User Manual

Table of Contents
6
Setting the IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Printing out the Network Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Mail Server and DNS Server Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Storing Network Scanning Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Scan to E-mail Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Scan to E-mail Using the E-mail Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Sending an Image Using a Rapid Key or Speed Dial Number . . . . . 83
Installing the Network Scanner Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
4. Network Printer Option 97
Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Setting Up Status and Alert Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Printing from a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Opening the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Printer Driver Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
5. Making Copies 124
6. Special Functions 127
Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Confidential Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Timer Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Batch Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Entering and Using Programs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Duplex Scanning for Two-sided Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Department Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Blocking Reception of Unwanted Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
7. Optional Settings 168
8. Printing Lists and Reports 178
9. Maintenance 183
Cleaning the Scanning Glass and Rollers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
The Housing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Replacing the Verification Stamp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
all.bookPage6Wednesday,May21,20036:03PM