Operation Manual

4-74
FAX
Inhoudsopgave
FAXHANDELINGEN OPSLAAN (Programma)
Een programma is een groep verzendinstellingen die bij elkaar zijn opgeslagen. Wanneer u verzendinstellingen opslaat
in een programma, kunt u deze instellingen weer oproepen en gebruiken voor een andere faxopdracht.
Wanneer u bijvoorbeeld hetzelfde A4 (8-1/2" x 11") formaat eens per maand wilt versturen naar alle filialen in diverse
regio's.
(1) Dezelfde documenten worden naar elk filiaal gefaxt
(2) Om papier te sparen, worden documenten van twee pagina's gefaxt als één enkele pagina
(3) Vegen op de randen van de documenten worden vóór verzending gewist
Indien geen opdrachtprogramma is opgeslagen Indien een opdrachtprogramma is opgeslagen
Voer de faxnummers van de filialen in.
Selecteer de functie 2-in-1.
Selecteer de wis-instellingen.
Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT].
De originelen worden gescand en verzonden.
Roep het opgeslagen programma op.
Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT].
De originelen worden gescand en verzonden.
Het kost elke maand veel tijd om de documenten te verzenden
omdat bovenstaande instellingen moeten worden
geselecteerd.
Bovendien kunnen er soms fouten worden gemaakt bij het
selecteren van de instellingen, zodat verkeerde verzendingen
als resultaat.
Wanneer u hiervoor een programma hebt opgeslagen, kunnen
de instellingen eenvoudig worden geselecteerd door op de
programmatoets te drukken.
Bovendien vindt de verzending plaats volgens de opgeslagen
instellingen. Er is dus geen kans op fouten.
• Programma's worden opgeslagen, bewerkt en gewist met "Adresbeheer" in de systeeminstellingen. Zie
"Programma" (pagina 7-21) in "7. SYSTEEMINSTELLINGEN".
•
U kunt programma's ook opslaan door middel van de webpagina's. Klik op [Werkprogramma's] en daarna op [Beeld Verzenden]
op het webpaginamenu.
• De in een programma opgeslagen instellingen worden vastgehouden, ook nadat het programma is gebruikt voor
verzending. Dezelfde instellingen kunnen herhaaldelijk worden gebruikt voor verzending.
• De volgende instellingen kunnen in een programma worden opgeslagen.
Bestemmingen: Sneltoetsen, groeptoetsen, zoeknummers
Beeldinstellingen: Scanformaat origineel, afdrukstand origineel, dubbelzijdig scannen, belichting, resolutie
Speciale functies: Navraagontvangst, Wissen, Dubbele Pg Scannen, Opdracht Samenstel., Origineel gem. form.,
Langzame scanmodus. Aantal originelen, Verif. Stempel, 2-in-1
F-code communicatie: Een bestemming die een F-code bevat kan worden opgeslagen door middel van een F-code
handeling.
• Er kunnen 48 programma's worden opgeslagen.
• U kunt maximaal 500 bestemmingen opslaan in elk programma.
1 2
1 2
1 2
A4 (8-1/2" x 11")
documentformaten ter verzending
Fax ontvangen door de ontvangers.