User Manual

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BASISANZEIGE DES MODUS
DOKUMENTENABLAGE
Wird im Bedienfeld die Taste [DOKUM.-ABLAGE] gedrückt, wird folgender Bildschirm angezeigt. Dieser Bildschirm wird
verwendet, um das Bild eines gescannten Originals zu speichern und aufzurufen. Außerdem können Bilddateien
während des Kopierens oder Faxens gespeichert werden.
(1) Taste [Festpl.-Status]
Berühren Sie diese Taste, um zu überprüfen, wie viel
Speicherplatz der Festplatte des Geräts belegt ist.
Der Anteil des verwendeten Festplattenspeichers wird in
Inkrementen von 1 % angezeigt.
(2) Taste [Suche]
Wenn Sie diese Taste berühren, können Sie nach einer
gespeicherten Datei innerhalb eines Ordners suchen.
Die Suche kann nach Benutzername, Dateiname oder
Ordnername erfolgen.
☞
SUCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI
(Seite 42)
(3) Taste [Zur Festplatte scannen]
Berühren Sie diese Taste, um die Funktion Scannen an
Festplatte auszuwählen. Es erfolgt weder ein Druck noch
eine Übertragung.
Die Datei wird entweder im Hauptordner oder einem
anwenderspezifischen Ordner gespeichert.
☞
NUR SPEICHERN EINES DOKUMENTS (Scan zur
Festplatte)
(Seite 17)
(4) Taste [Externe Daten-zugriff]
Diese Taste kann ausgewählt werden, wenn ein
FTP-Server gespeichert oder ein USB-Speichergerät an
das Gerät angeschlossen wird. Derselbe Bildschirm wird
auch angezeigt, wenn die Taste [DOKUM.-ABLAGE]
zweimal gedrückt wird.
☞ "DIREKTES DRUCKEN VOM GERÄT" in der
Drucker-Bedienungsanleitung
(5) Taste [Offene Ablage]
Berühren Sie diese Taste, um eine Datei im Ordner
Offene Ablage aufzurufen. Wenn diese Taste berührt
wird, wird die Dateiauswahlmaske für den Ordner Offene
Ablage angezeigt.
☞
Dateien speichern mit "Offene Ablage" (Seite 11)
(6) Taste [Datei-ordner]
Berühren Sie diese Taste, um eine Datei im Hauptordner
oder einem anwenderspezifischen Ordner aufzurufen.
Wenn Sie diese Taste berühren, wird der
Dateiauswahlbildschirm vom Hauptordner oder von
einem der anwenderspezifischen Ordner angezeigt.
Wenn die Benutzerauthentifizierung verwendet wird und
Mein Ordner konfiguriert ist, wird die Dateiauswahlmaske
von Mein Ordner angezeigt.
☞
DATEIEN SPEICHERN MIT "Ablage" (Seite 13)
Datei-Ordner
Offene Ablage
Externe Daten-
zugriff
Festpl.-Status
Suche
Dateienwiederge.
Zur Festplatte
scannen
Dateienspeicher
DOKUM.-ABLAGE
DOKUMENT
SENDEN
KOPIE
(1) (2)
(4) (5) (6)(3)
Festpl.-Status
Hauptordner 50% Spezifische Ordner 25%
0 25 50 75 100%
0 25 50 75 100%
Speicherplatz 25%
Speicherplatz 70%
Offene Ablage 30%
OK