Operation Manual

6-35
DOCUMENTARCHIVERING
Inhoudsopgave
Afdrukken in batches
Alle bestanden in een map met dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord kunnen tegelijk worden afgedrukt.
Wanneer op de toets [Batchafdruk] wordt gedrukt, verandert deze in de toets [Batchafdruk].
1
Druk op de toets [Batchafdruk].
2
Druk op de toets [Gebruik.Naam].
Als gebruikersauthenticatie wordt gebruikt, wordt automatisch
de voor het inloggen gebruikte gebruikersnaam geselecteerd.
Als "Display only the Files of Logged-in Users" is ingeschakeld
bij Systeeminstellingen (Beheerder): Lijst van
autoriteitsgroepen (Document Archivering), dan wordt de
gebruikersnaam geselecteerd van de gebruiker die op dat
moment is aangemeld en kunnen geen andere
gebruikersnamen worden geselecteerd.
3
Selecteer de gebruikersnaam.
U kunt de gebruikersnaam op vier manieren selecteren:
(A) Druk op de toets voor de gebruikersnaam.
De gekozen gebruikersnaam wordt gemarkeerd.
Als u per ongeluk de verkeerde gebruikersnaam hebt
geselecteerd, druk dan op de toets met de juiste naam.
(B) Druk op de toets [Standaardgebruiker].
De gebruikersnaam kan uit de standaardgebruikers worden
geselecteerd.
(C) Druk op de toets .
In de berichtweergave verschijnt een gebied waar een
"Registratienr." [----] kan worden ingevoerd. Voer het
"Registratienr." in dat u tijdens de gebruikersregistratie hebt
ingesteld. Hierdoor kunt u de gebruikersnaam selecteren.
(D) Druk op de toets [Directe Invoer].
Er verschijnt een tekstinvoerscherm. Voer de
gebruikersnaam in.
Druk na het selecteren van de gebruikersnaam op de toets
[OK].
Wanneer het aankruisvakje [Optie [Alle gebr.] niet toegest] en het aankruisvakje [Optie [Gebr. onbekend] niet toegest.]
niet ingeschakeld zijn in de systeeminstellingen, kunnen de toetsen [Alle Gebr.] en de toets [Gebr. Onbekend] worden
geselecteerd.
Door op de toets [Alle Gebr.] te drukken kunnen alle bestanden in de map worden geselecteerd (de bestanden van
alle gebruikers).
Door op de toets [Gebr. Onbekend] te drukken kunnen alle bestanden in de map worden geselecteerd waaraan geen
gebruikersnaam is toegewezen.
Meerdere bestanden afdrukken
Bestandsnaam
file-01 Name 1 04/04/2013
file-02 Name 2 04/04/2013
file-03 Name 3 04/04/2013
file-04 Name 4 04/04/2013
file-05 Name 5 04/04/2013
Gebr. Naam Datum
Weergave wijzigen
1
2
VorigeOK
Batchafdruk
Alles select.
Alle Bestanden
Gebr 1/ Alle Bestanden
Batchafdruk
Annuleren
Gegevens
verwijderen
Gegevens afdrk. en
verwijderen
Gegevens afdrukken en
opslaan
Wijzig aantal
Gebruik.Naam
Wachtwoord
Standaard
gebruiker
Directe Invoer
Gebruik.Naam
Annuleren OK
6
18
ABC
Gebruik.
Name 1
Name 3
Name 5
Name 7
Name 9
Name 11
Name 2
Name 4
Name 6
Name 8
Name 10
Name 12
1
2
Alle
ABCD EFGH IJKL QRSTUMNOP VWXYZ etc.
12
(A)(B)
(D)
(C)