Veilig . heit Dit apparaat voldoet aan de vereiste Eeg-reglementen EN 55014, G2 1987 en EN 55022, 04. 1987 Deze gebruiksaanwijzingen gelden Aileen voor de Eeg-naden. Deze gebruiksaanwijzingen zijn alleen te gebruiken bij de 220V en 240V modellen. Algemene veiligheidsvoorschriften De Laserfax mag NOOIT tijdens het verzenden, ontvangen of kopiëren gespend worden, Mors geen vloeistoffen op het apparaat. Dit kan het inwendig elektronisch gedeelte beschadigen. Laserveiligheid Dit product is een Klasse 1 product.
SHARP F0O-4800 INLEIDING Onze complimenten U hebt een goede keus gedaan door de SHARP FO-4800 te kiezen. De FO-4800 s G3-compatibel, dit is het meest gebruikte type faxapparaat. De Sharp FO-4800 Laserfax is een compact tafel model faxapparaat voor gewogen papier. De FO-4800 onderscheidt zich van andere faxapparaten door de vele functies en mogelijkheden. Door deze eigenschappen is dit apparaat een ideaal hulpmiddel op kantoor onafhankelijk van de omvang van het gebruik.
SHARP FO-4800 INHOUDSOPGAVE INLEIDING ONDERDELEN EN FUNCTIES ittt cai s nar s 11 VOORKANT ACHTERKANT . . 12 BINNENKANT BEDIENINGSPANEEL P 1-4 2. INSTALLATIE KIEZEN VAN DE PLAATS 241 UITPAKKEN oL e 22 INSTALLEREN VAN DE DRUMDEN TONERCARTRIDGES 23 INSTALLATIE EN VERBINDINGEN LADEN VAN PAPIER PROGRAMMEREN .. . ittt ittt it eaannen 31 EIGEN NAAM EN FAXNUMMER INVOEREN 341 DATUMEN TUD INSTELLEN Nummers snelkiestoetsen invoeren 34 invoeren van verkorte kiesnummers met de SPEED RIAL-cets ..
SHARP FO-4800 ONDERDELEN EN FUNCTIES 1.
ACHTERKANT SHARP FO-4800 ACHTERKANT Ontgrendelknop bedieningsleen Ontgrendelt het bedieningspaneel om de binnenkant van het apparaat toegankelijk te maken Deksel printergedeelte Uitvoerbank documenten De ontvangen documenten en kopieën worden naar deze bak gevoerd Verlengstuk uitvoerbank documenten Netschakelaar Zwartingsknop Draai naar rechts var zwartere Nestaansluiting afdrukken Steek het netsnoer in dit contact Coranadraadreiniger Netsnoer o .Jkr Tetefoonaanshuiting (TEL.
SHARP FO-4800 BINNENKANT BINNENKANT inveoerrallen documenten 5 Deze voeren de in te lezen Trimunit documenten door het apparaat Fixeergedeelte Toner/developer cartridge ONDERDELEN EN FUNCTIES 1-3
BEDIENINGSPANEEL BEDIENING Indicatielampje papiervoorraad Knippert als er een papiercassette leeg is en bijt branden als beide cassettes leeg zijn Indicatielampje toner/developercartridge Brandt als de toner/oniwikkelcartridge vervangen moet worden indicatielampje drumunit Brandt als de drumunit vervangen maait worden Service indicatielampje Brandt als een service: monteur een storing moet verhelpen /7 SHARP FO-4800 PANEEL Display Hierop verschijnen da verschillende meldingen tijdens de bediening en het pro
SHARP FO-4800 MEMORY-toets Gebruik deze toets om een ingelezen document voer het te verzenden in het geheugen op te slaan ONTVANGST-SCHAKELAAR (AUTO / MANUAAL) Met deze schakelaar kan de ontvangst al dan niet automatisch worden ingesteld BEDIENINGSPANEEL CONTRAST-toets Hiermee kan het contrast van het te zenden of kopiëren document worden ingesteld Snelkiestortsen {01 tot 25) Onder deze toetsen kunnen faxnummers worden opgestegen.
SHARP FO-4800 KIEZEN VAN DE PLAATS 2. INSTALLATIE KIEZEN VAN DE PLAATS Omgevingscondities . Tijdens het printen komt er ozon vrij, de ruimte waarin het faxapparaat wordt geinstaileerd moet derhalve minstens 40m® groot zijn. . Het faxapparaat moet op een vlakke en stabiele ondergrond komen te staan. . Het apparaat moet uit de buurt van airconditioners, directe warmtebronnen, direct zonlicht en niet in een stoffige ruimte geplaatst worden. .
UITPAKKEN SHARP FO-4800 UITPAKKEN Til de Laserfax voorzichtig uit de doos, verwijder alle verpakkingsmaterialen en klik of alle onderdelen zoals hieronder beschreven aanwezig zijn. Neem bij ontbreken van onderdelen contact op met uw SHARP-leverancier.
INSTALLEREN VAN DE DRUMDEN TONERCARTRIDGES SHARP FQO-4800 4 Houd de cartridge bij het handvat vast zoals hiernaast is afgebeeld. * Druk de hendel naar beneden als deze naar boven is gekeerd. Houd de cartridge stevig op haar plaats en verwijder de verzegeling door aan de tab te trekken. 6 Haal de drumcartridge uit de verpakking. « Er mag bij het openen van de verpakking geen scherp voorwerp gebruikt worden. * Wacht met het verwijderen van het zwarte beschermingsvijl.
SHARP FO-4800 INSTALLEREN VAN DE DRUMDEN TONERCARTRIDGES 8 Draai de cassette dicht, zodat het printgedeelte hiermee afgesloten worden. 9 Verwijder het beschermingsvijl uit de drum. s Er mogen geen stukjes van dit vel in het printergedeelte achterblijven! Open de bovenkant van het bedieningspaneel terwijl dit nog open staat. » Grijp het bedieningspaneel met beide handen links en rechts vast, duw met beide duimen de bovenkant los zoals hiernaast is afgebeeld.
SHARP FO-4800 INSTALLATIE EN VERBINDINGEN INSTALLATIE EN VERBINDINGEN Bevestig de documenteninveer en het verlengstuk van de uitvoerbank door de tabs op deze onderdelen in de uitsparingen van het apparaat te schuiven zoals hiernaast is afgebeeld. Klap de uitvoerbank van de originelen naar beneden. Indien nodig kan het verlengstuk ook uitgeklapt worden. » Bij aan gebrek aan ruimte kan de uitvoerbank dichtgeklapt blijven. De ingelezen documenten zullen afgevoerd worden via de opening onder de bak.
INSTALLATIE EN VERBINDINGEN SHARP FO-4800 Steek de juiste zijde van het netsnoer in het apparaat zoals hiernaast is afgebeeld. Steek de stekker in een geaard stopcontact van 220-230V. Druk op de netschakelaar om het apparaat aan te zetten. 5 indien nodig moeten de volgende gebruikersinstellingen warden veranderd: ¢ Instelling nr. 12 moet omgezet worden als u aangesloten bent op een nieuwe telefooncentrale (toon). * Instelling nr. 14 moet omgezet worden als het apparaat op een PBX wordt aangesloten.
SHARP FO-4800 LADEN VAN PAPIER LADEN VAN PAPIER Het papier om de ontvangen documenten te bedrukken wordt opgeslagen in de papiercassettes. Als een document ontvangen wordt zal het papier automatisch in het apparaat worden gevoerd, De FO-4800 wordt geleverd met twee Ad-casettes. Elke cassette kan 250 vel normaal papier bevatten, een totaal van 500 vel. ¢ Als papier uit een cassette op is wordt automatisch papier betrokken it de andere cassette.
LADEN VAN PAPIER SHARP FO-4800 4 Waaier het papier uit. Schuif de stapel papier aan de voorkant onder de separatietaks. Schud de cassette wat heen en weer om het papier in de cassette recht te stoten. « Let op, de overkant van het papier is de afdrukzijde. e Zorg dat het papier niet boven het rade markeerfiintje komt te giggen, dit kan de papierinvoer verstoren. 6 Schuif de papiercassette net'zolang door in het apparaat totdat deze vastklikt.
SHARP FO-4800 EIGEN NAAM EN FAXNUMMER INVOEREN 3. PROGRAMMEREN EIGEN NAAM EN FAXNUMMER INVOEREN Met het invoeren van uw eigen naam en faxnummer {‘EIGEN NAAM' en ‘EIGEN FAX.NR’} wordt een aantal andere functies mede bestuurd. De belangrijkste functie is het automatisch afdrukken van uw eigen naam en faxnummer aan de bovenkant van elke pagina die verzonden wordt. Hieronder vindt u de procedure voor het invoeren van uw eigen naam en faxnummer. Verder in dit hoofdstuk op pag.
DATUM EN T1JD INSTELLEN SHARP FO-4800 DATUM EN Thus INSTELLEN De datum en tijd verschijnen zowel op het display als op de rapporten, zij worden ook afgedrukt boven eiken verzonden pagina. Bovendien warden zij gebruikt bjj functies die geactiveerd worden dor een tijdsbepaling. Hieronder vindt u de procedure voor het invoeren van datum en tijd. * De dagen zijn ondergebracht in een codenummer. De codenummers van de dagen staan in de tabel hieronder vermeld.
SHARP F0O-4800 NUMMERS INVOEREN VOOR AUTOMATISCH KIEZEN NUMMERS INVOEREN VOOR AUTOMATISCH KIEZEN (Cit gedeelte is niet noodzakelijk voor de bediening van de FC-4800, u kunt eventueel meteen overgaan tot het lezen van Hoofdstuk 4, ‘BEDIENING'). Door gebruik te maken van de automatische kiesfuncties kunnen op een snelle en efficiëntie manier faxof telefoonnummers gekozen worden. De FO-4800 biedt twee opties aan, de snelkiestoetsen en de verkorte kiesnummers met de SPEED Deal-toets.
NUMMERS INVOEREN VOOR AUTOMATISCH KIEZEN SHARP FO-4800 Nummers snelkiestoetsen invoeren Stap Druk op deze toetsen Displaymelding en/of opmerking 1 FUNCTION E Kies INVOEREN 2 B Ga naar FAX/TEL # MODE 3 Druk ap "1 om INSTELLEN te kiezen 4 o Kies één van de snslkiest?elsen ‘ef kan alleen 1 gekozen worden uit de niet gebruikte toetsen) 5 EIEEDJEIETEE] Voer een volledig faxnummer in (max. 30 cijfers) met de numerieke toetsen (voorbeeld) 6 = Druk op de 7 Voer een volledig telefoonnummer in {max. 30 EOE cijfers).
SHARP FO-4800 NUMMERS INVOEREN VOOR AUTOMATISCH KIEZEN Stap Druk op deze toetsen Displaymelding en/of opmerking 12 A Druk op de 13 . Voer de naam behorend bij het uitwijknum% E o/ mer in (max. 20 letters). Deze stap kan overgeslagen worden 14 Druk op de 15 Ga terug naar stap 4 en voer de nummers en stop : .
NUMMERS INVOEREN VOOR AUTOMATISCH KIEZEN SHARP FO-4800 invoeren van verkorte kiesnummers met de SPEED Deal-toets Stap Druk op deze toetsen Displaymelding en/of opmerking 1 FUNCTION ] Kies INVOEREN 2 IZ] Ga naar FAX/TEL # MODE 3 Druk op '1" om INSTELLEN te kiezen 4 Druk op de SPEED DiAl-tcets en voer gen nummer tussen 1 tot 100 met de numerieke toetsen in (er kan alleen een nummer gekozen worden dat nog niet in gebruik is).
SHARP FO-4800 NUMMERS INVOEREN VOOR AUTOMATISCH KIEZEN Wissen van nummers en namen van een verkort kiesnummer Stap Druk op deze toasten Displaymelding en/of opmerking 1 FUNCTION Kies INVOEREN 2 Ga naar FAX/TEL # MODE E] : Ruk op "2’ om WISSEN te kiezen (voorbeeld) Toets het te wissen verkort kies-nummer in. {Als deze uit minder dan drie cijfers bestaat druk dan op de om het nummer compleet te maken.
NUMMERS INVOEREN VOOR AUTOMATISCH KIEZEN SHARP FO-4800 Invoeren van faxnummers in grieptoetsen Onder een groetpoets kan een hele reeks faxnummers worden opgeslagen. Dit is vooral nuttig bij de functies Serieel Pollen en Muitiverzenden, hiermee kan verzonden worden naar of ontvangen van een groep faxapparaten. Dit staat beschreven in Hoofdstuk 5 'Speciale functies’. * De snelkiestoetsen Q1 tot 25 kunnen hiervoor gebruikt worden, maar niet als een toets reeds in gebruik is voor automatisch kiezen.
SHARP FO-4800 Wissen van nummers onder een groetpoets NUMMERS INVOEREN VOOR AUTOMATISCH KIEZEN * De nummers onder een groetpoets kunnen niet zomaar worden gewist als zij verbonden zijn met een geprogrammeerde of tijdgebonden functie. Deze functies moeten eerst gewist worden (zie de secties in Hoofdstuk 5 “Gebruik van de tijdsbesturing’ en “invoer en gebruik van programma’s’).
INVOEREN VAN LETTERS SHARP FO-4800 INVOEREN VAN LETTERS Voor het invoeren van letters moet gebruik gemaakt worden van het alfabetisch toetsenbord, dit is ondergebracht onder de snelkiestoetsen. ® Het alfabetisch toetsenbord vindt u door het overlag over de snelkiestoetsen open te slaan Alfabetische toetsen Druk om een letter in te voeren een of twee keer op de betreffende toast, {bijv.. 6én keer voor de G en twee keer vair de H enz.
SHARP FO-4800 INVOEREN VAN LETTERS Lijst met speciale tekens Achteraan de West van speciale tekens zijn de letters behorend bij een taal te vinden; deze zijn met de gebruikersinstelling nr. 13 (lees hier meer over op pag. 61 en 6-5) op te roepen.
SHARP FO-4800 VERZENDEN 4. BEDIENING VERZENDING Verzekerbaarheid van de documenten De FO-4800 kan over het algemeen documenten op normaal papier zonder problemen verwerken. Een aantal richtlijnen volgen hieronder: Formaat en gewicht Afhankelijk van het formaat en gewicht kunnen documenten enkelvoudig of met meer vellen tegelijkertijd doorgevoerd worden. Enkelvoudig: A 148 x 128 mm 52 g/m? 157 g/m? 280x 1000 mm Met meer vellen tegelijk: 148 x 128 mm 256 x 364 mm 52 g/m? .
VERZENDEN SHARP FO-4800 Als een document breder dan 234mm is zal het apparaat automatisch na het inlezen het beeld verkleinen tot 202mm. Als het document uit fijne tekst of afbeeldingen bestaat kan de ontvanger moelljjkheden met het lezen ondervinden vanwege de verkleining. Deze functie wordt echter opgeheven als het ontvangend apparaat over een bredere of gelijke afdrukeenheid beschikt.
SHARP FO-4800 VERZENDEN Invoeren van een document Op de invoergeleider kan SO vel tegelijk gelegd worden (lees het gedeelte over de "Verzekerbaarheid van de documenten’ op de vorige pagina‘s). De documenten worden automatisch vanaf het onderste vel ingevoerd. . Als er meer dan 50 vellen verzonden of gekopieerd moeten worden, plaats dan de daarop volgende vellen op de invoergeleider als het laatste vel wordt ingevoerd, doe dit voorzichtig zonder te forceren, voorkom hiermee dubbele invaar of storingen. .
VERZENDEN SHARP FO-4800 Verzendopties instellen De volgende opties kunnen ingesteld worden voordat er een document wordt verstuurd: . Leg eerst een document in de invoer voordat de instellingen worden gemaakt. Resolutie Er kunnen met de FO-4800 vier resolutie-instellingen worden gemaakt: STANDAARD: Deze instelling wordt gebruikt voor normale documenten.
SHARP FO-4800 VERZENDEN Contrast De contrastinstelling staat standaard op AUTO, dit houdt in dat het apparaat automatisch het contrast reegeit. Echter, bij lichte documenten is het raadzaam om deze optie op DONKER in te stellen en bij documenten met een donkere achtergrond op TUCHT. Sia de overlag van de snelkiestoetsen open en druk één of meerdere keren op CONTRAST de CONTRAST-toets totdat de gewenste instelling op het display (tussen haakjes} g verschijnt.
VERZENDEN SHARP FO-4800 Partijnummering Naast het automatisch pagineren (weergegeven als BLZ. 01, BLZ. 02 enz) kan ‘party-nummering’ worden ingesteld. Bij elk paginanummer staat ook het totaal aantal pagina’s vermeld. Deze functie bewijst vooral zijn nut &ij het verzenden van een groot aantal pagina's. De ontvanger kan nl. controleren of het aantal pagina’s overeenkomt met het opgegeven aantal, dit wordt als volgt aangegeven; eerst het paginanummer en na de schuine streep het totaal aantal pagina’s.
SHARP FO-4800 VERZENDEN Nummers kiezen en verzenden Als de documenten op de invoer liggen en de gewenste instellingen zijn gemaakt, kan het faxnummer gekozen en het document verzonden worden, Er kunnen op verschillende manieren nummers worden gekozen: Direct een nummer kiezen Als er vooraf geen telefonische communicatie nodig is kan het faxnummer meteen gekozen worden.
VERZENDEN SHARP FO-4800 Met de snelkiestoetsen kiezen Als het gewenste nummer onder een snelkiestoets is opgeslagen kan het faxnummer gekozen worden door op de juiste toets te drukken. (Meer hierover kunt u lezen in Hoofdstuk 3 "Nummers invoeren voor automatisch kiezen’ ) 1 e Druk op de juiste snelkiestoets. naam van de ontvangende partij o aw verschijnt op het display, of alleen het nummer als de naam niet is ingevoerd (ais zowel naam en nummer niet correct zijn druk dan op de STOP-teets).
SHARP FO-4800 VERZENDEN Zoeken in het elektronisch telefoonboek Als u vergeten bent onder welk snelkiesof verkort kiesnummer het faxnummer van de geadresseerde is opgeslagen kunt u langs de inkiesnummers ‘scrollen’ (bladeren). Als het nummer gevonden is kan het nummer gekozen worden door op de te drukken. * De namenlijst is in alfabetische volgorde in het geheugen opgeslagen. Eerst verschijnen de letters (hoofdletters eerst) daarna de symbolen en cijfers.
VERZENDEN SHARP F0O-4800 Herhalen Gebruik van de REDIAL-toets Als de fijn bezet is, kan door op de REDIAL-toets te drukken het laatst ingevoerde nummer opnieuw gekozen worden. Druk op de REDIAL-toets. BEDIL 2 START / KOPIE Druk op de Automatisch herhalen Als een nummer bezet is zal {bij zowel de direct als de automatisch gekozen nummers) maximaal twee keer met een interval van 2,5 minuut, het nummer automatisch opnieuw worden gekozen.
SHARP FO-4800 ONTVANGST ONTVANGST Met de FO-4800 kan op twee manieren een document ontvangen worden: handmatig en automatisch Bij handmatige ontvangst moet eerst de telefoonhoorn worden opgenomen en op de gedrukt worden. Bij automatische ontvangst hoeft er niets gedaan te worden; het apparaat verwerkt automatisch het te ontvangen document.
ONTVANGST EASY I GOPY SHARP FO-4800 U hoort een fax-ton of u hoort de andere partij tegen u spreken, e Als u de fax-toon hoort druk dan op de o Als de andere partij na een gesprek een document wil faxen druk dan na het gesprek op de Leg de hoorn op de haak als op het display de leiding FAX VERBINDING verschijnt. Na het beëindigen van de verzending gaat er een zoemer over.
SHARP FO-4800 ONTVANGST Heather Aanen uitzetten Om energie te besparen kan het verwarmingselement van de fixeereenheid van de Laserfax op de spaarstand worden gezet. Zolang het apparaat aan staat, zal het documenten kunnen blijven ontvangen in de spaarstand. Als er een document binnenkomt zullen de data in het geheugen worden opgeslagen, de fixeereenheid warmt automatisch op en als deze op temperatuur is gekomen zal het document worden afgedrukt.
KOPIËREN SHARP FO-4800 KOPIËREN De FO-4800 kan ook als kopieerapparaat gebruikt worden voor 1 tot 99 kopieën. Hiermee bewijst de FO-4800 dat het een allround kantoormachine is. * De standaardinstelling voor afdrukken is FIN. * De resolutie-instelling SUPER FIN kan hier niet toegepast worden. Enkele kopieën Gebruik de onderstaande procedure voor het maken van enkelvoudige kopieën, Eén van de toepassingen is om de kwaliteit van documenten te testen op resolutie of contrast.
SHARP FO-4800 KOPIËREN Meervoudig kopiëren in deze optie kunnen de documenten in meervoud worden gekopieerd. Als er meer dan één origineel in de invoer ligt, zal van elk origineel eerst het ingestelde aantal kopieën worden gemaakt en daarna dat van het volgende origineel. De kopieën warden dan per origineel gegroepeerd, ® Er kunnen max. 99 kopieën van elk origineel worden gemaakt. Leg de originelen met de beeldzijde naar beneden in de invoer zoals bij het verzenden.
KOPIËREN Gesorteerd kopiëren SHARP FO-4800 In deze optie kan een set documenten gesorteerd in meervoud worden gekopieerd, Van elk origineel wordt eerst één kopie gemaakt, daarna een tweede kopie van de set originelen enz. Er worden zo gesorteerde sets van de gekopieerde documenten gemaakt. ® E£r kunnen max. 99 kopieën van elk origineel worden gemaakt. Leg de originelen met de beeldzijde naar beneden in de invoer zoals bij het verzenden. RESOLUTION \) Indien nodig kan zowel de resolutie als het contrast word
SHARP FO-4800 KOPIËREN Handmatige invoer Via de handinvoer kunnen andere materialen dan gewoon papier worden ingevoerd, zoals overheadtransparanten of etiketten. ® Fran maar één vel per keer worden ingevoerd. Steek het vel in de lengte in de opening van de invoer boven de cassettes. Doe dit veerdam op de wordt gedrukt. * De onderzijde van het vel zal bedrukt worden, * Voer niet meer dan één vel in.
KOPIËREN SHARP FO-4800 Veranderbare kopieeropties Indien gewenst kunnen de volgende opties in de gebruikersinstellingen worden veranderd (zie Hoofdstuk 6). Cody inlezen: Deze instelling bepaalt of een origineel breder dan 202mm verkleind moet worden of niet. (Dit is de standaard fabrieksinstelling) De instelling kan veranderd worden zodat breiden die buiten de 202mm vallen niet gekopieerd worden. Dit is in te stelen in de 'Gebruikersinstelling” nr. 8.
SHARP 0-4800 TELEFOONGESPREKKEN TELEFOONGESPREKKEN De FO-4800 kan als een gewoon telefoontoestel worden gebruikt. £r kunnen voor of na een fax-verbinding cok telefoongesprekken worden gevoerd zonder de verbinding af te breken. Het voeren van telefoongesprekken 1 Neem de ahorn van de haak en druk op de TELEPHONE-toets. * Ock voordat er gebeuk gemaakt wordt van de snelkiesopties moet eerst op de TELEPHONE-toets gedrukt worden. 2 Het telefoonnummer kan op de volgende manieren worden gekozen.
TELEFOONGESPREKKEN SHARP FO-4800 Gebruik van de TALK-toets Door de TALK-toets te gebruiken is het mogelik om tijdens één verbinding zowel een telefoongesprek als een faxtransmissie te voeren, Vooral als de ontvangende partfi hun apparaat op automatisch ontvangen heeft staan, ¢ De TALK-toets kan alleen gebruikt worden als de andere partif ook over een SHARP-machine beschikt met een TALK-toets.
SHARP FO-4800 TELEFOONGESPREKKEN Als een transmissie onderbroken wordt Als er om wat voor reden dan ook een transmissie onderbroken wordt, kan het apparaat automatisch in de TALK-functie terecht lemen. In deze functie kunt u met de andere partij het probleem bespreken. 1 De transmissie stopt. Het TALK-alarm gaat HOORN OPNEMEN over, op het display verschijnt de melding: DRUK TALKTOETS HOORN OPNEMEN DRUK TALKTOETS. Neem de hoorn van de haak en druk op de TALK-toets.
SHARP FO-4800 GEHEUGEN 5. SPECIALE FUNCTIES GEHEUGEN Net als een computer beschikt de FO-4800 over een geheugen. Dit kan gebruikt worden om zowel inkomende als uitgaande documenten op te slaan. Verder kan het gebruikt worden om transmissies tot stand te brengen terwijl andere opdrachten worden uitgevoerd. . Er kunnen ca. 20 pagina’s met een gemiddelde inhoud (of 83 met de optionele 1 MB-geheugenuitbreiding) in het geheugen worden opgeslagen.
GEHEUGEN SPEED Rial_ (Example) SHARP FO-4800 Kies het nummer van de ontvangende partij door: . . op een snelkiestoets te drukken of... op de SPEED Deal-toets te drukken en daarna een verkort kiesnummer (als deze uit minder dan drie cijfers bestaat druk dan op de om het nummer compleet te maken) of... een direct nummer in te toetsen. Druk op de na het invoeren met een snelkiestoets of met een verkort kiesnummer. * Het document wordt eerst ingelezen en in het geheugen opgeslagen.
SHARP FO-4800 GEHEUGEN Als het geheugen vol is Als het geheugen vol is gelopen tijdens het inlezen van een document zal de volgende melding op het display verschijnen: GEHEUGEN VOL. * Druk op de als u de reeds ingelezen pagina wilt verzenden (behalve de laatst ingelezen pagina).
GEHEUGEN SHARP FO-4800 Veiligheidsbestand Deze back-up-functie aardt automatisch ingeschakeld als tijdens het ontvangen van een document het papier 's opgeraakt of tijdens een storing van de papierdoorvoer, De binnenkomende documenten worden automatisch in het geheugen opgeslagen totdat er papier is bijgevuld of als de papierstoring is opgeheven. * De meldingen GEEN PAPIER en PAPIER STORING verschijnen op het display.
SHARP FO-4800 GEHEUGEN VERTROUWELIJKE DOCUMENTEN Met de FO-4800 is het mogelijk om vertrouwelijke documenten te verzenden {niet te ontvangen). Als de ontvangende partij het document ontvangt wordt dit niet meteen afgedrukt, maar in het geheugen opgeslagen. Het afdrukken kan pas plaatsvinden nadat de ontvangende partij de juiste toegangscode heeft ingetoetst. « Transmissie van vertrouwelijke documenten is alleen mogelijk tussen Sharp modellen die uitgerust zijn met deze optie.
GEHEUGEN SHARP FO-4800 OB ] LI JEd E b JE] {voorbeeld) Als de ontvangende partij over meer dan één mailbox beschikt toets dan het tweecifferig mailbox-nummer in. Sla anders deze handeling over. Druk op de {voorbeeld) Kies het nummer van de ontvangende partif op één van de volgende manieren: * Met een snelkiestoets. * Met een verkort kiesnummer d.m.v. de SPEED Deal-toets, (als deze uit minder dan drie cijfers bestaat druk dan op de om het nummer compleet te maken).
SHARP 0-4800 GEHEUGEN POLLEN Polling betekent vrij vertaald uit het Engels: ‘het verzamelen van informatie’. Pollen of Polling, aardt toegepast bij het faxen als middel om data te betrekken van andere onbemande faxapparaten.
POLLEN SHARP FO-4800 Serieel pollen Met serieel pollen kunnen documenten ontvangen worden uit max. 144 verschillende faxapparaten. ® £r zijn 500 karakterspatjes beschikbaar in het geheugen voor het opslaan van nummers t.b.v.. het pollen. Voor een inkiesnummer: 4 spatels verkort kiesnummer: 4 spaties groepsnummer: 4 spaties (voor één groep) volledig nummer: de cijfers van een nummer {max. 30) Druk op de Functioneren de '8-toets. EUNCTION * U hebt genazen voor nd SERIEEL COMA. MODE.
SHARP FO-4800 POLLEN 3 Kies de nummers van de faxapparaten waarvan u wilt pollen op één van de volgende manieren: o Met één of meer van de snelkiestoetsen. EED RIAL Met één of meer van de verkorte kiesnummers met de SPEED-DIAL-toets, (als AL E E deze uit minder dan drie cijfers bestaat druk dan op de om het Q nummer compleet te maken). Met de numerieke toetsen één of meer volledige nummers intoetsen, druk na ek ingegeven nummer de * Met één of meer grieptoetsen.
POLLEN SHARP FO-4800 Pollen vanaf een beveiligde faxapparaat Als het apparaat waarmee gepoiled moet worden beveiligd is tegen ongewenst pollen, moet u de gebruiker van dat apparaat om toestemming vragen, Over het algemeen kan met een beveiligd faxapparaat alleen gepolled worden als: * uw faxnummer bekend is bij het andere apparaat als een nummer dat toesternming heeft om te mogen pollen.
SHARP FO-4800 Uw apparaat van een systeemnummer voorzien POLLEN Een beveiligd apparaat gebruikt een ID-nummer, als het systeemnummer overeen komt met dit identificatienummer kan een groot aantal apparaten toegang krijgen tot dit beveiligde apparaat. Vraag de gebruiker van het beveiligde apparaat om een systeemnummer {(een viercijferig nummer dat overeenkomt met het identificatienummer) en voer dit in uw faxapparaat.
POLLEN SHARP FO-4800 Zelf gepolled worden (stand-by voor pollen) ©Om zelf door een ander apparaat gepclled te worden: Zet uw faxapparaat op AUTO. 1 i poot § pue Voer het document in 2 3 Druk op de POLLING-toets. Kijk of de POLLING letter 'P* op hgt scherm verschijnt. * De transmissie vindt plaats als het ontvangende apparaat bij u het pollen activeert. * In de 'stand-by’ stand voor pollen kan normaal automatisch ontvangen worden.
SHARP FO-4800 Aan en uitzetten van de beveiliging voor pollen POLLEN De beveiliging wordt ingesteld met de Gebruikersinsteifing nr. 4. De procedure hiervan is beschreven in Hoofdstuk &, ‘Gebruikersinstellingen'. Faxnummers als toegangsnummer voor pollen invoeren Er kunnen maximaal 10 nummers als TOEGANGSCODE worden ingevoerd.
POLLEN SHARP FO-4800 Een toegangsnummer van de lijst wissen Stap Druk op deze toetsen Displaymeldingen en/of opmerkingen 1 FUNCTION Kies INVOEREN DEED Ga naar TOEGANGSCODE # MODE 3 Druk op ‘2" om WISSEN te kiezen 4 Voer een tweecijferig nummer in (van 01 tot 10} dat het nummer vertegenwoordigt dat {voorbeeld) | verwijderd moet worden 5 Druk op de 6 Stap 4 of Ga terug naar stap 4 om een ander nummer S;P in te voeren of druk op de STOF-toets ID-nummers invoeren voor beveiligd pollen Als er permissie gegeven m
SHARP FQ-4800 POLLEN Stap Druk op deze toetsen Displaymeldingen en/of opmerkingen 1 FUNCTION Kies INVOEREN 2 Ga naar ID # MODE 3 3 D Ruk op "1” om INSTELLEN te kiezen a Voer een tweecijferig nummer in {van 01 tot @ Q 05).
MULTI VERZENDEN SHARP FO-4800 MULTI-VERZENDEN (Broadcasting} in deze functie kan de FO-4800 een document naar maximaal 144 bestemmingen met één handeling sturen, Het document wordt ingevoerd en in het geheugen opgeslagen. Hierna worden de ingevoerde nummers één voor één gekozen en het document wordt naar de bestemming apparaten verzonden. s Het multiverzenden maakt gebruik van het faxgeheugen. Lees hierover in gedeelte over ‘Geheugen’ op pag. 5-1.
SHARP FO-4800 4 £ o Edin SPEED RIAL {Example) (voorbeeld) START/COPY MULTI VERZENDEN Kies de nummers van de ontvangende faxapparaten op één van de volgende manieren: Met één of meer van de snelkiestoetsen. Met &én of meer van de verkorte kiesnummers met de SPEED-DIAL-toets, (als deze uit minder dan drie cijfers bestaat druk dan op de om het nummer compleet te maken). Met de numerieke toetsen één of meer volledige nummers intoetsen, druk na elk ingegeven nummer op de START/COPYtoets.
KULT] VERZENDEN SHARP FO-4800 Multi-verzenden d.m.v. een groetpoets Als de nummers die opgeslagen zijn onder een groetpoets verzonden moeten worden met de multiverzend-optie worden zij allen automatisch gedraaid nadat er op de betreffende groetpoets is gedrukt. Voer het document in en toets alle benodigde instellingen in (resolutie, contrast enz.. 2 Druk op de betreffende groetpoets. De T e TE TE transmissie begint.
SHARP FO-4800 REPLAY VERZENDEN RELAY-VERZENDEN Relayverzenden is een efficiënte vorm van verzenden; er wordt een document naar één faxapparaat gestuurd, dit faxapparaat verzendt het document weer door naar andere faxapparaten. Deze optie is met name nuttig bij transmissies naar het buitenland. Er hoeft maar één interlokaal nummer gekozen te worden, de relaxfunctie zorgt voor de distributie naar andere faxapparaten.
REPLAY VERZENDEN SHARP FO-4800 Stap Druk op deze toetsen Displaymeldingen en/of opmerkingen i PUNCTION E Kies REPLAY FUNCTIE mode 2 [g Ga naar REPLAY GROEP INGAVEN 3 e Druk op de 4 Voer het nummer van het replay-apparaal in op SPEED RIAL één van de volgende manieren: If&" ] £ * Met één van de snelkiestoetsen * Met één van de verkorte kiesnummers met de SPEED-DiAL-toets, (als deze uit minder dan drie cijfers bestaat druk dan op de om het nummer compleet te maken).
SHARP FO-4800 REPLAY VERZENDEN Stap Druk op deze toetsen Displaymeldingen en/of opmerkingen " Druk op de 12 Voer een volledig faxnummer in inclusief het toegangsnummer, landcode {dit betreft een FOEDEEIE IR buitenlands nummer), netnummer en abonneenummer {sla dit over als u geen volledig nummer wilt invoeren).
REPLAY VERZENDEN SHARP FO-4800 Een relax-verzending Belangrijk: « Om een relax-verzending mogelijk te maken moet uw faxnummer als toegangscode bij het relax-apparaat zijn ingevoerd. (Uw faxnummer moet dan ingevoerd zijn zoals beschreven in Hoofdstuk 3 ‘Eigen naam en faxnummer invoeren”.} 1 e Voer het document in en toets alle benodigde instellingen in (resolutie, contrast enz..
SHARP FO-4800 GEBRUIK VAN DE TIJDSBESTURING GEBRUIK VAN DE THDSBESTURING Met de tijdsbesturing-optie kunnen op vooraf ingestelde tijden transmissies worden verzorgd zonder tussenkomst van de verzender en/of ontvanger, Er kunnen 10 verschillende transacties worden geprogrammeerd en het tijdstip voor zo'n transactie kan zelfs een week van te voren worden ingesteld. Deze optie is met name kostenbesparend omdat er in de daluren gecommuniceerd kan worden zonder dat er iemand aanwezig hoeft te zijn.
GEBRUIK VAN DE TIJDSBESTURING SHARP FQ-4800 Stap Druk op deze toetsen Displaymeldingen en/of opmerkingen 1 FUNCTION Kies THDBESTURING 2 Kies INSTELLEN 3 Druk de betreffende toets om de volgende bedieningstoepassing te kunnen kiezen: [E] * Verzenden [E IE » Vertrouwelijk verzenden Pollen s Serieel Pollen * Multiverzenden » Relayverzenden 4 oy Druk op de (voorbeeld) Voer het uur in (2 cijfers 0D tot 23) met de numerieke toetsen i e {voorbeeld) Voer de minuten in {2 cijfers 00 tot 53) met de numerieke toetsen
SHARP FQO-4800 GEBRUIK VAN DE GIDSBESTURING Verzenden Vervalt van 'Opzet voor de tijdsbesturing’ Stap Druk op deze toetsen Displaymeldingen enjof opmerkingen 9 Voer het nummer van het ontvangende faxapparaat in op één van de volgende manieren: * Met één van de snefkiestoetsen * Met één van de verkorte kiesnummers met de SPEED-DIAL-toets, (als deze uit minder SPEED DAL dan drie cijfers bestaat druk dan op de =0 JpoJ0i 1 om het nummer {voorbeeld) compleet te maken).
GEBRUIK VAN DE TIJDSBESTURING Vertrouwelijk verzenden Vervolg van ‘Opzet voor de tijdsbesturing’ SHARP FQ-4800 Stap Druk op deze toetsen Displaymeldingen en/of opmerkingen 8 3 3 {voorbeeld) Voer het mailbox-nuramer in {tweecijferig).
SHARP FO-4800 Pollen Vervolg van ‘Opzet voor de tijdsbesturing’ GEBRUIK VAN DE THUISBESTURING Stap Druk op deze toetsen Displaymeldingen en/of opmerkingen 9 SPEES RIAL @: G {voorbeeld) Voer het nummer van het lollend faxapparaat in op één van de volgende manieren: * Met één van de snelkiestoetsen ¢ Met één van de verkorte kiesnummers met de SPEED-DIAL-toets, (als deze uit minder dan drie cijfers bestaat druk dan op de om het nummer compleet te maken) « Met de numerieke toetsen een volledig nummer intoetsen
GEBRUIK VAN DE TIJDSBESTURING Multi verzenden Vervolg van 'Opzet voor de tijdsbesturing’ SHARP FO-4800 Stap Druk op deze toetsen Displaymeldingen en/of opmerkingen SPEED DAL e J EOEJET g o gy voer de nummers van de ontvangende faxapparaten in op één van de voegende manieren: * Met één of meer van de snelkiestoetsen s Met één of meer van de verkorte kiesnummers met de SPEED-DIAL-toets, (als deze uit minder dan drie cijfers bestaat druk dan op de om het nummer compleet te maken) » Door een volledig nummer in
SHARP FO-4800 GEBRUIK VAN DE THDSBESTURING Replay verzenden Vervolg van 'Opzet var de tijdsbesturing’ Stap Druk op deze toetsen Displaymeldingen en/of opmerkingen 9 Pas indien gewenst de resolutie en het contrast aan RESOLUTION @ 10 want gore > Druk op de n ® Als het document vanuit het geheugen moet worden verzonden druk dan op de MEMORY-toets MEMORY START1GOPY.
GEBRUIK VAN DE GIDSBESTURING SHARP FO-4800 Een tijdsbesturingsopdracht opheffen Als een tijdsbesturingsopdracht véér de ingestelde tijd opgeheven moet worden kunt u het volgende doen: ® Het tweecijferige nummer van de opdracht moet bekend zijn, dit is toegekend tijdens het invoeren van de opdracht en op het display vermeld. Druk de TUDBESTURINGLUST af als u het nummer niet meer weet (lees hierover in Hoofdstuk 7, ‘Afdrukken van lijsten en journalen’).
SHARP FO-4800 HET INVOEREN EN HET GEBRUIK VAN PROGRAMMA'S HET INVOEREN EN HET GEBRUIK VAN PROGRAMMA'S Onder een Programmatoets kunnen complete programma’s worden opgeslagen. Ingewikkelde, steeds terugkerende handelingen kunnen onder zo'n toets als een macro worden opgeslagen. * De snelkiestoetsen van 01 tot 25 kunnen hiervoor gebruikt worden tenzij zif voor een andere functie worden gebruikt. o Er kunnen ook tijdsbesturing-insteflingen worden toegepast bij het invoeren van een programma.
HET INVOEREN EN HET GEBRUIK VAN PROGRAMMA'S SHARP FO-4800 Stap Druk op deze toetsen Displaymeldingen en/of opmerkingen 5 o Voer een naam voor het programma in (max, letters).
SHARP FO-4800 Verzenden Vervolg van 'Opzet voor het programmeren’ HET INVOEREN EN HET GEBRUIK VAN PROGRAMMA'S Stap Druk op deze toetsen Displaymeldingen en/of opmerkingen 13 voer het nummer van het ontvangende faxapparaat in op één van de volgende SPEEQOIAL manieren; Met één van de snelkiestoetsen.
HET INVOEREN EN HET GEBRUIK VAN PROGRAMMA'S Vertrouwelijk verzenden Vervolg van ‘Opzet voor het programmeren’ SHARP FO-4800 Stap Druk op deze toetsen Displaymeldingen en/of opmerkingen 13 b EJ (voorbeeld) Voer het mailbox-nummer in (tweecijferig). Sla deze stap over als er geen mailboynummer beschikbaar is 14 i ceel Druk op de (voorbereid) Voer het nummer van het ontvangende faxapparaat in op één van de volgende manieren: * Met én van de snelkiestoetsen.
SHARP FO-4800 Pollen Vervolg van 'Opzet voor het programmeren’ HET INVOEREN EN HET GEBRUIK VAN PROGRAMMA'S Stap Druk op deze toetsen Displaymeldingen en/of opmerkingen 13 Voer het nummer van het lollend faxapparaat in op één van de volgende manieren: * Met 8én van de snelkiestoetsen *+ Met één of meer van de verkorte e kiesnummers met de SPEED-DIAL-toets, (als deze uit minder dan drie ciffers bestaat druk dan op de om het nummer compleet te maken) * Met de numerieke toetsen een volledig {voorbereid) nummer
HET INVOEREN EN HET GEBRUIK VAN PROGRAMMA'S Serieel Pollen Vervolg van 'Opzet voor het programmeren’ SHARP F0O-4800 Stap Druk op deze toetsen Displaymeldingen en/of opmerkingen 13 Speed {voorbeeld) Voer de nummers van de lollende faxapparaten in op één van de volgende manieren: * Met één of meer van de snelkiestoetsen * Met één of meer van de verkorte kiesnummers met de SPEED-DIAL-toets, {als deze uit minder dan drie cijfers bestaat druk dan op de om het nummer compleet te maken) * Door een volledig nummer
SHARP FO-4800 HET INVOEREN EN HET GEBRUIK VAN PROGRAMMA'S Multi-verzenden Vervolg van ‘Opzet vair de tijdsbesturing’ Stap Druk op deze toetsen Displaymeldingen en/of opmerkingen 13 Voer de nummers van de ontvangende faxapparaten in op &én van de volgende manieren: * Met één of meer van de snelkiestoetsen * Met één of meer van de verkorte kiesnummers met de SPEED-DIAL-toets, (als deze uit minder dan drie cijfers bestaat PEET DIA druk dan op de om het b EIE3E] nummer compleet te maken) — * Door een volledig n
HET INVOEREN EN HET GEBRUIK VAN PROGRAMMA'S SHARP FQ-4800 Relay-verzenden Vervolg van ‘Opzet voor de tijdsbesturing’ Stap Druk op deze toetsen Displaymeldingen en/of opmerkingen 12 Pas indien gewenst de resolutie en het RESOLUTION CONTRAST contrast aan 14 Druk op de 15 * Als het document vanuit het geheugen moet worden verzonden druk dan op de MEMORY-toets MEMORY.
SHARP FO-4800 HET INVOEREN EN HET GEBRUIK VAN PROGRAMMA'S Wissen van een programmatoets Stap Druk op deze toetsen Displaymeldingen en/of opmerkingen 1 FUNCTION Kies voor de PROGRAMMA/GROEP mode naar PROGRAMMA INVOEREN 3 E] Kies WISSEN 4 Kies een Programmatoets (Snelkiestoets) die E gewist moet worden (voorbeeld) 5 Druk op de 6 STEP Exit SPECIALE FUNCTIES 5-39
HET INVOEREN EN HET GEBRUIK VAN PROGRAMMA'S SHARP F0O-4800 Gebruik van een programmatoets 1 Voer het document in. * 5la dit over als er sprake is van een pollingtransmissie. Druk op de gewenste programmatoets. Een tijdsbesturingsopdracht opheffen Als met een Programmatoets een tijdsbesturingsopdracht voer de ingestelde tijd opgeheven moet worden kunt u het volgende doen: Druk op de betreffende Programmatoets.
SHARP FO-4800 6. GEBRUIKERSINSTELLINGEN GEBRUIKERSINSTELLINGEN Gebruikersinstellingen zijn softwarematige instellingen, over het algemeen zijn ze vanaf de fabriek op de meest gebruikte stand gezet. In dit hoofdstuk worden deze 14 instellingen beschreven en wordt uitgelegd hoe zij omgeschakeld kunnen worden.
GEBRUIKERSINSTELLINGEN Stand van de instellingen SHARP FO-4800 Instelling 1 FIJN VOORKEUR T=JA 2=NEE Deze instelling wordt gebruikt om de standaard-resolutie voor het verzenden van een document van STANDAARD naar FUN te zetten. Druk op de '1" (JA) om dit te veranderen naar FIN of druk op de ‘2" (NEE) om dit weer terug te zetten naar STANDAARD. .
SHARP FO-4800 GEBRUIKERSINSTELLINGEN Instelling 4 BEVEILIGING 1=AAN 2=UIT Deze instelling wordt gebruikt om de beveiliging voor pollen aan of uit te zetten. Druk op de 't (AAN) om de beveiliging aan te zetten (UiT) om de beveiliging uit te zetten. . Fabrieksinstelling is ‘1’ Instelling 5 (Errol Correction Mode) ECM 1=JA 2=NEE Door op de 1" (JA) te drukken zet u de ECM aan, de elektronische vervuiling op het telefoonnet wordt eerst geklaard voordat er afgedrukt wordt bij de ontvangende partil.
GEBRUTKERSINSTELLINGEN SHARP FO-4800 instelling 8 KOPIE INLEZEN 1=1:1 2=VERKLEINEN Druk op de ‘2 (VERKLEINEN) om documenten die breder zijn dan 216mm te verkleinen als 7i; ingelezen worden om te kopiëren. Als er voor ‘1 {1:1) is gekozen wordt het document zoals het ingelezen is ook afgedrukt. Delen van een breder document worden niet afgedrukt.
SHARP FO-4800 GEBRUIKERSINSTELLINGEN Instelling 13 TAAL SELECTIE DRUK STARTTOETS Met deze instelling wordt de taal ingesteld van de displaymeldingen, verslagen en lijsten. Druk op de en daarna de ‘# (omhoog) of (omlaag; totdat de gewenste taal is gevonden. . Fabrieksinsteliing is NEDERLANDS Instelling 14-1 PBX VERBINDING 1=JA 2=NEE Druk op ‘1" (JA) als het apparaat aangeslagen is ap een PBX (Public ranch eXchange = huistelefooncentrale).
SHARP FO-4800 AFDRUKKEN VAN VERSLAGEN EN LUSTEN 7. AFDRUKKEN VAN VERSLAGEN EN LIJSTEN JOURNAAL De FO-4800 houdt van alle activiteiten de gegevens bjj. Deze informatie kan indien nodig afgedrukt worden. De verslagen zijn verdeeld in twee delen: ZEND VERSLAG, hierop worden de resultaten van verzendingen weergegeven en ONTVANG VERSLAG, hierop worden de resultaten van de ontvangsten weergegeven, . Informatie over maximaal 30 transacties wordt in het geheugen opgeslagen. .
AFDRUKKEN VAN VERSLAGEN EN LISTEN SHARP FO-4800 Uitleg bij de opschriften ZENDER/ONTVANGER Het faxnummer van het ontvangende apparaat is erbij betrokken. Als dit apparaat geen eigen identificatiemogelijkheden heeft zal de communicatie instelling verschijnen (bijv.. START Het tijdstip van de verzending/ontvangst. TR De tijdsduur van de verzending/ontvangst. PAGINA'S Het aantal pagina’s verzonden/ontvangen. WIJZE Wijze van communicatie. RELT Conditie van de communicatie.
SHARP FO-4800 AFDRUKKEN VAN VERSLAGEN EN LIJSTEN FOUT-O tot FOUT-14 STOP STRO 3 STOP 4 STOP S STOP & Er deed zich een liinstaring voor; sla voor de betekenis bij een van deze meldingen Hoofdstuk 9 ‘Foutcodes bij cormmunicatiefouten’. Een verzending werd opgeheven omdat er op de STOP-toets werd gedrukt of omdat er zich geen document in de invoer bevond. Een vertrouwelijke verzending werd opgeheven doordat; 7. Het ontvangende apparaat net over de mogelijkheid beschikt vertrouwelijke documenten te ontvangen.
AFDRUKKEN VAN VERSLAGEN EN LUSTEN SHARP FQ-4800 TRANSACTIE VERSLAG Dit verslag toont dezelfde informatie als het JOURNAAL (zie pag. 7-1 Journaal® en de uitleg op de daaropvolgende pagina); het TRANSACTIE VERSLAG is echter bestemd voor een enkele transactie.
SHARP FO-4800 AFDRUKKEN VAN VERSLAGEN EN LIJSTEN TIDBESTURINGSLUST Deze lijst laat de instellingen van de tijdsbesturingsopdrachten zien. Afdrukken van de rijst Stap Druk op deze toetsen Displaymeldingen en/of opmerkingen wordt afgedrukt 1 EUNCTION Kies AFDRUKKEN Ga naar TUBESTURINGSLUST Voorbeeld KRR RS XX KRR LR RRLERE THIDBESTURINGSL LIST -85 10 ;?Zm ; E MR, INGESTELDE TiJb WIJZE RESOLUTIE BOX ¥ HR. ONTVANGER 2 N (T6) FIN ERRATA # 21:0AILIS ) : X 0273700 D0 VERTE.
AFDRUKKEN VAN VERSLAGEN EN LIJSTEN SHARP FO-4800 TELEFOON EN REPLAY GRIEPLUST ©Om de ingevoerde nummers voor de automatische kiesfuncties te kunnen controleren kunnen gaan welke nummers toegewezen Zijn aan een relax-groep kan de TELEFOONLIST worden afgedrukt. Het bovenste gedeelte van deze lijst bevat de nummers voor het automatisch kiezen en het onderste gedeelte bevat de nummers van de relax-groep.
SHARP FO-4800 AFDRUKKEN VAN VERSLAGEN EN LIJSTEN CODELUST Op de lijst worden de volgende onderwerpen getoond: SYSTEEM # Het systeemnummer dat aan uw apparaat is toegekend om te kunnen pollen bij een ander apparaat. D # Identificatienummers van apparaten die toestemming hebben gegeven om te pollen. TOEGANGSCODE # Nummers van apparaten die toestemming hebben in uw apparaat te pollen. EK_SEN NAAM Uw naam zoals deze in het apparaat is ingevoerd, EIGEN FAX NR Uw faxnummer zoals dit in het apparaat is ingevoerd.
SHARP FO-4800 AFDRUKKEN VAN VERSLAGEN EN LIJSTEN Lijst VAN DE GEBRUIKERSINSTELLINGEN Deze lijst laat de huidige gebruikersinstellingen zien.
AFDRUKKEN VAN VERSLAGEN EN LUSTEN SHARP FO-4800 PROGRAMMA EN GRIEPLIST Afdrukken van de lijst De bovenkant van de lijst laat de ingevoerde programma’s zien. De onderkant van de lijst laat de nummers van elke groetpoets zien. Stap Druk op deze toetsen Displaymeldingen en/of opmerkingen 1 FUHCTION Kies AFDRUKKEN zey Er wordt afgedrukt L] Ga naar PROGRAMMA/GROEP LUST Voorbeeld (L % PROGRANI / GROEP L1JST * ; —— 16-JUN-93 DO 13:27 : : PROGRAMMA ; ; 1R, INGESTELDE TUJD NAAH/TYPE RESOLUTIE BOX # fR.
SHARP FO-4800 VERVANGEN VAN DE DRUMCARTRIDGE 8. ONDERHOUD VERVANGEN VAN DE DRUMCARTRIDGE De FO-4800 gebruikt de drumcartridge met het bestelnr. FO-4800R, deze kunt u bij uw dealer natrekken. Met één cartridge kunnen ongeveer 30 00Q pagina’s met een zwarting van 4% worden afgedrukt.
VERVANGEN VAN DE DRUMCARTRIDGE SHARP FO-4800 Verwijder de oude drumcariridge. » Maak de drumcartridge los door een vinger in de gleuf te steken en grendel omhoog te drukken, draai de cartridge omhoog. Til de cartridge uit het printercompartiment. Haal de nieuwe drumcartridge uit de verpakking. » Er mag bij het openen van de verpakking geen scherp voorwerp gebruikt worden. * Wacht met het verwijderen van het zwarte beschermingsvijl.
SHARP FO-4800 VERVANGEN VAN DE DRUMCARTRIDGE Verwijder het beschermingsvijl uit de drum. e Er mogen geen stukjes van dit vel in het printergedeelte achterblijvend Schuif de oude drumcartridge in de verpakking van de nieuwe cartridge. Plak deze zorgvuldig dicht en bied deze aan als chemisch afval. sluit de bovenkant van het bedieningspaneel, sluit hierna het bedieningspaneel zelf, o Controleer of het bedieningspaneel goed vastklikt. 10 Zet de documenteninvoer weer terug.
VERVANGEN VAN DE SHARP FO-4800 VERVANGEN VAN DE De FO-4800 gebruikt de met het bestelnr. FO-48ND, deze kunt u bij uw dealer betrekken. Met één cartridge kunnen ongeveer 15 000 pagina’s met een zwarting van 4% worden afgedrukt als de zwartingsknop (QHP) in de positie staat zoals hij uit de fabriek kwam. Indien er met hogere zwarting wordt afgedrukt zal er minder met een cartridge kunnen worden afgedrukt.
SHARP FO-4800 VERVANGEN VAN DE Verwijder de drumcartridge. » Maak de drumcartridge los door een vinger in de gleuf te steken en grendel omhoog te drukken, draai de cartridge omhoog. Til de cartridge uit het printercompartiment. a4 Gebruik de bescherming van de drumcartridge en plaats de cartridge op een recht vlak. » Zorg dat de drum niet in aanraking komt met de bescherming. » Het pijltje op de bescherming moet naar boven wijzen.
VERVANGEN VAN DE SHARP FO-4800 Schuif de oude in de verpakking van de nieuwe cartridge. Plak deze zorgvuldig dicht en bied hem aan als chemisch afval. Schud de cartridge vier tot vijf keer flink op en neer. Houd de cartridge bij de hendel vast zoals hiernaast is afgebeeld en plaats de cartridge in het printercompartiment. ¢ Druk de hendel naar beneden als deze nog omhoog staat. Houd de cartridge stevig op haar plaats en verwijder de verzegeling door aan de tab te trekken.
SHARP FO-4800 VERVANGEN VAN DE Verwijder de bescherming van de drumcartridge en zet de cartridge terug. ¢ Houd de cartridge verticaal met de drum raar beneden. Steek de nokken aan beide zZiiden van de cartridge in de gleuven aan beide kanten van het compartiment. Laat de cartridge zakken. Draai de cartridge dicht, zodat het printgedeelte hiermee afgesloten wordt. 12 Open de bovenkant van het bedieningspaneel terwijl dit nog open staat.
VERVANGEN VAN DE SHARP FO-4800 Plaats de nieuwe rolreiniger. 15 16 Sluit de bovenkant van het bedieningspaneel en sluit hierna het bedieningspaneel zelf. * Controleer of het bedieningspaneel goed vastklikt. 17 Zet de documenteninvoer terug.
SHARP FO-4800 CORONA SCHOONMAKEN SCHOONMAKEN VAN DE CORONA Als de afdrukken strepen of vlekken voertrien kan dit veroorzaakt worden door vuile corona’s. Voor het schoonmaken: Verwijder de documenteninvoer, 2 Open het bedieningspaneel. 3 * Duw de ontgrendelknop in de richting van het pijltje. Houd het paneel met beide handen vast en draai het open. 3 Verwijder de drumcartridge. N * Maak de drumcartridge los door een vinger in de gleuf te steken en grendel omhoog te drukken, draai de cartridge omhoog.
CORONA SCHOONMAKEN SHARP FO-4800 5 Verwijder het schoonmaakhulpstuk aan de achterkant van het apparaat. Plaats het schoonmaakhulpstuk in de metalen gleuf van de hoofdcorana aan de drumcartridge en schuif het hulpstuk van links naar rechts over het metaal zoals hiernaast is afgebeeld. « Belangrijk! Stop niet halverwege, en trek het hulpstuk ock niet halverwege uit de gleuf. Het hulpstuk mag er alleen uitgehaald worden aan het einde van de metalen gleuf.
SHARP FQ-4800 CORONA SCHOONMAKEN Verwijder de bescherming van de drumcartridge en zet de cartridge terug. s Houd de cartridge verticaal met de drum naar beneden. Steek de nokken aan beide zijden van de cartridge in de gleuven aan beide kanten van het compartiment. Laat de cartridge zakken. Draai de cartridge dicht, zodat het printgedeelte afgesnoten worden. Sluit de bovenkant van het bedieningspaneel en sluit hierna het bedieningspaneel zelf.
SCHOONMAKEN VAN DE BEHUIZING SHARP FO-4800 SCHOONMAKEN VAN DE BEHUIZING Wrijf de buitenkant van het apparaat, de documenteninen uitvoer met een droge, zachte doek schoon. Waarschuwing! o Gebruik geen wasbenzine of thinner, deze oplosmiddelen kunnen de oppervlakte van het apparaat beschadigen en laten verkleuren.
SHARP FO-4800 SCHOONMAKEN VAN DE LENS EN DE INVOERROLLEN SCHOONMAKEN VAN DE LENS EN DE INVOERROLLEN Een vuile lens of vuile invoerrollen hebben inviced op de afdrukkwaliteit. Hieronder de aanwijzingen om deze schoon te maken: 1 Verwijder de documenteninvoer, open het bedieningspaneel. « Duw de ontgrendeiknop in de richting van het pijitie. Houd het paneel met beide handen vast en draai het open. Open de kap van de documenteninvoer.
SCHOONMAKEN VAN DE LENS EN DE INVOERROLLEN SHARP FO-4800 5 Sluit de kap van de documenteninvoer. \EENRE Sluit het bedieningspaneel. Zet de documenteninvoer terug.
SHARP FO-4800 DE LITHIUM BATTER) DE LITHIUM BATTER De FO-4800 beschikt over een lithium batter om geprogrammeerde data in het geheugen te bewaren als de stroom uitvalt, De stroom in de batterij wordt met name verbruikt tijdens een stroomstoring. De levensduur van een batter] is ongeveer 5 jaar als de fax permanent uit is. De batterij kan alleen dor de dealer vervangen worden en niet door de gebruiker.
SHARP FO-4800 PROBLEEMOPLOSSING 9. PROBLEEMOPLOSSING ALGEMENE PROBLEMEN EN DE OPLOSSING Probleem Oplossing Er wordt niets op het display weergegeven Controleer het netsnoer, is ¢it correct aangesloten? Staat de Laserfax wel aan? Sluit een lamp of ander apparaat aan op het stopcontact om te controleren of er spanning op staat.
PROBLEEMOPLOSSING SHARP FO-4800 | Proklaem Oplossing Verzonden afdrukken zijn verminkt overgekomen De telefoonlijn kan gestoord zijn, dit veroorzaakt verminkte afdrukken, probeer het opnieuw. Maak een kopie van een goed origineel. Als de kopie ook vervormd s, is er iets mis met uw apparaat. Als het probleem niet verdwijnt, neem dan contact op met uw dealer. Er wordt niets afgedrukt bij ontvangst o Controleer de papiervoorraad.
SHARP FO-4800 probleemoplossing Probleem Oplossing Er kunnen geen vertrouwd relax-verzendingen plaatsvinden Kijk wat op het display staat vermeld. Zie de volgende sectie, ‘Displaymeldingen’. Er verschijnen op regelmatige plaatsen vlekken op de afdruk De drum is waarschijnlijk beschadigd. Vervang de drumcassette. Letters en andere karakters zijn uitgerekt zowel ap de kopieën als op de documenten aan de ontvangende kant. Controleer de kap van de documenteninvoer, deze is waarschijnlijk niet goed gesloten.
MELDINGEN OP HET DISPLAY SHARP FO-4800 MELDINGEN OP HET DISPLAY De volgende meldingen kunnen op het display verschijnen, in de kolom ernaast staan de uiting en de maatregelen die getroffen kunnen worden. Probleem Oplossing VERTE. GEWEIGERD £en vertrouwelijke transmissie werd geweigerd om &én van de volgende redenen: ¢ Het ontvangende apparaat beschikt over mailboxen en er is een verkeerd mailboynummer ingevoerd. e Uw heeft uw eigen faxnummer niet ingevoerd.
SHARP F0O-4800 MELDINGEN OP HET DISPLAY Probleem Oplossing GEHEUGEN VOL Het geheugen is vol. Als er ontvangen documenten in het geheugen zijn opgeslagen, druk ze dan eerst af. Als het geheugen vol is vanwege een tieropdracht, meet of de timer-opdracht opgeheven worden of gewacht worden tot de timer-opdracht afgerond is. GEEN VERTE.
MELDINGEN OP HET DISPLAY SHARP FO-4800 Probleem Oplossing DATA STORTING Deze leiding geeft aan dat er data geordend wordt nadat de stroom is aangezet. Het apparaat zal leds meer tijd nodig hebben om in stand-by te komen.
SHARP FO-4800 GELUIDSSIGNALEN GELUIDSSIGNALEN Tonen Toelichting Aaneengesloten toon een seconde Geeft het einde aan van een verzending, ontvangst of kopieerapdracht drie seconden Geeft aan dat een verzending, ontvangst of kopieeropdracht niet is afgerond Onderbroken tonen 10 seconden (0,5 seconde aan, 0.
VASTGELOPEN DOCUMENT VERWILDEREN SHARP FO-4800 VASTGELOPEN DOCUMENT VERWIJDEREN Als er een document vastloopt tijdens het verzenden, tijdens een kopieeropdracht of als de melding DOCUMENT STORING op het display verschijnt, kan het volgende gedaan worden: 1 Verwijder de documenteninvoer. 2 Open de kap van de documenteninvoer. 3 Trek voorzichtig het vastgelopen document uit.
VASTGELOPEN DOCUMENT VERWIJDEREN SHARP FO-4800 OPHEFFEN VAN EEN PAPIERSTORING Als er zich een storing tijdens de papierdoorvoer voordoet verschijnt op het display de melding PAPIERSTORING. Verwijder het vastgelopen papier als vlagt: Verwijder de documenteninvoer. Open het bedieningspaneel. « Duw de antgrendelknop in de richting van het pijltje.
SHARP FO-4800 OPHEFFEN VAN EEN PAPIERSTREMMING 5 Als u geen vastgelopen papier in het printercompartiment vindt, kijk dan de papiercassette na. * Druk op de ontgrendelknop en trek de cassette uit het apparaat. o Schuif de cassette terug na het verwijderen van het verkeerd ingevoerde papier. sluit de bovenkant van het bedieningspaneel en sluit hierna het bedieningspaneel zelf. Zet de documenteninvoer terug. » Het afdrukken van de resterende pagina‘s wordt voortgezet vanaf het punt waar het papier vastliep.
FOUTCODES BIJ COMMUNICATIEFOUTEN SHARP FO-4800 CODES BlJ COMMUNICATIEFOUTEN De vagende foutredes kunnen worden afgedrukt in de RELT-kolom van een TRANSACTIE VERSLAG.
SHARP FO-4800 10. SPECIFICATIES Telefoonlijn compatibiliteit: Configuratie: Geheugen: Compressieschema: Scanning methode: Scan-resolutie: Afdruk resolutie: Ontvangstinstelling: Modemsnelheid: Gemiddelde transmissietijd”: Papierformaat: Papiercapaciteit: Automatische invoer: Max. scanning breedte: Max.
SHARP FO-4800 FOUTCODES BlJ COMMUNICATIEFOUTEN ONTVANGST f Code Fout FOUT -0 | Herkent het verbindings-signaal, maar er zijn fouten -1 | De fin werd tijdens het ontvangst verbreken -2 | Kan het verbindings-signaal van de zendende partje niet herkennen -3 | Kan het laatste verbindingssignaal van de verzendende partje niet herkennen -4 | Kan het verbindings-signaal voor de volgende pagina van de verzendende partij niet herkennen vanwege een verandering van een instelling -5 | Kan een verbindings-signaal voor
indicatielampjes SHARP FO-4800 indicatielampjes De indicatielampjes op het bedieningspaneel geven de conditie van de verschillende onderdelen van het apparaat aan. De indicatielampjes Servicelampje Dit lampje gaat branden als er zich een probleem voordoet waar een servicemonteur aan te pas moet komen, / Lampje van de drum Dit lampje gaat branden als de drumcassette vervangen moet worden. s Lampje van de toner/developer o Dit lampje gaat branden als de vervangen moet worden.
SHARP FO-4800 QUICK REVERENCE QUICK REVERENCE Gebruik de Quick Reverence als geheugensteuntje bij het gebruik van het apparaat na de gedetailleerde aanwijzingen te hebben gelezen. Belangrijk! . In sommige gevallen wordt alleen het begin van een bepaalde procedure beschreven, volg als de procedure van start is gegaan de aanwijzingen op het display. . Optionele stappen zijn cursief of in een gestippelde kader g‘ 'E weergegeven. Verzenden van documenten Begin procedure Voer gen .
QUICK REVERENCE SHARP FO-4800 met een programmatoets Programmatoetsen FUNGTION Programma’s invoeren = EJ Programmatoets Het uitvoeren van een opdracht | Voer document in Druk op een programmatoets Replay verzenden Voer document in > Maak eventueel instellingen voor resolutie, contrast en partijnummering e o Replay verzenden FUNCTION Invoeren van een relax-groep Replay verzenden " FUNCTION Wissen van een relax-groep 5] — % Gebruik van de Timer NN = QR-4 QUICK REVERENCE