MODELL FO-DC500 TELEFAX Bedienungsanleitung 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
all.book Page 1 Friday, July 25, 2003 7:42 AM CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug. VORSICHT: Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen. ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur. AVISO: Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente. VARNING: För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.
all.book Page 1 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Einführung Willkommen und vielen Dank, daß Sie sich für ein Faxgerät von SHARP entschieden haben. Die wichtigsten Funktionsmerkmale und technischen Daten des Systems sind nachstehend aufgelistet. Wählautomatik: Herkömmliche Autowahl: Zielwahltastenwahl: 59 Nummern Kurzwahl: 100 Nummern Wahl über persönliche Telefonbücher: 20 Telefonbücher (59 Zielwahltasten, 16 Kurzwahlnummern pro Telefonbuch) Speicherkapazität*: 8 MB (ca.
all.
all.book Page 3 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Abmessungen Breite: 546 mm Tiefe: 412 mm Höhe: 346 mm (Ohne Papierfach oder Zubehörteile) Gewicht Ca. 14,2 kg (Ohne Verbrauchsmaterial, Papierfach oder Zubehörteile) Aufgrund fortlaufender technischer Verbesserungen behält sich SHARP das Recht vor, das Design und die Spezifikationen ohne vorherige Ankündigungen ändern zu können. Die angegebenen Leistungswerte stellen die Nennwerte einer in Serienfertigung produzierten Einheit dar.
all.book Page 4 Friday, July 25, 2003 7:42 AM • Stellen Sie nichts auf das Netzkabel. Stellen Sie das Gerät nicht dort auf, wo Personen auf das Netzkabel treten könnten. • Stecken Sie nie irgendwelche Gegenstände in die Schlitze oder Öffnungen am Gerät. Dadurch könnte ein Brand oder ein elektrischer Schlag verursacht werden. Wenn ein Gegenstand in das Gerät fällt, der sich nicht mehr sicher entfernen läßt, stecken Sie das Gerät aus, und ziehen Sie einen qualifizierten Kundendienst zu Rate.
all.book Page 5 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Inhalt Einführung 1 Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Inhalt 5 Bedienfeld 8 1. Installation Auspacken (Checkliste) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anschlüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prüfstempel (Option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
all.book Page 6 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Inhalt Festlegen der IP-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Ausdrucken der Netzwerkeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Mail-Server- und DNS-Server-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Speichern der Ziele für das Scannen im Netzwerk . . . . . . . . . . . . . 75 Scan zu E-Mail einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
all.book Page 7 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Inhalt 10. Störungsbeseitigung 185 Probleme und Lösungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Nachrichten und Signale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Papierstau beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
all.book Page 8 Friday, July 25, 2003 7:42 AM . Bedienfeld Oberes Bedienfeld 1 2 3 4 5 6 DOCUMENT COMMUNICATION SYSTEM HALF TONE ALARM STANDARD TONER FINE LINE IN USE SUPER FINE Network DATA ULTRA FINE CONTRAST 7 1 2 3 4 5 8 8 ON LINE RESOLUTION ON LINE 9 10 Anzeige Hier werden Meldungen und Eingabeaufforderungen angezeigt, die Sie bei der Bedienung des Geräts anweisen.
all.book 6 7 8 9 10 Page 9 Friday, July 25, 2003 7:42 AM ON LINE light (Anzeige ON LINE) Wenn diese Anzeige leuchtet, kann das Gerät Daten (Druckaufträge) über das Netzwerk empfangen. Die Anzeige wird mit der Taste ON LINE ein- oder ausgeschaltet. (Nur verfügbar, wenn die Netzwerkdruckeroption installiert ist). Taste CONTRAST (KONTRAST) Drücken Sie diese Taste, um den Kontrast einzustellen, bevor Sie ein Original senden oder kopieren.
all.book Page 10 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Mittleres Bedienfeld (Zielwahltastenfeld) 11 01 Q / ! 11 SYMBOL 21 Caps Lock 31 02 03 W / " 12 04 E / # 13 A / | 22 14 S Z / < 24 X / > 33 / ^ Q / ! 50 SYMBOL 41 / / \ W / " 11 12 13 14 10 16 F E / # 07 17 G / { 26 V B H / } N / * 16 17 18 44 R / $ J / [ 19 45 20 T / % Y / & 54 55 U / ' .com 39 DEL 21 48 I / ( 57 49 O / ) 58 S D F G / { H / } J / [ DECKBLATT LAUFLEIST. SP.
all.book 15 16 17 Page 11 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Taste TIMER Drücken Sie diese Taste, um eine Faxfunktion einzustellen, die zu einem späteren Zeitpunkt automatisch ausgeführt werden soll. Taste DECKBLATT Drücken Sie diese Taste, um bei einer Faxübertragung ein Deckblatt einzufügen. Taste LAUFLEIST. Drücken Sie diese Taste gefolgt von START/ ENTER , um die gesamte Seitenanzahl zu überprüfen, die vom Gerät gedruckt wurde.
all.book Page 12 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Unteres Bedienfeld Bringen Sie hier die Zeichenaufkleber für Ihre Sprache an (siehe Seite 18) 22 23 JOB STATUS DUPLEX SCAN ABC 1 GHI 2 4 TUV 7 3 MNO 5 RUNDSENDEN 29 Z START/ ENTER 9 STOP – 32 33 34 24 25 12 35 36 Taste JOB STATUS Drücken Sie diese Taste, um das Fenster FAX STATUS anzuzeigen, das Informationen zum derzeit ausgeführten Faxauftrag enthält.
all.book 26 Page 13 Friday, July 25, 2003 7:42 AM PERSONAL BOOK (PERS. TEL. BUCH) Drücken Sie diese Taste, um eine Autowahlnummer in einem persönlichen Telefonbuch zu speichern oder um diese zu verwenden. Wenn das Telefonbuch mit einem Schutzcode belegt ist, geben Sie den Schutzcode ein. Andernfalls wählen Sie das Telefonbuch mit der Taste , und drücken Sie die Taste 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 START/ ENTER oder der Taste .
all.book Page 14 Friday, July 25, 2003 7:42 AM 1. Installation Auspacken (Checkliste) Bevor Sie mit der Installation beginnen, sollten Sie prüfen, ob die folgenden Artikel alle vorhanden sind. Sollte etwas fehlen, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.
Page 15 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Anschlüsse Anschlüsse Netzkabel anschließen Schließen Sie den Buchsenstecker des Netzkabels wie abgebildet an das Faxgerät an. Stecken Sie das Steckerende in eine geerdete Netzsteckdose (mit 2 Kontakten) mit 220-230 V, 50 Hz. Vorsicht: Die Steckdose muß sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein. Wichtig! Das Gerät muß an einen eigenen Stromkreis angeschlossen werden. Es dürfen keine weiteren Geräte an die gleiche Steckdose angeschlossen werden.
all.book Page 16 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Anschlüsse Telefonleitung anschließen. Stecken Sie ein Ende des Telefonkabels an der Rückseite des Geräts in die Buchse, die mit TEL. LINE gekennzeichnet ist. Stecken Sie das andere Ende in eine Einzelleitungs-Telefondose an der Wand. Länder außer Deutschland und Italien: Das Telefonkabel ist nicht im Lieferumfang enthalten. Kaufen Sie das Telefonkabel separat. NF N Die Steckerform ist von Land zu Land unterschiedlich.
Page 17 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Anschlüsse Anschließen eines Telefons (optional) Auf Wunsch können Sie ein Telefon an die TEL. SET-Buchse an der Geräterückseite anschließen.
all.book Page 18 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Anschlüsse Empfangspapierauflage anbringen Schieben Sie die Empfangspapierauflage wie abgebildet in das Gerät ein. Wenn Sie auf einen Widerstand stoßen, heben Sie das Ende leicht an, und schieben Sie es so weit ein, bis die Auflage einrastet. Wichtig! Die Empfangspapierauflage muß angebracht werden, damit das Gerät richtig funktioniert.
Page 19 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Prüfstempel (Option) Prüfstempel (Option) Bei der Übertragung eines Originals können Sie jede Originalseite beim Abtasten mit einem Faxstempel versehen lassen. Nach dem Abtasten können Sie nachprüfen, ob alle Originale gestempelt wurden, um festzustellen, daß kein Blatt doppelt eingezogen wurde. (Doppelt eingezogen bedeutet, daß zwei Blätter gleichzeitig durch den Scanner gezogen werden, was wiederum bedeutet, daß eines der beiden Blätter nicht abgetastet wurde.
all.book Page 20 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Einbauen der Tonerkassette Einbauen der Tonerkassette Führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus, um die Tonerkassette und Trommeleinheit einzubauen oder auszuwechseln. ♦ Mit dem ersten Starter-Tonerbehälter, der im Lieferumfang des Geräts enthalten ist, können Sie ca. 3000 A4-Seiten (4 % bedruckter Papierbereich pro Seite; ununterbrochener Druckvorgang) drucken. ♦ Mit der Ersatztonerkassette (FO-59DC) können Sie ca. 6000 A4-Seiten drucken.
Page 21 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Einbauen der Tonerkassette 3 4 Wenn Sie die Trommeleinheit auswechseln, nehmen Sie die alte Einheit heraus, und entsorgen Sie sie gemäß den lokalen Sicherheitsbestimmungen. Nehmen Sie die neue Trommeleinheit aus der Verpackung. Setzen Sie die Trommeleinheit in das Druckerfach ein. • Achtung! Wenn die Trommeleinheit zu lange dem Licht ausgesetzt wird, wird sie beschädigt. Nehmen Sie die Einheit erst unmittelbar vor dem Einsetzen in das Gerät aus der Verpackung.
all.book Page 22 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Einbauen der Tonerkassette 7 Halten Sie die Tonerkassette am Griff, und setzen Sie sie in das Druckerfach ein. • Achten Sie darauf, daß die Tonerkassette hörbar einrastet. BLUE Blau • Der Griff kann nach oben geklappt bleiben. GREEN Grün 8 9 Schließen Sie die Druckerfachabdeckung. Setzen Sie den Trommelzähler zurück, indem Sie die Taste LIFE V (klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay hoch) oder die Taste drücken, bis TROMM.ZÄHL.
Page 23 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Einbauen der Tonerkassette Wann muß der Tonerbehälter ausgewechselt werden? Wenn der Tonerbehälter fast leer ist (es können noch ca. 100 Seiten gedruckt werden), blinkt die Anzeige Tonerbehälter auf dem Bedienfeld. Wenn die Tonerkassette leer ist, leuchtet die Anzeige Tonerbehälter, und TONER ERSETZEN erscheint auf der Anzeige. Es kann jetzt nicht mehr gedruckt werden.
all.book Page 24 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Einlegen von Druckpapier Einlegen von Druckpapier Sie können bis zu 250 Blatt Papier im Format A4 (80 g/m2) in das Papierfach einlegen. ♦ Eine Papierkassette ist optional erhältlich. Bis zu 500 Blatt Papier im Format A4 können in die Papierkassette eingelegt werden. Wenn Sie diese Kassette installieren lassen möchten, wenden Sie sich an Ihren Händler. Achtung: Verwenden Sie bereits bedrucktes Papier niemals, um es auch auf der Rückseite zu bedrucken.
Page 25 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Einlegen von Druckpapier 3 Drücken Sie die Papierführung zusammen, und stellen Sie sie auf die Länge des eingelegten Papiers ein. An dieser Stelle kann ein Aufkleber für das Papierformat „A4“ angebracht werden 4 Bringen Sie die Empfangspapierauflage wieder an. • Die Empfangspapierauflage muß angebracht werden, damit das Gerät richtig funktioniert. Einlegen von Papier in die (ggf.
all.book Page 26 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Einlegen von Druckpapier 3 4 Drücken Sie die Papierführung zusammen, und ziehen Sie sie nach oben, um sie in die Öffnungen zu schieben, die der Papierlänge entsprechen. Drücken Sie die Führung nach unten in die Öffnungen. Legen Sie einen Stapel Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in die Kassette ein. • Vergewissern Sie sich, daß der Papierstapel nicht höher ist als die zwei Anschläge an der Papierführung und als die zwei Metallanschläge.
Page 27 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Eingeben von Namen und Faxnummer Eingeben von Namen und Faxnummer Damit Ihr Name und Ihre Faxnummer automatisch am oberen Rand jeder von Ihnen gesendeten Faxseite angezeigt werden, müssen Sie diese Informationen wie nachfolgend beschrieben programmieren. 1 Drücken Sie die Taste MENU Anzeige: und dann die Taste oder , bis EINGABEN in der Anzeige ausgewählt ist.
all.book Page 28 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Eingeben von Namen und Faxnummer 6 Klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay nach unten (wenn es nach oben geklappt ist), und geben Sie Ihren Namen ein, indem Sie wie unten abgebildet die entsprechenden Buchstabentasten drücken. (Max. 24 Zeichen.
Page 29 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Datum und Uhrzeit einstellen Datum und Uhrzeit einstellen Datum und Uhrzeit werden in der Anzeige, in Berichten und am oberen Rand jeder von Ihnen übertragenen Seite angezeigt. Stellen Sie Datum und Uhrzeit über die Bedienfeldtasten ein. Gehen Sie dabei wie nachfolgend beschrieben vor. 1 Drücken Sie die Taste MENU Anzeige: und dann die Taste oder , bis EINGABEN in der Anzeige ausgewählt ist.
all.book Page 30 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Datum und Uhrzeit einstellen 6 Geben Sie das Jahr ein (vierstellig). Beispiel: 2003 2 7 3 0 Geben Sie eine zweistellige Zahl für die Stunden ein („00“ bis „23“ ) und eine zweistellige Zahl für die Minuten („00“ bis „59“). Beispiel: 9:25 0 8 0 9 Drücken Sie die Taste 5 2 START/ ENTER , um die Uhr einzuschalten. 9 30 Drücken Sie zweimal zurückzukehren.
Page 31 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Lautstärke einstellen Lautstärke einstellen Sie können die Lautsprecher- und Rufzeichenlautstärke mit den Tasten und einstellen. Lautsprecher 1 Drücken Sie die Taste 2 Drücken Sie die Taste SPEAKER . oder die Taste , um die gewünschte Lautstärke auszuwählen. Anzeige: LAUTSPRECHERWAHL LAUTSPR. LAUSTÄRKE LAUT LAUTSPRECHERWAHL LAUTSPR. LAUSTÄRKE MITTEL LAUTSPRECHERWAHL LAUTSPR.
all.book Page 32 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Lautstärke einstellen Ruflautstärke 1 Drücken Sie die Taste oder die Taste , um die gewünschte Lautstärke auszuwählen. (Vergewissern Sie sich, daß die Taste SPEAKER Anzeige: RUFLAUTSTÄRKE LAUT nicht gedrückt wurde.) • Das Rufzeichen ertönt einmal in der ausgewählten Lautstärke, dann steht wieder Datum und Uhrzeit in der Anzeige.
all.book Page 33 Friday, July 25, 2003 7:42 AM 2. Dokumente senden/empfangen 2. Senden und Empfangen von Dokumenten Übertragbare Originale Format und Gewicht Format und Gewicht der Originale, die Sie in den Originaleinzug einlegen können, sind abhängig davon, ob Sie auf einmal nur ein Blatt oder mehrere Blätter in den Originaleinzug einlegen. Ein Blatt auf einmal: 279 mm Min. Format Max. Format 148 mm 483 mm 128 mm Min. Gewicht Max.
all.book Page 34 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Übertragbare Originale Maximaler Abtastbereich Der Bereich auf dem Original, den das Gerät abtasten kann, ist etwas kleiner als das Original selbst. Buchstaben oder Grafiken außerhalb dieses Bereichs werden deshalb nicht abgetastet. Maximale Abtastbreite: 257 mm Maximale Abtastlänge: Die Länge des Originals minus 4 mm von der Ober- und Unterseite des Originals.
all.book Page 35 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Original einlegen Sie können jeweils bis zu 50 Seiten im Format A4 (20 Seiten im Format B4) in den Originaleinzug einlegen. Die Seiten werden, von der untersten Seite beginnend, automatisch in das Gerät eingezogen. ♦ Wenn Sie mehr als 50 Seiten senden oder kopieren wollen, legen Sie die zusätzlichen Seiten vorsichtig und sorgfältig in den Originaleinzug, wenn die letzte Seite abgetastet wird.
all.book Page 36 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Einstellen von Auflösung und Kontrast 3 Stellen Sie (ggf.) die Auflösung und/oder den Kontrast ein, und wählen Sie dann das Faxgerät des Empfängers wie in den folgenden Abschnitten beschrieben an. Einstellen von Auflösung und Kontrast Wenn Sie es wünschen, können Sie die Auflösung und den Kontrast vor dem Senden eines Originals einstellen.
all.book Page 37 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Einstellen von Auflösung und Kontrast RESOLUTION 2. Dokumente senden/empfangen Wenn Sie die Auflösung einstellen möchten, drücken Sie die Taste so oft, bis die Anzeigelampe neben der gewünschten Auflösung leuchtet. HALF TONE RESOLUTION STANDARD FINE SUPER FINE ULTRA FINE Kontrast Das Gerät bietet drei Kontrasteinstellungen. Die Standardeinstellung ist AUTOM.. AUTOM. Wählen Sie AUTOM. für normale Originale.
all.book Page 38 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Ein FAX mit normalem Wählvorgang senden Ein FAX mit normalem Wählvorgang senden Beim normalen Wählen drücken Sie die Taste SPEAKER und wählen dann die Nummer über die Zifferntasten. ♦ Beim normalen Wählen können Sie über den Lautsprecher verfolgen, ob das andere Faxgerät antwortet. (Beachten Sie, daß es sich beim Lautsprecher nicht um eine Freisprechfunktion handelt. Er kann nicht zum Sprechen verwendet werden.
all.book Page 39 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Ein FAX mit normalem Wählvorgang senden Warten Sie, bis die Verbindung aufgebaut ist. Wenn Sie einen Faxton hören, drücken Sie am Gerät die Taste START/ ENTER . • Wenn jemand den Anruf entgegennimmt und Sie über ein Telefon gewählt haben, bitten Sie den anderen Teilnehmer, die Starttaste zu drücken. Wenn Sie den Faxton hören, drücken Sie am Gerät die Taste START/ ENTER . Die Taste REDIAL (WAHLWIEDERHOL.
all.book Page 40 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Programmieren von Autowahlnummern Programmieren von Autowahlnummern Sie können eine Faxnummer wählen, indem Sie einfach eine Zielwahltaste oder die Taste SPEED DIAL drücken und eine Kurzwahlnummer eingeben. Für die Wahl über eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer müssen Sie die vollständige Faxnummer zunächst für die Zielwahltaste oder als Kurzwahlnummer programmieren.
all.book Page 41 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Programmieren von Autowahlnummern Drücken Sie die Taste START/ ENTER ZIEL 1=EING 2=LÖSCHEN . Vergewissern Sie sich, daß EING. ausgewählt ist. 4 5 Drücken Sie die Taste START/ ENTER 2. Dokumente senden/empfangen 3 ZIEL EINGEBEN ZIEL-/KURZWAHL EING. . Wenn Sie eine Zielwahltastennummer programmieren möchten, drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste. (Zur Auswahl der Zielwahltasten 40 bis 59 klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay hoch.
all.book Page 42 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Programmieren von Autowahlnummern 8 9 Drücken Sie die Taste START/ ENTER . Geben Sie den Namen des Teilnehmers über die Buchstabentasten ein (max. 20 Zeichen). (Achten Sie darauf, daß das Zielwahltasten-Overlay heruntergeklappt ist.) S H / } Beispiel: SHARP = Caps Lock P/= A/ | R/$ 01 02 Q / ! 11 SYMBOL 21 04 E / # 13 A / | 22 Caps Lock 31 03 W / " 12 S 23 Z / < 32 24 / / \ 06 07 T / % Y / & 15 16 D X / > 33 / ^ 05 R / $ 14 F
all.book Page 43 Friday, July 25, 2003 7:42 AM 11 Drücken Sie oder , um „JA“ auszuwählen, wenn es sich bei der programmierten Nummer um eine Ortsnetzkennzahl oder Amtskennzahl für Kettenwahl handelt (siehe Kettenwahl am Ende dieses Vorgangs). Wählen Sie „NEIN“, wenn es sich bei der Nummer um eine normale Faxnummer handelt. Drücken Sie nach dieser Auswahl die Taste 12 START/ ENTER .
all.book Page 44 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Programmieren von Autowahlnummern Bearbeiten von Autowahlnummern Wenn Sie eine zuvor gespeicherte Nummer ändern möchten, müssen Sie den Programmiervorgang wiederholen. Wählen Sie die Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer aus, an der Sie Änderungen in Schritt 5 vornehmen möchten, und ändern Sie dann die Nummer bzw. den Namen, wenn diese in der Anzeige erscheinen (Schritte 7 und 9).
all.book Page 45 Friday, July 25, 2003 7:42 AM 5 Wenn Sie eine Zielwahltaste löschen möchten, drücken Sie die Zielwahltaste. Wenn Sie eine Kurzwahlnummer löschen möchten, drücken Sie die SPEED DIAL Taste , und geben Sie dann die Nummer mit den Zifferntasten ein. (Wenn Sie weniger als drei Ziffern eingeben, drücken Sie die Taste START/ ENTER , um die Eingabe abzuschließen.) 6 Drücken Sie die Taste 7 Kehren Sie zu Schritt 5 zurück, um eine weitere Nummer zu löschen, START/ ENTER .
all.book Page 46 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Ein FAX mit der Wählautomatik senden Ein FAX mit der Wählautomatik senden Dual-Zugriff Das Gerät bietet Dual-Zugriff, was bedeutet, daß Sie ein Original einlegen und die automatische Wahl durchführen können, selbst wenn das Gerät gerade eine andere Funktion ausführt. Nach dem Wählen wird Ihr Original sofort in den Speicher eingescannt und dann übertragen, sobald alle vorher gespeicherten Aufträge ausgeführt wurden.
all.book Page 47 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Ein FAX mit der Wählautomatik senden Wenn die Nummer, die Sie wählen möchten, bereits unter einer Zielwahltaste programmiert ist, können Sie diese Nummer durch Drücken der Zielwahltaste wählen. 1 Legen Sie die Originale ein. SENDEBEREIT erscheint in der Anzeige. • Drücken Sie RESOLUTION und/oder CONTRAST , um bei Bedarf Auflösung und Kontrast einzustellen.
all.book Page 48 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Ein FAX mit der Wählautomatik senden Kurzwahl Wenn die Nummer, die Sie wählen möchten, unter einer Kurzwahlnummer abgelegt wurde, können Sie diese Nummer wählen, indem Sie die Taste SPEED DIAL 1 drücken und dann die Kurzwahlnummer eingeben. Legen Sie die Originale ein. SENDEBEREIT erscheint in der Anzeige. • Drücken Sie RESOLUTION und/oder CONTRAST , um bei Bedarf Auflösung und Kontrast einzustellen.
all.book Page 49 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Ein FAX mit der Wählautomatik senden Direkte Eingabe von Nummern über die Zehnertastatur Sie können eine vollständige Anschlußnummer auch über die Zifferntasten START/ ENTER drücken, um den Wählvorgang zu starten. Hinweis: Direkte Eingabe von Nummern über die Zehnertastatur kann zum Wählen einer Nummer innerhalb der gleichen Nebenstellenanlage wie Ihr Faxgerät verwendet werden.
all.book Page 50 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Ein FAX mit der Wählautomatik senden Suchen nach einer Autowahlnummer Wenn Sie nicht mehr wissen, unter welcher Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer Sie eine bestimmte Faxnummer programmiert haben, können Sie folgendermaßen nach der Nummer suchen. Wenn Sie die Nummer gefunden haben, können Sie sie wählen und das eingelegte Original übertragen, indem Sie einfach die Taste START/ ENTER drücken.
all.book Page 51 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Ein FAX mit der Wählautomatik senden • Wenn unter einem Namen mehrere Faxnummern (oder E-Mail-Adressen) A, um die Faxnummern anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste oder , um die gewünschte Faxnummer (oder E-Mail-Adresse) auszuwählen. 5 Drücken Sie die Taste START/ ENTER . Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird das Original automatisch übertragen.
all.book Page 52 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Ein FAX mit der Wählautomatik senden Prüfen des Status des aktuellen Auftrags In der Anzeige stehen normalerweise Datum und Uhrzeit und Eingabeaufforderungen im Zusammenhang mit den ausgeführten Funktionen.
all.book Page 53 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Ein FAX mit der Wählautomatik senden Drücken Sie die Taste Aufträge zu blättern. oder die Taste , um durch die Liste der Wenn Sie einen Auftrag abbrechen möchten, drücken Sie die Taste oder die Taste Taste 4 , um den Auftrag auszuwählen, oder drücken Sie die und dann die Taste DEL START/ ENTER . Wenn Sie die Liste überprüft haben, drücken Sie zweimal die Taste um wieder Datum und Uhrzeit anzuzeigen.
all.book Page 54 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Ein FAX mit der Wählautomatik senden Automatische Wahlwiederholung Wenn Sie die automatische Wahl einsetzen (einschließlich direkte Eingabe von Nummern über Zehnertastatur) und die Leitung belegt ist, wiederholt das Gerät automatisch die Nummer. Das Gerät wurde werkseitig so eingestellt, daß es in einem Abstand von 5 Minuten 2 Wahlwiederholungsversuche durchführt.
all.book Page 55 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher Sie können persönliche Telefonbücher erstellen, damit die einzelnen Anwender Ziel- und Kurzwahlnummern für ihre persönliche Nutzung programmieren können. Es können bis zu 20 Telefonbücher erstellt werden. ♦ Für jedes persönliche Telefonbuch können bis zu 59 Zielwahlnummern und 16 Kurzwahlnummern programmiert werden.
all.book Page 56 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher 5 Geben Sie eine zweistellige Nummer von 01 bis 20 ein. • Anhand dieser Nummer wird das persönliche Telefonbuch identifiziert. 6 Geben Sie einen Namen für das persönliche Telefonbuch über die Buchstabentasten ein. (Achten Sie darauf, daß das ZielwahltastenOverlay heruntergeklappt ist.
all.book Page 57 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher Wenn die Netzwerkscanneroption nicht installiert ist, ist der Vorgang hiermit beendet. Drücken Sie wiederholt die Taste und Zeitanzeige zurückzukehren. STOP , um zur Datums- Wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist, drücken Sie die Buchstabentasten, um den Namen des Absenders einzugeben. Dieser Name wird angezeigt, wenn Sie ein Dokument über das Telefonbuch an einen E-Mail-Empfänger versenden.
all.book Page 58 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher Verwenden eines persönlichen Telefonbuchs Wenn Sie in einem persönlichen Telefonbuch eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer programmieren oder verwenden möchten, müssen Sie das Telefonbuch zuerst öffnen. Führen Sie folgende Schritte aus: 1 2 Drücken Sie die Taste PERSONAL BOOK Anzeige: . Geben Sie den vierstelligen Schutzcode des Telefonbuchs ein.
all.book Page 59 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher ♦ ♦ ♦ ♦ Kurzwahlnummern aus Ihrem Telefonbuch Nachrichten abrufen (siehe Seite 138). Zeitversetzten Betrieb über eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer aus Ihrem Telefonbuch einrichten (siehe Seite 144). Die Anschlußnummernliste, Programm-/Gruppenliste oder Zeitgeberliste ausdrucken (siehe Seite 178).
all.book Page 60 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher Löschen eines Telefonbuchs Hinweis: Bevor Sie ein Telefonbuch löschen können, müssen Sie erst alle Zielwahltasten, Kurzwahlnummern, Gruppentasten und Programmtasten löschen, die in dem Telefonbuch gespeichert sind.
all.book Page 61 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Deckblatt Sie können vom Gerät ein Deckblatt generieren lassen und dieses als letzte Seite Ihrer Faxübertragung schicken. Das Deckblatt beinhaltet Datum und Uhrzeit, Namen und Nummer des Empfängers, wenn eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer verwendet wird, Senderkennung sowie die Anzahl der Seiten. ♦ Ihr Name und Ihre Nummer müssen programmiert werden, damit sie auf dem Deckblatt angezeigt werden können (siehe Seite 27).
all.book Page 62 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Deckblatt 2 DECKBLATT Drücken Sie die Taste . C (Klappen Sie ggf. das Zielwahltasten-Overlay hoch.) • In der Anzeige steht kurz DECKBLATT MODUS EINGEGEBEN und dann wieder SENDEBEREIT. • Wenn Sie die Deckblattauswahl abbrechen möchten, drücken Sie die Taste 3 STOP . Wählen Sie den Empfänger an, und senden Sie ihm das Fax. Falls gewünscht, können Sie Ihr Fax so einstellen, daß es bei jeder Übertragung automatisch ein Deckblatt sendet.
all.book Page 63 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Stapelseitennumerierung Sie können die Seitennumerierung der übertragenen Originale von einfacher Numerierung („S.01“, „S.02“ usw.) in Stapelseitennumerierung ändern. Das bedeutet, daß an jede Seitenzahl ein Schrägstrich und die Gesamtseitenzahl angefügt werden (z. B. „S.01/05“, „S.02/05“ usw.). So kann der Empfänger feststellen, ob Seiten fehlen. 1 Legen Sie die Originale ein. • SENDEBEREIT wird angezeigt.
all.book Page 64 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Faxnachrichten empfangen Faxnachrichten empfangen Das Gerät bietet zwei verschiedene Faxempfangsmodi: AUTOM.-Modus: Wählen Sie diesen Modus, wenn Sie auf der Leitung, an die das Gerät angeschlossen ist, nur Faxmitteilungen empfangen möchten. Das Gerät beantwortet automatisch alle Anrufe und empfängt ankommende Faxnachrichten.
all.book Page 65 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Faxnachrichten empfangen Im Empfangsmodus AUTOM. nimmt das Gerät automatisch alle Anrufe nach einem Rufzeichen entgegen und empfängt eingehende Faxmitteilungen. ♦ Sie können die Anzahl der Rufzeichen ändern, nach denen das Gerät einen Anruf entgegennimmt, indem Sie die Optionale Einstellung 2 ändern (siehe Seite 169).
all.book Page 66 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Speicherersatzempfang Speicherersatzempfang Wenn Sie nicht drucken können, weil beim Gerät das Papier oder der Toner zu Ende ist oder ein Papierstau aufgetreten ist, werden eingehende Faxmitteilungen automatisch im Speicher abgelegt. Vertrauliche Faxe (siehe Seite 134) werden ebenfalls in den Speicher empfangen. Wenn Sie ein Fax in den Speicher empfangen haben, erscheint in der Anzeige FAX IM SPEICHER sowie KEIN PAPIER, TONER ERSETZEN oder PAPIERSTAU.
all.book Page 67 Friday, July 25, 2003 7:42 AM 3. Netzwerkscanneroption Einführung Abhängig von dem für das Bild gewählten Dateiformat kann es vom Empfänger mit Adobe Acrobat Reader®, einem Tiff-kompatiblen Viewer wie Imaging® oder im Fall von Scan zu Desktop mit SharpDesk angezeigt werden. Dokument scannen und die Bilddatei übertragen an...
all.book Page 68 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Einführung Erforderliche Schritte zum Einrichten Die folgenden Schritte sind notwendig, damit die Netzwerkscanneroption genutzt werden kann. Die Schritte müssen in der angegebenen Reihenfolge ausgeführt werden. 1. Ihr Händler muß den Netzwerkschnittstellensatz FO-LN1 und den Netzwerkscannersatz FO-NS2 installieren und den Produktschlüssel für den Netzwerkscanner eingeben. Das Gerät muß an das Netzwerk angeschlossen sein. 2.
all.book Page 69 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Festlegen der IP-Adresse Sobald Ihr Händler die Netzwerkscanneroption installiert und das Gerät an das Netzwerk angeschlossen hat, sollte der Netzwerkadministrator oder Geräteadministrator folgendermaßen die IP-Adresse des Geräts festlegen.
all.book Page 70 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Festlegen der IP-Adresse 5 6 Wenn das Gerät automatisch eine IP-Adresse von einem DHCP-Server erhält, vergewissern Sie sich, daß „JA“ ausgewählt ist (dadurch wird DHCP aktiviert). Wenn dem Gerät eine permanente IP-Adresse zugewiesen werden soll, drücken Sie die Taste oder die Taste , um „NEIN“ auszuwählen. Drücken Sie die Taste START/ ENTER .
all.book Page 71 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Festlegen der IP-Adresse 11 Warten Sie, während das Gerät die Einstellung auf die NIC-Karte schreibt („NICHT AUSSCHALTEN“ erscheint in der Anzeige). Wenn die Anzeige auf „OK“ umschaltet, schalten Sie das Gerät aus und wieder ein, damit die neuen Einstellungen wirksam werden. (Bevor Sie das Gerät ausschalten, vergewissern Sie sich erst, daß nicht gerade ein Auftrag ausgeführt wird: 1) Prüfen Sie, ob das Gerät gerade druckt, und JOB STATUS 3.
all.book Page 72 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Ausdrucken der Netzwerkeinstellungen Ausdrucken der Netzwerkeinstellungen Sie können Listen mit den aktuellen Netzwerkeinstellungen und den Einstellungen der Netzwerkkarte ausdrucken. ♦ Zum Prüfen der IP-Adresse des Geräts wählen Sie NETZWERKEINST. DRUCKEN unten in Schritt 3. 1 Drücken Sie die Taste dann die Taste MENU Anzeige: und FUNKTIONEN 5:PROGRAMM/GRUPPEN MODUS 6:MEHRFACHABRUF. 7:SPEICHERABRUF -MODUS 8:NETZWERKEINSTELLUNGEN .
all.book Page 73 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Mail-Server- und DNS-Server-Einstellungen Mail-Server- und DNS-Server-Einstellungen Zugreifen auf die Web-Seite im Gerät Um auf die Webseite im Gerät zuzugreifen, geben Sie in Ihrem Browser die IPAdresse des Geräts im Format http://XXX.XXX.X.X ein. XXX.XXX.X.X steht dabei für die IP-Adresse (die Anzahl der Stellen zwischen den Punkten hängt von der Adresse ab).
all.book Page 74 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Mail-Server- und DNS-Server-Einstellungen Einrichten von Kennwörtern Es können Kennwörter eingerichtet werden, die den Zugriff auf die Webseite beschränken und Einstellungen schützen. Es kann ein Administratorkennwort und ein Benutzerkennwort vergeben werden. Wenn mit dem Administratorkennwort auf die Webseite zugegriffen wird, können alle Einstellungen konfiguriert werden.
all.book Page 75 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Speichern der Ziele für das Scannen im Netzwerk Speichern der Ziele für das Scannen im Netzwerk Ziele für das Scannen im Netzwerk können unter Zielwahltasten und Kurzwahlnummern gespeichert werden. Die Zielwahltasten und Kurzwahlnummern können in einem persönlichen Adreßbuch oder im ALLGEMEINEN Adreßbuch enthalten sein. Ziels zum Zeitpunkt der Übertragung manuell eingegeben wird, oder mit Hilfe einer Zielwahltaste oder einer Kurzwahlnummer.
all.book Page 76 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Speichern der Ziele für das Scannen im Netzwerk Speichern von Zielen auf der Webseite Zum Speichern eines Ziels klicken Sie im Menü der Webseite unter Ziel verwalten auf den gewünschten Zieltyp (E-Mail, FTP oder FAX). Geben Sie auf der Seite „Ziel verwalten“ den Namen des Ziels ein, und wählen Sie ein persönliches Adreßbuch oder das Adreßbuch ALLGEMEIN.
all.book Page 77 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Speichern der Ziele für das Scannen im Netzwerk Wenn Sie ein Bild mit Scan zu FTP an einen FTP-Server senden, können Sie auch automatisch an ausgewählte Empfänger Benachrichtigungen per E-Mail versenden lassen, damit diese informiert werden, daß das Bild im Server abgelegt ist. Die E-Mail enthält einen Hyperlink zur Bilddatei auf dem Server.
all.book Page 78 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Scan zu E-Mail einrichten Scan zu E-Mail einrichten Um die Funktion Scan zu E-Mail verwenden zu können, müssen der Betreff und die Absenderinformationen (Name und E-Mail-Adresse) eingegeben werden, die angezeigt werden, wenn ein Bild an einen E-Mail-Empfänger gesendet wird, und das Dateiformat für das gescannte Bild muß ausgewählt werden.
all.book Page 79 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Scan zu E-Mail einrichten Geben Sie den Betreff für die E-Mail über die Buchstabentasten ein (max. 60 Zeichen). (Achten Sie darauf, daß das Zielwahltasten-Overlay heruntergeklappt ist.) 01 Q / ! 11 SYMBOL 21 Caps Lock 31 02 03 W / " 12 04 E / # 13 A / | 22 14 S 23 Z / < 32 / / \ 05 06 T / % Y / & 15 16 D F 24 X / > 33 / ^ R / $ C 26 V 08 U / ' 17 G / { 25 34 07 18 H / } 27 B 35 ; / : 09 I / ( 19 J / [ 28 N / * 36
all.book Page 80 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Scan zu E-Mail einrichten 10 11 Drücken Sie die Buchstabentasten, um Ihre E-Mail-Adresse einzugeben (siehe Schritt 5) Drücken Sie die Taste START/ ENTER . • Vergewissern Sie sich, daß SCAN ZU E-MAIL EINST. 1:E-MAIL BETREFF 2:E-MAIL ABSENDER 3:DATEIFORMAT DATEIFORMAT ausgewählt ist. 12 13 Drücken Sie die Taste START/ ENTER .
all.book Page 81 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Scan zu E-Mail über die Taste E-Mail Scan zu E-Mail über die Taste E-Mail 3. Netzwerkscanner Verwenden Sie die Taste e-mail, wenn Sie die E-Mail-Adresse eines Empfängers für Scan zu e-mail manuell eingeben möchten. Das gescannte Bild wird als E-Mail-Anlage versendet. Wie in Schritt 5 und 6 beschrieben kann auch eine Nachricht eingefügt werden.
all.book Page 82 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Scan zu E-Mail über die Taste E-Mail 4 5 6 Drücken Sie die Taste START/ ENTER . 1:SCANNEN STARTEN Wenn Sie eine Nachricht, Ihren Namen 2:VON oder Ihre Antwort-E-Mail-Adresse XXX eingeben oder das Dateiformat für das 3:DATEIFORMAT Dokument auswählen möchten, XXX drücken Sie die Taste .
all.book Page 83 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Senden eines Bildes mit einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer 8 Drücken Sie die Taste START/ ENTER . Das Dokument wird gescannt und übertragen. Senden eines Bildes mit einer Zielwahltaste Verwenden Sie dieses Verfahren, um ein Dokument zu scannen und das Bild an ein E-Mail-, FTP- oder Desktop-Ziel zu senden, das unter einer Zielwahltaste gespeichert wurde.
all.book Page 84 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Senden eines Bildes mit einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer 3 4 Wenn es sich bei dem Ziel um ein E-Mail-Ziel handelt und Sie eine Nachricht eingeben oder den Namen oder die E-Mail-Adresse des Absenders ändern oder das Dateiformat für das Dokument auswählen möchten, drücken Sie die Taste INNERHALB VON 5 SEKUNDEN, nachdem Sie die Zielwahltaste in Schritt 2 gedrückt haben.
all.book Page 85 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Senden eines Bildes mit einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer Senden eines Bildes mit einer Kurzwahlnummer Verwenden Sie dieses Verfahren, um ein Dokument zu scannen und das Bild an ein E-Mail-, FTP- oder Desktop-Ziel zu senden, das unter einer Kurzwahlnummer gespeichert wurde. Achtung: Damit dieses Verfahren verwendet werden kann, muß der ab Seite 67 beschriebene Einrichtvorgang ausgeführt werden.
all.book Page 86 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Senden eines Bildes mit einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer 3 4 Wenn es sich bei dem Ziel um ein E-Mail-Ziel handelt und Sie eine Nachricht, Ihren Namen oder Ihre Antwort-E-Mail-Adresse eingeben oder das Dateiformat für das Dokument auswählen möchten, drücken Sie die Taste .
all.book Page 87 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Senden eines Bildes mit einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer Speichern einer E-Mail-Adresse unter einer Zielwahltaste oder einer Kurzwahlnummer In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie E-Mail-Adressen über das Bedienfeld des Geräts unter Zielwahltasten und Kurzwahlnummern gespeichert werden. Sie können dann Dokumente an E-Mail-Empfänger senden, ohne die E-Mail-Adresse jedesmal neu manuell eingeben zu müssen.
all.book Page 88 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Senden eines Bildes mit einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer 5 Wenn Sie eine Zielwahltastennummer programmieren möchten, drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste. (Zur Auswahl der Zielwahltasten 40 bis 59 klappen Sie das ZielwahltastenOverlay hoch.
all.book Page 89 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Senden eines Bildes mit einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer 11 12 13 14 Geben Sie den Namen des Teilnehmers über die Buchstabentasten ein (max. 20 Zeichen). (Achten Sie darauf, daß das Zielwahltasten-Overlay heruntergeklappt ist.) Drücken Sie die Taste START/ ENTER .
all.book Page 90 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Installieren der Netzwerkscanner-Software Installieren der Netzwerkscanner-Software Damit die Funktion Scan zu Desktop verwendet werden kann, müssen die folgenden beiden Softwareprogramme auf Ihrem Computer installiert werden (dem Ziel-Computer für Scan zu Desktop). Die Programme werden von der CD-ROM aus installiert, die im Lieferumfang des NetzwerkscannerErweiterungssatzes enthalten ist.
all.book Page 91 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Installieren der Netzwerkscanner-Software ♦ Speichern unter einem Ordner ♦ Weiterleiten an eine Anwendung, die in Network Scanner Tool festgelegt wurde ♦ Versenden als E-Mail ♦ Speichern unter Sharpdesk Der Ordner „Manual“ auf der CD-ROM enthält das Installationshandbuch für Sharpdesk, das Benutzerhandbuch für Sharpdesk und das Benutzerhandbuch für Network Scanner Tool. Die Handbücher stehen im PDF-Format zur Verfügung. Acrobat Reader Version 4.
all.book Page 92 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Installieren der Netzwerkscanner-Software Installieren der Softwareprogramme Beachten Sie folgende Hinweise beim Installieren der Softwareprogramme von der CD-ROM aus: ♦ Prüfen Sie während der Installation in den Benutzerhandbüchern und auf dem Informationsbildschirm unbedingt die Systemanforderungen für die Installation der einzelnen Softwareprogramme.
all.book Page 93 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Installieren der Netzwerkscanner-Software • Wenn Sie auf dem Bildschirm zur Auswahl des Installationstyps Standard auswählen, wird Network Scanner Tool ebenfalls installiert. Wenn Sie nur Network Scanner Tool installieren möchten, wählen Sie auf dem Bildschirm für den Installationstyp Benutzer, und aktivieren Sie dann nur Network Scanner Tool. • Sharpdesk Imaging wird zusammen mit Sharpdesk installiert.
all.book Page 94 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Installieren der Netzwerkscanner-Software 2 Geben Sie den gewünschten Namen für das Prozeßdefinitionspräfis und einen beliebigen Anfangsbuchstaben ein, und klicken Sie auf Weiter. Das Präfix wird in dem Namen verwendet, der den Prozeßdefinitionen zugewiesen wird, die Sie in Schritt 3 wählen, und im Namen der Zielwahltaste und Kurzwahlnummer, die den einzelnen ausgewählten Prozessen zugewiesen ist.
all.book Page 95 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Installieren der Netzwerkscanner-Software - OCR-Textumwandlung (Zielwahltaste oder Kurzwahlname: Sharp-OCR) Konvertiert eine gescannte Datei in ein Dokument, das bearbeitet werden kann. - Email senden (Zielwahltaste oder Kurzwahlname: Sharp-Email) Startet Ihre standardmäßige E-Mail-Anwendung, so daß die Datei per E-Mail versendet werden kann.
all.book Page 96 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Installieren der Netzwerkscanner-Software 5 Wenn die Meldung angezeigt wird, daß der Vorgang beendet ist, klicken Sie auf Fertigstellen. Als nächstes wird der „Suche-Setup Assistent“ angezeigt. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um eine Index-Datenbank zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Installationshandbuch und im Benutzerhandbuch von Sharpdesk.
network‑printer1.fm Page 97 Friday, August 1, 2003 2:12 PM 4. Netzwerkdruckeroption Der Drucker-Erweiterungssatz FO-NP1 ermöglicht den Einsatz des Faxgeräts als Netzwerkdrucker. Der Drucker weist u. a. folgende Funktionen auf: Die folgenden Schritte sind notwendig, damit die Netzwerkdruckeroption genutzt werden kann. Die Schritte müssen in der angegebenen Reihenfolge ausgeführt werden. 1. Ihr Händler muß den Netzwerkschnittstellensatz FO-LN1 und den Netzwerkscannersatz FO-NP1 installieren.
all.book Page 98 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Installieren des Druckertreibers Installieren des Druckertreibers Der SHARP-Druckertreiber PCL XL steht auf der CD-ROM im Druckersatz FO-NP1 zur Verfügung. Dieser Treiber muß auf jedem Computer installiert werden, der diesen Drucker nutzt. Achtung: Der Druckertreiber kann nur installiert werden, wenn der Druckererweiterungssatz FO-NP1 und die LAN-Schnittstelle FO-LN1 auf dem Gerät installiert wurden und das Gerät bereit zum Einsatz als Netzwerkdrucker ist.
all.book Page 99 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Installieren des Druckertreibers Netzwerktypen Es gibt zwei Netzwerktypen: ein Peer-to-Peer-Netzwerk, in dem Sie direkt und ohne Server auf dem Drucker drucken, und ein Client-/Server-Netzwerk, in dem Sie über einen Server drucken. Befolgen Sie die nachfolgend beschriebenen Anweisungen, die Ihrem Betriebssystem und Netzwerktyp entsprechen, um den Druckertreiber zu installieren.
all.book Page 100 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Installieren des Druckertreibers 4 5 6 Aktivieren Sie „Einen neuen Anschluss erstellen“, und wählen Sie aus der Liste die Option „Standard TCP/IP Port“ aus. Klicken Sie auf Weiter. Der „Assistent zum Hinzufügen eines Standard-TCP/IP-Druckerports“ wird angezeigt. Klicken Sie auf Weiter. Geben Sie die IP-Adresse des Druckers ein (der Portname wird automatisch eingetragen).
all.book Page 101 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Installieren des Druckertreibers 8 Wählen Sie Benutzerdefiniert, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einstellungen. 4. Netzwerkdruckoption 7 Das Fenster „Standard-TCP/IP-Portmonitor konfigurieren“ wird angezeigt. Wählen Sie als Protokoll die Option LPR, und geben Sie einen beliebigen Warteschlangennamen ein. Klicken Sie auf OK.
all.book Page 102 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Installieren des Druckertreibers 9 10 11 12 13 14 102 Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Prüfen Sie die Einstellungen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Fertig stellen. Der Druckerinstallations-Assistent zeigt eine Liste mit Druckermodellen und Herstellern an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datenträger. Legen Sie die CD-ROM PRINTER UTILITIES in das CD-ROM-Laufwerk ein.
all.book Page 103 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Installieren des Druckertreibers Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn das Fenster „Druckerfreigabe“ angezeigt wird, wählen Sie Freigeben als. Wenn Sie den Namen ändern möchten, geben Sie einen neuen Namen ein (höchstens 8 Zeichen lang, damit eine Freigabe für Computer unter dem Betriebssystem Windows 98/Me möglich ist). Klicken Sie auf Weiter. 4.
all.book Page 104 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Installieren des Druckertreibers Windows NT-Server 1 2 3 104 Als erstes müssen Sie Microsoft TCP/IP-Druckdienst installieren. Klicken Sie unter Windows auf die Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung. Doppelklicken Sie in der Systemsteuerung auf Netzwerk, um das Fenster „Netzwerk“ zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte Dienste.
all.book Page 105 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Installieren des Druckertreibers 5 6 7 8 9 10 Legen Sie die Windows NT-Server 4.0-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Vergewissern Sie sich, daß der Pfad stimmt, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Komponente zu installieren. Starten Sie anschließend Windows neu. Als nächstes müssen Sie den Druckertreiber mit Hilfe des Assistenten für die Druckerinstallation installieren.
all.book Page 106 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Installieren des Druckertreibers 11 12 13 14 15 16 106 Klicken Sie im Fenster „Druckeranschlüsse“ auf die Schaltfläche Schließen. Vergewissern Sie sich, daß der neue Anschluß in der Liste der Anschlüsse ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter. Der Assistent für die Druckerinstallation zeigt eine Liste mit Druckermodellen und Herstellern an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Diskette.
all.book Page 107 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Installieren des Druckertreibers 18 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn das folgende Fenster angezeigt wird, wählen Sie Freigeben. Wenn Sie den Freigabenamen ändern möchten, geben Sie einen neuen Namen ein (höchstens 8 Zeichen lang, damit eine Freigabe für Computer unter dem Betriebssystem Windows 98/Me möglich ist). Klicken Sie auf Weiter. 4.
all.book Page 108 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Installieren des Druckertreibers 2 3 4 Klicken Sie unter Windows auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie dann auf Ausführen. Geben Sie Q:\Setup.exe ein (ersetzen Sie „Q“ durch den Buchstaben Ihres CD-ROM-Laufwerks), und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das Fenster „Readme First“ wird angezeigt. Lesen Sie den Text, und klicken Sie dann auf Weiter. 5 Wählen Sie Benutzertools, und klicken Sie auf Weiter.
all.book Page 109 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Installieren des Druckertreibers Verwenden von „Neuer Drucker“ Verwenden Sie das folgende Verfahren für alle unterstützten Betriebssysteme. 2 3 4 5 Öffnen Sie unter Windows den Ordner „Drucker“ (klicken Sie auf die Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und wählen Sie Drucker; die genauen Schritte hängen vom Betriebssystem ab).
all.book Page 110 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Installieren des Druckertreibers 7 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation des Druckertreibers abzuschließen.
all.book Page 111 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Installieren des Druckertreibers Windows 98/Me Bevor Sie den Druckertreiber unter Windows 98/Me installieren, müssen Sie erst IP Peer-to-Peer Redirector installieren. IP Peer-to-Peer Redirector wird von der CD-ROM im Netzwerkschnittstellensatz FO-LN1 aus installiert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um IP Peer-to-Peer Redirector und anschließend den Druckertreiber zu installieren.
all.book Page 112 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Installieren des Druckertreibers 10 11 12 13 14 15 16 Wählen Sie Lokaler Drucker, und klicken Sie auf Weiter. Der Assistent für die Druckerinstallation zeigt eine Liste mit Druckermodellen und Herstellern an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Diskette. Legen Sie die CD-ROM PRINTER UTILITIES in das CD-ROM-Laufwerk ein. Wenn das Fenster „Readme First“ angezeigt wird, klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen. Geben Sie den Pfad Q:\Option\German
all.book Page 113 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Installieren des Druckertreibers 4 5 6 7 8 Geben Sie Q:\Setup.exe ein (ersetzen Sie „Q“ durch den Buchstaben Ihres CD-ROM-Laufwerks), und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das Fenster „Readme First“ wird angezeigt. Lesen Sie den Text, und klicken Sie dann auf Weiter. Für die Installation von Printer Status Monitor wählen Sie Benutzertools. Für die Installation von Printer Administration Utility wählen Sie Administratortools.
all.book Page 114 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Einrichten von Status- und Warnmeldungen Einrichten von Status- und Warnmeldungen Sie können das Gerät so einrichten, daß automatisch Status- und Warnmeldungen per E-Mail an bestimmte Empfänger verschickt werden. ♦ Statusmeldungen werden regelmäßig verschickt (Sie können den Terminplan auswählen). Sie erfahren damit, wie viele Seiten kopiert und über das Netzwerk gedruckt wurden.
all.book Page 115 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Einrichten von Status- und 4. Netzwerkdruckoption Als nächstes klicken Sie im Menü der Webseite auf Parameter für Statusmeldung. Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, an die die Statusmeldungen geschickt werden sollen, und wählen Sie den Terminplan (1 oder 2) für das Versenden der Statusmeldungen. Unten auf der Seite können die Terminpläne 1 und 2 eingerichtet werden. Zum Einrichten einer Warnmeldung klicken Sie im Web-Menü auf Parameter für Warnmeldung.
all.book Page 116 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Drucken über einen Computer Drucken über einen Computer Vor dem Drucken vergewissern Sie sich erst, daß die Anzeige ON LINE auf dem Gerät leuchtet. Wenn die Anzeige ON LINE nicht leuchtet, drücken Sie die Taste 1 2 3 4 5 ON LINE , um das Gerät in den Online-Status zu setzen. Wenn Sie bereit sind, ein Dokument von einer Anwendung auf dem Computer aus zu drucken, wählen Sie im Menü „Datei“ den Befehl „Drucken“. Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt.
all.book Page 117 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Drucken über einen Computer Abbrechen eines Druckauftrags Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Druckauftrag abzubrechen. ♦ Falls mit einem Druckauftrag, der an das Gerät geschickt wurde, ein Problem aufgetreten ist (im Gerät ist z. B. nicht das für den Auftrag angegebene Papierformat eingelegt), leuchtet die Anzeige ALARM am Gerät auf. In diesem Fall können Sie den Auftrag entweder abbrechen oder trotz des Problems mit dem Drucken fortfahren.
all.book Page 118 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Öffnen des Druckertreibers Öffnen des Druckertreibers Öffnen des Druckertreibers aus einer Anwendung Wenn Sie die Druckertreibereinstellungen in einer Anwendung ändern, behalten die Änderungen nur während der Ausführung der Anwendung Gültigkeit. 1 2 3 4 5 Wählen Sie in der Anwendung im Menü Datei die Option Drucken aus.
all.book Page 119 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Einstellungen des Druckertreibers Einstellungen des Druckertreibers Die Druckeinstellungen können unter den Registerkarten „Papier“, „Seitenlayout“, „Qualität“ und „Optionen“ des Druckertreibers wie nachfolgend beschrieben ausgewählt werden. 4. Netzwerkdrucker Registerkarte „Papier“ Papierformat Wählen Sie das für den Druckvorgang zu verwendende Papierformat aus.
all.book Page 120 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Einstellungen des Druckertreibers Papierzufuhr Wählen Sie die zu verwendende Papierzufuhr. Bei Auswahl von Autom wird automatisch die Papierzufuhr ausgewählt, die das gleiche Papierformat wie in der Papierformateinstellung angegeben enthält. Wenn eine bestimmte Papierzufuhr ausgewählt wird, wird das Papier unabhängig von der Einstellung des Papierformats aus dieser Papierzufuhr eingezogen.
all.book Page 121 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Einstellungen des Druckertreibers Registerkarte Seitenlayout N-auf ermöglicht den Ausdruck mehrerer Dokumentseiten (N steht dabei für die Anzahl der Seiten) auf einem einzigen Blatt Papier, indem die einzelnen Seiten verkleinert werden. Auswahlmöglichkeiten: Aus, 2-auf, 4-auf, 9-auf und 16-auf. Einschränkung: Wenn eine der folgenden Einstellungen gewählt wurde, kann die Funktion N-auf nicht verwendet werden.
all.book Page 122 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Einstellungen des Druckertreibers Nur erste Seite Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Wasserzeichen nur auf der ersten Seite zu drucken. Wasserzeichen editieren Klicken Sie auf die Schaltfläche Wasserzeichen editieren, um das Fenster „Wasserzeichen editieren“ zu öffnen. In diesem Fenster können Sie ein Wasserzeichen ändern, hinzufügen oder löschen.
all.book Page 123 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Einstellungen des Druckertreibers True-Type-Font benutzen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die True-Type-Fonts des Druckers zu benutzen. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, werden für den Druckvorgang die vom Computer heruntergeladenen Fonts verwendet. Einschränkung: Wenn die Einstellung All Raster ausgewählt wurde, kann diese Funktion nicht verwendet werden. 4.
all.book Page 124 Friday, July 25, 2003 7:42 AM 5. Kopieren Mit dem Gerät können Sie auch kopieren. Es können einzelne und mehrere Kopien (bis zu 99 pro Original) erstellt werden. Somit läßt sich dieses Gerät auch als Bürokopierer einsetzen. ♦ Sie können alle Kopierschritte ausführen, auch wenn das Gerät gerade andere Kopieraufträge ausführt oder nach dem Trennen der Leitung gerade eine empfangene Faxmitteilung ausdruckt.
all.book Page 125 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Kopieren 4 Wählen Sie MEHRF., wenn Sie die Kopien nicht sortieren möchten, oder SORT., wenn Sie die Kopien sortieren möchten (drücken Sie die Taste oder die Taste ). A Zum Beispiel drei Kopien von jedem der drei Originale B C Unsortiert Sortiert (MEHRFACHKOPIE) (SORTIERTE KOPIE) A 5 Drücken Sie die Taste START/ ENTER B C Originale A B C A B C A A A B B B C C C , um den Kopiervorgang zu starten.
all.book Page 126 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Kopieren 3 Drücken Sie die Taste Aufträge zu blättern. oder die Taste , um durch die Liste der Wenn Sie einen Auftrag abbrechen möchten, drücken Sie die Taste oder die Taste Taste 4 DEL , um den Auftrag auszuwählen, oder drücken Sie die und dann die Taste START/ ENTER . Wenn Sie die Liste überprüft haben, drücken Sie zweimal die Taste um wieder Datum und Uhrzeit anzuzeigen.
all.book Page 127 Friday, July 25, 2003 7:42 AM 6. Sonderfunktionen Rundsenden Mit der Rundsendefunktion können Sie das gleiche Fax an 179 Zielempfänger auf einmal übertragen. Legen Sie das Original zunächst in das Faxgerät ein, und geben Sie dann die Nummern der Empfangsfaxgeräte ein. Das Original wird automatisch an die einzelnen Zieladressen übertragen. ♦ Wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist, können Sie ein Dokument an mehrere E-Mail-Empfänger senden.
all.book Page 128 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Rundsenden 4 Wählen Sie die Ziele mit Hilfe der folgenden Verfahren aus. (Hinweis zur Netzwerkscanneroption: FAX-Ziele und E-Mail-Ziele dürfen nicht gemischt werden.) • Drücken Sie eine Zielwahltaste. • Drücken Sie die Taste SPEED DIAL , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein. (Wenn Sie weniger als 3 Ziffern für die Nummer eingeben, drücken Sie die Taste START/ ENTER , um die Eingabe abzuschließen.) • Drücken Sie eine Gruppentaste.
all.book Page 129 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Rundsenden 8 Wenn Sie das Dokument an E-Mail-Ziele senden, können Sie über die Anzeige auf der rechten Seite die E-MailEinstellungen ändern.
all.book Page 130 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Rundsenden 2 Drücken Sie die entsprechende Gruppentaste. Wenn Faxziele unter der Taste gespeichert sind, beginnt die Übertragung. 01 Q / ! 11 SYMBOL 21 Caps Lock 31 02 03 W / " 12 04 E / # 13 A / | 22 23 Z / < 32 24 / / \ 06 Y / & 16 F ; / : 26 V Space 09 I / ( 18 H / } 27 B 35 08 U / ' 17 G / { 25 C 34 07 T / % 15 D X / > 33 / ^ 05 R / $ 14 S 28 N / * 36 29 L / + 30 @ 38 - P / = 20 K / ] M / ? 37 _ 10 O / )
all.book Page 131 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Rundsenden 3 4 Drücken Sie die Taste START/ ENTER GRUPPEN FUNKTION 1=EING 2=LÖSCHEN . Vergewissern Sie sich, daß „EING.“ ausgewählt ist, und drücken Sie dann die Taste START/ ENTER GRUPPENEINSTELLUNGEN GRUPPENTASTE DRÜCKEN .
all.book Page 132 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Rundsenden 9 Geben Sie die Ziele mit Hilfe der folgenden Verfahren ein. (Hinweis zur Netzwerkscanneroption: FAX-Ziele und E-Mail-Ziele können nicht gemeinsam unter der gleichen Gruppentaste gespeichert werden.) • Drücken Sie eine Zielwahltaste. • Drücken Sie die Taste SPEED DIAL , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein. (Wenn Sie weniger als 3 Ziffern für die Nummer eingeben, drücken Sie die Taste START/ ENTER , um die Eingabe abzuschließen.
all.book Page 133 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Vertrauliche Funktionen Vertrauliche Funktionen Die vertrauliche Funktion dient dazu, vertrauliche Originale zu übertragen und zu empfangen. Vertraulich Senden Wenn Sie ein Original mit der vertraulichen Funktion senden, hält das Faxgerät des Empfängers dieses im Speicher, anstatt es sofort auszudrucken. Wenn der Empfänger den richtigen Schutzcode eingibt, wird das Dokument ausgedruckt.
all.book Page 134 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Vertrauliche Funktionen 4 Wenn das Faxgerät des Empfängers mehrere vertrauliche Mailboxen besitzt, geben Sie die richtige Mailboxnummer über die Ziffernasten ein (dieser Schritt ist bei Geräten mit mehreren Mailboxen erforderlich). Wenn das Faxgerät des Empfängers nicht mehrere Mailboxen besitzt, gehen Sie direkt zu Schritt 5. 5 6 Drücken Sie die Taste START/ ENTER .
all.book Page 135 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Vertrauliche Funktionen Eingabe des vertraulichen Schutzcodes Um ein vertrauliches Original empfangen zu können, müssen Sie zuerst eine zweistellige Mailboxnummer und einen vierstelligen Schutzcode eingeben und speichern. Hinweis: Teilen Sie dem Sender unbedingt erst Ihre zweistellige Mailboxnummer mit. Der Sender benötigt diese Nummer, um Ihnen vertrauliche Fax schicken zu können.
all.book Page 136 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Vertrauliche Funktionen 7 Drücken Sie die Taste START/ ENTER . Hinweis: Nach der Eingabe des Schutzcodes wird dieser vom Gerät ausgedruckt, damit Sie ihn zu Ihren Unterlagen nehmen können. Falls Sie den Schutzcode vergessen und auch nirgends abgelegt haben, wenden Sie sich an Ihren SharpHändler. Löschen eines Schutzcodes 1 VERTRAULICH Drücken Sie die Taste Z / < (klappen Sie das ZielwahltastenOverlay ggf.
all.book Page 137 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Vertrauliche Funktionen Ausdruck empfangener Originale Wenn Sie ein vertrauliches Dokument erhalten haben, erscheint VERTR.FAX EMPF. in der Anzeige. Drucken Sie die Liste Vertraulicher Empfang wie auf Seite 178 beschrieben aus, um festzustellen, welche Mailbox das Dokument empfangen hat. Führen Sie dann die nachfolgenden Schritte aus, um das Dokument zu drucken. VERTRAULICH Drücken Sie die Taste Z / < (klappen Sie das ZielwahltastenOverlay ggf.
all.book Page 138 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Abruf Abruf Mit der Abruffunktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen und ein Original ohne Hilfe eines Bedieners an Ihr Faxgerät senden. Anders ausgedrückt, das Empfangsgerät führt die Übertragung aus und nicht das Übertragungsgerät. Sie können mit Ihrem Gerät Dokumente von anderen Geräten abrufen, und andere Geräte können auch Dokumente von Ihrem Gerät abrufen.
all.book Page 139 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Abruf • Geben Sie mit den Zifferntasten die vollständige Faxnummer ein (max. 60 Stellen), und drücken Sie dann die Taste START/ ENTER . (Hinweis: Max. 20 vollständige Faxnummern können eingegeben werden. Wenn viele Programme, zeitversetzte Vorgänge und/oder Gruppentasten gespeichert wurden, verringert sich die Anzahl.
all.book Page 140 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Abruf 1 2 3 Legen Sie das Original ein. Vergewissern Sie sich, daß der Empfangsmodus auf AUTOM. gesetzt ist (siehe Seite 64). Drücken Sie die Taste und dann die Taste MENU oder die Taste , bis SPEICHERABRUF -MODUS in der Anzeige ausgewählt ist. 4 5 Drücken Sie die Taste START/ ENTER Vergewissern Sie sich, daß „EING.“ in der Anzeige ausgewählt ist, und drücken Sie dann die Taste START/ ENTER .
all.book Page 141 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Abruf Wenn bereits ein weiteres Dokument gespeichert ist, vergewissern Sie sich, daß ANHÄNG. ausgewählt ist, und drücken Sie dann die Taste 7 START/ ENTER . Drücken Sie RESOLUTION und/oder CONTRAST , um ggf. Auflösung und Kontrast einzustellen, und drücken Sie die Taste 8 Drücken Sie die Taste START/ ENTER START/ ENTER . . • Das Original wird in den Speicher eingelesen, und das Faxgerät geht in den Standby-Modus für Faxabruf.
all.book Page 142 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Abruf Abrufsicherheit Mit der Funktion Abrufsicherheit können Sie ein unbefugtes Abrufen von Ihrem Gerät verhindern. Wenn diese Funktion aktiviert ist, ist ein Abruf nur möglich, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist: ♦ Die Faxnummer des abrufenden Faxgeräts ist in der Liste der zulässigen Faxnummern gespeichert (wird als „Schutzcodenummern“ bezeichnet).
all.book Page 143 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Abruf Speichern und Löschen abrufberechtigter Faxnummern In der Liste der zulässigen Nummern können Sie bis zu 10 Faxnummern speichern. 1 Drücken Sie die Taste und dann die Taste Anzeige: MENU oder die Taste , bis EINGABEN in der Anzeige ausgewählt ist.
all.book Page 144 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Zeitversetzte Vorgänge Zeitversetzte Vorgänge Mit dieser Funktion können Sie die automatische Ausführung eines Faxauftrags zu einer festgelegten Zeit einrichten. Es lassen sich jeweils bis zu 59 Vorgänge für jeweils eine Woche im voraus einstellen. Hiermit können Sie niedrigere Telefongebühren zu günstigeren Zeiten nutzen, ohne selbst bei der Ausführung des Vorgangs anwesend sein zu müssen.
all.book Page 145 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Zeitversetzte Vorgänge 5 6 Drücken Sie die Taste oder die Taste , um den Tag auszuwählen, an dem der Vorgang stattfinden soll. (Wenn der Vorgang innerhalb der nächsten 24 Stunden stattfinden soll, wählen Sie “INNERH. 1 TAG“.) Drücken Sie die Taste START/ ENTER , und gehen Sie zum speziellen Verfahren für den gewünschten Vorgang (siehe folgende Seiten). Senden (SENDEMODUS) (Fortsetzung von Grundverfahren.
all.book Page 146 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Zeitversetzte Vorgänge Rundsenden (Fortsetzung von Grundverfahren.) 7 Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: • Drücken Sie eine oder mehrere Zielwahltasten. • Geben Sie eine oder mehrere Kurzwahlnummern ein, indem Sie vor jeder Nummer die Taste SPEED DIAL drücken. (Wenn Sie weniger als 3 Ziffern für eine Kurzwahlnummer eingeben, drücken Sie die Taste START/ ENTER , um die Eingabe abzuschließen.
all.book Page 147 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Zeitversetzte Vorgänge Vertraulich Senden (Fortsetzung von Grundverfahren.) 7 8 9 Geben Sie die Mailbox-Nummer ein (2 Stellen). (Gehen Sie direkt zu Schritt 8, wenn das Empfangsgerät keine Mailbox hat.) Drücken Sie die Taste START/ ENTER . Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: • Drücken Sie eine Zielwahltaste. . SPEED DIAL • Drücken Sie die Taste , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein.
all.book Page 148 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Zeitversetzte Vorgänge Abruf (Fortsetzung von Grundverfahren.) 7 Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: • Drücken Sie eine Zielwahltaste. • Drücken Sie die Taste SPEED DIAL , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein. (Wenn Sie weniger als 3 Stellen eingeben, drücken Sie die Taste START/ ENTER , um die Eingabe abzuschließen.) • Geben Sie über die Zifferntasten eine vollständige Faxnummer ein.
all.book Page 149 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Zeitversetzte Vorgänge 8 Drücken Sie die Taste START/ ENTER . Abbrechen eines zeitversetzten Vorgangs Wenn Sie einen zeitversetzten Vorgang vor seiner Ausführung löschen müssen, führen Sie nachfolgende Schritte aus. ♦ Sie müssen wissen, welche Nummer dem Vorgang zugewiesen ist, um ihn löschen zu können. Wenn Sie sich nicht an die Nummer erinnern (sie wird beim Einstellen des Vorgangs angezeigt), drucken Sie die Zeitgeberliste aus. (Siehe Seite 178.
all.book Page 150 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Stapelübertragung Stapelübertragung Bei der Stapelübertragung können Sie mehrere Faxaufträge im Speicher ablegen, um diese zu einer festgelegten Zeit automatisch an eine Zieladresse zu übertragen. Wenn Sie oftmals Faxe an eine bestimmte Adresse senden, hilft Ihnen diese Funktion, Telefonkosten zu sparen, da Sie ganz bequem mehrere Dokumente während einer Verbindung übertragen können.
all.book Page 151 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Stapelübertragung 2 Drücken Sie die entsprechende Stapeltaste. 01 Q / ! 11 SYMBOL 21 • Nach erfolgter Speicherung erscheint Caps Lock 31 02 03 W / " 12 04 E / # 13 A / | 22 23 Z / < 32 24 / / \ 06 Y / & 16 F 34 ; / : 26 V 35 09 I / ( 18 H / } 27 B Space 08 U / ' 17 G / { 25 C 07 T / % 15 D X / > 33 / ^ 05 R / $ 14 S 28 N / * 36 29 37 L / + 30 @ 38 - P / = 20 K / ] M / ? _ 10 O / ) 19 J / [ . / , .
all.book Page 152 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Eingeben und Verwenden von Programmen Eingeben und Verwenden von Programmen Wenn Sie den gleichen Vorgang im Zusammenhang mit dem gleichen Teilnehmer häufig ausführen, können Sie alle Schritte dieses Vorgangs unter einer der Programmtasten ablegen. Dann läßt sich dieser Vorgang einfach durch Drücken der entsprechenden Taste ausführen. ♦ Noch nicht als Zielwahltaste oder Gruppentaste belegte Zielwahltasten können als Programmtaste verwendet werden.
all.book Page 153 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Eingeben und Verwenden von Programmen 6 7 8 9 01 Wählen Sie eine Programmtaste aus, indem Sie eine noch nicht programmierte Zielwahltaste drücken. Q / ! 11 SYMBOL 21 Caps Lock 31 02 03 W / " 12 04 E / # 13 A / | 22 23 Z / < 32 24 / / \ 06 Y / & 16 F 34 ; / : 26 V 35 09 I / ( 18 H / } 27 B Space 08 U / ' 17 G / { 25 C 07 T / % 15 D X / > 33 / ^ 05 R / $ 14 S 28 N / * 36 29 37 L / + 30 @ 38 - P / = 20 K / ] M
all.book Page 154 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Eingeben und Verwenden von Programmen Senden (SENDEMODUS) (Fortsetzung von Grundverfahren.) 13 Wählen Sie das Faxziel auf folgende Weise aus (ein E-Mail-, FTP- oder Desktop-Ziel kann ausgewählt werden, wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist): • Drücken Sie eine Zielwahltaste. SPEED DIAL • Drücken Sie die Taste , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein.
all.book Page 155 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Eingeben und Verwenden von Programmen Vertraulich Senden (Fortsetzung von Grundverfahren.) 13 14 15 Geben Sie die Mailbox-Nummer ein (2 Stellen). (Gehen Sie direkt zu Schritt 14, wenn das Empfangsgerät keine Mailbox hat.) Drücken Sie die Taste START/ ENTER . Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: • Drücken Sie eine Zielwahltaste. SPEED DIAL • Drücken Sie. die Taste , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein.
all.book Page 156 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Eingeben und Verwenden von Programmen Abruf (Fortsetzung von Grundverfahren.) 13 Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: • Drücken Sie eine Zielwahltaste. SPEED DIAL • Drücken Sie die Taste , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein. (Wenn Sie weniger als 3 Stellen eingeben, drücken Sie die Taste START/ ENTER , um die Eingabe abzuschließen.) • Geben Sie über die Zifferntasten eine vollständige Faxnummer ein.
all.book Page 157 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Eingeben und Verwenden von Programmen Hinweis: Wenn Sie ein Ziel löschen müssen, drücken Sie die Taste oder die Taste Taste 14 15 STOP , um das Ziel auszuwählen, und drücken Sie dann die . Drücken Sie die Taste START/ ENTER Drücken Sie wiederholt zurückzukehren. . STOP , um zur Datums- und Zeitanzeige Rundsenden (Fortsetzung von Grundverfahren.
all.book Page 158 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Eingeben und Verwenden von Programmen Hinweis: Wenn Sie ein Ziel löschen müssen, drücken Sie die Taste oder die Taste , bis die Zieladresse in der Anzeige erscheint, und drücken Sie dann die Taste 15 Drücken Sie die Taste 16 Drücken Sie RESOLUTION STOP START/ ENTER . . und/oder CONTRAST , um ggf. Auflösung und Kontrast einzustellen, und drücken Sie die Taste 17 18 Drücken Sie die Taste START/ ENTER Drücken Sie wiederholt zurückzukehren.
all.book Page 159 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Eingeben und Verwenden von Programmen 15 Drücken Sie RESOLUTION und/oder CONTRAST , um ggf. Auflösung und Kontrast einzustellen, und drücken Sie die Taste 16 17 Drücken Sie die Taste START/ ENTER Drücken Sie wiederholt zurückzukehren. START/ ENTER . . STOP , um zur Datums- und Zeitanzeige Abrufdokument bereitstellen (Speicherabruf) (Fortsetzung von Grundverfahren.
all.book Page 160 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Eingeben und Verwenden von Programmen Löschen einer Programmtaste Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Programmtaste zu löschen: 1 Anzeige: MENU Drücken Sie die Taste und dann die Taste oder , bis PROGRAMM/GRUPPEN MODUS in der Anzeige ausgewählt ist. 2 Drücken Sie die Taste START/ ENTER . Vergewissern Sie sich, daß PROGRAMMODUS ausgewählt ist. 3 Drücken Sie die Taste START/ ENTER und dann die Taste oder um LÖSCHEN auszuwählen.
all.book Page 161 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Eingeben und Verwenden von Programmen Verwenden einer Programmtaste Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um einen programmierten Vorgang auszuführen. 1 2 Wenn es sich hierbei um einen Sendeoder Speicherabrufvorgang handelt, legen Sie das Original ein. Drücken Sie die entsprechende Programmtaste. 01 Q / ! 11 SYMBOL 21 Caps Lock 31 02 03 W / " 12 04 E / # 13 A / | 22 23 Z / < 32 24 / / \ 06 Y / & 16 F 34 ; / : 26 V 35 09 I / (
all.book Page 162 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Duplex-Abtastung für zweiseitige Dokumente Duplex-Abtastung für zweiseitige Dokumente Zum Senden und Kopieren von Originalen, bei denen auf einer Seite oder auf mehreren Seiten jeweils Vorder- und Rückseite mit Text oder Grafiken bedruckt ist, sollte die Duplex-Abtastung benutzt werden. Bei dieser Funktion legen Sie die Vorlage in das Faxgerät ein, das Gerät zieht die Vorlage ein, liest sie ein und gibt sie wieder aus.
all.book Page 163 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Abteilungskontrolle Abteilungskontrolle Die Abteilungskontrolle dient dazu, die Anzahl der zugelassenen Benutzer des Faxgeräts einzuschränken. Wenn diese Funktion aktiviert ist, muß ein Abteilungscode eingegeben werden, bevor ein Arbeitsgang ausgeführt werden kann. ♦ Die Abteilungskontrolle kann nur von Ihrem Sharp-Fachhändler aktiviert werden. Wenn Sie diese Funktion einsetzen möchten, wenden Sie sich an Ihren Fachhändler.
all.book Page 164 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Abteilungskontrolle ABTEILUNGSCODE MODUS 1=EING 2=LÖSCHEN 3 Drücken Sie die Taste 4 Vergewissern Sie sich, daß „EING.“ ausgewählt ist, und drücken Sie dann die Taste START/ ENTER START/ ENTER . . (Wenn Sie einen Abteilungscode löschen möchten, wählen Sie LÖSCHEN, und drücken Sie dann die Taste 5 START/ ENTER .) Eingabe: Geben Sie mit den Zifferntasten eine zweistellige Nummer zwischen „01“ und „30“ ein.
all.book Page 165 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Abteilungskontrolle Zugreifen auf das Gerät Bei eingeschalteter Abteilungskontrolle müssen Sie zuerst Ihren Abteilungscode eingeben, bevor Sie eine Funktion ausführen können. ♦ Wenn Sie nicht innerhalb einer Minute nach Eingabe des Codes die gewünschte Funktion ausführen, kehrt das Faxgerät in den kontrollierten Zugriffsmodus zurück.
all.book Page 166 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Fremdfaxschutz Fremdfaxschutz Mit dem Fremdfaxschutz können Sie den Empfang von Faxen von bestimmten Teilnehmern sperren, die Sie festgelegt haben. Dies spart Papier, da keine unerwünschten „Fremdfaxe“ ausgedruckt werden.
all.book Page 167 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Fremdfaxschutz 5 Eingabe: Geben Sie mit den Zifferntasten eine zweistellige Nummer zwischen „01“ und „50“ ein. Diese Nummer steht für die Faxnummer, die Sie im nächsten Schritt eingeben. Löschen: Geben Sie die zweistellige Nummer ein, die der Faxnummer entspricht, die Sie löschen möchten, und fahren Sie mit Schritt 7 fort. 6 Geben Sie die Faxnummer ein. 7 Drücken Sie die Taste 8 Kehren Sie zu Schritt 5 zurück, um eine weitere Nummer einzugeben .
all.book Page 168 Friday, July 25, 2003 7:42 AM 7. Optionale Einstellungen Mit den Optionalen Einstellungen können Sie das Gerät besser auf Ihre Anforderungen abstimmen. Für jede Option wurde werkseitig eine Grundeinstellung vorgenommen. Wenn Sie eine Einstellung ändern möchten, führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus, um die Optionale Einstellung anzuzeigen, und wählen Sie dann eine neue Einstellung wie auf den folgenden Seiten beschrieben aus.
all.book Page 169 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Optionale Einstellungen Optionale Einstellungen Einstellung 01: VOREINST.FAXAUFL. Diese Option stellt die Standardauflösung für die Übertragung von Originalen ein (die verwendete Auflösung, wenn keine Einstellung mit der Taste RESOLUTION erfolgt). Drücken Sie die Taste oder die Taste , um STANDARD, FEIN, SUPER FEIN oder ULTRA FEIN auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste START/ ENTER .
all.book Page 170 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Optionale Einstellungen Einstellung 05: DRUCKAUSWAHL FÜR ÜBERTRAGUNGSBERICHT Hiermit legen Sie die Bedingungen für den Ausdruck eines Übertragungsberichtes fest. Drücken Sie die Taste oder die Taste , um eine der folgenden Bedingungen auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste START/ ENTER . FEHL./TIMER/ SPEI.
Page 171 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Optionale Einstellungen Einstellung 09: FEHLERKORREKTURVERFAHREN (ECM) Wählen Sie JA, damit Übertragungsverzerrungen aufgrund von Rauschen in der Telefonleitung vor dem Ausdruck beim Partnergerät korrigiert werden. Diese Option funktioniert nur, wenn das andere Gerät auch über ECM verfügt. Wählen Sie NEIN, um die Funktion zu deaktivieren. Drücken Sie die Taste oder die Taste dann die Taste START/ ENTER , um die Auswahl vorzunehmen, und drücken Sie .
all.book Page 172 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Optionale Einstellungen Einstellung 14: EMPFANGSVERKLEINERUNG Diese Einstellung dient zur geringfügigen Verkleinerung empfangener Dokumente vor dem Druck, damit sichergestellt wird, daß die Daten an den Rändern nicht abgeschnitten werden. Wählen Sie AUTOM. für automatische Verkleinerung oder 100% für keine Verkleinerung. Drücken Sie die Taste oder die Taste , um die Auswahl vorzunehmen, und drücken Sie dann die Taste START/ ENTER .
Page 173 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Optionale Einstellungen empfangen werden soll, wählen Sie „KEINE“. Wenn Sie die Auswahl beendet haben, drücken Sie die Taste START/ ENTER . ♦ Werkseitige Einstellung: „AUTOM. AUSWAHL“ Einstellung 17: ANZAHL DER ÜBERTRAGUNGSWIEDERHOLUNGEN Hiermit legen Sie fest, wie oft das Faxgerät erneut eine Speicherübertragung versucht, die aufgrund eines Leitungsfehlers oder Stromausfalls unterbrochen wurde.
all.book Page 174 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Optionale Einstellungen Einstellung 21: ALARMLAUTSTÄRKE Hiermit stellen Sie die Lautstärke des akustischen Warnsignals ein, das Sie auf Fehlerbedingungen aufmerksam macht und darüber informiert, daß der Vorgang beendet ist. Drücken Sie die Taste oder die Taste , um eine Lautstärke auszuwählen (LAUT, LEISE oder AUS), und drücken Sie dann die Taste START/ ENTER . ♦ Werkseitige Einstellung: „LEISE“ Hinweis: Einstellung 22 wird nicht verwendet.
Page 175 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Optionale Einstellungen Einstellung 27: STELLEN DES ABTEILUNGSCODES Mit dieser Einstellung können Sie die Anzahl der Stellen des Abteilungscodes ändern. Geben Sie eine Zahl zwischen 3 und 9 ein. ♦ Grundeinstellung: 4 Hinweis: Einstellung 28 wird nicht verwendet. Einstellung 29: ÜBERTRAGUNGSSTEMPEL Wählen Sie EIN, wenn Sie möchten, daß das Gerät jede Originalseite beim Scannen stempelt.
all.book Page 176 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Optionale Einstellungen Einstellung 31: TRENNBLATT-MODUS Auf Wunsch können Sie das Faxgerät veranlassen, nach jedem Faxempfang ein Blatt Papier aus einer der Papierquellen zu ziehen. Wenn Sie farbiges (oder größeres) Papier in diese Papierquelle einlegen, dient jedes farbige Blatt als Trennung, so daß sich bei mehrseitigen Dokumenten leichter feststellen läßt, wo eines endet und das nächste beginnt.
Page 177 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Optionale Einstellungen Einstellung 35-1: NEBENSTELLE Drücken Sie die Taste oder die Taste , um JA auszuwählen, wenn das Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist. Wählen Sie NEIN, wenn es an eine normale öffentliche Fernsprechleitung angeschlossen ist. Drücken Sie abschließend die Taste START/ ENTER . (Wenn Sie JA ausgewählt haben, erscheint anschließend Einstellung 35-2 in der Anzeige. Wenn Sie NEIN ausgewählt haben, wird Einstellung 01 angezeigt.
all.book Page 178 Friday, July 25, 2003 7:42 AM 8. Drucken von Listen und Berichten Sie können Listen drucken, auf denen die beim Gerät vorgenommenen Einstellungen und eingegebenen Informationen angezeigt werden. Sie können auch Berichte zu den neuesten Aktivitäten und einzelnen Funktionen nach deren Beendigung ausdrucken. Die Listen und Berichte werden auf den folgenden Seiten beschrieben. Wenn Sie eine Liste drucken möchten, gehen Sie folgendermaßen vor.
Page 179 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Drucken von Listen und Berichten 8. Drucken Listen all.book ♦ Alle Informationen werden gelöscht, sobald ein Bericht ausgedruckt wurde. Wenn der automatische Ausdruck deaktiviert ist und der Bericht nach 30 Vorgängen nicht manuell gedruckt wird, werden die Informationen der ältesten Vorgänge immer durch die des neuesten Vorgangs überschrieben. Erläuterung der Kopfzeilen SENDER/ EMPFÄNGER Name oder Faxnummer des anderen Geräts wird in der Übertragung aufgeführt.
all.book Page 180 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Drucken von Listen und Berichten AUSFALL Ein Stromausfall verhinderte die Übertragung. P.STAU Papierstau (Druckpapier, Original) verhinderte die Übertragung. BESETZT Das Fax wurde nicht gesendet, weil die Leitung besetzt war. F-CODE-0 bis F-CODE-31 Ein Telefonleitungsfehler hat die Transaktion verhindert. Siehe Leitungsfehler unter Probleme und Lösungen in Kapitel 9.
all.book Page 181 Friday, July 25, 2003 7:42 AM 8. Drucken Listen Drucken von Listen und Berichten Liste der Optionalen Einstellungen (Liste 05) In dieser Liste erscheint der aktuelle Status für die optionalen Einstellungen. Programm- und Gruppenliste (Liste 06) Der obere Teil dieser Liste zeigt die eingegebenen Programme. Der untere Teil zeigt die Faxnummern, mit denen Gruppentasten belegt wurden.
all.book Page 182 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Drucken von Listen und Berichten Übertragungsbericht Dieser Bericht wird automatisch nach Beendigung eines Faxvorgangs ausgedruckt, damit Sie das Ergebnis prüfen können. Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, daß der Bericht nur im Fehlerfall gedruckt wird. Auf Wunsch können Sie die Einstellung so ändern, daß er bei verschiedenen anderen Bedingungen ausgedruckt wird. Siehe Optionale Einstellung 5 (Druckauswahl) in Kapitel 7.
all.book Page 183 Friday, July 25, 2003 7:42 AM 9. Wartung Reinigen Sie das Leseglas und die Walzen regelmäßig, um eine gute Qualität Ihrer übertragenen Bilder und Kopien zu gewährleisten. 1 Öffnen Sie das Bedienfeld. • Drücken Sie den mit PANEL RELEASE (BEDIENFELDENTRIEGELUNG) markierten Lösehebel zusammen, und ziehen Sie ihn nach oben. 2 Wischen Sie das Abtastglas, die weiße Rückwand und die Walzen mit einem weichen Tuch ab.
all.book Page 184 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Auswechseln des Prüfstempels Auswechseln des Prüfstempels Wenn Sie die Funktion Prüfstempel einsetzen, müssen Sie die Tintenpatrone in der Stempeleinheit ersetzen, wenn die Tinte leer ist (wenn die Stempelmarkierung auf dem Original nur noch schwach erkennbar ist). Eine neue Tintenpatrone ist bei Ihrem Fachhändler erhältlich. 1 2 3 4 Entfernen Sie die ADF-Originalablage.
all.book Page 185 Friday, July 25, 2003 7:42 AM 10. Störungsbeseitigung Probleme und Lösungen Problem Prüfen und Abhilfe LEITUNGSFEHLER erscheint in der Anzeige, und/oder ein Übertragungsbericht wird ausgedruckt mit F-CODEund einer Ziffer von 0 bis 31 in der Spalte ANMERKUNG. Wiederholen Sie die Übertragung. Wenn die Störung andauert, ist folgendes zu prüfen: • Prüfen Sie die Anschlüsse. Das Kabel von der Buchse TEL. LINE sollte bis zur Telefonsteckdose nicht länger als zwei Meter sein.
all.book Page 186 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Probleme und Lösungen Probleme beim Wählen und bei der Übertragung Problem Wählen nicht möglich. Prüfen und Abhilfe • Prüfen Sie, ob der Netzstecker richtig eingesteckt ist. • Vergewissern Sie sich, daß die Telefonleitung richtig an die Buchse TEL. LINE und an die Wanddose angeschlossen ist. Gerät ist eingeschaltet, es findet jedoch keine Übertragung statt. • Prüfen Sie, ob im Empfangsgerät Papier eingelegt ist.
all.book Page 187 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Probleme und Lösungen Probleme bei Empfangs- und Kopiervorgängen Problem Prüfen und Abhilfe Der Kontrast des empfangenen Bildes ist zu schwach. • Bitten Sie den anderen Teilnehmer, kontrastreichere Dokumente zu senden. Ist der Kontrast immer noch zu schlecht, rufen Sie den Kundendienst. Erstellen Sie eine Kopie, oder drucken Sie einen Bericht, um zu prüfen, ob das Gerät druckt. 10.
all.book Page 188 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Probleme und Lösungen Punkte erscheinen in regelmäßigen Abständen auf den Empfangsdokumenten und Kopien. • Die Trommeleinheit ist möglicherweise beschädigt. Tauschen Sie diese gegen eine neue Trommeleinheit aus. Das Druckpapier ist unbeschriftet, wenn Sie versuchen, ein Fax zu empfangen. • Stellen Sie sicher, daß das Original richtig im Einzug des Sendegeräts liegt.
all.book Page 189 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Probleme und Lösungen Probleme mit der Netzwerkkarte Prüfen und Abhilfe Die gelbe Anzeige leuchtet ständig. • Die Netzwerkverbindung ist verlorengegangen. Dies ist häufig der Fall, wenn der Server heruntergefahren wurde. Die gelbe Anzeige blinkt. • Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie einen Moment, und schalten Sie es dann wieder ein. Besteht das Problem weiterhin, drucken Sie die „NETZWERKEINST. LISTE“ wie auf Seite 72 beschrieben.
all.book Page 190 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Probleme und Lösungen Das Gerät ist eingeschaltet, und es werden Daten empfangen, aber nicht ausgedruckt. (Die Anzeige DATA (DATEN) blinkt.) • Prüfen Sie, ob eine Fehlermeldung in der Anzeige zu sehen ist. Das Gerät kann vom Computer nicht ausgewählt werden. • Ist der richtige Druckertreiber installiert? Installieren Sie den richtigen Druckertreiber.
all.book Page 191 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Probleme und Lösungen Probleme mit dem Netzwerkscanner Prüfen und Abhilfe Der Empfänger kann die Bilddaten nicht öffnen. • Verwendet der Empfänger ein Softwareprogramm (Viewer), das mit dem Format der gesendeten Datei kompatibel ist? Senden Sie das Bild nochmals in einem anderen Dateiformat (TIFF oder PDF) und/oder mit einem anderen Kompressionsverfahren (unkomprimiert, G3 oder G4). Die gesendeten Daten erreichen den Empfänger nicht.
all.book Page 192 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Nachrichten und Signale Nachrichten und Signale Meldungen in der Anzeige KASSETTE PRÜFEN Diese Meldung weist darauf hin, daß die Kassette nicht richtig eingesetzt ist. VERTRAUL. ABGELEHNT Eine vertrauliche Übertragung wurde abgewiesen, weil Sie eine falsche Mailboxnummer für ein Gerät mit Mailboxen eingegeben haben. VERTR. EMPF.
all.book Page 193 Friday, July 25, 2003 7:42 AM FUNKTIONEN Die Taste MENÜ wurde gedrückt. VERRAULICH UNMÖGL. Die vertrauliche Übertragung wurde gelöscht, weil das Empfangsgerät keine vertrauliche Funktion besitzt, weil kein vertraulicher Kenncode programmiert wurde, weil der Speicher des Empfangsgeräts voll ist oder es sich dabei um kein Modell von Sharp handelt. KEIN PAPIER Diese Anzeige weist auf Papiermangel hin.
all.book Page 194 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Nachrichten und Signale Fehlerhafte Netzwerkscanner-Kommunikation Wenn während der Übertragung eines gescannten Bildes ein Kommunikationsfehler auftritt, wird folgende Fehlermeldung mit einem Fehlercode angezeigt. NETZWERKSCAN FEHLER CE-XX Fehlercode Fehlerbeschreibung CE-01 CE-02 Die Netzwerkkarte ist nicht installiert oder defekt. Der angegebene Mail-Server oder FTP-Server konnte nicht gefunden werden.
all.book Page 195 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Papierstau beseitigen Papierstau beseitigen Entfernen eines gestauten Originals Wenn das Original während des Sende- oder Kopiervorgangs nicht richtig eingezogen wurde oder ORIGINALE ENTFERNEN angezeigt wird, drücken START/ ENTER . Wenn das Original nicht ausgegeben wird, öffnen Sie das Bedienfeld, und entfernen Sie das Papier. Achtung: Versuchen Sie niemals, ein Original zu entfernen, ohne vorher das Bedienfeld zu öffnen.
all.book Page 196 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Papierstau beseitigen Entfernen von gestautem Druckpapier Tritt ein Stau des Druckpapiers auf, wird PAPIERSTAU angezeigt. Beseitigen Sie einen Papierstau wie folgt. 1 Drücken Sie den grünen Entriegelungshebel, und öffnen Sie die Abdeckung des Druckerfaches. • Achtung! Die Fixiereinheit im Druckerfach wird während des Betriebs sehr heiß. Passen Sie auf, daß Sie die Innenseite des Faches nicht berühren.
all.book Page 197 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Papierstau beseitigen 5 Setzen Sie die Trommeleinheit wieder ein. • Vergewissern Sie sich, daß die Trommeleinheit so weit wie möglich eingesetzt wird. 6 10. Störungsbeseitigung oder Setzen Sie die Tonerkassette wieder ein, und schließen Sie die Abdeckung des Druckerfaches.
all.book Page 198 Friday, July 25, 2003 7:42 AM KURZBEDIENUNGSANLEITUNG FAXE SENDEN AUTOWAHL-FAXNUMMERN SPEICHERN Legen Sie das Original (bis zu 50 A4-Seiten) mit der Schrift nach unten in den Originaleinzug. 1.Drücken Sie die Taste (Hinweis: Bei normaler Wahl und direkter Eingabe von Nummern über die Zehnertastatur können Sie das Original auch erst nach dem Wählen der Nummer einlegen.) RESOLUTION CONTRAST Drücken Sie oder ggf. . Normaler Wählvorgang 1.
all.
all.
all.
all.book Page 133 Friday, July 25, 2003 7:42 AM Beim Anschalten dieses Gerätes an Datenverabeitungsanlagen ist sicherzustellen, daß die Gesamtanlage den jeweiligen technischen Vorschriften entspricht. Caution This product contains a low power laser device. To ensure continued safety do not remove any cover or attempt to gain access to the inside of the product. Refer all servicing to qualified personnel.
all.book Page 1 Friday, July 25, 2003 7:42 AM SHARP ELECTRONICS (EUROPE) GMBH Sonninstraße 3, 20097 Hamburg, Deutschland Telefon: (040) 2376-0 SHARP ELECTRONICS (SCHWEIZ) AG Langenwiesenstrasse 7, 8108 Dällikon, Schweiz Telefon: (01) 846-6111 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H.
