® TELEFAKS FO-880 ® SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. SP. Z O.O. ODZIAŁ W POLSCE ul. Puławska 469 02-844 Warszawa INSTRUKCJA OBSŁUGI SHARP CORPORATION 11. Instalacja 12. Korzystanie z automatycznej sekretarki 13. Wysyłanie dokumentów 14. Odbiór 15. Kopiowanie 16. Rozmowy telefoniczne 17. Funkcje specjalne 18. Ustawienia opcjonalne 19. Wydruk raportów i list 10. Konserwacja 11.
Uwagi: v Telefaks jest całkowicie wyłączony tylko po wyjęciu wtyczki z gniazdka sieci elektrycznej. v Gniazdko powinno się znajdować w pobli u telefaksu w łatwo dostępnym miejscu. v Opisywane urządzenie jest w pełni zgodne z dyrektywami 89/336/EEC i 73/23/EEC z uwzględnieniem poprawki 93/68/EEC.
Wprowadzenie Dziękujemy za wybór telefaksu firmy Sharp. Poni ej przedstawiamy uwagi dotyczące obsługi opisywanego telefaksu. Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa y ODTWARZANIE y ZMIANA TRYBU ODBIORU Odtwarza komunikaty . . . . 7# Tryb A.M. . . . . . . . . . . . . . . . 81# Cofa/powtarza . . . . . . . . . . 2# Tryb FAX. . . . . . . . . . . . . . . . 82# Następny. . . . . . . . . . . . . . . 5# Tryb TEL. . . . . . . . . . . . . . . . 83# Stop. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0# Tryb TEL./FAX . . .
vTelefaks nale y ustawiać tylko na stabilnym stole lub podstawie, ewentualny upadek mo e spowodować jego uszkodzenie. vNie nale y dokonywać instalacji podczas burzy. vGniazdek telefonicznych nie wolno instalować w miejscach wilgotnych, chyba, e są to gniazdka przeznaczone do pracy w takich warunkach. KARTA OPERACJI ZDALNYCH Poni sza karta zawiera skrócony opis operacji zdalnych. Mo emy ją wyciąć i nosić przy sobie, co ułatwi nam zdalną obsługę faksu.
NOTATKI SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce Spis treści 1 Instalacja Rozpakowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pulpit sterowniczy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Podłączenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalacja folii drukującej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
USTAWIENIE DATY I GODZINY 7 8 9 Funkcje specjalne Dystrybucja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Strona tytułowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Całkowita liczba stron w dokumencie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pamięć . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 Instalacja Skrócony opis obsługi INSTALACJA ZAPISANIE NAZWISKA U YTKOWNIKA I NUMERU FAKSU Uwaga: Rozpakowanie Po rozpakowaniu nale y upewnić się, e w pudełku znajdują się wszystkie pokazane poni ej elementy. W razie jakichkolwiek braków, prosimy o kontakt z punktem sprzeda y. eby mo liwe było przeprowadzenie tej operacji, w telefaksie musi być zainstalowana folia drukująca. 1. Przyciśnij: Pojawi się komunikat: OWN NUMBER SET 2. Przyciśnij: 3. Podaj swój numer faksu (maks.
Pulpit sterowniczy Typ kompresji Zmodyfikowany tryb Huffmana i specjalny tryb Sharp'a Sposób skanowania CIS (czujnik obrazu) Właściwa szerokość zapisu 210 mm maks. Akceptowane dokumenty Podawanie automatyczne: Szerokość - 148 do 210 mm Długość - 140 do 297 mm Podawanie ręczne: Szerokość - 148 do 210 mm Długość - 140 do 600 mm Właściwa szerokość skanowania 210 mm maks.
Pulpit sterowniczy Dane techniczne Połączenie automatyczne Przyciski pamięci - 8 numerów telefonicznych Dwucyfrowe kody numerów - 80 numerów telefonicznych 6. Przycisk RECEPTION MODE U ywany do wybrania trybu odbioru. Strzałka na wyświetlaczu wska e aktualnie wybrany tryb odbioru. Folia drukująca Folia dostarczona z telefaksem: rolka 10 m (ok. 30 stron o formacie A4) Folia standardowa: UX-3CR o długości 30 m (dwie rolki w opakowaniu), jedna rolka starcza na ok. 95 stron formatu A4 7.
Pulpit sterowniczy 16. Przycisk DELETE Przyciśnij ten przycisk, eby usunąć nagrane komunikaty. Usuwanie zacięć papieru 4. Zamknij pokrywę zespołu drukującego (dociśnij pokrywę z obu stron, upewniając się, e została ona dokładnie zamknięta) a następnie zamknij pulpit sterowniczy. 5. Włó papier z powrotem do pojemnika i odchyl na miejsce płytkę dociskającą papier. 17. Przycisk STOP Słu y do przerywania operacji przed ich zakończeniem. 18.
Usuwanie zacięć papieru Usuwanie zacięć papieru do drukowania 1. Odchyl do przodu płytkę dociskającą i wyjmij papier. 2. Otwórz pulpit sterowniczy (pociągnij za uchwyt do otwierania pulpitu) a następnie pociągnij blokadę z prawej strony telefaksu, eby otworzyć pokrywę zespołu drukującego. 3. Ostro nie wysuń zacięty papier z telefaksu, pamiętając, eby nie podrzeć fragmentów znajdujących się pomiędzy rolkami w zespole drukującym.
Podłączenia Usuwanie zacięć papieru Słuchawka Usuwanie zacięć papieru Słuchawkę należy podłączyć poprzez przewód do telefaksu i umieścić ją w odpowiednim miejscu. Zacięcie dokumentu Jeśli dokument nie jest pobierany prawidłowo podczas transmisji lub kopiowania, albo jeśli pojawi się komunikat DOCUMENT JAM, przyciśnij przycisk START/MEMORY. Jeśli dokument nie zostanie wysunięty z powrotem, postępuj według poniższego opisu. vOba końce przewodu słuchawki są identyczne.
Komunikaty i sygnały Podłączenia Przewód sieciowy Przewód sieciowy nale y podłączyć do sieci elektrycznej o napięciu 220-230 V, 50 Hz z uziemieniem. Uwaga: Gniazdko powinno znajdować się w pobli u telefaksu, w łatwo dostępnym miejscu. Sygnały dźwiękowe 1 sekunda Sygnalizuje koniec wysyłania, odbioru lub kopiowania. 3 sekundy Sygnalizuje przerwanie wysyłania, odbioru lub kopiowania. 35 sekund (0,7 sekundy d więk, 0,3 cisza) Sygnalizuje, e słuchawka nie le y na widełkach. Popraw ją.
Komunikaty i sygnały Podłączenia Przewód telefoniczny NO # STORED Taka informacja pojawia się, jeśli przyciśnięty został klawisz pamięci, któremu nie jest przypisany aden numer telefoniczny. OGM NOT RECORDED Telefaks nie mo e pracować w trybie A.M., poniewa komunikat automatycznej sekretarki nie został nagrany. eby nagrać komunikat, patrz rozdz. 2. ON HOOK DIAL Przyciśnięty został przycisk SPEAKER i telefaks czeka na podanie numeru.
Komunikaty i sygnały Podłączenia Komunikaty i sygnały Komunikaty pojawiające się na wyświetlaczu Uwaga: Informacja o komunikatach związanych z funkcją przesyłania kodu identyfikującego osobę telefonującą znajduje się w sekcji Kod identyfikacyjny telefonującego w rozdz. 7. A.M. TRANSFER Automatyczna sekretarka przeprowadza operację przesyłania nagrań - patrz rozdz. 2. COVER OPEN Pokrywa zespołu drukującego (pod pulpitem sterowniczym) jest otwarta.
Rozwiązywanie problemów Instalacja folii drukującej Instalacja folii drukującej Zespół drukujący opisywanego faksu tworzy obrazy i teksty na folii doprowadzając do niej ciepło, co następnie powoduje przeniesienie atramentu z folii na papier. Poni ej przedstawiona jest procedura instalacji folii drukującej: v Próbna rolka z folią drukującą dostarczona razem z telefaksem umo liwia wydruk ok 30 stron formatu A4. v Standardowa rolka z folią UX-3CR umo liwia wydruk ok. 95 stron formatu A4.
Rozwiązywanie problemów Instalacja folii drukującej Problem Rozwi zanie v Jest wa ne, eby u ywać papieru, Ogólna jakość druku jest niska Odebrany dokument ma niski poziom kontrastu, Odebrane dokumenty są niewyra ne, który jest odpowiedni dla termicznego systemu przenoszenia obrazu wykorzystywanego przez telefaks. Zalecamy korzystanie z papieru do drukarek laserowych. Zwykły papier do kopiarek mo e być równie wykorzystywany, ale w niektórych przypadkach wydruki mogą być gorszej jakości.
Rozwiązywanie problemów Instalacja folii drukującej Problem Rozwi zanie v Sprawd , czy urządzenie odbierające ma papier. 6. Wyjmij nową rolkę z opakowania. v Upewnij się, e przewód telefoniczny vNie zdejmuj jeszcze taśmy łączącej rolki. jest podłączony do gniazdka TEL. LINE, a nie TEL. SET. v Jeśli telefaks odbierający pracuje w Telefaks jest włączony, ale nie mo na przeprowadzić transmisji, trybie odbioru ręcznego i nie ma osoby obsługującej, transmisja będzie niemo liwa.
11 Rozwiązywanie problemów Rodzaje problemów Instalacja folii drukującej 8. Włó du y tryb do du ego otworu w ramce (upewnij się, e tryb nie wypada z otworu), a następnie włó mały tryb na drugim końcu szpulki do odpowiedniego otworu. Błędy linii telefonicznej Problem Na wy wietlaczu pojawia się LINE ERROR i/lub drukowany jest raport o stanie transmisji z komunikatem COM. E-1, 2, 3, 4, 5, 6, lub 7 w kolumnie NOTE.
Instalacja folii drukującej Konserwacja 11. Obracaj du y tryb do siebie, eby naciągnąć folię. Szyba skanera i rolki Regularne czyszczenie szyby skanera i rolek zapewni wysoką jakość wysyłanych dokumentów i kopii. Otwórz pulpit sterowniczy (chwyć palcami za uchwyt i pociągnij go do góry) i wytrzyj szybę i rolki za pomocą miękkiej ściereczki.
Instalacja papieru Konserwacja Instalacja papieru 6. W pojemniku mo na zainstalowac papier o formacie A4. Maksymalna liczba kartek wynosi: Włó ramkę z folią drukującą z powrotem do zespołu drukującego. v 60 dla papieru o gramaturze od 60 do 75 g/m2 v 50 dla papieru o gramaturze od 75 do 90 g/m2 7. 8. 1. Przekartkuj papier i wyrównaj plik. 2. Odchyl do przodu płytkę dociskającą papier. 3. Włó papier do pojemnika, stroną do drukowania do dołu.
Instalacja papieru 4. Konserwacja Przestaw płytkę dociskającą papier do poło enia początkowego. 4. Wyjmij ramkę z folią drukującą i połó ją na kartce papieru. 5. Przetrzyj głowicę drukującą alkoholem. Je li płytka dociskająca papier nie zostanie przestawiona, papier będzie się zacinał. Uwaga: W czasie odbioru dokumentów nie nale y dopuszczać do nagromadzenia się zbyt wielu kartek na półce końcowej, poniewa będzie to powodować zacięcia papieru. 5.
10 Konserwacja Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu Przed przystąpieniem do korzystania z telefaksu należy zapisać w jego pamięci nazwę oraz numer telefoniczny użytkownika. Powinno się również zapisać datę i godzinę. Głowica drukująca eby zapewnić optymalną jakość druku , nale y regularnie czyścić głowicę drukującą. 1. Najpierw odłącz telefaks od sieci elektrycznej i linii telefonicznej. 2. Odchyl płytkę dociskającą i wyjmij papier.
Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu 3. Wydruk raportów i list Przyciśnij przycisk START/MEMORY. Raport o stanie transmisji (transaction report) Na wyświetlaczu pojawi się: ENTER FAX # 4. Podaj numer faksu za pomocą klawiszy cyfrowych. Mo esz podać do 20 cyfr. v eby wstawić pauzę pomiędzy dwoma cyframi, przyciśnij klawisz #. eby wstawić znak "+", przyciśnij klawisz *. vJeśli popełniłeś błąd, przyciśnij przycisk SEARCH/R, eby przesunąć kursor do tyłu i wpisać poprawną cyfrę.
Wydruk raportów i list Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu Lista operacji sterowanych zegarem (timer list) Na tej liście znajdują się informacje na temat aktualnie zaprogramowanych operacji sterowanych przez wewnętrzny zegar telefaksu. Lista numerów zapisanych w pamięci (telephone number list) Na tej liście znajdują się informacje o numerach telefonicznych zapisanych w pamięci telefaksu.
Ustawienie daty i godziny Ustawienie daty i godziny Data i godzina widoczne są na wyświetlaczu, w raportach oraz są drukowane u góry ka dej wysyłanej strony. Wydruk raportów i list v Jeśli włączone jest ustawienie nr 15, raport będzie drukowany automatycznie po przeprowadzeniu ka dych 30 operacji (raport taki mo e być równie wydrukowany w dowolnym momencie na yczenie.). v Po wydrukowaniu raportu, wszystkie informacje są usuwane z pamięci.
Ustawienie daty i godziny 9 Wydruk raportów i list Istnieje mo liwość wydrukowania list zawierających informacje na temat ustawień poszczególnych funkcji telefaksu. Mo na równie ustawić opcję automatycznego drukowania raportów o stanie ka dego wykonanego połączenia. Listy i raporty są opisane poni ej. Wydruk listy 4. v eby poprawić błąd, przyciśnij przycisk SPEED DIAL, w celu przesunięcia kursora w miejsce błędu, a następnie wpisz poprawną cyfrę. Przyciśnij klawisze: 1.
Ustawienie daty i godziny Ustawienia opcjonalne Ustawienie 14: AUTO COVER SHEET (Dołączanie strony tutułowej) Przyciśnij 1 (YES - tak), jeśli chcesz, eby telefaks dołączał automatycznie do ka dego z wysyłanych dokumentów stronę tytułową. Przyciśnij 2 (NO - nie), eby wyłączyć tę funkcję. v Ustawienie fabryczne: 2 8. Przyciśnij przycisk START/MEMORY, eby uruchomić zegar. Przyciskaj Na wyświetlaczu pojawi się: JUNK # CHECK 9.
Ustawienia opcjonalne Wybór trybu odbioru Ustawienie 10 : FAX SIGNAL RECEIVE (Sygnał obioru faksu) Telefaks jest ustawiony, by automatycznie rozpocząć transmisję, po wykryciu na linii d więku o wysokiej częstotliwości. Jeśli do tej samej linii podłączony jest modem komputerowy, musisz wyłączyć tą opcję, eby zabezpieczyć się przed błędnym rozpoznawaniem przez telefaks tych d więków. Przyciśnij 1, by włączyć tę funkcję, lub 2, by ją wyłączyć (gdy modem jest podłączony).
Wybór trybu odbioru Ustawienia opcjonalne Ustawienie trybu odbioru Przyciskaj przycisk RECEPTION MODE, dopóki nie zostanie wskazany odpowiedni tryb pracy. Przycisk RECEPTION MODE Ustawienie 9-3: PBX SELECT (Sposób połączenia z siecią publiczną) Ta funkcja pozwala na określenie sposobu, w jaki telefaks ma się łączyć z publiczną siecią telefoniczną.
Ustawienia opcjonalne Regulacja gło no ci Ustawienie 8: LANGUAGE SELECT (Wybór języka) To ustawienie pozwala na wybór języka, w którym będą wyświetlane komunikaty oraz drukowane listy i raporty. Przyciśnij przycisk START a następnie przycisk # lub * do momentu, dopóki nazwa ądanego języka nie pojawi się na wyświetlaczu i przyciśnij przycisk START.
Regulacja gło no ci Ustawienia opcjonalne Brzęczyk 1. Przyciśnij przycisk UP (głośniej) lub DOWN (ciszej), upewniwszy się, e przycisk SPEAKER nie został wciśnięty, ani słuchawka nie jest podniesiona. Ustawienie 6: DIAL MODE (Tryb wybierania numerów) Ustala tryb pracy - tonowy lub impulsowy. Przyciśnij 1, eby wybrać tryb tonowy, lub 2, eby wybrać tryb impulsowy.
Ustawienia opcjonalne 2 Ustawienie 4: REMOTE RECEPTION SELECT (Zdalna aktywacja odbioru) Jeśli nie masz zamiaru korzystać z opisanego wcześniej numeru aktywacji telefaksu, mo esz opcję wykrywania tego numeru wyłączyć. To zabezpieczy telefaks przed błędną reakcją w razie wykrycia sygnału podobnego do kodu aktywacji. Przyciśnij 1, by włączyć opcję wykrywania kodu, lub 2, by ja wyłączyć.
Nagranie komunikatu Przyciśnij klawisz 1, by wybrać GENERAL (komunikat ogólny). Przyciśnięcie klawisza 2 umo liwi nagranie komunikatu o przesłaniu nagrania (TRANSFER), opisanego w dalszej części tego rozdziału. 4. Podnieś słuchawkę, przyciśnij klawisz START/MEMORY i mów do słuchawki. 5. v Ogólny komunikat mo e mieć długość do 60 sekund. Długość komunikatu osobistego nie mo e przekroczyć 30 sekund. v Podczas nagrywania na wyświetlaczu będzie widoczna informacja o czasie pozostałym do końca. 6.
8 Nagranie komunikatu Ustawienia opcjonalne Opisane poni ej ustawienia pozwalają na dostosowanie telefaksu do indywidualnych potrzeb. Ka de z ustawień ma pewną wartość standardową zaprogramowaną w fabryce. eby ją zmienić nale y postępować wg poni szych opisów. Przyciśnij klawisze FUNCTION i 4, a następnie przewijaj listę dostępnych ustawień za pomocą klawiszy * i #.
Obsługa automatycznej sekretarki Obsługa automatycznej sekretarki Operacje sterowane zegarem 6. Aktywacja sekretarki v Jeśli ustawiasz operację pollingu, przejd do p. 9. Sekretarkę nale y włączyć w następujący sposób: Przyciskaj klawisz RECEPTION MODE, dopóki nie zostanie wybrany tryb A.M.. 7. Przyciśnij przycisk START/MEMORY. vKomunikat automatycznej sekretarki zostanie odtworzony ( eby przerwać odtwarzanie, przyciśnij klawisz STOP). 8.
Operacje sterowane zegarem Obsługa automatycznej sekretarki Operacje sterowane zegarem Wbudowany zegar pozwala na przeprowadzanie automatycznej transmisji i/lub pollingu o podanej godzinie. Jednorazowo mo na zaprogramować jedną operację transmisji i jedną operację pollingu z maksymalnie 24-godzinnym wyprzedzeniem. Funkcja ta jest bardzo u yteczna ze względu na ni sze taryfy za połączenia w pewnych porach dnia.
Obsługa automatycznej sekretarki Kasowanie nagranych wiadomości Polling (zdalna aktywacja transmisji) Zapisywanie i usuwanie numerów upoważnionych do pollingu Możesz zapisać do 10 numerów telefaksów upoważnionych do przeprowadzenia operacji pollingu. Kasowanie odsłuchanych wiadomości jest konieczne w celu zrobienia miejsca w pamięci na kolejne nagrania. vŻeby skasować wszystkie komunikaty: przyciśnij i trzymaj przycisk DELETE przez 2 sekundy.
Polling (zdalna aktywacja transmisji) Gotowość do wysłania dokumentu (oczekiwanie na polling) Obsługa automatycznej sekretarki Kontrola daty i godziny nagrań eby umo liwić innemu telefaksowi przeprowadzenie pollingu, przyciśnij klawisz RECEPTION MODE, eby wybrać tryb odbioru FAX, ułó dokumenty w podajniku i przyciśnij klawisz 08/POLL. Na wyświetlaczu pojawi się "P". Datę i godzinę nagarnia poszczególnych informacji mo esz sprawdzić w sposób opisany poni ej.
Ustawienia opcjonalne Polling (zdalna aktywacja transmisji) Ustawienia opcjonalne Polling (zdalna aktywacja transmisji) Czas trwania nagrywanych komunikatów Funkcja polling pozwala na wyemitowanie sygnału wymuszającego wysłanie dokumentu znajdującego się w podajniku. W takim wypadku transmisję inicjuje telefaks odbierający, a bezpośredni udział operatora telefaksu wysyłającego nie jest konieczny. Opisywany telefaks mo e zarówno aktywować transmisję, jak i być aktywowany.
Wysyłanie dokumentów z pamięci Obsługa automatycznej sekretarki Gdy pamięć jest zapełniona... 3. Podaj numer telefaksu odbierającego w jeden poni szych sposobów: Jeśli pamięć przeznaczona na nagrania komunikatów zostanie zapełniona, automatyczna sekretarka nie będzie mogła zapisać ju więcej informacji. Opisywana funkcja pozwala na określenie, jak ma "zachować się" telefaks w takim wypadku. v Przyciśnij przycisk pamięci. v Przyciśnij klawisz SPEED DIAL i podaj numer zapamiętania.
Ustawienia opcjonalne Tryb pracy bez nagrań W razie potrzeby mo na wyłączyć opcję nagrywania komunikatów od osób telefonujących. W takim przypadku Twój komunikat będzie odtwarzany, ale osoby telefonujące nie będą mogły zostawiać informacji. (Telefaks będzie wcią odbierał dokumenty wysyłane automatycznie.) 1. Wysyłanie dokumentów z pamięci Wysyłanie dokumentów z pamięci Przy korzystaniu z tej funkcji dokument jest skanowany natychmiast i pozostaje zapisany w pamięci faksu.
Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów Funkcja przesyłania Funkcja przesyłania 4. Funkcja ta umo liwia ka dorazowe automatyczne przesłanie nagranej informacji pod podany numer telefoniczny. Umo liwia to natychmiastowe odsłuchiwanie komunikatów po ich otrzymaniu, gdy nikt nie mo e odebrać połączenia. Podaj numer telefoniczny (maks. 20 cyfr). (Przykład) 5. 6. Gdy odbierzesz telefon, usłyszysz nagrany przez Ciebie komunikat, z informacją, e funkcja przesyłania jest aktywna.
Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów Funkcja przesyłania Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów 3. Przyciśnij klawisz START/MEMORY. Ta funkcja pozwala na zablokowanie odbioru dokumentów pochodzących od określonych nadawców. Pozwala to na zaoszczędzenie papieru dzięki uniknięciu drukowania zbędnych dokumentów. 4. Podaj numer telefoniczny (do 32 cyfr) za pomocą klawiszy cyfrowych.
Funkcja przesyłania Całkowita liczba stron w dokumencie Uwagi: Wł czanie i wył czanie funkcji przesyłania vJeśli chcesz skasować podaną liczbę stron, wyjmij dokument z podajnika lub przyciśnij klawisz STOP. 1. vJeśli liczba stron, które zostały w rzeczywistości wysłane, nie będzie odpowiadała podanej wcześniej liczbie, na wyświetlaczu pojawi się napis PAGE COUNT ERROR. Jeśli wydrukujesz raport o stanie transmisji, w kolumnie NOTE będzie widoczna informacja PAGE E..
Całkowita liczba stron w dokumencie Dodatkowy brzęczyk Całkowita liczba stron w dokumencie Dodatkowy brzęczyk Opisywana funkcja pozwala na zmianę sposobu numerowania wysyłanych stron ze standardowego ("P.01", "P.02", itp.) na taki, w którym na ka dej stronie znajduje się informacja o całkowitej liczbie transmitowanych stron (na przykład: "P. 01/05", "P. 02/05", itp.). Pozwala to na łatwe określenie ewentualnych brakujących stron.
Dodatkowy brzęczyk Strona tytułowa Sposób podawania kodu uruchamiaj cego brzęczyk 3. 4. Wybierz informację, przyciskając klawisz od 1 do 4: 1: URGENT (pilne) 2: IMPORTANT (wa ne) 3: CONFIDENTIAL (poufne) 4: PLS. DISTRIBUTE (proszę rozpowszechnić) Osoby telefonujące, które znają kod, powinny postępować w następujący sposób: (Przykład) 1. Wybierz numer telefaksu odbierającego i wyślij dokument. Telefonujący powinien korzystać z telefonu mogącego wysyłać sygnały tonowe.
Strona tytułowa Operacje zdalne Operacje zdalne Jeśli połączysz się z telefaksem FO-880 z dowolnego telefonu wysyłającego sygnały tonowe, mo esz odtworzyć nagrane komunikaty i dokonać ustawień niektórych funkcji telefaksu. Wybór informacji nagłówkowej Jeśli funkcja dołączania strony tytułowej do wysyłanych dokumentów jest włączona, mo esz tak e wybierać informacje, które są umieszczane na stronie tytułowej. Wybór komunikatu dotyczy tylko jednej transmisji.
Operacje zdalne Strona tytułowa Obniżanie opłat za poł czenia Gdy łączysz się z telefaksem FO-880, eby odtworzyć komunikaty, połączenie zostanie przyjęte po dwóch sygnałach, jeśli zostały nagrane jakieś komunikaty, lub po czterech, jeśli pamięć jest pusta. Pozwala to na obni enie opłat za połączenia telefoniczne, szczególnie, jeśli dzwonisz z du ej odległości. Po prostu, jeśli telefaks nie odbierze połączenia po dwóch sygnałach, mo esz się rozłączyć, nie doprowadzając do połączenia. 2.
Strona tytułowa Operacje zdalne Odtwarzanie informacji Strona tytułowa Uwaga: Gdy łączysz się z telefaksem, zwykle znajduje się on w trybie A.M. Mo na tak e odtworzyć nagrania, gdy telefaks znajduje się w trybie FAX lub TEL/FAX. W tym wypadku nale y natychmiast (przed usłyszeniem sygnału faksu) po uzyskaniu połączenia przycisnąć przycisk "#" i przejść do punktu 2. 1. Telefaks mo e generować stronę tytułową i dołączać ją jako ostatnią do wysyłanego dokumentu. Mo esz dołączyć dodatkową informację.
Operacje zdalne Dystrybucja 3. 5. Przyciśnij przycisk START/MEMORY. Transmisja się rozpocznie. v Po zakończeniu całej operacji wydrukowany zostanie raport. Sprawd kolumnę z uwagami (Note), jeśli któryś z numerów jest zaznaczony jako zajęty (Busy) lub ma wpisany kod błędu, ponów próbę transmisji do tego numeru(ów).
Operacje zdalne vJeszcze raz przesłuchać nagrania: przyciśnij przyciski "7" i "#" na klawiaturze telefonu. 7 Funkcje specjalne Dystrybucja Ta funkcja pozwala na automatyczne rozesłanie tego samego dokumentu do maksymalnie 20 odbiorców. Najpierw zapisz dokument w pamięci a następnie podaj numery telefaksów odbierających. Dokument zostanie wysłany do ka dego z nich. vInne funkcje: Mo esz teraz wykonać inne czynności opisane w sekcji Inne operacje zdalne.
Rozmowy telefoniczne Operacje zdalne Inne operacje zdalne 2. Gdy usłyszysz sygnał, wybierz po ądany numer. Po odtworzeniu informacji mo esz wykonać jedną z operacji opisanych poni ej. Uwaga: Poni sze komendy nie mogą być wydawane w czasie odtwarzania komunikatów. Jeśli nie chcesz czekać a odtwarzanie zostanie zakończone, mo esz je przerwać za pomocą komendy "0" i "#" i następnie wpisać ądaną komendę.
Operacje zdalne Rozmowy telefoniczne Wysyłanie sygnałów tonowych WŁ czanie i wyŁ czanie funkcji przesyŁania Jeśli telefaks podłączony jest do sieci telefonicznej pracującej w trybie impulsowym, mo esz korzystać z przycisku "*" do wysłania sygnałów tonowych. Jest to przydatne przy korzystaniu ze specjalnych usług telefonicznych. Włączanie: przyciśnij przyciski "9", "1" i "#". Wyłączanie: Przyciśnij przyciski "9", "2" i "#".
Rozmowy telefoniczne Operacje zdalne Uwagi: Zapisanie nowego komunikatu o przesyłaniu vGdy słuchawka telefaksu jest podniesiona, dodatkowy telefon podłączony bezpośrednio do telefaksu nie mo e być wykorzystywany. 1. Przyciśnij przyciski "9", "3" i "#". 2. Gdy usłyszysz krótki sygnał, mo esz mówić do słuchawki, by zapisać nowy komunikat. vJeśli telefaks pracuje w trybie A.M., mo e przerwać rozmowę odebraną przez dodatkowy telefon, jeśli wykryje długą chwilę ciszy w czasie rozmowy.
Operacje zdalne 6 Tryb pracy bez nagrań eby wyłączyć nagrywanie komunikatów od osób telefonujących, przyciśnij "1", "1" i "#" (Komunikat o nieobecności będzie odtwarzany przez automatyczną sekretarkę, ale informacje od telefonujących nie będą nagrywane.) Rozmowy telefoniczne Telefaks mo e być równie wykorzystywany jako zwykły telefon. v eby mo liwe było wykonanie rozmowy, zasilanie musi być włączone. 1. Podnieś słuchawkę lub przyciśnij przycisk SPEAKER. Czekaj na sygnał. 2.
Kopiowanie Uwaga: Jeśli w podajniku zostanie uło onych zbyt wiele oryginałów, pamięć mo e zostać zapełniona, zanim wszystkie z nich zostaną zeskanowane (na wyświetlaczu pojawi się komunikat MEMORY IS FULL). Jeśli się to stanie, przyciśnij klawisz START/MEMORY, eby skopiować oryginały ju zeskanowane, a następnie powtórz procedurę kopiowania z pozostałymi oryginałami, włączając w to oryginał, który był skanowany, gdy pamięć została zapełniona.
Akceptowane dokumenty Kopiowanie Uwaga: Litery i rysunki na brzegach dokumentu nie są skanowane. Litery w zacieniowanym obszarze nie zostaną zeskanowane. 3. Przyciśnij przycisk 1 (MULTI COPY), jeśli nie chcesz, by kopie były sortowane, lub 2 (SORT COPY), by posortować kopie. 4 mm Przykład: trzy kopie ka dego z trzech oryginałów 5mm Inne ograniczenia v Dokumenty drukowane ółtym, zielono- ółtym lub jasnoniebieskim kolorem nie mogą być transmitowane, poniewa telefaks nie rozpoznaje tych barw.
5 Kopiowanie Uło enie dokumentu Ułożenie dokumentu Jednorazowo mo na maksymalnie uło yć do 10 dokumentów. Będą one automatycznie pobierane począwszy od kartki le ącej na spodzie. Telefaks mo e być równie u ywany do wykonania kopii. Mo na wykonywać od 1 do 99 kopii jednego oryginału, dzięki czemu telefaks dobrze zastępuje tradycyjną kopiarkę. 1. v Jeśli zajdzie potrzeba wysłania większej ilości dokumentów, nale y dokładać następne kartki dopiero wtedy, gdy podajnik pobierze pierwszy dokument.
Odbiór dokumentów Ułożenie dokumentu Wyjmowanie dokumentu z podajnika Skala odwzorowania Fabrycznie faks jest ustawiony na automatyczne dopasowywanie formatu odebranych dokumentów do formatu używanego papieru. Gwarantuje to, że informacje na brzegach dokumentów nie będą wystawały poza kartkę. W razie potrzeby funkcja ta może zostać wyłączona i drukowane dokumenty nie będą zmniejszane. Jeśli zajdzie potrzeba wyjęcia dokumentów z podajnika, należy otworzyć pulpit sterowniczy.
Rozdzielczość i kontrast Odbiór dokumentów Rozdzielczość i kontrast Uwagi: vTelefaks nie zareaguje na kombinację klawiszy (5**), jeśli dokument będzie znajdował się w podajniku. Przed wysłaniem dokumentu mo esz ustalić kontrast i rozdzielczość przesyłanego obrazu.
Odbiór dokumentów Rozdzielczość i kontrast 1. Ułó dokument(y). 3. v Przed przystąpieniem do ustawiania rozdzielczości i kontrastu nale y uło yć dokumenty w podajniku. Jeśli osoba telefonująca chce najpierw przeprowadzić rozmowę, przyciśnij klawisz START dopiero po jej zakończeniu (przyciśnij klawisz START, zanim osoba telefonująca przyciśnie analogiczny klawisz na swoim faksie). v Upewnij się, e na wyświetlaczu pojawił się napis RECEIVING i odłó słuchawkę. 2.
Wysyłanie dokumentów przy połączeniu standardowym Odbiór dokumentów Korzystanie z trybu TEL Przyciskaj klawisz RECEPTION MODE, dopóki strzałka na wyświetlaczu nie wska e napisu TEL. Wysyłanie dokumentów przy poł czeniu standardowym Przy połączeniu standardowym nale y podnieść słuchawkę (lub przycisnąć klawisz SPEAKER) i wybrać numer za pomocą klawiszy cyfrowych. v Kiedy ktoś odbierze telefon mo esz przeprowadzić z nim zwykłą rozmowę przed wysłaniem dokumentu.
Odbiór dokumentów Wysyłanie dokumentów przy połączeniu standardowym 4. Czekaj na połączenie. Zale nie od ustawienia drugiego telefaksu, usłyszysz sygnał odbioru lub ktoś podniesie słuchawkę. Korzystanie z trybu A.M. Przyciskaj klawisz RECEPTION MODE, dopóki strzałka na wyświetlaczu nie wska e napisu A.M. v Jeśli ktoś odbierze połączenie (podnieś słuchawkę, jeśli korzystałeś z klawisza SPEAKER), poproś o przyciśnięcie klawisza START na drugim telefaksie. Spowoduje to wysłanie przez niego sygnału odbioru.
Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym Odbiór dokumentów Korzystanie z trybu FAX Przyciskaj klawisz RECEPTION MODE, dopóki strzałka na wyświetlaczu nie FAX. Wysyłanie dokumentów przy poł czeniu automatycznym Mo esz się połączyć z innym telefaksem lub telefonem korzystając z przycisków pamięci lub przyciskając klawisz SPEED DIAL i podając dwucyfrowy kod, pod którym zapisany jest numer telefoniczny.
Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym Zapisywanie numerów telefonicznych w pamięci faksu 1. Przyciśnij przyciski: Na wyświetlaczu pojawi się: 2. 4 Odbiór dokumentów Korzystanie z trybu TEL/FAX FAX/TEL. # MODE Przyciskaj klawisz RECEPTION MODE, dopóki strzałka na wyświetlaczu nie TEL/FAX. Przyciśnij 1, eby wybrać SET. Na wyświetlaczu pojawi się: FAX/TEL. # SET ×Ø ENTER SPEED # 3.
Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym 4. Przewijaj listę nazw (lub numerów, jeśli przycisnąłeś 0) za pomocą klawiszy # i *. Zatrzymaj przewijanie, gdy pojawi się ądana nazwa. 6. v Jeśli nie chcesz wpisywać nazwiska, pomiń ten punkt. vJeśli adna z zapisanych w pamięci nazw nie zaczyna się od podanej przez Ciebie litery, lista będzie przewijana od litery następującej po tej podanej przez Ciebie.
Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym Usuwanie numerów z pamięci 1. Korzystanie z przycisku SEARCH/R Jeśli nie pamiętasz kodu przyporządkowanego ądanemu numerowi telefonicznemu, mo esz spróbować odnale ć go postępując wg poni szego opisu. Po odnalezieniu wystarczy przycisnąć klawisz START/MEMORY, by rozpocząć transmisję. Przyciśnij klawisze: Na wyświetlaczu pojawi się: FAX/TEL. # MODE 1. 2. Przyciśnij klawisz 2, by wybrać CLEAR.
Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym Poł czenie bezpośrednie Mo esz równie wpisać po prostu cały numer za pomocą klawiszy cyfrowych i przycisnąć klawisz START/MEMORY, eby rozpocząć wybieranie numeru. Ta metoda jest u yteczna, jeśli nie masz zamiaru przeprowadzać rozmowy przed wysłaniem dokumentu. Uwaga: W ten sposób nie mo na dokonywać połączeń z numerami z tej samej sieci wewnętrznej.
Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym Korzystanie z przycisków pamięci Korzystanie z funkcji SPEED DIAL Za pomocą przycisku SPEED DIAL mo na automatycznie wywołać dowolny numer, który został wcześniej zapisany w pamięci. Jeśli numer, z którym chcesz się połączyć, ma przyporządkowany jeden z kodów od "01" do "06", mo esz wywołać go poprzez przyciśnięcie odpowiedniego przycisku pamięci. 1. 1. Ułó dokument(y) w podajniku.
