Operation Manual

5-26
SCANNER/INTERNETFAX
Inhoudsopgave
Een bestemming opslaan van een globaal adresboek in het adresboek van de machine
Een bestemmingsadres van een globaal adresboek kan als een bestemming (sneltoets) worden opgeslagen in het
adresboek van de machine.
Druk op de toets [Details] in het scherm voor zoekresultaten van het globale adresboek (het scherm van stap 3
hierboven) om informatie weer te geven van de geselecteerde bestemming. Druk op de toets [Registreren] in het
scherm voor gedetailleerde informatie en druk daarna op het te gebruiken item (de toets [E-mail] of [Internetfax]).
Onderstaande schermen verschijnen.
Registratiescherm E-mailadres Registratiescherm Internetfaxadres
De in het globale adresboek opgeslagen informatie wordt automatisch ingevoerd. (De instellingen kunnen zo nodig gewijzigd worden.
Voor uitgebreide informatie over ieder item, raadpleeg "Adresbeheer" (pagina 7-16) in "7. SYSTEEMINSTELLINGEN.) De items
hieronder moet u echter handmatig configureren. Voltooi het opslaan door op [Verlaten] te drukken.
• De toets [Eerste letter] : Druk op deze toets en voer de initialen in die bepalen waar de bestemming zal verschijnen in de alfabetische
index en de volgorde van de sneltoetsweergave. U kunt maximaal 10 karakters voor de initialen invoeren.
• De toets [Index] : Druk op deze toets om de aangepaste index te selecteren waarin het adres verschijnt. U kunt
ook selecteren of u de bestemming wilt opnemen in de tab [Freq.] van het adresboek.
•
Toets [Best.Indeling] : Stel het formaat voor scannen naar E-mail in. Er zijn al standaard formaatinstellingen geconfigureerd,
maar het selecteren van formaatinstellingen tijdens het opslaan van een bestemming bespaart u de
moeite van het steeds opnieuw selecteren van instellingen wanneer u naar deze bestemming verzendt.
• Toets [Compressie] : Druk op deze toets om de compressiemodus in te stellen wanneer u een Internetfax verzendt.
•
Toets[I-Faxrapport] : Druk op deze toets om een ontvangstrapport aan te vragen wanneer u een Internetfax verzendt.
3
Selecteer de bestemming.
(1) Druk op de toets van de gewenste bestemming.
Als er geen namen worden gevonden die overeenkomen
met de zoekletters, krijgt u een melding. Druk op [OK] om
het bericht te sluiten en druk op [Opnieuw Zoeken] om
nogmaals te zoeken.
(2) Druk op de toets [Aan].
Hiermee wordt de geselecteerde bestemming ingevoerd.
Wilt u nog een bestemming invoeren, herhaal dan (1) en
(2) van deze stap.
• Als meer dan 30 treffers worden gevonden, verschijnt een melding op het scherm. Druk op [OK] om het bericht te
sluiten. Er kunnen maximaal 300 treffers worden weergegeven. Als er geen namen worden gevonden die met de
zoekletters overeenkomen, druk dan op [Opnieuw Zoeken] om opnieuw te zoeken met meer zoekletters.
• Opgeslagen informatie van een bestemming controleren
Druk op de toets van de bestemming en daarna op de toets [Details]. De opgeslagen informatie voor de
geselecteerde bestemming verschijnt. Controleer de informatie en druk daarna op [OK] om terug te keren naar het
scherm voor zoekresultaten.
• Als er een scherm verschijnt om het te gebruiken item te selecteren...
Als op een geselecteerde bestemming ook een faxnummer, telefoonnummer of andere contactinformatie naast het
e-mailadres is opgeslagen, moet u het item dat u wilt gebruiken selecteren. Druk op de toets [E-mail] of [Internetfax]
om het e-mailadres voor scannen naar e-mail of internetfax op te halen.
1
2
XXX EEE
XXX FFF
XXX DDD
XXX CCC
XXX BBB
XXX AAA
[e-mail]
[e-mail]
[e-mail]
[e-mail]
[e-mail]
[e-mail]
Adresboek
Opnieuw Zoeken
Adresoverzicht
Voorwaarde-
Instellingen
Aan Cc
Details
XXX
(2) (1)
E-mail
Internetfax
Faxen
Direct Adres / Individueel
Verlaten
Zoeknummer
Naam
Eerste letter
Index
Adres
Toetsnaam
Best.Indeling
001
AAA AAA
[e-mail]
AAA AAA
Kleur/grs. :PDF/Gemidd. comp
:PDF/MMR(G4)
Z/W
A
Gebr 1
E-mail Internetfax Faxen
Direct Adres / Individueel
Verlaten
Zoeknummer
Naam
Eerste letter
Adres
Toetsnaam
Compressie
I-Faxrapport
001
AAA AAA
A Gebr 1
[e-mail]
AAA AAA
MH (G3)
Uit
Index