Operation Manual

6-47
DOCUMENTARCHIVERING
Inhoudsopgave
EEN OPGESLAGEN BESTAND ZOEKEN
Als er een groot aantal bestanden is opgeslagen, kan het moeilijk zijn om een bestand te vinden. Om het gewenste
bestand snel te vinden, kan de zoekfunctie van de documentarchiveringsmodus worden gebruikt.
Dit gedeelte legt uit hoe u op de harde schijf van de machine een bestand of map kunt zoeken.
U kunt ook zoeken als u slechts een deel van de bestands- of mapnaam kent. Een map kan ook worden opgegeven als
een zoekbereik.
Voorbeeld: U kent alleen een deel van een bestandsnaam: "Bijeenkomst"
1
Open het scherm bestand zoeken.
(1) Druk op de toets [DOCUMENT
ARCHIVERING].
(2) Druk op de toets [Zoeken].
2
Druk op de toets [Gebr. Naam] of de
toets [Bestands- of mapnaam].
Als u de gebruikersnaam kent, druk dan op de toets [Gebr.
Naam] en ga naar "Zoeken op gebruikersnaam" in stap 3.
Als u de bestandsnaam kent, druk dan op de toets [Bestands- of
mapnaam] en ga naar "Zoeken op bestands- of mapnaam" in stap 3.
Als "Display only the Files of Logged-in Users" is ingeschakeld bij
Systeeminstellingen (Beheerder): Lijst van autoriteitsgroepen
(Document Archivering), dan wordt de gebruikersnaam
geselecteerd van de gebruiker die op dat moment is aangemeld en
kunnen geen andere gebruikersnamen worden geselecteerd.
Als u zoekt op
"Bijeenkomst"...
Worden alle mappen en bestanden met
de term "bijeenkomst" weergegeven.
[Zoekresultaten]
Tekst 1
Rapport
Regelmatige
bijeenkomst
Grafieken
bijeenkomsten
Hoofdmap
Snelbestand
Voor
bijeenkomsten
[Harde schijf]
Algemeen
Regelmatige
bijeenkomst
Grafieken
bijeenkomsten
Voor
bijeenkomsten
Best. ophalen Scan. naar HDD Schijfstatus
Ex.datatoegang
Hoofdmap
User 1
User 3
User 5
User 7
User 9
User 2
User 4
User 6
User 8
User 10
Snelmap
Zoeken
Mapselectie
1
2
Alle Mappen ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
BEELD
VERZENDEN
DOCUMENT
ARCHIVERING
KOPIE
(2)
(1)
Start Zoeken
Wachtwoord
Zoeken
Annuleren
Gebr. Naam
Bestands- of mapnaam