Operation Manual

6-37
DOCUMENTARCHIVERING
Inhoudsopgave
EEN OPGESLAGEN BESTAND VERZENDEN
Een bestand dat is opgeslagen met de documentarchiveringsfunctie kan op elk gewenst moment worden opgeroepen
en verzonden. De instellingen die werden gebruikt toen het bestand werd opgeslagen zijn ook opgeslagen, zodat het
bestand met dezelfde instellingen kan worden verzonden. Zo nodig kunt u ook de verzendinstellingen wijzigen om het
opgeroepen bestand aan te passen.
Volg de onderstaande stappen nadat u het gewenste bestand heeft geselecteerd.
☞ EEN BESTAND SELECTEREN (pagina 6-29)
1
Druk op de toets [Verzenden].
2
Selecteer de verzendinstellingen.
Raadpleeg "SCHERM VERZENDINSTELLINGEN" (pagina
6-38) voor meer informatie over de instellingen.
3
Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of de toets [STARTEN ZWART-WIT].
Als u een fax of een internetfax verzendt, kan alleen de toets [STARTEN ZWART-WIT] worden gebruikt.
• Als het bestand is opgeslagen in zwart-wit of grijstonen, kunt u het niet verzenden in kleur.
• Een opgeslagen afdrukopdracht kan niet worden verzonden.
• Voor deze verzendmethoden is installatie van de toepasselijke opties vereist.
• Als een van de volgende speciale functies is opgenomen in het opgeslagen bestand, kan het bestand niet worden
verzonden. "Inbindkopie", "Kaften/Insteekvellen", "Foto herhalen", "Vergrot. over meerdere pag.", "Multishot" voor
kopiëren.
• Als een van de volgende speciale functies is opgenomen in het opgeslagen bestand, kan het bestand worden verzonden
maar worden de speciale functies niet uitgevoerd. "Kantlijn Verschuiving", "Transparant-Insteekvellen", "Boekkopie",
"Tabkopie", "Stempel", alle items uit het menu "Kleur-Instellingen", "Centreren"
• Afhankelijk van de vergroot- of verkleinfactor waarmee het bestand is opgeslagen, is het soms niet mogelijk om het
opgeslagen bestand met de ingestelde resolutie te verzenden.
Probeer in dat geval de belichting aan te passen. Indien u een opgeslagen bestand echter met Internetfax verzendt, is
overdracht soms zelfs met gewijzigde resolutie niet mogelijk.
Taakinstellingen
Annuleren
file-01 Name 1 A4 Meerkl.
Afdrukken Verzenden Beeldcontrole
Eigensch.
Wijzigen
Verplaatsen Wissen Details
Selecteer de taak.
Adresboek
Adresinvoer
Verzendinst.
Verzendinst.
Best.Indeling
Spec. Functies
file-01
Meerkl.
200x200dpi
PDF PDF
Name 1