Operation Manual

6-46
DOCUMENTARCHIVERING
Inhoudsopgave
BESTANDEN VAN HET
OPDRACHTSTATUSSCHERM OPHALEN EN
GEBRUIKEN
Bestanden die zijn opgeslagen met de functie Bestand of Snelbestand worden als toetsen weergegeven in het
opdrachtstatusscherm Voltooid.
Dit is handig wanneer u snel de opgeslagen gegevens van een kopieertaak wilt afdrukken of snel een opgeslagen fax
naar een andere bestemming wilt sturen.
1
Raak de toets [OPDRACHT STATUS]
() aan.
2
Druk op de selectietoets voor de
opdrachtstatus, zodat [Voltooid] wordt
gemarkeerd.
3
Selecteer het gewenste bestand in de
voltooide opdrachten.
(1) Druk op de toets voor het gewenste bestand.
(2) Druk op de toets [Oproep].
Het taakinstellingenscherm verschijnt.
Selecteer de gewenste handeling en voer deze uit.
☞ SCHERM TAAKINSTELLINGEN (pagina 6-30)
☞ EEN OPGESLAGEN BESTAND AFDRUKKEN
(pagina 6-31)
☞ EEN OPGESLAGEN BESTAND VERZENDEN
(pagina 6-37)
☞ EIGENSCHAPPEN VAN OPGESLAGEN
BESTANDEN (pagina 6-39)
☞ EEN OPGESLAGEN BESTAND VERPLAATSEN
(pagina 6-41)
☞ EEN OPGESLAGEN BESTAND VERWIJDEREN
(pagina 6-43)
☞ DE AFBEELDING VAN EEN OPGESLAGEN
BESTAND CONTROLEREN (pagina 6-44)
• Selecteer het bestand en druk op de toets [Details] om meer informatie over een bestand te zien.
• Als gebruikersauthenticatie is ingeschakeld en u op de toets [Oproep] drukt terwijl er geen gebruikers zijn
aangemeld, dan wordt het scherm voor gebruikersauthenticatie weergegeven zodat u zich kunt aanmelden.
• Als "Display only the Files of Logged-in Users" is ingeschakeld bij Systeeminstellingen (Beheerder): Lijst van
autoriteitsgroepen (Document Archivering), dan is het niet mogelijk om een bestand opnieuw te gebruiken als de
gebruikersnaam ervan niet overeenkomt met de gebruikersnaam van de aangemelde gebruiker.
Afdrukopdr. Scan naar Faxopdracht Internetfax
Computer01 002/001 Afdrukken
0312345678 002/000 Wachten
0312345678 002/000 Wachten
Kopieren 002/000 Wachten
Spool
Opdr.Wachtr
Voltooid
Opdrachtwachtri Sets / Voortgang Status
1
1
Details
Stop./Wis.
Prioriteit
1
2
3
4
Afdrukopdr. Scan naar Faxopdracht Internetfax
Computer02 11:00 04/04 001/001 OK
10:33 04/04 010/010 OK
10:31 04/04 013/013 OK
10:30 04/04 010/010 OK
Computer03
Computer04
file-01
10:13 04/04 001/001 OKKopieren
10:03 04/04 001/001 OKKopieren
10:01 04/04 003/003 OKComputer05
10:00 04/04 010/010 OKKopieren
Spool
Opdr.Wachtr
Voltooid
Opdrachten Klaar
Sets StatusSets
1
1
Details
Oproep
(2)
(1)