Operation Manual, User's Manual

1-1
BEFORE USING THE MACHINE
PART NAMES AND FUNCTION . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
• EXTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
• INTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
• AUTOMATIC DOCUMENT FEEDER AND
DOCUMENT GLASS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
• SIDE AND BACK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
• OPERATION PANEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
TURNING ON THE POWER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
HOME SCREEN AND PREVIEW SCREEN. . . . . . . 1-10
• HOME SCREEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
• PREVIEW SCREEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Eco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20
• ECO FUNCTIONS OF THE MACHINE . . . . . . . 1-20
• AUTO POWER SHUT-OFF MODE . . . . . . . . . . 1-21
• PREHEAT MODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22
• ECO RECOMMENDATION FUNCTION
DISPLAY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22
• AS SOON AS THE REMOTE JOB IS
FINISHED, ENTER AUTO POWER SHUT OFF
MODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23
• ECO SCAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26
• Eco Scan Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26
• Energy Saving Pattern List . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27
• Power ON/OFF Schedule Setting . . . . . . . . . . . 1-28
• Specific Date Operation Settings. . . . . . . . . . . . 1-29
• DISPLAYING ECO RECOMMENDATION
SETTINGS (ECO RECOMMENDATION
FUNCTION DISPLAY). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30
• Toner Save Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30
USER AUTHENTICATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-31
• AUTHENTICATION BY USER NUMBER . . . . . 1-31
• AUTHENTICATION BY LOGIN
NAME/PASSWORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33
• QUICK AUTHENTICATION. . . . . . . . . . . . . . . . 1-36
User Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39
• User List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39
• Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43
• Administration Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47
• Actions when the user is authenticated . . . . . . 1-48
• Card Reader Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-49
• Pages Limit Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-50
• Machine Page Limit Setting . . . . . . . . . . . . . . . 1-50
• Authority Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-51
• Favourite Operation Group. . . . . . . . . . . . . . . . 1-55
• User Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-57
•
ACTIVE DIRECTORY LINKING FUNCTION . . . 1-59
BILLING CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-63
• BILLING CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-63
• USE BILLING CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-64
• REGISTERING A NEW BILLING CODE . . . . . 1-67
• EDITING OR DELETING THE REGISTERED
BILLING CODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-70
• Billing Code Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-73
EASILY CONNECT WITH AN NFC-COMPATIBLE
MOBILE DEVICE (EASY CONNECT). . . . . . . . . . . 1-76
• CONNECTING BY NFC . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-76
• CONNECTING BY QR CODE . . . . . . . . . . . . . 1-77
• Easy Connection Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-78
NAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-79
REMOTE OPERATION OF THE MACHINE . . . . . . 1-81
UNIVERSAL DESIGN IN THE MACHINE. . . . . . . . 1-83
• UNIVERSAL DESIGN RELATED TO
OPERATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-83
•
UNIVERSAL DESIGN RELATED TO VISION . . . 1-84
•
UNIVERSAL DESIGN RELATED TO HEARING . . . 1-84
• UNIVERSAL DESIGN FEATURES. . . . . . . . . . . . . . 1-85
ITEMS RECORDED IN THE JOB LOG . . . . . . . . . 1-87
PRINTING A MANUAL FROM THE OPERATION
PANEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-89
BEFORE USING THE MACHINE