MODELL FO-NS2 EXPANSIONSTILLSATSEN FÖR NÄTVERKSSKANNER BRUKSANVISNING 1. Ställa in IP-adressen 2. Skriva ut nätverksinställningar 3. Inställningar för e-postserver och DNS-server 4. Spara nätverksskanningsdestinationer 5. Skanna till e-post inställning 6. Skanna till e-post med e-postknappen 7. Skicka en bild genom att använda en snabbvalstangent eller kortvalsnummer 8. Installera programvaran för Nätverksskanner 9.
allbook.book Page 2 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Programproduktlicens LÄS DETTA LICENSAVTAL NOGGRANT INNAN DU ANVÄNDER PROGRAMPRODUKTEN. GENOM ATT ANVÄNDA PROGRAMPRODUKTEN SAMTYCKER DU TILL OCH BLIR BUNDEN AV VILLKOREN I DETTA LICENSAVTAL. 1. Licens. Samtlig programvara som levereras med detta Licensavtal, på diskett, ROM eller på annat medium eller i annan form ("Programprodukten") samt tillhörande dokumentation, licensieras till dig av SHARP.
allbook.book Page 3 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM 6. Begränsad garanti för medium. SHARP garanterar att det medium på vilket Programprodukten är lagrat vid normal användning är fritt från defekter i material och utförande under en tid av nittio (90) dagar från inköpsdagen, vilken bekräftas med en kopia på inköpskvittot. SHARPs och/eller dess Licensgivares hela ansvar och din enda gottgörelse blir utbyte av den disk, som inte tillfredställer den begränsade garantin utfäst i Paragraph 6.
allbook.book Page 4 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM 9. Gällande lag och genomförbarhet. För en del av Programprodukten som berör SHARP, skall denna licens styras av och tolkas i enlighet med Japans lagar. För en del av Programprodukten som berör andra företag, skall denna licens styras av och tolkas i enlighet med de lagar, som stipuleras i programvarulicensen.
allbook.book Page 1 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Innehållsförteckning Innehållsförteckning 1 Tekniska data 3 Inledning 4 Steg som krävs för inställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1. Ställa in IP-adressen 6 Initierar nätverkskortet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 2. Skriva ut nätverksinställningar 3. Inställningar för e-postserver och DNS-server Öppna webbsidan i maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
allbook.book Page 2 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Innehållsförteckning 7. Skicka en bild genom att använda en snabbvalstangent eller kortvalsnummer 21 Skicka en bild med en snabbvalstangent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Skicka en bild via ett kortvalsnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Lagra en e-postadress på en snabbvalsknapp eller ett kortvalsummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
allbook.book Page 3 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Tekniska data Max originalstorlek 279 mm x483 mm Optisk upplösning 203 dpi Upplösning Standard: 203 x 98 dpi Fin /halvton: 203 x 196 dpi Superfin: 203 x 391 dpi Ultrafin: 406 x 391 dpi Utmatningslägen: 1 bit/pixel Filformat Filtyper: PDF, TIFF Komprimeringsläge: G3, G4, Ingen Skanningsdestinationer E-post, FTP-servrar, datorer Hanteringssystem Använder inbyggd webbserver Webbläsare Internet Explorer 4.
allbook.book Page 4 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Inledning Med FO-NS2 Expansionstillsatsen för nätverksskanner kan du skanna dokument och direkt överföra bilden till en e-postadress (Skanna till e-post), FTP server (Skanna till FTP), eller datorn på ditt nätverk (Skanna till dator). För att använda denna funktion måste maskinen vara ansluten till ett nätverk.
allbook.book Page 5 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Steg som krävs för inställning Följande steg krävs för att kunna använda nätverksskannern. Stegen måste utföras i visad ordning. 1. Din leverantör måste installera FO-LN1 sats för nätverksanslutning FO-NS2 sats för nätverksskanner och mata in produktnyckeln för nätverksskannern. Maskinen måste vara ansluten till nätverket. 2.
allbook.book Page 6 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM 1. Ställa in IP-adressen Så snart din förhandlare har installerat nätverksskannern och maskinen är ansluten till nätverket ska nätverksadministratören eller maskinens administratör använda följande procedur för att ställa in IP-adressen på maskinen.
allbook.book Page 7 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Ställa in IP-adressen 5 Om maskinen erhåller en IP-adress automatiskt från en DHCP-servern, kontrollera att “JA” valts (detta aktiverar DHCP). Om maskinen tilldelas en permanent IP-adress, tryck på eller för att välja “NEJ”. 6 Tryck på START/ ENTER . • Om du aktiverade DHCP genom att välja “JA” i föregående steg, slutför detta inställningen. Vänta medan maskinen skriver inställningarna till NICkortet (“SLÅ EJ AV STRÖMMEN” visas i displayen).
allbook.book Page 8 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Ställa in IP-adressen 11 Vänta medan maskinen skriver inställningarna till NIC board (“SLÅ EJ AV STRÖMMEN” visas på displayen). När displayen ändras till “OK”, stäng av strömmen till maskinen och sätt på den igen så att den nya inställningen ska börja gälla.
allbook.book Page 9 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM 2. Skriva ut nätverksinställningar Du kan skriva ut en lista som visar aktuella nätverksinställningar och inställningar för nätverkskortet. ♦ För att kontrollera maskinens IP-adress, välj SKRIV UT NÄTVERKSINST. i steg 3 nedan. 1 Tryck på Display: MENU och därefter . • Kontrollera att NÄTVERKSINSTÄLLNING har valts i displayen. 2 Tryck på START/ ENTER och därefter . • Kontrollera att NÄTV.INST.
allbook.book Page 10 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM 3. Inställningar för e-postserver och DNS-server Inställningar för din e-postserver och DNS-server måste konfigureras för att kunna använda funktionen nätverksskanner. För att konfigurera inställningarna, öppna maskinens webbsida från en dator som är ansluten till samma nätverk som maskinen. Webbsidan kan visas med din webbläsare (Internet Explorer 4.0 eller senare, eller Netscape Navigator 4.0 eller senare).
allbook.book Page 11 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Inställningar för e-postserver och DNS-server Ställa in lösenord Lösenord kan ställas in för att spärra åtkomsten till webbsidorna och skydda inställningarna. Ett administratörslösenord och ett användarlösenord kan ställas in. När webbsidan öppnas med administratörslösenordet kan alla inställningar konfigureras.
allbook.book Page 12 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM 4. Spara nätverksskanningsdestinationer Destinationer för nätverksskanning kan sparas på snabbvalsknapparna och kortvalsnumren. Snabbvalsknapparna och kortvalsnumren kan finnas i en personlig telefonbok eller i den GEMENSAMMA telefonboken. ♦ Skanna till e-post kan utföras manuellt genom att manuellt mata in epostadress till destinationen vid sändningen, eller genom att använda en snabbvalstangent eller ett kortvalsnummer.
allbook.book Page 13 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Spara nätverksskanningsdestinationer Spara destinationer på webbsidan En mottagare sparas genom att klicka på önskad typ av destination (e-post, FTP, eller fax) under Destinationshantering i webbsidans meny. På sidan Destinationshantering matar du in destinationsnamnet och väljer en personlig telefonbok eller den GEMENSAMMA telefonboken.
allbook.book Page 14 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Spara nätverksskanningsdestinationer För ytterligare information om att ställa in, redigera och radera destinationer, klicka på Hjälp längst ner på webbsidans meny. Skanna till FTP (Hyperlänk) När man använder Skanna till FTP för att skicka en bild till en FTP-server, kan du även få skickat meddelande automatiskt med e-post till utvalda mottagare som informerar om att bilden har skickats på servern.
allbook.book Page 15 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Spara nätverksskanningsdestinationer Information om att använda Skanna till dator Till skillnad från när en skanner är direkt ansluten till datorn, kan skanning inte utföras direkt med Skanna till dator från en skannerapplikation i din dator. I stället startas skanningen genom att trycka på snabbvalstangenten eller kortvalsnumret på maskinen som har din dator som en Skanna till dator destination.
allbook.book Page 16 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM 5.Skanna till e-post inställning För att använda funktionen Skanna till e-post måste ämne och avsändarinformation (namn och e-postadress) som visas när en bild skickas till en e-postmottagare anges och filformat för den skannade bilden måste väljas. (Obs: Filformatet som ställs in i den här proceduren gäller inte för Skanna till e-post med en snabbvalstangent eller ett kortvalsnummer.
allbook.book Page 17 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Skanna till e-post inställning 5 Mata in e-brevets ämne genom att trycka på bokstavsknapparna (max. 60 tecken). (Kontrollera att snabbvalsmallen är nedvikt.) 01 02 Q / ! 03 W / " 11 12 13 A / | SYMBOL 21 14 23 Z / < 31 R / $ S 22 Caps Lock 04 E / # 33 / ^ / / \ 06 T / % Y / & 15 16 D F 24 X / > 32 05 C 26 V H / } N / * J / [ K / ] M / ? @ .com 39 .
allbook.book Page 18 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Skanna till e-post inställning 10 Tryck på bokstavsknapparna för att mata din e-postadress (se steg 5) 11 Tryck på START/ ENTER . • Kontrollera att FILFORMAT har valts.
allbook.book Page 19 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM 6. Skanna till e-post med e-postknappen Använd e-post knappen när du vill mata in en e-postmottagarens adress manuellt för att Skanna till e-post. Den skannade bilden skickas som ett epostmeddelande. Det går även att lägga in ett meddelande enligt beskrivning i steg 5 och 6. Viktigt: För att Skanna till e-post måste inställningsproceduren påsidan 4 slutföras.
allbook.book Page 20 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Skanna till e-post med e-postknappen 4 Tryck på 5 Om du vill skriva ett meddelande, ditt namn, svarsadress eller välja filformat för dokumentet, tryck på . (Om du vill använda standardinställningarna som du matade in på sidan 16 och inte behöver ange ett meddelande, gå direkt till steg 8.) START/ ENTER . 1:STARTA SCANNING 2:FRÅN XXX 3:FILFORMAT XXX 4:MEDDELANDE INGET MEDDELANDE Förinställd avsändare och filformat visas i “XXX”.
allbook.book Page 21 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM 7. Skicka en bild genom att använda en snabbvalstangent eller kortvalsnummer Skicka en bild med en snabbvalstangent Använd den här proceduren för att skanna ett dokument och skicka det till en e-postmottagare, FTP- eller datordestination som har lagrats som en snabbvalstangent. Viktigt: För att använda denna procedur måste inställningsproceduren på sidan 4 slutföras.
allbook.book Page 22 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Skicka en bild genom att använda ett snabbvalstangent eller kortvalsnummer 3 Om destinationen är en epostmottagare och du vill skriva ett meddelande eller ändra avsändarens e-postadress eller välja filformat för dokumentet, tryck på INOM 5 SEKUNDER efter att du har tryckt på snabbvalsknappen i steg 2. (Efter 5 sekunder skannas dokumentet och skickas med de inställningar som lagrats för snabbvalstangeneten.
allbook.book Page 23 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Skicka en bild genom att använda ett snabbvalstangent eller kortvalsnummer Skicka en bild via ett kortvalsnummer Använd den här proceduren för att skanna ett dokument och skicka bilden till en e-postmottagare, FTP- eller datordestination som har lagrats som en kortvalsnummer. Viktigt: För att använda denna procedur måste inställningsproceduren på sidan 4 slutföras.
allbook.book Page 24 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Skicka en bild genom att använda ett snabbvalstangent eller kortvalsnummer 3 destinationen är en e-postmottagare och du vill skriva ett meddelande, ditt namn eller din retur e-postadress, eller välja filformat för dokumentet, tryck på . (Om destinationen är en FTP eller datordestination eller om di vill använda de e-postinställningar som lagrats på kortvalsnumret och behöver inte skriva något meddelande, gå direkt till steg 6.
allbook.book Page 25 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Skicka en bild genom att använda ett snabbvalstangent eller kortvalsnummer Lagra en e-postadress på en snabbvalsknapp eller ett kortvalsummer Detta avsnitt förklarar hur man sparar e-postadresser i snabbvals- och kortvalsnummer via maskinens manöverpanelen. Med denna funktionen kan du skicka dokument till e-postmottagare utan att du behöver mata in deras epostadress varje timme.
allbook.book Page 26 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Skicka en bild genom att använda ett snabbvalstangent eller kortvalsnummer 5 För att programmera ett snabbvalsnummer trycker man på den snabbvalsknapp som skall användas. (Vik upp snabbvalsmallen för att välja snabbvalsknapparna 40 till 59 .
allbook.book Page 27 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Skicka en bild genom att använda ett snabbvalstangent eller kortvalsnummer 10 Mata in namnet på mottagaren genom att trycka på bokstavsknapparna (max. 20 tecken). (Kontrollera att snabbvalsmallen är nedvikt.) 11 Tryck på 12 Tryck på eller för att välja filformat (TIFF eller PDF) och komprimeringsmteod (G3, G4 eller OKOMPRIMERAT) för dokumentet som ska skickas som e-postbilaga.
allbook.book Page 28 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM 8. Installera programvaran för Nätverksskanner För att använda Skanna till dator måste följande två program vara installerade på din dator (destinationsdatorn för Skanna till dator). Programmen installeras från CD-skivan som följer med nätverkskanner expansionssats. ♦ Sharpdesk (Desktop dokumenthanteringsprogram) ♦ Network Scanner Tool Obs: Sharpdesk kan installeras och användas på 5 datorer.
allbook.book Page 29 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Installera programvaran för Nätverksskanner Användarguider för mjukvaruprogram Manualmappen på CD-skivan innehåller Sharpdesk installationsguide, Sharpdesk användarguide, Network Scanner Tool användarguide. Guiderna är i PDF-format. Acrobat Reader Version 4.05 eller senare krävs för att läsa användarguiderna. Om du inte redan har det installerat på din dator kan du installera Adobe Acrobat Reader från CD-skivan. (Obs: Om Acrobat Reader 3.
allbook.book Page 30 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Installera programvaran för Nätverksskanner Installera mjukvaruprogram Observera följande när du installerar mjukvaruprogram från CD-skivan: ♦ Var noga med att kontroller systemkraven för installation för vart och ett av mjukvaruprogrammen i användarguiden och informationen på skärmen under installation. ♦ För ytterligare instruktioner om installation och inställning av programmen, se Sharpdesk installationsguide på CD-skivan..
allbook.book Page 31 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Installera programvaran för Nätverksskanner • Om du väljer Typisk som installationstypskärm, kommer Network Scanner Tool också att installeras. Om du endast vill installera Network Scanner Tool, välj Anpassad på skärmen för val av installationstyp och markera endast Network Scanner Tool. • Sharpdesk Imaging installeras tillsammans med Sharpdesk.
allbook.book Page 32 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Installera programvaran för Nätverksskanner 2 Ange ett namn på Process Definition Prefix och en bokstav för Initial, och klicka på Nästa. Klicka på Hjälp för ytterligare information. • Namnet på din dator visas i början i prefixrutan. Om du vill ändra prefixet, ange ett namn på6 tecken. • Ange en bokstav för initial (initialen används inte på FO-DC500, dock krävs det att man anger en).
allbook.book Page 33 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Installera programvaran för Nätverksskanner -Konvertera med OCR (namn visas: Sharp-OCR) Konverterar en skannad fil till ett redigerbart dokument. -Skicka e-post (namn som visas: Sharp-E-post) Startar din standard e-postapplikation så att filen kan skickas med e-post. -Sharpdesk Desktop (namn som visas: Sharp-Desk), Startar Sharpdesk-programmet (detta är standard).
allbook.book Page 34 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Installera programvaran för Nätverksskanner 5 När meddelandet att installationen är slutförd visas, klicka på Avsluta. "Search Setup Wizard" öppnar därefter. Följ instruktionerna på skärmen för att skapa en indexdatabas. För ytterligare information, se Sharpdesk installationsguide och Sharpdesk användarguide.
allbook.book Page 35 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM 9. Felsökning Problem: Mottagaren kan inte öppna bilddata. Kontrollera Har mottagaren ett mjukvaruprogram (läsare) som är kompatibel med den skickade filens format? Lösning: Försök att skicka filen i ett annat filformat (TIFF eller PDF) och/eller komprimeringsmetod (okomprimerad, G3 eller G4). Problem: Skickad data nådde inte fram till mottagaren.
allbook.book Page 36 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM Felsökning Problem: Det tar lång tid att skicka en bild. Kontrollera: En stor filstorlek kan kraftigt öka överföringstiden. Solution: Minska filstorleken (minska antalet skannade sidor, använd en lägre upplösning eller en kraftigare komprimering, till exempel G4). Problem: Det går inte att ansluta till nätverket. Kontrollera: Nätverkskortet (NIC) är fel eller är inte korrekt anslutet.
allbook.book Page 1 Wednesday, October 8, 2003 2:40 PM SHARP ELECTRONICS CORPORATION Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey 07430-1163 1-800-BE-SHARP http://www.sharpusa.com SHARP ELECTRONICS OF CANADA LTD. 335 Britannia Road East, Mississauga, Ontario L4Z 1W9 http://www.sharp.ca SHARP CORPORATION OF AUSTRALIA PTY.LTD. A.C.N. 003 039 405 1 Huntingwood Drive, Huntingwood, Blacktown, N.S.W.
