Operation Manual

6-27
DOCUMENTARCHIVERING
Inhoudsopgave
BESTANDSSELECTIESCHERM
Hieronder wordt uitleg gegeven over het bestandsselectiescherm voor de Snelmap, Hoofdmap en aangepaste mappen.
Het bestandsselectiescherm kan worden weergegeven in de indeling "Lijstscherm" en "Miniatuurscherm". (Zie
onderstaand punt "(5) Toets [Weergave wijzigen]" voor het selecteren van de indeling.)
In dit hoofdstuk wordt aangenomen dat de indeling "Lijstscherm" is geselecteerd.
(1) Bestandstoetsen
De opgeslagen bestanden worden weergegeven. Elke
bestandstoets bevat een pictogram dat aangeeft in welke
modus het bestand werd opgeslagen, de bestandsnaam,
de gebruikersnaam en de datum waarop het bestand
werd opgeslagen.
Als u op een bestandstoets drukt, verschijnt het scherm
opdrachtinstellingen.
Opdrachtpictogrammen
Miniatuurscherm
De eerste pagina van miniatuurafbeeldingen van
opgeslagen bestanden wordt weergegeven.
(2)
Toets [Bestandsnaam], toets [Gebr. Naam], toets [Datum]
Gebruik deze toetsen om de weergavevolgorde van de
bestandstoetsen te wijzigen. Als u op een van de toetsen
drukt, verschijnt of in de toets.
•
Als verschijnt in de toets [Bestandsnaam] of [Gebr. Naam],
worden de bestanden op bestandsnaam of gebruikersnaam
weergegeven in oplopende volgorde. Als verschijnt in de
toets [Datum] worden de bestanden in datumvolgorde
weergegeven, met het oudste bestand bovenaan.
• Als verschijnt in de toets [Bestandsnaam] of [Gebr.
Naam], worden de bestanden op bestandsnaam of
gebruikersnaam weergegeven in aflopende volgorde.
Als verschijnt in de toets [Datum] worden de
bestanden in datumvolgorde weergegeven, met het
nieuwste bestand bovenaan.
(3) Toets [Vorige]
Druk op deze toets om terug te gaan naar het
basisscherm van de documentarchiveringsmodus.
☞ MAPSELECTIESCHERM (pagina 6-26)
(4) Toets [Pagina]
Als er meerdere pagina's zijn, kunt u op deze toets
drukken om het nummer in te voeren van een pagina die u
wilt weergeven. Als u op de toets drukt, verschijnt een
invoerscherm voor het paginanummer. Voer het gewenste
paginanummer (3 cijfers) in met de cijfertoetsen. Als u
bijvoorbeeld pagina 3 wilt weergeven, voert u "003" in.
(5) Toets [Weergave wijzigen]
De weergegeven bestandstoetsen kunnen per
opdrachtsoort worden gewijzigd en weergegeven als
miniatuurafbeeldingen. Het huidige geselecteerde
opdrachttype verschijnt rechts van de toets [Weergave
wijzigen]. Aanvankelijk is [Alle Bestanden] geselecteerd.
Als u op de toets [Weergave wijzigen] drukt, verschijnt
het onderstaande scherm.
Als u alleen de bestandstoetsen voor een bepaald
opdrachttype wilt weergeven, selecteert u het
opdrachttype in de opdrachttypeweergave bovenin het
scherm.
Druk op de toets [Miniatuur] om miniatuurafbeeldingen
van de bestanden weer te geven. Om over te schakelen
van het miniatuurscherm naar het lijstscherm, drukt u op
de toets [Lijst]. Druk op [OK] als u klaar bent.
Hoofdmap
Bestandsnaam
file-01 Name 1 04/04/2013
file-02 Name 2 04/04/2013
file-03.tiff Name 3 04/04/2013
file-04 Name 4 04/04/2013
file-05.tiff Name 5 04/04/2013
Gebr. Naam Datum
Alle Bestanden
1
2
VorigeZoeken
Zoeken
Datum
8
Sorteervolgorde
Opties tonen
Multi-afdrukWeergave wijzigen
Best. ophalen Scan. naar HDD Schijfstatus Ex.datatoegang
aaa.tiff
eee.tiff fff.tiff ggg.tiff hhh.tiff
bbb.tiff ccc ddd
Hoofdmap
Vorige
Best. ophalen
Scan. naar HDD Schijfstatus Ex.datatoegang
1
2
Multi-afdrukWeergave wijzigen
Alle Bestanden
(2) (3) (4)(1)
(6)
(5)
(3) (4)(1)
(6)
(7)(5)
[Lijstscherm] [Miniatuurscherm]
Kopiëren Verzending
Internetfax
Dir. SMTP
transmission
Afdrukken
Faxverzen
ding
Scannen
naar E-mail
Scannen
naar schijf
Scannen
naar FTP
Scannen
naar desktop
Scannen naar
netwerkmap
PC-Fax
verzending
Verzending
PC-I-Fax
Het pictogram Vertrouwelijk ( ) verschijnt in plaats
van de miniatuurafbeelding voor bestanden die als
vertrouwelijk zijn opgeslagen.
Per opdracht
Weergavestijl
OK
Lijst
Miniatuur
Alle Bestanden
Scannen
Scan. naar HDD
Kopieren
Internetfax
FaxenPrinter
Weergave wijzigen