Operation Manual

6-33
DOCUMENTARCHIVERING
Inhoudsopgave
MULTI AFDRUK
Er kunnen meerdere bestanden in een map worden geselecteerd om af te drukken.
1
Druk op de toets [Multi-afdruk].
Druk op de toets [Weergave wijzigen] om bestanden van een
bepaald opdrachttype te selecteren, selecteer het opdrachttype
op het scherm dat verschijnt en druk op [OK].
Druk op de toets [Weergave wijzigen] om alleen bestanden van
een geselecteerd opdrachttype te tonen.
2
Selecteer de toetsen van de mappen die
u wilt afdrukken.
Druk op de toetsen van de mappen die u wilt afdrukken.
Toetsen waarop is gedrukt worden gemarkeerd om aan te
geven dat ze geselecteerd zijn.
Druk op een gemarkeerde toets om de selectie van een
bestand te annuleren. De toets wordt nu niet meer gemarkeerd.
Druk op de toets [Alles select.] om alle weergegeven
bestanden, behalve de vertrouwelijke bestanden weer te
geven.
Met de toets [Batchafdruk] worden alle bestanden van een
bepaalde gebruiker in een map of alle bestanden met hetzelfde
wachtwoord in een map afgedrukt. Zie voor meer informatie
"Afdrukken in batches" (pagina 6-35).
• Multi afdruk van vertrouwelijke bestanden is niet mogelijk.
• Een bestand uit de momenteel geselecteerde map kan niet tegelijkertijd worden geselecteerd met een bestand uit
een andere map.
• Als het opdrachttype wordt gewijzigd met de toets [Weergave wijzigen] of het scherm wordt gewijzigd met de toets
[Vorige] tijdens het selecteren van een bestand, wordt de selectie van het bestand geannuleerd.
• Wanneer wordt gedrukt op de toets [Alles select.], wijzigt deze in de toets [Alles annuleren]. Druk op de toets [Alles
annuleren] om de bestanden die werden geselecteerd met de toets [Alles select.] te annuleren.
• Wanneer alle bestanden worden geselecteerd zonder de toets [Alles select.], zal de toets niet wijzigen in de toets
[Alles annuleren]. Wanneer alle bestanden worden geannuleerd zonder de toets [Alles annuleren], blijft de toets
[Alles annuleren] ongewijzigd.
3
Druk op de toets [OK].
Het geselecteerde bestand wordt ingevoerd en het scherm
wijzigt in het afdrukscherm.
Hoofdmap
Bestandsnaam
file-01 Name 1 04/04/2013
file-02 Name 2 04/04/2013
file-03.tiff Name 3 04/04/2013
file-04 Name 4 04/04/2013
file-05.tiff Name 5 04/04/2013
Gebr. Naam Datum
Alle Bestanden
1
2
VorigeZoeken
Multi-afdrukWeergave wijzigen
Meerdere bestanden afdrukken
Bestandsnaam
file-01 Name 1 04/04/2013
file-02 Name 2 04/04/2013
file-03 Name 3 04/04/2013
file-04 Name 4 04/04/2013
file-05 Name 5 04/04/2013
Gebr. Naam Datum
Weergave wijzigen
1
2
VorigeAlles select. OK
Batchafdruk
Alle Bestanden
Meerdere bestanden afdrukken
Bestandsnaam
file-01 Name 1 04/04/2013
file-02 Name 2 04/04/2013
file-03 Name 3 04/04/2013
file-04 Name 4 04/04/2013
file-05 Name 5 04/04/2013
Gebr. Naam Datum
Alle
Weergave wijzigen
1
2
VorigeOK
Batchafdruk
Alle Bestanden
Alles select.