichen Blätter vorsichtig und sorgfältig in den Originaleinzug, wenn das letzte Blatt abgetastet wird.
Einstellen von Auflösung und Kontrast 3 Stellen Sie (ggf.) die Auflösung und/oder den Kontrast ein, und wählen Sie dann das Faxgerät des Empfängers wie in den folgenden Abschnitten beschrieben an. Einstellen von Auflösung und Kontrast Wenn Sie es wünschen, können Sie die Auflösung und den Kontrast vor dem Senden eines Originals einstellen. Auflösung Das Faxgerät bietet vier verschiedene Auflösungen: STANDARD Verwenden Sie STANDARD für einfache Originale.
Einstellen von Auflösung und Kontrast 2. Senden von Originalen Wenn Sie die Auflösung einstellen möchten, drücken Sie die Taste AUFLÖSUNG so oft, bis die Anzeigelampe neben der gewünschten Auflösung leuchtet. STANDARD FEIN AUFLÖSUNG SUPER FEIN HALBTON AUFLÖSUNG Kontrast Das Faxgerät bietet drei Kontrasteinstellungen: AUTOMATISCH Wählen Sie AUTOMATISCH für normale Originale. DUNKEL Wählen Sie DUNKEL für helle Originale. HELL Wählen Sie HELL für dunkle Orginale. Die Standardeinstellung ist AUTOM.
Normaler Wählvorgang Normaler Wählvorgang Beim normalen Wählen drücken Sie die Taste LAUTSPR. und wählen dann die Nummer über die numerischen Tasten. ♦ Beim normalen Wählen können Sie über den Lautsprecher verfolgen, ob das andere Faxgerät antwortet. (Beachten Sie, daß es sich beim Lautsprecher nicht um eine Freisprechfunktion handelt. Er kann nicht zum Sprechen verwendet werden.
Normaler Wählvorgang Wenn Sie die Taste LAUTSPR. 3 gedrückt haben, wählen Sie die Nummer des Empfangsgerätes, indem Sie die numerischen Tasten auf dem Faxgerät drücken. 1 2 4 4 1 1 2. Senden von Originalen 3 (Beispiel) Wenn Sie ein Telefon angeschlossen haben, wählen Sie über die Tastatur des Telefons. 4 Warten Sie, bis die Verbindung aufgebaut ist. Wenn Sie einen Faxton hören, drücken Sie auf dem Faxgerät die Taste START.
Programmieren von Autowahlnummern Programmieren von Autowahlnummern Sie können eine Faxnummer wählen, indem Sie einfach eine Zielwahltaste oder die Taste KURZWAHL drücken und eine Kurzwahlnummer eingeben. Für die Wahl über eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer müssen Sie die vollständige Faxnummer zunächst für die Zielwahltaste oder als Kurzwahlnummer programmieren. Es bietet sich an, die am häufigsten gewählten Nummern für die Zielwahltasten zu programmieren.
4 Wenn Sie eine Zielwahltastennummer programmieren möchten, drücken Sie 2 eine Zielwahltaste (zur Auswahl der ZielB wahltasten 33 bis 48 klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay nach oben). Beispiel: Zielwahltaste 2 Wenn Sie eine Kurzwahlnummer programmieren möchten, drücken Sie die Taste KURZWAHL, und geben Sie dann beim FO-4700 eine Ziffer zwischen "1" und "75" und beim FO-5700 eine Ziffer zwischen "1" und "100" ein.
Programmieren von Autowahlnummern 7 Geben Sie den Namen des TeilnehS mers über die Buchstabentasten ein (max. 20 Zeichen). (Achten Sie darauf, daß das Zielwahltasten-Overlay nach unten geklappt ist.) H A R P Beispiel: SHARP • Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, gehen Sie direkt zu Schritt 8. 8 Drücken Sie die START-Taste. 9 Drücken Sie 1, wenn es sich bei der programmierten Nummer um eine Ortsnetzkennzahl EING.
12 Geben Sie einen Namen für die alternative Faxnummer ein. (Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, gehen Sie direkt zu Schritt 13.) S 13 Drücken Sie die START-Taste. 14 Gehen Sie zu Schritt 4 zurück, um eine weitere Nummer zu programmieren, oder drücken Sie die Taste STOP wiederholt, um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren.
Programmieren von Autowahlnummern Löschen von Autowahlnummern Hinweis: Sie können eine Nummer nicht löschen, wenn diese für programmierten oder zeitversetzten Betrieb verwendet wird, wenn sie zur Angabe des Relais-Faxgerätes in einer Relaisgruppe verwendet wird oder wenn sie zu einer Gruppentaste gehört. Löschen Sie zunächst die Nummer aus der Funktion oder Gruppe, und führen Sie dann folgenden Löschvorgang aus.
Programmieren von Autowahlnummern Kehren Sie zu Schritt 3 zurück, um eine weitere Nummer zu löschen, oder drücken Sie die Taste STOP wiederholt, um zur Datums- und Uhrzeitanzeige zurückzukehren. STOP Schritt 3 oder 2. Senden von Originalen 5 Rufnummern ändern Wenn Sie eine zuvor gespeicherte Nummer ändern möchten, wiederholen Sie den Programmiervorgang.
Ein Fax mit der Wählautomatik senden Ein Fax mit der Wählautomatik senden Dual-Access Das Faxgerät bietet Dual-Access, was bedeutet, daß Sie ein Original einlegen und die automatische Wahl durchführen können, selbst wenn das Faxgerät gerade eine andere Funktion ausführt. Nach dem Wählen wird Ihr Original sofort in den Speicher eingescannt und dann übertragen, sobald alle vorher festgelegten Funktionen ausgeführt wurden.
Ein Fax mit der Wählautomatik senden Wenn der Speicher voll ist, während ein Original abgetastet wird, erscheint in der Anzeige SPEICHER VOLL. Wenn die Optionale Einstellung 23 (Quick On-line) auf JA gestellt wird, wird der Abtastvorgang automatisch wiederaufgenommen, wenn sich der Speicher während der Übertragung leert. (Hinweis: Quick On-Line ist werkseitig auf JA gesetzt. Wie Sie diese Einstellung ändern können, ist in Kapitel 6, Optionale Einstellungen, beschrieben.
Ein Fax mit der Wählautomatik senden Zielwahltastenwahl Wenn die Nummer, die Sie wählen möchten, bereits unter einer Zielwahltaste programmiert wurde, können Sie diese Nummer durch Drücken der Zielwahltaste wählen. 1 Legen Sie die Originale ein. SENDEBEREIT erscheint in der Anzeige. • Gegebenenfalls Auflösung und/ oder Kontrast einstellen. • Wenn Sie das Original vor anderen Originalen, die auf die Übertragung warten, senden möchten, drücken Sie die Taste PRIORITÄT.
Ein Fax mit der Wählautomatik senden Wenn die Nummer, die Sie wählen möchten, unter einer Kurzwahlnummer abgelegt wurde, können Sie diese Nummer wählen, indem Sie die Taste KURZWAHL drücken und dann die Kurzwahlnummer eingeben. 1 Legen Sie die Originale ein. SENDEBEREIT erscheint in der Anzeige. • Gegebenenfalls Auflösung und/ oder Kontrast einstellen. • Wenn Sie das Original vor anderen Originalen, die auf die Übertragung warten, senden möchten, drücken Sie die Taste PRIORITÄT.
Ein Fax mit der Wählautomatik senden 3 Überprüfen Sie die Anzeige. Wenn der angezeigte Name oder die Nummer stimmen, drücken Sie die Taste START. (Falls nicht, drücken Sie die Taste STOP, und wiederholen Sie dann Schritt 2.) START Direkte Eingabe von Nummern über die Zehnertastatur Sie können eine vollständige Anschlußnummer auch über die Nummerntasten eingeben und dann die Taste START drücken, um mit der Wahl zu beginnen.
2 Geben Sie die Nummer des Faxgerätes des Empfängers ein, indem Sie die numerischen Tasten drücken. 3 • Wenn zwischen den einzelnen Ziffern eine Pause notwendig ist, damit auf einen Extradienst oder eine Amtsleitung zugegriffen werden kann, drücken Sie die Taste WAHLWIEDERH. (Pausendauer zwei Sekunden). Die Pause wird in Form eines Bindestrichs angezeigt. Es können mehrere Pausen nacheinander eingegeben werden. 3 Überprüfen Sie die Anzeige.
Ein Fax mit der Wählautomatik senden 1 Legen Sie die Originale ein. SENDEBEREIT erscheint in der Anzeige. • Gegebenenfalls Auflösung und/ oder Kontrast einstellen. AUFLÖSUNG KONTRAST Q 2 3 Drücken Sie die Taste ALPHAWAHL (klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay hoch). Geben Sie den ersten Buchstaben des gespeicherten Namens ein, indem Sie die entsprechende Buchstabentaste drücken.
Ein Fax mit der Wählautomatik senden Drücken Sie die START-Taste. Das Original wird automatisch übertragen, sobald die Verbindung hergestellt wurde. START 2. Senden von Originalen 5 Kettenwahl Eine für Kettenwahl vergebene Autowahlnummer kann mit einer anderen Autowahlnummer oder mit manuell über die numerischen Tasten eingegebenen Ziffern kombiniert werden, um eine bis zu 50 Ziffern lange Telefonnummer zu wählen.
Ein Fax mit der Wählautomatik senden Automatische Wahlwiederholung Wenn Sie die automatische Wahl einsetzen (einschließlich direkte Eingabe von Nummern über Zehnertastatur) und die Leitung belegt ist, wiederholt das Faxgerät automatisch die Nummer. Das Faxgerät wurde werkseitig so eingestellt, daß es in einem Abstand von 2,5 Minuten 2 Wahlwiederholungsversuche durchführt.
Ein Fax mit der Wählautomatik senden Prüfen von Originalen im Speicher 1 Drücken Sie die Taste SP. STATUS (klappen Sie das ZielwahltastenOverlay hoch) und dann 2. SENDESTATUS erscheint in der Anzeige. 2 3 2. Senden von Originalen Wenn Sie Informationen zu Originalen anzeigen möchten, die im Speicher auf die Übertragung warten, führen Sie die untenstehenden Schritte aus. Sie können hiermit auch eine Übertragung abbrechen. SP.
Ein Fax mit der Wählautomatik senden Abbrechen einer Speicherübertragung Wenn Sie die Speichernummer wissen, die einer Speicherübertragung zugewiesen ist, können Sie diese folgendermaßen abbrechen. (Wenn Sie die Speichernummer nicht wissen, wenden Sie das vorangegangene Verfahren an.) 1 Drücken Sie die Taste SP.STATUS (klappen Sie das ZielwahltastenOverlay hoch) und dann 4. SP. STATUS W 4 In der Anzeige erscheint: 4:NACHRICHT LÖSCHEN NACHR. NR.
Deckblatt Sie können das Faxgerät veranlassen, ein Deckblatt zu generieren und dieses als letzte Seite Ihrer Faxübertragung zu senden. Das Deckblatt beinhaltet Datum und Uhrzeit, Namen und Nummer des Empfängers, wenn eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer verwendet wird, Senderkennung sowie die Anzahl der Seiten. ♦ Ihr Name und Ihre Nummer müssen programmiert sein, damit sie auf dem Deckblatt angezeigt werden können. (Siehe Eingeben Ihres Namens und Ihrer Faxnummer in Kapitel 1).
Deckblatt 2 Drücken Sie die Taste DECKBLATT. • In der Anzeige steht kurz DECKBLATT MODUS EINGEGEBEN und dann wieder SENDEBEREIT. DECKBLATT Y • Wenn Sie die Deckblattauswahl abbrechen möchten, drücken Sie die Taste STOP. 3 Wählen Sie den Empfänger an, und senden Sie ihm das Fax. Falls gewünscht, können Sie Ihr Fax so einstellen, daß es bei jeder Übertragung automatisch ein Deckblatt sendet. (Sie brauchen dann nicht jedesmal die Taste DECKBLATT zu drücken).
Stapelseitennumerierung Sie können die Seitennumerierung des gesendeten Originals von einfacher Numerierung ("S.01", "S.02" usw.) in Stapelnumerierung ändern. Das bedeutet, daß ein Schrägstrich und die Gesamtanzahl der gesendeten Seiten im Anschluß an die Seitenzahl ausgedruckt werden, (zum Beispiel "S. 01/05", "S.02/05" usw.). Der Empfänger kann somit eventuell fehlende Seiten sofort erkennen. 1 Legen Sie die Originale ein SENDEBEREIT erscheint in der Anzeige. 2 Drücken Sie die Taste SEITENZÄHLER.
Stapelseitennumerierung 4 Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers an, und übertragen Sie die Originale. Anmerkungen: ♦ Falls Sie die Eingabe einer Stapelnummer löschen müssen, entnehmen Sie das Original aus dem Einzug oder drücken Sie die STOP Taste. ♦ Wenn die Anzahl der tatsächlich übertragenen Seiten nicht mit der eingegebenen Stapelnummer übereinstimmt, ertönt ein Warnsignal, und SEITENANZAHL FALSCH erscheint in der Anzeige. Außerdem steht PAGE E. in der Spalte HINWEIS des evtl.
3. Empfang AUTO-Modus: Wählen Sie diesen Modus, wenn Sie auf der Leitung, an die das Faxgerät angeschlossen ist, nur Faxmitteilungen empfangen möchten. Das Faxgerät nimmt automatisch alle Anrufe entgegen und empfängt eingehende Faxmitteilungen. MANUELLER Modus: Wählen Sie diesen Modus, wenn Sie an der gleichen Leitung wie das Faxgerät auch ein Telefon angeschlossen haben und sowohl Faxmitteilungen als auch Telefongespräche entgegennehmen möchten.
AUTOMATISCHER Empfangsmodus AUTOMATISCHER Empfangsmodus Im AUTOMATISCHEN Empfangsmodus nimmt das Faxgerät automatisch alle Anrufe nach einem Rufzeichen entgegen und empfängt eingehende Faxmitteilungen. ♦ Sie können die Anzahl der Rufzeichen ändern, nach denen das Gerät einen Anruf entgegennimmt, indem Sie die Optionale Einstellung 2 ändern.
Speicherersatzempfang Speicherersatzempfang Wenn Sie ein Dokument in den Speicher empfangen haben, erscheint in der Anzeige FAX IM SPEICHER sowie KEIN PAPIER, TONER ERSETZEN oder PAPIERSTAU. Nachdem Sie Papier aufgefüllt, den Tonerbehälter ausgetauscht oder den Papierstau beseitigt haben, wird das gespeicherte Dokument automatisch ausgedruckt. Sie können den Inhalt der in den Speicher empfangenen Dokumente überprüfen. Führen Sie dazu folgende Schritte aus: 1 Drücken Sie die Taste SP.
4. Kopieren Mit Ihrem Faxgerät können Sie auch kopieren. Einzelne und mehrere Kopien (bis zu 99 pro Original) können erstellt werden. So läßt sich Ihr Faxgerät auch als Bürokopierer einsetzen. ♦ Sie können alle Kopierschritte ausführen, auch wenn das Faxgerät gerade andere Kopieraufträge ausführt oder nach dem Trennen der Leitung gerade eine empfangene Faxmitteilung ausdruckt.
Kopieren 3 Geben Sie über die numerischen Tasten für jedes Original die gewünschte Anzahl Kopien ein.. 0 • Wenn die gewünschte Anzahl Kopien zwischen 1 und 9 beträgt, geben Sie erst die "0" ein. 3 Beispiel: Drei Kopien von einem Original • In der Anzeige erscheint: 4 Drücken Sie 1 (MEHRF.), wenn Sie die Kopien nicht sortieren möchten, oder 2 (SORT.), wenn Sie die Kopien sortieren möchten. MEHRF. 1 4. Kopieren MEHRFACH/SORT.KOPIEN 1=MEHRF. , 2=SORT. SORT. oder 2 • Der Kopiervorgang beginnt.
Kopieren Überprüfen der Kopieraufträge im Speicher Sie können sich den aktuellen Stand von gespeicherten Kopieraufträgen anzeigen lassen oder Aufträge löschen. Bitte beachten Sie die nachfolgenden Schritte. 1 Drücken Sie die Taste SP. STATUS (klappen Sie dazu das ZielwahltastenOverlay hoch), und drücken Sie dann die Taste 1. SP. STATUS W 1 KOPIERSTATUS wird in der Anzeige angezeigt. 2 3 68 Drücken Sie die Taste #, oder die Taste * , um die Liste der Kopieraufträge zu durchblättern.
5. Sonderfunktionen Rundsenden Mit der Funktion Rundsenden können Sie das gleiche Original in nur einem Schritt an mehrere Adressen schicken. Legen Sie zuerst das Original ein, und geben Sie dann die Nummern der Empfängergeräte ein. Das Original wird automatisch an die einzelnen Adressen übertragen. 1 Legen Sie das Original ein. • SENDEBEREIT erscheint in der Anzeige. 2 Drücken Sie die Taste RUNDSENDEN. FUNKTION KOPIE SPEICHER AUS DUPLEX SCAN KURZWAHL RUNDSENDEN STATIONSNR.
Rundsenden • Geben Sie eine oder mehrere vollständige Faxnummern mit den Zahlentasten ein, drücken Sie nach jeder vollständigen Nummer die START Taste. • Drücken Sie eine oder mehrere Gruppentasten. (Siehe Speichern von Nummern unter Gruppentasten am Ende dieses Abschnitts.) 4 Drücken Sie die Taste START. START In der Anzeige erscheint: RUNDSENDEN AUFLÖSUNG WÄHLEN • Falls gewünscht, stellen Sie Auflösung und/oder Kontrast ein. 5 Drücken Sie zweimal die Taste START. Die Übertragung beginnt.
Rundsenden Rundsenden mit einer Gruppentaste Wenn die Faxgeräte, zu denen Sie die Rundsendung durchführen möchten, alle unter einer Gruppentaste programmiert sind (siehe Speichern von Nummern unter Gruppentasten gleich anschließend), können Sie den Rundsendevorgang folgendermaßen vereinfachen: 1 Legen Sie die Originale ein. • SENDEBEREIT erscheint in der Anzeige. • Falls gewünscht, stellen Sie Auflösung und/oder Kontrast ein. . AUFLÖSUNG KONTRAST 2 Drücken Sie die entsprechende Gruppentaste.
Rundsenden Speichern von Nummern unter Gruppentasten Mit Hilfe von Gruppentasten können Sie eine Gruppe von Faxnummern anwählen, indem Sie einfach einmal die entsprechende Gruppentaste drücken. Wenn Sie eine Gruppe von Nummern unter einer Gruppentaste speichern möchten, führen Sie die untenstehenden Schritte aus. ♦ Eine noch nicht als Zielwahltaste oder Programmtaste programmierte Zielwahltaste kann als Gruppentaste belegt werden.
Rundsenden Geben Sie die Faxnummern mit einem oder beiden nachfolgenden Verfahren ein: • Drücken Sie eine oder mehrere Zielwahltasten. • Geben Sie über die numerischen Tasten eine oder mehrere Kurzwahlnummern ein, und drücken Sie die Taste KURZWAHL vor jeder Nummer (wenn Sie beim FO-4700 weniger als zwei Stellen und beim FO-5700 weniger als drei Stellen eingeben, drücken Sie die Taste START, um die Eingabe abzuschließen). 5 Drücken Sie die Taste START.
Vertrauliche Funktionen Vertrauliche Funktionen Die vertrauliche Funktion dient dazu, vertrauliche Originale zu übertragen und zu empfangen. Vertraulich Senden Wenn Sie ein Original mit der vertraulichen Funktion senden, hält das Faxgerät des Empfängers dieses im Speicher, anstatt es sofort auszudrucken. Wenn der Empfänger den richtigen Kenncode eingibt, wird das Dokument ausgedruckt.
Vertrauliche Funktionen 3 Wenn das Faxgerät des Empfängers mehrere vertrauliche Mailboxen besitzt, geben Sie die richtige Mailboxnummer über die numerischen Tasten ein (dieser Schritt ist bei Geräten mit mehreren Mailboxen erforderlich). 0 1 (Beispiel) Wenn das Faxgerät des Empfängers nicht mehrere Mailboxen besitzt, gehen Sie direkt zu Schritt 4. Drücken Sie die START-Taste. 5 Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: • Drücken Sie eine Zielwahltaste.
Vertrauliche Funktionen Vertraulicher Empfang Wenn ein anderes Faxgerät Ihnen ein vertrauliches Dokument sendet, hält Ihr Faxgerät dieses im Speicher, anstatt es sofort auszudrucken. Das Dokument kann erst ausgedruckt werden, nachdem Sie den richtigen Kenncode eingegeben haben. Ihr Faxgerät hat 10 sogenannte "Faxboxen", in denen vertrauliche Originale empfangen werden können. Jede Faxbox hat ihren eigenen Schutzcode.
Vertrauliche Funktionen Geben Sie über die numerischen Tasten den vierstelligen Kenncode ein. 4 Drücken Sie die START-Taste. 5 Geben Sie einen Namen für die S Mailbox ein, indem Sie die Buchstabentasten drücken (achten Sie darauf, daß das ZielwahltastenOverlay nach unten geklappt ist). 6 Drücken Sie die START-Taste. 0 1 3 2 (Beispiel) START H A R P Beispiel: SHARP START 5. Sonderfunktionen 3 Hinweis: Nach der Eingabe des Kenncodes druckt Ihr Faxgerät das Dokument für Ihre Unterlagen aus.
Vertrauliche Funktionen 2 3 Geben Sie die zweistellige Nummer für die Mailbox ein, die Sie löschen möchten. Geben Sie über die numerischen Tasten den vierstelligen Kenncode der Mailbox ein. 0 1 (Beispiel) 0 1 2 3 (Beispiel) 4 Drücken Sie die START-Taste. START Ausdruck empfangener Originale Wenn Sie ein vertrauliches Dokument empfangen haben, erscheint VERTR. FAX EMPF. in der Anzeige.
Vertrauliche Funktionen 3 Geben Sie Ihren vertraulichen Kenncode ein. 1 0 2 3 (Beispiel) Drücken Sie die Taste START. START • Das Dokument wird ausgedruckt. Nachdem es gedruckt wurde, wird das Dokument aus dem Speicher gelöscht. 5.
Relais-Funktion Relais-Funktion Mit dem Relaiswunsch können Sie ein Original an ein anderes Faxgerät senden und dieses Faxgerät wiederum veranlassen, das Original an eine Gruppe weiterer Faxgeräte rundzusenden. Diese Funktion ist nützlich, wenn das Relaisgerät näher bei den Endfaxgeräten ist als Ihr Faxgerät, da sich hiermit Telefonkosten sparen lassen.
Relais-Funktion Zielwahlnummer 4 Stellen Kurzwahlnummer 2 Stellen Gruppentastennummer 4 Stellen (für eine Gruppe) ♦ Wenn das Relaisgerät ein anderes FO-4700/5700 sein muß, können in der Relaisgruppe nur die Kurzwahlnummern der Endempfangsgeräte von "00" bis "99" eingegeben werden. Für die Speicherung von Kurzwahlnummern über "99" in der Relaisgruppe müssen Sie diese beim FO-4700/5700 unter einer Gruppentaste speichern. 1 Drücken Sie die Taste RELAIS und dann 2.
Relais-Funktion 4 Geben Sie die Faxnummer des Relaisgerätes ein, indem Sie eines der folgenden Verfahren anwenden: • Drücken Sie eine Zielwahltaste. • Drücken Sie die Taste KURZWAHL, und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein (wenn Sie beim FO-4700 weniger als zwei Stellen und beim FO-5700 weniger als drei Stellen eingeben, drücken Sie die Taste START, um die Eingabe abzuschließen). • Geben Sie .über die numerischen Tasten die vollständige Faxnummer ein, und drücken Sie die Taste START.
Relais-Funktion 8 Drücken Sie die numerischen Tasten, um Kurzwahlnummern (nur zweistellig) für die Endempfangsgeräte einzugeben, die im Relaisgerät programmiert sind. 1 0 2 3 Beispiel: Kurzwahlnummern 10 und 23 Wenn Sie keine Kurzwahlnummern eingeben möchten, gehen Sie direkt zu Schritt 9. 9 10 START Drücken Sie die START-Taste. Drücken Sie die numerischen Tasten (nicht die Gruppentaste), um Gruppennummern für die Endempfangsgeräte einzugeben, die im Relaisgerät programmiert sind.
Relais-Funktion Eine Relaisgruppe löschen Wenn Sie eine Relaisgruppe löschen möchten, müssen Sie die entsprechende zweistellige Nummer kennen. Sie können die Nummer prüfen, indem Sie die Relaisgruppenliste wie in Kapitel 7 beschrieben ausdrucken. 1 Drücken Sie die Taste RELAIS und dann 3. RELAIS U 3 In der Anzeige erscheint: 3:RELAISGR. LÖSCHEN (01-10) EINGEB. 2 84 Geben Sie die zweistellige Nummer für die Gruppe ein, die Sie löschen möchten. 3 Drücken Sie die START-Taste.
Relais-Funktion Anfordern einer Relaisübertragung Achtung: Wenn Sie eine Relaisübertragung anfordern, muß Ihre Faxnummer vom Bediener dieses Faxgerätes in die Relaiskenncodeliste des Relaisfaxgerätes eingegeben werden. (Ihre Nummer muß auch wie in Kapitel 2 "Eingabe von Name und Faxnummer" beschrieben in Ihrem Faxgerät eingegeben werden.) 1 Legen Sie die Originale ein. SENDEBEREIT erscheint in der Anzeige. 2 Drücken Sie die Taste RELAIS und dann die Taste 1.
Relais-Funktion 6 Drücken Sie die Taste START, um das Original aus dem Speicher zu senden, oder die Taste SPEICHER AUS, um das Original direkt aus dem Originaleinzug zu senden. START SPEICHER AUS oder Relaisrundsenden Das Faxgerät kann auch als Relaisstation dienen. Es empfängt ein Dokument von einem Faxgerät, das eine Relaisübertragung anfordert, und führt automatisch den Rundsendevorgang zu den Stationen aus, die vom anfordernden Gerät angegeben werden.
Relais-Funktion 2 3 Drücken Sie 1, um eine Nummer einzugeben, oder 2, um eine Nummer zu löschen. EING. 1 Eingeben: Geben Sie eine zweistellige Ziffer („01“ bis „10“) ein. Diese steht für die Faxnummer, die Sie im nächsten Schritt eingeben. LÖSCHEN 2 oder 0 1 (Beispiel) Löschen: Geben Sie die zweistellige Ziffer für die Faxnummer ein, die Sie löschen möchten, und gehen Sie zu Schritt 5. Geben Sie die Faxnummer des Gerätes ein, das zur Liste hinzugefügt werden soll (max. 20stellig).
Abruf Abruf Mit der Funktion Faxabruf können Sie ein anderes Faxgerät anrufen und es veranlassen, ohne Bedienereingriff an Ihr Gerät ein Dokument zu senden. Mit anderen Worten, das Faxgerät des Empfängers und nicht das des Senders leitet die Übertragung ein. Sie können mit Ihrem Faxgerät Dokumente von anderen Geräten abrufen, und andere Geräte können auch Dokumente von Ihrem Gerät abrufen.
Abruf • Drücken Sie eine oder mehrere Gruppentasten. • Geben Sie über die numerischen Tasten eine oder mehrere vollständige Faxnummern ein, und drücken Sie nach jeder vollständigen Nummer die Taste START. 3 Drücken Sie die START-Taste. Der Empfang beginnt. START Serieller Faxabruf mit einer Gruppentaste Wenn die Faxgeräte, von denen Sie ein Fax abrufen möchten, bereits unter einer Gruppentaste programmiert wurden, können Sie den Faxabruf einfach durch Drücken dieser Gruppentaste starten.
Abruf 1 Legen Sie das Original ein. 2 Setzen Sie den Empfangsmodus auf AUTO (drücken Sie die Tasten FUNKTION, 1 und 1). 3 Drücken Sie .diese Tasten: FUNKTION 1 FUNKTION In der Anzeige erscheint: 1 9 9:SPEICHERABRUF 1-2,*,# EINGEB. 4 Drücken Sie 1, um EING auszuwählen. 1 • Wenn bereits ein anderes Original gespeichert wurde, drücken Sie 1, um ANHÄNG. auszuwählen, und gehen Sie zu Schritt 6.
Abruf Löschen eines Originals Wenn Sie ein Speicherabruforiginal aus dem Speicher löschen möchten, führen Sie die nachfolgenden Schritte aus: 1 Drücken Sie diese Tasten: FUNKTION In der Anzeige erscheint: 9 9:SPEICHERABRUF 1-2,*,# EINGEB. Drücken Sie 2, um LÖSCHEN auszuwählen. 3 Drücken Sie START, um die Originale zu löschen. 2 START 5. Sonderfunktionen 2 Abrufsicherheit Mit der Abrufsicherheit können Sie verhindern, daß bei Ihrem Fax ein unbefugter Faxabruf stattfindet.
Abruf Aktivieren und Deaktivieren der Abrufsicherheit Die Abrufsicherheit wird mit der Optionalen Einstellung 8 aktiviert und deaktiviert. Dieses Verfahren wird in Kapitel 6 Optionale Einstellungen beschrieben. Speichern und Löschen der Faxnummern für Abrufgenehmigung Sie können bis zu 10 Faxnummern in Ihrer Faxliste der zulässigen Nummern speichern.
Abruf 4 Geben Sie die Faxnummer ein (max. 20 Stellen), indem Sie die numerischen Tasten drücken. 3 1 2 4 4 1 1 (Beispiel) Drücken Sie die START-Taste. 6 Kehren Sie zu Schritt 3 zurück, um eine weitere Nummer einzugeben (oder zu löschen), oder drücken Sie wiederholt STOP, damit Datum und Uhrzeit wieder angezeigt werden. START STOP Schritt 3 oder 5.
Energiesparmodus Energiesparmodus Mit Hilfe des Energiesparmodus können Sie Energie sparen, indem Sie die Heizung des Laserdruckers im Faxgerät ausschalten. Bei aktiviertem Energiesparmodus ist die Heizung des Laserdruckers ausgeschaltet, und ankommende Faxe werden in den Speicher empfangen. Wenn der Energiesparmodus wieder deaktiviert wird, wird die Drukkerheizung eingeschaltet, und die in den Speicher empfangenen Faxe werden ausgedruckt.
Energiesparmodus Geben Sie über die numerischen Tasten 34 ein. In der Anzeige erscheint: Hinweis: Der Energiespartyp kann nicht ausgewählt werden, wenn der Energiesparmodus aktiviert ist. Zum Deaktivieren des Energiesparmodus drücken Sie einfach die Taste Energiesparmodus einmal. 34:ENERGIESPARART 1=DAUERND, 2=TIMER 3 4 4 3 Drücken Sie 1, um DAUERND auszuwählen, oder 2, um TIMER auszuwählen. Drücken Sie zweimal die Taste STOP, um zur Anzeige von Datum und Uhrzeit zurückzukehren.
Energiesparmodus Einschalten des Energiesparmodus, wenn TIMER ausgewählt ist Wenn TIMER ausgewählt ist, schaltet sich der Energiesparmodus zu vorab festgelegten Zeiten automatisch ein und aus. Legen Sie die Einund Ausschaltzeiten mit folgenden Schritten fest. 1 Drücken Sie die Taste ENERGIESPARMODUS. ENERGIESPARMODUS In der Anzeige erscheint: ENTRGIRSPAR-MODOS 1=TIMER EIN, 2=EING. 2 Drücken Sie 2, um EING auszuwählen.
Energiesparmodus 4 5 Geben Sie den Uhrzeit ein, zu der der Energiesparmodus jeden Tag deaktiviert werden soll (ENDZEIT). Geben Sie zwei Stellen für die Stunden (00 bis 23) und zwei Stellen für die Minuten (00 bis 59) ein. 0 8 0 0 (Beispiel: 8:00) Drücken Sie die Taste START. START 5. Sonderfunktionen Hinweis: Die oben beschriebene Tageseinstellung gilt für jeden Tag und ist erforderlich.
Energiesparmodus 7 Geben Sie eine einstellige Ziffer für den Wochentag ein, an dem Sie den Energiesparmodus aktivieren möchten, und eine einstellige Ziffer für den Tag, nach dem Sie ihn wieder deaktivieren möchten: 6 Beispiel: Der Energiesparmodus ist am Samstag und Sonntag aktiviert. 0: Sonntag 1: Montag 2: Dienstag 3: Mittwoch 4: Donnerstag 5: Freitag 6: Samstag 8 0 Drücken Sie die Taste START.
Energiesparmodus 11 12 Geben Sie den Abschlußtag des Zeitraums ein, für den Sie den Energiesparmodus aktivieren möchten. Geben Sie eine zweistellige Ziffer für den Monat (01 bis 12) und eine zweistellige Ziffer für den Tag (01 bis 31) ein 0 1 0 1 Beispiel: 1. Januar Drücken Sie die Taste START. START In der Anzeige erscheint: TIMER EIN ? 1=JA, 2=NEIN Drücken Sie 1, wenn Sie den Timer sofort aktivieren möchten, oder 2, wenn Sie den Timer zu einem späteren Zeitpunkt aktivieren möchten.
Timer-Funktion Timer-Funktion Mit der Timer-Funktion können Sie die automatische Ausführung eines Vorgangs zu einer festgelegten Zeit einrichten. Es lassen sich jeweils bis zu 48 Vorgänge für jeweils eine Woche im voraus einstellen. Hiermit können Sie niedrigere Telefongebühren zu günstigeren Zeiten nutzen, ohne selbst bei der Ausführung des Vorgangs anwesend sein zu müssen. Hinweis: Die Taste SPEICHER AUS läßt sich für eine zeitversetzte Übertragung nicht nutzen.
Timer-Funktion Drücken Sie die START-Taste. 5 Geben Sie eine zweistellige Ziffer für die Stunden ("00" bis "23") und eine zweistellige Ziffer für die Minuten ("00" bis "59") ein.
Timer-Funktion Übertragung (Fortsetzung von Grundverfahren.) 8 Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: START • Drücken Sie eine Zielwahltaste. KURZWAHL • Drücken Sie die Taste KURZWAHL, und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein (wenn Sie beim FO-4700 weniger als zwei . Stellen und beim FO-5700 weniger als drei Stellen eingeben, drücken Sie die Taste START, um die Eingabe abzuschließen).
Timer-Funktion 11 Legen Sie die Originale ein, und drücken Sie die Taste START. • Das Original wird in den Speicher eingescannt. START Vertraulich Senden 8 9 Geben Sie die Mailboxnummer ein (zweistellig). (Gehen Sie direkt zu Schritt 10, wenn das Faxgerät des Empfängers keine Mailboxen besitzt.) Drücken Sie die START-Taste. 0 5. Sonderfunktionen (Fortsetzung von Grundverfahren.
Timer-Funktion 10 Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: • Drücken Sie eine Zielwahltaste. • Drücken Sie die Taste KURZWAHL, und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein (wenn Sie beim FO-4700 weniger als zwei Stellen und beim FO-5700 weniger als drei Stellen eingeben, drücken Sie die Taste START, um die Eingabe abzuschließen). START KURZWAHL 1 (Beispiel) • Geben Sie über die numerischen Tasten eine vollständige Faxnummer ein. 11 Drücken Sie die START-Taste.
Timer-Funktion Abruf (Fortsetzung von Grundverfahren.) 8 Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: • Drücken Sie eine Zielwahltaste. • Drücken Sie die Taste KURZWAHL, und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein (wenn Sie beim FO-4700 weniger als zwei Stellen und beim FO-5700 weniger als drei Stellen eingeben, drücken Sie die Taste START, um die Eingabe abzuschließen) START KURZWAHL 1 (Beispiel) 9 Drücken Sie die START-Taste. 5.
Timer-Funktion Mehrfachabruf (Fortsetzung von Grundverfahren.) 8 Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: • Drücken Sie eine oder mehrere Zielwahltasten. • Geben Sie eine oder mehrere Kurzwahlnummern ein, und drücken Sie die Taste KURZWAHL vor jeder Nummer. (Wenn Sie beim FO-4700 weniger als zwei Stellen oder beim FO-5700 weniger als drei Stellen eingeben, drücken Sie die Taste START, um die Eingabe abzuschließen.
Timer-Funktion Rundsenden (Fortsetzung von Grundverfahren.) 8 Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: • Drücken Sie eine oder mehrere Zielwahltasten. • Geben Sie eine oder mehrere Kurzwahlnummern ein, und drükken Sie die Taste KURZWAHL vor jeder Nummer. (Wenn Sie beim FO-4700 weniger als zwei Stellen oder beim FO-5700 weniger als drei Stellen eingeben, drücken Sie die Taste START, um die Eingabe abzuschließen.) START KURZWAHL 1 START KURZWAHL 2 (Beispiel) 5.
Timer-Funktion 11 Legen Sie die Originale ein, und drücken Sie die Taste START. • Das Original wird in den Speicher eingescannt. START Relaiswunsch (Fortsetzung von Grundverfahren.) 8 Geben Sie die zweistellige Relaisgruppennummer ein, indem Sie die numerischen Tasten drücken. 0 1 (Beispiel) 9 10 Drücken Sie die START-Taste. START Stellen Sie auf Wunsch Auflösung und Kontrast ein, und drücken Sie dann die Taste START.
Timer-Funktion 11 Legen Sie die Originale ein, und drücken Sie die Taste START. • Das Original wird in den Speicher eingescannt. START Löschen eines zeitversetzten Vorgangs ♦ Sie müssen dazu die zum Vorgang gehörende Nummer kennen. Wenn Sie sich nicht an die Nummer erinnern können (sie erscheint beim Eingeben des Vorgangs in der Anzeige), drucken Sie die Timerliste aus (siehe Kapitel 7 "Drucken von Listen und Berichten"). 1 Drücken Sie die Taste TIMER und dann die 2.
Timer-Funktion 3 Drücken Sie die Taste START. 4 Drücken Sie wiederholt die Taste STOP, bis Datum und Uhrzeit wieder in der Anzeige erscheinen.
Stapelübertragung Stapelübertragung Bei der Stapelübertragung können Sie eine Anzahl an Originalen zur automatischen Übertragung an eine Adresse zu einer festgelegten Zeit speichern. Wenn Sie oftmals Originale an eine bestimmte Adresse schicken, hilft Ihnen diese Funktion, Telefonkosten zu sparen, da Sie ganz bequem mehrere Dokumente während einer Verbindung übertragen können.
Stapelübertragung 1 Legen Sie das Original ein. • SENDEBEREIT erscheint in der Anzeige. 2 Drücken Sie die entsprechende Stapeltaste. 01 • Nach erfolgter Speicherung erscheint die Nachrichtennummer, die Ihrem Original zugewiesen wurde, in der Anzeige.
Stapelübertragung Löschen eines Originals, das zur Stapelübertragung gespeichert wurde Falls notwendig, können Sie vor der Übertragung ein Original löschen, das zur Stapelübertragung gespeichert wurde. Dazu müssen Sie die dem Original zugewiesene Nachrichtennummer kennen. ♦ Wenn Sie sich nicht an die Nachrichtennummer erinnern können, drucken Sie die Stapelübertragungsliste aus (siehe Stapelübertragungsliste in Kapitel 7).
Programmeingabe und Programmnutzung Programmeingabe und Programmnutzung Wenn Sie den gleichen Vorgang im Zusammenhang mit dem gleichen Teilnehmer häufig ausführen, können Sie alle Schritte dieses Vorgangs unter einer der Programmtasten ablegen. Dann läßt sich dieser Vorgang einfach durch Drücken der entsprechenden Taste ausführen. ♦ Noch nicht als Zielwahltaste oder Gruppentaste belegte Zielwahltasten können als Programmtaste verwendet werden.
Programmeingabe und Programmnutzung 4 Geben Sie einen Namen für das Programm ein, indem Sie die Buchstabentasten drücken. (Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, S gehen Sie direkt zu Schritt 5.) H A R P Beispiel: SHARP 5 Drücken Sie die START-Taste. START 7 Wenn Sie eine zeitversetzte Einstellung einfügen möchten, geben Sie eine zweistellige Ziffer für die Stunden ("00" bis "23") und eine zweistellige Ziffer für die Minuten ("00" bis "59") ein. (Falls nicht, gehen Sie direkt zu Schritt 9.
Programmeingabe und Programmnutzung 8 Drücken Sie die START-Taste. 9 Drücken Sie die Taste * oder die Taste # , bis der gewünschte Vorgang in der Anzeige erscheint.
Programmeingabe und Programmnutzung Übertragung (Fortsetzung von Grundverfahren.) 11 Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: • Drücken Sie eine Zielwahltaste. START KURZWAHL • Drücken Sie die Taste KURZWAHL, und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein (wenn Sie beim FO-4700 weniger als zwei . Stellen und beim FO-5700 weniger als drei Stellen eingeben, drücken Sie die Taste START, um die Eingabe abzuschließen) 1 (Beispiel) 12 Drücken Sie die START-Taste.
Programmeingabe und Programmnutzung 14 Wenn das Original aus dem Speicher gesendet werden soll, drücken Sie die Taste START. Wenn Sie das Original direkt aus dem Originaleinzug senden möchten, drücken Sie die Taste SPEICHER AUS. (Dies ist nicht möglich, wenn Sie eine zeitversetzte Einstellung vorgenommen haben. 15 START SPEICHER AUS oder Drücken Sie wiederholt die Taste STOP, bis Datum und Uhrzeit wieder in der Anzeige erscheinen. STOP Vertraulich Senden (Fortsetzung von Grundverfahren.
Programmeingabe und Programmnutzung 13 Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: • Drücken Sie eine Zielwahltaste. START • Drücken Sie die Taste KURZWAHL, und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein (wenn Sie beim FO-4700 weniger als zwei Stellen und beim FO-5700 weniger als drei Stellen eingeben, drücken Sie die Taste START, um die Eingabe abzuschließen). KURZWAHL 1 (Beispiel) • Geben Sie über die numerischen Tasten eine vollständige Faxnummer ein.
Programmeingabe und Programmnutzung 17 Drücken Sie wiederholt die Taste STOP, bis Datum und Uhrzeit wieder in der Anzeige erscheinen. STOP Abruf (Fortsetzung von Grundverfahren.) 11 Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: • Drücken Sie eine Zielwahltaste.
Programmeingabe und Programmnutzung Mehrfachabruf (Fortsetzung von Grundverfahren.) 11 Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: • Drücken Sie eine oder mehrere Zielwahltasten. • Geben Sie eine oder mehrere Kurzwahlnummern ein, und drücken Sie die Taste KURZWAHL vor jeder Nummer. (Wenn Sie beim FO-4700 weniger als zwei Stellen oder beim FO-5700 weniger als drei Stellen eingeben, drücken Sie die Taste START, um die Eingabe abzuschließen.
Programmeingabe und Programmnutzung Rundsenden (Fortsetzung von Grundverfahren.) 11 Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: • Drücken Sie eine oder mehrere Zielwahltasten. • Geben Sie eine oder mehrere Kurzwahlnummern ein, und drücken Sie die Taste KURZWAHL vor jeder Nummer. (Wenn Sie beim FO-4700 weniger als zwei Stellen oder beim FO-5700 weniger als drei Stellen eingeben, drücken Sie die Taste START, um die Eingabe abzuschließen.
Programmeingabe und Programmnutzung 14 Drücken Sie die START-Taste 15 Drücken Sie wiederholt die Taste STOP, bis Datum und Uhrzeit wieder in der Anzeige erscheinen. START STOP Relaiswunsch (Fortsetzung von Grundverfahren.) Geben Sie die zweistellige Relaisgruppennummer ein, indem Sie die numerischen Tasten drücken. 0 1 5. Sonderfunktionen 11 (Beispiel) 12 Drücken Sie die START-Taste. 13 Stellen Sie auf Wunsch Auflösung und Kontrast ein, und drücken Sie dann die Taste START.
Programmeingabe und Programmnutzung 14 Wenn das Original aus dem Speicher gesendet werden soll, drücken Sie die Taste START. START SPEICHER AUS oder Wenn Sie das Original direkt aus dem Originaleinzug senden möchten, drücken Sie die Taste SPEICHER AUS. (Dies ist nicht möglich, wenn Sie eine zeitversetzte Einstellung vorgenommen haben.) 15 Drücken Sie wiederholt die Taste STOP, bis Datum und Uhrzeit wieder in der Anzeige erscheinen. STOP Stapelübertragung (Fortsetzung von Grundverfahren.
Programmeingabe und Programmnutzung 12 Drücken Sie die START-Taste. 13 Stellen Sie auf Wunsch Auflösung und Kontrast ein, und drücken Sie dann die Taste START. AUFLÖSUNG START START KONTRAST Q Drücken Sie die START-Taste 15 Drücken Sie wiederholt die Taste STOP, bis Datum und Uhrzeit wieder in der Anzeige erscheinen. START STOP 5. Sonderfunktionen 14 Abrufdokument bereitstellen (Speicherabruf) (Fortsetzung von Grundverfahren.
Programmeingabe und Programmnutzung 13 Stellen Sie auf Wunsch Auflösung und Kontrast ein, und drücken Sie dann die Taste START. AUFLÖSUNG START KONTRAST Q 14 Drücken Sie die START-Taste 15 Drücken Sie wiederholt die Taste STOP, bis Datum und Uhrzeit wieder in der Anzeige erscheinen.
Programmeingabe und Programmnutzung 4 Drücken Sie die Taste START. 5 Drücken Sie wiederholt die Taste STOP, bis Datum und Uhrzeit wieder in der Anzeige erscheinen. START STOP Verwenden einer Programmtaste 1 Wenn es sich hierbei um eine Übertragung oder einen Speicherfaxabruf handelt, legen Sie das Original ein. 2 Drücken Sie die entsprechende Programmtaste. 5. Sonderfunktionen Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um einen programmierten Vorgang auszuführen.
Programmeingabe und Programmnutzung Abbrechen eines programmierten zeitversetzten Vorgangs Wenn eine Programmtaste, die mit einem zeitversetzten Vorgang belegt ist, gedrückt wurde und Sie diesen Vorgang abbrechen möchten, bevor er ausgeführt wird, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor. Hinweis: Dieser Vorgang kann bei keinem Original ausgeführt werden, das für eine Stapelübertragung gespeichert wurde.
Duplexabtastung für zweiseitige Dokumente Duplexabtastung für zweiseitige Dokumente Zum Senden und Kopieren von Originalen, bei denen auf einer Seite oder auf mehreren Seiten jeweils Vorder- und Rückseite mit Text oder Grafiken bedruckt ist, sollte die Duplex-Abtastung benutzt werden. Bei dieser Funktion legen Sie die Vorlage in das Faxgerät ein, das Gerät zieht die Vorlage ein, liest sie ein und gibt sie wieder aus.
Duplexabtastung für zweiseitige Dokumente 3 Führen Sie alle Schritte des gewünschten Kopiervorgangs aus. 4 Wenn alle Seiten des Dokuments abgetastet wurden, drehen Sie den Stapel um (ändern Sie dabei nicht die Reihenfolge der Seiten), und legen Sie ihn erneut ein. 5 Drücken Sie die Taste START.
Druck halten Druck halten Falls gewünscht, können Sie das Faxgerät veranlassen, alle empfangenen Dokumente im Speicher zu halten, anstatt sie sofort auszudrukken. Wenn Sie den richtigen Code für Druck halten eingeben, wird das Dokument gedruckt. Programmieren des Codes für Druck halten Wenn Sie die Funktion Druck halten verwenden möchten, müssen Sie zunächst einen vierstelligen Code für Druck halten eingeben. Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um den Code zu programmieren oder zu löschen.
Druck halten Aktivieren von Druck halten Wenn Sie die Funktion Druck halten aktivieren möchten, setzen Sie die Optionale Einstellung 30 auf JA. Dieses Verfahren wird in Kapitel 6 Optionale Einstellungen beschrieben. Hinweis: Die Funktion Druck halten kann nicht aktiviert werden, wenn der Energiesparmodus eingeschaltet ist. Ausdrucken eines empfangenen Dokuments Wenn die Funktion Druck halten aktiviert ist und Dokumente in den Speicher empfangen wurden, erscheint DRK.HALTE-FAX EMPF. in der Anzeige.
Abteilungskontrolle Abteilungskontrolle Die Abteilungskontrolle dient dazu, die Anzahl der zugelassenen Benutzer des Faxgerätes einzuschränken. Wenn diese Funktion aktiviert ist, muß ein Abteilungscode eingegeben werden, bevor ein Arbeitsgang ausgeführt werden kann. ♦ Die Abteilungskontrolle kann nur von Ihrem Sharp-Fachhändler aktiviert werden. Wenn Sie diese Funktion einsetzen möchten, wenden Sie sich an Ihren Fachhändler.
Abteilungskontrolle 3 Eingeben: Geben Sie mit den numerischen Tasten eine zweistellige Ziffer zwischen "01" und "30" ein. Diese Nummer steht für den Abteilungscode, den Sie im nächsten Schritt eingeben. 0 1 (Beispiel) Löschen: Geben Sie die zweistellige Nummer für den Abteilungscode ein, den Sie löschen möchten. 4 Eingeben: Geben Sie einen Abteilungscode ein (vierstellig oder die Anzahl der mit der Optionalen Einstellung 27 festgelegten Ziffern).
Abteilungskontrolle 8 Gehen Sie zu Schritt 3 zurück, um einen weiteren Abteilungscode einzugeben (oder zu löschen), oder drücken Sie die Taste STOP ein- oder mehrmals, bis Datum und Uhrzeit wieder in der Anzeige erscheinen. STOP Schritt 3 oder Zugreifen auf das Gerät Bei eingeschalteter Abteilungskontrolle müssen Sie zuerst Ihren Abteilungscode eingeben, bevor Sie eine Funktion ausführen können. Ihren Abteilungscode mit den Zifferntasten eingeben und dann die gewünschte Funktion durchführen.
Fremdfax-Schutz Fremdfax-Schutz Mit dem Fremdfaxschutz können Sie den Empfang von Faxen von bestimmten Teilnehmern, die anzugeben sind, sperren. Dies spart Papier, da keine unerwünschten "Fremdfaxe" ausgedruckt werden. Wenn Sie diese Funktion einsetzen möchten, aktivieren Sie sie erst, indem Sie die Optionale Einstellung 20 (Fremdfaxschutz) wie in Kapitel 6 beschrieben auf JA setzen und dann wie unten beschrieben die Faxnummern eingeben, von denen Sie keine Faxe empfangen möchten.
Fremdfax-Schutz 3 Eingeben: Geben Sie mit den numerischen Tasten eine zweistellige Ziffer zwischen "01" und "50" ein. Diese Nummer steht für die Faxnummer, die Sie im nächsten Schritt eingeben. 0 1 (Beispiel) Löschen: Geben Sie die zweistellige Nummer ein, die für die Faxnummer steht, die Sie löschen möchten, und gehen Sie zu Schritt 5. 4 Geben Sie die Faxnummer ein. 3 2 4 5 0 5 1 5 Drücken Sie die START-Taste.
6. Optionale Einstellungen Mit den Optionalen Einstellungen können Sie das Faxgerät besser auf Ihre Anforderungen abstimmen. Für jede Option wurde werkseitig eine Grundeinstellung vorgenommen. Wenn Sie eine Einstellung ändern möchten, führen Sie die untenstehenden Schritte aus, um auf die Option zuzugreifen, und ändern Sie die Einstellung dann wie in der folgenden Liste der Optionalen Einstellungen beschrieben. 1 Drücken Sie die Tasten FUNKTION und 4.
Optionale Einstellungen 4 Nach der Eingabe einer Auswahl erscheinen die nachfolgenden optionalen Einstellungen in der Anzeige. Wenn Sie zur Anzeige von Datum und Uhrzeit zurückkehren möchten, drücken Sie zweimal die Taste STOP. STOP STOP Optionale Einstellungen Einstellung 01: GRUNDEINSTELLUNG: FEIN Diese Option stellt die Standardauflösung für die Übertragung von Originalen ein (die verwendete Auflösung, wenn keine Einstellung mit der Taste AUFLÖSUNG erfolgt).
Optionale Einstellungen Einstellung 04: AUTOM. AUSDRUCK Drücken Sie 1 (JA), damit das Faxgerät jeweils nach 30 Sende-/ Empfangsvorgängen automatisch einen Aktivitätsbericht druckt. (Der Bericht kann auch jederzeit bei Bedarf gedruckt werden.) Drücken Sie 2 (NEIN), um die Funktion zu deaktivieren. ♦ Werkseitige Einstellung: "2" Einstellung 05: ÜBERTRAGUNGSBERICHT AUSDRUCKEN Hiermit legen Sie die Bedingungen für den Ausdruck eines Übertragungsberichtes fest.
Optionale Einstellungen Einstellung 08: SCHUTZAUSWAHL Drücken Sie 1 (EIN), um die Abrufsicherheit zu aktivieren, oder 2 (AUS), um sie zu deaktivieren. ♦ Werkseitige Einstellung: "1" Einstellung 09: FEHLERKORREKTUR (ECM) Drücken Sie 1 (JA), damit Übertragungsverzerrungen aufgrund von Rauschen in der Telefonleitung vor dem Ausdruck beim Partnergerät korrigiert werden. Diese Option funktioniert nur, wenn das andere Gerät auch über ECM verfügt. Drücken Sie 2 (NEIN), um die Funktion zu deaktivieren.
Optionale Einstellungen Einstellung 14: EMPFANGSVERKLEINERUNG Diese Einstellung dient zum geringfügigen Verkleinern empfangener Dokumente vor dem Ausdruck, um sicherzustellen, daß die Daten an den Rändern nicht abgeschnitten werden. Drücken Sie 1 (AUTO) für automatische Verkleinerung oder 2 (100%) für keine Verkleinerung.
Optionale Einstellungen Diese Einstellung erscheint nur, wenn Ihr Händler die optionale Papierkassette eingesetzt hat und die Optionale Einstellung 33 (Trennblatt-Modus) deaktiviert wurde. ♦ Werkseitige Einstellung: "1" Einstellung 17: ANZAHL ERNEUTER SENDUNGEN Damit wird eingestellt, wie oft das Faxgerät eine Speicherübertragung, die aufgrund einer Leitungsstörung oder eines Netzausfalls unterbrochen wurde, erneut versuchen wird.
Optionale Einstellungen Einstellung 21: ALARM-LAUTSTÄRKE Hiermit stellen Sie die Lautstärke des akustischen Warnsignals ein, das Sie auf Fehlerbedingungen aufmerksam macht und darüber informiert, daß der Vorgang beendet ist. Drücken Sie 1 für LAUT, 2 für LEISE oder 3 für AUS. ♦ Werkseitige Einstellung: "2" Einstellung 22: Nicht belegt.
Optionale Einstellungen Einstellung 28: Nicht belegt. Einstellung 29: ÜBERTRAGUNGSSTEMPEL Drücken Sie 1, wenn Sie möchten, daß das Faxgerät jede Originalseite beim Abtasten stempelt. Nach dem Abtasten können Sie prüfen, ob alle Blätter gestempelt wurden, um festzustellen, ob Doppeleinzug erfolgt ist. Drücken Sie 2, um die Funktion zu deaktivieren. Hinweis: Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, muß Ihr Händler die Option Übertragungsstempel installieren.
Optionale Einstellungen Einstellung 33: TRENNBLATT-MODUS Auf Wunsch können Sie das Faxgerät veranlassen, nach jedem Faxempfang ein Blatt Papier aus dem Papierfach zu ziehen. Wenn Sie farbiges (oder größeres) Papier in das Papierfach einlegen, dient jedes farbige Blatt als Trennung, so daß sich bei mehrseitigen Dokumenten leichter feststellen läßt, wo eines endet und das nächste beginnt. Der nach dem Empfang gedruckte Übertragungsbericht wird auch aus dem Papierfach gedruckt, so daß er als Trennung dient.
Optionale Einstellungen Einstellung 37-1: NEBENSTELLE Drücken Sie 1 (JA), wenn das Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist. Drücken Sie 2 (NEIN), wenn es an eine normale öffentliche Fernsprechleitung angeschlossen ist ♦ Werkseitige Einstellung: "2" Schalter 37-2: ART DER NEBENST. Drücken Sie 1 (NORMAL), wenn das Gerät an eine normale Nebenstellenanlage angeschlossen wird. Drücken Sie 2 (ISDN), wenn diese eine ISDN-Anlage ist.
7. Ausdruck von Berichten und Listen Sie können Listen drucken, auf denen die beim Faxgerät vorgenommenen Einstellungen und eingegebenen Informationen angezeigt werden. Sie können auch Berichte zu den neuesten Aktivitäten und einzelnen Funktionen nach deren Beendigung ausdrucken. Die Listen und Berichte werden auf den folgenden Seiten beschrieben. Wenn Sie eine Liste drucken möchten, gehen Sie folgendermaßen vor. 1 Drücken Sie die Tasten FUNKTION und 2.
Drucken von Listen und Berichten Aktivitätsbericht (Liste 01) Dieser Bericht zeigt Einzelheiten von bis zu 50 zuletzt durchgeführten Vorgängen. Der Bericht ist in zwei Teile gegliedert: den SENDEBERICHT, der Einzelheiten zu den Sendevorgängen und den EMPFANGSBERICHT, der Einzelheiten zu den Empfangsvorgängen zeigt. ♦ Wenn die Optionale Einstellung 4 (Automatisches Protokoll) auf JA gesetzt ist, wird automatisch ein Bericht gedruckt, wenn sich Informationen zu 50 Vorgängen angesammelt haben.
Drucken von Listen und Berichten ANMERKUNG (Einer der folgenden Hinweise erscheint im Bericht unter HINWEIS, um anzugeben, ob die Transaktion erfolgreich war, und falls nicht, was der Grund für den Fehler war.) OK - Übertragung/Empfang war erfolgreich. AUSFALL - Ein Netzausfall hat die Transaktion verhindert. P.STAU - Ein Druckpapier- oder Originalstau ist aufgetreten, der die Transaktion verhindert hat. BESETZT - Das Fax wurde nicht gesendet, weil die Leitung besetzt war. .
Drucken von Listen und Berichten ABBRUCH 6 - (Nur für Relaiswunsch) Ein Relaiswunsch war nicht erfolgreich, weil die Faxnummer Ihres Gerätes nicht in der Liste der zulässigen Nummern beim Relaisgerät eingegeben war, weil eine automatische Wählnummer angegeben wurde, die nicht im Relaisgerät gespeichert ist, oder weil Ihre Faxnummer nicht in Ihrem Gerät wie in Kapitel 1 beschrieben eingegeben worden ist. TIMER-LISTE (Liste 02) Diese Liste zeigt die zeitgesteuerten Vorgänge, die derzeit eingestellt sind.
Drucken von Listen und Berichten Stapelübertragungsliste (Liste 08) Die Stapelübertragungsliste zeigt die Originale, die derzeit für eine Stapelübertragung gespeichert sind. Abteilungsliste (Liste 09) Diese Liste enthält die Gesamtübertragungszeit und die Seiten (einschließlich Abrufzeit und abgerufener Seiten), die für jede Abteilung in dem Zeitraum übertragen wurden, die in der Liste angegeben ist. Diese Information ist nur verfügbar, wenn die Abteilungskontrolle eingestellt wurde.
Drucken von Listen und Berichten Übertragungsbericht Dieser Bericht wird automatisch gedruckt, wenn ein Vorgang abgeschlossen ist, damit Sie das Ergebnis überprüfen können. Das Faxgerät ist werkseitig so eingestellt, daß der Bericht nur im Fehlerfall gedruckt wird. Auf Wunsch können Sie die Einstellung so ändern, daß er bei verschiedenen anderen Bedingungen gedruckt wird. Siehe Optionale Einstellung 5 (Druckauswahl) in Kapitel 6.
8. Wartung Reinigen der Abtastscheibe und Walzen Reinigen Sie das Leseglas und die Walzen regelmäßig, um eine gute Qualität Ihrer übertragenen Bilder und Kopien zu gewährleisten. 1 Öffnen Sie das Bedienfeld. • Drücken Sie den mit PANEL RELEASE markierten Lösehebel zusammen, und ziehen Sie ihn nach oben. 2 Wischen Sie die Abtastscheibe, weiße Halteplatte und Walzen mit einem weichen Tuch ab.
Das Gehäuse Alle äußeren Teile und Flächen sind mit einem trockenen Tuch abzuwischen. Achtung! Verwenden Sie kein Benzol oder Verdünnungsmittel. Diese Lösemittel können das Gerät beschädigen oder die Farbe lösen. Auswechseln des Prüfstempels Wenn Sie die Funktion Prüfstempel einsetzen, müssen Sie die Tintenpatrone in der Stempeleinheit ersetzen, wenn die Tinte leer ist (wenn die Stempelmarkierung auf dem Original nur noch schwach erkennbar ist.) Eine neue Tintenpatrone ist bei Ihrem Fachhändler erhältlich.
Auswechseln des Prüfstempels 3 Setzen Sie die neue Tintenpatrone in das Gerät ein (vergewissern Sie sich, daß die Nase nach vorne zeigt). 4 Bringen Sie die Originalablage wieder an.
9. Störungsbeseitigung 9. Fehlersuche Probleme und Lösungen Leitungsfehler Problem LEITUNGSFEHLER erscheint in der Anzeige, und/oder ein Übertragungsbericht wird ausgedruckt mit F-code und einer Ziffer von 0 bis 31 in der Spalte HINWEIS Lösung Versuchen Sie die Transaktion nochmals. Wenn das Problem weiterhin besteht, prüfen Sie folgendes: • Prüfen Sie die Verbindung. Das Kabel von der Buchse TEL. LINE zur Wanddose darf nicht länger als zwei Meter sein.
Probleme und Lösungen Probleme beim Wählen und bei der Übertragung Problem Wählen ist nicht möglich. Lösung • Vergewissern Sie sich, daß das Netzkabel richtig in eine Netzsteckdose eingesteckt ist. • Vergewissern Sie sich, daß die Telefonleitung richtig an die Buchse TEL. LINE und an die Wanddose angeschlossen ist. Das Gerät ist eingeschaltet, aber es findet keine Übertragung statt. • Vergewissern Sie sich, daß das Faxgerät des Empfängers Papier enthält.
Probleme und Lösungen Problem 9. Fehlersuche Probleme beim Empfang und beim Kopieren Lösung Das Faxgerät empfängt • Vergewissern Sie sich, daß der Empfangsmodus die Dokumente nicht autoauf AUTO gesetzt ist. matisch Das Gerät ist eingeschaltet, aber es findet kein Empfang statt. • Vergewissern Sie sich, daß das Kabel, das aus der Wanddose kommt, an die Buchse TEL. LINE und nicht an die Buchse TEL. SET angeschlossen ist.
Probleme und Lösungen Die Kopienqualität ist schlecht und/oder schwarze Flecken sind sichtbar. • Schmutz oder Ablagerungen auf der Abtastscheibe verursachen Flecken auf den Kopien und übertraTauschen Sie diese gegen. Punkte erscheinen in regelmäßigen Abständen auf den Empfangsdokumenten und Kopien • Die Trommeleinheit ist möglicherweise beschädigt. Tauschen Sie diese gegen eine neue Trommeleinheit aus. Allgemeine Probleme Problem Es steht nichts in der Anzeige.
Nachrichten und Signale Nachrichten und Signale PAPIERFACH/KASSETTE PRÜFEN Gibt an, daß im Papierfach oder der Kassette ein Papierstau aufgetreten ist oder daß die Kassette nicht richtig eingesetzt ist. VERTRAUL. ABGELEHNT Eine vertrauliche Übertragung wurde abgewiesen, weil Sie eine falsche Mailboxnummer für ein Gerät mit Mailboxen eingegeben haben. VERTR. EMPF.
Nachrichten und Signale KEIN PAPIER Hinter dieser Meldung steht eine der Papierzufuhrquellen in Klammern, wodurch angegeben wird, in welcher Papierzufuhr Papier fehlt. Wenn keine Papierzufuhrquelle angegeben wird, fehlt in beiden Papierzufuhrquellen Papier. RELAIS UNMÖGLICH Ein Relaiswunsch wurde abgelehnt, weil das andere Gerät keine Relaisrundsendefunktion besitzt, sein Speicher voll ist oder es sich um kein Sharp-Gerät handelt. LAUTSPRECHERWAHL Die Taste LAUTSPR.
KEIN ORIG. AUSG. FACH Die Empfangspapierauflage ist nicht angebracht. Bringen Sie sie wie in Kapitel 1 Verbindungen beschrieben an (die Auflage muß angebracht werden, damit das Faxgerät ordnungsgemäß funktioniert.) WARTEN Der Speicher ist voll, und der Abtastvorgang wurde während des Abtastens eines mehrseitigen Originals abgebrochen.
Papierstau Beseitigen Papierstau Beseitigen Papierstau entfernen (Original) Wenn das Original bei der Übertragung oder beim Kopiervorgang nicht richtig eingezogen wird oder ORIGINALE ENTFERNEN in der Anzeige erscheint, versuchen Sie zuerst, die Taste START zu drücken. Wenn das Original nicht ausgegeben wird, öffnen Sie das Bedienfeld, und entfernen Sie das Papier. Wichtig: Versuchen Sie nicht, ein Original zu entfernen, ohne das Bedienfeld zu öffnen. Andernfalls kann der Originaleinzug beschädigt werden.
Papierstau Beseitigen Tritt ein Stau des Druckpapiers auf, wird PAPIERSTAU angezeigt. Um den Papierstau zu beseitigen, sind die nachfolgenden Schritte zu beachten. 1 Drücken Sie den grünen Entriegelungshebel, und öffnen Sie die Abdeckung des Druckerfaches. • Achtung! Die Fixiereinheit im Druckerfach wird während des Betriebs sehr heiß. Achten Sie darauf, daß Sie die Innenseite des Faches nicht berühren. 2 Wenn das gestaute Papier im Druckerfach sichtbar ist, ziehen Sie es heraus.
Papierstau Beseitigen 3 Wenn das gestaute Papier nicht sichtbar ist, nehmen Sie die Tonerkassette und die Trommeleinheit heraus. 4 Öffnen Sie die schwarze Abdeckung (links mit Scharnieren versehen) an der Fachunterseite. Wenn das gestaute Papier sichtbar ist, entfernen Sie es. 5 Schließen Sie die schwarze Abdeckung. Setzen Sie die Trommeleinheit und die Tonerkassette wieder ein.
6 Wenn Sie eine Papierkassette eingesetzt haben, in der Anzeige aber immer noch auf einen Papierstau hingewiesen wird, öffnen Sie die Kassette, und entfernen Sie das gestaute Papier. 7 Setzen Sie die Papierkassette wieder ein. 9.
Länderunterscheidungstabelle Spracheinstellung Table de différenciation par pays Bedienungshandbuch Zubehör für TEL-Leitung Netzkabel Langue paramétrée Manuel d'utilisation Accessoire pour ligne TEL Cordon d'alimentation 2 broches ÖSTERREICH Deutsch Deutsch Ohne 2polig AUTRICHE allemand allemand aucun DÄNEMARK Schwedisch Englisch Ohne 2polig DANEMARK suédois anglais aucun 2 broches FINNLAND Schwedisch Englisch Ohne 2polig FINLANDE suédois anglais aucun 2 broches DEUTSCH
Tabel met landelijke verschillen OOSTENRIJK Maakohtainen erotaulukko Taalinstelling Gebruiksaanwijzing Accessoires voor Net TEL leiding kabel Duits Duits geen 2 PIN ITÄVALTA saksa saksa ei 2-nast. Engels geen 2 PIN TANSKA ruotsi englanti ei 2-nast. DENEMARKEN Zweeds Kieliasetus Käyttöohje Puh.-johtovarusteet Virtajohto FINLAND Zweeds Engels geen 2 PIN SUOMI ruotsi englanti ei 2-nast.
Landsdifferensieringstabell Tabel til differentiering af lande ØSTRIG DANMARK Sprogindstilling Betjeningsvejledning Tilbehør for TLF-ledning Net kabel Tysk Tysk intet 2 PIN Svensk Engelsk intet Svensk Engelsk intet 2 PIN TYSKLAND Tysk Tysk telefonledning 2 PIN Engelsk intet Engelsk Engelsk intet 3 PIN ITALIEN Italiensk Italiensk telefonledning 2 PIN NORGE Svensk Engelsk intet 2 PIN PORTUGAL Svensk Engelsk intet 2 PIN Spansk SVERIGE Svensk Spansk Engelsk intet
Beim Anschalten dieses Gerätes an Datenverabeitungsanlagen ist sicherzustellen, daß die Gesamtanlage den jeweiligen technischen Vorschriften entspricht. Caution This product contains a low power laser device. To ensure continued safety do not remove any cover or attempt to gain access to the inside of the product. Refer all servicing to qualified personnel.
SHARP ELECTRONICS (EUROPE) GMBH Sonninstraße 3, 20097 Hamburg, Germany Phone: +49 (040) 2376-0 SHARP ELECTRONICS (SCHWEIZ) AG Langenwiesenstrasse 7, 8108 Dällikon, Switzerland Phone: +41 (01) 846-6111 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H.
