Operation Manual

6-29
DOCUMENTARCHIVERING
Inhoudsopgave
EEN BESTAND SELECTEREN
Dit gedeelte legt uit hoe u het bestand dat u wilt gebruiken kunt selecteren.
1
Selecteer de map die het bestand bevat
dat u wilt gebruiken.
(1) Druk op de toets [DOCUMENT
ARCHIVERING].
Het mapselectiescherm verschijnt. Als er een ander
tabblad verschijnt, druk dan op het tabblad [Best.
ophalen].
Wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld en
"Mijn map" is geconfigureerd in "Gebruikerslijst" in de
systeeminstellingen, wordt de aangepaste map
opgegeven als "Mijn map" wordt geopend. Druk op de
toets [Vorige] om het mapselectiescherm te openen.
(2) Druk op de toets van de map waarin het
gewenste bestand zich bevindt.
Als er een wachtwoord is ingesteld voor de geselecteerde
map, verschijnt een wachtwoordinvoerscherm.
Voer het wachtwoord (5 tot 8 cijfers) in met de
cijfertoetsen en druk op [OK].
2
Druk op de toets voor het gewenste
bestand.
Als er een wachtwoord is ingesteld voor de geselecteerde map,
verschijnt een wachtwoordinvoerscherm.
Voer het wachtwoord (5 tot 8 cijfers) in met de cijfertoetsen en
druk op [OK].
• Druk op de toets [Weergave wijzigen] om de toetsen van een bepaalde modus zoals de kopieer- of scanmodus
weer te geven, of om miniatuurafbeeldingen van de bestanden weer te geven.
Met de toets [Weergave wijzigen] kunt u snel een bestand vinden.
• U kunt op de toets [Bestandsnaam], de toets [Gebr. Naam] of de toets [Datum] drukken om de weergavevolgorde
van de bestanden te wijzigen.
• Druk op de toets [Multi-afdruk] om meerdere bestanden in een map te selecteren om af te drukken.
☞ MULTI AFDRUK (pagina 6-33)
• Als "Display only the Files of Logged-in Users" is ingeschakeld bij Systeeminstellingen (Beheerder): Lijst van
autoriteitsgroepen (Document Archivering), dan worden alleen de bestanden weergegeven die zijn opgeslagen
door de gebruiker die op dat moment is aangemeld.
Best. ophalen Scan. naar HDD Schijfstatus
Ex.datatoegang
Hoofdmap
User 1
User 3
User 5
User 7
User 9
User 2
User 4
User 6
User 8
User 10
Snelmap
Zoeken
Mapselectie
1
2
Alle Mappen ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
BEELD
VERZENDEN
DOCUMENT
ARCHIVERING
KOPIE
(2)
(1)
Hoofdmap
Bestandsnaam
file-01 Name 1 04/04/2013
file-02 Name 2 04/04/2013
file-03.tiff Name 3 04/04/2013
file-04 Name 4 04/04/2013
file-05.tiff Name 5 04/04/2013
Gebr. Naam Datum
1
2
VorigeZoeken
Multi-afdrukWeergave wijzigen
Alle Bestanden